Đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện phương pháp kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán

Đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện phương pháp kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toánChia sẻ: mcmslno | Ngày: 23072014Đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện phương pháp kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán có mục đích hệ thống hoá một số lý luận cơ bản về kế toán tiền lương, khảo sát phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TMDV Pacific Ocean Việt Nam trong thời gian thực tập, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TMDV Pacific Ocean Việt Nam trong thời gian tiếp theo trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán.

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 2

PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN MỞ ĐẦU 3

1: Lý do chọn đề tài 1: Lý do chọn đề tài 3

2 Mục đích nghiên cứu 4

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4

4 Ý nghĩa của đề tài 4

5 Phương pháp nghiên cứu 5

CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 7

1.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương 7

1.1.1 Khái niệm 7

1.1.2: Ý nghĩa của tiền lương 8

1.2: Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương 8

1.2.1: phân loại lao động hợp lý 8

1.2.2: phân loại tiền lương phù hợp 9

1.3: Các hình thức trả lương 9

1.31.: Trả lương theo sản phẩm 9

1.3.2: Trả lương theo thời gian 9

1.3.3 : Trả lương khoán 10

1.4: Qũy tiền lương 12

1.5 Các khoản trích theo lương của người lao động trong các doanh nghiệp 12

1.5.1 Bảo hiểm xã hội 12

1.5.2 Bảo hiểm y tế 14

1.5.3 Kinh phí công đoàn 14

1.6 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương 16

1.6.1: Nhiệm vụ về hoạch toán kết quả lao động 16

1.6.2: Nhiệm vụ về hạch toán số lượng lao động 16

1.6.3: Nhiệm vụ về hạch toán thời gian lao động 16

1.6.4:Nhiệm vụ về tính lương và các khoản trích theo lương 17

1.7: Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 19

1.7.1: Xây dựng danh mục người lao động 19

1.7.2: Nhập số dư đầu kỳ 19

1.7.3: Tính toán và phân bổ tiền lương cho các bộ phận 19

1.7.4: Kiểm tra các loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết 20

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 21

2.1- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tạCông ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 21

2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 21

2.1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 22

2.1.3 : Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 24

2.1.3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán 24

2.1.3.2 Cơ cấu bộ máy kế toán 24

2.1.4: Kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm gần đây tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 26

2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH

TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 29

2.2.1 Tình hình thực hiện nguyên tắc kế toán lao động tiền lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 29

2.2.2 : Hình thức trả lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 30

2.2.3.Phần mềm kế toán ứng dụng tại Cty 31

2.2.4: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 34

2.2.5: Hạch toán ban đầu 34

2.2.6 Hạch toán chi tiết 35

2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lươn và các khoản trích theo lương tại Cty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 63

2.3.1 Ưu điểm

2.3.2 Hạn chế

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦM MỀM KẾ TOÁN 65

3.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phầm mềm kế toán 67

3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 67

3.1.2.Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 67

3.1.3.Yêu cầu của hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 68

3.2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phầm mềm kế toán 70

DANH M C CH CÁI VI T T T ỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Ữ CÁI VIẾT TẮT ẾT TẮT ẮT

- Các Mác nói rằng: Hành động đầu tiên của con người là sản xuất ra

tư liệu cần thiết cho cuộc sống Xã hội sẽ tiêu vong nếu con người ngừng sản xuất Để tồn tại và phát triển con người cần cái ăn, cái mặc và các phương tiện sinh hoạt khác Thực tế cuộc sống xã hội loài người đã chứng minh, con người luôn phải lao động để thoả mãn nhưng nhu cầu ấy Theo Abraham Maslow thì con người có 5 nhu cầu cơ bản nó đi từ thấp đến cao

và chúng ta luôn mong muốn thoả mãn những nhu cầu đó Xuất phát từ thực tiễn cuộc sống, khi xã hội loài người ngày càng phát triển thì vấn đề trảcông cho người lao động luôn nhận được sự quan tâm hàng đầu của những nhà quản lý kinh tế Đây không phải là một vấn đề mới nhưng nó đóng vai trò chiến lược và luôn được xem xét một cách nghiêm túc vì nó gây ảnh hưởng lớn đến sự thịnh suy của mỗi doanh nghiệp

- Chính vì vậy ở bất kỳ loại hình Doanh nghiệp hay bất cứ đơn vị nào muốn quản lý sử dụng tốt lao động, để người lao động gắn bó với đơn vị mình thì các nhà quản lý luôn phải quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ tiềnlương cho người lao động Có như vậy mới kích thích người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, chất lượng, năng suất công việc tốt hơn và trong khi làm việc người lao động cũng có ý thức và nâng cao trách nhiệm của mình với công việc và góp phần tiết kiệm chi phí lao động trong quá trình sản xuất Đồng thời cũng cung cấp những thông tin hữu hiệu cho nhà quản

lý, để họ có những biện pháp quản lý và sử dụng lao động tốt nhất

- Hiện nay nền kinh tế của nước ta đang trong thời kì mở cửa hội

nhập và phát triển so với nền kinh tế khu vực nói riêng và nền kinh tế nói chung Vì vậy vai trò của kế toán trong các doanh nghiệp trở nên vô cùngquan trọng và cần thiết

- Sự mở rộng và phát triển nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt đã tạo ra những cơ hội cũng như những thách thức đối với doanh nghiệp.

- Nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo

lương là một khâu rất quan trọng để đảm bảo cho vấn đề tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nhà nước nói chung

- Tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề quan trọng được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm

quyết định chọn chuyên đề: “Hoàn thiện phương pháp kế toán lao động tiền

lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán”.

Viết đầy đủ lý do khách quan và lý do chủ quan

2 Mục đích nghiên cứu

Đề tài hướng vao 3 nội dung chính sau:

- Hế thống hoá một số lý luận cơ bản về kế toán tiền lương

- Khảo sát phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TM-DV

Pacific Ocean Việt Nam trong thời gian thực tập.

- Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tiền lương

tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong thời gian tiếp theo

trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán

- Cọ sát với thực tế tích lũy kinh nghiệm cho bản thân

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu “phương pháp kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương”, các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương

Nghiên cứu phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TM-DV

Pacific Ocean Việt Nam trong thời gian 1 năm gần đây cũng như các giải pháp

nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán này

Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 07/04/2014 đến 21/07/2014

Số liệu minh hoạ chủ yếu là trong tháng 6 năm 2014

Số liệu minh họa phải nằm trong thời gian TTTN

4 Ý nghĩa của đề tài

- Đối với bản thân: Đề tài giúp em có thể vận dụng những kiến thức đã được học, được nghiên cứu tại trường vào thực tế Đồng thời giúp em làm quen được với công việc của một nhân viên kế toán nói chung và nhân viên kế toán tiền lương nói riêng Qua đó, có thể đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn

thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam

- Đối với đơn vị thực tập tốt nghiệp:

+ Giúp công ty theo dõi, quản lý được số lượng lao động trong công ty, trình độ của người lao động từ đó lựa chọn phân công lao động cho hợp lý

+ Giúp công ty xây dựng được kế hoạch tiền lương, tổ chức thực hiện kếhoạch tiền lương phù hợp

+ Giúp cho công ty tính toán chính xác các chi phí tiền lương cho các đối tượng và các khoản trích lập được chính xác.

5 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng một số phương pháp sau:

Chương 1: Những vấn đề chung về kế toán lao động tiền lương và các

khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty TNHH TM&DV Hưng Phúc Thịnh trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán.

Chương 3: Những biện pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán lao động

tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM&DV Hưng Phúc Thịnh trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán

Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Trịnh Phú Bình và các anh chị trong

phòng kế toán tại CÔNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VIỆT NAM đã tận

tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này./

Viết lời cám ơn!

CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐIỀU

Như vậy tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp

Về bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng

hái của người lao động, kính thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác tiền lương là một nhân tố thúc đẩy tăngnăng suất lao động

1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lương là một phận chi phí cấu thành nên giáthành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người laođộng quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động

1.2 Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo

lương

1.2.1: phân loại lao động hợp lý

Phân loại lao đông hợp lý trong doanh nghiệp được chia làm 2 loại

Lao động trong danh sách: Lao động trong danh sách là những người lao

động làm việc hưởng các chế độ lao động và luật lao động Việt Nam đề ra Đây

là những lao động có thời hạn hợp đồng lao động từ 1 năm trở lên cho tới vô thời hạn tuân thủ theo luật lao động của nhà nước,được hưởng các phụ cấp theo quy định của bạn hợp đồng lao động do Nhà Nước ban hành và theo quy định của từng doanh nghiệp Người lao động có quyền được đóng

BHXH,BHYT,BHTN và người lao động còn được cấp sổ lao động để được doanh nghiệp theo dõi và đượchưởng tiền thâm niên và các phụ cấp

Lao động ngoài danh sách: Là những người lao động có hợp đồng dưới 1

năm cụa thể là những người lao động theo hợp đồng vụ việc,mùa vụ,mức lươngthưởng do 2 bên thỏa thuận,người lao động không được hưởng các khoản trợ

cấp cũng như tham gia BHXH.không được cấp sổ lao động để theo dõi thâm niên tham gia lao động trong doanh nghiệp

1.2.2: phân loại tiền lương phù hợp

Đối với những lao động riêng biết sẽ có mức lương phù hợp khác nhau, bởi doanh nghiệp nào cũng vậy,ngoài tăng lương theo quy định của nhà nước thì các doanh nghiệp còn áp dụng mức tăng tiền lương theo thâm niên làm việc tại doanh nghiệp vì vậy mà mỗi một lao động điều có mức lương khác nhau nhưng các khoản trợ cấp của công ty được hưởng như nhau

1.3: Các hình thức trả lương

1.31.: Trả lương theo sản phẩm

Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến

Hình thức trả lương theo sản phẩm có những ý nghĩa sau:

+ Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động vì tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đã hoàn thành Điều này sẽ có tác dụng làm tăng năng xuất của người lao động

+ Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ năng làm việc và năng xuất lao động

+ Trả lương theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của người lao động

1.3.2: Trả lương theo thời gian

Điều 58 Bộ luật lao động quy định các hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và bậc lương của mỗi người

+ Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

+ Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc xác định trên

cơ sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần

Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần =

52 tuần

+ Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc xác định trên

cơ sở tiền lương tháng chia cho6 ngày/tuần

Tiền lương tháng Tiền lương ngày =

Số ngày làm việc trong tháng

(theo chế độ quy định)+ Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động (không quá 8 giờ/ ngày)

Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng

để

1.3.3 : Trả lương khoán

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành

Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế

độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất

thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến )

Bên cạnh các chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình kinh doanh, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trường hợp ốm đau, thai sản Các quỹ nàyđược hình thành một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi phải bàn giao toàn bộ khối lượng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định Hình thức này bao gồm các cách trả lương sau:

+ Trả lương khoán theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp

mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm

+ Trả lương khoán quỹ lương: Theo hình thức này doanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lương cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch

+ Trả lương khoán thu nhập: tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanhnghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Khi tiền lương không thể hạch toán riêng cho từng người lao động thì phải trả lương cho

cả tập thể lao động đó, sau đó mới tiến hành chia cho từng người

Trả lương theo hình thức này có tác dụng làm cho người lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hoá quá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán

1.4: Qũy tiền lương

Là toàn bộ tiền lương tính theo số cán bộ công nhân viên của đơn

vị do nhà nước cấp hạn mức kinh phí để chi trả bao gồm:

- Tiền lương tính theo thời gian

- Lương cho cán bộ hợp đồng chưa vào biên chế

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng công tác

do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác nghĩa vụ theo chế độ quy định như: nghỉ phép , thời gian đi học

- Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên như: thưởng năng suất, thưởng thành tích

Quỹ tiền lương kế hoạch trong doanh nghiệp còn được tính cả các khoản trợ cấp BHXH,BHYT trong thời gian người lao động ốm đau,thai

sản ,tai nạn lao động

Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ ), tiền thưởng trong sản xuất Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ

1.5 Các khoản trích theo lương của người lao động trong các doanh

nghiệp.

1.5.1 Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên

cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH được trích trên tổng số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng

Theo điều 91 Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 01 tháng 01 năm

2014 : quy định mức đóng và phương thức đóng của người lao động như sau:

Hàng tháng, người lao động sẽ đóng 8% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí và tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1%cho đến khi đạt mức 8%

Theo Điều 92 Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006: quy định mức đóng và phương thức đóng của người sử dụng lao động

Hàng tháng, người sử dụng lao động đóng trên quỹ tiền lương, tiền công đóng BHXH của người lao động như sau

- 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, trong đó người sử dụng lao động giữ lại2% để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ

- 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

11% vào quỹ hưu trí và tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 14% Vậy từ ngày 1/1/2010, mức trích lập BHXH là 26% trên quỹ tiền lương, tiền công đóng BHXH, trong

đó người lao động đóng góp 8% và người sử dụng lao động đóng góp 18% Và

tỷ lệ này cứ 2 năm sẽ tăng thêm 2% (trong đó người lao động đóng thêm 1% và người sử dụng lao động đóng thêm 1%) cho đến khi đạt tỷ lệ trích lập là 26%, trong đó người lao động đóng 8% và người sử dụng lao động đóng 18%

1.5.2 Bảo hiểm y tế.

Bảo hiểm y tế: là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm

sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT

Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ (bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp lương)

Quỹ BHYT được dùng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản

Theo Luật BHYT thì mức trích lập tối đa của quỹ BHYT là 6% tiền lương tiền công hàng tháng của người lao động, trong đó người lao động chịu 1/3 (tối đa là 2%) và người sử dụng lao động chịu 2/3 (tối đa là 4%)

Theo Nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) của Thủ tướng chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 như sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồnglao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công, cán bộ, công chức, viên chức thì mức trích lập BHYT bằng 4.5% mức tiền lương, tiền công hằng tháng của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1.5%

1.5.3 Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn là nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn được trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương, tiền công và phụ cấp phải trả cho người lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành lên KPCĐ

Theo quy định một phần kinh phí công đoàn được sử dụng để phục vụ cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp, phần còn lại nộp cho cơ quan công đoàncấp trên

Tỷ lệ trích lập của khoản này không thay đổi, vẫn là 2% trên tổng thu nhập của người lao động và toàn bộ khoản này sẽ được tính vào chi phí của DN

1.5.4 : Bảo hiểm thất nghiệp

BHTN là ngân quỹ được hình thành nhằm trợ cấp thất nghiệp cho ngườilao động trong trường hợp bị mất việc làm, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm

và hỗ trợ đóng bảo hiểm y tế cho người lao động

Theo Điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp như sau:

- Mức trợ cấp thất nghiệp hằng tháng bằng 60% mức bình quân tiềnlương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của sáu tháng liền kề trướckhi thất nghiệp

- Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định như sau:

+ Ba tháng, nếu có từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng đóng bảohiểm thất nghiệp;

+ Sáu tháng, nếu có từ đủ ba mươi sáu tháng đến bảy mươi hai thángđóng bảo hiểm thất nghiệp

+ chín tháng, nếu có từ đủ bảy mươi hai tháng đến một trăm bốn mươibốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp;

+ Mười hai tháng, nếu có từ đủ một trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảohiểm thất nghiệp trở lên

Theo Điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công hàng tháng đóng(BHTN)

Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công hàngtháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN

Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN của DN là 2%, trong đó người lao động chịu1% và DN chịu 1% tính vào chi phí

Bảo hiểm thất nghiệp

1.6 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.6.1: Nhiệm vụ về hoạch toán kết quả lao động

Công tác phải làm trước tiên của việc hạch toán kế toán tiền lương là kiểm tra các chứng từ ban đầu về tiền lương như: Bảng chấm công, phiếu báo sản phẩm hoàn thành, do nhân viên các phân xưởng đưa lên

Nội dung chứng từ sau khi kiểm tra sẽ là căn cứ để tính lương cho từng côngnhân của từng đơn vị, từng phân xưởng sản xuất

Xuất phát từ yêu cầu sản xuất có tính kế hoạch và giá thành được tính theo khoản mục chi phí nên việc tính toán và phân bổ tiền lương, BHXH, phải căn

cứ trên những quy định sau:

1.6.2: Nhiệm vụ về hạch toán số lượng lao động

Hầu hết mọi sự thay đổi về số lượng và chất lượng lao động doanh nghiệp thường do các nguyên nhân như tuyển dụng mới người lao động, nâng bậc thợ hoặc có nhân viên nghỉ việc do nghỉ hưu, nghỉ mất sức, thôi việc …

Như vậy, căn cứ vào các chứng từ ban đầu như quyết định tuyển dụng, quyết định cho thôi việc, quyết định nâng cấp bậc thợ, … kế toán sẽ theo dõi, hạch toán sự thay đổi về số lượng và chất lượng lao động

1.6.3: Nhiệm vụ về hạch toán thời gian lao động

Việc hạch toán thời gian lao động là hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động bao gồm hạch toán giờ công tác của CNV và hạch toán thời gian lao động tiêu hao cho từng công việc hoặc cho sản xuất từng loại sản phẩm trong doanh nghiệp Sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc của người lao động qua đó hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động Trong bảng chấm công ghi rõ thời gian làm việc, thời gian vắng mặt và ngừng việc với

lý do cụ thể Bảng chấm công do tổ trưởng ghi chép và tổng hợp nộp cho phòng

kế toán vào cuối tháng để làm căn cứ tính lương

Hạch toán thời gian lao động tiêu hao cho sản xuất từng sản phẩm hoặc từngloại sản phẩm bằng cách lấy thời gian làm việc cho từng loại sản phẩm trừ đi thời gian ngừng việc, hội họp, học tập…

1.6.4:Nhiệm vụ về tính lương và các khoản trích theo lương

Bộ luật lao động của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam chương 2 điều 56 có ghi: “Khi chỉ số giá cả sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tế của người lao động bị giảm sút thì chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo tiền lương thực tế”

Theo quy định tại Nghị định số 31/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 04 năm

2012 của Chính phủ về việc quy định mức lương tối thiểu chung áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức, các đối tượng thuộc lực lượng vũ trang và người lao động là 1.150.000đ/người/tháng

Tuỳ theo vùng ngành mỗi doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lương của mình sao cho phù hợp Nhà nước cho phép tính hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,5 lần mức lương tối thiểu chung

Hệ số điều chỉnh được tính theo công thức:

Kđc = K1 + K2

Trong đó: Kđc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm

K1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng (có 3 mức 0,3; 0,2; 0,1)

K2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành (có 3 nhóm 1,2; 1,0; 0,8)Sau khi có hệ số điều chỉnh tăng thêm tối đa (Kđc = K1 + K2), doanh nghiệp được phép lựa chọn các hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung của mình để tính đơn giá phù hợp với hiệu quả sản xuất, kinh doanh, mà giới hạn dưới là mức lương tối thiểu chung do chính phủ quy định (tại thời điểm thực hiện từ ngày 01/07/2013) là 1.150.000đ/ tháng) và giới hạn trên được tính như sau:

Kđc : là hệ số điều chỉnh tăng thêm của doanh nghiệp

Như vậy, khung lương tối thiểu của doanh nghiệp là TLmin đến TLmin đc

doanh nghiệp có thể chọn bất cứ mức lương tối thiểu nào nằm trong khung này, nếu đảm bảo đủ các điều kiện theo quy định sau:

+ Phải là doanh nghiệp có lợi nhuận Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách kinh tế xã hội của Nhà nước mà không có lợi nhuận hoặc lỗ thì phải phấn đấu có lợi nhuận hoặc giảm lỗ;

+ Không làm giảm các khoản nộp ngân sách Nhà nước so với năm trước liền kề, trừ trường hợp Nhà nước có chính sách điều chỉnh giá ở đầu vào, giảm thuế hoặc giảm các khoản nộp ngân sách theo quy định;

+ Không làm giảm lợi nhuận thực hiện so với năm trước liền kề, trừ trường hợp Nhà nước có chính sách điều chỉnh tăng giá, tăng thuế, tăng các khoản nộp ngân sách ở đầu vào Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách kinh tế-xã hội thì phải giảm lỗ

1.7: Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán

1.7.1: Xây dựng danh mục người lao động.

Xây dựng danh mục người lao động giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, theo dõi tình hình sử dụng người lao động được chặt chẽ

Xây dựng danh mục người lao động còn giúp quản lý các khoản thanh toán, tạm ứng, lương phát sinh với từng đối tượng lao động

1.7.2: Nhập số dư đầu kỳ.

Việc nhập số dư đầu kỳ của các tài khoản như 3341, 1111 giúp kế toán tiến hành theo dõi và cập nhật số liệu phát sinh trong kỳ tới, phục vụ cho công tác hạch toán và quản lý số liệu

Đường dẫn : Tổng hợp/ Nhập số dư đầu năm/ Nhập số dư đầu năm các tài

khoản/ F3 tiến hành nhập số liệu.

1.7.3: Tính toán và phân bổ tiền lương cho các bộ phận.

Khâu quan trọng nhất trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đó là khâu tính toán và phân bổ tiền lương cho các bộ phận Việc

tính toán và phân bổ tiền lương chính xác giúp kế toán lắm bặt được tình hình

sử dụng lao động và xác định chi phí tiền lương cho các bộ phận phục vụ công tác xác định chi phí SXKD

Căn cứ vào các chứng từ như bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương , kế toán khai báo các dữ liệu phát sinh trên phiếu kế toán

Đường dẫn: Tổng hợp/ Phiếu kế toán.

1.7.4: Kiểm tra các loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết

Hoàn thành các công tác tính toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, thanh toán với người lao động, cơ quan bảo hiểm kế toán tiến hành kiểm tra các loại sổ sau:

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Sổ chi tiết các TK 334, 338 (2,3,4,9)

- Sổ cái TK 334, TK 338

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VI T NAM ỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM

KẾ TOÁN.

2.1- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác

kế toán tạCông ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam

2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam

Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam được thành lập ngày

01/10/2006 theo quyết định số 009121 của UBND tỉnh Hải Dương và được Sở

kế hoạch đầu tư Hải Dương cấp giấp phép kinh doanh số 049185 ngày

8/10/2006

Trụ sở làm việc: Thôn 5, Thị Trấn Lai Cách, Cẩm Giàng, Hải DươngĐiện thoại: 03203.784.493

Mã số thuế: 0805211993

Tài khoản: 0300.1847.2046 tại ngân hàng Sacombank - Hải Dương

Vốn điều lệ của công ty: 3.850.450.000 VNĐ (Ba tỉ tám trăm năm mươi triêu bốn trăm năm mươi ngàn đồng)

Công ty được Sở kế hoạch đầu tư Hải Dương cấp giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh với các ngành nghề kinh doanh sau

Hoạt động chính: Tổ chức xuất khẩu lao động, du học nước ngoài, tổ chức các tour du lịch

2.1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam

Là một công ty hoạt động về ngành nghề tổ chức xuất khẩu lao động, du học, tổ chức đi tour du lịch nên số lao động làm việc tại công ty là không ít Vì vậy bộ máy quản lí của công ty cũng khá chặt chẽ và được tổ chức hợp lí phù hợp với chức năng của mỗi bộ phận Trong bộ máy quản lý của công ty cơ quancao nhất là hội đồng quản trị gồm 5 người: 1 chủ tịch , 1 phó chủ tịch và 3 ủy viên Trực tiếp quản lí công ty là Giám Đốc điều hành và giám đốc sẽ trực tiếp quản lí điều hành các phòng ban hoạt động Công ty gồm 3 phòng: phòng kỹ thuật, phòng Tài chính - Kế toán kiêm quản lí nhân sự, phòng marketing Các phòng hoạt động với chức năng riêng biệt và trên tinh thần tương tác hộ trợ lẫn nhau dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc điều hành

Sơ đồ bộ máy quản lí Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam

Sơ đồ này không phù hợp với ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh chỉ là xuất khẩu lao động, du học vậy tại sao trong sơ đồ có phòng kế

Giám đốc

Phó giám đốc điều hành

Phòng tổ chức hành chính

Phòng thương mại

Phòng kế toán tài chính Phòng

Marketing

Công ty này quy mô kinh doanh nhỏ tại sao nhiều cán bộ quản lý thế (1 giám đốc và 2 phó g i á m đốc)

Chức năng của các bộ phận trong công ty:

- Giám Đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm

chỉ huy toàn bộ hoạt động của Công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty

Phó giám đốc điều hành :sản xuất có quyền hạn đôn đốc, kiểm tra tình

hình thực hiện kế hoạch sản xuất của phân xưởng; ký các văn bản, hợp đồng theo sự uỷ nhiệm của Giám đốc; làm chủ tịch hội đồng thi đua, khen thưởng, hội đồng định mức

Phó giám đốc kinh doanh :có nhiệm vụ đề ra kế hoạch kinh doanh, kế

hoạch bán hàng, tìm kiếm và lựa chọn hãng phân phối uy tín có khả năng cung cấp các sản phẩm mà Công ty cần dồng thời cũng là người đề ra các chính sách đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá

- Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mưu giúp cho giám đốc về

tổ chức lao động theo quy mô sản xuất Tuyển chọn cán bộ công nhân có năng lực, tay nghề giúp cho Công ty có được những công nhân, cán bộ quản lý tốt lao động nhiệt tình… Phòng tổ chức hành chính còn phụ trách việc tổ chức tốt công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phương tiện giúp GD thực hiện những công việc hành chính như: Bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến…

- Phòng kế hoạch sản xuất: Là một bộ phận thực hành và nghiên cứu công

nghệ, quản lý chất lượng sản phẩm , hướng dẫn phân xưởng và từng bộ phận làm đúng quy trình công nghệ chế biến, kiểm tra chất lượng từng khâu vật tư, nguyên vật liệu đến sản xuất Ngoài ra, phòng còn thực hiện công tác kiểm địnhchất lượng từng khâu vật tư, đảm bảo hàng hoá đưa ra lưu thông đạt tiêu chuẩn

kỹ thuật

- Phòng tài vụ kế toán- hạch toán: Là một bộ phận quan trọng thực hiện

các chức năng:

Giúp việc cho giám đốc về quản lý tài chính ở Công ty thay mặt Nhà Nước ở cơ sở để thực hiện các chế độ, chính sách hiện hành Căn cứ vào tình hình sản xuất để lên phương án cho kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu, tài chính sản xuất kinh doanh để phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty

- Phòng kinh doanh : Đây là bộ phận rất quan trọng của Công ty bởi nó tác

động trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ, khối lượng sản phẩm sản xuất ra được

bộ phận bán hàng đem đi tiêu thụ như bán buôn, bán lẻ, bán đại lý…

2.1.3: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam

Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam tổ chức bộ máy kế toán

theo mô hình kế toán tập chung Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán tài chính được thực hiện trọn vẹn tại phòng kế toán của Công ty từ khâu đầu đến khâu cuối: Tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáp tài chính, lưu trữ chứng từ và kiểm tra kế toán Tại phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên quản lý (thủ kho) làm nhiệm vụ thống kê, ghi chépban đầu, tập hợp chứng từ nhập nguyên vật liệu đầu vào, xuất thành phẩm, hànghoá sau đó tập hợp lại đưa lên phòng kế toán

Đứng đầu Phòng Kế toán là Kế toán trưởng Phòng Kế toán được đặt dưới sự chỉ đạo của Giám đốc công ty, có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ kế toán trong phạm vi toàn Công ty đồng thời giúp giám đốc cập nhật thông tin kinh tế để có hướng đi trong việc mở rộng hơn nữa hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận cho Công ty, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính

Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ trên, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung của trưởng phòng và phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất,

tổ chức bộ máy kế toán của công ty hiện nay được tổ chức như sau:

- Kế toán trưởng: Phụ trách chung công tác kế toán kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong tháng, xác định kết quả kinhdoanh, theo dõi thanh toán với ngân sách, ghi sổ cái và lập báo cáo tài chính.

- Bộ phận kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay: Thực hiện nhiệm vụ viết phiếu thu, chi thông qua sổ quỹ của thủ quỹ Đồng thời cân đối với thủ quỹ về

số tiền còn trong quỹ, thanh toán với ngân hàng về các khoản vay, khoản gửi vàcác khoản công nợ phải thu, phải trả

- Bộ phận kế toán kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn kho của thành phẩm, hàng hoá Bên cạnh đó do đặc điểm riêng của thóc, gạo là giá cả phụ thuộc vào thời vụ do vậy phải tính giá thành từng lô đồng thời kết hợp vào sổ chi tiết để làm căn cứ cuối tháng kế toán trưởng tập hợp chi phí và tính giá thành trong tháng, làm cơ sở cho hoạt động kinh doanh tháng sau

- Bộ phận kế toán công nợ gồm 2 người đó là:

+ Một người trực tiếp cập nhật số tiền nợ, trả hàng ngày vào sổ chi tiết

131, 331 để làm cơ sở xác định khoản tiền chiếm dụng, có kế hoạch đông thúc hoặc trả nợ kịp thời

+ Một người cập nhật tổng công nợ hàng ngày để thông báo với tiếp thị (phụ trách các vùng) để họ chủ động thu hồi vốn cho Công ty

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

Kế toán trưởng

Kế toán tiền mặt,

tiền gửi, tiền vay

Thủ quỹ Kế toán công nợ

Sơ đồ này cũng thế Kế toán kho liên quan gì đến ngành nghề kinh doanh của công ty???

2.1.4: Kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm gần đây tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam

Ta có thể khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua bảng sau :