lương và các khoản trích theo lương
Bêncạnh những thuận lợi đã đề cập ở trên kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót cần tiếp tục hoàn thiện
Về tổ chức công tác kế toán và các phần hành
Bộ máy kế toán có quy mô nhỏ, tuy thuận lợi trong việc luân chuyển chứng từ song khối lượng công việc thường hay dồn vào các ngày cuối kỳ, gây khó khăn cho việc lấy số liệu.Bên cạnh đó, hiện nay phòng kế toán tài chính phải thực hiện một khối lượng công việc tương đối lớn, nên không tránh khỏi bị chồng chéo. Đôi khi một người phải kiêm nhiệm khá nhiều phần hành, điều này có thể sẽ làm giảm tính chuyên môn trong công việc, ảnh hưởng đến chất lượng công việc, tăng chi phí không cần thiết. Kế toán công ty có sử dụng máy tính nhưng vẫn chỉ mang tính chất thủ công, chưa mang lại hiệu quả kinh tế cao. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng làm cho công việc ghi chép nhiều và chồng chéo lên nhau
Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua về không hạch toán chi tiết mà dùng ngay nên gây khó khăn cho việc kiểm tra, quản lý. Một số công cụ dụng cụ tồn kho ít được kiểm tra thường xuyên để đánh giá chất lượng và số lượng
Về kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
Hiện nay cơ cấu lao động của công ty khá đa dạng, nhiều nhóm lao động được phân theo các tiêu chí khác nhau. Số lượng lao động phù hợp với quy mô của công ty nhưng chất lượng lao động còn thấp, trình độ trên đại học chỉ có 1 người, trong khi đó số cán bộ công nhân viên chưa qua đào tạo vẫn còn chiếm tỷ lệ thấp. Trên thực tế, công ty khi thiếu người thường ưu tiên cho con, em nhân viên đã từng tham gia công tác tại công ty. Điều này làm cho công ty thiếu hụt đội ngũ cán bộ chất lượng từ nguồn khác. Thêm vào đó, Công ty không tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng từ đầu năm, mọi phương án tuyển dụng được thực hiện khá cập rập, nhanh chóng. Điều này có thể gây ra nhiều bất lợi cho công ty trong việc chủ động về nguồn nhân lực, khó tuyển dụng được nguồn nhân lực chất lượng cao, đảm bảo công việc được thực hiện một cách suôn sẻ.
Công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ nhưng lại không mở “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ” vì vậy hạn chế trong việc quản lý các chứng từ ghi sổ đã lập. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được mở ra để quản lý các chứng từ ghi sổ về số hiệu, ngày tháng chứng từ và số tiền phát sinh trong chứng từ ghi sổ đã được kế toán lập, là căn cứ để đối chiếu số liệu với bảng cân đối tài khoản.
Bên cạnh đó, phải kể đến việc chấm công cho người lao động. Bản chất của chấm công là xác định thái độ làm việc thông qua việc có đi đầy đủ các buổi làm hay không đồng thời xác định giá trị lương phải trả phù hợp với công sức người lao động đã bỏ ra. Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao động và tiền lương cho công nhân. Do vậy bảng chấm công phải hợp lý, chính xác, trung thực để tạo ra sự công bằng giữa những người lao động, khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc của mình. Các tổ trưởng hoặc người phụ trách đều hoàn thành việc chấm công cho người lao động và nộp bảng chấm công cho kế toán song thực tế vẫn thể hiện sự lỏng lẻo ở chỗ họ chỉ chấm công vào lúc cuối buổi mà không xác định người lao động có đi muộn hoặc có bỏ giữa chừng hay không.
Hòa chung với xu hướng phát triển của thế giới, một nhiệm vụ vô cùng khó khăn vì phải đuổi kịp trình độ khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới trong một thời gian ngắn với điều kiện cơ sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu và thiếu vốn đầu tư. Một trong những giải pháp tình thế là tăng năng suất lao động để có thể tạo ra lợi nhuận cao hơn trên cơ sở trang thiết bị và vốn sẵn có. Chính vì vậy với tình hình giá cả không ổn định như hiện nay thì mức tiền ăn ca là 12.000đ/ người/ 1ngày công mà công ty đã duy trì nhiều năm không thể đáp ứng nhu cầu của người lao động, không đảm bảo đủ tái tạo sức lao động cho công việc. Từ đó dẫn đến công việc trì trệ, chậm giải quyết, năng suất lao động không cao. Nhiều công ty hiện nay đã áp dụng mức tiền ăn ca là 15.000-20.000đ/ người / 1 ngày công vì khi người lao động được hưởng chế độ bồi dưỡng tốt thì khả năng tái tạo sức lao động cũng như hiệu quả công việc tăng lên rất nhiều. Hay đó chính là liều thuốc kích thích cán bộ công nhân viên hăng say lao động và sáng tạo, trực tiếp đóng góp sức lực cho công ty.