Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty xây lắp và công nghiệp tàu thủy miền trung

Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty xây lắp và công nghiệp tàu thủy miền trung

- 1 - Lời mở đầu Trong quá trình đổi mới trong quản lý kinh tế theo cơ chế thị trờng , có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng Xã Hội Chủ Nghĩa, nền kinh tế đất nớc đang từng bớc v- ợt qua những khó khăn và đạt đợc tốc độ tăng trởng khá cao . nhiều Doanh Nghiệp kinh doanh có hiệu quả tiếp tục khẳng định vị trí , uy tín của mình trên thị trờng trong và ngoài nớc . Để có đợc hiệu quả trên đòi hỏi phải có sự cố gắng nỗ lực của các Doanh Nghiệp trong công việc xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh thích hợp , đảm bảo tính khoa học và mang tính thực tiễn cao . Các Doanh Nghiệp sản xuất đều phải tự khẳng định mình , tự tìm cho mình một hớng đi thích hợp , một cung cách kinh doanh ngày càng thích ứng hơn để mở rộng thị trờng phát triển sản xuất kinh doanh . Do hạch toán kế toán với t cách là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế tài chính kết hợp với khâu quản lý Nguyên Vật Liệu đã giúp cho nhà Sản Xuất kinh doanh thông qua công cụ kế toán hiểu đợc hiệu quả kinh doanh của Doanh Nghiệp để từ đó sử dụng có hiệu quả các nguồn lực , nguồn tài chính . Vì vậy , việc tổ chức quản lý Nguyên Vật Liệu là nhiệm vụ cấp bách mà các Doanh Nghiệp cần phảI tiến hành dựa trên tính khoa học , hợp lý và đúng nguyên tắc. Xuất phát từ thực tế trên , qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung nhận thấy việc hạch toán Nguyên Vật Liệu là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh , nó là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm . nên em chọn đề tài Hạch toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung làm đề tài cho chuyên đề thực tập . Nội Dung Đề Tài Gồm 3 Phần : Phần I : Khái quát chung về Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung Phần II : Tình Hình Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung Phần III : Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán Nguyên Vật Liệu tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung . Vì thời gian có hạn và trình độ cho phép nên chuyên đề không tránh khỏi những sai lầm , thiếu sót . Em rất mong Thầy cùng cô chú trong phòng kế toán của Công ty góp ý xây dựng để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn . Sinh viên thực hiện Lê Thanh Phú Thủy Phần I : Khái quát chung về Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung SVTH : Lê Thanh Phú Thủy 26K06.3 - 2 - I/Quá Trình Hình Thành , Phát Triển Và Chức Năng , Nhiệm Vụ Của Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung 1 . Quá trình hình thành và phát triển: Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung trớc đây gọi là Công Ty Điện Chiếu Sáng Đà Nẵng đợc thành lập theo quyết định 239/QĐ-UB , ngày 22/03/1993 của ủy Ban Nhân Dân tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng , giấy phép đăng ký số 106921 của Sở kế hoạch đầu t trên cơ sở xác nhập 2 đơn vị : - Xí nghiệp Điện Chiếu Sáng thuộc công ty công trình đô thị thành lập năm 1992. - Xí nghiệp Cơ Khí 2/9 dợc thành lập từ năm 1975 . Ngày 06/09/1993 , theo nghị định 338/HĐBT của Hội Đồng Bộ Trởng (nay là chính phủ),công ty đợc thành lập lại Doanh Nghiệp Nhà Nớc theo quyết định 1396/QĐ- UB của ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng ủy quyền cho ủy Ban Nhân Dân thành phố Đà Nẵng trực thuộc quản lý . Đầu năm 1997 , thực hiện nghị quyết của Quốc Hội , tỉnh Quảng Nam và thành phố Đà Nẵng tách làm 2 , Công ty trực thuộc Sở Giao Thông Công Chính thành phố Đà Nẵng từ tháng 02/1997 . Căn cứ quyết định số : 711/2003/QĐ-BGTVT ngày 18/ 03/2003 của Bộ Trởng Bộ Giao Thông Vận Tải v/v tiếp nhận Công Ty Điện Chiếu Sáng Đà Nẵng làm đơn vị thành viên của Tổng Công Ty Công Nghiệp Tàu Thủy Việt Nam . Căn cứ quyết định số : 305B/QĐ-TCCB_LĐ ngày 30/04/2003 của Tổng Công Ty Công Nghiệp Tàu Thủy Việt Nam v/v đổi tên Công Ty Điện Chiếu Sáng Đà Nẵng thành Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung . -Tên giao dịch Quốc Tế : midle area construction and shipbuilding industry company . -Tên viết tắt : MACSHINCO -Trụ sở chính đặt tại : 396 Điện Biện Phủ , thành phố Đà Nẵng Từ ngày 01/05/2003 quyết định này có hiệu lực . Công ty có các đơn vị thành viên sau : công ty có 6 công ty con và 3 chi nhánh : +Công ty Điện Chiếu Sáng Đà Nẵng . +Công ty Cơ Điện và Xây Lắp Công Nghiệp Tàu Thủy . +Công ty Tôn Liên Chiểu (DALITOL) . +Công ty T Vấn Thiết Kế Và Quảng Cáo . +Công ty Xuất Nhập Khẩu Và Công Trình Giao Thông . +Công ty Xây Dựng Và Dịch Vụ Tổng Hợp . +Nhà Máy Cơ Điện Lao Bảo . +Chi Nhánh Tại Hà Nội . +Chi Nhánh Tại DAKLAK . +Chi Nhánh Tại Thành Phố Hồ Chí Minh 2 . Chức Năng Và Nhiệm Vụ: Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung là đơn vị thành viên của Tổng Công Ty Tàu Thủy Việt Nam, do đó chức năng hoạt động là : SVTH : Lê Thanh Phú Thủy 26K06.3 - 3 - - Đóng mới , sửa chữa tàu thủy , phá dỡ tàu cũ , thiết kế thi công trang thiết bị điện - điện tử , nội thất tàu thủy . - Lập dự án khảo sát thiết kế và thi công các công trình điện , đờng dây trạm biến áp ,hệ thống dầm cầu trục , các dây chuyền thiết bị cơ điện phục vụ sản xuất . - Sản xuất kinh doanh tôn mạ kẽm , mạ màu , xà gỗ , lới B40 , kẽm thép gai xây dựng và công nghiệp , que hàn , thiết bị hàn , dây cáp điện , ổn áp . -Thiết kế thi công các công trình xây dựng công nghiệp , dân dụng , giao thông , cấp thoát nớc , san lắp mặt bằng . -Dịch vụ quảng cáo và chiếu sáng quảng cáo bằng điện , điện tử , chữ trang trí hội chợ , lễ động thổ , khởi công . -Đào tạo nghề và cung ứng lao động . -Kinh doanh xuất nhập khẩu , đại lý ký gởi hàng hóa . Ngoài ra , công ty còn sản xuất kinh doanh các loại tônmạ kẽm , tôn chống nhiệt, đồng thời xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí , nhập khẩu máy móc thiết bị các loại . II/ Đặc Điểm Tổ Chức Sản Xuất Và Bộ Máy Quản Lý ở Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung . 1. Tổ Chức Sản Xuất: Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung là một Doanh Nghiệp có nhiều đơn vị trực thuộc , nên tại mỗi đơn vị sản xuất và kinh doanh các mặt hàng khác nhau : -Phân xởng cơ khí : đợc tổ chức sau văn phòng của công ty bao gồm : tổ hàn , tổ tiện , tổ mạ đúc , tổ sứa chữa. -Đội xây lắp : đợc tổ chức để thực hiện các hợp đồng xây lắp , các công trình điện chiếu sáng . -Tổ thiết kế : thực hiện công việc thiết kế xây dựng phục vụ cho thi công . - Chi nhánh của công ty tại Daklak : đại diện cho Công ty để theo dõi , thực hiện công trình và thuê công nhân ngoài cùng với công nhân của công ty tiến hành thực hiện công trình . - Chi nhánh của Công ty tại Thành Phố Hồ Chí Minh : ngoài việc tổ chức sản xuất nh chi nhánh tại Daklak , chi nhánh này còn có nhiệm vụ mở rộng thị phần của Công ty về các tỉnh phía Nam . Ngoài ra để chiếm lĩnh thị phần ở miền Bắc , đầu nă 2001 Công ty đã có chủ trơng mở rộng chi nhánh ra Hà Nội . *Các chi nhánh , các tổ chức và các phân xởng chịu sự quản lý , chỉ đạo trực tiếp của Công ty . Các Giám đốc ở các chi nhánh này phải xin ý kiến trực tiếp chỉ đạo của công ty mới đợc phép ký kết hợp đồng . 2.Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Tại Công Ty: Bộ máy quản lý tại công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng . Nhờ cách tổ chức này , Giám Đốc công ty có thể khuyến khích và vận dụng đợc khả năng , SVTH : Lê Thanh Phú Thủy 26K06.3 - 4 - năng lực của các cán bộ cấp dới một cách tối u , đồng thời vẫn đảm bảo cơ cấu tổ chức của công ty . a. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty : : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng SVTH : Lê Thanh Phú Thủy 26K06.3 - 5 - Sơ đồ quản lý bộ máy của công ty SVTH : Lê Thanh Phú Thủy 26K06.3 Phòng kế hoạch vật tư Phòng kinh doanh Giám Đốc Phó Giám Đốc kỹ thuật Phó Giám Đốc kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng tổng hợp Phòng kế toán Công ty tôn liên chiểu Chi nhánh tại tp hồ chí minh Nhà máy cơ điện lao bảo Chi nhánh tại hà nội Chi nhánh tại daklak Công ty điện chiếu sáng đà nẵng c.ty xnk và công trình giao thông c.ty tư vấn thiết kế và quảng cáo c.ty xây dựng và dịch vụ tổng hợp c.ty điện và công nghiệp tàu thủy Px cơ khí Tổ thiết kế đội xây lắp - 6 - b. Chức năng , nhiệm vụ của ban giám đốc và các phòng ban. +Ban Giám Đốc : -Giám Đốc : là ngời điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc và Pháp Luật về mọi hoạt động của công ty , là ngời chủ trơng phơng h- ớng hoạt động chung toàn công ty , trên cơ sở bàn bạc thảo luận với cấp dới . -Phó Giám Đốc Kỹ Thuật : là ngời chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật , về công tác chỉ đạo , kiểm tra chất lợng các công trình . -Phó Giám Đốc Kinh Doanh : có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh , giải quyết các công việc thay cho giám đốc khi có sự ủy quyền lúc Giám Đốc đi vắng . +Các Phòng Ban : -Phòng Kế Hoạch-Vật T : có chức năng quản lý , theo dõi thu mua vật t phục vụ cho sản xuất , đồng thời xây dựng dự toán , định mức chi phí Nguyên Vật Liệu cho công trình xây dựng chiếu sáng cơ bản . -Phòng Kỹ Thuật : chịu trách nhiệm giám sát về mặt kỹ thuật cho toàn quá trình sản xuất , xây dựng , giám sát công việc thiết kế , thi công , thực hiện nghiên cứu , chế tạo cải tiến những sản phẩm cơ khí phục vụ cho sản xuất của công ty . -Phòng Tổng Hợp : với chức năng tuyển chọn , bố trí và đào tạo lao động đáp ứng qui mô ngày càng mở rộng của công ty . Theo dõi quá trình , tình hình lơng , thởng các khoản khác cho cán bộ nhân viên toàn công ty . Ngoài ra , còn tham mu cho Giám Đốc về kế hoạch hàng năm , kế hoạch dài hạn của công ty cùng Ban Giám đốc bàn bạc để ký kết các hợp đồng kinh tế . -Phòng Kế Toán Tài Vụ : tham mu cho Giám Đốc về tình hình tài chính của công ty , theo dõi ghi chép phản ánh kịp thời sự vận động không ngừng của tài sản và nguồn vốn . Chấp hành nghiêm túc pháp lệnh về tình hình tài chính của Nhà Nớc , kiểm tra và lập báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính của công ty . Cung cấp số liệu cần thiết cho Ban Giám Đốc và các bộ phận có liên quan . Hớng dẫn các đơn vị trực thuộc trong việc kiểm tra , quyết toán , giao dịch với các tổ chức khác . -Phòng Kinh Doanh : tham mu cho Giám Đốc về những vấn đề liên quan đến thị trờng tiêu thụ . Tìm hiểu các đối tấc kinh doanh , kiểm tra giám sát các hoạt động có liên quan đến công ty và các đơn vị trực thuộc . -Các Công Ty Con Và Các Chi Nhánh : là các đơn vị trực thuộc của công ty hoạt động theo điều lệ tổ chức , qui chế hoạt động của công ty . SVTH : Lê Thanh Phú Thủy 26K06.3 - 7 - III/Đặc Điểm Tổ Chức Kế Toán Tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung 1. Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán : a. Sơ đồ bộ máy kế toán: Để quản lý chặt chẽ nguồn vốn , tài sản trong công ty và các đơn vị trực thuộc , đồng thời tăng tính chủ động trong sản xuất kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc phù hợp với đặc diểm kinh doanh của công ty , công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán , theo hình thức này công tác kế toán tại công ty đợc tổ chức thành phòng kế toán trung tâm và ở các đơn vị trực thuộc có tổ chức hạch toán kế toán riêng . Phòng kế toán trung tâm tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt độngkinh doanh của toàn công ty , còn phòngkế toán tại các đơn vị trực thuộc hạch toán đầy đủ về quá trình sản xuất kinh doanh của mình , xác định giá thành sản phẩm dới sự hớng dẫn của kế toán trung tâm , sau đó báo cáo về phòng kế toán trung tâm theo định kỳ quy định . Sơ Đồ Bộ Máy Kế Toán SVTH : Lê Thanh Phú Thủy 26K06.3 K toán trưởng oánoántrưởng Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tscđ Kế toán tiền mặt Kế toán vật tư Kế toán XDcb Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán ở các công ty con Kế toán ở các chi nhánh - 8 - Ghi Chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng b. Chức năng , nhiệm vụ của các bộ phận kế toán tại công ty: -Kế Toán Trởng : là ngời quản lý , chỉ đạo công tác kế toán toàn công ty , giúp Giám Đốc tổ chức quản lý tài chính , thống kê , tổ chức các kế hoạch tài chính hàng năm và là ngời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty , về việc phổ biến , thi hành kịp thời các chế độ tài chính kế toán của Nhà Nớc cho các bộ phận kế toán của công ty , đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật . -Kế Toán Tổng Hợp Kiêm Kế Toán Tài Sản Cố Định : đợc phép ký thay kế toán trởng điều hành bộ máy kế toán khi kế toán trởng đI vắng , là ngời chịu trách nhiệm thu thập các số liệu báo cáo tổng hợp định kỳ của các đơn vị trực thuộc , lập và báo cáo kế toán tổng hợp của toàn công ty trình lên Kế Toán Trởng và Giám Đốc . Ngoài ra , còn có nhiệm vụ quản lý , theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định . -Kế Toán Vật T : có nhiệm vụ ghi chép , phản ánh kịp thời tình hình Nhập-Xuất- Tồn các loại vật t , công cụ dụng cụ , tính toán giá cả vật t xuất dùng hợp lý . Định kỳ , lập báo cáo Nhập-Xuất Tồn vât t và chuyển lên cho Kế Toán Tổng Hợp . -Kế Toán Tiền : theo dõi thu;chi;tồn;tiền mặt , theo dõi tạm ứng , thực hiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu thờng xuyên với thủ quỹ để đảm bảo giám sát chặt chẽ quỹ tiền mặt tại công ty . Quản lý thu chi tiền gửi , tiền vay ngắn hạn - trung hạn- dài hạn ngân hàng của công ty . Lập kế hoạch tờ trình tiền vay vốn , trả nợ . Đồng thời thực hiện chức năng kiểm soát phát hiện các trờng hợp chi tiêu lãng phí sai chế độ . -Kế Toán Xây Dựng Cơ Bản : theo dõi ghi chép tình hình thanh toán công trình đến cả đầu t , tạm ứng vốn khi công trình đã đợc duyệt . -Kế Toán Công Nợ : theo dõi tất cả các khoản phải thu và các khoản phải trả gồm cả các đơn vị trực thuộc . -Thủ Quỹ :kiểm tra chứng từ hợp lệ trớc khi thu , chi tiền cho các hoạt động . Có nhiệm vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị đó , cuối quý tổng hợp số liệu gởi về phòng kế toán trung tâm của công ty . 2 . Hình Thức Kế Toán áp Dụng Tại Công Ty a . Sơ đồ ghi sổ kế toán tại công ty : Muốn đảm bảo cho công việc cung cấp thông tin và xử lý kịp thời , tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý thì cần thiết phải lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với trình độ và qui mô sản xuất , công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Heagean và hình thức sổ là : SVTH : Lê Thanh Phú Thủy 26K06.3 - 9 - chứng từ ghi sổ có cải biên Chú Thích : : Ghi hàng ngày : Ghi vào cuối quý : Ghi vào cuối tháng : Kiểm tra đối chiếu SVTH : Lê Thanh Phú Thủy 26K06.3 Chứng T Gốc Bảng Tổng Hợp Chứng T Gốc Sổ Quỹ Bảng Kê Ghi Nợ/C Các Tài Khoản Sổ Cái Chứng T Ghi Sổ Sổ K Toán Chi Ti t Bảng Tổng Hợp Chi Ti t Bảng Cân Đối Số Phát Sinh Báo Cáo K Toán - 10 - b . Trình tự ghi sổ : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra , kế toán lên sổ chi tiết nh sổ chi tiết vật t , sổ chi tiết phải thu khách hàng , sổ quỹ đồng thời phản ánh vào các bảng kê ghi nợ/có các tài khoản tơng ứng , nhập chứng từ gốc vào máy vi tính, máy xử lý và lên sổ cái, khi nào có sự điều chỉnh thì ghi vào chứng từ ghi sổ. Đối với những nghiệp vụ phát sinh nhiều và thờng xuyên thì đợc lên bảng kê chứng từ gốc , trên cơ sở số liệu tổng hợp các báng kê chứng từ gốc đó cũng đợc ghi vào bảng kê ghi có/nợ các tài khoản . Cuối tháng , từ chứng từ ghi sổ (điều chỉnh ) kế toán tổng hợp nhập số liệu vào máy , máy xử lý và lên sổ cái . Từ sổ kế toán chi tiết đa lên bảng tổng hợp chi tiết . Cuối quý , kế toán tổng hợp sẽ lấy số liệu từ sổ cái để lập Bảng Cân Đối Số Phát Sinh . Sau đó , sẽ cùng với Bảng Cân Đối Số Phát Sinh ở các đơn vị trc thuộc (sau khi đã đối chiếu kiểm tra để lên sổ cái chung cho toàn công ty ) ,cùng với Bảng Tổng Hợp Chi Tiết để lập Báo Cáo Kế Toán cho toàn công ty . Phần ii : tình hình hạch toán Nguyên Vật Liệu tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung I/ Tình Hình Chung Về Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty SVTH : Lê Thanh Phú Thủy 26K06.3 . Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung Phần II : Tình Hình Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung. Sản Xuất Và Bộ Máy Quản Lý ở Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung . 1. Tổ Chức Sản Xuất: Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung