của công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh
a.Đặc điểm về thành phẩm tiêu thụ tại công ty
- Đặc điểm sản xuất thành phẩm: Hiện tại công ty đang sản xuất các nhóm mặt hàng chính là giày, dép da nam và nữ dành cho lứa tuổi trưởng thành và giày, dép da giành cho trẻ em; trong mỗi loại lại chia ra da cứng, da mềm. Nguyên vật liệu chính tạo nên thành phẩm là da (được nhập khẩu), đế, keo, chỉ khâu,… đơn vị mua ngoài các vật liệu này.
Đơn vị tính cho mỗi thành phẩm là đôi, mỗi đôi giày – dép lại có nhiều kích cỡ khác nhau.
- Tổ chức quản lí thành phẩm: Để quản lí chặt chẽ thành phẩm cả về mặt số
lượng và chất lượng, công tác được thực hiện chủ yếu ở hai bộ phận đó là kho thành phẩm và phòng kế toán. Ngoài ra còn có một số phòng ban chức năng khác có lien quan như phòng kinh doanh, phòng kế hoạch, đội bảo vệ.
- Kho thành phẩm: Là nơi tiếp nhận thành phẩm hoàn thành từ sản xuất chuẩn bị cho lưu thông, đây là nơi mà số lượng thành phẩm dễ bị sai lệch. Vì vậy thủ kho phải sắp xếp thứ tự từng loại thành phẩm theo mã sản phẩm để khi nhập cũng như khi xuất kho không gây khó khăn. Đồng thời phải có sổ ghi chép để kiểm tra số lượng thành phẩm xuất từ đó tính ra số tồn cuối ngày, cuối tháng cho từng loại thành phẩm. Cuối tháng phải tiến hành đối chiếu kiểm kê giữa thủ kho và phòng kế toán để đảm bảo tính hợp lí của công việc.
- Phòng kế toán: Phải thường xuyên kiểm tra, giám sát số lượng thành phẩm nhập, xuất, tồn hàng ngày để hạch toán số lượng cũng như giá trị thành phẩm được chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo. kế toán cần theo dõi thành phẩm cả về mặt hiện vật lẫn giá trị, xác định mức biến động về mặt giá cả cho từng loại thành phẩm. Hơn nữa phải đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc ghi chép ở kho để có thông tin kịp thời và hoàn thành chức năng kiểm tra giám sát của kế toán.
- Các phòng ban khác: Hỗ trợ quản lí, bảo quản để không bị thiếu sót, hao hụt. - Đánh giá thành phẩm: Thành phẩm là một bộ phận của tài sản lưu động do đó có thể giám sát được tình hình luân chuyển vốn lưu động nói chung và vốn thành phẩm nói riêng thì cần phải xác định rõ giá trị của thành phẩm bằng các phương pháp đánh giá thành phẩm.
- Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho:
Hiện nay, thành phẩm ở công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh được phản ánh theo phương pháp bình quân gia quyền giữa giá thành thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ và giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ, do vậy, chỉ khi có giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho mới tính được giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo từng loại thành phẩm theo công thức sau:
VD: Giá thành sản xuất thực tế của loại thành phẩm giày nữ nơ trắng napban (Mã: CD13) xuất kho trong quý I năm 2012 được tính như sau
- Tồn kho đầu quý: 7 thăng x 11 475 000 VNĐ/thăng, một thăng có 50 đôi, kích cỡ khác nhau từ 35 đến 39, mỗi loại kích cỡ có 10 đôi, đơn giá 229 500 Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Nhập kho trong quý: 14 thăng x 11 490 000 VNĐ/thăng. Vậy đơn giá xuất kho 1 thăng của loại giày này là:
- Trong quý xuất kho 12 thăng thì sẽ có trị giá:
15 x 11 485 000 = 172 275 000 VNĐ
b.Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm
- Về khách hàng và thị trường tiêu thụ: Mặt hàng giày dép da tại đơn vị được thiết kế sản xuất cho mọi lứa tuổi nhưng chủ yếu tập trung vào những người ở độ tuổi trưởng thành (cả nam và nữ) có thu nhập trung bình trở lên. Thích hợp với phong cách ưa sang trọng, lịch lãm. Thành phẩm được tiêu thụ rộng rãi, đặc biệt là ở khu vực Hà Nội.
- Các phương thức tiêu thụ: Trước hết cần nói đến phương pháp hạch toán hàng tồn kho, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho nên việc xuất – nhập – tồn thành phẩm đều được ghi hàng ngày khi các
Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở HN 28 Đơn giá thành phẩm xuất kho trong kì Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kì Trị giá thành phẩm nhập kho trong kì Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kì Số lượng thành phẩm nhập kho trong kì = + + Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho Số lượng thành
phẩm xuất kho x Đơn giá mỗi loại thànhphẩm = 11 485 000 VNĐ/thăng = 7 x 11 475 000 14 x 11 490 000 7 14 + +
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thực hiện các phương pháp đẩy mạnh hàng hóa bán ra đó là đa phương thức bán hàng, công ty đã áp dụng các hình thức sau:
+ Phương thức bán buôn trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay bán tại xưởng sản xuất mà không qua kho) của doanh nghiệp. Số hàng này sau khi giao cho người mua được trả tiền luôn hoặc chấp nhận thanh toán. Vì vậy, khi sản phẩm xuất bán thì được coi là hoàn thành và có quyền ghi nhận doanh thu.
+ Bán lẻ hàng hóa
Để sản phẩm đến với người tiêu dùng được nhiều hơn, ngoài phương pháp bán buôn, kí gửi đại lí, công ty còn mở thêm 6 cửa hàng bán lẻ giày dép da. Mỗi cửa hàng còn là nơi trưng bày, bán thì điểm những sản phẩm mới ra nhất. Khách hàng không có điều kiện đến trực tiếp công ty đều có thể tới các cửa hàng này để tìm hiểu thông tin về chất lượng sản phẩm qua đó lựa chọn cho mình sản phẩm phù hợp hoặc cân nhắc các phương án kinh doanh.
+ Phương thức bán hàng đại lí: Bán hàng thông qua các đại lí bán đúng giá và cho hưởng hoa hồng là phương thức tiêu thụ mà bên chủ hàng (bên giao đại lí) xuất hàng cho bên nhận đại lí để bán. Bên nhận đại lí kí gửi phải bán đúng giá theo giá mà công ty quy định và được hưởng thù lao đại lí kí gửi dưới hình thức hoa hồng.
Theo luật thuế giá trị gia tăng quy định, nếu bên nhận đại lí bán hàng theo đúng giá mà bên giao quy định thì toàn bộ số thuế GTGT sẽ do bên chủ hàng chịu, bên nhận đại lí cũng không phải nộp thuế GTGT dựa trên phần hoa hồng được hưởng. Trường hợp bên đại lí được hưởng chênh lệch giá thì đại lí sẽ phải chịu thuế GTGT dựa trên phần chênh lệch.
Bên cạnh các phương thức bán hàng này, công ty còn áp dụng một số hình thức linh hoạt và hiệu quả như thực hiện chính sách khuyến mại, giảm giá, tham gia các hội chợ, triển lãm,...
- Tổ chức tiêu thụ
+ Về quy cách sản phẩm xuất bán:
Trước khi đi vào sản xuất chính thức bộ phận sản xuất phỉa tiến hành lấy mẫu, sau khi được bộ phận kiểm nghiệm kiểm tra xác nhận đảm bảo đúng quy định kĩ thuật thì mới tiến hành sản xuất. Khi sản phẩm sản xuất xong, bộ phận kiểm
nghiệm lại tiến hành kiểm tra quy cách, chất lượng một lần nữa để loại bỏ những sản phẩm không đủ quy cách, số sản phẩm còn lại được nhập kho.
+ Về số lượng sản phẩm:
Hạch toán chi tiết thành phẩm phải đảm bảo cho bộ phận kinh doanh nắm chắc được tình hình hiện có của từng loại thành phẩm làm cơ sở kí kết các hợp đồng mua bán tạo điều kiện cho khách hàng nhận hàng đầy đủ. Do vậy, việc theo dõi và hạch toán thành phẩm ở công ty được thực hiện ở kho, phòng kế toán và phòng kinh doanh.
Khi phát sinh các nghiệp vụ xuất kho, thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập xuất để ghi vào thẻ kho, kế toán thành phẩm tiến hành hạch toán thành phẩm vào sổ kế toán chi tiế và sổ tổng hợp như: Sổ chi tiết nhập kho, sổ chi tiết xuất kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho. Còn phòng kinh doanh lưu trữ hóa đơn, phiếu xuất kho trên máy tính và theo dõi tình hình nhập – xuất.
+ Về giá bán: Giá bán được xác định dựa vào giá thành và dựa trên sự biến động cung cầu trên thị trường. Việc xác định giá bán được Giám đốc giao cho phòng kinh doanh phụ trách.
+ Về phương thức giao hàng: Hiện nay, hầu hết các khách hàng đều mua hàng tại công ty. Nếu khách hàng yêu cầu chở hàng thì công ty sẽ bố trí một bộ phận chuyển hàng đến cho khách hàng theo như đã thỏa thuận.
Thông tin kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Giầy Dép Da Việt Anh trong những năm gần đây:
Bảng 6: Khái quát về tình hình tiêu thụ của công ty trong những năm gần đây
Chỉ tiêu năm 2007 Năm 2008 năm 2009 năm 2010 Năm 2011
Sản lượng hàng hóa cung cấp (đôi) 31,818 34,972 35,190 35,263 34,521 Giá vốn (nghìn) 7,778,140 8,160,133 8,328,300 8,463,120 8,284,800 Doanh thu (nghìn) 10,997,210 12,140,200 12,492,450 12,694,680 12,327,200 Lợi nhuận từ kinh doanh (nghìn) 457,887.5 500,478.5 529,347.60 537,079.80 511,080 Nguồn: Phòng kế toán Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở HN 30
Từ bảng khái quát tình hình tiêu thụ của đơn vị trong một số năm gần đây kết hợp với số liệu từ bảng 1 và bảng 2 có thể đưa ra những nhận xét chung như sau:
- Sản lượng hàng hóa tiêu thụ qua các năm đều tăng, số lượng có thể nhận thấy rõ hơn hết đó là vào năm 2008 so với 2007 với số tuyệt đối là +3154 đôi tương ứng 9.9%. Trong thời gian đó, kinh tế đang trên đà tăng trưởng, nhu cầu của người dân cũng dần dần nâng cao hơn, đồng thời sản phẩm giày da được chú ý nhiều do tính bền và độ sang trọng khiến lượng cầu tăng hơn, công ty tiêu thụ được nhiều sản phẩm. Các năm sau có tăng nhưng với tốc độ chậm hơn, riêng 2011 sản lượng giảm khoảng 4% do khó khăn hơn trong khâu tiêu thụ.
- Lượng giá vốn tỉ lệ thuận với sản lượng hàng hóa có thể thấy giá vốn chiếm khoảng 2/3 trong số tổng doanh thu thuần, thời kì sản lượng tiêu thụ tăng thì giá vốn cũng tăng và ngược lại.
- Vẫn đáng chú ý là năm 2008 doanh thu bán hàng cũng như lợi nhuận trước thuế đều tăng, 2 chỉ tiêu này đều tăng xấp xỉ 10% so với năm 2007, các năm còn lại tăng nhẹ và tương đối ổn định, năm 2009 doanh thu bán hàng giảm khoảng 367 480 000 đồng (tương ứng hao hụt 2.3%) điều đó làm lợi nhuận trước thuế và sau thuế giảm trung bình khoảng 4,5%.