Hoàn thiện kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế

Hoàn thiện kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế

i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta trình hội nhập phát triển Đứng trước thử thách hội, việc quản lý sách nhà nước động lực địn bẩy tích cực việc phát triển ổn định kinh tế Mọi biện pháp khắc phục chế quản lý tài có đổi tác động lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết chi phối quy luật kinh tế khách quan quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu Để đứng vững tồn điều kiện cần đủ hội tụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm đáp ứng yêu cầu với thị trường nước thị trường quốc tế mà vấn đề lợi nhuận ln đặt lên hàng đầu từ lợi nhuận điểm mạnh để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường Doanh nghiệp muốn phát triển yếu tố người đóng vai trị vơ quan trọng Một máy quản lý tốt, nguồn nhân lực dồi phát triển trí tuệ, hướng đắn, có tầm nhìn xa trơng rộng cạnh tranh trước thử thách kinh tế thị trường giúp doanh nghiệp tồn khẳng định Để làm điều thiết yếu phải đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động, động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt mục tiêu hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương yếu tố vật chất quan trọng việc kích thích người lao động tăng suất, hạ giá thành sản phẩm động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm người lao động với công việc Tiền lương không vấn đề lợi ích kinh tế mà cao cịn vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mơ nhà nước động cơ, thái độ sử dụng nhân lực doanh nghiệp Tiền lương phận chủ yếu thu nhập người lao động nhằm đảm bảo tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động thân gia đình họ Có thể nói địn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quan tâm đến hiệu công việc điều kiện để thúc đẩy suất lao động Chính ý nghĩa mà doanh nghiệp thực chức đặt yêu cầu việc quản lý tiền lương cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lương thực đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích người lao động doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao.Việc hạch toán chi trả lương đúng, đủ, cơng có tác dụng nâng cao đời sống lao động đội ngũ công nhân viên Vấn đề đặt doanh nghiệp vận dụng sách chế độ tiền lương nhà nước ban hành cách phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nhằm phát huy cao cơng cụ địn bẩy kinh tế này, giải tốt vấn đề lợi ích kinh tế người lao động, đồng thời tổ chức hạch tốn xác chi phí tiền lương khoản chi phí xã hội khác nhằm phát huy thúc đẩy suất lao động phát triển doanh nghiệp Trong thời gian thực tập chưa hiểu cặn kẽ sâu sắc vấn đề, song em cố gắng tìm hiểu vấn đề cơng tác kế tốn tiền lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế, đồng thời mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn hồn thiện cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương nhằm phát triển doanh nghiệp ngày tiến xa Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em chọn đề tài: Hồn thiện kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế để làm đề tài cho chuyên đề thực tập Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận kế toán tiền lương học trường với chế độ, chuẩn mực kế toán hành để từ đưa phương hướng hồn thiện Kết cấu đề tài phần: Phần I: Tình hình thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Phần II: Hồn thiện kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU i DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU v BẢNG CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI vi PHẦN I:TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LI ÊN VẬN QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Liên vận Quốc Tế 1.1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế .4 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.1.5 Đặc điểm tình hình tài kết kinh doanh công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 10 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 10 1.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế… 12 1.2.2.1 Các sách kế tốn chung 12 1.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 14 1.2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15 1.2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .15 1.2.2.5 Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán 18 1.3 Kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 19 1.3.1 Kế toán số lượng, thời gian, kết lao động công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 19 1.3.1.1 Kế tốn số lượng lao động cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 19 1.3.1.2 Kế tốn thời gian lao động cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 23 1.3.1.3 Kế toán kết lao động 25 Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.2 Chính sách chế độ tiền lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 26 1.3.2.1 Chính sách nâng mức lương, bậc lương, thưởng khoản phúc lợi 26 1.3.2.2 Quy định theo dõi tính tốn thời gian lao động khối lượng công việc sản phẩm lao vụ hoàn thành 28 1.3.3 Cách thức xây dựng tổng quỹ lương hình thức tốn lương cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế .29 1.3.3.1 Cách thức xây dựng quỹ lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 29 1.3.3.2 Cách thức tốn lương cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 33 1.3.4 Chu trình cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 36 1.3.5 Tài khoản sử dụng .40 1.3.6 Nội dung, phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 41 PHẦN II: HỒN THIỆN KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ 54 2.1 Đánh giá thực trạng kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 55 2.1.1 Những thuận lợi công tác hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 55 2.1.2 Những khó khăn cịn tồn cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương .58 2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 60 2.2.1 Định hướng phát triển nguồn nhân lực chiến lược kinh doanh công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .60 2.2.2 Phương hướng yêu cầu hoàn thiện 61 2.2.3 Các giải pháp hoàn thiện .63 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế .7 Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế .10 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ công ty 17 Sơ đồ 1.4 Quy trình tổ chức tiền lương công ty Liên Vận Quốc Tế .37 Sơ đồ 1.5 Hạch toán tổng hợp toán với người lao động công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 42 Sơ đồ 1.6 Hạch toán quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ công ty Liên Vận Quốc Tế 42 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 43 Sơ đồ 2.1 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 64 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Một số tiêu tài kết kinh doanh công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Bảng 1.2 Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên cơng tác chun mơn trình độ đào tạo 21 Bảng 1.3 Mẫu bảng chấm công 24 Bảng 1.4 Bảng tốn tiền th ngồi 25 Bảng 1.5 Bảng toán tiền lương 38 Bảng 1.6 Bảng toán ca 39 Bảng 1.7 Bảng toán khoản trích theo lương tháng 11/2008 .44 Bảng 1.8 Chứng từ nghiệp vụ khác 45 Bảng 1.9 Phiếu chi 46 Bảng 1.10 Sổ chi tiết tài khoản 334 47 Bảng 1.11 Sổ chi tiết tài khoản 338 48 Bảng 1.12 Chứng từ ghi sổ chi sổ tiền mặt 49 Bảng 1.13 Chứng từ ghi sổ phải trả người lao động 50 Bảng 1.14 Chứng từ ghi sổ phải trích theo lương .51 Bảng 1.15 Sổ tài khoản 334 52 Bảng 1.16 Sổ tài khoản 338 53 Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B vi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ký hiệu Chú thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNV Công nhân viên CIF Cost insurance freight DVTH Dịch vụ tổng hợp KTTC Kế tốn tài KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng LĐTL Lao động tiền lương NV Nhân viên PBTL Phân bổ tiền lương SX Sản xuất TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phố TCHC Tổ chức hành TSCĐ Tài sản cố định TT Tiền tệ TK Tài khoản VND Việt Nam Đồng VT Vật tư VP Văn phịng XDHH Xếp dỡ hàng hố PHẦN I: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Trong kinh tế nay, ngành nghề, thành phần kinh tế ngày phát triển Rất nhiều cơng ty, doanh nghiệp, loại hình kinh doanh khác với nhiều hình thức sở hữu đời nhằm đáp ứng nhu cầu đời sống xã hội công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế đời bối cảnh với tiền thân “cảng Hải Phòng”, thành lập theo định số 694/QĐ-TCCB Bộ trưởng Giao thông vận tải Bắt đầu từ năm 1993, theo định số 463/QĐ-TCCB ngày 23/3/93 Bộ Giao Thông Vận Tải, đổi tên thành công ty Liên Vận Quốc Tế Trải qua 15 năm hình thành phát triển, cơng ty phải đối mặt với khó khăn thử thách, có lúc tưởng chừng gần đến đường phá sản Nhưng với lòng nhiệt huyết người trẻ tuổi, công ty nỗ lực phấn đấu không ngừng tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường, tăng cường quan hệ hợp tác với nhà cung cấp có uy tín giới để tồn lớn mạnh với mục tiêu, chiến lược rõ ràng, mang tính khả thi cao Cho đến công ty có bước phát triển vững mạnh, nhiều chi nhánh thành lập không địa bàn thành phố Hải phòng mà mở rộng sang số tỉnh, thành lớn Hà Nội TP Hồ Chí Minh Nhìn lại trình hình thành phát triển cơng ty chia làm giai đoạn sau: Giai đoạn 1993-1998 Đây thời kỳ kinh tế nước ta chuyển dịch từ mơ hình kinh tế tập trung bao cấp sang chế thị trường Do chưa có chuẩn bị kỹ người trị thức quản lý, cơng ty khơng gặp khó khăn thị trường, đầu tư đổi phương tiện, phương pháp quản lý nên hiệu chưa đạt yêu cầu có năm chưa thực kế hoạch Giai đoạn 1999-2004 Trong giai đoạn này, đạo giúp đỡ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam với tâm cao việc đổi doanh nghiệp, công ty Liên Vận Quốc Tế dần bước thoát khỏi yếu kém, trì trệ, bước đầu đạt thành tựu quan trọng Công ty chủ động xếp tổ chức lại cách hệ thống máy điều hành, bố trí cán chủ chốt có lực vào phịng ban, Lê Huyền Thơ Kế Tốn 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp vụ quan trọng Kiện toàn cấu tổ chức bố trí cán phù hợp tiền đề tạo ổn định, gây niềm tin, hứng khởi đồn kết nội bộ, để từ cơng ty khẩn trương sâu vào khâu quản lý then chốt Kinh doanh Vật tư – Tài kế toán định đến thành bại doanh nghiệp Trong thời gian cách mua chuyển nhượng tài sản, cơng ty Liên Vận Quốc Tế có thêm hàng loạt tàu với chất lượng vượt trội, nâng tổng trọng tải đội tàu lên nhanh chóng so với năm trước Giai đoạn 2005 đến Công ty Liên Vận Quốc Tế giai đoạn đă đặc biệt trọng đến phát triển đội tàu Điểm bật khâu phát triển đội tàu kể đến ngồi việc ý đến khả tài chính, nhịp độ đầu tư để khơng ảnh hưởng đến q trình sản xuất, cơng ty tích luỹ kinh nghiệm nhiều năm việc mua bán tàu nên bước mua bán tiến hành cách thận trọng kỹ lưỡng Nhờ mà tàu mua đảm bảo chất lượng hoạt động có hiệu cao Việc đầu tư hướng phát triển đội tàu số lượng mà cịn trẻ hố đội tàu Bên cạnh đó, ln đề cao vai trị nguồn vốn người nhân tố quan trọng có tính chất định đến thành bại cơng ty, cơng ty cố gắng hồn thành tốt công tác tổ chức cán , coi trọng nhân tài, bố trí người việc Hơn 15 năm qua, công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế phấn đấu không ngừng để tồn ổn định phát triển Qua giai đoạn công ty vượt qua nhiều khó khăn để bước khẳng định lĩnh vị ngành vận tải biển công ty chuẩn bị nội lực để đón nhận thử thách hội mới, sẵn sàng hồ nhập, khơng ngừng khẳng định uy tín, chất lượng chuyên nghiệp để xứng đáng với tin tưởng yêu mến mà khách hàng dành tặng 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Ngay từ ngày đầu hoạt động, công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế cố gắng đầu tư số phương tiện vận chuyển đại, với nhiều chủng loại khác nhằm đáp ứng yêu cầu khác chủ hàng Với tinh thần không ngừng đổi mới, công ty có đội tàu thuyền hồn chỉnh để phục vụ khách hàng Bên cạnh đó, việc kết hợp phương tiện vận tải hệ Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thống kho bãi cơng ty hình thành trung tâm tiếp vận lớn khu vực Hà Nội, Hải Phịng, Hồ chí Minh Cơng ty thực chức bao gồm: tổ chức xếp dỡ, bảo quản; giao nhận loại hàng hoá theo hợp đồng kinh tế ký kết công ty với khách hàng; sửa chữa đóng tàu thuyền vận tải, du lịch nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, kinh doanh kho bãi Kết hợp với vận tải đa phương thức vận tải container, cơng ty mở rộng tới hầu hết địa phương nước Các chủ hàng dù nơi thực việc phân phối hàng hố cách hồn hảo dịch vụ cơng ty, tiết kiệm đáng kể chi phí lưu thông Song để thực chức đạt hiệu tối ưu, trước hết công ty cần phải tuân thủ nghiêm chỉnh chế độ, sách nghĩa vụ nhà nước; lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm, kể trung dài hạn nhằm ấn định mục tiêu xác định biện pháp tốt để thực mục tiêu Với phương châm hoạt động, giữ gìn tạo uy tín thương hiệu công ty trọng nâng cao chất lượng thuyền viên, để vừa đáp ứng nguồn nhân lực cho đội tàu cơng ty mà cịn có đủ lực để làm việc tàu nước ngoài, với chất lượng dịch vụ cho khách hàng ngày tăng cao Đón bắt xu hội nhập quốc tế thực mục tiêu mình, cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế bước huy động sử dụng nguồn lực để phát triển kinh doanh vận tải nhằm tối đa hố lợi nhuận, tạo cơng ăn việc làm, thu nhập ổn đinh cho người lao động, phát triển nhanh bền vững cơng ty Ngồi việc đảm bảo lợi ích kinh tế, cơng ty ln coi trọng nhiệm vụ giữ vững trật tự, an toàn xã hội xây dựng đựợc mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, tạo dựng uy tín tương lai 1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế phép kinh doanh ngành nghề sau: - Kinh doanh kho bãi nhà xưởng: Hoạt động kinh doanh kho bãi chủ yếu tổ chức cho thuê kho bãi, nhận trơng giữ bảo quản hàng hóa kết hợp với dịch vụ giao nhận vận tải cho khách hàng theo yêu cầu Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B 49 Bảng 1.12 Chứng từ ghi sổ: Chi tiền mặt Mẫu số S02a - DN Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 11.02 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Chứng từ Số Ngày CTK 025 30/11 CTK 027 30/11 CTK 028 30/11 … … PHS 088 30/11 PC 0760 30/11 Trích yếu Mua cơng cụ dụng cụ Mua thiết bị văn phòng VAT khấu trừ ………… Nộp BHYT,BHXH, KPCĐ tháng 10/2008 Trả lương tháng 10/2008 Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 153 111 211 111 133 111 … … 338 111 334 111 Số tiền Ghi 10.230.000 25.210.213 32.230.000 170.256.531 725.326.198 1.026.234.351 Kèm theo chứng từ gốc Người lập ( Ký, họ tên ) Lê Huyền Thơ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Kế Toán 47B 50 Bảng 1.13 Chứng từ ghi sổ: Phải trả người lao dộng Mẫu số S02a-DN Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 11.03 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Chứng từ Số CTK 1245 CTK 1245 CTK 1245 Ngày 30/11 30/11 30/11 Trích yếu Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Quỹ khen thưởng, phúc lợi Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 622 334 642 334 431 334 Số tiền Ghi 586.000.454 175.261.518 64.000.000 825.261.972 Kèm theo chứng từ gốc Người lập ( Ký, họ tên ) Lê Huyền Thơ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Kế Toán 47B 51 Bảng 1.14 Chứng từ ghi sổ: Phải trích theo lương Mẫu số S02a-DN Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 11.04 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Chứng từ Số CTK 091 CTK 091 CTK 091 Ngày 30/11 30/11 30/11 Trích yếu Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Trừ vào lương người lao động Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 622 338 642 338 334 338 Số tiền Ghi 111.340.086 33.299.688 45.675.718 190.315.492 Kèm theo chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B 52 Bảng 1.15 Sổ tài khoản 334 Mẫu số S02c1-DN Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế SỔ CÁI Ngày, tháng 30/11 30/11 30/11 Chứng từ ghi sổ Số hiệu 11.02 11.03 11.04 Ngày, tháng 30/11 30/11 30/11 Năm: 2008 Tên tài khoản: phải trả người lao động Số hiệu: 334 Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số dư đầu tháng Trả lương tháng 10/2008 Phải trả người lao động tháng 11/2008 - Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp - Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Quỹ khen thưởng, phúc lợi BHXH, BHYT khấu trừ vào lương Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Sổ có 12 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 12 Ngày mở sổ 01/01/2008 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) Lê Huyền Thơ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Số tiền Nợ Có 725.326.198 111 725.326.198 622 586.000.454 642 175.261.518 431 64.000.000 338 45.675.718 771.001.916 825.261.972 779.586.254 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Giám đốc ( Ký, họ tên ) Kế Toán 47B 53 Bảng 1.16 Sổ tài khoản 338 Mẫu số S02c1 - DN Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế SỔ CÁI Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng 30/11 11.02 30/11 30/11 11.04 30/11 Năm 2008 Tên tài khoản: phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số dư đầu tháng Nộp BHYT,BHXH, KPCĐ tháng 10/2008 Phải trả, phải nộp khác tháng 11/2008 - Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp - Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Trừ vào lương người lao động Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Số tiền Nợ Ghi Có 170.826.128 111 170.256.531 622 111.340.086 642 33.299.688 334 45.675.718 190.315.492 170.256.531 190.885.089 Sổ có 12 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 12 Ngày mở sổ 01/01/2008 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Lê Huyền Thơ 47B Kế Toán 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN II: HỒN THIỆN KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ Từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đầu ban lãnh đạo đội ngũ công nhân viên tồn cơng ty, quan tâm quyền tồn thành phố Cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế xứng đáng doanh nghiệp phát triển có nhiều đóng góp to lớn Công ty cờ đầu phong trào sản xuất kinh doanh hàng loạt phong trào xã hội khác Cơng ty dần tìm vị trí lĩnh vực dịch vụ vận chuyển tích cực mở rộng kinh doanh, tìm kiếm thị trường Có thành tựu thể khối thống tồn cán cơng nhân viên cơng ty Tuy nhiên số khuyết điểm máy quản lý, ban lãnh đạo công ty nhận thức tầm quan trọng cách đắn cấu quản lý, xác định thực tế mục đích phát triển kinh tế thị trường, rút học kinh nghiệm chủ trương sửa chữa cách có hiệu quả, góp phần đưa công ty lên hướng, phát triển vững mạnh Theo thơng tin thu thập trên, thấy Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với quy mô công ty Tuy nhiên theo đà phát triển chung cơng ty cần phải tuyển dụng, đào tạo thêm số lượng lao động số phận như: Phòng kinh doanh, Phịng kế tốn Bởi số lượng lao động đáp ứng nhu cầu tức thời chưa đảm bảo so với kế hoạch doanh thu kế hoạch kinh doanh mà công ty đề tương lai Các phận cần phải liên tục nâng cao lực, trách nhiệm để tạo nên địn bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy q trình phát triển cơng ty.Vì có nhiều đối thủ cạnh tranh lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận chuyển, trình độ chun mơn nhân viên khơng cao cơng ty khó nắm bắt hội chậm giải khó khăn mắc phải Hơn nữa, công ty cần tạo nên liên kết hoạt động phận cách chặt chẽ Vì thực tế phận biết hoạt động lĩnh vực mà chưa thể cung cấp thông tin, số liệu chi tiết cho phận khác để tìm phương hướng giải chung cho tồn cơng ty Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1 Đánh giá thực trạng kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 2.1.1 Những thuận lợi cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế  Về tổ chức công tác kế tốn kế tốn phần hành Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty đơn giản, việc hạch toán cẩn thận, tỷ mỷ, tuân thủ phần lớn quy định Chế độ kế toán áp dụng ( Quyết đinh số 15/2006/ QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 ) Việc công ty áp dụng chế độ phù hợp xây dựng dành riêng cho đơn vị kinh doanh có quy mơ nhỏ vừa Cơng ty ln có sửa đổi, bổ sung kịp thời với thay đổi chế độ kế tốn cho phù hợp với tình hình thực tế đồng thời ln đảm bảo tn thủ chế độ Mọi công việc tổng hợp chứng từ giải phịng kế tốn tài công ty Việc áp dụng nhanh nhạy thành tựu tiến khoa học kỹ thuật góp phần giảm nhẹ số lượng công việc Công ty trang bị cho phịng kế tốn tài hệ thống máy vi tính, giúp cập nhật thơng tin, nâng cao tính kịp thời số liệu kế tốn Hàng ngày số liệu cập nhật đầy đủ vào máy.Cuối tháng kế toán in vào loại sổ, báo cáo thực máy giấy, đối chiếu chứng từ gốc phần kế tốn có liên quan cho đúng, khớp xác sau đóng dấu lưu trữ Tất nghiệp vụ kế toán phịng kế tốn tài thực tốt nên giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kịp thời, đắn cho trình sản xuất kinh doanh Mặt khác phịng kế tốn tài xây dựng hệ thống sổ hạch tốn, cách thức ghi chép hạch toán cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế tốn hành, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài rõ ràng khoa học…Sử dụng thông dụng công cụ kế tốn, kết hợp với lưu giữ số liệu xác máy tính phận kế tốn cập nhật cân đối cách nhanh chóng, đáp ứng thông tin kịp thời, hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tượng liên quan Về phần hành kế toán chủ yếu: Mỗi phần hành kế tốn có quy định cụ thể cho vừa tuân thủ chế độ, vừa phù hợp với thực tế hoạt động công ty Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Về kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực phân công công việc rõ ràng, số lượng thành phần lao động công ty quản lý cách chặt chẽ thông qua sổ danh sách lao động Mỗi có thay đổi nhân cơng ty phận theo dõi phản ánh đầy đủ Từ cơng ty nắm rõ tình hình lao động cơng ty để có kế hoạch phân cơng lao động, kế hoạch phát triển, kế hoạch tuyển dụng… Số lượng lao động công ty thời điểm phù hợp với quy mô Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động kinh nghiệm thực tế có khả đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Nhưng giai đoạn tới, cơng ty muốn mở rộng quy mơ hoạt động cần phải tiếp tục tuyển dụng thêm nhân Bên cạnh đó, đội ngũ cán phải khơng ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ đồng thời cơng ty phải thường xuyên mở lớp đào tạo gửi cán kỹ thuật, cán chuyên môn học lên bậc cao Các lao động phân bổ hợp lý vào phận số lượng lao động trực tiếp lớn lao động gián tiếp Hơn nữa, đặc thù công việc cần phải có cẩn thận nên tuyển dụng, cơng ty thường ý đến việc lựa chọn lao động nam để đảm bảo hoàn thành tốt hợp đồng ký kết với khách hàng Việc theo dõi thời gian, thái độ làm việc nhân viên công ty giao cho người tin tưởng có trách nhiệm đảm nhiệm Những cá nhân phân công theo dõi, giám sát chặt chẽ đối tượng phạm vi quản lý phản ánh đầy đủ bảng chấm công để làm sở cho việc xác định tiền lương toán cho người lao động Các nhân viên xin nghỉ có giấy xin nghỉ phép nghỉ có đồng ý người quản lý Bên cạnh khoản lương theo quy định, cơng ty có quy định nhiều khoản lương phụ khác có lợi cho người lao động:  Đối với khoản trợ cấp độc hại: khoản trợ cấp thực cần thiết người lao động phải trực tiếp làm việc với nhân tố độc hại Cơng ty tính trích đầy đủ cho tất nhân viên thuộc diện nhận trợ cấp theo quy định  Những người phải chịu trách nhiệm cơng ty với vai trị trả khoản phụ cấp trách nhiệm Đây quyền lợi họ, đồng thời Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp điểu khoản ràng buộc, khiến họ phải hết lòng với trách nhiệm giao  Phụ cấp kiêm nhiệm: Phụ cấp kiêm nhiệm áp dụng đối tượng giữ chức danh lãnh đạo quan, đơn vị Mức phụ cấp theo quy định 10% mức lương hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo phụ cấp thâm niên vượt khung ( có ) Trong trường hợp kiêm nhiệm nhiều chức danh lãnh đạo hưởng phụ cấp Công ty thực tốt việc trích lập quỹ từ lương cho người lao động: BHXH, BHYT, KPCĐ Nhờ người lao động có chế độ chăm sóc tốt gặp khó khăn, bệnh tật…Nguồn KPCĐ công ty sử dụng mục đích việc tổ chức tham quan, vui chơi, ngày lễ Tết, dịp thăm hỏi người ốm cho nhân viên công ty Phần BHXH BHYT phải nộp cho quan quản lý công ty nộp thời hạn mà không bị quan quản lý thúc giục Như quy trình tính tiền lương khoản trích theo lương cơng ty hợp lý gắn liền với kết lao động nhân viên cơng ty Về hình thức trả lương cơng ty, thấy cơng tác tiền lương vào nề nếp đáp ứng yêu cầu quản lý mà công ty đề Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách tiền lương đảm bảo việc phân phối quỹ lương trả lương gắn với suất, chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh, làm cho thu nhập người lao động phù hợp với số lượng chất lượng lao động họ tạo thu nhập hợp lý người lao động Việc quản lý phân phối quỹ tiền lương công ty đảm bảo tính cơng khai, dân chủ, rõ ràng, có sức gắn kết tiền lương, tiền thưởng với hiệu sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Hiện công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế áp dụng cơng thức tính tiền lương cán bộ, công nhân viên tương đối phù hợp Bên cạnh khoản lương cứng, phần lương mềm Đây khoản thể khác biệt người làm lâu năm, có trình độ với người cơng tác, trình độ chưa cao Để xây dựng nên cách tính lương địi hỏi phải có đồng thuận từ xuống dưới, thể khối thống toàn doanh nghiệp Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2 Những khó khăn cịn tồn cơng tác hạch toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Bên cạnh thuận lợi đề cập kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khơng thể tránh khỏi thiếu sót cần tiếp tục hồn thiện  Về tổ chức cơng tác kế tốn phần hành Bộ máy kế tốn có quy mơ nhỏ, thuận lợi việc luân chuyển chứng từ song khối lượng công việc thường hay dồn vào ngày cuối kỳ, gây khó khăn cho việc lấy số liệu.Bên cạnh đó, phịng kế tốn tài phải thực khối lượng công việc tương đối lớn, nên không tránh khỏi bị chồng chéo Đôi người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, điều làm giảm tính chun mơn công việc, ảnh hưởng đến chất lượng công việc, tăng chi phí khơng cần thiết Kế tốn cơng ty có sử dụng máy tính mang tính chất thủ công, chưa mang lại hiệu kinh tế cao Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà cơng ty áp dụng làm cho công việc ghi chép nhiều chồng chéo lên Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ mua khơng hạch tốn chi tiết mà dùng nên gây khó khăn cho việc kiểm tra, quản lý Một số công cụ dụng cụ tồn kho kiểm tra thường xuyên để đánh giá chất lượng số lượng  Về kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Hiện cấu lao động công ty đa dạng, nhiều nhóm lao động phân theo tiêu chí khác Số lượng lao động phù hợp với quy mô công ty chất lượng lao động cịn thấp, trình độ đại học có người, số cán cơng nhân viên chưa qua đào tạo chiếm tỷ lệ thấp Trên thực tế, công ty thiếu người thường ưu tiên cho con, em nhân viên tham gia công tác công ty Điều làm cho công ty thiếu hụt đội ngũ cán chất lượng từ nguồn khác Thêm vào đó, Cơng ty khơng tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng từ đầu năm, phương án tuyển dụng thực cập rập, nhanh chóng Điều gây nhiều bất lợi cho công ty việc chủ động nguồn nhân lực, khó tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cao, đảm bảo công việc thực cách sn sẻ Lê Huyền Thơ Kế Tốn 47B 59 Chun đề thực tập tốt nghiệp Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ lại không mở “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ” hạn chế việc quản lý chứng từ ghi sổ lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mở để quản lý chứng từ ghi sổ số hiệu, ngày tháng chứng từ số tiền phát sinh chứng từ ghi sổ kế toán lập, để đối chiếu số liệu với bảng cân đối tài khoản Bên cạnh đó, phải kể đến việc chấm cơng cho người lao động Bản chất chấm công xác định thái độ làm việc thơng qua việc có đầy đủ buổi làm hay không đồng thời xác định giá trị lương phải trả phù hợp với công sức người lao động bỏ Bảng chấm công tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, sở để kế tốn tính tốn kết lao động tiền lương cho công nhân Do bảng chấm cơng phải hợp lý, xác, trung thực để tạo công người lao động, khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc Các tổ trưởng người phụ trách hồn thành việc chấm cơng cho người lao động nộp bảng chấm cơng cho kế tốn song thực tế thể lỏng lẻo chỗ họ chấm công vào lúc cuối buổi mà không xác định người lao động có muộn có bỏ chừng hay khơng Hịa chung với xu hướng phát triển giới, nhiệm vụ vô khó khăn phải đuổi kịp trình độ khoa học công nghệ tiên tiến giới thời gian ngắn với điều kiện sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu thiếu vốn đầu tư Một giải pháp tình tăng suất lao động để tạo lợi nhuận cao sở trang thiết bị vốn sẵn có Chính với tình hình giá khơng ổn định mức tiền ăn ca 12.000đ/ người/ 1ngày cơng mà cơng ty trì nhiều năm đáp ứng nhu cầu người lao động, không đảm bảo đủ tái tạo sức lao động cho cơng việc Từ dẫn đến cơng việc trì trệ, chậm giải quyết, suất lao động khơng cao Nhiều công ty áp dụng mức tiền ăn ca 15.000-20.000đ/ người / ngày công người lao động hưởng chế độ bồi dưỡng tốt khả tái tạo sức lao động hiệu công việc tăng lên nhiều Hay liều thuốc kích thích cán công nhân viên hăng say lao động sáng tạo, trực tiếp đóng góp sức lực cho cơng ty 2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.1 Định hướng phát triển nguồn nhân lực chiến lược kinh doanh công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Nguồn nhân lực doanh nghiệp dịch vụ vận tải yếu tố định thành cơng doanh nghiệp thương trường Đây vấn đề quan trọng ngành dịch vụ vận chuyển phát triển Việt Nam sau gia nhập WTO Trong năm gần đây, công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế phát triển nhanh chóng, lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng 50% kể từ năm 2006 Do phát triển nóng nên nguồn nhân nhân lực cung cấp cho cơng ty trở nên thiếu hụt Chính cơng ty có kế hoạch đầu tư người để đảm bảo cạnh tranh thắng lợi cung cấp dịch vụ có hàm lượng chất xám cao Đào tạo chun mơn hố lực lượng lo thủ tục Hải quan công ty giao nhận quốc tế Xây dựng kế hoach, cử người tham quan, học hỏi nước ngồi, có sách đãi ngộ tốt xứng đáng với nhân viên giỏi chuyên môn, kỹ thuật Đào tạo tái đào tạo nguồn lực có, thu hút lao động từ xã hội có trình độ đại học, cao đẳng chun ngành liên quan, am tường ngoại ngữ, có kiến thức địa lý, ngoại thương, cập nhật thường xuyên kỹ thuật nghiệp vụ giao nhận vận tải quốc tế Công ty có chương trình hỗ trợ sinh viên thực tập, tạo điều kiện học tập lao động tốt để thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao Kế tốn tiền lương cơng việc thực quan trọng Nó khơng định đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty mà cịn định đến tồn lao động cơng ty Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương có vai trị quan trọng việc kích thích tăng suất lao động, nâng cao trách nhiệm người lao động với trình sản xuất tái sản xuất đồng tiền lương phù hợp với hiệu đóng góp người lao động đem lại niềm lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp Trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương phận giá thành sản phẩm, dịch vụ, phận chi phí sản xuất Nếu việc tính lương khoản trích theo lương xác phản ánh tình hình chi phí giá thành cơng ty, ngược lại cung cấp thông tin lệch lạc, làm ảnh hưởng đến việc định nhà quản lý Trong quan hệ với Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp người lao động, tiền lương động lực, thành mà họ đạt sau thời gian lao động Chính vậy, Việc tính toán trả lương hợp lý tạo nên gắn kết người lao động với công ty, gắn lợi ích cá nhân họ với cơng ty Đựơc nhận tiền lương phù hợp với sức lao động người lao động tự cảm thấy ln khơng ngừng nâng cao bồi dưỡng trình độ mặt tinh thần lao động Ở họ trách nhiệm công việc phẩm chất người lao động nâng cao thể tất lực chuyên môn, sâu lĩnh vực cơng việc góp phần hồn thiện hơn, thúc đẩy mặt doanh nghiệp phát triển Tính lương khoản trích theo lương hợp lý cịn sở để quan chức đánh giá hoạt động công ty, để quản lý người lao động thật tốt mang lại lợi ích đáng cho người lao động Như vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có giá trị to lớn doanh nghiệp Nhưng thực tế đặt kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề bất cập nhiều doanh nghiệp Nhất môi trường cạnh tranh đầy biến đổi bất ngờ xã hội ngày nay, việc đưa giải pháp cho phần hành kế toán ngày trở nên cấp bách cần phải tiến hành song song với kế hoạch phát triển công ty tương lai 2.2.2 Phương hướng yêu cầu hoàn thiện Trong kinh tế thị trường cạnh tranh sản phẩm, ngành nghề cạnh tranh dịch vụ vận chuyển ngày gay gắt khơng ngừng Mặc dù khơng khó khăn trở ngại suốt trình hình thành phát triển Nhưng công ty khẳng định vị trí vai trị kinh tế quốc dân thành tích nhiều năm qua cơng ty đạt Theo phân tích việc hồn thiện phần hành kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương trở thành yếu tổ tất yếu doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế nói riêng Trong q trình hội nhập cơng ty cố gắng tìm kiếm hội tốt cho phát triển công ty hạn chế đến mức thấp ảnh hưởng thiệt hại mà hội nhập gây Để làm điều đó, cơng ty phải tuân thủ theo quy đinh, chế độ chung tồn doanh nghiệp linh hoạt vận dụng với cơng ty Lê Huyền Thơ Kế Tốn 47B 62 Chun đề thực tập tốt nghiệp Song q trình hồn thiện coi có hiệu tuân thủ yêu cầu sau:  Trước hết, công ty phải tuân thủ chế độ kế toán quy định tài hành áp dụng cho doanh nghiệp Tuân thủ chế độ kế toán khơng giúp cho cơng ty có hướng q trình phát triển mà cịn tạo thơng tin trung thực, xác hỗ trợ nhà đầu tư vào thơng tin để đưa định đầu tư  Các giải pháp đưa phải thật phù hợp gắn liền với đặc điểm sản xuất kinh doanh, máy quản lý, việc tổ chức phân công lao động …tại công ty Khi đưa giải pháp phải có đồng tình số đơng cán công nhân viên, tránh giải pháp nhằm phục vụ lợi ích cá nhân Những giải pháp phải vận dụng cách linh hoạt phù hợp với điều kiện, môi trường cụ thể không nên thực cách máy móc, rập khn khơng mang lại hiệu lâu dài  Phải thay đổi bước để phù hợp với xu phát triển xã hội nhân tố xã hội thay đổi cách chóng mặt Tránh tình trạng bảo thủ, trì trệ tiếp thu khơng để lỗi thời, khơng thích hợp trở thành rào cản trình phát triển  Các giải pháp đưa phải đảm bảo tính hiệu quả, tính khả thi chi phí bỏ phải hợp lý với lợi ích mang lại Như giải pháp đưa phải có khả thực phát huy hiệu thực tế hay nói cách khác phải vào sống không dừng lại giấy tờ  Điều tối quan trọng việc đưa giải pháp phải đảm bảo quyền lợi người lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho họ Khi tiền lương trả với khả suất người lao động động lực thúc đẩy suất lao động tăng lên, người lao động lại hăng say mang hết khả nhiệt tình để phục vụ sáng tạo cải vật chất để đem lại hiệu kinh tế ngày cao 2.2.3 Các giải pháp hoàn thiện Trước bất cập với cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương trình bày trên, em xin Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đưa số giải pháp để góp phần hồn thiện phần hành kế tốn cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Thứ nhất: Công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên kế toán tránh trường hợp người kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn, dẫn đến cơng việc bị chồng chéo Đồng thời cần tiến hành bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, cơng nhân viên tồn cơng ty nói chung nhân viên phịng kế tốn nói riêng Thường xuyên có buổi hội thảo, chuyên đề cập nhật thay đổi chế độ, phương pháp làm việc cho khoa học đạt hiệu công việc Thứ hai: Công ty cần trì chế độ chấm cơng cần thiết xác định ngày làm việc lao động cơng ty Nhưng đồng thời với cần phải tăng cường kiểm tra, đôn đốc nhân viên hồn thành cơng việc Thay chấm cơng vào thời gian cuối buổi trước đây, công ty nên chấm công vào buổi sáng bắt đầu làm việc Những cá nhân muộn cần phải nhắc nhở, tái phạm nhiều lần phải ghi rõ bảng chấm cơng để kế tốn tính tốn trừ vào lương theo tỷ lệ định Thứ ba: Cơng ty nên xem xét lại chế độ phụ cấp ăn ca cho nhân viên cho thật hợp lý với công sức họ bỏ Khi giá gia tăng mức ăn ca 12.000đ/người/1 ngày cơng khơng đủ nhu cầu người lao động, tái tạo sức lao động cần thiết để hồn thành cơng việc có hiệu cao Mức ăn ca kiến nghị tối thiểu 15.000đ/người/1 ngày cơng tăng thêm tùy theo tình hình giá thị trường Thứ tư: Trong tổ chức sổ sách, chứng từ kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ lại không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên dễ gặp khó khăn việc quản lý chứng từ ghi sổ Chính công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chứng từ ghi sổ số hiệu, ngày tháng chứng từ số tiền phát sinh chứng từ ghi sổ kế toán lập, để đối chiếu số liệu với bảng cân đối tài khoản Sổ xây dựng theo mẫu sau: Bảng 2.1 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B ... kết lao động công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 19 1.3.1.1 Kế toán số lượng lao động công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 19 1.3.1.2 Kế toán thời gian lao động công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế. .. lao động, tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 55 2.1.1 Những thuận lợi cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Liên Vận Quốc. .. thức tốn lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế .29 1.3.3.1 Cách thức xây dựng quỹ lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 29 1.3.3.2 Cách thức toán lương công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 33 1.3.4