hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại doanh nghiệp thương mại trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán việt nam

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp LỜI MỞ ĐẦU    N gày nay, khi đất nước ta đang hòa nhập và phát triển theo cơ chế thị trường luôn đặt ra cho các nhà quản trị doanh nghiệp nhiều thử thách . Họ không chỉ thực hiện theo đúng chức năng của mình mà còn phải biết nhìn xa trông rộng , nghĩa là phải biết vị trí đứng của doanh nghiệp mình trên thương trường cũng như việc hoạch định kinh doanh và đề ra các mục tiêu phải đạt được trong tương lai . Chính vì vậy công tác hạch toán kế toán đối với mỗi doanh nghiệp là rất quan trọng , giúp cho các nhà quản trị nắm được tình hình tài chính của doanh nghiệp thông qua các báo cáo tài chính mà kế toán lập vào cuối mỗi chu kỳ kinh doanh trên cơ sở đó các nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc đầu tư kinh doanh . Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán và học đi đôi với hành nên em thực tập tại Công ty Cổ phần Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng để hiểu rõ hơn những kiến thức đã học ở trường và công tác hạch toán kế toán thực tế tại Công ty, em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại doanh nghiệp thương mại trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam “ Chuyên đề gồm ba chương: Chương I : Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng . Chương II : Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty Cổ phần Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng . Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty Cổ phần Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng . Do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế,nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được thầy cô hướng dẫn chỉ bảo thêm . Qua báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Tiến sĩ Nguyễn Tuấn Duy và các thầy cô khoa Kế toán – Tài chính Trường Đại học Thương Mại Hà Nội, cùng các cô chú , anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng . Đà Nẵng, tháng 5 năm 2007 Sinh viên thực hiện Trang 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG 1.1. Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng ; 1.1.1.Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng :  Kế toán nghiệp vụ mua hàng : - Khái niệm : Mua hàng Là khâu đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hoá. Hàng hoá được coi là mua vào khi thông qua quá trình mua bán và doanh nghiệp thương mại phải nắm quyền sở hữu về hàng hoá. (đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ). Doanh nghiệp thương mại mua hàng về với mục đích là để bán, nên việc lựa chọn hàng mua phải căn cứ vào nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng và tạo mọi điều kiện cho khách hàng. Mua hàng có vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng trực tiếp đến giai đoạn dự trữ bán ra và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. - Phương thức mua hàng : Để đảm bảo bán ra những loại hàng hóa cần thiết , đủ số lượng, đảm bảo chất lượng , đúng thời gian yêu cầu và thuận lợi cho khách hàng , các doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt công tác thu mua tạo nguồn hàng . Công tác thu mua tạo nguồn hàng trong các doanh nghiệp thương mại được thực hiện theo các phương thức sau : + Mua hàng theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế : Dựa theo mối quan hệ sẵn có hoặc chào hàng của nhà cung cấp, doanh nghiệp thương mại đặt hàng với các doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp xuất khẩu. Đơn đặt hàng là yêu cầu cụ thể vể loại hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại cần mua để đảm bảo nguồn hàng cung ứng cho khách hàng. Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại có thể đến nhận hàng tại kho của bên bán hoặc bên mua chuyển hàng đến cho doanh nghiệp thương mại. Nếu doanh nghiệp nhận hàng tại bên bán thì mọi tổn thất xảy ra (nếu có) khi đem hàng về kho, doanh nghiệp phải chịu. Nếu bên bán chuyển hàng đến cho doanh nghiệp thì doanh nghiệp chỉ chiu trách nhiệm vật chất về hàng hóa khi hàng chuyển đến và giao nhận xong. + Mua hàng không theo hợp đồng : Đây là hình thức mua đứt bán đoạn và mua vãng lai trên thị trường. Với phương thức này, người mua phải am hiểu tính chất thương phẩm của hàng hóa, có trình độ kỹ thuật và nghiệp vụ mua bán thông thạo. Khi mua phải kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng hàng hóa, trong một số trường hợp phải xem xét nguồn gốc hàng hóa để đảm bảo hàng mua về có thể bán được.  Kế toán nghiệp vụ thanh toán tiền hàng : - Khái niệm : là các khoản mà doanh nghiệp thanh toán tiền hàng cho người bán khi mua vật tư hàng hóa, tài sản cố đinh hay nhận cung cấp dịch vụ . - Phương thức thanh toán tiền hàng : Việc thanh toán tiền hàng trong khâu mua được thực hiện theo phương thức và hình thức khác nhau tùy thuộc vào mức độ tín nhiệm giữa hai đơn vị . Thông thường việc thanh toán tiền hàng được thực hiện theo hai phương thức : Trang 2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp + Phương thức thanh toán trực tiếp : Sau khi nhận được hàng, doanh nghiệp thương mại mua hàng thanh toán tiền cho ngừoi bán , có thể bằng tiền mặt, bằng tiền vay ngân hàng, có thể bằng chuyển khoản ,… + Phương thức thanh toán chậm trả : Đơn vị đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán . Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận. Chẳng hạn , điều kiện “1/10, n/20” có nghĩa là trong mười ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ nếu người mua thanh toán công nợ sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán là 1%. Từ ngày thứ 11 đến hết ngày thứ 20 người mua phải thanh toán toán bộ công nợ “n “ . Nếu hết 20 ngày mà ngày người mua chưa thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng . 1.1.2. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng . 1.2.2.1.Yêu cầu quản lý nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng . • Thời điểm xác định hàng mua : a.Phạm vi : Là những sản phẩm, hàng hoá, hữu hình mà DN mua vào nhằm mục đích bán ra. Ngoài ra những sản phẩm, hàng hoá mà DN mua vào không phân biệt dùng hay bán cũng thuộc phạm vi hàng mua. Như vậy, không thuộc phạm vi hàng mua bao gồm những hàng hoá mua để dùng, hàng hoá nhận bán hộ, giữ hộ. b.Thời điểm ghi chép hàng mua: Là thời điểm bên bán chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá cho bên mua và có quyền đòi tiền bên mua. Đồng thời bên mua nhận được quyền sở hữu về hàng hoá và có trách nhiệm trã tiền cho bên bán.Trong thực tế thời điểm ghi chép hàng mua thông thường là : - Khi bên mua đã nhận được hàng hoá đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho người bán. - Khi bên mua đã nhận được đầy đủ bộ chứng từ liên quan đến hàng hoá và đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho bên bán. - Khi bên mua đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán cho người bán. 1.1.2.2. Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng . • Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng : Để thực hiện tốt chức năng của minh, hạch toán nghiệp nghiệp vụ mua hàng trong doanh nghiệp thương mại cần thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu : - Theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời ,đầy đủ, chính xác tình hình mua hàng về số lượng, kết cấu, chủng loại, quy cách , chất lượng, giá cả hàng mua và thời điểm mua hàng . - Theo dõi, kiểm soát, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua theo từng nguồn hàng, từng người cung cấp và theo từng hợp đồng hoặc đặt hàng , tình hình thanh toán với nhà cung cấp . - Cung cấp thông tin kịp thời tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho chủ doanh nghiệp và cán bộ quản lý, làm căn cứ cho đề xuất những quyết định trong chỉ đạo, tiến hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp . • Nhiệm vụ kế toán thanh toán tiền hàng : - Các khoản thanh toán tiền hàng cho người bán cần được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng phải trả, bao gồm cả số tiền ứng trước cho người bán nhưng chưa nhận được hàng hóa, dịch vụ , - Phải kiểm tra đối chiếu và có xác nhận bằng văn bản về số nợ phát sinh , số đã thanh toán và còn phải thanh toán với các đối tượng, mua bán thường xuyên có số dư nợ lớn. Trang 3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp - Phải phân loại các khoản nợ phải trả theo thời gian thanh toán cũng như từng đối tượng , những đối tượng có vấn đề để có kế hoạch và biện pháp thanh toán phù hợp . Cuối kỳ kế toán phải tổng hợp tình hình thanh toán với người bán theo thời hạn thanh toán để phục vụ thông tin cho việc lập bảng cân đối tài khoản . Các khoản thanh toán tiền hàng có gốc ngoại tệ kế toán phải theo dõi bằng tiền Việt Nam trên sổ kế toán đồng thời phải theo dõi chi tiết từng đồng nguyên tệ . Cuối kỳ kế toán phải đánh giá lại các khoản nợ phải trả người bán có gốc ngoại tệ theo tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ trước khi lập báo cáo tài chính . 1.2.2. Phương pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng : + Tài khoản sử dụng : Để hạch toán tổng hợp mua và nhập hàng hoá, theo dõi tình hình thanh toán kế toán sử dụng tài khoản 156, TK 151, TK 133, TK 331.  Tài khoản 156-“Hàng hoá” Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hoá trong doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng. Tài khoản 156 có 2 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 156(1) ”Giá mua hàng hoá”: Phản ánh giá trị hàng hoá tăng, giãm trong kỳ liên quan đến giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ. Kết cấu: Nợ TK 156” Hàng hoá “ Có - Phản ánh t/giá hàng nhập kho và chi phí thu mua hàng phát sinh trong kỳ - T/giá hàng thừa phát hiện khi kiểm kê - Phản ánh trị giá hàng xuất kho và chi phí mua hàng còn tồn kho cuối kỳ. - T/giá hàng thiếu phát hiện khi kiểm kê Số dư Nợ :phản ánh trị giá mua và chi phí mua hàng hoá còn tồn kho cuối kỳ. - Tài khoản 156 (2)- “chi phí mua hàng”: Phản ánh chi phí mua hàng thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến số hàng hoá mua vào và tình hình phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra và hàng tồn cuối kỳ. Kết cấu: Nợ TK 1562” Chi phí mua hàng “ Có - Chi phí mua hàng thực tế phát sinh trong kỳ . - Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra trong kỳ. Số dư Nợ :Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ.  Tài khoản 151-“ Hàng mua đang đi đường” Tài khoản này được sử dụng để theo dỏi hàng mua đang đi đường chưa về đến doanh nghiệp hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng chưa làm thủ tục nhập kho. Kết cấu: Nợ TK 151”Hàng mua đang đi đường “ Có Trang 4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp - Hàng mua đang đi đường phát sinh trong kỳ . - Hàng mua đi đường đã về đến doanh nghiệp nhập kho Số dư Nợ :Giá trị hàng mua đang đi đường cuối kỳ  Tài khoản 133 –“Thuế giá tri gia tăng được khấu trừ” Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 133: Nợ TK 133 –“Thuế giá tri gia tăng được khấu trừ” Có - Số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ . - Số thuế đầu vào đã khấu trừ - K/chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ. - Số thuế GTGT đầu vào đã hoàn lại Số dư Nợ :Số thuế GTGT đầu vào còn lại được khấu trừ, số thuế GTGT đầu vào được hoàn lại nhưng ngân sách nhà nước chưa hoàn trả. Tài khoản 133 có 2 tài khoản cấp 2: Tài khoản 1331-“Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ”.Tài khoản 1331 dùng để phản thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ mua ngoài dùng vào, KD hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo p/pháp khấu trừ Tài khoản 1332-“Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ của TSCĐ”.TK này dùng để phản ánh thuế GTGT đầu vào của quá trình mua sắm TSCĐ dùng trong hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo p/pháp khấu trừ thuế  Tài khoản 331 –“ Phải trả cho người bán ” Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình thanh toán nợ phải trả cho nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ . Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 331: Nợ TK 331 –“ Phải trả cho người bán ” Có - Số tiền đã trả cho người bán - Các khoản chiết khấu mua hàng, giảm giá hàng mua, và hàng mua bị trả lại được người bán chấp nhận trừ vào số nợ phải trả - Số tiền hàng phải trả cho người bán - Số tiền ứng thừa được người bán trả lại - Các nghiệp vụ phát sinh làm tăng nợ phải trả người bán Số dư Nợ : Phản ánh số tiền ứng trước hoặc trả thừa cho người bán Số dư Có : Số tiền còn phải trả người bán , người cung cấp b. Hạch toán một số trường hợp chủ yếu của nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng Trang 5 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp b.1-Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo p/pháp kê khai thường xuyên  Hạch toán nghiệp vụ mua hàng giữa các doanh nghiệp (trường hợp mua hàng có hoá đơn): Trường hợp hàng và hoá đơn cùng về, căn cứ vào hoá đơn DN làm thủ tục kiểm nhận hàng sau đó lập phiếu nhập kho. Căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi : - Nếu hàng hoá thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh giá trị hàng hoá nhập kho: Nợ TK 156 (1561- Giá mua hàng hoá ) Nợ TK 133(thuế GTGT được khấu trừ) Có TK111,112, 331 Tổng giá t/toán Đồng thời phản ánh chi phí vận chuyển bốc dở hàng mua: Nợ TK 156(1562-chi phí mua hàng) Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331… Tổng số tiền thanh toán - Nếu hàng hoá mua vào không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh giá mua của hàng hoá như sau: Nợ TK 156(1561-giá mua hàng hoá) Có TK 111, 112,331… Tổng giá thanh toán Đồng thời kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan đến chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng, kế toán ghi: Nợ TK 156(1562-chi phi mua hàng) Có TK 111, 112, 331 Tổng số tiền thanh toán Trường hợp mua hàng chuyển bán thẳng cho khách hàng, hàng hoá không qua nhập kho, kế toán phản ánh giá mua của hàng hoá gởi bán hoặc giá mua của hàng đã bán nếu hàng đã xác định tiêu thụ: - Nếu hàng hoá thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, kế toán phản ánh giá trị hàng hoá nhập kho: Nợ TK 157-“Hàng gởi đi bán” Nợ TK 632-“Giá vốn hàng bán” Nợ TK133“Thuế GTGT được k/trừ” Có TK111,112,331 Tổng giá t/toán - Nếu hàng hoá mua vào không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 157- Hàng gởi đi bán Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK111,112, 331Tổng số tiền t/toán Trường hợp hoá đơn về nhưng hàng chưa về - Khi hàng chưa về kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng mua đang đi đường đến khi hàng về. Phải căn cứ vào hoá đơn ghi bằng bút toán bình thường như trường hợp hàng và hoá đơn cùng về. - Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 151- Giá trị hàng mua đang đi đường Nợ TK 133-Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán - Sang kỳ h/toán sau, khi hàng về nhập kho : Nợ TK 156- G/trị hàng nhập kho Có TK 151- G/trị hàng nhập kho Trường hợp hàng về nhưng hoá đơn chưa về - Kế toán sẽ ghi sổ bằng giá tạm tính: Nợ TK 156(1)- Giá mua hàng hoá Trang 6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331-Phải trả người bán - Khi hoá đơn về kế toán xoá bút toán tạm tính và căn cứ vào hoá đơn ghi lại bút toán thường: Nợ TK 156(1)- giá mua hàng hoá Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331- Phải trả người bán  Hạch toán nghiệp vụ mua hàng nông, lâm, thuỷ sản của người trực tiếp sản xuất( mua hàng hoá không có hoá đơn) Theo thông tư 82- BTC ngày 18 tháng 9 năm 2002 của Bộ Tài chính quy định trường hợp doanh nghiệp được khấu trừ khống 1% thuế GTGT trên giá trị của hàng hoá mua vào theo bảng kê.Khi mua hàng hoá nông, lâm, thuỷ hải sản của người trực tiếp sản xuất, căn cứ vào giá mua và tỷ lệ khấu trừ khống thuế GTGT đầu vào kế toán ghi: Nợ TK156(1561)- 99% * Giá mua Nợ TK 133- 1% * Giá mua Có TK 111, 112, 141, 331… 100% * Giá mua  Hạch toán nhập từ gia công Kế toán sử dụng tài khoản 154 để tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến gia công hàng hoá bao gồm giá vốn của hàng xuất đi gia công - Căn cứ vào giá vốn của hàng xuất kho được gia công, kế toán ghi: Nợ TK 154(Gia công)- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 156-giá mua hàng hoá - Các c/phí liên quan đến hàng gia công:Nợ TK 154- Chi phi XSKD dở dang Nợ TK133- Thuế GTGT được k/trừ Có TK111,112, 331Tổng giá t/toán - Khi hàng hoá được gia công xong và nhập kho, kế toán phải tính toán giá trị hàng hoá nhập kho và ghi sổ như sau: Nợ TK 156(1)- Giá mua hàng hoá Có TK 154- Chi phí SXKD dở dang  Hạch toán nghiệp vụ mua hàng phát sinh thừa thiếu Trường hợp hàng hoá kiểm nhận bị thiếu hoặc thừa so với số ghi trên hoá đơn thì chỉ nhập số hàng thực trên phiếu nhập kho, số hàng thiếu hoặc thừa phải ghi vào biên bản kiểm nhận hàng hoá để có cơ sở xử lý sau này. Căn cứ vào biên bản kiểm nhận Nếu hàng thực tế nhỏ hơn số hàng hoá ghi trên hoá đơn( phát sinh thiếu) Kế toán ghi sổ: Nợ TK 156(1561)- Giá mua hàng hoá thực tế nhập kho Nợ TK 133(1331)- Thuế GTGT trên hoá đơn Nợ TK 138(1381)- Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK111, 112, 331… Tổng giá thanh toán Nếu số hàng thiếu nằm trong định mức hao hụt: Nợ TK 156(2) - G/tri hao hụt Có TK 138(1) - G/trị hao hụt Nếu do người bán giao thiếu thì người bán giao bổ sung Nợ TK 156(1)- Hàng giao bổ sung Có TK 138(1381)- Hàng giao bổ sung Nếu hàng hoá nhập kho lớn hơn trên h/đơn: Nợ TK 156(1561)- Hàng hoá Nợ TK133-Thuế GTGT được k/trừ CóTK111,112,331- Tổng giá t/toán Trang 7 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Có TK 338(1)- TS thừa chờ xử lý  Hạch toán giảm giá hàng mua, và hàng mua trả lại Giảm giá hàng mua là khoản giảm trừ của người bán chấp nhận trên giá thoả thuận do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách trong hợp đồng kinh tế Trường hợp hàng mua trả lại được hạch toán như sau: Nợ TK 111, 112 - Số tiền người bán trả lại Nợ TK331 - Trừ vào tiền nợ người bán Có TK 156- Giá chưa có thuế GTGT của hàng trả lại Có TK 133- Thuế GTGT đầu vào của hàng trả lại Sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên: TK 156 TK 111,112,331 TK331,111,112 (1) (6) TK133 TK 1381 (2a) (7) TK 151 (2b) TK 333 (3) TK 154 (4) TK 338 (5) Ghi chú: (1): Hàng hoá mua ngoài về nhập kho (2a): Hàng đã mua nhưng chưa về nhập kho Trang 8 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp (2b): Hàng đi trên đường về nhập kho (3): Thuế nhập khẩu tính vào hàng nhập khẩu (4): Hàng thuê gia công nhập kho (5): Phát hiện hàng thừa khi kiểm kê (6): Hàng mua được giảm giá hoặc được hưởng chiết khấu (7): Hàng mua phát hiện thiếu khi kiểm kê. b.2-Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Đối với những doanh nghiệp thực hiện phương pháp kiểm kê định kỳ thì khi mua hàng phải sử dụng TK 611- “Mua hàng hoá”. Tài khoản này sử dụng để phản ánh giá trị hàng mua vào trong kỳ làm căn cứ cho việc kiểm kê hàng hoá hiện có cuối kỳ, qua đó xác định rõ giá trị hàng hoá xuất bán trong kỳ Kết cấu: Nợ TK 611”Mua hàng hoá “ Có - T/giá hàng mua vào trong kỳ và hiện có . - T/giá hàng đã bán và hiện có cuối kỳ được chuyển về các tài khoản p/ánh hàng tồn kho. Một số trường hợp chủ yếu: - Đầu kỳ kế toán, kế toán kết chuyển giá trị hàng tồn đầu kỳ Nợ TK 611 (6112)- Mua hàng hoá Có TK 151- Hàng mua đang đi đường Có TK 156- Hàng hoá Có TK 157- Hàng gởi bán - Mua hàng hoá về nhập kho trong kỳ Nợ TK 611(6112)- Giá mua chưa thuế GTGT Nợ TK 133( 1331)- Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331…Tổng giá thanh toán - Trường hợp hàng mua được hưởng chiết khấu thương mại hoặc giảm giá của hàng bên bán sẻ ghi: Nợ TK 331- Phải trả người bán Có TK 611(6112)- Mua hàng Khoản thuế nhập khẩu phải nộp cho nhà nhập và thuế GTGT nộp của nhà nhập khẩu không được khấu trừ Nợ TK 611(6112) Có TK 3333, 33312 - Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê kế toán xác định giá trị xuất trong kỳ Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 611(6112)- Mua hàng Đồng thời kết chuyển giá trị tồn kho cuối kỳ Nợ TK 156- Hàng hoá Có TK 611(6112)- Mua hàng Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Trang 9 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp TK611 TK 151,156,157 TK156,151,157 (1) (4) TK 111,112,331 TK 111,112,331 (2) (5) TK133 TK 632 TK 333 (6) (3) Ghi chú: (1): Đầu kỳ kết chuyển hàng chưa tiêu thụ (2): Mua hàng hoá nhập kho (3): Thuế nhập khẩu phải nộp (4): Cuối kỳ xác định giá trị hàng hiện có chuyển vào tài khoản hàng tồn kho (5): Hàng được hưởng chiết khấu giảm giá (6): Xác định giá trị hàng đã bán trong kỳ CHƯƠNG II Trang 10 [...]... các nghiệp vụ thanh tốn với nhà cung cấp phát sinh trong tháng , q vào sổ Nhật ký chứng từ số 5 của TK 331 và sổ Cái TK 331 Sau đó kế tốn lập báo cáo gửi lên cấp trên Trang 1 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TIỀN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ PHẨM ĐÀ NẴNG 3.1.Đánh giá thực trạng kế tốn nghiệp vụ mua hàng và thanh tốn tiền hàng tại. .. cơng ty 2.2.Thực trạng kế tốn nghiệp vụ mua hàng và thanh tốn tiền hàng tại Cơng ty Cổ phần Cơng Nghệ Phẩm Đà Nẵng : 2.2.1.Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng và thanh tóan tiền hàng tại Cơng ty Cổ phần Cơng Nghệ Phẩm Đà Nẵng :  Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng : Hàng hóa mua vào của Cơng ty phần lớn của các cơng ty là các tổ chức, các nhà máy trong nước Việc tổ chức thu mua chủ yếu dựa trên cơ sở hợp đồng kinh... sổ phức tạp nên việc ghi sổ kế tốn đòi hỏi cán bộ nhân viên có trình độ vững vàng và đồng đều 3.2.Sự cần thiết và u cầu hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng và thanh tốn tiền hàng 3.2.1 Sự cần thiết và u cầu hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng và thanh tốn tiền hàng Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghệ Phẩm Đà Nẵng là một đơn vị trực thuộc nhưng hạch tốn độc lập chun mơn kinh doanh mua bán xe máy, sắt thép xi... bộ kế tốn học hỏi lẫn nhau từ đó rút kinh nghiệm 3.3.3.Ý nghĩa của việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng và thanh tốn tiền hàng 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng và thanh tốn tiền hàng tại Cơng ty Cổ phần Cơng Nghệ Phẩm Đà Nẵng Cơng ty Cơng Nghệ Phẩm Đà Nẵng là một dơn vị trực thuộc nhưng hạch tốn độc lập chun kinh doanh bán xe máy,sắt thép,xi măng.Vì vậycơng tác hạch mua. .. tốn tốn mua hàng và thanh tốn tiền hàng có những ưu điểm sau : - Với đội ngũ nhân viên kế tốn có năng lực, chun mơn và tinh thần trách nhiệm cao , Phòng kế tốn Cơng ty đã hồn thiện tốt cơng việc của mình , tổ chức tốt q trình hạch tốn đặc biệt là q trình mua hàng và thanh tốn tiền hàng - Cơng ty đã tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn tương đối phù hợp với tình hình mua hàng và thanh tốn tiền hàng Việc... kinh doanh trong và ngồi nước  Phương thức mua hàng : + Phương thức mua hàng trực tiếp : Đối với phương thức mua hàng và nhận hàng trực tiếp , cơng ty cử cán bộ đem giấy ủy quyền nhận hàng đến các đơn vị bán hàng để trực tiếp nhận hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng mà cơng ty kèm theo các chứng từ mua hàng + Phương thức chuyển hàng : Các đơn vị cung cấp căn cứ vào các hợp đồng mua bán đã ký kết... ngun tắc chi phí mua hàng được theo dõi riêng cho từng mặt hàng, nhóm hàng và cuối tháng sẽ tiên shành phân bổ cho hàng bán ra và hàng tồn của nhóm hàng và mặt hàng theo tiêu thức phù hợp Trang 4 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp LỜI KẾT - Kế tốn nghiệp vụ mua hàng và thanh tốn tiền hàng là hết sức quan trọng và cần thiết đối với mọi Doanh nghiệp nói chung cũng như Cơng Ty Cổ Phần Cơng Nghệ Phẩm Đà Nẵng... sách kế tốn : - Tờ kê chi tiết TK 1561 - Tờ kế chi tiết TK 1562 - Bảng kê số 4 TK 1561 - Bảng kê TK 1562 - Sổ cái TK 156 - Bảng kê số 8 - Bảng tổng hợp TK 331 - Nhật ký chứng từ số 5 - Sổ Cái TK 331  Ví dụ minh họa về cơng tác hạch tốn nghiệp vụ mua hàng và thanh tốn tiền hàng Để minh họa tình hình hạch tốn nghiệp vụ mua hàng và thanh tốn tiền hàng, em xin đưa ra một số ví dụ mua hàng và thanh tốn tiền. .. nghiƯp THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TIỀN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ PHẨM ĐÀ NẴNG 2.1.Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Cơng Nghệ Phẩm Đà Nẵng 2.1.1 Đặc điểm , tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Cơng Nghệ Phẩm Đà Nẵng 2.1.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Cơng Nghệ Phẩm Đà Nẵng... việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng và thanh tốn tiền hàng tại Cơng ty Cổ phần Cơng Nghệ Phẩm Đà Nẵng Trang 3 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Vào cuối tháng các kế tốn phải dò tìm các nghiệp vụ phát sinh , tổng cơng lại và đối chiếu theo em đó là việc làm thủ cơng phải mất nhiều thời gian Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của cơng nghệ thơng tin trong việc xử lý các số liệu kế tốn , nên việc áp dụng máy . chọn đề tài : “ Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại doanh nghiệp thương mại trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam “ Chuyên đề. VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG 1.1. Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng ; 1.1.1.Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền. hạch toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng Để minh họa tình hình hạch toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng, em xin đưa ra một số ví dụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tháng