IV. KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THễNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG
3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty
3.2.2 Tổ chức chứng từ kế toỏn
Là tổ chức việc ban hành, ghi chộp chứng từ, kiểm tra luõn chuyển và lưu chuyển chứng từ sử dụng trong đơn vị nhằm đảm bảo tớnh chớnh xỏc của thụng tin, kiểm tra cỏc thụng tin đú phục vụ cho việc ghi sổ kế toỏn. Liờn quan đến vấn đề kiểm soỏt chi phớ tại cụng ty em chỉ đề cập đến 2 phiếu: Phiếu xuất kho và phiếu nhập kho.
- Phiếu xuất kho: Được lập thành 3 liờn: + Liờn 1: dựng để lưu.
+ Liờn 2: do thủ kho giũ để ghi vào thẻ kho và sau đú chuyển cho kế toỏn để kế toỏn ghi cột đơn giỏ và ghi vào sổ kế toỏn.
+ Liờn 3: do người nhận giữ để ghi vào sổ kế toỏn bộ phận sử dụng.
Sau khi lập phiếu xong phụ trỏch bộ phận sử dụng và phụ trỏch cung ứng ký và ghi rừ họ tờn giao cho người cầm phiếu xuống kho để nhận. Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột số thực tế xuất kho, ngày thỏng xuất kho cựng người nhận hàng ký tờn vào phiếu xuất kho.
- Phiếu nhập kho: Do bộ phận kế toỏn lập, được lập thành 3 liờn. Sau đú người lập ký phiếu, trong bước này người lập phải căn cứ vào chứng từ bờn bỏn (húa đơn bỏn hàng hoặc chứng từ hợp lệ) và biờn bản kiểm nghiệm vật tư để viết phiếu nhập kho. Nếu bỏ qua bước này cú thể tạo ra kẽ hở trong quản lý vật tư. Cỏc liờn của phiếu nhập kho cú chức năng như sau:
+ Liờn 1: dựng để lưu.
+ Liờn 2: giao cho người nhận.
+ Liờn 3: giao cho thủ kho ghi vào thẻ kho của ngày hoặc định kỳ tập hợp phiếu nhập kho giao cho kế toỏn vật tư để ghi vào sổ kế toỏn, kế toỏn bảo quản, lưu trữ phiếu nhập kho.