Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ giám sát hoạt động các nhân viên phòng kế toán; tổ chức điều hành công tác kiểm toán tài chính; đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra và xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh; chịu trách nhiệm bồi dưỡng, nâng cao trình độ của kế toán viên và tổng hợp tình hình báo cáo lãnh đạo; phổ biến, triển khai nhiệm vụ được giao. Ngoài ra kế toán trưởng còn trực tiếp làm tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ và cuối năm phục vụ cho trong và ngoài doanh nghiệp; trực tiếp giao dịch với ngân hàng, kho bạc và các đơn vị có liên quan; lập kế hoạch chi tiêu tài chính tháng, quý, năm bảo đảm hoạt động tài chính phục vụ cho công ty.

Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế

Vì vậy, tất cả sự biến đổi về tài sản và nguồn vốn được phân loại và tổng hợp trong hệ thống tài khoản kế toán, để cung cấp số liệu về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh và việc phân chia kết quả này, cho việc lập các Báo cáo tài chính. Để thực hiện được việc hạch toán kế toán, các đơn vị kinh tế phải sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính, với một trong các hình thức ghi sổ kế toán: nhật ký - sổ cái; chứng từ ghi sổ; nhật ký chung; nhật ký chứng từ.Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Kế toán số lượng, thời gian, và kết quả lao động tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế

Nếu nguồn nhân lực của doanh nghiệp có kỹ năng tốt, kinh nghiệm dày dặn, am hiểu và tận tâm với công việc sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, bởi vì nhân viên sẽ ở lại lâu dài hơn, nỗ lực nhiều hơn và thu hút khách hàng hơn. Nhận thức được tầm quan trọng đặc biệt đó, doanh nghiệp đã và đang nuôi dưỡng cũng như đưa ra những chính sách, cơ cấu, cách thức phân phối đội ngũ nhân viên của mình để đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của bản thân doanh nghiệp và thị trường.  Nội dung thỏa thuận: công ty đưa ra công việc mà người lao động phải làm, địa điểm, thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi, hệ số lương cơ bản và mức tiền lương, thời hạn hợp đồng , vấn đề an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các khoản phúc lợi của công ty và các cam kết thực hiện của người lao động với công ty.

Tuy nhiên bộ phận công nhân này được trả mức lương cao hơn bộ phận công nhân xếp dỡ hàng hóa và vận tải do tính chất công việc của bộ phận này đòi hỏi tay nghề, trình độ chuyên môn và năng lực làm việc cao hơn. Nhận thấy cơ cấu lao động của công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế đa dạng, nhiều nhóm lao động được phân theo các tiêu chí khác nhau, điều này ảnh hưởng rất lớn đến việc hạch toán các khoản phải trả công nhân viên của công ty. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan (phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu báo làm thêm giờ…) về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu quy ra cụng để tớnh lương, BHXH đồng thời cập nhật sổ sỏch theo dừi.

Đánh giá về thực trạng kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế

Mặt khác phòng kế toán tài chính cũng đã xây dựng hệ thống sổ hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới hiện hành, tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị, kế toỏn tài chớnh rừ ràng khoa học…Sử dụng thông dụng các công cụ kế toán, kết hợp với lưu giữ số liệu chính xác trên máy tính bộ phận kế toán có thể cập nhật và cân đối một cách nhanh chóng, đáp ứng thông tin kịp thời, hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tượng liên quan. Nhờ đó người lao động sẽ có một chế độ chăm sóc tốt nhất khi gặp khó khăn, bệnh tật…Nguồn KPCĐ trong công ty cũng đã được sử dụng đúng mục đích trong việc tổ chức tham quan, vui chơi, các ngày lễ Tết, các dịp thăm hỏi người ốm cho nhân viên trong công ty. Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách về tiền lương mới đảm bảo việc phân phối quỹ lương và trả lương gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm cho thu nhập của người lao động phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của họ tạo ra thu nhập hợp lý giữa những người lao động.

Việc quản lý và phân phối quỹ tiền lương của cụng ty đảm bảo tớnh cụng khai, dõn chủ, rừ ràng, cú sức gắn kết tiền lương, tiền thưởng với hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao. Bộ máy kế toán có quy mô nhỏ, tuy thuận lợi trong việc luân chuyển chứng từ song khối lượng công việc thường hay dồn vào các ngày cuối kỳ, gây khó khăn cho việc lấy số liệu.Bên cạnh đó, hiện nay phòng kế toán tài chính phải thực hiện một khối lượng công việc tương đối lớn, nên không tránh khỏi bị chồng chéo. Các tổ trưởng hoặc người phụ trách đều hoàn thành việc chấm công cho người lao động và nộp bảng chấm công cho kế toán song thực tế vẫn thể hiện sự lỏng lẻo ở chỗ họ chỉ chấm công vào lúc cuối buổi mà không xác định người lao động có đi muộn hoặc có bỏ giữa chừng hay không.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế

Đào tạo và tái đào tạo nguồn lực hiện có, thu hút lao động từ xã hội có trình độ đại học, cao đẳng chuyên ngành liên quan, am tường ngoại ngữ, có kiến thức địa lý, ngoại thương, cập nhật thường xuyên kỹ thuật mới trong nghiệp vụ giao nhận vận tải quốc tế. Trong phạm vi một doanh nghiệp, tiền lương có vai trò quan trọng trong việc kích thích tăng năng suất lao động, nâng cao trách nhiệm của người lao động với quá trình sản xuất và tái sản xuất đồng tiền lương phù hợp với hiệu quả đóng góp của người lao động sẽ đem lại niềm lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp. Ở họ trách nhiệm về công việc trong phẩm chất mỗi người lao động được nâng cao thể hiện tất cả những gì về năng lực cũng như chuyên môn, đi sâu hơn nữa trong mọi lĩnh vực công việc góp phần hoàn thiện hơn, thúc đẩy bộ mặt doanh nghiệp phát triển.

Nhất là trong môi trường cạnh tranh và đầy sự biến đổi bất ngờ của xã hội ngày nay, thì việc đưa ra các giải pháp cho phần hành kế toán ngày càng trở nên cấp bách hơn và cần phải tiến hành song song với các kế hoạch phát triển của công ty trong tương lai. Khi tiền lương được trả đúng với khả năng và năng suất của người lao động thì nó là động lực thúc đẩy năng suất lao động tăng lên, người lao động lại càng hăng say mang hết khả năng và nhiệt tình để phục vụ và sáng tạo ra của cải vật chất để đem lại hiệu quả kinh tế ngày càng cao 2.2.3. Thứ tư: Trong tổ chức sổ sách, chứng từ kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ nhưng lại không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên rất dễ gặp khó khăn trong việc quản lý chứng từ ghi sổ.