tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần xây dựng giao thông quảng nam

GVHD : - 1 - Luận văn tốt nghiệp PHẦN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP SVTH :  GVHD : - 2 - Luận văn tốt nghiệp I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ 1. Khái niệm chi phí 1.1 Khái niệm chi phí theo quan điểm kế toán tài chính Chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định. 1.2 Khái niệm chi phí theo quan điểm kế toán quản trị Theo quan điểm kế toán quản trị, chi phí không chỉ đơn giản được nhận thức theo quan điểm kế toán tài chính mà nó còn được nhận diện theo nhiều phương diện khác nhau để đáp ứng thông tin một cách toàn diện cho các nhà quản trị trong việc hoạch định, kiểm soát và ra quyết định. Theo đó, chi phí có thể là những phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày của doanh nghiệp, chi phí cũng có thể là những phí tổn ước tính để thực hiện một dự án hoặc là những lợi nhuận bị mất đi do lựa chọn phương án, hy sinh cơ hội kinh doanh và những chi phí sẽ được kiểm soát bởi một cấp quản lý khác. 2. Phân loại chi phí 2.1 Phân loại theo chức năng hoạt động của chi phí 2.1.1 Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một kỳ nhất định. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung. 2.1.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ các chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác, công cụ dụng cụ … được sử dụng trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm. Khi nhận dạng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chúng ta thường dễ nhầm lẫn về chi phí nguyên vật liệu phụ. Bởi vì chi phí nguyên vật liệu phụ không những liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm mà còn bao gồm những chi phí liên quan với quá trình phục vụ quản lý sản xuất, công việc văn phòng. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được thiết lập định mức từng loại trong sản xuất, chi phí nguyên vật liệu phụ không liên quan trực tiếp vì vậy khó thiết lập định mức theo từng loại, chúng thường được ước tính tỷ lệ trên chi phí nguyên vật liệu chính. Về phương diện hạch toán, chi phí nguyên vật liệu chính được hạch toán trực tiếp cho từng quá trình sản xuất sản phẩm còn chi phí nguyên vật liệu phụ được tập hợp chung sau đó mới phân bổ. Đây chính là nguyên nhân dẫn đến sai lầm trong các quyết định liên quan đến chi phí trong từng sản phẩm dịch vụ một khi sự lựa chọn tiêu thức phân bổ không phù hợp giữa nguyên nhân phát sinh chi phí với đối tượng chịu chi phí. SVTH :  GVHD : - 3 - Luận văn tốt nghiệp 2.1.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền công, các khoản trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp bao gồm cả lao động do doanh ngiệp quản lý và thuê ngoài. 2.1.1.3 Chi phí máy thi công Chi phí máy thi công là toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thường xuyên như lương, chi phí vật liệu, khấu hao … và chi phí tạm thời như chi phí sửa chữa lớn, chi phí công trình tạm. 2.1.1.4 Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ quản lý đội, công trường xây dựng, bao gồm : lương nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội, của công nhân xây lắp, các khoản trích KPCĐ, BHYT, BHXH theo tỷ lệ quy định hiện hành trích trên tiền lương phải trả của nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, công nhân trực tiếp sản xuất thuộc danh sách lao động của doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động của các đội và các chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội như chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện nước, điện thoại, chi mua tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại, tiền thuê tài sản cố định … Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều thành phần có đặc điểm khác nhau, rất khó kiểm soát, chúng thường ít biểu hiện một cách cụ thể qua mối liên hệ nhân quả. Đây cũng chính là bộ phận chi phí sản xuất rất khó xây dựng định mức và cũng chính là bộ phận chi phí dẫn đến việc định lượng, quyết định chứa đựng nhiều sai sót, đặc biệt là với những quy trình sản xuất, bộ phận mà chi phí này chiếm một tỷ lệ lớn. 2.1.2 Chi phí ngoài sản xuất Chi phí ngoài sản xuất của doanh nghiệp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Riêng ở doanh nghiệp xây lắp không có chi phí bán hàng mà chỉ có chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí dùng vào tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp. Cụ thể, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : - Chi phí tiền lương và các trích theo lương vào chi phí của người lao động, quản lý ở các bộ phận phòng ban của doanh nghiệp. - Chi phí vật liệu, năng lượng, công cụ dụng cụ dùng trong hành chính quản trị văn phòng. - Chi phí khấu hao thiết bị, tài sản cố định khác dùng trong công việc hành chính của văn phòng. SVTH :  GVHD : - 4 - Luận văn tốt nghiệp - Chi phí dịch vụ điện nước, điện thoại, bảo hiểm phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp. - Các khoản thuế, lệ phí chưa tính vào giá trị tài sản. - Các khoản phí liên quan đến sự giảm sút giá trị tài sản như dự phòng nợ phải thu khó đòi, hao hụt trong khâu dự trữ. Như vậy chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là một khoản mục chi phí gồm nhiều thành phần có đặc điểm khác nhau và khá phức tạp. Đây là khoản mục chi phí liên quan khá chặt chẽ đến quy mô, trình độ tổ chức quản trị doanh nghiệp. Vì vậy sự nhận diện và phân cấp quản lý, phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp rất khó khăn, đôi khi dẫn đến mức phân bổ sai lệch cho các sản phẩm, dịch vụ làm đánh giá sai lầm thành quả đòng góp, kiềm chế tính năng động và sáng tạo của các bộ phận. 2.2 Phân loại theo cách ứng xử chi phí 2.2.1 Biến phí Biến phí là những khoản mục chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động của đơn vị. Mức độ hoạt động có thể là số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số giờ máy vận hành … Trong doanh nghiệp, biến phí tồn tại khá phổ biến như chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí năng lượng … Những chi phí này khi mức độ hoạt động của đơn vị gia tăng thì chúng cũng gia tăng tỷ lệ thuận và ngược lại. Biến phí không thuần nhất một hình tức tồn tại mà còn tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau. - Biến phí tuyệt đối : là một loại biến phí mà sự biến động của chúng thực sự thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động. Để thực sự kiểm soát biến phí tuyệt đối, nhà quản lý không chỉ kiểm soát tổng số mà còn phải kiểm soát tốt biến phí trên một mức độ hoạt động ở mức độ a i khác nhau. Hoạch định, xây dựng và hoàn thiện định mức biến phí tuyệt đối sẽ là tiền đề tiết kiệm, kiểm soát biến phí và giá thành sản phẩm một cách chặt chẽ hơn. - Biến phí cấp bậc : là loại biến phí mà sự thay đổi của chúng chỉ xảy ra khi mức độ hoạt động đạt đến một giới hạn nhất định. 2.2.2 Định phí Định phí là những khoản mục chi phí rất ít thay đổi hoặc không thay đổi theo mức độ hoạt động của đơn vị. Nếu xét trên tổng chi phí, định phí không thay đổi; ngược lại nếu quan sát chúng trên một đơn vị mức độ hoạt động, định phí tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động. Mức độ hoạt động càng cao thì định phí cho một đơn vị mức độ hoạt động càng giảm. Như vậy dù doanh nghiệp có hoạt động hay không hoạt động thì vẫn tồn tại định phí . Định phí tồn tại dưới hai loại hình : - Định phí bắt buộc : là những định phí có tính chất cơ cấu liên quan đến cấu trúc tổ chức của một doanh nghiệp mà rất khó thay đổi, nếu muốn thay đổi loại định phí này SVTH :  GVHD : - 5 - Luận văn tốt nghiệp phải cần một khoảng thời gian tương đối dài. Hai đặc điểm cơ bản của định phí bắt buộc là : + Chúng tồn tại lâu dài trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp + Chúng không thể cắt giảm đến bằng 0 trong một thời gian ngắn Do những đặc điểm trên, việc dự báo và kiểm soát định phí bắt buộc phải bắt đầu từ lúc xây dựng, triển khai dự án, xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp - Định phí không bắt buộc : còn được xem như chi phí bất biến quản trị. Dòng chi phí này phát sinh từ các quyết định hàng năm của doanh nghiệp. Hai đặc điểm cơ bản của định phí không bắt buộc + Có bản chất ngắn hạn và không ảnh hưởng đến dòng chi phí của doanh nghiệp hàng năm. + Trong trường hợp cần thiết có thể cắt bỏ định phí không bắt buộc 2.2.3 Chi phí hỗn hợp Chi phí hỗn hợp là những khoản mục chi phí bao gồm các yếu tố biến phí và định phí pha trộn lẫn nhau. Ở một mức độ hoạt động nào đó chi phí hỗn hợp thể hiện đặc điểm của định phí, ở mức độ hoạt động khác chúng có thể thể hiện đặc điểm của biến phí Với mục đích lập kế hoạch, kiểm soát chi phí và chủ động trong quản lý chi phí, chi phí hỗn hợp được phân tích và lượng hoá theo yếu tố bất biến và khả biến. 2.3 Phân loại theo mối quan hệ kiểm tra và ra quyết định 2.3.1 Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp là những chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, một công việc hoặc một hoạt động, một địa điểm nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc đó. - Chi phí gián tiếp : là chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, nhiều đối tượng khác nhau, nên phải tập hợp quy nạp cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp. 2.3.2 Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được - Chi phí kiểm soát được là những chi phí mà ở cấp quản lý nào đó nhà quản trị xác định được chính xác sự phát sinh của nó đồng thời nhà quản trị cũng có thẩm quyền quyết định về sự phát sinh của nó. - Chi phí không kiểm soát được là những chi phí mà nhà quản trị không thể dự đoán chính xác sự phát sinh của nó hoặc không có thẩm quyền ra quyết định về loại chi phí đó. 2.3.3 Chi phí cơ hội Chi phí cơ hội có thể định nghĩa là một khoản lợi nhuận tiềm tàng bị mất đi hay phải hy sinh để lựa chọn, thực hiện hoạt động này thay thế một hoạt động khác. Chi phí SVTH :  GVHD : - 6 - Luận văn tốt nghiệp cơ hội không xuất hiện trên sổ sách kế toán nhưng lại là cơ sở để lựa chọn phương án hành động. 2.3.4 Chi phí chìm Chi phí chìm là những dòng chi phí luôn luôn xuất hiện trong tất cả các phương án sản xuất kinh doanh. Đây là một dòng chi phí mà nhà quản trị phải chấp nhận không có sự lựa chọn. II. KIỂM SOÁT VÀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ 1. Kiểm soát 1.1 Khái niệm Kiểm soát là quá trình áp dụng những cơ chế và phương pháp để đảm bảo rằng các hoạt động và thành quả đạt được phù hợp với mục tiêu, kế hoạch và chuẩn mực của tổ chức. 1.2 Vai trò của kiểm soát đối với công tác quản trị Do hoạt động sản xuất kinh doanh của con người là hoạt động có ý thức nên người ta phải quản lý hoạt động này để tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ sau. Do đó, kiểm soát là một chức năng quan trọng trong công tác quản trị nó diễn ra ở tất cả các giai đoạn của quá trình kinh doanh từ việc ra quyết định đến việc lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện kế hoạch đó để đạt mục tiêu mong muốn. 2. Kiểm soát chi phí 2.1 Khái niệm Kiểm soát chi phí là việc sử dụng các phương pháp thích hợp nhằm đánh giá việc thực hiện kế hoạch chi phí từ đó xác định các nguyên nhân ảnh hưởng để đề ra biện pháp điều chỉnh thích hợp thông qua đó đánh giá trách nhiệm của các bộ phận có liên quan. 2.2 Vai trò của kiểm soát chi phí đối với người quản lý Kiểm soát chi phí nó mang tính liên tục và đều đặn. Trong công việc quản lý, điều quan trọng không phải là nhà quản lý xác định được đâu là chi phí biến đổi, chi phí cố định mà điều quan trọng là nhà quản lý phải nhận diện được đâu là chi phí kiểm soát được để đề ra biện pháp kiểm soát chi phí thích hợp. Nên bỏ qua những chi phí không thuộc phạm vi kiểm soát của mình nếu không việc kiểm soát chi phí sẽ không mang lại hiệu quả so với công sức, thời gian bỏ ra. 2.3 Nội dung kiểm soát chi phí - Kiểm soát các loại chi phí : xác định chi phí cho từng công đoạn rồi sau đó đảm bảo thực hiện cho được những mục tiêu chi phí đã đề ra bằng cách theo dõi sát và kiểm tra tất cả các mặt của quá trình sản xuất. Chi phí phát sinh trong suốt thời kỳ xác định được tập hợp theo loại và so sánh với số liệu tương ứng đã tập hợp được cùng kỳ trước đó. SVTH :  GVHD : - 7 - Luận văn tốt nghiệp - Kiểm soát tính hiệu quả hoạt động trong từng bộ phận của doanh nghiệp : Theo đó sẽ làm rõ được nguyên nhân của hiệu quả hoạt động thấp và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân đối với kết quả chung của doanh nghiệp. Như vậy mục tiêu của kiểm soát chi phí là xem xét : + Mức độ hoàn thành kế hoạch theo tiến độ đã được lập + Chi phí thực tế phát sinh so với chi phí dự toán + Xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến tình hình thực hiện các định mức và dự toán chi phí. III. TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1. Khái quát về hệ thống thông tin 1.1 Khái quát chung về thông tin Tuỳ thuộc vào mục đích nghiên cứu khác nhau, người ta có thể đưa ra nhiều định nghĩa khác nhau về thông tin. Nhưng nhìn chung các định nghĩa đều thống nhất “thông tin là một phạm trù khoa học, là một bộ phận của tri thức, là thông báo tin tức, kết quả phản ánh về lượng, chất cũng như đặc tính của một đối tượng và được lưu truyền nhằm phục vụ cho lợi ích của người dùng tin”. Thông tin có vai trò to lớn trong hoạt động của con người. Không có thông tin, con người không có sự dẫn dắt cho các hoạt động của mình và hoàn toàn bất định trong môi trường đó. Thông tin là vấn đề luôn được quan tâm bởi nó phục vụ cho việc giao tiếp giữa người với người, giúp con người nắm vững thế giới quan khoa học, tổng hợp, phân tích những hiện tượng và các quá trình vân động của đời sống sản xuất xã hội. Trong quản lý, tầm quan trọng và sự cần thiết của thông tin càng được thể hiện rõ nét hơn. Nhờ có thông tin và sự truyền đi của thông tin nhà quản lý mới nắm bắt được tình hình và hiện tượng trong những điều kiện, hoàn cảnh khác nhau để từ đó chủ động xử lý thông tin theo hướng mong muốn. 1.2 Thông tin kinh tế 1.2.1 Khái niệm Thông tin kinh tế là các thông tin tồn tại và vận động trong các thiết chế, các tổ chức và các doanh nghiệp nhằm phản ánh tình trạng kinh tế của chủ thể đó 1.2.2 Phân loại thông tin kinh tế - Phân loại theo lĩnh vực hoạt động của thông tin + Thông tin kinh tế trong sản xuất + Thông tin kinh tế trong lĩnh vực quản lý - Phân loại theo nội dung mà nó phản ánh + Thông tin kế hoạch SVTH :  GVHD : - 8 - Luận văn tốt nghiệp + Thông tin đầu tư + Thông tin lao động và tiền lương + Thông tin về lợi nhuận của doanh nghiệp 2. Khái quát về hệ thống thông tin trong doanh nghiệp 2.1 Khái niệm Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là hệ thống thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho việc ra quyết định, kiểm soát. Một doanh nghiệp cần rất nhiều thông tin, mọi quyết định và hành động đều dựa trên cơ sở thông tin phù hợp. 2.2 Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp Các nhu cầu thông tin khác nhau để ra quyết định khác nhau của các hoạt động quản lý tại doanh nghiệp đòi hỏi phải có nhiều hệ thống thông tin khác nhau trong doanh nghiệp. Trong đề tài này, liên quan đến kiểm soát chi phí em chỉ sử dụng hai hệ thống thông tin chủ yếu là hệ thống thông tin kế hoạch và hệ thống thông tin thực hiện. - Hệ thống thông tin kế hoạch : bao gồm toàn bộ thông tin về công tác kế hoạch hoá trong doanh nghiệp, hệ thống thông tin kế hoạch bao quát tất cả các lĩnh vực gồm cả sản xuất và quản lý. - Hệ thống thông tin thực hiện : Sử dụng các công cụ thống kê và kế toán để kiểm tra, đánh giá, phân tích các quá trình thực hiện kế hoạch, tiến độ thực hiện kế hoạch theo thời gian. Trên cơ sở các số liệu của hệ thống thông tin thực hiện, lãnh đạo của công ty có thể điều chỉnh, bổ sung các kế hoạch sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. 3. Nội dung tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 3.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp 3.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, có những đặc điểm riêng biệt khác các ngành sản xuất khác, cụ thể như sau : - Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tích chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, do đó tổ chức quản lý và hạch toán có khác biệt so với các ngành khác: +Sản phẩm xây lắp phải lập dự toán: dự toán thiết kế, dự toán thi công,. Trong quá trình sản xuất phải lấy dự toán làm thước đo, phải so sánh với dự toán. +Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán (giá thanh toán với bên chủ đầu tư ) hoặc giá thoả thuận với bên chủ đầu tư hoặc giá trúng thầu +Tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ vì đã quy định giá cả, người mua, người bán trước khi xây dựng thông qua hoạt động giao thầu. SVTH :  GVHD : - 9 - Luận văn tốt nghiệp - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện khác của sản xuất như: xe máy, thiết bị thi công, người lao động… phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, do đó công tác quản lý, sử dụng và hạch toán vật tư rất phức tạp vì chịu ảnh hưởng lớn của thiên nhiên, thời tiết, dễ mất mát, hư hỏng. - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài cho nên phải tổ chức hạch toán và quản lý sao cho chất lượng công trình phải đảm bảo dự toán, thiết kế… 3.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp Việc tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo các yêu cầu kế toán nói chung trong một đơn vị sản xuất : ghi kép, tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của hoạt động xây lắp, xác định kết quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp. Đặc điểm của xây lắp sản xuất ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp thể hiện chủ yếu ở các nội dung sau: -Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là toàn bộ công trình, các bộ phận thi công hoặc các giai đoạn thi công. Căn cứ để xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chi phí xây lắp: +Đặc điểm sản phẩm xây lắp: Sản phẩm xây lắp khác nhau về quy mô, đặc điểm công việc thi công, thời gian thi công. +Đặc diểm tổ chức các bộ phận tham gia thi công. +Đối tượng thanh toán với chủ đầu tư… -Phương pháp hạch toán chi phí có thể là công trình, hạng mục công trình. -Đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, các khối lượng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành. Nhìn chung, khối lượng nào được quy định thanh toán thì xác định đó là đối tượng tính giá thành, việc xác định này phục vụ cho việc đánh giá kết quả sản xuất xây lắp. -Phương pháp tính giá thành thường áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp là phương pháp trực tiếp, phương pháp tỷ lệ, phương pháp tổng cộng chi phí hoặc phương pháp liên hợp. -Giá trị dự toán và các loại giá thành sản phẩm xây lắp: +Giá trị dự toán xây lắp trước thuế và sau thuế: Giá trị dự toán trước thuế = T +C + TL trong đó: T = chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + chi phí nhân công trực tiếp +chi phí máy thi công. C : chi phí sản xuất chung TL : thu nhập chịu thuế tính trước TL = ( T + C )*% quy định SVTH :  GVHD : - 10 - Luận văn tốt nghiệp Giá trị dự toán sau thuế = Giá trị dự toán trước thuế + Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu ra =G XL * % thuế GTGT hoạt động xây lắp + Giá thành dự toán: Là toàn bộ các chi phí trực tiếp và gián tiếp để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình. Giá thành dự toán được xác định trên cơ sở: Các định mức quy định của nhà nước, khung giá quy định áp dụng cho từng vùng, lãnh thổ. Giá thành dự toán là cơ sở để kế hoạch hoá giá thành xây lắp để đánh giá sản phẩm dở dang +Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định từ những điều kiện cụ thể của một doanh nghiệp xây lắp nhất định dựa trên cơ sở các biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp. +Giá thành định mức: được xác định trên cơ sở các định mức và dự toán chi phí mà doanh nghiệp phấn đấu đạt được trong những thời điểm của quá trình thi công do việc sử dụng các phương tiện thi công, phương pháp tổ chức thi công hiện đại và tiến bộ hơn. +Giá thành thực tế: bao gồm toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành và hoàn giao khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu, trong đó gồm các chi phí theo định mức, vượt định mức và không có trong định mức (thiệt hại phá đi làm lại) Giá thành thực tế được xác định theo số liệu kế toán. Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp gồm bốn khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung. 3.2 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp xây lắp. 3.2.1 Tổ chức thu thập thông tin lập dự toán chi phí Một trong những cơ sở để công trình được khởi công xây dựng là tổng dự toán công trình. Tổng dự toán công trình là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư xây dựng công trình thuộc dự án được tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật. Tổng dự toán công trình được xác định dùng để khống chế và quản lý các chi phí trong quá trình thực hiện dự án. Để có mức giá khống chế khi giao thầu hoặc đấu thầu phải xác định giá trị dự toán một cách chi tiết cho từng hạng mục xây dựng phù hợp với các quy định cho từng khu vực hoặc địa điểm xây dựng cụ thể. Theo hạch toán chi phí trong xây dựng cơ bản thì đơn giá xây dựng bao gồm các khoản mục sau: - Chi phí vật liệu tính chi một đơn vị tính: VL - Chi phí nhân công cho một đơn vị tính : NC - Chi phí máy thi công cho một đơn vị tính: M Cộng các chi phí trực tiếp T - Chi phí chung (bao gồm chi phí quản lý công trường và chi phí quản lý doanh nghiệp) : C Cộng các chi phí cơ bản trong giá thành: SVTH :  [...]... Ở CÔNG TY SVTH :  GVHD : - 36 - Luận văn tốt nghiệp I NHẬN XÉT CÔNG TÁC TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NAM 1 Nhận xét công tác tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí ở công ty - Về tổ chức luân chuyển chứng từ: nhìn chung việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở công ty đã thực hiện tốt đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của công ty Tuy... tình hình công ty SVTH :  GVHD : - 18 - Luận văn tốt nghiệp I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH – PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NAM 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam được thành lập trên cơ sở cổ phần hoá Công ty xây dựng công trình giao thông 1 Hội An, trong đó Nhà nước giữ 60% cổ phần, các thành phần khác... thi công + Chi phí sản xuất chung tại công ty chi phí sản xuất chung được tập hợp từ các yếu tố chi phí * Chi phí nhân viên đội * Chi phí vật liệu SVTH :  GVHD : - 27 - Luận văn tốt nghiệp * Chi phí dụng cụ sản xuất * Chi phí khấu hao TSCĐ * Chi phí dịch vụ mua ngoài * Chi phí bằng tiền khác - Chi phí quản lý của công ty bao gồm các khoản chi phí như : + Chi phí tiền lương của bộ phận quản lý, chi phí. .. nghiệp + Các chi phí khác : công tác phí, họp hành, hội nghị… 2 Yêu cầu quản lý chi phí ở công ty: Các đội cần phải xác định làm thế nào để vừa bảo đảm được chất lượng công trình vừa tiết kiệm được chi phí II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ Ở CÔNG TY 1 Giai đoạn lập dự toán Tại công ty hồ sơ dự thầu cũng chính là dự toán của công trình, hạng mục công trình mà công ty trúng thầu... (Công trình Cầu Chìm) Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Chi phí Chi phí Chi phí Chi phí NVLTT NCTT MTC SXC Tổng chi phí phát sinh 7.829.393.041 397.105.525 385.595.569 451.813.561 246.606.211 1.084.015.311 SVTH :  Tổng giá thành 8.913.408.352 GVHD : - 35 - Luận văn tốt nghiệp PHẦN III: NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ CHO KIỂM SOÁT CHI PHÍ Ở CÔNG... QUẢN LÝ CHI PHÍ Ở CÔNG TY 1 Đặc điểm chi phí ở công ty Sản phẩm của công ty là các công trình công cộng vì vậy không có chi phí bán hàng Chỉ có hai loại chi phí: - Chi phí sản xuất kinh doanh + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản chi m tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ liên quan đến một công. .. phản ánh chi phí trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ + Chi phí máy thi công : hiện nay công ty không tổ chức đội thi công cơ giới riêng mà tại mỗi công trường đều có xe máy hoạt động Các chi phí liên quan đến máy thi công tại công ty đang theo dõi gồm chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phí dụng cụ sản xuất liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công, chi phí khấu hao máy, chi phí sửa... 53.661.407 2.3 Chi phí máy thi công Hiện nay công ty không tổ chức đội thi công cơ giới riêng mà tại mỗi công trường đều có xe máy hoạt động Hằng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu chi tiền kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 623 Cuối kỳ kế toán lên bảng tổng hợp chi phí máy thi công BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THI CÔNG SVTH :  GVHD : - 33 - Nội dung Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ Chi phí khấu hao... giúp cho việc kiểm soát chi phí được chặt chẽ đồng thời giúp cho các nhà quản trị phát hiện, xem xét các nguyên nhân đã gây ra biến động nhằm đưa ra các quyết định kịp thời để điều chỉnh các biến động đó theo hướng có lợi nhất cho doanh nghiệp SVTH :  GVHD : - 17 - Luận văn tốt nghiệp PHẦN II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NAM A Khái... kho có chức năng như sau : Liên 1 : dùng để lưu SVTH :  GVHD : - 26 - Luận văn tốt nghiệp Liên 2 : giao cho người nhận Liên 3 : giao cho thủ kho ghi vào thẻ kho của ngày hoặc định kỳ tập hợp phiếu nhập kho giao cho kế toán vật tư để ghi vào sổ kế toán bảo quản và lưu trữ phiếu nhập kho tại kho B Tình hình tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí tại công ty Cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam I . CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NAM 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam được thành lập trên cơ sở cổ phần hoá Công ty xây dựng công. Luận văn tốt nghiệp PHẦN II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NAM A. Khái quát chung về tình hình công ty SVTH :  GVHD :. phẩm xây lắp gồm bốn khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung. 3.2 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí