Tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Phát

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐINH CÔNG TRÍ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ KIỀM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI Phản biện 1: PGS.TS NGUYỄN MẠNH TOÀN Phản biện 2: TS LÊ THỊ THÚY LOAN Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 14 tháng 03 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xu hướng toàn cầu hoá hội nhập kinh tế giới mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam hội để phát triển đồng thời chứa đựng lòng nhiều thách thức Hơn hết để vượt qua thách thức mang tính cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp không dừng lại việc áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến, nâng cao chất lượng, đa dạng hoá sản phẩm,… mà phải có biện pháp để kiểm soát tốt chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Việc kiểm soát tốt chi phí góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất Nhờ tạo dựng cho doanh nghiệp uy tín, hình ảnh thương trường Bên cạnh giúp doanh nghiệp chống lãng phí thất thoát tài sản Để kiểm soát tốt chi phí sản xuất nhu cầu thông tin phục vụ cho kiểm soát trở nên thiết, thiếu thông tin nhà quản lý gặp nhiều khó khăn Sản xuất chế biến gỗ mạnh tỉnh Bình Định năm trước, thời gian gần với khủng hoảng kinh tế giới có tác động định ngành gỗ tỉnh nhà Trong tình hình chung đó, công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát chịu tác động không nhỏ Việc kiểm soát chi phí sản xuất công ty vô cấp thiết, nhiên việc kiểm soát chi phí sản xuất công ty chưa hiệu thông tin phục vụ cho kiểm soát nhiều hạn chế Với mục đích tổ chức cách có hệ thống thông tin kế toán nhằm phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất công ty tốt hơn, tác giả chọn đề tài “Tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát nội chi phí sản xuất công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát” để nghiên cứu Footer Page of 126 Header Page of 126 2 Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích việc nghiên cứu đề tài là: - Hệ thống hóa nghiên cứu lý luận có hệ thống thông tin kế toán kiểm soát chi phí, từ tác giả vận dụng việc tổ chức thông tin kế toán kiểm soát chi phí sản xuất Công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát - Tác giả đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thông tin kế toán nhằm phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát thời gian tới Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát Phƣơng pháp nghiên cứu Tác giả sử dụng phương pháp vấn nghiên cứu tài liệu để khảo sát thực trạng tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát Sau tác giả tiến hành phân tích đánh giá đưa giải pháp hoàn thiện vấn đề Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Đề tài có ý nghĩa định mặt thực tiễn: dựa sở lý luận hệ thống thông tin kế toán, đề tài đưa nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát Cấu trúc luận văn Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung luận văn chia thành ba chương: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí doanh nghiệp sản xuất Footer Page of 126 Header Page of 126 Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí Công ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Phát Chƣơng 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất Công ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Phát Tổng quan tài liệu Tác giả tham khảo số luận văn Thạc sỹ kinh tế chuyên ngành kế toán với đề tài có liên quan đến lĩnh vực hệ thống thông tin kế toán bảo vệ Trường Đại Học kinh tế Đà Nẵng từ năm 2005 đến năm 2008 - Đề tài “Tổ chức hệ thống thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí công ty CP Đầu tư xây dựng công trình Đô thị Đà Nẵng” tác giả Đặng Thị Quý Thanh Đề tài nghiên cứu việc tổ chức thông tin kế toán doanh nghiệp xây dựng - Đề tài “Kế toán quản trị thông tin phục vụ kiểm soát chi phí công ty cổ phần xây dựng tổng hợp Quảng Trị” tác giả Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Đề tài “Xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương”, tác giả Phan Văn Út, thực năm 2005 Có thể thấy đề tài có nghiên cứu, xem xét đưa biện pháp để tổ chức thông tin kế toán phục vụ cho việc kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp hay xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất gỗ Tuy nhiên, để tổ chức thông tin kế toán nhằm phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp chế biến gỗ chưa có đề tài thực Với đề tài “Tổ chức hệ thống thông tin kế toán nhằm phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát”, Footer Page of 126 Header Page of 126 đề tài tương đối công ty, chưa nghiên cứu, tư vấn giúp đỡ tận tình cán hướng dẫn khoa học TS Đoàn Thị Ngọc Trai, tác giả chọn đề tài để thực nghiên cứu cho luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh - Chuyên ngành Kế toán Đề tài sâu nghiên cứu đặc điểm chi phí sản xuất doanh nghiệp chế biến gỗ, thông tin kế toán phục vụ cho công tác kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát, từ phân tích, đánh giá đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất công ty theo hướng thống thông tin dự toán thông tin thực theo đối tượng cần kiểm soát chi phí để kiểm soát chi phí sản xuất hiệu Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KIỂM SOÁT VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm kiểm soát kiểm soát chi phí a) Kiểm soát b) Kiểm soát chi phí 1.1.2 Các khái niệm mục tiêu KSNB a) Các khái niệm hệ thống kiểm soát nội b) Mục tiêu kiểm soát nội - Mục tiêu bảo vệ tài sản đơn vị - Mục tiêu đảm bảo liệu kế toán xác đáng tin cậy - Mục tiêu đảm bảo việc thực chế độ pháp lý - Mục tiêu đảm bảo hiệu hoạt động hiệu quản lý c) Các phận cấu thành hệ thống KSNB - Môi trường kiểm soát - Thủ tục kiểm soát - Hệ thống thông tin truyền thông 1.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm chi phí 1.2.2 Phân loại chi phí a) Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế chi phí b) Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế địa điểm phát sinh c) Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Footer Page of 126 Header Page of 126 1.3 THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.3.1 Hệ thống thông tin a) Thông tin vai trò thông tin b) Hệ thống thông tin doanh nghiệp 1.3.2 Hệ thống thông tin kế toán 1.3.3 Nguyên tắc hệ thống thông tin kế toán 1.3.4 Vai trò hệ thống thông tin kế toán KSNB a) Chứng từ kế toán b) Sổ sách kế toán c) Báo cáo kế toán 1.4 THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.4.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.4.2 Tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp Để kiểm soát cần phải có thông tin đầy đủ, hệ thống thông tin đầy đủ phải có hai nhân tố là: thông tin định mức thông tin thực a) Tổ chức thông tin dự toán - Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi nhận mẫu mã sản phẩm đơn hàng khách hàng gửi, nhân viên kỹ thuật tiến hành vẽ thiết kế sản phẩm lập định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm định mức giá lượng cho đơn vị khối lượng sản phẩm - Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Footer Page of 126 Header Page of 126 Dựa định mức chi phí nhân công trực tiếp hồ sơ thiết kế sản phẩm, kế toán tính chi phí nhân công cho công đoạn tổng chi phí nhân công cho khối lượng sản phẩm hoàn thành - Dự toán chi phí chung b) Tổ chức thông tin thực c) Sử dụng thông tin kế toán kiểm soát chi phí sản xuất KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chương , luận văn hệ thống hóa lý luận kiểm soát, kiểm soát nội bộ, hệ thống thông tin kế toán dựa đặc điểm hoạt động sản xuất để tổ chức thông tin kế toán phục vụ cho kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Qua rút kết luận rằng, để kiểm soát tốt chi phí sản xuất cần phải tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán bao gồm tổ chức hệ thống thông tin dự toán tốt, tổ chức hệ thống thông tin thực phù hợp với dự toán Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát thuộc mô hình công ty TNHH hai thành viên quốc doanh Công ty thành lập ngày 23/10/2002 theo giấy phép số 145/GP-TLDN UBND Tỉnh Bình Định cấp Giấy đăng ký kinh doanh số 048125 Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Bình Định cấp 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty a) Chức nhiệm vụ công ty b) Đặc điểm tổ chức quản lý nhân lực c) Đặc điểm tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tổ chức máy kế toán công ty a) Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức sản xuất b) Mô hình tổ chức máy quản lý c) Tổ chức máy kế toán công ty 2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán công ty a) Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán b) Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 tổng chi phí nhâ công trực tiếp tổng khối lượng gỗ dùng để sản xuất năm trước - Dự toán chi phí sản xuất chung: Khoản chi phí trích theo chi phí nguyên liệu với tỷ lệ 10% - 13% 2.2.3 Tổ chức thông tin thực Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi cần vật tư cho sản xuất quản đốc phân xưởng lập phiếu đề nghị cấp vật tư gửi phận tổ chức sản xuất Sau nhận phiếu đề nghị cấp vật tư, nhân viên kiểm tra với định mức lập cho đơn hàng số lượng cấp, nhỏ chuyển yêu cầu cho kế toán lập phiếu xuất kho, vượt phải xin lập tờ trình xin ý kiến giám đốc Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp riêng cho đơn hàng Cuối tháng, quản đốc phân xưởng nộp chứng từ gốc bảng theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng phòng kế toán, kế toán phần hành kiểm tra đối chiếu số lượng xuất thực tế với sổ kế toán, nhân viên phụ trách tổ chức sản xuất theo dõi số lượng loại vật tư xuất dùng tồn kho, sở so sánh với định mức để có điều chỉnh kịp thời Vật tư xuất dùng kế toán theo dõi theo đối tượng sử dụng phản ánh vào sổ chi tiết chi phí đối tượng theo giá thực tế xuất kho Cuối quý để phục vụ cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, kế toán lập bảng tổng hợp khối lượng vật liệu xuất dùng cho đơn hàng Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 Bảng 2.11 Tổng hợp khối lượng vật liệu xuất dùng Đơn hàng BUK Đvt: đồng TT Nội dung chi tiết ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền I./ Nguyên liệu (gỗ) Gỗ xẻ bạch đàn m3 gỗ xẻ 248,21 6.991.000 Cộng II./ Phụ kiện Vít x 90 Khóa lục giác Bulong x 60 Vít x 30 Tán cấy x 13(có tai) Mạc đồng: Bao bì Dầu màu Cộng 1.735.236.110 1.735.236.110 con con Thùng Lít 20.160 5.092 20.010 240.621 20.092 5.002 5.000 2.000 299 1.550 1.990 250 1.000 2.500 16.700 31.000 6.027.840 7.892.600 39.819.900 60.155.250 20.092.000 12.505.000 83.500.000 62.000.000 291.992.590 (Nguồn: Phòng kế toán) Đối với chi phí nhân công trực tiếp: công ty áp dụng hai hình thức tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất tính lương theo thời gian tính lương theo sản phẩm Đối với công đoạn sơ chế tinh chế tính lương theo thời gian, công đoạn lắp ráp, làm nguội, phun dầu, vô thùng tính theo lương sản phẩm Hằng ngày, tổ trưởng người chấm công cho công nhân, cuối ngày hết ca làm việc nộp lại cho quản đốc phân xưởng Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 Nửa tháng lần, quản đốc phân xưởng nộp phiếu chấm công cho kế toán lương để tính lương cho công nhân Đối với công nhân tính lương theo sản phẩm, vào khối lượng sản phẩm hoàn thành, người tự điền vào phiếu bàn giao công việc hoàn thành, phiếu phải tổ trưởng kiểm tra chịu trách nhiệm Đặc điểm công ty sản xuất đồ gỗ bao gồm mảng giai đoạn công việc sơ chế, tinh chế hoàn thiện sản phẩm Mỗi công đoạn gồm nhiều tổ công nhân thực sản xuất, tổ trưởng người tập hợp chứng từ làm sở toán lương nộp lại quản đốc phân xưởng Định kỳ nửa tháng quản đốc nộp lại cho nhân viên kế toán phần hành Đối với chi phí sản xuất chung: Toàn chi phí sản xuất chung theo dõi bảng kê chi tiết sổ tổng hợp chi phí chung toàn phân xưởng 2.3 NHỮNG HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 2.3.1 Về tổ chức hệ thống thông tin dự toán Đối với chi phí NVLTT công ty vào vẽ kỹ thuật định mức cho chi tiết sản phẩm để xây dựng định mức cho đơn hàng tương đối hợp lý Tuy nhiên chi phí NCTT công ty không tính toán định mức cụ thể mà quy từ 1m3 gỗ thô gỗ tinh sau nhân với đơn giá tiền công 1m3 gỗ tinh 2.3.2 Về tổ chức hệ thống thông tin thực - Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Nhìn chung việc tổ chức luân chuyển chứng từ công ty thực tốt Tuy nhiên, mẫu chứng từ chưa hoàn toàn đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí sản xuất Việc tập hợp chứng từ từ quản đốc phân xưởng gặp Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 khó khăn định kỳ tháng nửa tháng chuyển chứng từ lần - Về hạch toán chi phí sản xuất: Công ty thực tốt việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Trên sở chi phí sản xuất tập hợp cung cấp kịp thời số liệu khoản mục chi phí, cung cấp báo cáo chi phí sản xuất cho lãnh đạo theo định kỳ Tuy nhiên nguyên vật liệu xuất thừa công ty không làm thủ tục nhập kho mà chuyển cho đơn hàng khác làm, việc chuyển nguyên vật liệu chứng từ kèm - Về việc lập báo cáo: Hiện công ty trọng đến kế toán tài chưa sâu lĩnh vực kế toán quản trị để cung cấp thông tin cho nhà quản trị Công tác kế toán chi tiết công ty dừng lại việc cung cấp thông tin để lập BCTC Ngoài cung cấp báo cáo chi phí sản xuất cho lãnh đạo, công ty chưa sử dụng thông tin kế toán để tiến hành so sánh thực dự toán chi phí sản xuất, phân tích yếu tố ảnh hưởng đến biến động chi phí để tìm nguyên nhân biến động Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chương này, bên cạnh phần giới thiệu công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát, luận văn trình bày thực trạng công tác tổ chức thông tin kế toán để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí sản xuất công ty bao gồm việc tổ chức thông tin dự toán tổ chức thông tin trình thực với minh họa thực tế đơn hàng ký năm 2011 Theo thực tế, công tác tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát nhiều hạn chế, dự toán chi phí chưa phục vụ cho công tác kiểm soát nội bộ, chưa lập báo cáo phân tích chi phí sau thực sản xuất Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT Theo thực tế, công tác tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát nhiều hạn chế, hệ thống thông tin thực chưa phù hợp với thông tin dự toán (dự toán chi phí), chưa phục vụ cho công tác kiểm soát nội bộ, chưa lập báo cáo phân tích chi phí sau hoàn thành đơn hàng Vì vậy, cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát 3.2 HOÀN THIỆN THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 3.2.1 Xác định rõ đối tƣợng kiểm soát chi phí sản xuất công ty Quá trình sản xuất công ty thực nhận đơn đặt hàng khách hàng với số lượng, chủng loại, mẫu mã, quy cách sản phẩm vô đa dạng Vì để tập hợp chi phí kiểm soát khoản mục chi phí sản xuất cách chặt chẽ đầy đủ phải xác định rõ đối tượng kiểm soát chi phí sản xuất theo đơn hàng 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống thông tin dự toán chi phí sản xuất Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 a) Hoàn thiện việc xây dựng dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: định mức giá định mức lượng xây dựng cho đơn hàng cụ thể Định mức lượng cho sản phẩm tính toán dựa bảng kê quy cách sản phẩm đó, từ tính định mức lượng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn hàng Tại công ty, định kỳ cuối quý tiến hành kết chuyển chi phí để tính giá thành sản xuất Mặt khác tình hình nguồn nguyên liệu đầu vào khan nên thường trữ nguyên vật liệu với số lượng lớn Vì tác giả đề xuất định mức giá giá bình quân cuối kỳ trước, định mức hao phí nguyên vật liệu sát với thực tế đơn vị Luận văn cụ thể hoá khoản chi phí vật liệu thành công thức sau để dễ dàng cho việc kiểm tra kiểm soát: n VLd = ∑ (Pd,i x qi x Q) i=1 Trong VLd: Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Pd,i : Đơn giá định mức vật liệu i qi : Khối lượng vật liệu định mức dùng cho đơn vị sản phẩm Q : Số lượng sản phẩm đơn hàng i 1, n : Danh điểm vật tư Cụ thể định mức NVL trực tiếp đơn hàng BUK Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 b) Hoàn thiện việc xây dựng dự toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện công ty có hai hình thức tính lương: lương thời gian lương sản phẩm Tuy nhiên lập dự toán, công ty lại vào định mức khối lượng vật liệu chính, khác hoàn toàn với quy trình tập hợp chi phí nhân công trực tiếp công ty thực đơn hàng, để kiểm tra, kiểm soát việc thực chi phí so với dự toán Luận văn đề xuất giải pháp sau : - Đối với công nhân tính lương thời gian: Công ty cần xây dựng định mức thời gian cho công đoạn sản xuất sản phẩm, sau tính cho sản phẩm - Đối với công nhân tính lương theo sản phẩm: Công ty cần xây dựng bảng đơn giá cho công đoạn tính cho đơn vị sản phẩm + Công thức: n NCd = ∑ (pncd,i x nd x Qd) i=1 Trong : NCd : Tổng định mức chi phí nhân công trực tiếp pncd,i : Đơn giá tiền lương ngày công/1 công đoạn loại nhân công i nd : Ngày công định mức cho công đoạn tính cho đơn vị sản phẩm Qd : Số lượng sản phẩm đơn hàng i 1, n : Các loại nhân công trực tiếp Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 Bảng 3.4 Định mức chi phí nhân công trực tiếp cho đơn hàng BUK STT Công đoạn sản xuất ĐVT Đơn hàng BUK (sp) Qd Số công tính cho sản phẩm nd Đơn giá NC/công đoạn/sp Thành tiền Pncd,i NCd Sơ chế, tinh chế 548.725.500 Phân loại, chọn cắt phôi Công 5.000 0,1120 97.600 54.656.000 Vẽ Công 5.000 0,1160 97.600 56.608.000 Lộng Công 5.000 0,1000 97.600 48.800.000 Lướt Công 5.000 0,1210 97.600 59.048.000 Thẩm Công 5.000 0,0900 97.600 43.920.000 Bào Công 5.000 0,1333 97.600 65.050.400 Phay Công 5.000 0,0852 97.600 41.577.600 Bào mặt Công 5.000 0,0926 97.600 45.188.800 Khoan, đục Công 5.000 0,1024 97.600 49.971.200 10 Chà bo Công 5.000 0,1150 85.400 49.105.000 11 Chà nhám máy Công 5.000 0,0815 85.400 34.800.500 Hoàn thiện SP 231.800.000 12 Lắp ráp Cái 5.000 - 19.520 97.600.000 13 Làm nguội Cái 5.000 - 10.980 54.900.000 14 Phun dầu Cái 5.000 - 15.860 79.300.000 Tổng cộng Footer Page 20 of 126 780.525.500 Header Page 21 of 126 19 c) Hoàn thiện việc xây dựng dự toán chi phí sản xuất chung Tại công ty khoản chi phí sản xuất chung bao gồm: tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, tiền điện, nước, điện thoại sử dụng phân xưởng, khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, khoản chi phí dụng cụ đồ dùng đồ bảo hộ lao động Khi lập định mức chi phí sản xuất chung, công ty không lập danh sách khoản chi phí chung, định mức không phản ánh khoản mục chi tiết chi phí Trước hết công ty cần phân tích đơn hàng thực để xác định tỷ lệ chi phí sản xuất chung theo chi phí vật liệu cách hợp lý Có thể lấy tỷ lệ vào tỷ lệ quý trước Tiếp theo công ty cần xây dựng danh sách khoản mục chi phí sản xuất chung C = VLCd x kd Trong đó: C : Tổng định mức chi phí SXC VLCd : Định mức chi phí nguyên vật liệu kd : Tỷ lệ tổng chi phí SXC tổng chi phí vật liệu (được lấy từ quý trước) Ci = C x hi Trong đó: Ci : Định mức chi phí SXC khoản mục chi phí i hi : Hệ số định mức chi phí chung cho khoản mục chi phí i 3.2.3 Hoàn thiện thông tin thực chi phí sản xuất a) Về tổ chức chứng từ phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho vật tư: Khi có nhu cầu vật tư, tổ trưởng tổ sản xuất gửi yêu cầu cho quản đốc phân Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 xưởng Quản đốc phân xưởng trình yêu cầu cho phận tổ chức sản xuất (bộ phân phận có trách nhiệm theo dõi số lượng vật tư xuất theo định mức) Nhân viên tổ chức sản xuất kiểm tra số lượng vật tư xuất số lượng vật tư yêu cầu, từ có định cho xuất hay không Nếu đồng ý xuất ký vào phiếu yêu cầu xuất, đồng thời chuyển phiếu cho giám đốc ký duyệt xuất Sau chuyển phiếu yêu cầu qua kế toán vật tư lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu b) Về xử lý liệu kế toán Đối với liệu đầu vào: Tại công ty phát sinh nghiệp vụ nhập – xuất kho thực phòng kế toán kho công ty Căn chứng từ liên quan kế toán lập Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho đồng thời hạch toán Nợ - Có tài khoản vào chương trình phần mềm kế toán Tại kho, nghiệp vụ nhập – xuất xảy ra, thủ kho phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho Đối với liệu đầu ra: Thông tin đầu bao gồm hệ thống sổ kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán tổng hợp hệ thống báo cáo kế toán Có số liệu sổ sách số liệu bí mật đơn vị khách hàng : giá thành sản phẩm sản xuất, thông tin cần bí mật khác chiết khấu toán Vì vậy, sau in các tài liệu kế toán, cần kiểm tra lưu trữ cẩn thận, không tiết lộ thông tin bên ngoại trừ nhà quản lý yêu cầu cho phép c) Hoàn thiện thông tin thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Thủ kho báo cáo tình hình nhập kho, tồn kho vật tư thực tế kho, số lượng thành phẩm nhập kho cho phận kiểm soát chi phí Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 - Quản đốc phân xưởng báo cáo tình hình thực đơn hàng, tình hình triển khai sản xuất phân xưởng - Từ số liệu thông tin kế toán đo lường thực tế việc thực chi phí sản xuất d) Hoàn thiện thông tin thực chi phí nhân công trực tiếp Hằng ngày tổ trưởng chấm công lao động vào bảng chấm công theo mẫu kế toán gửi, nhận phiếu bàn giao hoàn thành công việc công đoạn trước gửi đến, đồng thời kiểm tra ký xác nhận vào phiếu bàn giao công việc Định kỳ cuối tháng, tổ trưởng gửi bảng chấm công, phiếu bàn giao công việc lập báo cáo chi tiết chi phí nhân công trực tiếp gửi phòng kế toán công ty Kế toán vào số liệu tính tổng chi phí thực tế so sánh với định mức kiểm tra tiến độ hoàn thành đơn hàng Việc đo lường chi phí nhân công trực tiếp phải phù hợp với định mức chi phí nhân công trực tiếp lập nội dung, phương pháp tính toán, biểu mẫu để thuận tiện cho công tác so sánh đối chiểu phân tích sau e) Hoàn thiện thông tin thực chi phí sản xuất chung Chi phí chung công ty bao gồm: chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, khoản trích theo lương, khấu hao tài sản cố định máy móc dùng phân xưởng, chi phí điện, nước, đồ bảo hộ lao động khoản chi phí tiền khác phát sinh phân xưởng Vì kế toán phải tổ chức chứng từ gốc, phản ánh vào sổ sách theo khoản mục chi phí phù hợp với danh mục định mức chi phí chung Việc đo lường chi phí cần thiết trình kiểm soát chi phí Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 Đối với khoản chi phí sản xuất chung có chứng từ phát sinh phân xưởng phiếu xuất kho công cụ, đồ bảo hộ lao động,… quản đốc phân xưởng tập hợp lập bảng kê gửi cho kế toán Đối với chứng từ phát sinh vào cuối tháng hóa đơn điện, nước, bảng khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ công cụ dụng cụ kế toán tự tập hợp 3.2.4 Tổ chức báo cáo phân tích phục vụ cho kiểm soát chi phí sản xuất a) Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Loại báo cáo cho thấy mức độ biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhân tố giá hay nhân tố lượng ảnh hưởng Báo cáo tổng hợp chi phí thể biến động chung loại chi phí nên không phục cụ tốt công tác kiểm soát chi phí, báo cáo phản ánh biến động loại vật liệu sử dụng cho trình sản xuất, dựa nhà quản lý tăng cường công tác kiểm soát chi phí trực tiếp phân xưởng b) Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí nhân công trực tiếp Loại báo cáo cho thấy mức độ biến động chi phí nhân công trực tiếp biến động suất lao động loại nhân công hay biến động giá nhân công Khi chi phí nhân công bị ảnh hưởng nhân tố suất lao động gắn với trách nhiệm quản lý nhân công tổ sản xuất, dựa vào đơn vị đưa biện pháp xử lý khắc phục để kiểm soát tốt loại chi phí Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 c) Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí chung Biến động chi phí chung ảnh hưởng hai nhân tố: giá tăng lên sử dụng lãng phí yếu tố cấu thành phí chung Để kiểm soát tốt chi phí cần tìm hiểu nguyên nhân gây nên biến động có hành động kiểm soát phù hợp Đối với loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí chung cần phải có biện pháp hữu hiệu để kiểm soát chi phí tương lai bố trí nhân quản lý cách khoa học hơn, nâng cao ý thức cho công nhân việc tiết kiệm vật tư, điện nước áp dụng chặt chẽ thủ tục kiểm soát chi phí khác Cách lập báo cáo tương tự báo cáo phân tích tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trình bày phần KẾT LUẬN CHƢƠNG Từ sở lý luận thực tiễn, luận văn đưa giải pháp nhằm tổ chức lại thông tin dự toán chi phí sản xuất để phục vụ cho kiểm soát trước, tổ chức thông tin để phục vụ cho kiểm soát trình sản xuất sau sản xuất xong công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát nhằm phục vụ tốt cho việc kiểm soát chi sản xuất đơn vị, giúp cho đơn vị hoàn thành nhiệm vụ bảo toàn phát triển vốn chủ sở hữu Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 KẾT LUẬN Kiểm soát nội chi phí sản xuất vấn đề mà công ty sản xuất quan tâm tình trạng lãng phí thất thoát trình sản xuất Trước tình hình khó khăn doanh nghiệp sản xuất gỗ thời gian qua, đến lúc doanh nghiệp cần phải ý đến việc hạ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tuy nhiên việc tổ chức thông tin để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí đơn vị chưa quan tâm mức chưa thực cách chặt chẽ Luận văn đưa giải pháp nhằm tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán phục vụ cho việc kiểm soát trước, tổ chức thông tin để phục vụ cho kiểm soát trình sản xuất sau sản xuất xong công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát Giải pháp xây dựng có sở khoa học hợp lý Mặc dù cố gắng, trình độ tác giả hạn hẹp, thông tin chi phí đơn vị mang tính bảo mật không phản ánh hết thực trạng trình thực chi phí nên luận văn nhiều hạn chế Song với hướng dẫn tận tình TS Đoàn Thị Ngọc Trai, kiến thức qua trình nghiên cứu, luận văn muốn đóng góp phần nhỏ bé vào trình kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát Footer Page 26 of 126 ... chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát 3.2 HOÀN THIỆN THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 3.2.1... THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN... SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT Theo thực tế, công tác tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát nhiều hạn chế, hệ thống thông tin