HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN tín DỤNG CHỨNG từ HÀNG THỦY sản XUẤT KHẨU tại CÔNG TY THỦY sản và THƯƠNG mại THUẬN PHƯỚC

 Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Bên cạnh phát triển kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh ngoại thương nước ta có bước phát triển mạnh mẽ đạt thành tựu to lớn Song doanh nghiệp nước dường chưa thỏa mãn với đạt được, cụ thể họ không ngừng mở rộng mối quan hệ làm ăn với nước có công nghiệp phát triển nhiều cách khác nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm, cải thiện sách marketing… Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh ngoại thương, không nhắc đến công tác toán quốc tế, đánh giá khâu cuối khâu quan trọng, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, thể thành công hay thất bại doanh nghiệp Cho nên, cách giúp doanh nghiệp phát triển hoạt động kinh doanh Công ty Thủy Sản Thương Mại Thuận Phước doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Sở thủy sản thành phố Đà Nẵng Trong năm qua, với nổ lực, cố gắng mình, công ty đạt thành tựu đáng kể Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh công ty nhiều hạn chế, có công tác toán quốc tế Mặc dù công ty coi trọng việc lựa chọn, áp dụng phương thức toán cho phù hợp với loại khách hàng thực tốt công tác toán hàng xuất để thỏa mãn yêu cầu khách hàng, công ty mắc phải nhiều thiếu sót Hiện nay, phương thức toán công ty sử dụng phổ biến phương thức tín dụng chứng từ, với phương thức công ty đảm bảo khả toán so với phương thức khác Tuy nhiên phương thức toán phức tạp đa dạng, trình thực công ty mắc phải nhiều sai xót Cho nên, để thực tốt công tác đòi hỏi công ty phải có giải pháp hợp lý Do đó, với mong muốn đóng góp phần kiến thức trang bị nhà trường vào hoạt động kinh doanh công ty, em định chọn đề tài: “HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ HÀNG THỦY SẢN XUẤT KHẨU TẠI  Chuyên đề tốt nghiệp CÔNG TY THỦY SẢN VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN PHƯỚC” để làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung đề tài chia làm phần: - Phần I: Cơ sở lý luận chung toán quốc tế theo phương thức tín dụng chứng từ - Phần II: Tình hình kinh doanh xuất thực trạng toán theo phương thức tín dụng chứng từ hàng thủy sản xuất công ty Thủy Sản Thương Mại Thuận Phước - Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện phương thức toán tín dụng chứng từ hàng thủy sản xuất công ty Thủy Sản Thương Mại Thuận Phước  Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ THANH TOÁN QUỐC TẾ THEO PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ  Chuyên đề tốt nghiệp A KHÁI QUÁT CHUNG VỀ THANH TOÁN QUỐC TẾ TRONG HOẠT ĐỘNG MUA BÁN NGOẠI THƯƠNG I KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT CỦA THANH TOÁN QUỐC TẾ Khái niệm Thanh toán quốc tế việc thực toán sở hàng hóa xuất nhập cung ứng dịch vụ thương mại cho nước theo giá thị trường quốc tế Bản chất Thanh toán quốc tế khâu quan trọng trình mua bán hàng hóa, dịch vụ tổ chức, cá nhân thuộc quốc gia khác Nếu hoạt động toán quốc tế hoạt động kinh tế đối ngoại khó tồn phát triển Nếu hoạt động toán quốc tế nhanh chóng, an toàn, xác giải mối quan hệ lưu thông hàng hóa - tiền tệ người mua người bán cách trôi chảy hiệu Về giác độ kinh doanh, người mua toán, người bán giao hàng thể chất lượng chu kỳ kinh doanh, phản ánh hiệu kinh tế tài hoạt động doanh nghiệp Thanh toán quốc tế bắt đầu xuất hàng hóa, dịch vụ buôn bán vượt khỏi biên giới quốc gia Hoạt động toán phụ thuộc vào việc công ty hay doanh nghiệp lựa chọn phương tức toán khác mà từ phát sinh quy trình nghiệp vụ khác Quy trình hoạt động toán trình xuyên suốt từ bắt đầu kết thúc hoạt động, gắn bó với logic Thanh toán quốc tế khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Cho nên để hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển hoạt động toán phải thực tốt II VAI TRÒ CỦA THANH TOÁN QUỐC TẾ TRONG HOẠT ĐỘNG MUA BÁN NGOẠI THƯƠNG - Bôi trơn thúc đẩy hoạt động xuất nhập kinh tế tổng thể - Quyết định thành bại doanh nghiệp - Quyết định lượng ngoại tệ thu quốc gia vòng luân chuyển vốn kinh doanh quốc tế Vì hiệu kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập  Chuyên đề tốt nghiệp phần lớn phụ thuộc vào việc hoạt động toán diễn nhanh hay chậm, có thực không - Thu hút lượng ngoại tệ lớn vào nước III CÁC ĐIỀU KIỆN CHỦ YẾU TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ Điều kiện đồng tiền toán - Trong hợp đồng mua bán ngoại thương, việc lựa chọn đồng tiền toán phụ thuộc vào thỏa thuận bên, từ đồng tiền quốc gia lấy để làm đơn vị tính toán, toán - Trong toán quốc tế, đồng tiền toán sử dụng phải ngoại tệ hai nước đồng tiền nước thứ ba - Khi tiến hành toán, bên muốn dùng đồng tiền nước có điểm lợi sau: + Có thể qua nâng cao địa vị đồng tiền nước thị trường giới + Không phải dùng đến ngoại tệ để trả nợ nước + Có thể tránh rủi ro tỷ giá tiền tệ nước biến động gây + Có thể tạo điều kiện tăng thêm xuất hàng nước - Khi sử dụng điều kiện đồng tiền toán cần phải ý vấn đề cách lựa chọn đồng tiền toán, cách đảm bảo giá trị đồng tiền Điều kiện địa điểm toán - Trong toán quốc tế, địa điểm toán bên thỏa thuận, nước người nhập khẩu, nước người xuất khẩu, nước thứ ba Nhưng thực tế, việc xác định địa điểm toán so sánh lực lượng hai bên định, đồng thời, thấy dùng đồng tiền toán nước địa điểm toán thường nước - Trong toán quốc tế nước, việc giành địa điểm toán mang lại nhiều lợi cho bên, bên muốn trả tiền nước mình, lấy nước làm địa điểm toán Và lợi là: + Có thể đến ngày trả tiền tiền ra, đỡ đọng vốn người nhập thu tiền nhanh chóng nên luân chuyển vốn nhanh người xuất + Ngân hàng nước thu thủ tục phí nghiệp vụ  Chuyên đề tốt nghiệp + Có thể tạo điều kiện nâng cao địa vị thị trường tiền tệ nước giới Điều kiện thời hạn toán - Đây vấn đề quan trọng thường xảy tranh chấp bên đàm phán ký kết hợp đồng Vì điều kiện thời hạn toán có quan hệ chặt chẽ tới việc luân chuyển vốn, lợi tức, khả tránh biến động tiền tệ toán - Trong toán quốc tế, điều kiện thời hạn toán nghiệp vụ ngoại thương mang tính phức tạp cả, thường có cách quy định: * Thời hạn trả tiền trước: trả tiền trước sau ký hợp đồng sau bên xuất chấp nhận đơn đặt hàng bên nhập khẩu, trước giao hàng, bên nhập trả cho bên xuất toàn hay phần số tiền hàng + Người mua chấp nhận toán trước khi:  Muốn thể thiện chí mua hàng  Sẵn sàng cấp cho người bán khoản tín dụng  Ràng buộc người bán việc giao hàng (nhất đặt cọc) + Trả tiền trước với mục đích người nhập cấp tín dụng ngắn hạn cho người xuất Song có loại trả tiền trước với mục đích nhằm đảm bảo thực hợp đồng người nhập * Thời hạn trả ngay: trả việc trả tiền vào trước lúc lúc người bán đặt hàng hóa hay chứng từ hàng hóa quyền định đoạt người mua + Theo khái niệm trả nói trên, việc trả thực theo nhiều cách khác Có thể quy định thời hạn trả dựa sau:  Dựa vào thời điểm giao hàng cho người vận tải  Dựa vào việc giao hàng lên phương tiện vận tải  Dựa vào việc chuyển giao chứng từ hàng hóa  Dựa vào việc nhận hàng thực tế Ngoài ra, thời gian trả tiền dài hay ngắn phụ thuộc vào địa điểm trả tiền phương thức trả tiền Nếu địa điểm trả tiền nước người xuất thời gian trả tiền ngắn, địa điểm trả tiền nước người nhập nước thứ ba thời gian trả tiền dài hơn, phụ thuộc vào thời gian luân chuyển chứng từ  Chuyên đề tốt nghiệp * Thời hạn trả tiền sau: trả sau trường hợp người bán cấp tín dụng cho người mua Cách cho người mua hàng sau nhận hàng thời gian quy định phải trả tiền hàng + Thời hạn trả tiền sau chia thành loại:  Trả tiền sau x ngày kể từ ngày nhận thông báo người bán hoàn thành giao hàng phương tiện vận tải nơi giao hàng quy định  Trả tiền sau x ngày kể từ ngày người bán hoàn thành giao hàng phương tiện vận tải nơi giao hàng  Trả tiền sau x ngày kể từ ngày nhận chứng từ  Trả tiền sau x ngày kể từ ngày nhận xong hàng hóa Tùy theo tính chất hợp đồng, tính chất loại hàng hóa mà điều kiện thời gian toán vận dụng cách vận dụng tổng hợp cách * Phương thức trả tiền thời hạn cụ thể: cách quy định thời hạn toán không theo thời hạn rõ ràng mà theo điều kiện Chẳng hạn theo số nợ tối đa (trong mở tài khoản), toán hai bên ký xong biên bàn giao, toán kết thúc thời hạn bảo đảm… * Phương thức trả tiền hỗn hợp: vận dụng tổng hợp loại thời gian toán hợp đồng Điều kiện phương thức toán - Phương thức toán điều kiện quan trọng bậc điều kiện toán quốc tế, phương thức toán quốc tế ngoại thương lại quan trọng phức tạp - Trong buôn bán, người ta lựa chọn nhiều phương thức toán khác để thu tiền trả tiền, nhiên việc lựa chọn phương thức phải xuất phát từ yêu cầu người xuất thu tiền nhanh, đầt đủ đúng, từ nhu cầu người nhập nhập hàng số lượng, chất lượng hạn đồng thời chiếm dụng vốn người xuất - Các phương thức toán quốc tế dùng ngoại thương gồm có: * Phương thức chuyển tiền: phương thức toán mà người chuyển tiền, trả tiền thông qua ngân hàng gửi trả số tiền định cho người hưởng lợi địa điểm định  Chuyên đề tốt nghiệp + Phương tiện toán sử dụng phương thức điện chuyển tiền Phương thức phải thông qua ngân hàng làm người trung gian thực việc chuyển trả đó, người chuyển tiền phải trả thủ tục phí cho ngân hàng + Các bên liên quan phương thức gồm:  Người chuyển tiền người yêu cầu ngân hàng chuyển tiền nước  Người hưởng lợi người người chuyển tiền quy định  Ngân hàng chuyển tiền ngân hàng nước người chuyển tiền  Ngân hàng đại lý ngân hàng chuyển tiền thường ngân hàng nước người hưởng lợi * Phương thức toán ghi sổ: phương thức toán thực ngoại thương cách người xuất mở tài khoản, ghi khoản tiền mà người nhập nợ tiền mua hàng hóa hay chi phí khác liên quan đến việc mua hàng Người nhập định kỳ (hàng tháng, hàng quý nửa năm lần) toán nợ hình thành tài khoản cho người xuất + Đây phương thức toán tham gia ngân hàng với chức người mở tài khoản thực thi toán + Chỉ mở tài khoản đơn biên, không mở tài khoản song biên Nếu người mua mở tài khoản để ghi tài khoản tài khoản theo dõi, giá trị toán hai bên + Chỉ có hai bên tham gia toán: người bán người mua * Phương thức nhờ thu: phương thức toán người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng ủy thác cho ngân hàng thu hộ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập + Các loại nhờ thu:  Nhờ thu phiếu trơn: phương thức người xuất ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ tiền người nhập vào hối phiếu lập không kèm theo điều kiện với việc gửi hàng cho người nhập khẩu, người xuất gửi thẳng chứng từ hàng hóa cho người nhập không qua ngân hàng để nhận hàng  Nhờ thu kèm chứng từ: phương thức người xuất ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ tiền người nhập vào hối phiếu mà  Chuyên đề tốt nghiệp vào chứng từ hàng hóa gửi kèm theo với điều kiện người nhập trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng giao chứng từ hàng hóa cho người nhập để nhận hàng * Thư bảo đảm trả tiền: dùng phương thức ngân hàng bên người nhập theo yêu cầu người nhập viết cho người xuất thư gọi “thư bảo đảm trả tiền” bảo đảm sau hàng hóa bên bán gửi đến địa điểm bên mua quy định, trả tiền hàng + Thanh toán theo phương thức thư bảo đảm trả tiền có ba loại:  Hàng đến trả tiền  Kiểm nghiệm xong trả tiền  Hàng đến trả tiền phần, phần lại sau kiểm nghiệm xong trả tiền * Phương thức giao chứng từ trả tiền: phương thức toán người nhập yêu cầu ngân hàng mở tài khoản ký thác để toán tiền cho người xuất người xuất xuất trình đầy đủ chứng từ theo yều cầu trả tiền sau người xuất giao hàng xong cho kho ngoại quan, lấy Warehouse Receipt có chữ ký người đại diện phía nhập có mặt nơi xuất Người xuất sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng xuất trình chứng từ để nhận tiền toán * Phương thức tín dụng chứng từ: B PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ I KHÁI NIỆM PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ Phương thức tín dụng chứng từ thỏa thuận, ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (người yêu cầu mở thư tín dụng) trả số tiền định cho người khác (người hưởng lợi số tiền thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng Các bên tham gia phương thức tín dụng chứng từ gồm có: - Người xin mở thư tín dụng người mua, người nhập hàng hóa, người mua ủy thác cho người khác  Chuyên đề tốt nghiệp - Ngân hàng mở thư tín dụng ngân hàng đại diện cho người nhập khẩu, cấp tín dụng cho người nhập - Người hưởng lợi thư tín dụng người bán, người xuất hay người khác mà người hưởng lợi định - Ngân hàng thông báo thư tín dụng ngân hàng nước người hưởng lợi II QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ Sơ đồ trình tự nghiệp vụ (7) Ngân hàng thông báo (6) Ngân hàng phát hành L/C (Advising bank) (2) L/C (Issuing bank) (8) (5) (3) Người xuất (1) (9) (10) (4) Người nhập (Beneficiary) (Applicant) Giải thích sơ đồ (1) Người nhập làm đơn làm thủ tục cần thiết để yêu cầu ngân hàng mở L/C cho người xuất hưởng lợi (2) Ngân hàng mở sau kiểm tra đơn, kiểm tra thủ tục, vào đơn tiến hành mở L/C thông qua ngân hàng đại lý nước người xuất thông báo chuyển cho người xuất nội dung L/C (3) Khi nhận L/C, ngân hàng thông báo chuyển cho người xuất toàn nội dung L/C (4) Người xuất sau kiểm tra kỹ nội dung L/C, cần thiết đề nghị người nhập tiến hành thủ tục tu chỉnh L/C, chấp nhận toàn nội dung L/C tiến hành giao hàng theo L/C 10  Chuyên đề tốt nghiệp hài hòa mục tiêu mở rộng thị trường đảm bảo khả toán công ty 1.2 Một số biện pháp để sử dụng loại L/C không hủy ngang trả mức độ hợp lý 1.2.1 Tìm hiểu khách hàng Trong trình giao dịch đàm phán với khách hàng, công ty có nhiều hội tiếp xúc với khách hàng, từ công ty tìm hiểu thiện chí làm ăn, tình hình tài hay mức độ uy tín thương trường khách hàng Ngoài ra, nhiều cách khác hỏi hàng, chào hàng công ty biết thiện chí mua hàng khách hàng, thông qua phương tiện trang Web, hay nhờ nguồn thông tin từ bạn hàng ngân hàng có quan hệ làm ăn với công ty công ty biết uy tín làm ăn khách hàng mạnh tài khách hàng Khi biết khách hàng thực mong muốn mua hàng công ty công ty nên yêu cầu sử dụng loại L/C không hủy ngang trả Còn khách hàng mạnh tài có uy tín cao sử dụng loại L/C trả chậm khách hàng có yêu cầu để tạo thiện chí với khách hàng để thể mạnh tài công ty 1.2.2 Chuyển sang sử dụng loại L/C không hủy ngang trả chậm cho sô khách hàng có uy tín cao Để làm điều công ty nên chuyển từ L/C trả sang L/C trả sau cho số khách hàng có uy tín cao Trong số khách hàng công ty khách hàng Nhật đánh giá khách hàng có uy tín cao Bên cạnh đó, tất hợp đồng mua bán công ty khách hàng Nhật từ trước đến áp dụng loại L/C trả Cho nên, để thu hút nhiều khách hàng từ thị trường tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài công ty nên chuyển sang sử dụng loại L/C trả sau cho khách hàng Cụ thể công ty như:Hanwa, Itochu, Mitsubishi, …Từ , công ty trì loại L/C trả mức hợp lý Tăng cường sử dụng L/C không hủy ngang trả chậm 2.1 Sự cần thiết Hiện nay, phương thức sử dụng ít, chiếm khoảng 20% tông kim ngạch Cho nên không thu hút nhiều khách hàng cho công ty Vì 52  Chuyên đề tốt nghiệp vậy, để thu hút khách hàng cần phải mở rộng việc sử dụng L/C trả chậm cho số khách hàng lớn, có uy tín đặc biệt khách hàng Châu Âu mà có vai trò khách hàng trung gian Hotllet, Roda khách hàng mua hàng với giá cao hấp dẫn, bên cạnh họ khách hàng trung gian nên thời gian thương vụ kéo dài sử dụng L/C trả làm khó khăn cho họ việc thỏa thuận Đối với khách hàng có uy tín cao có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty, cụ thể khách hàng Nhật công ty chuyển sang sử dụng loại L/C trả chậm cho thị trường Ngoài ra, với tình hình cạnh tranh gay gắt nay, công ty sử dụng biện pháp giảm giá hàng để thu hút khách hàng doanh nghiệp có quy mô nhỏ, công ty sử dụng L/C trả chậm để thu hút khách hàng, trước hết phải có tìm hiểu kỹ khách hàng Việc sử dụng loại L/C nhằm mở rộng thị trường, thu hút nhiều khách hàng tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhiều khách hàng Nhưng trường hợp công ty nên thuyết phục khách hàng sử dụng loại vừa trả vừa trả sau trả sau để đảm khả toán cho công ty 2.2 Một số biện pháp áp dụng L/C không hủy ngang trả chậm Việc sử dụng L/C không hủy ngang trả chậm mang lại nhiều bất lợi cho công ty phần tiền trả sau Do đó, để hạn chế bất lợi giúp công ty mạnh dạn việc sử dụng L/C trả chậm công ty cần có biện pháp như: 2.2.1 Tìm hiểu uy tín ngân hàng mở L/C Bên cạnh việc tìm hiểu uy tín khách hàng mới, cần phải điều tra, tìm hiểu ngân hàng mở L/C mà khách hàng yêu cầu trình đàm phán ký kết hợp đồng Trong phương thức tín dụng chứng từ có đảm bảo toán ngân hàng cho dù L/C trả chậm L/C trả Nhưng việc đảm bảo ngân hàng toán có phải ngân hàng uy tín để đảm bảo cho khả toán công ty hay không đòi hỏi công ty phải có điều tra kỹ lưỡng Cho nên để tìm hiểu uy tín ngân hàng mở L/C công ty phải nhờ đến thông tin ngân hàng có quan hệ làm ăn uy tín với công ty cung cấp Hiện nay, công ty chủ yếu chọn ngân hàng Vietcombank có chi nhánh Đà Nẵng ngân hàng thông báo cho công ty ngân hàng đời sớm, có uy tín, 53  Chuyên đề tốt nghiệp có hệ thống đại lý ngân hàng rộng lớn có quan hệ rộng rãi với ngân hàng giới, thông qua ngân hàng biết ngân hàng mở L/C có phải ngân hàng có uy tín hay có thuộc tầm kiểm soát ngân hàng hay không, ngân hàng Vietcombank xác định thông báo cho công ty để công ty thương lượng lại với khách hàng hay đòi khách hàng tu chỉnh L/C 2.2.2 Mua hàng trả chậm với nhà cung ứng nguyên liệu Để tránh tình trạng vay vốn dài hạn, công ty cần có biện pháp nhằm thỏa thuận với nhà cung ứng việc trả chậm tiền nguyên liệu Tuy nhiên, để làm cho nhà cung ứng chấp nhận yêu cầu công ty cần phải thể thiện chí tình hình tài với nhà cung ứng Từ đó, công ty thỏa thuận với khách hàng toán theo phương thức L/C trả chậm Và từ có nhiều hội để mở rộng thị trường, thu hút nhiều khách hàng mà bị động nguồn vốn Hiệu đạt Với việc sử dụng hợp lý loại L/C cho loại khách hàng đem lại hiệu cao cho công ty việc đảm bảo toán cho công ty mà đảm bảo thực chiến lược kinh doanh công ty II HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM TRA L/C TẠI CÔNG TY Sự cần thiết tổ chức thực công tác kiểm tra L/C Công tác toán hàng thủy sản xuất theo phương thức tín dụng chứng từ nghiệp vụ quan trọng thiếu nghiệp vụ hoạt động kinh doanh xuất Nó khâu cuối để kết thúc thương vụ kinh doanh xuất Kết công việc mang lại kết cộng dồn nhiều khâu công việc trước tạo thành kết thương vụ Do đó, việc hoàn thiện nghiệp vụ vấn đề cần thiết hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên để làm điều công tác quan trọng góp phần vào thành công công tác kiểm tra tín dụng thư gửi đến, khâu đảm bảo khả toán cho công ty Nếu L/C không kiểm tra kỹ thực hiện, ngân hàng dựa vào để từ chối toán, khách hàng đưa điều khoản bất lợi khiến công ty thực Do đó, để đảm bảo cho khả toán công ty đòi hỏi công ty cần 54  Chuyên đề tốt nghiệp phải có kiểm tra kỹ nội dung L/C Cụ thể công ty cần kiểm tra nội dung: - Tên ngân hàng mở L/C, thể mục: Received from - Loại L/C, thể hiện: 40A: Form of documentary credit mục 42C: Draft at - Số L/C : 20: Documemtary credit number - Ngày mở L/C: 31C: Date of issue - Thời hạn địa điểm hết hiệu lực L/C: 31D: Date and place of expiry Ngày hết hiệu lực L/C thời điểm quan trọng, khoảng thời gian cần thiết để việc xuất trình chứng từ hiệu lực Ngày hết hiệu lực phải sau ngày giao hàng thời gian hợp lý, L/C qui định khả công ty công ty cần phải sửa đổi thời hạn hiệu lực L/C cách đề nghị khách hàng gia hạn thêm thời hạn hiệu lực L/C để đảm bảo khả giao hàng công ty Còn địa điểm hết hiệu lực L/C nơi mà chứng từ phải xuất trình trước L/C hết hiệu lực Cho nên, phần công ty cần có kiểm tra kỹ để đảm bảo khả thực - Người mở L/C: 50: Applicant - Người hưởng lợi: 59: Beneficiary Trong phần khách hàng phải ghi rõ tên đăng ký kinh doanh công ty, là: Beneficiary: THUAN PHUOC SEAFOODS AND TRADING CORP ADD 20 THANH BO ST DANANG CITY VIETNAM - Số tiền L/C: 32B: Currency code, amount - Phần chênh lệch cho phép: 39A: Percentage credit amount tolerance - Ngân hàng thương lượng: 41D: Available with - Cách giao hàng: 43P: Partial shipments Trong phần không quy định hợp đồng nên công ty cần xem xét kỹ có giao hàng phần không - Phương thức vận tải: 43T: Transhipment Đây nội dung quan trọng, đòi hỏi công ty phải có kiểm tra kỹ lưỡng, nghĩa công ty cần phải cập nhật nắm bắt lịch tàu chạy hãng tàu, có công ty chủ động việc giao hàng Trong phần công ty nên yêu cầu khách hàng cho 55  Chuyên đề tốt nghiệp phép chuyển tải Ngoài ra, để có nắm bắt lịch tàu chạy công ty cần phải: cách liên lạc trực tiếp hay thông qua phương tiện điện thoại, mail, trang web… để nắm rõ lịch trình tàu, bên cạnh thể thiện chí công ty hãng tàu hay đại lý hãng tàu mở nhiều mối quan hệ với hãng tàu khác để từ bị động việc thuê tàu - Thời hạn giao hàng: 44C: Latest date of shipment Đây điều kiện quan trọng, công ty không giao hàng thời hạn quy định khách hàng đưa điều kiện gây bất lợi cho công ty như: buộc công ty giảm giá hàng, hay từ chối hàng, chí từ chối không toán …Do đó, công ty cần phải kiểm tra kỹ thời hạn giao hàng L/C có với quy định hợp đồng hay có phù hợp với khả cung ứng công ty hay không Để dự đoán khả cung ứng hàng có kịp với thời hạn giao hàng quy định hay không công ty cần phải lên kế hoạch cho thời gian giao hàng, hay nói cách khác công ty cần phải lập bảng chiết khấu thời gian cho mặt hàng khách hàng, từ công ty xem xét khả đáp ứng hàng công ty Tuy nhiên, để lập bảng chiết khấu thời gian hợp lý công ty cần phải xem xét đến yếu tố như: nguồn nguyên liệu có, nguồn nhân lực có, suất lao động, thời gian vận chuyển nội địa, thời gian thông quan hàng…từ công ty biết khả thực có đáp ứng yêu cầu L/C hay không - Mô tả hàng hóa: 45A: Description of goods and/or services Vì mặt hàng thủy sản mặt hàng có biến động thường xuyên công ty cần phải xem xét kỹ phần này, việc so sánh phần mô tả hàng hóa có phù hợp với hợp đồng hay không, công ty cần phải xem xét mức chênh lệch hàng hóa cho phép L/C có phù hợp với công ty hay không - Bộ chứng từ yêu cầu: 46A: Documents required Đây phần quan trọng, đảm bảo khả toán công ty Cho nên kiểm tra, công ty phải kiểm tra kỹ lưỡng yếu tố L/C, kiểm tra số chính, phụ loại chứng từ Từ đó, công ty xem xét đáp ứng yêu cầu L/C hay không, đáp ứng công ty yêu cầu tu chỉnh cho phù hợp Hiệu đạt 56  Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kiểm tra L/C giúp cho công ty đảm bảo khả toán, khả thực hợp đồng mà giúp cho công ty giảm chi phí thời gian tu chỉnh L/C III HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN Trong toán quốc tế toán theo phương thức tín dụng chứng từ đảm bảo khả toán cho người xuất Tuy nhiên, phương thức đòi hỏi cao chứng từ, chứng từ toán để ngân hàng chấp nhận hay từ chối toán cho công ty, công ty bị từ chối toán chứng từ không phù hợp với L/C cho dù công ty giao hàng xong Cho nên, để đảm bảo khả toán công ty cần phải ý lập chứng từ cho thật phù hợp xác với yêu cầu L/C Xác định tiêu chuẩn chứng từ toán 1.1 Bộ chứng từ xuất trình phải phù hợp với L/C - Các chứng từ có giá trị toán được, nghĩa chứng từ không trái với luật tập quán loại chứng từ - Các chứng từ phải lập hoàn toàn mặt số lượng, hình thức lẫn nội dung quy định L/C - Chứng từ phải quan đủ thẩm quyền phát hành theo yêu cầu L/C - Nội dung chứng từ không mâu thuẫn - Khi L/C yêu cầu nhiều chứng từ phải xuất trình gốc lại copy, ngoại trừ chứng từ thể khác - Trong điều kiện L/C quy định chứng từ phải chứng thực, có hiệu lực, có giá trị, có chứng nhận nêu lên yêu cầu tương tự chứng từ thực cách ký tên, đóng dấu dán lên bề mặt chứng từ ký hiệu dấu hiệu thể chúng đáp ứng điều 1.2 Xác định số lượng chính, phụ loại chứng từ Trong L/C quy định số lượng chính, phụ loại chứng từ Cho nên, công ty cần phải tuân thủ theo yêu cầu L/C để ngân hàng chấp nhận toán Ngoài ra, công ty cần phải hiểu chính, phụ, không hiểu chưa photo có dấu đỏ photo phụ 57  Chuyên đề tốt nghiệp Ở đây, phải thể chữ “ORIGINAL” bề mặt phụ phải thể chữ “COPY” bề mặt photo Tổ chức lập chứng từ 2.1 Ngày làm việc Sau hàng giao, bảng kê khai xuất hàng, phòng kinh doanh tiến hành lập hóa đơn thương mại, đồng thời lập phiếu đóng gói hàng thay Sau lập xong hóa đơn phiếu đóng gói, phòng kinh doanh nên tiến hành điền thông tin vào Form vận đơn, photo gửi Form đến hãng tàu thông qua fax để hãng tàu điền thông tin vào gốc, sau hãng tàu fax lại cho công ty để công ty xác nhận lại, sau xác nhận xong công ty fax lại cho hãng tàu để hàng tàu ký xác nhận Song song với việc lập vận đơn, phòng kinh doanh sở hóa đơn photo vận đơn tiến hành lập giấy chứng nhận xuất xứ bảng Health Certificate gửi đến cho quan có thẩm quyền ký xác nhận Trong trường hợp lấy vận đơn ngày làm việc công ty xuất hàng cảng Đà Nẵng công ty chọn hãng tàu có đại lý Đà Nẵng xuất hàng cảng Hồ Chí Minh Cho nên ngày làm việc công ty có tất loại chứng từ để xuất trình lên ngân hàng Trong trường hợp chọn hãng tàu mà đại lý Hồ Chí Minh công ty phải ngày sau xuất hàng nhận vận đơn Nhưng để tiết kiệm thời gian công ty nên chọn hãng tàu có đại lý Đà Nẵng 2.2 Ngày làm việc thứ hai Trong ngày làm việc này, phòng kinh doanh tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng số lượng lẫn chất lượng loại chứng từ, sau tiến hành chuyển cho phòng KTTV để xuất trình toán với ngân hàng Như vậy, với quy trình lập chứng từ theo thời gian tiết kiệm thời gian cho công ty trước công ty phải từ đến ngày lập xong chứng từ toán Xử lý sai sót thông thường chứng từ xuất trình Sau loại chứng từ lập đầy đủ, phòng KT-TV tiến hành xuất trình lên ngân hàng để toán Tuy nhiên, trình lập không tránh khỏi 58  Chuyên đề tốt nghiệp thiếu sót, xuất trình lên ngân hàng bị từ chối Do đó, công ty cần phải có biện pháp để xử lý - Đối với loại chứng từ mà quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận vệ sinh phòng dịch,…khi có sai sót công ty nên lập lại, loại chứng từ không thuộc thẩm quyền cấp có sai sót lỗi tả, số lượng bản,… công ty sửa chữa bề mặt chứng từ, sai sót sửa chữa bề mặt công ty đề nghị khách hàng lập thư chấp nhận cho bất hợp lệ chứng từ với thư cam kết chịu trách nhiệm có rủi ro xảy - Ngoài ra, công ty thương lượng với khách hàng ngân hàng toán cho bất hợp lệ không trầm trọng Hiệu đạt Hoàn thiện công tác lập chứng từ việc làm quan trọng chứng từ không kiểm tra kỹ lưỡng hay việc xuất trình chứng từ không thời hạn quy định L/C công ty bị từ chối toán Cho nên công ty cần phải cẩn thận trình lập chứng từ phải lập thời gian nhanh có thể, có công ty đảm bảo toán tiền hàng IV TỔ CHỨC NÂNG CAO NGHIỆP VỤ CHO CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC THANH TOÁN TẠI CÔNG TY Sự cần thiết tổ chức thực Công tác toán khâu quan trọng, phức tạp, tập hợp nhiều vấn đề khác ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty Cho nên đòi hỏi phận làm nghiệp vụ cần phải có nguồn kiến thức sâu, có trình độ nghiệp vụ cao, có trình độ Ngoại ngữ công nghệ thông tin, có tính nhẫn nại, có giám sát suốt thương vụ có nhiều kinh nghiệm Hiện nay, công ty, công tác toán phận KD&KH-VT phận KT-TV đảm nhận Trong thời gian qua, hai phận có phối hợp nhịp nhàng trình thực nghiệp vụ toán quốc tế đem lại hiệu cao cho công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm đó, phận mắc phải nhiều sai sót, đội ngũ 59  Chuyên đề tốt nghiệp nhân viên phận trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm chưa chuyên môn hóa sâu nghiệp vụ toán Chính vậy, công ty cần phải tổ chức nâng cao nghiệp vụ, tạo chuyên môn hóa sâu nghiệp vụ cho nhân viên phận cách tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khóa đào tạo ngắn hạn tổ chức phân chia công việc định cho nhân viên khoảng thời gian định Ngoài ra, để tạo chuyên nghiệp công việc công ty nên giao cho phòng ban tự chịu trách nhiệm cho loại chứng từ mà phòng ban lưu trữ để có trục trặc xảy liên quan đến loại chứng từ phòng ban phòng ban xử lý Cụ thể: - Đối với phòng KD&KH-VT: phận cần phải giữ lại chứng từ toán, chứng từ chứng để quan chức kiểm tra sau này, sở để công ty quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập - Đối với phòng KT-TV: việc hoạch toán theo dõi tập hợp chi phí phát sinh trình thực hợp đồng phòng KT-TV cần phải lưu trữ lại chứng từ toán để làm sở cho việc hoạch toán theo dõi tài khoản, từ báo cáo cho cấp có yêu cầu Hiệu đạt Việc tổ chức nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên phận liên quan đến công tác toán việc tổ chức phân chia trách nhiệm cho phòng ban giúp cho công tác toán công ty trở nên dễ dàng hơn, hoàn hảo hạn chế rủi ro định toán quốc tế 60  Chuyên đề tốt nghiệp Kết Công ty Thủy Sản Thương Mại Thuận Phước đơn vị kinh doanh xuất thủy sản, năm qua công ty đạt hiệu cao thành phố Đà Nẵng Ngoài việc đóng góp cho ngân sách thành phố hàng tỷ đồng, công ty tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động Trong trình thực tập công ty, em sâu tìm hiểu nghiên cứu tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đặc biệt quan tâm đến hoạt động toán quốc tế, cụ thể hoạt động toán theo phương thức tín dụng chứng từ hàng thủy sản xuất công ty Trên sở tìm thuận lợi hay hạn chế hoạt động này, từ đưa biện pháp vừa đảm bảo khả toán cho công ty, vừa đảm bảo cho mục tiêu chiến lược kinh doanh công ty Với hy vọng đề tài tài liệu nhằm góp phần hoàn thiện phương thức toán tín dụng chứng từ hàng thủy sản xuất công ty Do thời gian có hạn kiến thức nghiệp vụ hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp ý kiến quý thầy cô anh chị công ty để chuyên đề hoàn thiện đạt kết mong muốn Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn nhiệt tình hướng đẫn, đóng góp ý kiến thầy Trần Văn Nghiệp anh chị công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp 61  Chuyên đề tốt nghiệp Đà Nẵng, tháng năm 2006 Sinh viên thực Tài liệu tham khảo Bài giảng biên soạn môn Thanh toán quốc tế thầy Đặng Minh Sơn Giáo trình Thanh toán quốc tế ngoại thương – PGS Đinh Xuân Trình Hướng dẫn thực hành kinh doanh xuất nhập Thanh toán quốc tế tài trợ ngoại thương – PGS.TS Nguyễn Văn Tiến Hướng dẫn áp dụng điều lệ thực hành thống tín dụng chứng từ - Nguyễn Trọng Thủy Các tài liệu từ phòng ban công ty 62  Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP 63  Chuyên đề tốt nghiệp Đà Nẵng, ngày … tháng… năm 2005 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 64  Chuyên đề tốt nghiệp Đà Nẵng, ngày … tháng… năm 2005 65  Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét giáo viên phản biện Đà Nẵng, ngày … tháng… năm 2005 66 [...]... HÌNH KINH DOANH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY THỦY SẢN VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN PHƯỚC I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THỦY SẢN VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN PHƯỚC 1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Thủy Sản và Thương Mại Thuận Phước là công ty hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp Nhà nước chịu sự quản lý của UBND thành phố Đà Nẵng Tiền thân của công ty là xí nghiệp đông lạnh 32 Đà Nẵng, một cơ sở sản xuất nông nghiệp... ngân hàng - Trong thanh toán XNK, các ngân hàng thương mại của Việt Nam đã và đang vận dụng các thông lệ quốc tế không chỉ trong lĩnh vực khác như vận tải, bảo hiểm…nhằm bảo vệ quyền lợi của mình 20  Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN II TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT KHẨU VÀ THỰC TRẠNG THANH TOÁN THEO PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ HÀNG THỦY SẢN XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY THỦY SẢN VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN PHƯỚC 21  Chuyên... 2.1 Mặt hàng thủy sản xuất khẩu của công ty 2.2.1 Các mặt hàng thủy sản xuất khẩu của công ty: Tại công ty Thủy Sản và Thương Mại Thuận Phước mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là tôm đông lạnh, mực đông lạnh, cá đông lạnh Cụ thể là được chế biến theo các dạng sau: - Sản phẩm đông block: sản phẩm này thường được đóng gói thành khối lượng đông và có châm nước Loại hình đông lạnh này thường được sử dụng cho... của mặt hàng cá lại tăng so với năm 2003 Nguyên nhân chính là do sản lượng xuất khẩu của các mặt hàng 2.2 Thị trường xuất khẩu của công ty Thị trường xuất khẩu là một yếu tố rất quan trọng đối với bất cứ một công ty hay doanh nghiệp nào muốn tiến hành việc kinh doanh xuất khẩu hàng hóa Đối với công ty Thủy Sản và Thương Mại Thuận Phước cũng vậy, muốn kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng thủy hải sản có... người nhập khẩu 4 Xuất trình chứng từ để thanh toán Cơ sở để kiểm tra các chứng từ là hợp đồng mua bán và L/C Chứng từ gốc để lập các chứng từ khác là hóa đơn và vận đơn đường biển Vì vậy, sau khi kiểm tra bộ chứng từ thanh toán thấy phù hợp với L/C thì mau chóng đem nộp cho ngân hàng để thanh toán, làm sao cho bộ chứng từ đến địa điểm thanh toán trước thời hạn quy định xuất trình chứng từ và trước khi... Sau khi hoàn thành việc giao hàng, người xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của L/C xuất trình lên ngân hàng thông báo để ngân hàng này chuyển chứng từ sang cho ngân hàng mở L/C (6) Ngân hàng thông báo chuyển bộ chứng từ cho ngân hàng mở để ngân hàng này kiểm tra chứng từ và thực hiện nghĩa vụ đã cam kết với người hưởng lợi trong L/C (7) Ngân hàng mở kiểm tra bộ chứng từ thanh toán, nếu... đồng xuất khẩu của công ty Nhìn chung thì các mặt hàng xuất khẩu của công ty có sản lượng ổn định qua các năm mặc dù sản lượng tôm xuất khẩu năm 2004 giảm so với năm 2003 Nguyên nhân là do sản lượng nguyên liệu thu mua của công ty Và để thấy rõ hơn ta có thể tham khảo qua bảng nguyên liệu thủy sản mua vào của công ty thời kỳ 2002-2005: Sản lượng thu mua nguyên liệu thời kỳ 2002-2005 (ĐVT: Tấn) Mặt hàng. .. đó công ty còn tạo công ăn việc làm cho gần 1000 lao động, với mức lương trung bình tháng 900.000 đồng/tháng Hiện nay công ty đặt tại: 20 Thanh Bồ - Thành phố Đà Nẵng Tên đăng ký kinh doanh: Công ty Thủy Sản và Thương Mại Thuận Phước Tên giao dịch nước ngoài: Thuan Phuoc Seafoods and Trading Corporation 2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 2.1 Chức năng: - Sản xuất và chế biến những mặt hàng. .. xưởng vào hoạt động nhưng khối lượng sản phẩm sản xuất vượt mức công suất thiết kế, nên năm 1995 công ty lại tiếp tục đầu tư hơn 2 tỷ đồng để xây dựng một kho lạnh 200 tấn, một tủ đông 1,5 tấn/5 giờ đưa công suất hàng năm đạt gần 1500 tấn sản phẩm thủy sản đông lạnh xuất khẩu Công ty đã sản xuất hàng năm 1500 tấn hàng thủy sản khác nhau phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước Ngoài nghĩa vụ hàng năm... trong bộ chứng từ thanh toán, nó là chứng từ chứng minh quyền sở hữu hàng hóa tại nơi đến Khi lập chứng từ vận tải cần chú ý đối với từng loại chứng từ vận tải mà L/C yêu cầu Thông thường chứng từ vận tải bao gồm: - Vận đơn đường biển - Giấy giửi hàng đường biển - Vận đơn theo hợp đồng thuê tàu - Chứng từ vận tải đa phương thức - Chứng từ vận tải hàng không - Chứng từ vận tải đường bộ, đường sắt hay ... tiền toán * Phương thức tín dụng chứng từ: B PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ I KHÁI NIỆM PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ Phương thức tín dụng chứng từ. .. XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY THỦY SẢN VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN PHƯỚC I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THỦY SẢN VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN PHƯỚC Lịch sử hình thành phát triển Công ty Thủy Sản Thương Mại Thuận Phước công. .. doanh xuất thực trạng toán theo phương thức tín dụng chứng từ hàng thủy sản xuất công ty Thủy Sản Thương Mại Thuận Phước - Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện phương thức toán tín dụng chứng