hoàn thiện phương pháp kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động ở công ty thương mại hương lúa trong điều kiện vận dụng các chuẩn mực kế toán việt nam

Lời nói đầu Tiền lơng luôn là vấn đề đợc xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó. Tiền lơng cũng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp. Một chính sách tiền lơng hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất. Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lơng hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động Đối với ngời lao động tiền lơng có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lơng có thể là động lực thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động nếu họ đợc trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lơng đợc trả thấp hơn sức lao động của ngời lao động bỏ ra. ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lơng là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngời lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lơng, bảng lơng, lựa chọn các hình thức trả lơng hợp lý để sao cho tiền l- ơng vừa là khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết. Trong thời gian thực tập tại Công ty Thơng mại Hơng Lúa, em đã có cơ hội và điều kiện đợc tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty. Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em những kiến thức em đã đợc học tại trờng mà emcha có điều kiện để đợc áp dụng thực hành Em xin chân thành cám ơn sự tận tình giúp đỡ, hớng dẫn của Cô giáo hớng dẫn cũng nh sự nhiệt tình của Ban Giám đốc và các anh chị trong Công ty, đặc biệt là Phòng Kế toán, trong thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành đợc chuyên đề thực tập này. Nội dung của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính sau đây: Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động. 1 Chơng 2: Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Thơng mại Hơng Lúa. Chơng 3: Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Thơng mại Hơng Lúa. Hoàn thiện phơng pháp kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động ở công ty thơng mại Hơng Lúa trong điều kiện vận dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam 2 Chơng 1 Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động 1.1. Bản chất Tiền lơng trong doanh nghiệp: 1.1.1. Khái niệm về tiền lơng: Dới mọi hình thức kinh tế xã hội tiền lơng luôn đợc coi là một bộ phận quan trọng của giá trị hàng hoá. Nó chịu tác động của nhiều yếu tố nh kinh tế chính trị, xã hội lịch sử và tiền lơng cũng tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống và ổn định chế độ chính trị xã hội. Chính vì thế không chỉ nhà nớc mà ngay cả ngời chủ sản xuất cho đến nguời lao động đều quan tâm đến chính sách tiền lơng. Trong sản xuất kinh doanh tiền lơng là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác động nhân quả đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu nh sau: " Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân đợc biểu hiện d- ới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi con ngời đã cống hiến . Tiền lơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động". Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì quan điểm cũ về tiền lơng không còn phù hợp với điêù kiện của nền sản xuất hàng hoá. Đòi hỏi nhận thức lại. Đúng đắn hơn bản chất của tiền lơng theo quan điểm đổi mới của nớc ta "Tiền lơng là bộ phận thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh ". Để có đợc nhận thức đúng về tiền lơng, phù hợp với cơ chế quản lý, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau: *Phải quan niệm sức lao động là một hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất. Tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lợng lao động làm việc trong khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nớc mà còn cả đối với công nhân viên chức trong lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xã hội. *Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá trị của hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng và ngời cung ứng sức lao động thoả thuận với nhau theo qui luật cung cầu của giá cả thị trờng. 3 *Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Tiền lơng đợc định nghĩa nh sau: "Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc". 1.1.2. Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế : a. Tiền lơng danh nghĩa: Tiền lơng danh nghĩa là khái niệm chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động phải trả cho ngời cung cấp sức lao động căn cứ vào hợp đồng lao động giữa hai bên trong việc thúc đẩy lao động. Trên thực tế mọi mức lơng trả cho ng- ời lao động đều là tiền lơng danh nghĩa. Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc ngoài việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá, dịch vụ và số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng đó để mua sắm hoặc đóng thuế . b. Tiền lơng thực tế: Là lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của chính phủ. Chỉ số tiền lơng thực tế tỉ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỉ lệ thuận với chỉ số tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định. I TLDN I TLTT = I GC Trong đó : I TLTT : chỉ số tiền lơng thực tế I TLDN : chỉ số tiền lơng danh nghĩa I GC : chỉ số giá cả 1.1.3. ý nghĩa và vai trò của tiền lơng trong sản xuất kinh doanh: a. ý nghĩa: *Đối với các chủ doanh nghiệp tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất. đối với ngời cung cấp sức lao động tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu. 4 *Đối với ngời lao động tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Mặt khác khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận doanh nghiệp cũng sẽ tăng theo, do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc cũng sẽ tăng lên, nó là phần bổ sung hêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cho ngời lao động tạo ra sự gắn kết các thành viên với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa chủ doanh nghiệp với ngời lao động, khiến cho ngời lao động có trách nhiệm hơn và tự giác hơn trong công việc. Ngợc lại nếu doanh nghiệp chi trả lơng không hợp lý thì chất lợng công việc bị giảm sút, hạn chế khả năng làm việc, biểu hiện rõ tình trạng sao nhãng công việc. b. Vai trò của tiền lơng trong sản xuất kinh doanh: *Tiền lơng nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động. Đây là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng nuôi sống ngời lao động, duy trì sức lao động của họ. *Vai trò kích thích của tiền lơng: Vì động cơ tiền lơng ngời lao động phải có trách nhiệm cao trong công việc, tiền lơng phải tạo ra sự say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ về chuyên môn và các lĩnh vực khác. *Vai trò điều phối của tiền lơng: Tiền lơng nhận đợc thoả đáng ngời lao động sẵn sàng nhận mà công việc đợc giao dù ở đâu, làm gì hay bất cứ khi nào trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép. *Vai trò quản lý lao động tiền lơng : Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng còn với mục đích khác là thông qua việc trả lơng mà kiếm trả theo dõi ngời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả và hậu quả rõ rệt. Hiệu quả tiền lơng không chỉ tính theo tháng mà còn phải tính theo ngày, giờ ở toàn doanh nghiệp, từng bộ phận và từng ngời . 1.1.4. Tiền lơng tối thiểu - cở sở các mức lơng: * Tiền lơng tối thiểu: 1. Tiền lơng tối thiểu đợc xem nh là cái ngỡng cuối cùng để từ đó xây dựng các mức lơng khác, tạo thành hệ thống tiền lơng của một ngành nào đó, hoặc hệ thống tiền lơng chung thống nhất của một nớc, là căn cứ để định chính sách tiền lơng. Mức lơng tối thiểu là một yếu tố quan trọng của một chính sách tiền lơng, nó liên hệ chặt chẽ với ba yếu tố : + Mức sống trung bình của dân c một nớc + Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt 5 + Loại lao động và điều kiện lao động Mức lơng tối thiểu đo lờng giá cả sức lao động thông thờng trong điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ năng đơn giản với khung giá các t liệu sinh hoạt hợp lý. Với ý nghĩa đó tiền lơng tối thiểu đợc định nghĩa nh sau: " Tiền lơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất với điều kiện lao động và môi trờng làm việc bình thờng". * Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp: Nhằm đáp ứng nhu cầu có thể trả lơng cao hơn trong những doanh nghiệp có điều kiện, làm ăn có lãi, tiền lơng tối thiểu trong doanh nghiệp theo qui định có thể điều chỉnh tuỳ thuộc vào từng ngành, tính chất công việc và đợc xác định theo công thức sau: TL Min =450.000 (K 1 + K 2 ) Trong đó: K 1 Hệ số điều chỉnh theo vùng K 2 Hệ số điều chỉnh theo ngành Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh đợc xây phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán chi trả của doanh nghiệp. 1.1.5. Các yêu cầu của tổ chức lao động tiền lơng: a. Yêu cầu của tổ chức tiền lơng : 2. *Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngơì lao động. Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội. *Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao, tạo cơ sở quan trọng trong nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh . Tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng năng suất lao động. Đây là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng ngời lao động. *Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu. *Tiền lơng tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của ngời lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả hoạt động quản lý, nhất là quản lý về tiền l- ơng. b. Các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng: *Nguyên tắc 1: 6 Trả lơng ngang nhau cho ngời lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động. Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lơng. Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng, đảm bảo sự bình đẳngtrong trả lơng. Thực hiện đúng nguyên tắc này có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh. *Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân. Tiền lơng là do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng hiệu quả hơn . Năng suất lao động tăng ngoài lý do nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chức quản lý thì còn do nguyên nhân khác tạo ra nh đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ, trang bị kỹ thuật trong lao động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên Điều này cho thấy rằng tăng năng suất lao động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân. Trong mỗi doanh nghiệp việc tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại giảm chi phí cho từng đơn vị sản xuất kinh doanh. Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh hiệu quả khi chi phí cho từng đơn vị kinh doanh giảm đi và mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền lơng bình quân . *Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế Quốc dân Để đảm bảo thực hiện nguyên tắc này thì cần phải dựa trên các yếu tố sau: + Trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở mỗi ngành : do đặc diểm và tính chất chất phức tập về kĩ thuật và công nghệ ở các ngành khác nhau là khác nhau. điều này cho thấy trình độ lao động giữa các ngành nghề khác nhau cũng khác nhau. Sự khác nhau này cần phải đợc phân biệt trong trả lơng, nh vậy mới khuyến khich đợc ngời lao động tích cực học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ lành nghề và kĩ năng làm việc nhất là những nơi những ngành đòi hỏi kiến thức, trình độ tay nghề cao. +Điều kiện lao động khác nhau: có ảnh hởng đến mức hao phí sức lao động trong quá trình làm việc. Những ngời làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại hao tổn nhiều sức lực phải đợc trả lơng khác so với ngời lao động làm việc trong điều kiện bình thờng. Từ đó dẫn tới sự khác nhau về tiền lơng bình quân trả cho ngòi lao động làm việc ở những nơi có điều kiện lao động rất khác nhau. 7 + Sự phân phối theo khu vực sản xuất: một ngành có thể phân bố khác nhau về vị trí địa lý phong tục tập quán điều kiện đó ảnh hởng tới đời sống ng- òi lao động hởng lơng sẽ khác nhau. để đảm bảo công bằng, khuyến khích ngời lao động làm việc ở những nơi có điều kiện khó khăn phải có chính sách tiền l- ơng hợp lý đó là những khoản phụ cấp lơng. + ý nghĩa kinh tế mỗi nghành trong nền kinh tế quốc dân: nền kinh tế quốc dân có nhiều nghành nghề khác nhau đợc xem là trọng điểm tuỳ từng giai đoạn kt xã hội, do đó nó cần đợc u tiên, để phát triển đợc cần tập trung nhân lực và biện pháp là tiền lơng để th hút lao động, đó là một biện pháp đòn bẩy kinh tế cần đợc thực hiện tốt. 1.1.6. Các hình thức trả lơng: Việc tính và trả chi phí lao đọng có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. Trên thực tế thờng áp dụng các hình thức (chế độ) tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm và tiền lơng khoán. a. Tiền lơng theo thời gian: Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính quản trị, tổ chức tài vụ, thống kê, kế toántrả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Tiền lơng theo thời gian là hình thức có thể chia ra: *Tiền lơng tháng: tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp dồng lao động. *Tiền lơng tuần: là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng và nhân với 52 tuần. *Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng. *Tiền lơng giờ: là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động( không quá 8 giờ/ ngày). b. Tiền lơng theo sản phẩm: Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra. Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau nh trả theo sản phẩm trực tiếp không 8 hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng theo sản phẩm luỹ tiến. Hình thức trả lơng này đã quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động, vì tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng và chất lợng sản phẩm đã hoàn thành, có tác dụng làm năng suất lao động. Không những thế, hình thức trả lơng này còn trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập và nâng cao trình độ tay nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năngđể nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao động. c. Tiền lơng khoán: Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành. Ngoài chế độ tiền lơng, các doanh nghiêp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tiền thởng bao gồm thởng thi đua(lấy từ quỹ khen thởng) vả thởng trong sản xuất kinh doanh (tiết kiệm vật t, phát minh, sáng kiến). Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trong quá trình kinh doanh, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro 1.1.7. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp: Trong doanh nghiệp, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là rất quan trọng. Ta đã biết vì động cơ tiền lơng ngời lao động phải có trách nhiệm cao trong công việc. Tiền lơng tạo ra sự say mê nghề nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng còn với mục đích khác là thông qua việc trả l- ơng mà theo dõi ngời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả rõ rệt. Do đó nhiệm vụ của kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp là phải xây dựng bảng lơng, lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý để sao cho tiền lơng vừa là khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu cả về vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc. Bên cạnh đó, kế toán tiền lơng phải đảm bảo hàng tháng chi trả lơng cho ngời lao động đúng thời gian quy định, các chế độ của ngời lao động nh BHXH, BHYT, BHXH trả thay lơng, chế độ ốm đau, tai nạn, thai sản phải đợc thực hiện đầy đủ, đúng chế độ, đảm bảo quyền lợi thiết thực của ngời lao động. 1.2. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động: 1.2.1. Kế toán tiền lơng. 9 a. Chứng từ : Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, h ng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền l ơng cho từng phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời. Trên bảng tính l- ơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh. Khoản thanh toán về trợ cấp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế cũng đợc lập tơng tự. Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, Giám đốc duyệt y, bảng thanh toán tiền lơng và Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và Bảo hiểm xã hội cho ngời lao động. Thông thờng, tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác sẽ đợc chia làm hai kỳ: kỳ I là tạm ứng và kỳ sau sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập. Các khoản thanh toán lơng, thanh toán Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những ngời cha đợc lĩnh l- ơng cùng với các chứng từ và các báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ. b. Tài khoản sử dụng: TK 334: Phải trả công nhân viên Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, tiền thởng, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ. Bên Nợ: - Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên. - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lơng công nhân viên cha lĩnh Bên Có: Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên D Nợ (nếu có): Phản ánh số trả thừa cho công nhân viên D Có: Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên. c. Trình tự hạch toán: - Tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong kỳ: Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241 Có TK 334 10 [...]... Giám đốc Công ty 2.2.Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty thơng mại Hơng Lúa 2.2.1 Một số vấn đề chung về quản lý và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại Công ty thơng mại Hơng Lúa: a Phơng pháp quản lý lao động và tiền lơng tại Công ty thơng mại Hơng Lúa: Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp... bộ máy kế toán, phân công công việc cụ thể cho từng phần hành kế toán - Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Công ty cũng nh chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích 20 lập và sử dụng các khoản dự phòng cũng nh chế dộ trích lập và sử dụng các quỹ của Công ty - Có... phần việc của mình, gồm: - Một Kế toán trởng kiêm Trởng phòng - Một kế toán tiền lơng kiêm TSCĐ, vật t, hàng hoá - Một kế toán thanh toán kiêm giao dịch Ngân hàng - Một kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành - Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ - Thủ quỹ *Kế toán trởng (Trởng phòng): - Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty, tổ chức điều hành... bộ máy kế toán tại Công ty thơng mại Hơng Lúa: Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Công ty Phòng kế toán tài vụ của Công ty có chức năng và nhiệm vụ nh tham mu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn... trình hình thành và phát triển của Công ty thơng mại Hơng Lúa Công ty thơng mại Hơng Lúa là tiền thân của taxi Hơng Lúa, công ty thơng mại Hơng Lúa ra đời vào tháng 2 năm 1995 theo giấy phép số 1683 GP- UB của UBND thành phố Hà Nội Với số vốn điều lệ là 1.1 tỷ đồng, dới loại hình là công ty TNHH theo luật công ty của nhà nớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Song đến tháng 12 năm 1996 công ty mới xin đợc... Tiền th ởng TK111, 512 TK3383 Thanh toán lơng, thởng, BHXH và các khoản khác cho CNVC BHXH phải trả 1.2.2 Kế toán các khoản trích theo lơng của ngời lao trực tiếp động a.Cách tính và trích lập Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, KPCĐ * Quỹ BHXH: -Dùng để thanh toán cho công nhân viên khi họ bị mất khả năng lao động -Đợc trích lập theo tỉ lệ 20% so với quỹ tiền lơng trong đó: 15% là ngời sử dụng lao động phải nộp và đợc... phận kế toán để nhân viên kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính phụ cấp tiền ăn tra của Công ty cho công nhân viên và các chế độ BHXH (thai sản), chế độ lơng BHXH (ốm đau, tai nạn rủi ro) Kế toán tiền lơng sẽ căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời và tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty d Chế độ thanh toán BHXH trả thay lơng tại Công. .. trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ, nhân viên kế toán có nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái TK 334, TK 111, TK642 2.2.3 Thực tế kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty thơng mại Hơng Lúa: a Phơng pháp trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công ty: Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty thơng mại Hơng Lúa đợc thực hiện theo. .. hiện hành của Nhà nớc: - BHXH trích theo tỷ lệ 20 %, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% khấu trừ vào tiền lơng cơ bản của ngời lao động - BHYT trích theo tỷ lệ 3%, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% khấu trừ vào tiền lơng cơ bản của ngời lao động - Kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định là 2% theo tiền lơng cơ bản của ngời lao động Căn cứ vào tổng tiền lơng... chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời thực hiện và chấp hành tốt về chế độ kế toán, thực hiện các báo cáo theo quy định của Trung ơng và thành phố, của các ngành về các hoạt động tài chính của Công ty Để đảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, phòng kế toán tài vụ của Công ty có 06 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách . động tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động ở công ty thơng mại Hơng Lúa trong điều kiện vận dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam 2 Chơng 1 Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền. các khoản trích theo lơng tại Công ty Thơng mại Hơng Lúa. Chơng 3: Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Thơng mại Hơng Lúa. Hoàn thiện phơng pháp kế toán lao động. thiết thực của ngời lao động. 1.2. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động: 1.2.1. Kế toán tiền lơng. 9 a. Chứng từ : Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ