Đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện phương pháp kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán

Đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện phương pháp kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toánChia sẻ: mcmslno | Ngày: 23072014Đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện phương pháp kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán có mục đích hệ thống hoá một số lý luận cơ bản về kế toán tiền lương, khảo sát phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TMDV Pacific Ocean Việt Nam trong thời gian thực tập, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TMDV Pacific Ocean Việt Nam trong thời gian tiếp theo trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán.

Trường CĐ Du Lịch Thương Mại MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU .4 1: Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu .5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Phương pháp nghiên cứu .7 CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN .8 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 1.1.1 Khái niệm 1.3.3 : Trả lương khoán 11 1.5 Các khoản trích theo lương người lao động doanh nghiệp 14 1.5.1 Bảo hiểm xã hội .14 1.5.2 Bảo hiểm y tế 15 Bảo hiểm thất nghiệp .17 1.6 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương .17 1.7: Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 20 1.7.1: Xây dựng danh mục người lao động .20 1.7.2: Nhập số dư đầu kỳ 20 1.7.3: Tính tốn phân bổ tiền lương cho phận 20 1.7.4: Kiểm tra loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết 21 GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 22 2.1- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn tạCơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 22 2.1.1- Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 22 Sơ đồ Kế tốn kho liên quan đến ngành nghề kinh doanh công ty??? 27 2.1.4: Kết hoạt động kinh doanh năm gần Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 27 2.2.2 : Hình thức trả lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 30 + Vốn tiền : Bao gồm thẻ Thu tiên mặt, sổ quỹ, chi tiền mặt 34 Trình bày phân hệ phần mềm kế toán chụp lại giao diện phân hệ 42 2.2.4: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 42 2.2.5: Hạch toán ban đầu 42 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam sử dụng tài khoản sau: .42 * Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng Công ty TNHH TM&DV Pacific 0cean Viêt Nam 43 2.5.6 Hạch toán chi tiết 44 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HƯNG PHÚC THỊNH TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦM MỀM KẾ TOÁN 48 3.1: Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phầm mềm kế toán 48 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 48 GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại 3.1.2.Các ngun tắc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .50 3.1.3.Yêu cầu hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 50 3.2: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phầm mềm kế toán 53 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TT MỤC VIẾT TẮT TÊN MỤC VIẾT TẮT STT Số thứ tự ĐVT Đơn vị tính KT - TC Kế Tốn – Tài Chính CNV Cơng nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NCTT Nhân công trực tiếp QLDN Quản lý doanh nghiệp PS, TK Phát sinh, tài khoản HĐQT Hội Đồng Quản Trị BPBTL Bảng phân bổ tiền lương SXC Sản xuất chung KQKD Kết Quả Kinh Doanh CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh PC Phụ cấp GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại CP Cổ Phần PHẦN MỞ ĐẦU 1: Lý chọn đề tài 1.1 Lý khách quan - Các Mác nói rằng: Hành động người sản xuất tư liệu cần thiết cho sống Xã hội tiêu vong người ngừng sản xuất Để tồn phát triển người cần ăn, mặc phương tiện sinh hoạt khác Thực tế sống xã hội lồi người chứng minh, người ln phải lao động để thoả mãn nhu cầu Theo Abraham Maslow người có nhu cầu từ thấp đến cao ln mong muốn thoả mãn nhu cầu Xuất phát từ thực tiễn sống, xã hội loài người ngày phát triển vấn đề trả cơng cho người lao động nhận quan tâm hàng đầu nhà quản lý kinh tế Đây khơng phải vấn đề đóng vai trị chiến lược ln xem xét cách nghiêm túc gây ảnh hưởng lớn đến thịnh suy doanh nghiệp - Chính loại hình Doanh nghiệp hay đơn vị muốn quản lý sử dụng tốt lao động, để người lao động gắn bó với đơn vị nhà quản lý ln phải quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động Có kích thích người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, chất lượng, suất công việc tốt làm việc người lao động có ý thức nâng cao trách nhiệm với cơng việc góp phần tiết kiệm chi phí lao động q trình sản xuất Đồng thời cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý, để họ có biện pháp quản lý sử dụng lao động tốt GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại - Hiện kinh tế nước ta thời kì mở cửa hội nhập phát triển so với kinh tế khu vực nói riêng kinh tế nói chung Vì vai trị kế tốn doanh nghiệp trở nên vơ quan trọng cần thiết - Sự mở rộng phát triển kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt tạo hội thách thức doanh nghiệp - Nghiệp vụ kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng để đảm bảo cho vấn đề tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nhà nước nói chung - Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng doanh nghiệp người lao động quan tâm 1.2 Lý chủ quan - Đề tài có tính sát thực, hữu ích cho q trình làm việc cơng tác sau trường - Nhận thức tính cấp bách cần thiết tiền lương hoạt động nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương - Nhận thức quan trọng kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp với hướng dẫn tận tình Nguyễn Thị Thương em định chọn chuyên đề: “Hoàn thiện phương pháp kế toán lao động tiền lương các khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phần mềm kế toán” Viết đầy đủ lý khách quan lý chủ quan Mục đích nghiên cứu Đề tài hướng vao nội dung sau: GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại - Hế thống hoá số lý luận kế toán tiền lương - Khảo sát phương pháp kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam thời gian thực tập - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam thời gian điều kiện áp dụng phần mềm kế toán - Cọ sát với thực tế tích lũy kinh nghiệm cho thân Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu “phương pháp kế toán tiền lương các khoản trích theo lương”, giải pháp nhằm hồn thiện phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nghiên cứu phương pháp kế toán tiền lương Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam thời gian năm gần giải pháp nhằm hồn thiện phương pháp kế tốn Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 07/04/2014 đến 21/07/2014 Số liệu minh hoạ chủ yếu tháng năm 2014 Số liệu minh họa phải nằm thời gian TTTN Ý nghĩa đề tài - Đối với thân: Đề tài giúp em vận dụng kiến thức học, nghiên cứu trường vào thực tế Đồng thời giúp em làm quen với cơng việc nhân viên kế tốn nói chung nhân viên kế tốn tiền lương nói riêng Qua đó, đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam - Đối với đơn vị thực tập tốt nghiệp: + Giúp công ty theo dõi, quản lý số lượng lao động công ty, trình độ người lao động từ lựa chọn phân công lao động cho hợp lý GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại + Giúp công ty xây dựng kế hoạch tiền lương, tổ chức thực kế hoạch tiền lương phù hợp + Giúp cho công ty tính tốn xác chi phí tiền lương cho đối tượng khoản trích lập xác Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp tiếp cận hệ thống quan sát thực tế - Phương pháp phân tích - Phương pháp so sánh Bố cục chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục chữ viết tắt,nội dung chuyền đề bao gồm chương sau: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán lao động tiền lương các khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán lao động tiền lương các khoản trích theo lương Công ty TNHH TM&DV Hưng Phúc Thịnh điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Chương 3: Những biện pháp nhằm hồn thiện Cơng tác kế toán lao động tiền lương các khoản trích theo lương Công ty TNHH TM&DV Hưng Phúc Thịnh điều kiện áp dụng phần mềm kế toán GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Trịnh Phú Bình anh chị phịng kế tốn CƠNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VIỆT NAM tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này./ Kể tên chương Viết lời cám ơn! CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 1.1.1 Khái niệm Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi tác động cách tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động Do lao động cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Sản xuất dù hình thức người lao động, tư liệu sản xuất đối tượng lao động nhân tố thiếu để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế thị trường việc trả thù lao cho người lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại Như tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái người lao động, kính thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.2 Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1: phân loại lao động hợp lý Phân loại lao đông hợp lý doanh nghiệp chia làm loại Lao động danh sách: Lao động danh sách người lao động làm việc hưởng chế độ lao động luật lao động Việt Nam đề Đây lao động có thời hạn hợp đồng lao động từ năm trở lên vô thời hạn tuân thủ theo luật lao động nhà nước,được hưởng phụ cấp theo quy định bạn hợp đồng lao động Nhà Nước ban hành theo quy định GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại doanh nghiệp Người lao động có quyền đóng BHXH,BHYT,BHTN người lao động cịn cấp sổ lao động để doanh nghiệp theo dõi đượchưởng tiền thâm niên phụ cấp Lao động ngồi danh sách: Là người lao động có hợp đồng năm cụa thể người lao động theo hợp đồng vụ việc,mùa vụ,mức lương thưởng bên thỏa thuận,người lao động không hưởng khoản trợ cấp tham gia BHXH.không cấp sổ lao động để theo dõi thâm niên tham gia lao động doanh nghiệp 1.2.2: phân loại tiền lương phù hợp Đối với lao động riêng biết có mức lương phù hợp khác nhau, doanh nghiệp vậy,ngoài tăng lương theo quy định nhà nước doanh nghiệp cịn áp dụng mức tăng tiền lương theo thâm niên làm việc doanh nghiệp mà lao động điều có mức lương khác khoản trợ cấp công ty hưởng 1.3: Các hình thức trả lương 1.31.: Trả lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến Hình thức trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa sau: + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành Điều có tác dụng làm tăng xuất người lao động + Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ làm việc xuất lao động + Trả lương theo sản phẩm cịn có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 10 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại - Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Tài khoản sử dụng hạch tốn khoản trích theo lương Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác - Tài khoản 3382 - Kinh phí cơng đồn: Phản ánh tình hình trích tốn kinh phí cơng đồn cơng ty - Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích tốn bảo hiểm xã hội cơng ty - Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích tốn bảo hiểm y tế theo quy định - Tài khoản 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp: Tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích đóng Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động đơn vị theo quy định pháp luật bảo hiểm thất nghiệp.Doanh nghiệp phải mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi toán riêng * Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng Công ty TNHH TM&DV Pacific 0cean Viêt Nam Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng thống tồn cơng ty theo tài liệu: “chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 tài có áp dụng sửa đổi theo thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009  Các mẫu chứng từ tiền lương công ty sử dụng: - Mẫu 01 - LĐTL: Bảng chấm công - Mẫu 02 - LĐTL: Bảng toán tiền lương - Mẫu 03 - LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội - Mẫu 04 - LĐTL: Bảng toán bảo hiểm xã hội - Mẫu 05 - LĐTL: Bảng toán tiền thưởng Sổ sách sử dụng gồm: Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 3341 GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 43 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại Sổ cái TK 338 (3382,3383,3384,3389) Nhật ký đặc biệt Chứng từ sử dụng sao? 2.5.6 Hạch toán chi tiết Để làm rõ tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty em xin đưa nghiệp vụ phát sinh từ tháng 04 năm 2014 Các nghiệp vụ chứng từ liên quan VD1 :Ngày 05/04/2014 công ty chi tiền mặt ứng lương tháng 01 cho anh Nguyễn Gia Khuê số tiền 1000.000 đồng theo giấy đề nghị tạm ứng số Đây chuyên đề kế tốn máy Vì khơng đưa loại chứng từ ghi tăy mà toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nêu nội dung nghiệp vụ sau phản ánh vào phần mềm kế tốn chụp lại giao diện nhập GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 44 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 45 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lươn khoản trích theo lương Cty TNHH TM-Dv Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 2.3.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác quản lý kế tốn cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty em nhận thấy Cơng ty cơng ty làm ăn có hiệu quả, địa bàn hoạt động rộng khắp cơng ty có nhiều triển vọng tương lai Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý gọn nhẹ khoa học có hiệu Cách thức tổ chức Cơng ty khốn gọn cơng việc xí nghiệp, đội sản xuất, phân cấp quản lý rõ ràng nên phát huy hiệu qủa tích cực cho lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi công kịp thời + Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, qui trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng việc giao góp phần đẵc lực vào công tác quản lý công ty + Tổ chức cơng tác kế tốn: Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Cách thức hạch tốn Cơng ty hữu hiệu phù hợp với chế độ kế toán + Hệ thống sổ sách: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản đầy đủ, mẫu quy định Sổ chi tiết lập sở nhu cầu quản lý Công ty (các đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành ) đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp + Việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn nói chung tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng góp phần khơng nhỏ GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 46 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại làm giảm chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế tốn đồng thời đảm bảo độ xác thơng tin Những ưu điểm bật q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty là: + Về chi phí nhân cơng: Cơng ty áp dụng hình thức khốn quỹ lương khoán sản phẩm đến đội, tổ sản xuất Đây hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất công ty, với kinh tế thị trường nước ta Hình thức khốn sản phẩm tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm công việc 2.3.2 Hạn chế Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty có khó khăn tồn định Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ… theo lương nhân viên tour chưa hợp lý cho cơng tác hành cịn rườm rà chưa nhanh gọn, việc chấm cơng chấm lương cịn chưa sát dẫn đến việc tính lương chưa chuẩn xác GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 47 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HƯNG PHÚC THỊNH TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦM MỀM KẾ TOÁN 3.1: Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phầm mềm kế tốn 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hang hóa việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng không với người lao động, người sử dụng lao động mà cịn với xã hội.Để q trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dung để bù dắp sức lao động mà họ bỏ ra.Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hóa chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Kế toán GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 48 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp thong tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành lên chi phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương tốn kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh daonh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp,giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó giúp cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có lien quan Đối với đảm bảo GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 49 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp 3.1.2.Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Tiền lương góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Đối với nhà sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Do đó, doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động.Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thoả đáng người lao động sẵn sàng nhận cơng việc giao cho dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Chính vậy, việc tính tốn lương khoản trích theo lương phải tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ tài vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương…cũng thực hệ thống, sổ sách kế tốn có liên quan 3.1.3.u cầu hồn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Trong năm gần đây, để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý mới, Nhà Nước không ngừng thực biện pháp cải cách hồn thiện hệ thống kế tốn nhờ mà hệ thống kế tốn Việt Nam thích ứng với đặc điểm kinh tế mới, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế - tài cơng ty Việt Nam thời gian tới Song với vận động đổi không ngừng kinh tế thị trường nảy sinh GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 50 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại nhiều nghiệp vụ mà thân nhà kinh tế lường trước q trình xây dựng chế độ kế tốn Xuất phát từ lý luận tình hình thực tế cơng táckế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp , em nhận thấy để đổi hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách có hiệu cần phải tuân thủ tốt yêu cầu sau: Yêu cầu phù hợp Mỗi cơng ty có mơ hình kinh doanh riêng, vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ hành, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, công ty áp dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp làm cho máy kế toán công ty linh hoạt việc xử lý chứng từ kế tốn u cầu xác kịp thời Cơng tác kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà quản lý cơng ty, để từ nhà quản lý định đắn cho hoạt động phát triển công ty Chính vậy, thơng tin cung cấp địi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để bước nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, hiệu cơng tác quản lý Bộ phận kế tốn cơng ty cần đảm bảo u cầu phận kế tốn nơi cung cấp thơng tin tình hình tài cơng ty cách tốt nhất, xác nhất, đồng thời tham mưu cho ban lãnh đạo công ty việc quản lý điều hành công ty, việc giám sát tình hình nguồn lao động cơng ty có người, làm việc có quy chế quy định không, tinh thần trách nhiệm làm việc công nhân viên công ty để GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 51 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại kịp thời tính trả lương cho người lao động cho phù hợp với tình hình thực tế công ty Yêu cầu thống Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo tập trung, thống công tác quản lý từ lãnh đạo công ty tới phòng ban, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài Nhà nước ban hành phù hợp với thân công ty Yêu cầu tiết kiệm hiệu Mục đích chủ doanh nghiệp họ bỏ vốn kinh doanh ngành nghè điều họ mong muốn đo lợi nhuận Mà họ lại khơng thể tính tốn điều hành cơng ty được, họ bỏ đồng tiền vốn để th đội ngũ kế tốn,nhằm giúp họ tính tốn khoản chi phí bỏ cho xác cach tối đa nhất,tiêt kiệm chi phí cách tối thiểu Mục đích cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp mà việc thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi mục đích Việc sử dụng kế tốn máy công ty biện pháp tiết kiệm mà lại có hiệu cơng tác kế tốn nói chung phải ghi chép nhiều nên sử dụng máy vi tính giải phóng sức lao động thơng tin kịp thời, xác, nhanh chóng Trước kế tốn thủ cơng cần nhiều người làm, người phụ trách mảng riêng, hầu hết Công ty đưa kế tốn máy vào sử dụng, cần người làm tốt công việc giao mà lại không vất vả, rắc rối nhầm lẫn GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 52 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại 3.2: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phầm mềm kế toán * Giải pháp 1: xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu lao động khuyến khích người lao động phấn đấu tăng suất lao động * Giải pháp 2: để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thơi khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý * Giải pháp 3: Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thong tin cần thiết theo quy định nguyen tắc kế toán, tránh để làm tăng khối lượng công việc không cần thiết * Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động: Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quẩn lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động * Giải pháp 5: Nâng cao thu nhập cho CBCNV -Mở rộng quy mô sản xuất, tăng suất lao động GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 53 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại -Nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý.Đây nhiệm vụ sống cịn để uy tín, chất lượng công ty ngày nâng cao -Khai thác tiềm sẵn có cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chúc quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty -Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực lien doanh lien kết tận dụng tối đa hóa khoa học cơng nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh,mở rộng phạm vi đối tác thị trường -Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty * Giải pháp 6: Xây dựng chế độ tiền lương hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyen liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xun để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau dối với chế độ thưởng thường xuyên: -Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng them tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch trước thời hạn giao thời hạn giao GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 54 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại -Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sang kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế *Giải pháp 7: Đào tạo cán quản lý cơng nhân -Nâng cao trình độ lanh nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV công ty -Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lanh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường -Với trình độ tay nghề thấp, cơng ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí…cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy -Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Hải Dương,ngày…tháng…năm 2014 Giảng viên hướng dẫn GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình Sinh viên trang 55 SVTH: Nguyễn Gia Khuê Trường CĐ Du Lịch Thương Mại GVHD: Th.s Trịnh Phú Bình trang 56 SVTH: Nguyễn Gia Khuê ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 22 2.1- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 2.1- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất... THỊNH TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦM MỀM KẾ TOÁN 3.1: Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phầm mềm kế tốn