IV. KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THễNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG
3. Nội dung kế toỏn quản trị thụng tin phục vụ kiểm soỏt chi phớ trong doanh nghiệp
3.2.2 Tổ chức thụng tin trong quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh
trỡnh
3.2.2.1 Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu phỏt sinh từ vật liệu mua trực tiếp từ nhà cung cấp bờn ngoài hay vật liệu được sản xuất từ cỏc bộ phận khỏc.
Chi phớ nguyờn vật liệu được xỏc định thụng qua phiếu xuất kho nguyờn liệu. Đõy là chứng từ chi tiết phản ỏnh loại và số lượng nguyờn liệu xuất kho đưa vào sản xuất. Phiếu xuất kho nguyờn liệu là một phương tiện để kiểm tra sự vận động của nguyờn liệu từ kho đi vào phõn xưởng sản xuất và là căn cứ để thực hiện cỏc bỳt toỏn trờn sổ sỏch kế toỏn. Giỏ xuất kho được tớnh là giỏ nhập tức là nhập vào giỏ nào thỡ xuất theo giỏ đú.
Khi một hạng mục cụng việc hoàn thành người quản lý so sỏnh kết quả giữa thực hiện với dự toỏn của cỏc chi phớ và xỏc định cỏc nguyờn nhõn biến động trờn 2
mặt lượng và giỏ đó tỏc động như thế nào đến biến động chung. Cỏc nguyờn nhõn biến động được xỏc định:
Ta cú: Tổng chi phớ = Q x P. Trong đú: Q là lượng, P là giỏ.
Biến động về giỏ = lượng thực tế (giỏ thực tế - giỏ định mức) Biến động về lượng = giỏ định mức (lượng thực tế - lượng định mức Kết quả so sỏnh biến động giữa thực tế và dự toỏn được đỏnh giỏ.
- Kết quả dương, thực tế > dự toỏn, đỏnh giỏ khụng tốt vỡ lỳc này chi phớ sản xuất thực tế cao hơn dự toỏn.
- Kết quả õm, thực tế < dự toỏn, đỏnh giỏ tốt để chất lượng sản phẩm được bảo đảm.
- Kết quả bằng 0, thực tế = dự toỏn ,bảo đảm thực hiện đỳng dự toỏn. Kết quả so sỏnh biến động cũng được đi sõu xem xột từng mặt:
- Biến động về giỏ phản ỏnh về giỏ của một đơn vị nguyờn liệu để sản xuất một sản phẩm đó thay đổi như thế nào.
- Biến động về lượng phản ỏnh tiờu hao vật chất để sản xuất một sản phẩm đó thay đổi như thế nào.
Biến động xảy ra do nhiều yếu tố tỏc động vừa chủ quan vừa khỏch quan. Cú thể do chớnh quỏ trỡnh sản xuất của doanh nghiệp hoặc vỡ biến động của cỏc yếu tố bờn ngoài doanh nghiệp. Tuy nhiờn, nếu nhà quản trị xỏc định đỳng nguyờn nhõn và chỉ định đỳng yếu tố nào đó gõy ra biến động thỡ cú thể cú biện phỏp đỳng đắn và kịp thời để chấn chỉnh hoặc phỏt huy cỏc biến động đú theo hướng cú lợi cho doanh nghiệp.
3.2.2.2 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Căn cứ để xỏc định tiền lương của lao động là cỏc chứng từ theo dừi lao động như bảng chấm cụng và bảng tiền lương.
Bảng chấm cụng là chứng từ theo dừi ngày cụng của người lao động làm cơ sở cho việc tớnh lương hàng thỏng và xột khen thưởng lỳc cuối kỳ hoặc cuối năm.
Người quản lý đội cú thể tham gia trực tiếp vào việc kiểm soỏt và theo dừi chi phớ lao động. Để giỳp cho cụng việc quản lý được tiến hành theo đỳng kế hoạch, điều rất quan trọng là bảng theo dừi thời gian thực hiện cụng việc (bảng chấm cụng) hoặc cỏc cụng cụ theo dừi khỏc nhằm kiểm soỏt khối lượng cụng việc của cụng nhõn phải được hoàn thành một cỏch tỷ mỹ và chớnh xỏc. Ở vị trớ này, Người quản lý cú một quyền hạn nhất định đối với nhõn viờn và chịu trỏch nhiệm cho việc:
- Kiểm soỏt việc chấm cụng. - Kiểm soỏt chất lượng cụng việc.
- Ghi chộp thời gian dành cho từng cụng việc cụ thể.
- Chuyển bảng chấm cụng đến bộ phận thớch hợp để phõn tớch.
Bảng theo dừi cụng việc là căn cứ chủ yếu dựng để chuyển thụng tin về chi phớ lao động từ một cụng việc cụ thể sang người chịu trỏch nhiệm.
Để kiểm soỏt chi phớ nhõn cụng trực tiếp cần phõn tớch biến động của nú. Biến động giỏ phản ỏnh sự thay đổi về giỏ của giờ cụng lao động để sản xuất sản phẩm ảnh hưởng đến chi phớ nhõn cụng trực tiếp chớnh là xem xột chờnh lệch giữa giỏ giờ cụng lao động trực tiếp thực tế với định mức để sản xuất ra lượng sản phẩm nhất định.
Biến động giỏ Giỏ đơn vị Giỏ định mức Số giờ LĐTT nhõn cụng = thực tế một - một giờ x thực tế trực tiếp giờ cụng cụng sử dụng
Nếu giỏ giảm so với định mức nhưng chất lượng vẫn đảm bảo thỡ sự biến động đú tốt và ngược lại.Tuy nhiờn cũng cú thể trong một số trường hợp dựa trờn kết quả sản xuất để xõy dựng định mức chi phớ nhõn cụng trực tiếp chưa thực sự khỏch quan cũng làm cho mức giỏ thấp hơn mức giỏ thị trường. Biến động giỏ tăng hay giảm được đỏnh giỏ tốt hay khụng tốt cũn phải căn cứ vào chất lượng cụng nhõn tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất.
Biến động lượng phản ỏnh về số thay đổi giờ cụng để sản xuất sản phẩm ảnh hưởng đến chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Biến động về lượng là chờnh lệch giữa số giờ cụng lao động trực tiếp thực tế với định mức để sản xuất ra lượng sản phẩm nhất định.
Số giờ Số giờ Giỏ nhõn cụng Biến động LĐTT = sử dụng - cho phộp x trực tiếp thực tế định mức định mức
Biến động về lượng cú thể là do trỡnh độ năng lực thay đổi, trang bị mỏy múc thiết bị, chớnh sỏch về nhõn cụng doanh nghiệp và cũng cú thể do cỏc yếu tố bờn ngoài doanh nghiệp.