Kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ kiểm soát chi phí tại doanh nghiệp xây lắp

Phân loại theo chức năng hoạt động của chi phí

Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ quản lý đội, công trường xây dựng, bao gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội, của công nhân xây lắp, các khoản trích KPCĐ, BHYT, BHXH theo tỷ lệ quy định hiện hành trích trên tiền lương phải trả của nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, công nhân trực tiếp sản xuất thuộc danh sách lao động của doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của các đội và các chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội như chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện nước, điện thoại, chi phí mua tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại, tiền thuê TSCĐ…. Mức độ hoạt động có thể là số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số giờ máy vận hành… Trong doanh nghiệp, biến phí tồn tại khá phổ biến như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí năng lượng… Những chi phí này khi mức độ hoạt động của đơn vị gia tăng thì chúng.

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY

• QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP

Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường với nhiệm vụ và chức năng là thực hiện xây dựng các công trình giao thông, dân dụng, công trình thủy lợi, cơ sở hạ tầng trên địa bàn tỉnh và một số tỉnh lân cận, cung cấp thiết bị, hàng hóa và kinh doanh một số thiết bị khác. Công ty CPXDTH Quảng Trị đã đầu tư mua sắm một số tài sản như máy móc trang thiết bị phục vụ thi công, mở rộng mạng lưới hoạt động, không ngừng thay đổi chiến lược kinh doanh, tự bỏ kinh phí để đào tạo cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề để nâng cao năng lực công tác, kết hợp liên doanh, liên kết với các công ty bạn nhằm thu hút nguồn vốn, huy động thiết bị để thực hiện thi công các công trình quy mô lớn. Tổng số lao động thuộc đối tượng công ty ký hợp đồng đến năm 2007 là hơn 250 người hầu hết đã có tay nghề với nhiều kinh nghiệm trong công việc, ngoài ra lực lượng công nhân được các đơn vị ký hợp đồng thời vụ theo từng thời điểm trên 400 người.Từ đó làm kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đạt hiệu quả cao hơn.

Công ty CPXDTH Quảng Trị là đơn vị thi công xây lắp các công trình có quy mô lớn, thời gian sản xuất kéo dài, hoạt động trên động trên địa bàn rộng lớn do vậy việc tổ chức sản xuất nhất thiết phải có tiến độ, thiết kế dự toán kỹ thuật thi công được duyệt.

TÌNH HÌNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP QUẢNG TRỊ

• QUẢN LÝ CHI PHÍ Ở CÔNG TY
• TÌNH HÌNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ Ở CÔNG TY

Định mức giá: Do đặc điểm của công ty là công ty xây dựng nên định mức giá hiện nay có 2 loại đơn giá mà phòng kế toán có thể lấy để phục vụ cho việc lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đó là đơn giá thị trường và đơn giá nguyên vật liệu do Bộ Xây Dựng quy định năm 1999. Tuy nhiên định mức giá mà ta sử dụng trong trường hợp nhằm xây dựng dự toán để phục vụ quyết định quản trị thì lấy đơn giá thị trường bởi vì lấy đơn giá thị trường để lập nên định mức giá sẽ giúp cho nhà quản trị có những thông tin sát thực với thị trường hơn nhất là trong những năm qua đặc biệt là trong thời gian qua giá cả của các loại nguyên vật liệu không ngừng tăng lên, điều này sẽ giúp các nhà quản trị có những quyết định đúng đắn và kịp thời. Mặt khác đơn giá do Bộ Xây Dựng quy định năm 1999 thì đã lỗi thời và chỉ nhằm để phục vụ cho việc xây dựng dự toán dự thầu không thích hợp cho việc ra quyết định của các nhà quản trị vì vậy nên ta lấy đơn giá thị trường nhằm xây dựng bảng định mức giá để phục vụ việc lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Để kiểm soát chi phí sản xuất chung công ty thực hiện phương pháp là so sánh chi phí sản xuất chung thực tế và kế hoạch theo từng yếu tố chi phí, qua đó phát hiện những biến động bất thường và có biện pháp điều chỉnh kịp thời.

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ Ở CÔNG TY

• Về tổ chức luân chuyển chứng từ
• Về tổ chức thực hiện

Kế toán sẽ cung cấp thông tin cho những tình huống khác nhau của các phương án khác nhau để nhà quản trị có thể xem xét đề ra quyết định đúng đắn nhất trong quá trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng có hiệu quả hơn 400 nhân viên trong công ty mang lại thu nhập cho những thành viên trong công ty một cách cao nhất. Khi xuất nhiờn liệu phục vụ cho cụng tỏc xõy lắp, mặc dự cú theo dừi riờng phần nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động của máy thi công và phần nhiên liệu cho các hoạt động khác nhưng công ty chưa áp dụng phương pháp dựa vào số ca máy hoạt động thực tế để xác định chi phí nhiên liệu cho máy, điều này ảnh hưởng không tốt đến công tác quản lý vật tư cũng như tính chính xác của công tác hạch toán chi phí sản xuất. Khi lập dự toán ngoài những quy định, định mức do Nhà nước quy định công ty cần dựa vào tình hình thi công của những công trình tương tự đã hoàn thành để xây dựng định mức về ngày công và định mức về sử dụng ca máy thực tế của công ty, đơn giá từng thời điểm khi chuẩn bị thi công một hạng mục công việc.

Các định mức về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công do Nhà nước quy định, còn chi phí sản sản xuất chung tính trên tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp nên em chỉ lập lại dự toán chi phí sản xuất chung để kiểm soát khoản mục chi phí này một cách chặt chẽ hơn. Để nhà quản lý kiểm soát được tình hình thực hiện quyết định của mình ở mỗi bộ phận, mỗi cá nhân bằng việc phân tích đánh giá thường xuyên, liên tục về kết quả đạt được trong từng giai đoạn, từng công việc kế toán quản trị cung cấp những thông tin phản hồi ở các bộ phận, cá nhân về tiến độ thực hiện quyết định qua việc so sánh với chi phí dự toán vào cuối mỗi giai đoạn. Chẳng hạn, doanh nghiệp có lợi thế về nguồn nhân lực, điều kiện giao thông vận tải với khả năng giảm thấp cước vận chuyển, khả năng hạn chế rủi ro đối với biến động của giá mua nguyên vật liệu… nếu doanh nghiệp phát huy những lợi thế về chi phí sẽ tạo ra khả năng kiểm soát chi phí rất cao và tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.