IV. KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THễNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG
3.2.1Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn
3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty
3.2.1Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức: “Chứng từ ghi sổ”.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi hàng thỏng Quan hệ đối chiếu
Với hỡnh thức trờn trỡnh tự ghi sổ được tiến hành như sau:
Hàng ngày, nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch từng phần hành căn cứ vào cỏc chứng từ gốc đó kiểm tra để ghi sổ và tập hợp chứng từ chuyển cho cỏn bộ cập nhật vào mỏy, tức là lập bảng kờ chứng từ ghi nợ cú từng tài khoản. Bảng kờ được in ra vào cuối mỗi thỏng, sau đú chuyển cho kế toỏn trưởng duyệt ký rồi chuyển cho kế toỏn tổng hợp với đầy đủ cỏc chứng từ gốc kốm theo để bộ phận này ghi vào sổ cỏi. Cũng vào thời điểm này nhõn viờn kế toỏn cũng ghi sổ tổng hợp chi tiết để cung cấp thụng tin cần thiết. Cuối kỳ kế toỏn tổng hợp sẽ xử lý số liệu được cung cấp từ cỏc bộ phận kế toỏn để lập bảng cõn đối tài khoản. Sau khi kiểm tra đối chiếu hợp lý bảng cõn đối số phỏt sinh được sử dụng để lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn.
Đối với những tài khoản cú mở sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết thỡ chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ kế toỏn tổng hợp được chuyển đến cỏc bộ phận kế toỏn chi tiết theo yờu cầu của từng tài khoản. Cuối thỏng cộng vào cỏc sổ và thẻ kế toỏn chi tiết và căn cứ vào đú để đối chiếu với sổ cỏi thụng qua bảng cõn đối số phỏt sinh. Cỏc bảng tổng hợp chi tiết sau khi kiểm tra, đối chiếu số liệu cựng với bảng cõn đối số phỏt sinh được dựng làm căn cứ để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Sổ sỏch kế toỏn được sử dụng tại cụng ty.
Sổ đăng ký chứng từ ghisổ Chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi
Bảng cõn đối tài khoản
- Bảng kờ chứng từ ghi Nợ, cú cỏc tài khoản từ loại 1đến loại 9. - Sổ chi tiết: Tiền mặt, cụng nợ, tạm ứng, nguyờn vật liệu, TSCĐ. - Bảng tổng hợp chi tiết cụng nợ, vật tư.
- Sổ cỏi cỏc tài khoản. - Bỏo cỏo kế toỏn cuối năm.
Nhận xột :
Hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ” mà cụng ty ỏp dụng cú sự kết hợp chặt chẽ giữa sổ sỏch và bỏo biểu, giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết tạo nhiều thuận lợi cho việc kiểm tra.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn núi chung và hệ thống sổ sỏch phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn chi phớ núi riờng được tổ chức hợp lý, cụ thể, cú tớnh đồng bộ thống nhất. Sổ sỏch ghi chộp rừ ràng dễ hiểu thuận lợi cho cụng tỏc quản lý của lónh đạo cũng như cụng tỏc kiểm tra định kỳ của cơ quan cấp trờn.