1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC

60 589 1
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 60
Dung lượng 687 KB

Nội dung

Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC

Trang 2

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, muốn tồn tại và phát triển, bất kểdoanh nghiệp lớn hay nhỏ đều đặt tiêu chí chất lượng và giá cả sản phẩm lên hàngđầu Để sản phẩm của mình có giá cả và chất lượng cạnh tranh, mỗi doanh nghiệpđều không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, cải tiến thiết bị, côngnghệ sản xuất, nâng cao tay nghề của người lao động Những công tác này là nhằmquản lý, kiểm soát chất lượng và chi phí của từng nhân tố đầu vào cho quá trình sảnxuất và sự kết hợp giữa những nhân tố này một cách hiệu quả

Đối với một doanh nghiệp chuyên sản xuất lắp ráp thiết bị điện tử như Côngty các hệ thống viễn thông VNPT-NEC thì nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào cóchủng loại đa dạng, có giá trị lớn và quyết định nhất đến chất lượng sản phẩm

Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán nguyên vật liệu trongcông tác kế toán nói riêng và trong công tác quản lý nói chung của doanh nghiệp,nên em đã quyết định chọn đề tài: “Hạch toán nguyên vật liệu” để làm Báo cáochuyên đề của mình

Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận có 3 phần sau:

Phần I : Khái quát về công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT- NECPhần II : Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thốngviễn thông VNPT-NEC

Phần III : Phương hướng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công tyTNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC

Do thời gian tìm hiểu và năng lực có hạn nên bài còn nhiều hạn chế Vì vậy,em mong Quý công ty cùng cô giáo đóng góp ý kiến để em hoàn thành tốt bài viếtcủa mình Qua đây em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thanh Quý người đã trựctiếp hướng dẫn em trong thời gian qua Đồng thời em xin chân thành cảm ơn cácanh chị trong phòng kế toán, những người đã tận tình giúp đỡ và đóng góp nhiều ýkiến quý báu để em hoàn thành tốt bài viết của mình.

Hà Nội, ngày 20 tháng 4 năm 2006.

Trang 3

PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CÁC HỆ THỐNG VIỄNTHÔNG VNPT-NEC.

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

Trong quá trình đổi mới và phát triển kinh tế, nhu cầu về các dịch vụ viễnthông của nền kinh tế quốc dân tăng lên nhanh chóng Từ yêu cầu mở rộng mạnglưới thông tin, Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) và tập đoànNEC Nhật Bản đã thoả thuận cùng nhau tập trung nguồn lực thành lập Công ty cáchệ thống viễn thông VNPT-NEC Công ty được thành lập theo giấy phép đầu tư số1953/GP do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 24 tháng 7 năm 1997:

Tên công ty : Công ty các hệ thống viễn thông VNPT- NECTên giao dịch : VINECO

Mã số thuế : 0100143241 - 1

Trụ sở giao dịch : Đại Mỗ - Từ Liêm - Hà Nội

Công ty VINECO là một doanh nghiệp liên doanh có đầy đủ tư cách phápnhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và chịu sự quản lý trực tiếp củahai đối tác liên doanh.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh : Sản xuất, lắp đặt các hệ thống tổng đài

điện tử kỹ thuật số NEAX61 Sigma và cung cấp các dịch vụ kỹ thuật có liên quan.Công ty chỉ sản xuất duy nhất một loại sản phẩm là hệ thống tổng đài điện tử

NEAX61 sigma, là chữ viết tắt của: Nippon Electronics Automatic exchange sigma

(Tổng đài tự động điện tử Nhật bản được cải tiến một cách tổng thẻ).Hệ thống tổng đài kỹ thuật số NEAX61 được thiết kế bao gồm:- Hệ thống tổng đài HOST đa bộ xử lý, điều khiển dung lượng lớn- Hệ thống tổng đài HOST đơn bộ xử lý, điều khiển dung lượng vừa- Tổng đài vệ tinh RSU điều khiển dung lượng vừa.

- Trạm vệ tinh RLU điều khiển dung lượng nhỏ

- Khối thuê bao xa ELU điều khiển dung lượng nhỏ hơn

- CDMA-WLL (Hệ thống điện thoại vô tuyến mạch vòng thuê bao công nghệCDMA)

Ngoài sản phẩm là thiết bị hệ thống tổng đài, công ty còn cung cấp chokhách hàng các dịch vụ:

- Giám sát lắp đặt hệ thống

- Hỗ trợ kỹ thuật khai thác và bảo dưỡng: tại chỗ và từ xa 24/24 giờ.

Trang 4

- Đào tạo cán bộ kỹ thuật tổng đài NEAX61 cho khách hàng- Dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa hệ thống NEAX61.- Thiết kế xây dựng đề án tổng đài, thiết kế lắp đặt hệ thống.- Thiết kế cơ sở dữ liệu và phần mềm ứng dụng khách hàng.

Công ty bắt đầu xây dựng nhà xưởng từ tháng 7 năm 1998, đến tháng 01 năm1999 công ty chính thức đi vào sản xuất Từ khi thành lập đến nay dù đã trải quanhiều khó khăn song Công ty ngày càng khẳng định được vai trò và vị trí của mình.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng tăng qua các năm, đặc biệt làcác năm 2003, 2004, 2005 Có thể nhận thấy sự phát triển này qua bảng số liệu sau:

Sảnlượngsản xuất

Sảnlượngtiêu thụ

Giá trị sảnlượng(1000đồng)

Doanh thuthuần(1000đồng)

Lãi lỗ sauthuế (1000đồng)

Số lượngCBCNV(người)

Quy mô tàisản (nguồn

vốn)199940405653868051805085-89642177627291207730592000130130120854414129691011281981981289212753400520011401401380605201579972801114768282312321154813720021771771771722581981876029083986973310282996046200317217216282651119403199620399876102355123143499620042602602551917992900028552038041810138481907973602005295295288776145334004713247705681054250164698017Tỷ lệ===========================================1999:20000,310,310,470,40-3,180,940,940,952001:20001,081,081,141,223,951,011,081,662003:20001,321,321,351,507,231,261,231,812005:20002,272,272,392,588,781,301,471,29

Bảng số 01: BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM.

Có được những thành quả trên là cả một sự phấn đấu không mệt mỏi vàđoàn kết của toàn Công ty, sự lãnh đạo sáng suốt của ban Giám đốc và sự động viênkhích lệ của Nhà nước.

1.2 TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH

Vào đầu mỗi năm, Tổng công ty bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT)xác định nhu cầu đầu tư hệ thống tổng đài có số lượng là bao nhiêu Điều này phụthuộc vào sự mở rộng địa bàn sử dụng sản phẩm, mật độ đường dây thuê bao củacác tỉnh Phòng thương mại của công ty theo các nhu cầu đó sẽ liên hệ với Bưu điệntỉnh nhằm thu thập thông tin về khách hàng Căn cứ vào các thông tin này phòng kếhoạch, phòng kỹ thuật, phòng sản xuất chuẩn bị kế hoạch sản xuất tổng thể, danhsách nguyên vật liệu, đơn đặt hàng, và mô hình lắp ráp sản xuất Phòng thương mạivà phòng kỹ thuật chào hàng kỹ thuật và chào hàng thương mại để tham gia dựthầu Nếu chào hàng thành công phòng thương mại sẽ xúc tiến ký kết hợp đồng với

Trang 5

khách hàng

Sau khi ký kết các hợp đồng, phòng thương mại đã xây dựng được kế hoạchbán hàng, từ đó phòng thương mại và phòng kế hoạch cùng nhau lập kế hoạch muahàng Sau đó, phòng sản xuất bố trí sản xuất Quá trình sản xuất một đơn hàng cóthể kéo dài từ 1 đến 4 tháng tuỳ theo quy mô đơn hàng và kế hoạch bố trí sản xuấtcủa công ty Sau khi tiến hành sản xuất xong phòng kế hoạch tiến hành giao hàng.Bộ phận bán hàng thuộc phòng thương mại bổ sung chứng từ đôn đốc thu tiền bánsản phẩm (với số tiền là 95% giá trị hợp đồng) Khi công ty tiến hành giao hàng chokhách thì doanh thu bán thiết được ghi nhận Trong giai đoạn lắp đặt thiết bị, phòngkỹ thuật chịu trách nhiệm cử kỹ sư đi lắp đặt, chạy thử Sau từ 3 đến 4 tháng thiết bịvận hành tốt, hai bên công ty và khách hàng nghiệm thu chính thức và đến đây kếtthúc hợp đồng, khách hàng thanh toán nốt 5% giá trị hợp đồng cho công ty.

1.3 ĐẶC ĐIỂM CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT

Mỗi một sản phẩm của công ty bao gồm nhiều chi tiết được lắp ráp với nhauqua bốn dây chuyền lắp ráp trong bốn phân xưởng là: phân xưởng lắp ráp cáp, phânxưởng lắp môđun và khối chức năng, phân xưởng lắp ráp card, phân xưởng lắpkhung giá Quy trình sản xuất sản phẩm bắt đầu từ việc xuất các linh kiện từ kho vậttư cho các phân xưởng lắp ráp Sau khi đã qua lắp ráp ở phân xưởng khung giá sẽcó sản phẩm hoàn chỉnh và được đem đi kiểm tra chất lượng Nếu sản phẩm đạt chấtlượng thì được đem đi đóng gói và giao hàng Nếu không đạt chất lượng ở chi tiếtnào đó thì sẽ được trả lại khâu lắp ráp đó để làm lại

Có thể khái quát quy trình sản xuất sản phẩm của công ty qua sơ đồ sau:

Không đạt Đạt tiêu tiêu chuẩn chuẩn

Sơ đồ 02: Đặc điểm công nghệ sản xuất 1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Kho vật

Phân xưởng lắp ráp cáp

Phân xưởng lắp môđun và khối chức năngPhân xưởng lắp ráp

Phân xưởng lắp khung giá

Phòng kiểm

tra chất lượng giao hàngĐóng gói

Trang 6

của một công ty đó chính là chất lượng của hoạt động quản lý Để hoạt động trongcông ty được thực hiện thống nhất, có sự phân công phân nhiệm rõ ràng, quản lý tàichính và tài sản của công ty hiệu quả và minh bạch đòi hỏi cơ cấu tổ chức bộ máyquản lý cần khoa học hợp lý

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của mình, bộ máy quản lý của công ty đãđược tổ chức tương đối gọn nhẹ và tập trung Các bên tham gia liên doanh bầu rađại diện của mình để lập thành hội đồng quản trị Tổng giám đốc do hội đồng quảntrị bầu ra để trực tiếp điều hành công ty Bên dưới tổng giám đốc có phó tổng giámđốc, các Trưởng phòng tương ứng của các bộ phận để giúp tổng giám đốc về cáccông việc có liên quan đến bộ phận mình Có thể tóm tắt bộ máy quản lý như sau:

Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty VINECO1.5 ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TOÁN

Có vai trò là một phần quan trọng trong bộ máy quản lý của công ty, bộ máykế toán cũng được tổ chức gọn nhẹ, và tập trung tại phòng kế toán Hiện nay, bộmáy kế toán được tổ chức gồm năm người với những chức năng nhiệm vụ sau:

Hội đồng quản trị

Phòng kế hoạch

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kỹ thuật

Phòng

sản xuất Phòng thương mại

Phòng tài chínhkế toánPhó tổng

giám đốcTổng giám

Bộ phận kế hoạch

Bộ phận khoBộ phận quản lý chất lượng

Phân xưởng khung giáPhân xưởng bảng mạchPhân xưởng modulPhân xưởng cáp

Trang 7

Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty VINECO1.6 HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN

Công ty dáp dụng kế toán bằng máy vi tính, tổ chức bộ sổ kế toán theo hìnhthức nhật ký chung Các chứng từ ban đầu làm cơ sở để ghi sổ kế toán của công tyđược lập theo mẫu quy định của Bộ tài chính Niên độ kế toán công ty bắt đầu từ1/1 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.

Trong hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thườngxuyên để quản lý hàng tồn kho Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻsong song

Để tiến hành quản lý chặt chẽ và hạch toán chính xác nguyên vật liệu Côngty hiện đang sử dụng tài khoản 152 và bốn tài khoản chi tiết 1521, 15241, 1522,15242 để theo dõi nguyên vật liệu Trong đó:

TK 152 là tài khoản tổng hợp.

TK 1521, TK 15241 lần lượt theo dõi nguyên vật liệu chính về tiền muanguyên vật liệu theo hoá đơn mua hàng, về tiền thuế nhập khẩu phải nộp củanguyên vật liệu chính

TK 1522, TK 15242 lần lượt theo dõi nguyên vật liệu phụ về tiền muanguyên vật liệu theo hoá đơn mua hàng, về tiền thuế nhập khẩu phải nộp củanguyên vật liệu phụ.

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản 151, 621, 627, 154, 331, 133,141, 111, 112 để hạch toán nguyên vật liệu; quá trình hạch toán nguyên vật liệutheo hình thức nhật ký chung được thực hiện như sơ đồ sau:

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ và lao

động tiền lương

Kế toán thanh

Kế toán nguyên vật

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, kiêm thủ quỹKế toán trưởng

Trang 8

Sơ đồ 04: Trình tự hạch toán nguyên vật liệu

1522, 15242

- Báo cáo tài chính - Báo cáo quản trị

Phần mền kế toán

Nhật ký chungBảng kê biên

lai thuế

Thẻ kho

Báo cáo tồn kho NVL

Bảng kê tổng hợp nhập NVL, Bảng kê tổng hợp xuất NVL.

Bảng tổng hợp chi phí NVL chính

Trang 9

PHẦN II: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNGTY TNHH CÁC HỆ THỐNG VIỄN THÔNG VNPT-NEC

2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU

Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là các linh kiện điện tử tinh vi có tínhchất lâu bền, dễ hút ẩm trong không khí Nguyên vật liệu công ty sử dụng rất đadạng về chủng loại với nhiều hình dáng kích thước, tính năng kỹ thuật khác nhaunhư con chíp, tụ điện rất nhỏ, như cuộn cáp có dạng tròn, khung giá.to bản

Công ty chỉ có nguyên vật liệu mua ngoài mà không có nguyên vật liệu giacông chế biến, nhận vốn góp liên doanh, phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinhdoanh

Với đặc điểm nguyên vật liệu chứa đựng những kỹ thuật tinh vi, nên nguyênvật liệu chủ yếu được nhập khẩu Giá trị nguyên vật liệu nhập khẩu chiếm khoảng90% tổng giá trị nguyên vật liệu Trong đó, phần lớn các nguyên vật liệu chínhđược nhập khẩu từ các công ty nước ngoài như Kanematsu, NEC, NEC TELCHINA, Krone, Specialty Tech Corporation Ltd, Sumitomo, Công ty cũng muamột số loại nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ từ những nhà cung cấptrong nước như: Công ty liên doanh cáp điện LG VINA, Công ty cổ phần cơ khíchính xác số 1, Công ty cổ phần thiết bị điện và dịch vụ điện tử viễn thông

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên giá trị nguyên vật liệu luôn chiếm tỷtrọng cao trong tổng giá thành sản phẩm Vì vậy, việc quản lý và sử dụng nguyênvật liệu tốt có ý nghĩa quyết định đến chi phí giá thành sản phẩm cũng như kết quảkinh doanh của doanh nghiệp

2.2 ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU

Xuất phát từ yêu cầu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công ty đã tiếnhành các hoạt động quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ qua từng khâu:

Ở khâu thu mua: Tất cả các đơn đặt hàng do phòng kế hoạch lập được dựa

trên kế hoạch sản xuất tổng thể và đều phải thông qua tổng giám đốc ký duyệt Vậtliệu trước khi nhập kho được kiểm tra về mặt số lượng, chủng loại và các thông sốkỹ thuật

Trang 10

Ở khâu bảo quản: Nguyên vật liệu được bảo quản tại kho vật tư với bị hệ

thống điều hoà nhiệt độ để bảo quản chi tiết luôn ở nhiệt độ và độ ẩm theo đúng yêucầu Các nguyên vật liệu tuy cùng chứa trong một kho nhưng được dán tem và quảnlý chặt chẽ trên từng giá nằm ở các khu riêng.rất thuận tiện trong việc quản lýnguyên vật liệu.

Trong hạch toán nguyên vật liệu công ty chỉ theo dõi nguyên vật liệu theomột kho, đó là “kho công ty” Kho công ty được coi gồm 1 kho chính và bốn khophụ ở bốn phân xưởng lắp ráp.

Ở khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng của các bộ phận được nằm trong kế

hoạch xuất vật liệu hàng tháng Phiếu xuất kho được lập dựa trên cơ sở của các chỉthị xuất kho đã được phòng kế hoạch phê duyệt.

Công ty đã xác định các định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loạinguyên vật liệu, các định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng dự án Từ đó, có kếhoạch dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu giúp cho quá trình sản xuất được duy trìliên tục và hiệu quả

2.3 PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU

Trong dây chuyền sản xuất và lắp ráp tổng đài điện tử NEAX61 và nhu cầucho hoạt động chung của công ty cần sử dụng khoảng hơn 600 chủng loại nguyênvật liệu Để quản lý chặt chẽ nhiều loại nguyên vật liệu này công ty đã chia nguyênvật liệu thành hai đối tượng lớn: nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ.Trong đó:

* Nguyên vật liệu chính được chia ra làm tám chủng loại lớn:

- Nhóm vật tư A gồm 557 loại chi tiết khác nhau: như bảng mạch, thiết bịđiều khiển, điôt, transito, khung giá, giá treo, card, tấm cách điện, đai sắt,

- Nhóm vật tư B gồm 49 loại chi tiết khác nhau, gồm: PKG, load handle - Nhóm vật tư C gồm 11 loại cáp khác nhau

- Nhóm vật tư H gồm 12 loại chi tiết: công tắc, giá,

- Nhóm vật tư F gồm 17 loại chi tiết là các thiết bị điều khiển.- Nhóm vật tư J gồm 8 loại chi tiết là các phần mền khác nhau.- Nhóm vật tư E là các chi tiết dùng để lắp đặt hệ thống tổng đài.

Trang 11

- Nhóm nguyên vật liệu Việt Nam (nguyên vật liệu được mua trong nước)được chia thành nhóm NVL H-4 và G, chủ yếu là các loại pin, đồng hồ, kìm, ốcvít

* Nguyên vật liệu phụ chiếm số lượng ít trong tổng số nguyên vật liệu củacông ty Nguyên vật liệu phụ bao gồm: bulông, ốc vít, dây buộc, băng dính, keodán

2.4 TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU2.4.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

- Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu:

Đa số các nghiệp vụ nhập khẩu công ty sử dụng giá CIF để thanh toán Cácchi phí ngoài lãnh thổ Việt Nam do người bán trả Khi đó, giá nguyên vật liệu nhậpkho được tính như sau:

Giá nhập kho = Giá mua ghi trên + Thuế nhập

hoá đơn (giá CIF) khẩu (nếu có) Thuế nhập

Giá CIF (USD)

* Tỷ giá tại thời điểm mở tờ khai *

Thuế suất

Ví dụ: Công ty mua Thiết bị điều khiển thông tin theo hoá đơn thương mạisố 100-3612-3S với số lượng là 40 cái, đơn giá là 6,11 USD/cái, thuế suất thuế nhậpkhẩu là 5% Tỷ giá ngoại tệ vào ngày lập tờ khai hải quan là 15.874.

Giá nhập kho = (40 * 6,11 * 15.874) + (40 * 6,11 * 15.874) * 5% = 4.073.586 VNĐ

Chi phí vận chuyển, đóng gói, bảo hiểm nguyên vật liệu từ cảng Hải Phònghoặc sân bay Nội Bài về kho công ty không tính ngay vào giá nhập kho nguyên vậtliệu, kế toán ghi sổ theo bút toán:

Nợ TK 154 _chung Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu Có TK 111, 112, 331

Chi phí thu mua được tập hợp trên tài khoản 154 chung Khi giao hàng chomột dự án, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho dự án đó theo công thức:

Trang 12

Chi phí thu muaNVL của dự án X =

Tổng chiphí thumua NVL

Giá trị NVL chính đã xuất ra cho dự án X

Giá trị NVL chính tồn đầu kỳ và nhậptrong kỳ

- Đối với nguyên vật liệu Việt Nam nhập kho:

Giá nhập kho = Giá mua ghi + Chi phí thu - Chiết khấu, giảm trên hoá đơn mua giá được hưởng

Nguyên vật liệu mua trong nước của công ty thường được chuyển đến vàgiao tại kho công ty nên ít khi phát sinh chi phí ngoài giá mua ghi trên hoá đơn.Nguyên vật liệu mua trong nước có giá nhập kho là tiền VNĐ, ngoài ra kế toáncũng theo dõi NVL Việt nam theo công thức:

Giá NVL của cả phiếu

nhập kho (USD) = Giá NVL (VNĐ) : Tỷ giá ngoại tệ thực tế ngày muaVí dụ: Ngày 4 tháng 1 năm 2006 Công ty mua Đồng hồ vạn năng của côngty TNHH vật liệu điện Linh Trung với số lượng 2 cái, đơn giá 920.000 VNĐ Giá trịnguyên vật liệu nhập kho là:

2 * 920.000 = 1.840.000 VNĐ

2.4.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho

- Đối với nguyên vật liệu chính xuất dùng:

Công ty sử dụng phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ để xác địnhgiá trị xuất Do sự biến động của tỷ giá ngoại tệ trong tháng Công ty sử dụng cáchtính giá bình quân cả kỳ dự trữ bằng ngoại tệ

Các công thức tính giá từng loại NVL xuất kho như sau:- Công thức thứ nhất:

Giá NVL đơn vịbình quân cả kỳ dự

Số lượng NVLi nhậptrong kỳ

Trang 13

- Công thức thứ hai:Giá trị NVLi

xuất kho (USD/VNĐ)

Giá đơn vị bìnhquân cả kỳ dự trữNVLi (USD/VNĐ) *

Số lượngNVLi xuất

khoLưu ý:

- Với từng loại NVL nhập khẩu kế toán theo dõi theo USD.

- Với từng loại NVL mua trong nước kế toán theo dõi giá trị theo VNĐ.- Từ giá trị NVL (USD) từng loại vật liệu nhập khẩu ta tính được giá trị TNK(USD) của NVL đó bằng cách nhân với thuế suất TNK của NVL đó.

 Để tính tổng giá trị nguyên vật liệu xuất kho (hoặc tổng giá trị thuế nhậpkhẩu xuất kho) của các vật liệu nhập khẩu xuất trong một phiếu xuất kho theo tiềnVNĐ, ta sử dụng công thức:

- Công thức thứ ba:

Tổng giá trị NVL (hoặctổng TNK) xuất kho trongmột phiếu xuất kho (VNĐ)

Tổng giá trị NVL (hoặctổng TNK) xuất kho trong

một phiếu xuất (USD)*

Tỷ giá ngoạitệ bình quân

cả thángTrong đó:

Tổng giá trị NVL nhậptrong kỳ (USD)Ví dụ: Với nguyên vật liệu Thiết bị điều khiển thông tin có tỷ lệ thuế suấtnhập khẩu là 5%, có tình hình nhập, tồn trong tháng 1 năm 2006 như sau:

Tỷ lệ thuếsuất TNK

Tỷ giángoại tệ

Tiền nguyênvật liệu

Tiền thuếnhập khẩu

(USD)

Trang 14

Bảng số 02: Tình hình tồn, nhập tháng 1 của Thiết bị điều khiển thông tin

Giá NVL xuất = 30 * 6,106 = 183,178 (USD)

Giá trị Thuế NK xuất = 30* 6,106* 5% = 9,159 (USD)

- Đối với nguyên vật liệu phụ khi xuất kho chỉ ghi theo số lượng:

Hàng tháng, kế toán ghi bút toán xuất NVL phụ về giá trị mua nguyên vậtliệu theo số tiền định mức hàng tháng (số tiền này phụ thuộc theo từng năm) Ví dụ:định mức chi phí nguyên vật liệu phụ trong tháng 1 năm 2006 là 74.880.000 VNĐ,nên kế toán ghi bút toán:

Nợ TK 627 74880.000 Có TK 1522 74.880.000

Vào tháng 6 và tháng 12, bộ phận kho tiến hành kiểm kê và báo cáo số lượngtồn thực tế để tính giá trị tồn kho thực tế của nguyên vật liệu phụ Từ đó kế toán xácđịnh giá trị chênh lệch giữa số thực tế xuất kho và số ước tính trong sáu tháng đểtiến hành điều chỉnh TK 627- chi phí sản xuất chung và TK 1522 - Nguyên vật liệuphụ.

Nếu giá trị nguyên vật liệu phụ kiểm kê ít hơn so với số dư trên sổ cái TK1522, kế toán ghi bút toán bổ sung chi phí:

Nợ TK 627 Số dư trên sổ TK 1522 - Giá trị NVL phụ kiểm kê Có TK 1522

Nếu giá trị nguyên vật liệu phụ kiểm kê nhiều hơn so với số dư trên sổ, kếtoán ghi bút toán giảm chi phí:

Nợ TK 1522 Giá trị NVL phụ kiểm kê - Số dư trên sổ TK 1522

Trang 15

Có TK 627

Với số tiền thuế nhập khẩu của nguyên vật liệu phụ được tập hợp khi phátsinh và cứ 6 tháng mới phân bổ một lần theo công thức:

Thuếnhậpkhẩu củaNVL phụxuất dùng

Tổng tiềnthuế nhậpkhẩu củanguyên vật

Nợ TK 627 TNK của NVL phụ xuất dùng trong 6 tháng Có TK 15242

2.5 HẠCH TOÁN BAN ĐẦU

2.5.1 Nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu

Để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp cần mua nguyên vật liệu, công cụ dụngcụ cũng như các loại hàng hoá, dịch vụ khác từ các nhà cung cấp Căn cứ vào nhucầu mua nguyên vật liệu cho sản xuất và dự trữ, phòng kế hoạch lên kế hoạch mua.Sau khi được sự ký duyệt của Tổng Giám đốc, phòng kế hoạch gửi đơn đặt hàng tớinhà cung cấp, sau đó hai bên tiến hành ký kết hợp đồng mua bán Trong hợp đồngmua bán ghi rõ chủng loại, giá tiền phương thức giao hàng, phương thức thanh toán,phương thức bảo hành.

* Thủ tục mua nguyên vật liệu nhập khẩu

Sau khi ký hợp đồng, nhà cung cấp xếp hàng lên phương tiện và gửi chocông ty bộ chứng từ giao nhận Bộ chứng từ trong khâu này gồm có: Hoá đơnthương mại (Commecial invoice), Vận tải đơn (Bill of lading / Airway bill), Phiếuliệt kê kiện hàng (Parking list), Giấy chứng nhận nguồn gốc (Certificate of original),Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of quality) Nhận được các chứng từ giaonhận, nhân viên phòng thương mại sẽ tiến hành khai hải quan Khi nhận được giấybáo hàng đã về cảng, phòng thương mại chuyển những chứng từ hàng hoá này tớiđại lý làm thủ tục hải quan, kiêm vận chuyển hàng về kho cho công ty.

Trang 16

Công ty đã ký kết một hợp đồng khung với công ty TNHH tiếp vận ThăngLong, theo đó công ty này sẽ tiến hành vận chuyển hàng cho công ty TNHH các hệthống viễn thông từ cảng Hải Phòng hoặc từ sân bay Nội Bài về kho công ty, cụ thể:- Công ty này sẽ chuẩn bị chứng từ làm thủ tục hải quan sau khi nhận chứngtừ hàng hoá từ công ty VINECO (đối với hàng biển) hay nhận từ hãng hàng khônghoặc đại lý hàng không (đối với hàng không)

- Làm thủ tục hải quan

- Vận chuyển hàng hoá từ cảng Hải phòng, sân bay Nội Bài tới Nhà máy.Tiền mua nguyên vật liệu nhập khẩu được trả chậm thành hai đợt Công typhải thanh toán 5% giá trị hợp đồng trong vòng sáu tháng, 95% giá trị hợp đồngtrong vòng 12 tháng kể từ ngày nhận lô hàng cuối cùng.

Căn cứ vào cước phí trong hợp đồng khung, hàng tháng công ty TNHH tiếpvận Thăng Long tính tổng số tiền chi phí thu mua nguyên vật liệu phải trả cả tháng,sau đó viết các hoá đơn giá trị gia tăng kèm giấy đòi nợ gửi cho công ty và yêu cầuthanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

* Thủ tục mua NVL trong nước: Khi mua NVL trong nước công ty sẽ nhận

được Hoá đơn giá trị gia tăng từ người bán Công ty chủ yếu thanh toán tiền muanguyên vật liệu trong nước bằng tiền mặt, một số ít trả qua ngân hàng.

* Thủ tục thanh toán với nhà cung cấp:

+ Đối với mua NVL thanh toán sau qua ngân hàng:

Kế toán thanh toán sẽ lấy các chứng từ cần thiết trong hồ sơ về nguyên vậtliệu của kế toán nguyên vật liệu như: Hoá đơn thương mại, Vận tải đơn, Biên laithuế, hoặc Hoá đơn giá trị gia tăng của hàng mua trong nước hay chi phí vậnchuyển; kèm theo Giấy đề nghị thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (do kế toánthanh toán lập có sự phê duyệt của kế toán trưởng và tổng giám đốc) để làm thủ tụcthanh toán tiền mua nguyên vật liệu, chi phí thu mua nguyên vật liệu qua ngânhàng.

+ Đối với mua NVL nhập kho trả tiền ngay:

Kế toán thanh toán sử dụng phiếu chi để ghi sổ, và báo cho kế toán nguyênvật liệu về hàng nhập kho Hóa đơn về hàng mua được kế toán nguyên vật liệu lưugiữ nhưng không phải ghi sổ nữa Bảng kê chi tiết hàng mua được kế toán cập nhật

Trang 17

vào Bảng kê chi tiết nhập xuất tồn nguyên vật liệu.

Nhập từ: Tokyo -Japan Chuyển tới: Hải Phòng -Việt NamNgày chuyển hàng : 01- 01 -2006 Thùng hàng số: T 3612

Stt Mã vật

tư Tên hàng hoá, vật tư Đơn vị

Đơn giá(USD)

Thành tiền(USD)

3 A127 Thiết bị điều khiểnthông tin

PHIẾU LIỆT KÊ KIỆN HÀNG

Đi kèm theo hoá đơn số: 100-36123-3S

Bán cho: Công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT- NEC.Cân nặng và kích thước:

Stt Thùng hàngsố

Trọnglượng tịnh

Tổng trọnglượng

Trang 18

A2 1

Biểu số 03:

HẢI QUAN VIỆT NAM TỜ KHAI HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU

Bản lưu người khai hải quan NC

HQ/2002-TỔNG CỤC HẢI QUANCục hải quan: TP Hà NộiChi cục hải quan: ĐT-GC

Tờ khai số: 95/NK/KD/ĐT-GCNgày ĐK: 11/1/ 06

Số lượng phụ lục tờ khai: 1

Cán bộ đăng ký(Ký, ghi rõ họ tên)

A Phần giành cho người khai hải quan kê khai và tính thuế

1 Người nhập khẩu 0100143241-1Công ty TNHH các hệ thống viễn thôngVNPT-NEC

Đại Mỗ -Từ Liêm - Hà Nội

5 Loại hình

GCSXXKNK TN

6 Giấy phép (nếucó)

Số:588/STM-XNKngày: 31/3/2005ngày: 31/3/2006

7 Hợp đồngSố VNC 00-0508-02

Ngày hết hạn:2 Người xuất khẩu

Kanematsu CorporationTokyo Japan

8 Hoá đơnthương mạiSố:

3S

100-3612-Ngày: 16/12/2005

9 Phương tiện vậntải

Tên số hiệu:HaroinireneNgày đến: /1/2006

10 Vận tải đơnSố:

NEC JP- 05121404Ngày: 22/12/2005

xuất khẩuJAPAN

12 Cảng, địa điểmxếp hàng

13 Cảng, địa điểm dỡ hàngHAI PHONG4 Đại lý làm thủ 0100112691

tục hải quan

Công ty TNHH tiếp vận Thăng LongKCN Thăng Long Hà Nội

14 Điều kiệngiao hàng CIFHải Phòng

15 Đồng tiềnthanh toán USDTỷ giá tính thuế 15874

16 Phương thứcthanh toán TTSố

17.Tên hàng quy cáchphẩm chất

18.Mã sốhàng hoá

19 Xuấtxứ

22 Đơn giángoại tệ

23 Trị giángoại tệ1Thiết bị cho tổng đài

NEAX 61 sigma2

Trị giá tính thuế

Thuế suất (%)

Tiền thuếTrị giá tính thuế

Thuế suất (%)

Tiền thuếTỷ lệ (%)

Số tiền1

23

Trang 19

27 Tổng số tiền thuế và thu khác (ô 24+25+26): Bằng số: 19947000

Bằng chữ: mười chín triệu chín trăm bốn mươi bảy nghìn chẵn

28 Chứng từ đi kèm Bản chính Bản sao-Hợp đồng thương mại 1

-Hoá đơn thưong mại 1

-Bản kê chi tiết 1

-Vận tải đơn 1

29 Tôi xin cam đoan, chịu trách nhiệmtrước pháp luật về những nội dung khaibáo trên tờ khai này.Ngày 5 tháng 1 năm 2006Tổng giám đốcYOSHIAKI URESHIBiểu số 04:PHIẾU ĐÒI NỢ(DEBIT NOTE)Số phiếu đòi nợ : VNPT- 03/01Ngày phát hành : 06/02/2006Số hoá đơn : 5893, 5894Chủ nợ : Công ty TNHH tiếp vận Thăng LongĐịa chỉ : E -4A KCN Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội, Việt Nam Tên khách hàng : Công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC Địa chỉ : Đại Mỗ, Từ Liêm, Hà NộiMST : 0100143241

Người phụ trách : ông Vũ Kim Cường

Thủ trưởng đơn vị : Ông YOSHIAKI URESHI

1 Phí lưu kho và vận chuyển của hàngnhập khẩu tháng 1/2006

TổngUSD 1.957,30VND 8.315.831KÝ TÊN

Trang 20

Biểu số 05:

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊGIA TĂNG

Mẫu số: 01GTKT-3LLKQ/2005B

Liên 2: Giao cho khách hàngNgày 4 tháng 1 năm 2006Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vật liệu điện Linh Trung

Địa chỉ: 104 Triệu Việt Vương, P Bùi Thị Xuân- HBT-HN MST: 0100779005Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT- NECĐịa chỉ: Đại Mỗ -Từ Liêm- Hà Nội

Hình thức thanh toán : TM MST: 0100143241

66.124.000Thuế suất GTGT: 10% tiền thuế GTGT 3.306.200Tổng cộng tiền thanh toán 69.430.200Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi chín triệu, bốn trăm ba mươi nghìn, hai trăm đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

* Thủ tục nhập kho được tiến hành như sau:

Trang 21

Đầu mỗi tháng, phòng kế hoạch sẽ phát hành các giấy thông báo hàng về chotất cả các lô nhập kho trong tháng gửi cho phòng thương mại và phòng kế toán đểhai phòng này chú ý theo dõi những lô hàng về trong tháng.

Khi hàng về đến kho, thủ kho cùng với cán bộ quản lý chất lượng và cán bộthu mua tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại và thông số kỹ thuật

hàng mua về sau đó lập Biên bản giao nhận hàng, Biên bản kiểm nghiệm vật liệu

chuyển cho phòng kế hoạch Biên bản kiểm nghiệm được lập trước khi nhập kholàm căn cứ để quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.

Căn cứ vào các chứng từ gốc: Hoá đơn mua hàng, Phiếu liệt kê kiện hàng,

Biên bản kiểm nghiệm, bộ phận kho tiến hành lập phiếu nhập kho ghi tổng số tiền

NVL của phiếu nhập kho (tính theo USD đối với NVL NK, tính theo VNĐ đối vớiNVL Việt Nam) Phiếu nhập kho được lập thành hai liên một liên lưu ở tập hồ sơgốc của phòng kế hoạch và một liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyểncho kế toán NVL làm căn cứ ghi sổ.

Biểu số 06:VINECO

VNPT-NEC Telecommunication Systems Co.,Ltd.

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập -Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG

Số: 075

Nội dung: Giao nhận vật liệu A, B ( theo hợp đồng số 100-3612-3S)

Hôm nay, ngày 12 tháng 1 năm 2006.

Tại địa điểm giao nhận hàng: Công ty VINECO xã Đại Mỗ, huyện Từ Liêm, Hà nội.Bên giao hàng: Bộ phận mua hàng

Đại diện bên giao: Vũ Kiên CườngBên nhận hàng: Bộ phận kho.

Đại diện bên nhận: Nguyễn Đình Trung.

Số lượng hàng giao nhận bao gồm: Nguyên vật liệu A, B (Có danh sách kèm theo)

Tổng số: Thùng hàng T3612Tình trạng đóng gói: Nguyên kiện

Đại diện bên giao Đại diện bên nhận

Trang 22

Biểu số 07:

Công ty TNHH các hệ thốngviễn thông VNPT-NEC

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT LIỆU NHẬP KHO

Hôm nay, ngày 12 tháng 1 năm 2006.Ban kiểm nghiệm gồm có:

1 Ông Nguyễn Hữy Bảy -Trưởng ban kiểm nghiệm2 Bà Vũ Minh Hương - Thủ kho

3 Ông Phạm Thế Kiên - Phụ trách thu mua

Đã tiến hành kiểm nghiệm lô hàng T 3612 nhập mua của công ty Kanematsuvới nội dung sau:

Tên hàng hoá vật

Kết quả kiểm nghiệm

GhichúSố lượng

đúng quycách

Số lượngkhôngđúng quy

3 A127 Thiết bị điều khiểnthông tin

Trang 23

Ngày: 12/01/2006 Số phiếu: 06-110Nhà cung cấp: Kanematsu

Hợp đồng: 100-3612-3S

Đơn đặt hàng: VNC - 00 - 05- 08 -02Số tiền: 8017,05 USD

Người lập phiếu Người giao Người nhận Duyệt

2.5.2 Nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, vào đầu mỗi tháng phòng kế hoạch lập chỉ thịxuất nguyên vật liệu cho tất cả các dự án trong tháng

Khi có nhu cầu sử dụng NVL, nhân viên bộ phận sử dụng đến gặp thủ kho vàyêu cầu xuất NVL Khi đó, căn cứ vào chỉ thị xuất đã được phê duyệt, thủ kho sẽxuất nguyên vật liệu và lập Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập làm hai bản:một bản giao cho phòng sản xuất, một bản thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyểncho phòng kế toán.

Trong phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng vật liệu xuất mà không ghi giá trị docuối kỳ kế toán mới tính được giá xuất nguyên vật liệu.

Biểu số 9:

Công ty TNHH các hệ thốngviễn thông VNPT-NEC

Xuất cho dự ánHà Nội

13.4 KL

9.4 KL

127 A127 Thiết bị điều khiển

Duyệt Người lậpBiểu số 10:

Công ty TNHH các hệ thống

Trang 24

viễn thông VNPT-NEC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày: 23/01/2006 Số phiếu:10115Dự án: Thái Nguyên 9.4 KL

Hợp đồng: VNC/TN - 1511/ 05-002 Lý do xuất: Xuất cho sản xuất

Sốlượngcần xuất

127 A127 Thiết bị điều khiển

Người lập phiếu Người giao Người nhận Duyệt

2.5.3 Nghiệp vụ kiểm kê nguyên vật liệu

Đối với nguyên vật liệu chính: hàng tháng, công ty đều tiến hành kiểm kê,với nguyên vật liệu phụ: cứ 6 tháng một lần công ty tiến hành kiểm kê.

* Trình tự kiểm kê có thể khái quát như sau:

- Trước tiên, kế toán nguyên vật liệu và thủ kho tiến hành đối chiếu số liệutrên sổ kế toán với báo cáo tồn kho nguyên vật liệu, nếu có chênh lệch thì kiểm trachi tiết từng phiếu nhập kho và xuất kho trên sổ kế toán chi tiết và thẻ kho để điềuchỉnh sai sót do ghi sổ.

- Sau đó, ban kiểm kê được thành lập để thực hiện kiểm kê Việc kiểm kê cóthể thực hiện bằng cách đếm số lượng, hoặc đo kích thước, cân nặng của nguyên vậtliệu Kết quả kiểm kê thực tế được đối chiếu với số lượng ghi sổ.

- Kết thúc quá trình kiểm kê, ban kiểm kê lập Biên bản kiểm kê Biên bảnnày được lập hai bản: một giao cho thủ kho để điều chỉnh thẻ kho, một giao chophòng kế toán để điều chỉnh TK 152.

Trang 25

Trong trường hợp thừa, thiếu nguyên vật liệu khi kiểm kê (trường hợp này ítxảy ra đối với công ty), căn cứ vào biên bản kiểm kê, kế toán tính giá trị số chênhlệch thừa thiếu cho từng loại nguyên vật liệu:

Chênh lệch thừa( thiếu) NVL =

Số lượngNVL thực tế -

Số lượngNVL tồntrên sổ sách

* Xử lý kết quả kiểm kê: kế toán xác định nguyên nhân thừa thiếu và xử lý:- Nếu kiểm kê thừa do quên ghi sổ, kế toán lập phiếu nhập kho như bình thường

để ghi bổ sung vào sổ kế toán.- Nếu kiểm kê thiếu kế toán :

Nợ TK 632 - Mức hao hụt trong định mứcNợ TK 1388 - Mức hao hụt ngoài định mức Có TK 1521, 15241, 1522, 15242

Trang 26

Biểu số 11:

Công ty TNHH các hệ thốngviễn thông VNPT-NEC

BIÊN BẢN KIỂM KÊ

Địa điểm: Kho công ty

Thời gian kiểm kê: 31/01/2006Ban kiểm kê bao gồm:

1 Bà Vũ Minh Hương -Thủ kho.

2 Ông Phạm Thế Kiên -Phòng kế hoạch

3 Bà Vũ Thị Thanh -Kế toán nguyên vật liệu

Đơn giá

Chênh lệchSố

2.6 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

Công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàngtồn kho.

- Tại kho:

Thủ kho mở Thẻ kho cho từng loại nguyên vật liệu Hàng ngày, khi lập phiếu

nhập kho hay xuất kho Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất ghi số lượngnguyên vật liệu vào thẻ kho Từ các thẻ kho thủ kho tập hợp lại lập báo cáo tồn khovật liệu.

Biểu số 12:

Trang 27

Công ty TNHH các hệ thốngviễn thông VNPT-NEC

THẺ KHO

Số thẻ:127Kho: công tyTên vật tư: Thiết bị điều khiển thông tin Mã vật tư: A 127

Vị trí: P 1-2 ĐVT: cáiChứng từ

Biểu số 13:

Công ty TNHH các hệ thốngviễn thông VNPT-NEC

BÁO CÁO TỒN KHO VẬT LIỆU

103 A127 Thiết bị điều khiển

Trang 28

thương mại, phiếu liệt kê kiện hàng, tờ khai hàng hoá nhập khẩu tương ứng theotừng lô NVL kế toán vào bảng kê chi tiết nhập xuất tồn NVL nhập khẩu.

Dựa trên các phiếu nhập kho của NVL Việt Nam và hoá đơn giá trị gia tăng,kế toán vào bảng kê chi tiết nhập xuất tồn NVLViệt Nam.

Dựa trên các phiếu xuất kho của NVL (có thể gồm cả NVL nhập khẩu vàNVL trong nước) kế toán vào bảng kê chi tiết nhập xuất tồn NVL nhập khẩu vàbảng kê chi tiết nhập xuất tồn NVLViệt Nam.

Dựa trên hai bảng kê chi tiết này, kế toán lập các Bảng tổng hợp nhập NVLBảng tổng hợp xuất NVL theo từng phiếu nhập kho, xuất kho.

Nhìn vào Bảng tổng hợp nhập NVL, kế toán nhập phiếu nhập kho vào phầnmền kế toán theo những thông tin mã chứng từ, mã kho, tổng thành tiền (tiền NVLvà tiền TNK), Nợ, Có TK

Căn cứ vào số liệu trên Bảng kê xuất nguyên vật liệu kế toán tiến hành cậpnhật phiếu xuất trong phần mền kế toán về mã chứng từ, mã dự án, tổng thành tiền(tiền NVL và tiền TNK), lý do xuất, Nợ, Có TK theo từng phiếu xuất kho.

Hàng tháng, căn cứ vào biên bản kiểm kê vật tư, kế toán điều chỉnh tănggiảm từng loại nguyên vật liệu và lập bút toán điều chỉnh (trong trường hợp phátsinh thừa thiếu) Bút toán này cũng được nhập vào phần mền kế toán về tổng giá trịtăng hay giảm chi tiết TK 1521, 15241, 1252, 15242.

Cuối tháng, dựa trên bảng kê xuất NVL kế toán tiến hành thống kê chi phíNVL chính phát sinh trong tháng cho các dự án và lập Bảng tổng hợp chi phí NVLchính trong tháng đó

Trang 29

Biểu số 14: BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬP KHẨU

Tồn đầu kỳPhiếu nhập kho

ĐGbqcả kỳdự trữ

Phiếu xuất kho

53.355,544.762,84Tiền NVL (VNĐ)

TNK (VNĐ)

(Còn tiếp)

SttMãĐGThuếPhiếu xuất khoTồn cuối kỳSố liệu ChênhTồn sau kiểm kê

Trang 30

81.121,4Tiền NVL (VNĐ)

TNK (VNĐ)

Biểu số 15: BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU VIỆT NAM

Ngày đăng: 13/10/2012, 17:08

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan, Trường ĐH Kinh tế Quốc dân, NXB Thống kê, năm 2004 Khác
2. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Chủ biên: PGS.TS Phạm Thị Gái, Trường ĐH Kinh tế Quốc dân, NXB Thống kê, năm 2004 Khác
3. Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán mới , PGS.TS Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thuỷ, NXB Thống kê, Hà Nội Khác
4. Kế toán và thuế trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài , TS. Phan Đức Dũng, NXB Đại học quốc gia Hồ Chí Minh Khác
5. Kế toán quản trị , Ray H. Garrison. Trường ĐH Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh năm 1993 Khác
6. Ứng dụng Excel tự động hoá công tác kế toán, Cử nhân Vũ Duy Sanh, Thạc sĩ Nguyễn Ngọc Dung, NXB. Tài chính 2002 Khác
7. Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu, GS.TS Võ Thanh Thu. NXB. Thống kê, tháng 1 năm 2005 Khác
8. Tạp chí Kế toán, Tài chính doanh nghiệp, Thuế nhà nước 9. Các văn bản pháp luật có liên quan Khác

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Bảng số 01: BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM. - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Bảng s ố 01: BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM (Trang 4)
Bảng số 01: BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY QUA CÁC  NĂM . - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Bảng s ố 01: BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM (Trang 4)
Sơ đồ 02: Đặc điểm công nghệ sản xuất - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Sơ đồ 02 Đặc điểm công nghệ sản xuất (Trang 5)
Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty VINECO 1.5. ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TOÁN - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Sơ đồ 01 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty VINECO 1.5. ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TOÁN (Trang 6)
Công ty dáp dụng kế toán bằng máy vi tính, tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
ng ty dáp dụng kế toán bằng máy vi tính, tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung (Trang 7)
Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty VINECO 1.6. HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Sơ đồ 03 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty VINECO 1.6. HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN (Trang 7)
Bảng kê chi tiết nhập NVL, Bảng kê chi tiết xuất NVL. - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Bảng k ê chi tiết nhập NVL, Bảng kê chi tiết xuất NVL (Trang 8)
Sơ đồ 04: Trình tự  hạch toán nguyên vật liệu - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Sơ đồ 04 Trình tự hạch toán nguyên vật liệu (Trang 8)
Bảng số 02: Tình hình tồn, nhập tháng 1 của Thiết bị điều khiển thông tin - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Bảng s ố 02: Tình hình tồn, nhập tháng 1 của Thiết bị điều khiển thông tin (Trang 13)
Bảng số 02: Tình hình tồn, nhập tháng 1 của Thiết bị điều khiển thông tin - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Bảng s ố 02: Tình hình tồn, nhập tháng 1 của Thiết bị điều khiển thông tin (Trang 13)
1 A2 Bảng mạch sau E9 cái 1 90,84 90,84 - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
1 A2 Bảng mạch sau E9 cái 1 90,84 90,84 (Trang 17)
Hình thức thanh toán: TM MST: 0100143241 - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Hình th ức thanh toán: TM MST: 0100143241 (Trang 20)
Hình thức thanh toán : TM                                 MST: 0100143241 - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Hình th ức thanh toán : TM MST: 0100143241 (Trang 20)
1 A2 Bảng mạch sau E9 cái 110 - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
1 A2 Bảng mạch sau E9 cái 110 (Trang 22)
2 A2 Bảng mạch sau E9 cái 27 12 01 ... - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
2 A2 Bảng mạch sau E9 cái 27 12 01 (Trang 23)
1 A1 Bảng mạch sau E16 cái 45 20 43 ... - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
1 A1 Bảng mạch sau E16 cái 45 20 43 (Trang 23)
1 A1 Bảng mạch sau E16 C 1-1 cái 33 - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
1 A1 Bảng mạch sau E16 C 1-1 cái 33 (Trang 24)
1 A1 Bảng mạch sau E16 cái 50,60 37 37 00 - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
1 A1 Bảng mạch sau E16 cái 50,60 37 37 00 (Trang 26)
1 A1 Bảng mạch sau E16 cái 45 16 20 41 - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
1 A1 Bảng mạch sau E16 cái 45 16 20 41 (Trang 27)
Biểu số 14: BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊNVẬT LIỆU NHẬP KHẨU - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
i ểu số 14: BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊNVẬT LIỆU NHẬP KHẨU (Trang 29)
Biểu số 14: BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬP KHẨU - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
i ểu số 14: BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬP KHẨU (Trang 29)
Biểu số 15: BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊNVẬT LIỆU VIỆT NAM - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
i ểu số 15: BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊNVẬT LIỆU VIỆT NAM (Trang 30)
Biểu số 15: BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU VIỆT NAM - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
i ểu số 15: BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU VIỆT NAM (Trang 30)
BẢNG KÊ TỔNG HỢP NHẬP VẬT LIỆU - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
BẢNG KÊ TỔNG HỢP NHẬP VẬT LIỆU (Trang 33)
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊNVẬT LIỆU CHÍNH - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊNVẬT LIỆU CHÍNH (Trang 34)
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH (Trang 34)
BẢNG KÊ BIÊN LAI THUẾ  Tháng 1 năm 2006 Stt Số phiếu - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
h áng 1 năm 2006 Stt Số phiếu (Trang 35)
Bảng số 03: Các chỉ tiêu về nguyênvật liệu trong hai năm 2004, 2005 - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Bảng s ố 03: Các chỉ tiêu về nguyênvật liệu trong hai năm 2004, 2005 (Trang 43)
Bảng số 03: Các chỉ tiêu về nguyên vật liệu trong hai năm 2004, 2005 - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Bảng s ố 03: Các chỉ tiêu về nguyên vật liệu trong hai năm 2004, 2005 (Trang 43)
Bảng mạch sau Bảng mạch sau E 16 Bảng mạch sau E 9 ... - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Bảng m ạch sau Bảng mạch sau E 16 Bảng mạch sau E 9 (Trang 48)
Bảng mạch sau Bảng mạch sau E 16 Bảng mạch sau E 9 ... - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC
Bảng m ạch sau Bảng mạch sau E 16 Bảng mạch sau E 9 (Trang 48)

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w