Kế toán quản trị thông tin phục vụ kiểm soát chi phí tại Công ty cổ phần xây dựng tổng hợp Quảng Trị

Kế toán quản trị thông tin phục vụ kiểm soát chi phí tại Công ty cổ phần xây dựng tổng hợp Quảng Trị

Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đức Toàn TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN  Đề tài: KẾ TỐN QUẢN TRỊ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP QUẢNG TRỊ  GVHD SVTH LỚP MSSV SVTH: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ : TS LÊ ĐỨC TOÀN : NGUYỄN THỊ THANH THUỶ : 24KT6 : 0634 Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đức Toàn Đà Nẵng, tháng 05 năm 2008 MỤC LỤC PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Khái niệm, chất kế toán quản trị 2 Nhiệm vụ kế toán quản trị II KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ Khái niệm chi phí 1.1 Bản chất kinh tế chi phí 1.2 Khái niệm chi phí theo quan điểm kế tốn tài 1.3 Khái niệm chi phí theo quan điểm kế toán quản trị Đặc điểm chi phí hoạt động xây lắp .5 Phân loại chi phí .6 3.1 Phân loại theo chức hoạt động chi phí .6 3.1.1 Chi phí sản xuất 3.1.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.1.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 3.1.1.3 Chi phí máy thi công 3.1.1.4 Chi phí sản xuất chung 3.1.2 Chi phí ngồi sản xuất 3.2 Phân loại theo cách ứng xử chi phí 3.2.1 Biến phí 3.2.2 Định phí 3.2.3 Chi phí hỗn hợp 3.3 Phân loại theo mối quan hệ kiểm tra định 3.3.1 Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 3.3.2 Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt .9 3.3.3 Chi phí hội 3.3.4 Chi phí chìm Các báo cáo chi phí phân tích tình hình thưch chi phí III KIỂM SỐT VÀ KIỂM SỐT CHI PHÍ Kiểm soát .14 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đức Toàn 1.1 Khái niệm 14 1.2 Vai trị kiểm sốt cơng tác quản trị .14 Kiểm sốt chi phí 14 2.1 Khái niệm 14 2.2 Vai trị kiểm sốt chi phí người quản lý .14 2.3 Nội dung kiểm soát chi phí 14 IV KẾ TỐN QUẢN TRỊ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Khái niệm hệ thống thông tin 15 1.1 Khái quát thông tin .15 1.2 Thông tin kinh tế .15 1.2.1 Khái niệm .15 1.2.2 Phân loại thông tin kinh tế 15 Khái quát hệ thống thông tin doanh nghiệp 15 2.1 Khái niệm 15 2.2 Hệ thống thông tin doanh nghiệp 16 Nội dung kế tốn quản trị thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây lắp 3.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp .16 3.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .16 3.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp 16 3.2 Kế tốn quản trị thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây lắp 18 3.2.1 Tổ chức thu thập thơng tin lập dự tốn chi phí .18 3.2.2 Tổ chức thông tin q trình thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình 3.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .21 3.2.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp .22 3.2.2.3 Chi phí sử dụng máy thi cơng 23 3.2.2.4 Chi phí sản xuất chung 24 3.2.3 Báo cáo kế tốn quản trị chi phí 25 PHẦN II: TÌNH HÌNH KẾ TỐN QUẢN TRỊ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP QUẢNG TRỊ A KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP QUẢNG TRỊ Quá trình hình thành phát triển 32 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty .32 2.1 Chức kinh doanh công ty 32 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đức Toàn 2.2 Nhiệm vụ kinh doanh công ty 32 2.3 Lao động đội ngũ lao động công ty 33 2.4 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty năm qua II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CƠNG TY Đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất 33 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất 33 1.2 Tổ chức sản xuất 34 Đặc điểm tổ chức quản lý .35 2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý .35 2.2 Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ công tác .36 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 36 3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 36 3.1.1 Sơ đồ máy kế toán 36 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 36 3.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty .37 3.2.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 37 3.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán .39 B TÌNH HÌNH KẾ TỐN QUẢN TRỊ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP QUẢNG TRỊ 40 I QUẢN LÝ CHI PHÍ Ở CÔNG TY 40 Đặc điểm chi phí cơng ty 40 u cầu quản lý chi phí cơng ty 41 II TÌNH HÌNH KẾ TỐN QUẢN TRỊ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ Ở CƠNG TY Giai đoạn lập dự toán 41 1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .41 1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 42 1.3 Chi phí sử dụng máy thi công 42 1.4 Chi phí sản xuất chung 42 Giai đoạn thi cơng cơng trình hạng mục cơng trình 44 2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .44 2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp .46 2.3 Chi phí sử sụng máy thi cơng 47 2.4 Chi phí sản xuất chung 47 PHẦN III: NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ Ở CƠNG TY SVTH: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đức Toàn I NHẬN XÉT CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ Ở CƠNG TY Nhận xét cơng tác kế tốn quản trị thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí cơng ty Sự cần thiết tổ chức lại kế toán quản trị thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí cơng ty II HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ Ở CÔNG TY Về tổ chức luân chuyển chứng từ 53 Về hạch tốn chi phí .55 2.1 Xuất nhiên liệu cho máy hoạt động 55 2.2 Tách lương thợ vận hành máy khỏi chi phí nhân cơng trực tiếp 55 2.3 Về hoạch định chi phí 56 Về tổ chức thực .59 3.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 60 3.2 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp 61 3.3 Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng .63 3.4 Đối với chi phí sản xuất chung 64 3.4.1 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung khả biến 64 3.4.2 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung bất biến 66 Lập báo cáo kế toán quản trị q trình quản lý cơng ty 68 4.1 Tập hợp chi phí theo yếu tố khả biến 68 4.2 Lập báo cáo thu nhập phận theo số dư đảm phí cho công ty quý I năm 2007 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đức Toàn LỜI MỞ ĐẦU  Hoạt động kinh tế thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lơị nhuận Muốn nhà quản trị phải quản lý doanh nghiệp cách có hiệu Để làm điều nhu cầu thơng tin trở nên đa dạng thiết Bởi thơng tin chất kích thích cho q trình quản lý vận động Nếu thiếu thơng tin nhà quản lý gặp nhiều khó khăn việc thực chức như: lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá định.Tuy nhiên, có nguồn thơng tin kế tốn tài chưa đủ mà để doanh nghiệp thực bước vững tiến xa địi hỏi doanh nghiệp, đơn vị phải ln ln có thơng tin kế tốn quản trị Bên cạnh đó, phát triển đầy động chế thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho trình phát triển song bộc lộ, nảy sinh nhược điểm ẩn chứa nhiều khuyết tật Các tổ chức kinh doanh phải cạnh tranh để tồn tại, kiểm sốt chi phí hoạt động cần thiết Trong thực tế hầu hết định kiểm soát hệ thống thông tin liên lạc gồm nhiều bước Tại bước thơng tin đưa vào, lấy khỏi hệ thống hay tích luỹ so sánh với mục tiêu kế hoạch Một trục trặc điểm trình tự "gây nhiễu" tất kết tiếp sau Tất thông tin có giá trị ngồi thơng tin sau điểm trục trặc khơng xác góp phần làm cho doanh nghiệp hoạt động khơng hiệu Nhận thức vai trò tầm quan trọng thơng tin kiểm sốt chi phí nên em chọn đề tài" KẾ TỐN QUẢN TRỊ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP QUẢNG TRỊ" Đề tài gồm có phần : Phần I : Cơ sở lý luận kế tốn quản trị thơng tin kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây lắp Phần II : Tình hình kế tốn quản trị thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí cơng ty cổ phần xây dựng tổng hợp Quảng Trị Phần III: Những giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đức Toàn PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP SVTH: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đức Toàn I KHÁI QUÁT VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ Khái niệm, chất kế tốn quản trị Kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu quản lý kinh tế với chức cung cấp thông tin kinh tế tổ chức cho đối tượng sử dụng thông tin khác Mục đích sử dụng thơng tin kế tốn đối tượng khác nên thơng tin mà kế tốn cung cấp đa dạng khác nội dung, phạm vi, mức độ, tính chất thời gian cung cấp kể pháp lý thông tin Sự khác tiêu thức để chia hệ thống thơng tin kế toán thành phận Một phận cung cấp thông tin cho đối tượng bên ngồi gọi kế tốn tài phận cung cấp thông tin theo yêu cầu nhà quản trị nội doanh nghiệp gọi kế tốn quản trị Hoạt đơng sản xuất kinh doanh ngày phát triển đa dạng tách biệt kế toán quản trị với kế toán tài nhằm cung cấp thơng tin riêng biệt cho nhà quản trị tất yếu Có nhiều khái niệm kế toán quản trị đưa ra, khái niệm nhấn mạnh vấn đề kế tốn quản trị Kế tốn quản trị khơng tạo thông tin cung cấp cho nhà quản lý để định kinh doanh, định sử dụng nguồn lực, mà cịn thơng tin mặt kỹ thuật để nhà quản lý thừa hành sử dụng thực thi trách nhiệm Hiệp hội kế toán Hoa Kỳ năm 1982 định nghĩa kế toán quản trị: “Kế toán quản trị nhận diện, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, giải trình truyền đạt thơng tin tài phi tài cho nhà quản trị doanh nghiệp để hoạch định, đánh giá điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi nội doanh nghiệp nhằm sử dụng hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản đó” (Giáo trình KTQT Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) Ở định nghĩa cần xác định thơng tin tài phi tài cung cấp phạm vi nội đơn vị gồm: thơng tin chi phí sản phẩm hay dịch vụ doanh nghiệp, trình lập dự tốn cung cấp thơng tin cho việc xây dựng kế hoạch kiểm tra tình hình thực kế hoạch hướng đến mục tiêu thị trường, lập phân tích báo cáo cung cấp thông tin đặc thù để định Theo khoản điều luật Kế toán "Kế tốn quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kế tốn, tài theo yêu cầu quản trị định kế tốn, tài nội đơn vị kế toán" Các định nghĩa thống việc nhìn nhận chất kế tốn quản trị phận cấu thành tách rời hệ thống kế tốn có nhiệm vụ tổ chức thơng tin kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đức Toàn doanh nghiệp Kế tốn quản trị có quan hệ chặt chẽ với kế tốn tài việc sử dụng số liệu kế toán chi tiết kế toán tài chính, song kế tốn quản trị khơng phải kế tốn chi tiết Nhu cầu thơng tin tài nhà quản trị không thông tin chi tiết mà cịn thơng tin tương lai phục vụ cho công việc định Nhiệm vụ kế toán quản trị Các doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị, trước hết thiết lập dự tốn ngân sách, chi phí, dự toán doanh thu kết kỳ hoạt động sau phải theo dõi suốt trình thu mua hàng hố, ngun vật liệu Qua giai đoạn sản xuất, hồn thành việc tính tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tiêu thụ xong loại hàng hoá sản phẩm, xác định kết tiêu thụ sản phẩm hàng hố, cơng trình, dịch vụ theo loại hoạt động, đơn đặt hàng Kế toán quản trị phương tiện để ban giám đốc kiểm sốt cách có hiệu hoạt động doanh nghiệp Theo hướng này, kế toán quản trị phải biết dự tốn chi phí, tiên liệu kết cung cấp thông tin để quản trị doanh nghiệp Mục đích u cầu kế tốn quản trị phải tính tốn chi phí sản xuất loại sản phẩm, kết cung cấp cơng trình, dịch vụ để từ tập hợp kiện cần thiết để dự kiến phương hướng phát triển tương lai doanh nghiệp Ngoài kế toán quản trị phải biết theo dõi thị trường để ổn định chương trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, mặt đáp ứng nhu cầu thị trường địi hỏi mặt khác tìm biện pháp cạnh tranh để tiêu thụ hàng hoá, nghiên cứu sách giá cả, tính tốn bước phát triển, mở rộng doanh nghiệp thời kỳ, giai đoạn theo chiều hướng có lợi Như kế toán quản trị phương pháp xử lý kiện để đạt mục tiêu sau đây:  Một mặt: - Đo lường toàn chi phí, tính tốn tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại hoạt động mà doanh nghiệp thực - Xác định sở để đánh giá yếu tố bảng cân đối kế toán doanh nghiệp  Mặt khác: - Thiết lập hệ thống dự toán doanh nghiệp dự toán doanh thu, dự tốn chi phí,… - Kiểm sốt thực giải trình ngun nhân chênh lệch chi phí theo dự toán với thực tế phát sinh - Cung cấp thơng tin cần thiết để có định kinh doanh hợp lý  Trong số mục tiêu kể nhà quản trị cần tập trung vào mục tiêu sau: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đức Toàn - Kế toán quản trị dành cho tất cấp lãnh đạo doanh nghiệp không kể cấp bậc, chức vụ - Kế toán quản trị cần cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời Giữa xác thơng tin kịp thời thơng tin yếu tố kịp thời nêu lên trước - Kế toán quản trị bước để thực việc kiểm sốt tổng thể q trình quản lý doanh nghiệp - Kế tốn quản trị khơng phụ thuộc vào nguyên tắc cứng nhắc mà thích ứng theo phát triển doanh nghiệp II KHÁI QT VỀ CHI PHÍ Khái niệm chi phí 1.1 Bản chất kinh tế chi phí Chi phí định nghĩa theo nhiều phương diện khác Chi phí hiểu cách trừu tượng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, phí tổn nguồn lực, tài sản cụ thể sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh Những nhận thức chi phí khác quan điểm, hình thức thể chi phí tất thừa nhận vấn đề chung: Chi phí phí tổn thu nhập, vật chất, lao động phải phát sinh gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh Đây chất kinh tế chi phí hoạt động sản xuất kinh doanhcuar doanh nghiệp Bản chất kinh tế giúp nhà quản trị phân biệt chi phí với chi tiêu, chi phí với vốn Thật vậy, chi phí gắn liền hoạt động sản xuất kinh doanh, tài trợ từ vốn kinh doanh bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh; chi tiêu khơng gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh, tài trợ từ nguồn khác vốn kinh doanh quỹ phúc lợi, trợ cấp nhà nước…và không bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh; vốn biểu tiền tài sản doanh nghiệp thân chúng chưa tạo nên phí tổn 1.2 Khái niệm chi phí theo quan điểm kế tốn tài Chi phí doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ trình hoạt động kinh doanh biểu tiền tính cho thời kỳ định 1.3 Khái niệm chi phí theo quan điểm kế tốn quản trị Theo quan điểm kế tốn quản trị, chi phí khơng đơn giản nhận thức theo quan điểm kế tốn tài mà cịn nhận diện theo nhiều phương diện khác để đáp ứng thông tin cách toàn diện cho nhà quản trị việc hoạch đinh, kiểm soát định Theo đó, chi phí phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh ngày doanh nghiệp, chi phí phí tổn ước tính để thực dự án SVTH: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Trang 10 ... lý luận kế tốn quản trị thơng tin kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây lắp Phần II : Tình hình kế tốn quản trị thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí cơng ty cổ phần xây dựng tổng hợp Quảng Trị Phần III:... PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP QUẢNG TRỊ 40 I QUẢN LÝ CHI PHÍ Ở CÔNG TY 40 Đặc điểm chi phí cơng ty 40 u cầu quản lý chi phí cơng ty ... vai trị tầm quan trọng thơng tin kiểm sốt chi phí nên em chọn đề tài" KẾ TỐN QUẢN TRỊ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP QUẢNG TRỊ" Đề tài gồm có phần : Phần