IV. KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THễNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG
3. Nội dung kế toỏn quản trị thụng tin phục vụ kiểm soỏt chi phớ trong doanh nghiệp
3.2.2.3 Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Nếu khụng tổ chức đội mỏy thi cụng riờng biệt hoặc cú tổ chức nhưng khụng tổ chức kế toỏn riờng cho đội mỏy thi cụng thỡ người quản lý phải cú trỏch nhiệm kiểm soỏt số ca mỏy hoạt động và kiểm soỏt cỏc chi phớ liờn quan đến mỏy thi cụng.
Người quản lý cần quan sỏt kỹ thời gian sử dụng mỏy nhằm thu thập những thụng tin về số lượng và nguyờn nhõn những tổn thất thời gian làm việc trong ca. Trờn cơ sở đú đề ra những biện phỏp khắc phục, trừ bỏ những tổn thất thời gian trong việc sử dụng mỏy thi cụng.
Biến động chi phớ mỏy thi cụng được phõn tớch để đỏnh giỏ việc sử dụng năng lực mỏy thi cụng.
Lượng ca Giỏ thực tế Giỏ dự toỏn Biến động giỏ = mỏy thực x của một - của một
tế ca mỏy ca mỏy Giỏ dự toỏn Lượng ca Lượng ca Biến động lượng = của một x mỏy thực - mỏy dự ca mỏy tế toỏn
Năng lực sản xuất được sử dụng khụng hiệu quả khi sản xuất thấp hơn định mức đặt ra hoặc thấp hơn năng lực bỡnh thường.Ngược lại, việc sử dụng hiệu quả năng lực sản xuất khi sản xuất vượt trội mức sản xuất sản xuất định mức.
3.2.2.4 Chi phớ sản xuất chung.
Do chi phớ chung bao gồm nhiều loại cú tớnh chất khỏc nhau nờn để kiểm soỏt tốt loại chi phớ này doanh nghiệp cần tổ chức chi tiết số liệu để tạo điều kiện tốt hơn trong quỏ trỡnh kiểm soỏt. Mặt khỏc, chi phớ sản xuất chung là chi phớ hỗn hợp nờn để làm ró cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến sự biến động của chi phớ sản xuất chung cần phõn tớch chi phớ sản xuất chung thành biến phớ và định phớ.
Đối với định phớ sản xuất chung phần lớn biến động là do giỏ của cỏc yếu tố đầu vào.
Đối với biến phớ sản xuất chung mỗi yếu tố biến phớ sản xuất chung đều chịu tỏc động bởi lượng cỏc yếu tố đầu vào sử dụng và giỏ tương ứng với cỏc yếu tố đú. Nếu như đơn giỏ cỏc yếu tố đầu vào là phự hợp thỡ bộ phận quản lý cú trỏch nhiệm kiểm soỏt về mặt lượng cỏc yếu tố đầu vào.
Tất cả những thay đổi đối với định phớ sản xuất chung nằm ngoài phạm vi trỏch nhiệm của người quản lý đội, người quản lý đội sẽ khụng chịu trỏch nhiệm về những thay đổi này.
Đối với biến phớ sản xuất chung:
Biến động Lượng yếu tố Lượng yếu tố Đơn giỏ lượng biến phớ = đầu vào sử - đầu vào sử x yếu tố SXC dụng thực tế dụng kế hoạch đầu vào
Nếu như chờnh lệch này là õm tức là lượng yếu tố đầu vào thực tế sử dụng thấp hơn kế hoạch, như vậy bộ phận quản lý đó tiết kiệm được khoản chi phớ này. Ngược lại, nếu nú là dương thỡ bộ phận quản lý đó sử dụng quỏ mức kế hoạch đề ra, như vậy người quản lý cú trỏch nhiệm giải trỡnh lý do cho việc này.
Phõn tớch biến động chi phớ sản xuất về biến động giỏ, biến động lượng theo cỏc khoản mục giỳp cho việc kiểm soỏt chi phớ được chặt chẽ đồng thời giỳp cho cỏc nhà quản trị phỏt hiện, xem xột cỏc nguyờn nhõn đó gõy ra biến động nhằm đưa ra
cỏc quyết định kịp thời để điều chỉnh cỏc biến động đú theo hướng cú lợi nhất cho doanh nghiệp.