II. TèNH HèNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THễNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CH
3.4.2Phõn tớch biến động chi phớ sản xuất chung bất biến
3. Về tổ chức thực hiện
3.4.2Phõn tớch biến động chi phớ sản xuất chung bất biến
Đối với chi phớ sản xuất chung bất biến ỏp dụng phương phỏp so sỏnh để phõn tớch. Biến động định phớ sản xuất chung thường là do ảnh hưởng về giỏ phớ cỏc yếu tố đầu vào. Trong trường hợp định phớ sản xuất chung cú biến động lớn thỡ thường liờn quan đến những thay đổi về quy mụ hoạt động của đơn vị.
BÁO CÁO THỰC HIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG BẤT BIẾN Chi phớ sản xuất chung Chi phớ thực tế Chi phớ dự toỏn Chờnh lệch Lương nhõn viờn quản lý
Khấu hao TSCĐ 54.049.578 47.800.000 54.049.578 47.800.000 0 0 TỔNG CỘNG 101.849.578 101.849.578 0
Để đỏnh giỏ, kiểm soỏt tốt hơn về tỡnh hỡnh thực hiện mục tiờu chi phớ đồng thời để đưa ra cỏc quyết định và điều chỉnh cỏc quyết định kịp thời cần phải tổ chức thực hiện tốt cỏc kế hoạch đó đề ra. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở cụng ty nờn cần thiết phải tổ chức quản lý theo từng bộ phận, từng đội và phõn cụng trỏch nhiệm đối với từng cỏ nhõn trong cụng ty tức là kiểm soỏt chi phớ thụng qua trung tõm quản lý chi phớ. Trung tõm chi phớ là một bộ phận doanh nghiệp được giới hạn theo chức năng và theo cỏc tiờu thức khỏc nhằm phõn bổ chi phớ và đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động ở mỗi trung tõm. Căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý tại cụng ty cú thể chia thành cỏc trung tõm chi phớ theo cỏc lĩnh vực sau:
- Trung tõm sản xuất gắn liền với lĩnh vực sản xuất hay thi cụng cụng trỡnh. Ở trung tõm này quản lý từ khõu tiếp nhận nguyờn vật liệu đến khi cụng trỡnh hoàn thành phải qua cỏc cụng đoạn của quy trỡnh thi cụng. Mỗi cụng đoạn tổ chức chặt chẽ từng khõu, từng cụng việc giỳp cho việc kiểm soỏt, đỏnh giỏ chi phớ được tốt hơn.
- Trung tõm quản trị doanh nghiệp gắn liền với lĩnh vực quản trị doanh nghiệp. Đõy chớnh là nơi phỏt sinh cỏc chi phớ nhằm điều hành cỏc hoạt động chung của doanh nghiệp. Tổ chức tốt cụng tỏc quản lý nhằm tiết kiệm chi phớ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Việc phõn chia chi phớ ra nhiều trung tõm quản lý chi phớ sẽ mang lại những thuận lợi sau:
- Cho phộp thu thập thụng tin về chi phớ dễ dàng hơn.
- Cung cấp thụng tin về chi phớ phỏt sinh ở nhiều bộ phận khỏc nhau của doanh nghiệp.
- Người quản lý của một trung tõm quản lý chi phớ nào đú cú thể được cấp một khoản ngõn sỏch và thụng qua đú cú thể kiểm soỏt chi phớ.
Việc xỏc định chi phớ nằm trong trung tõm quản lý chi phớ giỳp xỏc định được hiệu quả hoạt động của cỏc bộ phận khỏc nhau trong doanh nghiệp cũng như kiểm soỏt việc chi tiờu của từng phũng ban hay tổ nhúm. Chẳng hạn trung tõm quản lý chi phớ cú thể giỳp nhà quản lý doanh nghiệp đỏnh giỏ hiệu quả của bộ phận sản xuất vật liệu để từ đú quyết dịnh liệu cú nờn tự khai thỏc đỏ hay thuờ bờn ngoài làm việc này.
4.Lập bỏo cỏo kế toỏn quản trị trong quỏ trỡnh quản lý cụng ty.
BẢNG PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CÁCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHÍ
Lĩnh vực sản xuất Lĩnh vực quản trị Phũng tài vụ Phũng kế hoạch Phũng tổ chức hành chớnh Đội thi cụng cầu Tổ xe mỏy Xưởng sửa
chữa Đội thi cụng đường
Khoản mục chi phớ Tờn tài
khoản Biến phớ Định phớ
Chi phớ hỗn hợp 1.Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 621 X
2.Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 622 X
3.Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng 623 X
4.Chi phớ sản xuất chung 627
- Chi phớ nhõn cụng quản lý cụng trỡnh 6272 X - Chi phớ vật liệu quản lý cụng trỡnh 6271 X - Chi phớ cụng cụ dụng cụ quản lý cụng
trỡnh 6273 X
- Chi phớ khấu hao TSCĐ quản lý cụng
trỡnh 6274 X
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6277 X
- Chi phớ khỏc bằng tiền 6278 X
5.Chi phớ bỏn hàng 641 X
6.Chi phớ quản lý doanh nghiệp 642
- Chi phớ vật liệu QLDN 6421 X
- Chi phớ nhõn cụng QLDN 6422 X (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi phớ cụng cụ dụng cụ QLDN 6423 X
- Chi phớ khấu hao QLDN 6424 X
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6427 X
- Chi phớ khỏc bằng tiền 6428 X
Khi chi phớ sản xuất kinh doanh được chia thành yếu tố khả biến và bất biến thỡ nhõn viờn kế toỏn quản trị sẽ vận dụng cỏch ứng xử của chi phớ này để lập ra một bỏo cỏo kết quả kinh doanh và chớnh bỏo cỏo này sẽ được sử dụng như một bỏo cỏo nội bộ và một cụng cụ để ra quyết định.