Hoàn thiện phương pháp kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

Trường CĐ Du Lịch Thương Mại MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1: Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Phương pháp nghiên cứu 10 CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 11 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 11 1.1.1 Khái niệm 11 1.1.2: Ý nghĩa tiền lương 12 1.2: Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2.1: phân loại lao động hợp lý 13 1.2.2: phân loại tiền lương phù hợp 13 1.3: Các hình thức trả lương 14a 1.31.: Trả lương theo sản phẩm 14 1.3.2: Trả lương theo thời gian 14 1.3.3 : Trả lương khoán 15 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại 1.4: Qũy tiền lương 17 1.5 Các khoản trích theo lương người lao động doanh nghiệp 18 1.5.1 Bảo hiểm xã hội 18 1.5.2 Bảo hiểm y tế 20 1.5.3 Kinh phí cơng đồn 21 1.6 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương 21 1.6.1: Nhiệm vụ hoạch toán kết lao động 23 1.6.2: Nhiệm vụ hạch toán số lượng lao động 23 1.6.3: Nhiệm vụ hạch toán thời gian lao động 23 1.6.4:Nhiệm vụ tính lương khoản trích theo lương 24 1.7: Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 26 1.7.1: Xây dựng danh mục người lao động 26 1.7.2: Nhập số dư đầu kỳ 27 1.7.3: Tính tốn phân bổ tiền lương cho phận 27 1.7.4: Kiểm tra loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết 27 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 29 2.1- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn tạCơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 29 2.1.1- Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 29 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại 2.1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 30 2.1.3 : Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 33 2.1.3.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế toán Error! Bookmark not defined 2.1.3.2 Cơ cấu máy kế toán Error! Bookmark not defined 2.1.4: Kết hoạt động kinh doanh năm gần Công ty TNHH TMDV Pacific Ocean Việt Nam 35 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 38 2.2.1 Tình hình thực nguyên tắc kế tốn lao động tiền lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 38 2.2.2 : Hình thức trả lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 39 2.2.3.Phần mềm kế toán ứng dụng Cty 40 2.2.4: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 44 2.2.5: Hạch toán ban đầu 52 2.2.6 Hạch toán chi tiết 54 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lươn khoản trích theo lương Cty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phần mềm kế toán .63 2.3.1 Ưu điểm 2.3.2 Hạn chế Trường CĐ Du Lịch Thương Mại CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦM MỀM KẾ TOÁN 58 3.1: Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phầm mềm kế toán 58 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 58 3.1.2.Các nguyên tắc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 60 3.1.3.Yêu cầu hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 61 3.2: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phầm mềm kế toán 70 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TT MỤC VIẾT TẮT TÊN MỤC VIẾT TẮT STT Số thứ tự ĐVT Đơn vị tính KT - TC Kế Tốn – Tài Chính CNV Cơng nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NCTT Nhân công trực tiếp QLDN Quản lý doanh nghiệp PS, TK Phát sinh, tài khoản HĐQT Hội Đồng Quản Trị BPBTL Bảng phân bổ tiền lương SXC Sản xuất chung KQKD Kết Quả Kinh Doanh CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh PC Phụ cấp CP Cổ Phần Trường CĐ Du Lịch Thương Mại PHẦN MỞ ĐẦU 1: Lý chọn đề tài 1.1 Lý khách quan - Các Mác nói rằng: Hành động người sản xuất tư liệu cần thiết cho sống Xã hội tiêu vong người ngừng sản xuất Để tồn phát triển người cần ăn, mặc phương tiện sinh hoạt khác Thực tế sống xã hội lồi người chứng minh, người ln phải lao động để thoả mãn nhu cầu Theo Abraham Maslow người có nhu cầu từ thấp đến cao ln mong muốn thoả mãn nhu cầu Xuất phát từ thực tiễn sống, xã hội loài người ngày phát triển vấn đề trả cơng cho người lao động nhận quan tâm hàng đầu nhà quản lý kinh tế Đây vấn đề đóng vai trò chiến lược ln xem xét cách nghiêm túc gây ảnh hưởng lớn đến thịnh suy doanh nghiệp - Chính loại hình Doanh nghiệp hay đơn vị muốn quản lý sử dụng tốt lao động, để người lao động gắn bó với đơn vị nhà quản lý ln phải quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động Có kích thích người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, Trường CĐ Du Lịch Thương Mại chất lượng, suất công việc tốt làm việc người lao động có ý thức nâng cao trách nhiệm với cơng việc góp phần tiết kiệm chi phí lao động q trình sản xuất Đồng thời cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý, để họ có biện pháp quản lý sử dụng lao động tốt - Hiện kinh tế nước ta thời kì mở cửa hội nhập phát triển so với kinh tế khu vực nói riêng kinh tế nói chung Vì vai trò kế tốn doanh nghiệp trở nên vô quan trọng cần thiết - Sự mở rộng phát triển kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt tạo hội thách thức doanh nghiệp - Nghiệp vụ kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng để đảm bảo cho vấn đề tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nhà nước nói chung - Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng doanh nghiệp người lao động quan tâm 1.2 Lý chủ quan - Đề tài có tính sát thực, hữu ích cho q trình làm việc cơng tác sau trường Trường CĐ Du Lịch Thương Mại - Nhận thức tính cấp bách cần thiết tiền lương hoạt động nghiệp vụ kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương - Nhận thức quan trọng kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp với hướng dẫn tận tình Nguyễn Thị Thương em định chọn chuyên đề: “Hoàn thiện phương pháp kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phần mềm kế toán” Viết đầy đủ lý khách quan lý chủ quan Mục đích nghiên cứu Đề tài hướng vao nội dung sau: - Hế thống hoá số lý luận kế toán tiền lương - Khảo sát phương pháp kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam thời gian thực tập - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện phương pháp kế tốn tiền lương Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam thời gian điều kiện áp dụng phần mềm kế toán - Cọ sát với thực tế tích lũy kinh nghiệm cho thân Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu “phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương”, giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường CĐ Du Lịch Thương Mại Nghiên cứu phương pháp kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam thời gian năm gần giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 07/04/2014 đến 21/07/2014 Số liệu minh hoạ chủ yếu tháng năm 2014 Số liệu minh họa phải nằm thời gian TTTN Ý nghĩa đề tài - Đối với thân: Đề tài giúp em vận dụng kiến thức học, nghiên cứu trường vào thực tế Đồng thời giúp em làm quen với công việc nhân viên kế tốn nói chung nhân viên kế tốn tiền lương nói riêng Qua đó, đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam - Đối với đơn vị thực tập tốt nghiệp: + Giúp công ty theo dõi, quản lý số lượng lao động cơng ty, trình độ người lao động từ lựa chọn phân cơng lao động cho hợp lý + Giúp công ty xây dựng kế hoạch tiền lương, tổ chức thực kế hoạch tiền lương phù hợp + Giúp cho công ty tính tốn xác chi phí tiền lương cho đối tượng khoản trích lập xác Trường CĐ Du Lịch Thương Mại Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp tiếp cận hệ thống quan sát thực tế - Phương pháp phân tích - Phương pháp so sánh Bố cục chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục chữ viết tắt,nội dung chuyền đề bao gồm chương sau: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM&DV Hưng Phúc Thịnh điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Chương 3: Những biện pháp nhằm hồn thiện Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM&DV Hưng Phúc Thịnh điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Trịnh Phú Bình anh chị phòng kế tốn CƠNG TY TNHH TM-DV PACIFIC 10 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 tài có áp dụng sửa đổi theo thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009  Các mẫu chứng từ tiền lương công ty sử dụng: - Mẫu 01 - LĐTL: Bảng chấm công - Mẫu 02 - LĐTL: Bảng toán tiền lương - Mẫu 03 - LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội - Mẫu 04 - LĐTL: Bảng toán bảo hiểm xã hội - Mẫu 05 - LĐTL: Bảng toán tiền thưởng Sổ sách sử dụng gồm: Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 3341 Sổ TK 338 (3382,3383,3384,3389) Nhật ký đặc biệt Chứng từ sử dụng sao? 2.5.6 Hạch tốn chi tiết Để làm rõ tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty em xin đưa nghiệp vụ phát sinh từ tháng 04 năm 2014 Các nghiệp vụ chứng từ liên quan VD1 :Ngày 05/04/2014 công ty chi tiền mặt ứng lương tháng 01 cho anh Nguyễn Gia Khuê số tiền 1000.000 đồng theo giấy đề nghị tạm ứng số 54 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại Đây chuyên đề kế tốn máy Vì khơng đưa loại chứng từ ghi tăy mà toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nêu nội dung nghiệp vụ sau phản ánh vào phần mềm kế tốn chụp lại giao diện nhập 55 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lươn khoản trích theo lương Cty TNHH TM-Dv Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 2.3.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác quản lý kế tốn cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty em nhận thấy Công ty công ty làm ăn có hiệu quả, địa bàn hoạt động rộng khắp cơng ty có nhiều triển vọng tương lai Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý gọn nhẹ khoa học có hiệu Cách thức tổ chức Cơng ty khốn gọn cơng việc xí nghiệp, đội sản xuất, phân cấp quản lý rõ ràng nên phát huy hiệu qủa tích cực cho lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi cơng kịp thời + Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, qui trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng việc giao góp phần đẵc lực vào công tác quản lý công ty + Tổ chức cơng tác kế tốn: Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Cách thức hạch tốn Cơng ty hữu hiệu phù hợp với chế độ kế toán + Hệ thống sổ sách: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản đầy đủ, mẫu quy định Sổ chi tiết lập sở nhu cầu quản lý Công ty (các đối tượng tập hợp chi phí, 56 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại đối tượng tính giá thành ) đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp + Việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn nói chung tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng góp phần khơng nhỏ làm giảm chi phí khơng cần thiết, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đồng thời đảm bảo độ xác thông tin Những ưu điểm bật q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty là: + Về chi phí nhân cơng: Cơng ty áp dụng hình thức khoán quỹ lương khoán sản phẩm đến đội, tổ sản xuất Đây hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất công ty, với kinh tế thị trường nước ta Hình thức khốn sản phẩm tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm công việc 2.3.2 Hạn chế Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty có khó khăn tồn định Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ… theo lương nhân viên tour chưa hợp lý cho cơng tác hành rườm rà 57 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại chưa nhanh gọn, việc chấm cơng chấm lương chưa sát dẫn đến việc tính lương chưa chuẩn xác CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HƯNG PHÚC THỊNH TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦM MỀM KẾ TOÁN 3.1: Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phầm mềm kế tốn 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hang hóa việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng không với người lao động, người sử dụng lao động mà với xã hội.Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dung để bù dắp sức lao động mà họ bỏ ra.Mặt khác tiền lương kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại 58 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cách khác tối thiểu hóa chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thong tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành lên chi phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức 59 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại tính, chi trả, hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh daonh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp,giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó giúp cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có lien quan Đối với đảm bảo toán tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp 3.1.2.Các nguyên tắc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương góp phần định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Đối với nhà sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Do đó, doanh nghiệp 60 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động.Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết quan trọng đòi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thoả đáng người lao động sẵn sàng nhận cơng việc giao cho dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Chính vậy, việc tính tốn lương khoản trích theo lương phải tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ tài vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương…cũng thực hệ thống, sổ sách kế tốn có liên quan 3.1.3.u cầu hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong năm gần đây, để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý mới, Nhà Nước không ngừng thực biện pháp cải cách hồn thiện hệ thống kế tốn nhờ mà hệ thống kế tốn Việt Nam thích ứng với đặc điểm kinh tế mới, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế - tài cơng ty Việt Nam thời gian tới Song với vận động đổi không ngừng kinh tế thị trường nảy sinh nhiều nghiệp vụ mà thân nhà kinh tế lường trước trình xây dựng chế độ kế toán 61 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại Xuất phát từ lý luận tình hình thực tế cơng táckế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp , em nhận thấy để đổi hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách có hiệu cần phải tuân thủ tốt yêu cầu sau: Yêu cầu phù hợp Mỗi cơng ty có mơ hình kinh doanh riêng, vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ hành, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, công ty áp dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp làm cho máy kế toán công ty linh hoạt việc xử lý chứng từ kế tốn u cầu xác kịp thời Cơng tác kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà quản lý cơng ty, để từ nhà quản lý định đắn cho hoạt động phát triển công ty Chính vậy, thơng tin cung cấp đòi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để bước nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, hiệu cơng tác quản lý Bộ phận kế tốn cơng ty cần đảm bảo u cầu phận kế tốn nơi cung cấp thơng tin tình hình tài cơng ty cách tốt nhất, xác nhất, đồng thời tham mưu cho ban 62 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại lãnh đạo công ty việc quản lý điều hành công ty, việc giám sát tình hình nguồn lao động cơng ty có người, làm việc có quy chế quy định không, tinh thần trách nhiệm làm việc công nhân viên công ty để kịp thời tính trả lương cho người lao động cho phù hợp với tình hình thực tế công ty Yêu cầu thống Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo tập trung, thống công tác quản lý từ lãnh đạo công ty tới phòng ban, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài Nhà nước ban hành phù hợp với thân công ty Yêu cầu tiết kiệm hiệu Mục đích chủ doanh nghiệp họ bỏ vốn kinh doanh ngành nghè điều họ mong muốn đo lợi nhuận Mà họ lại khơng thể tính tốn điều hành cơng ty được, họ bỏ đồng tiền vốn để th đội ngũ kế tốn,nhằm giúp họ tính tốn khoản chi phí bỏ cho xác cach tối đa nhất,tiêt kiệm chi phí cách tối thiểu Mục đích cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp mà việc thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi mục đích 63 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại Việc sử dụng kế tốn máy cơng ty biện pháp tiết kiệm mà lại có hiệu cơng tác kế tốn nói chung phải ghi chép nhiều nên sử dụng máy vi tính giải phóng sức lao động thơng tin kịp thời, xác, nhanh chóng Trước kế tốn thủ cơng cần nhiều người làm, người phụ trách mảng riêng, hầu hết Cơng ty đưa kế tốn máy vào sử dụng, cần người làm tốt công việc giao mà lại không vất vả, rắc rối nhầm lẫn 3.2: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam điều kiện áp dụng phầm mềm kế toán * Giải pháp 1: xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu lao động khuyến khích người lao động phấn đấu tăng suất lao động * Giải pháp 2: để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thơi khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý * Giải pháp 3: Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thong tin cần thiết theo 64 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại quy định nguyen tắc kế tốn, tránh để làm tăng khối lượng cơng việc không cần thiết * Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động: Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quẩn lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động * Giải pháp 5: Nâng cao thu nhập cho CBCNV -Mở rộng quy mô sản xuất, tăng suất lao động -Nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý.Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng công ty ngày nâng cao -Khai thác tiềm sẵn có cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chúc quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty -Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực lien doanh lien kết tận dụng tối đa hóa khoa học 65 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh,mở rộng phạm vi đối tác thị trường -Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo cơng công ty * Giải pháp 6: Xây dựng chế độ tiền lương hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyen liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi tiền thưởng định kỳ cơng ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xun để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau dối với chế độ thưởng thường xuyên: -Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng them tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch trước thời hạn giao thời hạn giao -Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sang kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao 66 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế *Giải pháp 7: Đào tạo cán quản lý cơng nhân -Nâng cao trình độ lanh nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty -Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lanh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường -Với trình độ tay nghề thấp, cơng ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí…cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy -Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Hải Dương,ngày…tháng…năm 2014 67 Trường CĐ Du Lịch Thương Mại Giảng viên hướng dẫn Sinh viên 68 ... hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 58 3.1.2 .Các nguyên tắc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 60 3.1.3.Yêu cầu hồn thiện kế tốn tiền. .. LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 1.1.1 Khái niệm Lao động hoạt động chân tay... Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương 21 1.6.1: Nhiệm vụ hoạch toán kết lao động 23 1.6.2: Nhiệm vụ hạch toán số lượng lao động 23 1.6.3: Nhiệm vụ hạch toán thời