tổ chức hệ thống thông tin kế toán phục vụ kiểm soát nội bộ trong chu trình doanh thu ở công ty thủy sản và thương mại thuận phước

Chun âãư thỉûc táûp PHÁƯN I : L LÛN CHUNG VÃƯ TÄØ CHỈÏC THÄNG TIN KÃÚ TOẠN PHỦC VỦ CÄNG TẠC KIÃØM SOẠT NÄÜI BÄÜ TRONG CHU TRÇNH DOANH THU ÅÍ DOANH NGHIÃÛP I KHẠI QUẠT CHUNG VÃƯ HÃÛ THÄÚN G THÄNG TIN KÃÚ TOAÏN TRONG DOANH NGHIÃÛP Khại quạt chung vãư hãû thäún g thäng tin kãú toạn 1.1 Khại niãûm vãư hãû thäúng v hãû thäúng thäng tin kãú toạn  Khại niãûm vãư hãû thäún g: hãû thäúng l mäüt táûp håüp cạc thnh pháưn phäúi håüp âãø hon thnh mäüt loảt cạc mủc tiãu Mäüt hãû thäúng báút k âãưu cọ ba âàûc âiãøm sau: - Cọ cạc thnh pháưn bäü phỏỷn (hoỷc caùc õỷc õióứm hổợu hỗnh) - Coù tióỳn trỗnh (hay phổồng phaùp) xổớ lyù õóứ phọỳi hồỹp caùc thnh pháưn theo cạch â âënh - Cọ mủc tiãu hồûc âäúi tỉåüng ca hãû thäúng  Khại niãûm vãư hãû thäún g thäng tin kãú toaïn : hãû thäúng thäng tin kãú toạn l hãû thäúng cọ cạc chỉïc nàng lỉûa chn, âo lỉåìng, ghi chẹp, phán loải, täøng håüp v truưn âảt thäng tin ti chênh vãư thỉûc thãø kinh tãú giụp cho ngỉåìi sỉí dủng thäng tin cọ thãø âạnh giạ v quút âënh Hãû thäúng thäng tin kãú toạn l sỉû liãn kãút giỉỵa hoảt âäüng kinh doanh v nh qun trë Hãû thäúng kãú toạn ghi chẹp lải cạc dỉỵ liãûu, lỉu trỉỵ v xỉí l âãø tråí thnh cạc thäng tin hỉỵu êch, sau âọ âỉåüc thãø hiãûn dỉåïi cạc bạo ti chênh gỉíi cạc nh qun trë Ra quút âënh Hoảt Nh qun trë Nhu cáưu thäng tin âäüng kinh doanh Ghi nháûn dỉỵ Xỉí l v lỉu trỉỵ Thäng tin Bạo cạo 1.2 pCáúuliãûu c ca hãû thäúng thäng tin kãú toạn u dỉỵ liãû liãûu Nháû dỉỵ trụ Hãû thäúng thäng tin kãú toạn l mäüt kiãøu hãû thäúng ỉïng dủng, bao gäưm hng loảt cạc th tủc v chỉång trỗnh kóỳ toaùn maùy cho pheùp thổỷc hióỷn tổỡng muỷc tiãu kãú toaïn chuyãn biãût Hãû thäúng thäng tin kãú toạn cng âỉåüc xem g thäng táûp kãú toạn c chu trỗnh nghióỷp vuỷ vỗ Hóỷ thọỳn laỡ mọỹt tin håüp cạ l sau: vãư cå bn cạc hoảt âäüng ca doanh nghiãûp âãưu cọ : mua hng, sn sút, bạn hng, Mäùi hoảt âäüng ny lải phạt sinh nhiãưu nghiãûp vủ kinh tãú cáưn âỉåüc xỉí l bàịng hãû thäúng kãú toạn : ghi chẹp täøng håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú v láûp bạo caùo taỡi chờnh Vỗ vỏỷy, nghión cổùu quaù trỗnh xỉí l kãú toạn âäúi våïi cạc hoảt âäüng ca doanh nghiãûp ngỉåìi ta thỉåìng phán chia chụng thnh cạc chu trỗnh nghióỷp vuỷ, mọựi chu trỗnh nghióỷp vuỷ bao gọửm quaù trỗnh ghi cheùp, phỏn loaỷi vaỡ tọứng hồỹp mäüt hoảt âäüng cå bn ca doanh nghiãûp Mäùi chu trỗnh nghióỷp vuỷ laỷi bao gọửm nhióửu hóỷ thọỳng phuỷ gi l hãû thäúng ỉïng dủng Cọ nhiãưu kiãún chia thaỡnh caùc chu trỗnh nghióỷp vuỷ nhổ sau: Chu trỗnh doanh thu: bao gọửm quaù trỗnh xổớ lyù cạc hoảt âäüng bạn hng, giao hng, theo di nåü phaới thu vaỡ thu tióửn cuớa khaùch haỡng Chu trỗnh gäưm bäún hãû thäúng ỉïng dủng: Hãû thäúng ghi nháûn âàût hng Hãû thäúng láûp họa âån Hãû thäúng giao haỡng Hóỷ thọỳng thu quyợ Chu trỗnh chi phờ: bao gọửm quaù trỗnh xổớ lyù caùc hoaỷt õọỹng õỷt hng, nháûn hng, theo di nåü phi tr v toaùn cho ngổồỡi baùn Chu trỗnh naỡy gọửm hóỷ thäúng ỉïng dủng: Hãû thäúng mua hng Hãû thäúng toạn Hãû thäúng nháûn hng Hãû thäúng chi tiãưn  Chu trỗnh saớn xuỏỳt : bao gọửm quaù trỗnh xổớ l cạc hoảt âäüng sn xút, chãú biãún tỉì ngun vỏỷt lióỷu thaỡnh thaỡnh phỏứm Chu trỗnh naỡy õổồỹc tọứ chỉïc thnh 3hãû thäúng ỉïng dủng: Hãû thäúng lỉång Hãû thäúng hng täưn kho Trang Hãû thäúng chi phê Chun âãư thỉûc táûp Vai tr ca hãû thäún g thäng tin kãú toaïn cäng taïc kiãøm soaït näüi bäü Thäng qua viãûc ghi nháûn, toaïn, phán loải, kãút chuøn dỉỵ liãûu vo säø cại, täøng håüp v láûp bạo cạo, hãû thäúng thäng tin kãú toạn khäng chè cung cáúp nhỉỵng thäng tin cáưn thiãút cho quaù trỗnh quaớn lyù maỡ coỡn õoùng vai troỡ quan trng viãûc kiãøm soạt cạc màût hoảt âäüng ca õồn Vỗ thóỳ hóỷ thọỳng thọng tin kóỳ toaùn l mäüt bäü pháûn quan trng kiãøm soạt näüi bäü Vai tr ca hãû thäúng thäng tin kãú toạn âỉåüc thãø hiãûn dỉåïi dảng vai tr ca cạc chỉïng tỉì, säø kãú toạn v bạo cạo kãú toạn  Vai tr ca chỉïn g tỉì : chỉïng tỉì cọ âáưy â, håüp lãû, håüp phạp v phn ạnh trung thổỷc moỹi nghióỷp vuỷ phaùt sinh thỗ thọng tin kãú toạn måïi chênh xạc v âạng tin cáûy Bn thán viãûc láûp cạc chỉïng tỉì â thỉûc hiãûn âỉåüc chỉïc nàng tiãưn kiãøm trãn nhiãưu âiãøm quan trng nhàịm bo vãû v sỉí dủng cọ hiãûu qu mi ngưn lỉûc ca doanh nghiãûp  Vai tr ca säø sạc h kãú toạn : cạc dỉỵ liãûu trãn chỉïng tỉì gäúc âỉåüc phán loải, toạn, täøng håüp, v ghi chẹp vo säø kãú toạn âãø chøn bë cung cáúp caïc thäng tin täøng håüp trãn baïo caïo kãú toạn Trong kiãøm soạt näüi bäü säø cọ vai tr quan trng, vê dủ cạc säø chi tiãút vãư váût tỉ, hng họa, cäng nåü s giụp bo vãû ti sn, giụp cạc nh qun l thu tháûp âỉåüc cạc thäng tin âạng tin cáûy âãø âiãưu hnh cạc hoảt âäüng tạc nghiãûp Ngoi ra, giụp täøng håüp, lỉu trỉỵ cạc thäng tin mäüt cạch hãû thäúng, khoa hc v âọng vai tr trung gian giỉỵa chỉïng tỉì v bạo cạo kãú toạn nãn chụng l cå såí âãø kiãøm tra, truy cáûp chỉïng tỉì  Vai tr ca bạo cạo ti chênh : cạc säú liãûu trãn säø âỉåüc täøng håüp thnh nhỉỵng chè tiãu trãn baïo caïo kãú toaïn Caïc thäng tin trãn baùo caùo kóỳ toaùn thóứ hióỷn õổồỹc thổỷc traỷng tỗnh hỗnh hoaỷt õọỹng vaỡ kóỳt quaớ hoaỷt õọỹng kinh doanh ca doanh nghiãûp, gọp pháưn quan trng viãûc kiãøm tra âạnh giạ hoảt âäüng ca âån vë II HÃÛ THÄÚN G THÄNG TIN KÃÚ TOẠN TRONG CHU TRÇNH DOANH THU ÅÍ DOANH NGHIÃÛP Giåïi thiãûu vãư chu trỗnh doanh thu doanh nghióỷp a) Khaùi quaùt vóử chu trỗnh doanh thu Chu trỗnh doanh thu gọửm cạc nghiãûp vủ kãú toạn ghi chẹp nhỉỵng sỉû kiãûn phạt sinh liãn quan âãún viãûc tảo doanh thu Chu trỗnh naỡy bao gọửm bọỳn sổỷ kióỷn kinh tóỳ: nhỏỷn âàût hng ca khạch hng, giao nháûn hng họa hay dëch vủ cho khạch hng, u cáưu khạch hng toạn tiãưn, nháûn tiãưn toạn Trong trỉåìng håüp bạn hng nháûn tiãưn ngay, bäún sỉû kiãûn trãn xy cng mäüt lục nãn hãû thäúng kãú toạn ghi chẹp bäún sỉû kiãûn cng mäüt nghiãûp vủ kãú toạn Nhỉng trỉåìng håüp bạn hng hồûc dëch vủ chëu, mäùi sỉû kiãûn kinh tãú lải tảo mäüt nghiãûp vủ kãú toạn tải mäùi thåìi âiãøm khạc Lục naỡy chu trỗnh doanh thu gọửm bọỳn hóỷ thọỳng ổùng dủng: - Hãû thäúng ghi nháûn âàût hng - Hãû thäúng láûp họa âån - Hãû thäúng giao hng - Hóỷ thọỳng thu tióửn Mọ hỗnh mọ taớ mọỳi quan hóỷ cuớa bọỳn hóỷ thọỳng ổùng duỷng chu trỗnh doanh thu Trang Chun âãư thỉûc táûp Phiãúu nháûp kho HT nháûn hng Âån âàût hng TK ti sn & TK chi phê TK hng täưn kho HTláûp chỉïng tỉì t.toạn TK phi tr ngỉåìi bạn Chỉïng tỉì toạn TK tiãưn HT chi HT ghi b) Cạc hãû thọỳn g ổùn g duỷn g chu trỗnh tióửn doanh thu âàût hng âàût hng: cọ chỉïc nàng ghi lải cạc u cáưu ca khạch hng,  Hãû thäúng ghi nháûn kiãøm tra kh nàng toạn ca khạch hng, cháúp nháûn hay khäng cháúp nháûn bạn chëu cho khạch hng  Hãû thäúng giao hng: cọ chỉïc nàng gỉíi hng họa tåïi khạch hng âụng våïi säú lỉåüng v thåìi âiãøm giao hng  Hãû thäúng láûp họa âån: cọ chỉïc nàng láûp họa âån bạn hng cho nhỉỵng hng họa â âỉåüc bạn v ghi nháûn cạc nghiãûp vủ bạn Ngỉåìi vo nhỉỵng ti khon thêch håüp hng bạn  Hãû thäúng thu tiãưn: cọ chỉïc nàng ghi nháûn viãûc khạch hng toạn tiãưn cho doanh nghiãûp Hãû thäún g thäng tin kãú toaïn chu trỗnh doanh thu ồớ doanh nghióỷp 2.1 Chổùn g tỉì, säø sạc h, bạo cạo âỉåüc sỉí dủn g chu trỗnh doanh thu 2.1.1 Dổợ lióỷu õỏửu vo Nhỉỵng chỉïng tỉì thỉåìng âỉåüc sỉí dủng chu trỗnh doanh thu: NGHIP VU CHặẽN G Tặè Baùn chởu & Bạn hng thu tiãưn liãưn Âån âàût hng (håüp âäưng bạn hng) Phiãúu xút kho Phiãúu giao hng Họa âån bạn hng Nháûn tiãưn Nháûn qua ngán hng: giáúy bạo Cọ ca ngán hng Nháûn tiãưn liãưn : phiãúu thu Hng bạn bë tr lải & Gim giạ hng bạn Giáúy ghi nháûn hng bạn bë tr lải Giáúy (họa âån) gim giạ hng bạn Xọa nåü khọ âi Bng phán têch nåü theo thåìi gian Chỉïng tỉì ghi säø Củ thãø cạc chỉïng tỉì âỉåüc sỉí dủng cạc nghiãûp vủ sau: Trang Chun âãư thỉûc táûp Âån âàût hn g (håüp âäưn g mua bạn hn g) : l mäüt chỉïng tỉì gäưm cạc thäng tin liãn quan âãún caïc bãn tham gia giao dëch (tãn, âëa chè, .); âàûc âiãøm vãư hng họa, dëch vủ; quy âënh vãư giạ c, thåìi gian v nhỉỵng váún âãư âỉåüc cháúp thûn v cạch gii quút nhỉỵng váún âãư khäng âỉåüc cháúp thûn â âỉåüc hai bãn thoía thuáûn Phiãúu xuáút kho : bäü pháûn bạn hng láûp trãn cå såí âån âàût hng (håüp âäưng mua bạn hng) gäưm cạc thäng tin mä t hng họa, säú lỉåüng, cháút lỉåüng hng họa v cạc thäng tin liãn quan khạc xút tỉì kho no, Phiãúu gỉíi hn g : âỉåüc láûp båíi bäü pháûn giao hng âãø ghi nháûn cạc thäng tin liãn quan âãún viãûc gỉíi hng cho ngỉåìi mua chng loải hng họa, säú lỉåüng thỉûc xút v cạc thäng tin liãn quan khạc Mäüt dảng ca chỉïng tỉì ny l váûn âån Họa âån bạn hn g : chỉïng tỉì ny bäü pháûn láûp họa âån (kãú toạn bạn hng) láûp trãn cå såí phiãúu xút kho v phiãúu gỉíi hng bao gäưm säú lỉåüng hng họa, giạ bạn v cạc thäng tin liãn quan Họa âån âỉåüc láûp theo máùu ca Nh Nỉåïc ban hnh Giáúy bạo Cọ ca ngán hn g : Âáy l chỉïng tỉì ngán hng láûp gỉíi vãư cho doanh nghiãûp âãø thäng bạo tiãưn â nháûp vo ti khon ca doanh nghiãûp tải ngán hng Phiãúu thu : Âỉåüc dng trỉåìng håüp khạch hng âãún tr tiãưn tải âån vë Khi näüp tiãưn, khạch hng mang họa âån âãún bäü phán toạn âãø bäü pháûn naìy viãút phiãúu thu Phiãúu thu bao gäưm cạc näüi dung vãư säú tiãưn thu vo, tãn v âëa chè ngỉåìi näüp, Giáúy bạo tr tiãưn : Âỉåüc dng trỉåìng håüp khạch hng toạn tiãưn qua bỉu âiãûn Ngỉåìi mua s gỉíi km tiãưn (sec ) toạn mäüt giáúy bạo tr tiãưn xạc âënh säú tiãưn ny toạn cho khon nồỹ gỗ Giỏỳy baùo traớ tióửn coù thóứ coù nhióửu hỗnh thổùc khaùc Noù coù thóứ laỡ baớn ca họa âån, hồûc pháưn “cúng” ca bng kã âënh kyỡ thọng baùo vóử tỗnh hỗnh nồỹ maỡ ngổồỡi baùn gỉíi cho khạch hng, hồûc pháưn “cúng” trãn sec ngỉåìi mua phạt hnh âãø toạn Ghi nháûn hn g bạn bë tr lải Chỉïng tỉì ny bäü pháûn láûp hoïa âån láûp âãø ghi nháûn cạc thäng tin vãư hng bạn bë tr lải hồûc gim giạ hng bạn tiãưn, säú ti khon khạch hng, màût hng bë tr lải hồûc gim giạ,  Âäúi våïi trỉåìng håüp hng bạn bë tr lải : giáúy ghi nháûn ny âỉåüc láûp càn cỉï vo bạo cạo nháûn hng ca bäü pháûn nháûn hng ghi chẹp vãư säú hng bë tr lải  Âäúi våïi trỉåìng håüp gim giạ hng bạn: bäü pháûn bạn hng láûp mäüt bn ghi nhåï gii thêch viãûc gim giạ hng bạn ny Càn cỉï vo bn ghi nhåï â âỉåüc cháúp thûn ny, bäü pháûn láûp họa âån láûp giáúy ghi nháûn gim giạ hng bạn Bn g phán têch nåü theo thåìi gian v chỉïn g tỉì ghi säø : âäi váùn xy trỉåìng håüp mäüt vi khon nåü khäng thãø thu häưi âỉåüc v chụng âỉåüc xem l mäüt khon chi phê cuớa doanh nghióỷp, vỗ vỏỷy cỏửn phaới õổồỹc ổồùc tờnh trỉåïc âãø láûp dỉû phng Cäng viãûc ny bäü pháûn kãú toạn toạn âm nhiãûm v âỉåüc tiãún hnh qua cạc bỉåïc sau: Âáưu tiãn kãú toạn toạn láûp bng phán têch nåü theo thåìi gian âãø phán têch nåü khäng thu häưi âỉåüc theo thåìi hản quạ nåü ca khạch hng Càn cỉï vo bng phán têch nåü ny v càn cỉï vo kinh nghiãûm thu häưi nåü ca doanh nghiãûp, âënh k bäü pháûn bạn chëu s láûp bng ghi nhåï v ỉåïc t lãû nåü khäng thu häưi âỉåüc cho tỉìng thåìi hản nåü v täøng nåü phi thu âỉåüc xọa säø khäng cọ kh nàng thu häưi 2.1.2 Säø 2.1.2.1 Ghi chẹp th cäng Hiãûn bãn cảnh viãûc sỉí dủng räüng ri hãû thäúng kãú toạn mạy, cạc doanh nghiãûp váùn ghi chẹp v lỉu trỉỵ th cäng âãø õóử phoỡng nhổợng sai soùt cuớa chổồng trỗnh ổùng duỷng, virut v sỉû thám nháûp báút håüp phạp vo cạc tỏỷp tin mang laỷi Coù ba hỗnh thổùc kóỳ toaùn â v âang âỉåüc ạp dủng cạc doanh nghiãûp laỡ: hỗnh thổùc nhỏỷt kyù chung, hỗnh thổùc nhỏỷt kyù sọứ caùi ,hỗnh thổùc chổùng tổỡ ghi sọứ, hỗnh thổùc nhỏỷt kyù chổùng tổỡ ọỳi vồùi mọựi hỗnh thổùc kóỳ toaùn thỗ coù mọỹt hóỷ thọỳng sọứ saùch tổồng ổùng õỏy xin õổồỹc trỗnh baỡy hóỷ thọỳng sọứ saùch cuớa hai hỗnh thổùc kóỳ toaùn õang õổồỹc aùp duỷng phọứ bióỳn laỡ: hỗnh thổùc nhỏỷt kyù chung & hỗnh thổùc chổùng tổỡ ghi sọứ a) ọỳi vồùi hỗnh thổùc nhỏỷt kyù chung Trong chu trỗnh doanh thu, thọng thổồỡng viãûc ghi chẹp âỉåüc tiãún hnh trãn ba säø nháût k âàûc biãût, säø chi tiãút phi thu khạch hng v cạc säø cại liãn quan Trang Chun âãư thỉûc táûp Cạc säø nháût k âàûc biãût bao gäưm nháût k bạn hng, nháût k gim giạ hng bạn v nháût k hng bạn bë tr lải v nháût k thu tiãưn Cn mäüt säø chi tiãút l säø chi tiãút phi thu khạch hng dng âãø theo di chi tiãút theo tỉìng khạch hng bao gäưm theo di säú dỉ âáưu k, säú phạt sinh Nåü/Cọ v säú dỉ cúi k Càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì, hng ngy kãú toạn ghi cạc nghiãûp vủ phạt sinh vo cạc säø nháût k, âënh k s chuøn vo säø caùi b) ọỳi vồùi hỗnh thổùc chổùng tổỡ ghi sọứ: ọỳi vồùi chu trỗnh doanh thu, hỗnh thổùc naỡy cäng viãûc ghi chẹp âỉåüc tiãún hnh trãn cạc chỉïng tỉì ghi säø, säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø, cạc säø chi tiãút (säø thnh pháøm, säø cäng nåü, säø tiãu thủ, säø tiãưn màût, säø tiãưn gỉíi ngán hng) v säø cại Càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì gäúc hay bng täøng håüp chỉïng tỉì gäúc, hng ngy hồûc âënh k kãú toạn láûp chỉïng tỉì ghi säø v ghi vo cạc säø chi tiãút liãn quan Cạc chỉïng tỉì ghi säø sau âỉåüc âàng k vo säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø s âỉåüc dng âãø ghi vo säø cại 2.1.2.2 Ghi chẹp bàịng mạy Ghi chẹp kãú toạn bàịng mạy âỉåüc tiãún hnh cạc táûp tin v cå såí dỉỵ liãûu Trong hãû thäúng thäng tin dỉỵ liãûu , thäng thỉåìng chu trỗnh doanh thu sổớ duỷng tỏỷp tin chờnh v táûp tin nghiãûp vủ Táûp tin nghiãûp vủ s phn ạnh hoảt âäüng xỉí l dỉỵ liãûu mäüt khong thåìi gian, thäng thỉåìng l mäüt ngy Táûp tin nghiãûp vủ âỉåüc coi säø “ghi chẹp ban âáưu” , ghi chẹp táút c cạc nghiãûp vủ phạt sinh giäúng nhæ säø nháût kyï chung, nháût kyï âàûc biãût ghi chẹp th cäng Táûp tin chênh l cạc táûp tin lỉu trỉỵ cạc dỉỵ liãûu liãn quan cọ cháút láu di, êt biãún âäüng, âỉåüc trỗ vaỡ sổớ duỷng cho nhióửu kyỡ, nhióửu khoaớng thồỡi gian a) Táûp tin chênh  Táûp tên chênh khaïc h haìn g: âáy laì táûp tin maì mäùi máøu tin dng âãø ghi chẹp mäüt khạch hng mua chëu Táûp tin ny thỉåìng âỉåüc sàõp xãúp lải theo m khạch hng Táûp tin ny cọ cáúu trục sau: Säú khạch hng Âiãưu kiãûn nåü Tãn khạch hng Ngy bạo cạo Âëa chè khạch hng Säú dỉ bạo cạo Âëa chè giao hng Säú dỉ hiãûn hnh Giåïi hản nåü Trong âọ vng säú khạch hng l vng khọa chênh  Táûp tin chênh hn g täưn kho: táûp tin ny bao gäưm nhiãưu máøu tin, mäùi máøu tin ghi chẹp vãư mäüt loải hng täưn kho lỉu trỉỵ kho hng hồûc âỉåüc mua thỉåìng xun tỉì ngỉåìi cung cáúp hng âỉåüc xút bạn, hãû thäúng láûp họa õồn seợ trổỡ sọỳ lổồỹng xuỏỳt khoới sọỳ lổồỹng tỗm trãn táûp tin chênh hng täưn kho b) Táûp tin nghiãûp vủ: bao gäưm táûp tin Tuy nhiãn ty thüc vo mỉïc âäü sỉí dủng mạy mäùi doanh nghiãûp, hãû thäúng xỉí l cọ thãø cọ nhiãưu táûp tin nghiãûp vủ hån Vê dủ cọ thãø cọ thãm cạc táûp tin: táûp tin lëch sỉí bạn haìng, táûp tin chuáøn bë in,  Táûp tin chi tiãút họa âån: táûp tin ny gäưm nhiãưu máøu tin, mäùi máøu tin ghi chẹp cho mäüt họa âån bạn hng Khi họa âån âỉåüc phạt hnh gỉíi cho khaùch haỡng vaỡ chổa õổồỹc toaùn thỗ hóỷ thäúng s thãm mäüt máøu tin vo táûp tin ny Cạc máøu tin ny s täưn tải trãn táûp tin cho tåïi họa âån âỉåüc toạn Cáúu trục ca táûp tin ny gäưm cạc vng: Säú họa âån Säú phiãúu giao hng M nghiãûp vủ Âiãưu kiãûn bạn hng Säú khạch hng M trạch nhiãûm Ngy nghiãûp vủ M sn pháøm Säú ca phiãúu xút kho (säú Âån giạ sn pháøm ca lãûnh bạn hng) Säú lỉåüng sn pháøm Trong âọ : M nghiãûp vủ: xạc âënh ghi Nåü/Cọ ti khon no M trạch nhiãûm: ghi nháûn m ca ngỉåìi â bạn säú hng ny Trong cạc vng trón thỗ sọỳ hoùa õồn, maợ nghióỷp vuỷ laỡ vuỡng khọa chênh Säú khạch hng l vng khọa phủ Trang Chun âãư thỉûc táûp  Táûp tin chi tiãút phiãúu xút kho (lãûn h bạn hn g): táûp tin gäưm cạc vng giäúng näüi dung ca phiãúu xút kho Mäùi táûp tin ghi chẹp näüi dung ca mäüt âån âàût hng ca khạch hng â âỉåüc cháúp thûn Táûp tin ny âỉåüc xỉí l bàịng hãû thäúng ghi âàût hng v cung cáúp âáưu vo cho hãû thäúng gỉíi hng  Táûp tin gỉíi hn g: táûp tin ny cng bao gäưm nhiãưu máøu tin, mäùi máøu tin ghi chẹp cạc dỉỵ liãûu phiãúu gỉíi hng v láưn gỉíi hng Táûp tin ny hãû thäúng gỉíi hng tảo láûp v l âáưu vo ca hãû thäúng láûp họa âån  Táûp tin nháûn tiãưn : táûp tin ny ghi chẹp chi tiãút vãư mäùi láưn nháûn tiãưn toạn Táûp tin gäưm nhiãưu máøu tin, mäùi máøu tin ghi cheùp tỗnh hỗnh toaùn cho mọỹt hoùa âån bạn hng Táûp tin âỉåüc xỉí l bàịng hãû thäúng nháûn tiãön Sau nhán viãn nháûp liãûu nháûp dỉỵ liãûu vo, hãû thäúng nháûn tiãưn xạc âënh nghiãûp vủ toạn ny toạn cho họa âån chỉa toạn no trãn táûp tin chi tiãút họa âån, xoïa máøu tin hoïa âån âoï trãn táûp tin chi tiãút họa âån v ghi säú tiãưn nháûn âỉåüc trãn táûp tin chênh ca khạch hng Cáúu trục ca táûp tin ny sau: Säú họa âån Säú ti khon ca khạch hng M nghiãûp vủ Ngy nháûn Säú khạch hng Säú tiãưn Ngy nghiãûp vủ Trong âọ säú họa âån, m nghiãûp vủ l vng khọa chênh Säú khạch hng l vng khọa phủ  Táûp tin thay âäøi ti khon phi thu khạc h hn g: táûp tin ny gäưm nhiãưu máøu tin, mäùi máøu tin s âỉåüc ghi chẹp cọ sỉû thay âäøi säú dỉ phi thu ca mäùi khạch hng kãø tỉì ngy bạo cạo cúi cng Säú liãûu âỉåüc cáûp nháût tỉì máøu tin chi tiãút họa âån v máøu tin chi tiãút nháûn tiãưn Táûp tin ny cung cáúp dáúu vãút kiãøm toạn v âỉåüc sỉí dủng âãø in bạo cạo hng thạng Cáúu trục ca táûp tin gäưm cạc vng: Säú tiãưn Säú khạch hng Säú họa âån bạn hng hồûc säú giáúy Ngy tåì ghi nháûn gim giạ hng bạn M nghiãûp vủ hồûc hng bạn bë tr lải Trong âọ säú khạch hng, ngy l vng khọa chênh  Táûp tin täøn g håüp ghi säø caïi : säú liãûu sau âỉåüc ghi vo cạc táûp tin ỉïng dủng, cạc hãû thäúng ỉïng dủng s chuøn nhỉỵng säú liãûu täøng håüp ca mäùi hãû thäúng vo táûp tin täøng håüp ghi säø cại Khi khọa säø, cạc nghiãûp vủ åí táûp tin ny s âỉåüc chuøn vo säø cại 2.1.3 Bạo caùo Trong chu trỗnh doanh thu thổồỡng lỏỷp ba loaỷi baïo caïo kiãøm soaït: baïo caïo kiãøm soaït, baïo caïo ghi chẹp v bạo cạo âàûc biãût a) Bạo cạo kiãøm soạt Bạo cạo kiãøm soạt âỉåüc láûp mäùi cọ sỉû thay âäøi näüi dung ca mäüt táûp tin Baùo caùo kióứm soaùt trỗnh baỡy nhổợng nghióỷp vuỷ vaỡ säú tiãưn â ghi vo säø cại v liãût kã nhổợng thay õọứi quaù trỗnh baớo dổồợng tỏỷp tin b) Bạo cạo ghi chẹp Bạo cạo ghi chẹp liãût kã táút c cạc nghiãûp vủ â âỉåüc xỉí l mäüt kyì : mäüt ngaìy, mäüt vaìi ngaìy, mäüt thạng, Cạc loải bạo cạo ghi chẹp chu trỗnh doanh thu laỡ: baùo caùo ghi cheùp thu qu, bạo cạo ghi chẹp họa âån, bạo cạo ghi chẹp ghi nháûn hng bạn bë tr lải hồûc gim giạ hng bạn Trong hãû thäúng kãú toạn th cäng, bạo cạo ghi chẹp chênh l nhỉỵng trang säø nháût kyù c) Baùo caùo õỷc bióỷt Trong chu trỗnh doanh thu cọ bạo cạo âàûc biãût : bạo cạo khạch hng, bạo cạo phán têch nåü theo thåìi gian, bạo cạo nháûn tiãưn Ngoi cn cọ bạo cạo phán têch bạn hng cho nh qun trë  Bạo cạo bạn hng: liãût kã táút c cạc nghiãûp vủ phạt sinh tỉìng khạch hng cạc khong thåìi gian bao gäưm: säú tiãưn khạch hng cn nåü thạng trỉåïc chuøn sang, säú phạt sinh tàng gim thạng v säú tiãưn khạch hng cn nåü cho âãún thåìi âiãøm láûp bạo cạo Trang Chun âãư thỉûc táûp  Bạo cạo phán têch nåü theo thåìi gian : Âáy l bn phán têch nåü ca tỉìng khạch hng theo säú ngy nåü våïi nhỉỵng giåïi hản nåü 30 ngy, 60ngy, 90 ngy  Bạo cạo nháûn tiãưn: bạo cạo ny liãût kã ton bäü tiãưn (sec toạn) nháûn âỉåüc qua bỉu âiãûn v cạc giáúy bạo nåü ca ngán hng ngy v thỉåìng nhán viãn nháûn thổ lỏỷp 2.2 Tióỳn trỗnh kóỳ toaùn õọỳi vồùi chu trỗnh doanh thu Duỡ õọỳi vồùi bỏỳt kyỡ hỗnh thổùc kóỳ toaùn naỡo thỗ tióỳn trỗnh kóỳ toaùn cuợng qua cạc bỉåïc cå bn sau: 2.2.1 Ghi chỉïng tỉì gäúc: caùc nghióỷp vuỷ chu trỗnh doanh thu (baùn chëu, chiãút kháúu, hng bạn bë tr lải, thu tiãưn, ) thỗ õóửu phaới coù caùc chổùng tổỡ chỉïng minh nghiãûp vủ â phạt sinh Cạc chỉïng tỉì ny phi â cạc úu täú vãư màût phạp l Nóỳu nghióỷp vuỷ phaùt sinh nhióửu mọỹt ngaỡy thỗ tỉì cạc chỉïng tỉì gäúc s láûp mäüt bng täøng håüp cạc chỉïng tỉì gäúc âãø täøng håüp cạc nghiãûp vủ cng loải 2.2.2 Ghi säø sạch: tỉì cạc chỉïng tỉì gäúc â âáưy â vãư màût phạp l, kãú toạn tiãún hnh ghi chẹp vo cạc säø tỉång ổùng vồùi mọựi hỗnh thổùc 2.2.3 Thổỷc hióỷn caùc buùt toạn âiãưu chènh cúi k: âãø âm bo säú liãûu âỉåüc chênh xạc v âạng tin cáûy chøn bë cho viãûc láûp cạc bạo cạo cúi k, kãú toạn cáưn thiãút phi thỉûc hiãûn cạc bụt toạn âiãưu chènh (chãnh lãûch t giạ, ) Cạc bụt toạn ny cng âỉåüc ghi vo cạc säø tỉång ỉïng v vo säø cại 2.2.4 Khọa säø: l viãûc toạn säú dỉ cúi k cạc ti khon täøng håüp v chi tiãút Sau âọ thỉûc hiãûn âäúi chiãúu kiãøm tra giổợa caùc sọứ Nóỳu sọỳ lióỷu õaợ hồỹp lyù thỗ láûp cạc bạo cạo ti chênh: bng cán âäúi ti khon, bng cán âäúi kãú toạn, III CÄNG TẠC KIÃØM SOẠT NÄÜI BÄÜ ÂÄÚI VÅÏI CHU TRÇNH DOANH THU ÅÍ DOANH NGHIÃÛP THÄNG QUA HÃÛ THÄÚN G THÄNG TIN KÃÚ TOẠN Khại quạt vãư hãû thäún g kiãøm soaït näüi bäü doanh nghiãûp 1.1 Khại niãûm vãư kiãøm soạt näüi bäü Hiãûn cọ nhiãưu khại niãûm vãư kiãøm soạt näüi bäü, ÅÍ âáy xin âỉåüc giåïi thiãûu khại niãûm vãư kiãøm soạt näüi bäü chøn mỉûc kiãøm toạn qúc tãú Theo chøn mỉûc kãú toạn qúc tãú, kiãøm soạt näüi bäü l ton bäü nhỉỵng chênh v th tủc ban giạm âäúc ca âån vë thiãút láûp nhàịm âm bo viãûc thỉûc hiãûn cạc mủc tiãu: - Bo vãû ti sn âån vë - Cung cáúp dỉỵ liãu kãú toạn chênh xạc v âạng tin cáûy - Thục âáøy v âạnh giạ sỉû cháúp hnh cạc chênh ca âån vë - Âạnh giạ hiãûu qu hoảt âäüng ca âån vë 1.2 Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca hãû thäúng kiãøm soaït näüi bäü Mäüt hãû thäúng kiãøm soaït näüi bäü phi bo âm thỉûc hiãûn âỉåüc cạc chỉïc nàng v nhiãûm vủ sau:  Giụp cho viãûc âiãưu khiãøn v qun l kinh doanh mäüt cạch cọ hiãûu qu  Mang lải sỉû bo âm chàõc chàõn l cạc quút âënh, cạc chãú âäü qun l âỉåüc thỉûc hiãûn âụng thãø thỉïc v giạm sạt hiãûu qu ca cạc chãú âäü v cạc quút âënh âọ  Phạt hiãûn këp thåìi ràõc räúi kinh doanh âãø hoảch âënh v thỉûc hiãûn cạc biãûn phạp âäúi phọ  Phạt hiãûn v ngàn chàûn cạc sai phảm v gian láûn kinh doanh  Ghi chẹp kãú toạn âáưy â, chênh xạc v âụng thãø thỉïc vãư cạc nghiãûp vủ v cạc hoảt âäüng kinh doanh  Bo âm viãûc láûp cạc bạo cạo ti chênh këp thåìi, håüp lãû v tn theo cạc u cáưu phạp âënh cọ liãn quan  Bo vãû ti sn v thäng tin khäng bë lảm dủng v sỉí dủng sai mủc âêch 1.3 Cạc úu täú ca hãû thäúng kiãøm soạt näüi bäü Hãû thäúng kiãøm soạt näüi bäü bao gäưm ba úu täú: - Mäi trỉåìng kiãøm soạt - Hãû thäúng thäng tin kãú toạn Trang Chun âãư thỉûc táûp Cạc th tủc kiãøm soạt 1.3.1 Mäi trỉåìng kiãøm soạt: Bao gäưm ton bäü cạc nhán täú cọ cháút mäi trỉåìng tạc âäüng âãún viãûc thiãút kãú, hoảt âäüng v sỉû hỉỵu hiãûu ca cạc chênh sạch, th tủc ca âån vë Cạc nhán täú ny ch úu liãn quan âãún thại âäü nháûn thỉïc v hnh âäüng ca ngỉåìi qun l a) Âàûc th vãư qun l  Âàûc th vãư qun l chè quan âiãøm khạc ca ngỉåìi qun l âån vë âäúi våïi bạo cạo ti chênh cng âäúi våïi hoảt âäüng kinh doanh Nãúu ban qun l tän trng nhỉỵng ngun tàõc âảo âỉïc kinh doanh, kinh doanh trung thỉûc, cảnh tranh lnh mảnh, coi trng trung thỉûc ca cạc bạo cạo taỡi chờnh thỗ trổồỡng kióứm soaùt laỡnh maỷnh vaỡ ngỉåüc lải  Sỉû phán bäø quưn lỉûc âån vë: Táûp trung vo mäüt nhọm ngỉåìi hay phán bäø quưn lỉûc cho nhiãưu ngỉåìi Mäüt mäi trỉåìng kiãøm soạt täút tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho kiãøm soạt näüi bäü hoảt âäüng cọ hiãûu qu b) Cå cáúu täø chỉïc:thỉûc cháút l sỉû phán chia quưn hản, trạch nhiãûm giỉỵa nhỉỵng thnh viãn âån vë Mäüt cå cáúu täø chỉïc täút phi âm bo cạc ngun tàõc sau: - Thiãút láûp sỉû âiãưu hnh v kiãøm soạt trãn ton bäü hãû thäúng ca âån vë, khäng b sọt viãûc no, âäưng thåìi khäng cọ sỉû chäưng chẹo, giáùm chán lãn giỉỵa cạc bäü pháûn - Bo âm sỉû phủ thüc tỉång âäúi giỉỵa cạc bäü pháûn c) Chênh nhán sỉû: bao gäưm ton bäü cạc phỉång phạp qun l nhán sỉû v cạc chãú âäü ca âån vë âäúi våïi viãûc tuøn dủng, hún luûn, âạnh giạ, âãư bảt, khen thỉåíng v k lût cạc nhán viãn d) Cäng tạc kãú hoảch v dỉû toạn: nãúu cäng tạc kãú hoảch âỉåüc tiãún hnh mäüt cạch nghiãm tục s tråí thnh mäüt cäng củ kiãøm soạt hỉỵu hióỷu vỗ õồn seợ tióỳn haỡnh so saùnh thổỷc tãú våïi kãú hoảch, nhỉỵng khạc biãût låïn s âỉåüc âiãưu tra, xỉí l këp thåìi e) Bäü pháûn kiãøm soaït näüi bäü: bäü pháûn kiãøm toaïn näüi bäü cọ nghéa vủ giạm sạt v âạnh giạ thỉåìng xun vãư ton bäü hoảt âäüng ca âån vë cho nãn kiãøm toạn näüi bäü l nhán täú quan trng mäi trỉåìng kiãøm soạt Åí nhỉỵng cäng ty cäø pháưn cọ quy mä låïn cọ thnh láûp thãm y ban kiãøm toạn gäưm tỉì 3-5 thnh viãn trỉûc thüc häüi âäưng qun trë chun: - Giạm sạt sỉû cháúp hnh lût phạp ca cäng ty - Kiãøm tra v giạm sạt cạc cäng viãûc ca kiãøm toạn viãn näüi bäü - Giaùm saùt tióỳn trỗnh lỏỷp baùo caùo taỡi chờnh - Âải diãûn cäng ty måìi kiãøm toạn viãn âäüc láûp v lm viãûc våïi h f) Cạc nhán täú bãn ngoi: ngoi cạc nhán täú thüc vãư näüi bäü cạc doanh nghiãûp nọi trãn, mäi trỉåìng kiãøm soạt cn bao hm nhiãưu nhán täú bãn ngoi Nhỉỵng nhán täú ny vỉåüt ngoi sỉû kiãøm soạt ca cạc nh qun l nhỉng cọ nh hỉåíng ráút låïn âãún thại âäü ca cạc nh qun l v nhiãưu th tủc kiãøm soạt củ thãø Vê dủ: cạc cå quan chỉïc nàng (cå quan thú, cå quan ti chênh, ); cạc ch nåü (ngán hng, ); 1.3.2 Hãû thäúng thäng tin kãú toaïn Hãû thäúng thäng tin kãú toaïn khäng chè cung cáúp nhỉỵng thäng tin cho qun l m cn âọng vai tr quan trng viãûc kiãøm soạt cạc hoảt âäüng ca âån vë, nãn l bäü pháûn quan trng ca kiãøm soạt näüi bäü Chỉïc nàng kiãøm soạt ca hãû thäúng thäng tin kãú toạn thãø hiãûn thäng qua ba giai õoaỷn cuớa mọỹt tióỳn trỗnh kóỳ toaùn, âọ l:  Láûp chỉïng tỉì: âáy l giai âoản õỏửu tión vaỡ rỏỳt quan troỹng vỗ sọỳ lióỷu kóỳ toạn chè chênh xạc nãúu chỉïng tỉì âỉåüc láûp âáưy â, håüp lãû, håüp phạp, v phn ạnh trung thỉûc mi nghiãûp vủ phạt sinh Viãûc láûp chỉïng tỉì giụp thỉûc hiãûn chỉïc nàng tiãưn kiãøm nhàịm bo vãû hỉỵu hiãûu v sỉí dủng hiãûu qu mi ngưn lỉûc ca âån vë  Ghi chẹp säø kãú toạn: âáy laỡ giai õoaỷn chờnh tióỳn trỗnh xổớ lyù sọỳ liãûu âãø cung cáúp thäng tin cho viãûc láûp baïo cạo ti chênh Tạc dủng kiãøm toạn ca viãûc ghi chẹp säø kãú toạn chênh xạc, âụng quy âënh sau: - Bn thán cạc säø chi tiãút váût tỉ, hng họa, thnh pháøm â l cäng củ âãø kiãøm soạt bo vãû ti sn - Trang Chun âãư thỉûc táûp - Säø kãú toạn l cå såí âãø kiãøm tra, truy cáûp lải chỉïng tỉì cáưn thiãút  Láûp bạo cạo ti chênh: l giai õoaỷn cuọỳi cuỡng cuớa quaù trỗnh xổớ lyù, nhũm tọứng håüp säú liãûu trãn säø thnh nhỉỵng chè tiãu trãn bạo cạo ti chênh Dỉûa vo bạo cạo ti chờnh, ngổồỡi sổớ duỷng coù thóứ õaùnh giaù õổồỹc tỗnh hỗnh taỡi chờnh vaỡ kóỳt quaớ kinh doanh cuớa õồn vë Bạo cạo ti chênh phi âỉåüc láûp këp thåìi v âụng theo chøn mỉûc kãú toạn hiãûn hnh 1.3.3 Cạc th tủc kiãøm soạt Cạc th tủc kiãøm soạt âỉåüc thiãút kãú ty thüc vo nhỉỵng nẹt củ thãø ca cå cáúu täø chỉïc, ca hoảt âäüng kinh doanh, Chụng thỉåìng âỉåüc xáy dỉûng trãn ba ngun tàõc laì: phán cäng phán nhiãûm, nguyãn tàõc báút kiãm nhiãûm, ngun tàõc y quưn v phã chøn, củ thãø nhæ sau:  Nguyãn tàõc phán cäng phán nhiãûm: ngun tàõc ny, cäng viãûc v trạch nhiãûm cáưn âỉåüc phán chia cho nhiãưu ngỉåìi mäüt bäü pháûn, hồûc nhiãưu bäü pháûn mäüt täø chỉïc Mủc âêch ca l khäng mäüt cạ nhán hay bäü pháûn no âỉåüc thỉûc hiãûn mi màût ca mäüt nghiãûp vủ tỉì kháu âáưu âãún kháu cúi Cå såí ca ngun tàõc ny l chãú âäü nhiãưu ngỉåìi lm viãûc, cạc sai sọt dãù phạt hiãûn hån, cạc gian láûn khọ xaíy hån  Nguyãn tàõc kiãm nghiãûm: nguyãn tàõc ny âi hi phi cọ mäüt säú tạch biãût âäúi våïi mäüt säú cäng viãûc: - Chỉïc nàng bo vãû v chỉïc nàng ghi chẹp säø - Chỉïc nàng thỉûc hiãûn v chỉïc nàng ghi chẹp säø - Chỉïc nàng xẹt duût v chỉïc nàng ghi chẹp säø - Chỉïc nàng kãú toạn v chỉïc nàng ti chênh - Chỉïc nàng thỉûc hiãûn v chỉïc nàng kiãøm soạt (hiãûn tải âa säú tải cạc doanh nghiãûp Viãût Nam, hai chỉïc nàng ny thỉåìng bë gäüp lải cho cng mäüt ngỉåìi) - Ngỉåìi nghiãn cỉïu, phạt triãøn hãû thọng, thióỳt kóỳ caùc chổồng trỗnh kóỳ toaùn maùy phaới tạch biãût våïi qun l v ngỉåìi sỉí dủng chỉång trỗnh Nguyón từc uớy quyóửn vaỡ phó chuỏứn - y quưn: cạc cáúp trãn cọ thãø y quøn cho cáúp dỉåïi quút âënh v gii quút mäüt säú cäng viãûc phảm vi nháút âënh âãø bo âm linh hoaỷt, nhổùng cỏỳp trón vỏựn phaới trỗ mọỹt sỉû kiãøm tra nháút âënh - Phã chøn: l biãøu hiãûn củ thãø ca viãûc quút âënh v gii quút mäüt cäng viãûc phảm vi quưn hản âỉåüc giao u cáưu ca ngun tàõc: cạc nghiãûp vủ phạt sinh âãưu phi âỉåüc y quưn cho cạc cạn bäü phã chøn mäüt cạch thêch håüp 1.4 Phán loải kiãøm soạt näüi bäü 1.4.1 Phán loải kiãøm soạt theo âäúi tỉåüng: Bäü phán kiãøm soạt näüi bäü thỉûc hiãûn kiãøm soạt nhàịm mủc âêch ngàn chàûn, phạt hiãûn sai sọt v gian láûn Theo tiãu thỉïc phán loải ny, kiãøm soạt âỉåüc phán thnh:  Kiãøm soạt ngàn chàûn: nhàịm âãø âãư phng sai sọt v gian láûn  Kiãøm soạt phạt hiãûn: mủc tiãu ca loải kiãøm soạt ny l nhàịm nháûn sai sọt hay gian láûn sau xy  Kiãøm soạt sỉía sai: l viãûc kiãøm soaùt quùa trỗnh sổớa chổợa caùc sai soùt vaỡ gian láûn 1.4.2 Phán loải kiãøm soạt theo phảm vi (thỉåìng aùp duỷng õọỳi vồùi trổồỡng hồỹp aùp duỷng chổồng trỗnh tỉû âäüng ca mạy tênh): bao gäưm :  Kiãøm soạt ton bäü: l loải kiãøm soạt m theo âọ cạc chênh v biãûn phạp âỉåüc thỉûc hiãûn nhàịm ngàn chàûn v phạt hiãûn nhỉỵng sai sọt, gian láûn hãû thäúng kãú toạn Loải kiãøm soạt ny nh hỉåíng âãún táút c cạc chu k nghiãûp vủ v táút c cạc hãû thäúng ỉïng dủng mäùi chu k Bao gäưm cạc bỉåïc: Täø chỉïc hãû thäúng qun trë bäü mạy thäng tin Kiãøm soạt pháưn cỉïng Kiãøm soaùt quyóửn nhỏỷp vaỡo chổồng trỗnh Trang Chuyón âãư thỉûc táûp  Kiãøm soạt ỉïng dủng: l loải kiãøm soạt m cạc chênh v th tủc âỉåüc thỉûc hiãûn chè nh hỉåíng âãún mäüt hãû thäúng ỉïng dủng củ thãø (hãû thäúng thu tiãưn, hãû thäúng hng täưn kho) Bao gäưm cạc bỉåïc: Kiãøm soạt dỉỵ lióỷu nhỏỷp Kióứm soaùt quaù trỗnh xổớ lyù Kióứm soaùt kãút qu Täø chỉïc hãû thäún g thäng tin kãú toạn phủc vủ cäng tạc kiãøm soạt näüi bäü doanh nghiãûp 2.1 Täø chỉïc chỉïn g tỉì, sọứ saùc h, baùo caùo chu trỗnh doanh thu L cäng viãûc thiãút kãú, täø chỉïc cạc chỉïng tỉì, säø cho håüp l âãø ghi chẹp cạc nghiãûp vuỷ phaùt sinh chu trỗnh doanh thu cho âảt âỉåüc mäüt sỉû täúi ỉu Cạc bạo cạo cng phi âỉåüc thiãút kãú cho dãù láûp, dãù theo di nhỉng váùn phủc vủ cao nháút cäng tạc kiãøm soạt 2.2 Thiãút láûp th tủc xỉí l cạc nghióỷp vuỷ chu trỗnh doanh thu 2.2.1 Xổớ lyù th cäng: cạc thäng tin cạc chỉïng tỉì gäúc âỉåüc xẹt duût, sau âọ âỉåüc xỉí l v ghi chẹp vo cạc säø liãn quan, cúi cng l láûp cạc bạo cạo âãưu âỉåüc thỉûc hiãûn ch úu båíi ngỉåìi 2.2.2 Xỉí l bàịng mạy: cạc nhán viãn nháûp dỉỵ liãûu s nháûp cạc thäng tin vo maùy, mọỹt chổồng trỗnh maùy tờnh seợ thổỷc hióỷn caùc bỉåïc xỉí l tiãúp theo cạc nghiãûp vủ chu trỗnh doanh thu 2.3 Thióỳt lỏỷp caùc thuớ tuỷc kióứm soaùt õọỳi vồùi chu trỗnh doanh thu Laỡ vióỷc thióỳt lỏỷp caùc bổồùc kióứm tra toaỡn bọỹ quaù trỗnh xỉí l nhàịm bo vãû ti sn v âm bo thäng tin kãú toạn chênh xạc v âạng tin cáûy 2.3.1 Âäúi våïi trỉåìng håüp xỉí l cạc nghiãûp vủ bàịng phỉång phạp th cäng: thiãút láûp cạc th tủc kiãøm soạt l viãûc phán chia trạch nhiãûm v kiãøm soạt láùn ca cạc cäng viãûc hãû thäúng kãú toạn nhàịm âm bo mäüt hãû thäúng kiãøm soạt täút v cọ hiãûu qu Th tủc kiãøm soạt u cáưu phán chia riãng biãût ba chỉïc nàng: bo qun ti sn, ghi chẹp vãư ti sn, cạc nghiãûp vủ y quưn ti sn 2.3.2 Âäúi våïi trỉåìng håüp xổớ lyù caùc nghióỷp vuỷ bũng maùy: vỗ caùc thuớ tủc xỉí l ch úu âãưu âỉåüc thỉûc hiãûn båíi mọỹt chổồng trỗnh maùy tờnh tổỷ õọỹng Do õoù thuớ tủc kiãøm soạt trỉåìng håüp ny âỉåüc thiãút láûp trãn cå såí kiãøm soạt dỉỵ liãûu âáưu vo, kiãøm soaùt quaù trỗnh xổớ lyù, kióứm soaùt kóỳt quaớ PHệN II : THỈÛC TÃÚ CÄNG TẠC TÄØ CHỈÏC HÃÛ THÄÚN G THÄNG TIN KÃÚ TOẠN PHỦC VỦ KIÃØM SOẠT NÄÜI BÄÜ TRONG CHU TRÇNH DOANH THU ÅÍ CÄNG TY THY SN V THỈÅNG MẢI THÛN PHỈÅÏC A GIÅÏI THIÃÛU KHẠI QUẠT VÃƯ CÄNG TY THY SN V THỈÅNG MẢI THUN PHặẽC I C IỉM CHUNG Vệ TầNH SAN XÚT KINH DOANH V TÄØ CHỈÏC QUN L CÄNG TY Quaù trỗnh hỗnh thaỡn h vaỡ phaùt trióứn Tiãưn thán ca cäng ty thy sn v thỉång mải Thûn Phỉåïc l håüp tạc x chãú biãún Thy Sn âỉåüc thnh láûp sau gii phọng nàm 1975 mäüt säú thnh viãn tỉû nguûn gọp pháưn Ngy 10/05/1982, håüp tạc x liãn doanh cäng ty chãú biãún Thy Sn xút kháøu  Nàơng sn xút cạc màût hng: täm âäng lảnh, mỉûc âäng lảnh, v mäüt säú màût hng phủc vủ tiãu dng näüi âëa Ngy 07/07/1986, håüp tạc x âỉåüc xạc láûp tråí thnh mäüt bäü pháûn ch úu ca xê nghiãûp âäng lảnh thüc y ban nhán âán tènh QNÂN (c) Theo quút âënh säú 1728 QD-UB ngy 18/06/1988 ca UBND tènh QNÂN(c) xê nghiãûp âäng lảnh 32 âåìi trãn cå såí tiãúp nháûn bäü pháûn sn xút xê nghiãûp 14 QNÂN(c) chuøn sang Âiãưu kiãûn ban âáưu vä cng khọ khàn, väún l nhỉỵng ti sn c k, lảc háûu (xê nghiãûp khäng â tiãu chøn vãư k thût v an ton vãû sinh thæûc pháøm) Giai Trang 10 ... THÄÚN G THÄNG TIN KÃÚ TOẠN TRONG CHU TRÇNH DOANH THU ÅÍ DOANH NGHIÃÛP Giåïi thiãûu vãư chu trỗnh doanh thu doanh nghióỷp a) Khaùi quaùt vóử chu trỗnh doanh thu Chu trỗnh doanh thu gọửm cạc nghiãûp... chẹp chu? ?? yóỳu cuớa cọng ty Trong chu trỗnh doanh thu, cäng viãûc ghi chẹp âỉåüc tiãún hnh trãn cạc chỉïng tỉì ghi säø, cạc säø chi tiãút v säø cại 3.1.1Chổùng tổ? ?? ghi sọứ Trong chu trỗnh doanh thu, ... âuïng våïi Nãúu doanh thu nàm sau kãút chuyãøn vo k kãú toạn nàm bạo cạo s lm doanh thu tàng nàm bạo cạo v lm gim doanh thu nàm sau Nghiãûp vủ bạn hng gi Doanh thu v khon phi thu tàng Lỉåüng