5. Phương pháp nghiên cứu
2.2.4:Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM-D
TM-DV Pacific Ocean Việt Nam
2.2.5: Hạch toán ban đầu Tài khoản sử dụng
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác:
Tài khoản sử dụng trong hạch toán các khoản trích theo lương
Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác
- Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn tại công ty
- Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội của công ty.
- Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế theo quy định.
- Tài khoản 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích và đóng Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động ở đơn vị theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.Doanh nghiệp phải mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi và quyết toán riêng.
* Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty TNHH TM&DV Pacific 0cean Viêt Nam
Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng thống nhất trong toàn công ty theo tài liệu: “chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính có áp dụng sửa đổi theo thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009.
Các mẫu chứng từ về tiền lương công ty sử dụng: - Mẫu 01 - LĐTL: Bảng chấm công
- Mẫu 02 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương
- Mẫu 03 - LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội - Mẫu 04 - LĐTL: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội. - Mẫu 05 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng.
Sổ sách sử dụng gồm:
Sổ Nhật ký chung
Sổ cái TK 338 (3382,3383,3384,3389) Nhật ký đặc biệt
Chứng từ sử dụng thì sao?
2.5.6. Hạch toán chi tiết.
Để làm rõ tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty em xin đưa ra các nghiệp vụ phát sinh từ tháng 04 năm 2014
Các nghiệp vụ và chứng từ liên quan
VD1 :Ngày 05/04/2014 công ty chi tiền mặt ứng lương tháng 01 cho anh Nguyễn Gia Khuê số tiền là 1000.000 đồng căn cứ theo giấy đề nghị tạm ứng số 1
Đây là chuyên đề về kế toán máy. Vì vậy không đưa các loại chứng từ ghi bằng tăy mà toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh chỉ nêu nội dung của nghiệp vụ sau đó phản ánh vào phần mềm kế toán và chụp lại giao diện khi nhập
2.3. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lươn và các khoản trích theo lương tại Cty TNHH TM-Dv Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán
2.3.1 Ưu điểm
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác quản lý và kế toán cũng như công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty em nhận thấy Công ty là một công ty làm ăn có hiệu quả, địa bàn hoạt động rộng khắp và là một công ty có nhiều triển vọng trong tương lai. Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý gọn nhẹ khoa học và có hiệu quả. Cách thức tổ chức của Công ty là khoán gọn từng công việc về xí nghiệp, đội sản xuất, phân cấp quản lý rõ ràng nên đã phát huy hiệu qủa tích cực cho lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình sản xuất và tiến độ thi công kịp thời.
+ Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, qui trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao góp phần đẵc lực vào công tác quản lý của công ty.
+ Tổ chức công tác kế toán: Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Cách thức hạch toán của Công ty khá hữu hiệu phù hợp với chế độ kế toán mới.
+ Hệ thống sổ sách: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản... đầy đủ, đúng mẫu quy định. Sổ chi tiết được lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý của Công ty (các đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành...) và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã góp phần không nhỏ
làm giảm các chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán đồng thời đảm bảo độ chính xác của thông tin.
Những ưu điểm nổi bật trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty là:
+ Về chi phí nhân công: Công ty đã áp dụng hình thức khoán quỹ lương và khoán sản phẩm đến các đội, tổ sản xuất. Đây là một hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất của công ty, với nền kinh tế thị trường ở nước ta. Hình thức khoán sản phẩm tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn trong công việc.
2.3.2 Hạn chế
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm các chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công tác hạch toán chi phí tại công ty cũng có những khó khăn tồn tại nhất định.
Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ… theo lương của các nhân viên đi tour là chưa hợp lý cho lắm. công tác hành chính còn rườm rà chưa nhanh gọn, việc chấm công chấm lương còn chưa sát sao dẫn đến việc tính lương chưa chuẩn xác.
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
TM&DV HƯNG PHÚC THỊNH TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦM MỀM KẾ TOÁN
3.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong điều lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phầm mềm kế toán.
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hang hóa thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ với người lao động, người sử dụng lao động mà còn với cả xã hội.Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động của mình. Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dung để bù dắp sức lao động mà họ bỏ ra.Mặt khác tiền lương còn kích thích đảm bảo khi người lao động làm việc có hiệu quả, có năng suất cao thì tiền lương sẽ tăng lên và ngược lại.
Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều mong muốn thu nhận được những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nếu doanh nghiệp nào nắm bắt được đầy đủ các thông tin cần thiết thì cũng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong sản xuất kinh doanh và đạt hiệu quả cao. Muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp phải tạo ra các sản phẩm tốt, giá cả hợp lý thì mới tạo ra lợi thế cạnh tranh của mình. Để làm được điều này các doanh nghiệp không còn cách nào khác là tối thiểu hóa các chi phí sản xuất từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Kế toán là một trong
những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển làm ăn có hiệu quả. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán là mục tiêu hàng đầu và cần thiết đối với doanh nghiệp.
Trong những thông tin mà kế toán cung cấp thì thong tin về tiền lương và các khoản trích theo lương có một vị trí quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính vì nó là một bộ phận cấu thành lên chi phí sản xuất kinh doanh. Ngoài ra kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao năng suất lao động. Cho nên việc tính toán phân bổ tiền lương phải thực hiện đúng đắn tính đầy đủ về chế độ tiền lương và thanh toán kịp thời.
Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, chi trả, hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của daonh nghiệp mình. Chính vì vậy do sự thay đổi kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lương và các khoản trích theo lương cũng có những tồn tại mà các nhà quản lý đã, đang và sẽ cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục những tồn tại đó để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp mình.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đúng đắn sẽ giúp cho việc hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp đi vào nề nếp,giảm bớt những chi phí không cần thiết. Nó cũng giúp cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn chi phí sản xuất và chi phí kinh doanh. Từ đó xác định đúng đắn thu nhập của doanh nghiệp ngoài ra còn giúp doanh nghiệp cân đối giữa chi phí và kết quả tạo cho hiệu quả kinh tế được tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có lien quan. Đối với đảm bảo thanh
toán tiền lương đầy đủ, chính xác làm tăng thu nhập cho người lao động và cho doanh nghiệp.
3.1.2.Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương góp phần quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Đối với các nhà sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất. Do đó, nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động.Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng nhưng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Tiền lương nhận được thoả đáng thì người lao động sẵn sàng nhận công việc được giao cho dù ở đâu, làm gì trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép.
Chính vì vậy, việc tính toán lương và các khoản trích theo lương phải tuân thủ theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ tài chính về các vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương…cũng như thực hiện đúng hệ thống, sổ sách kế toán có liên quan..
3.1.3.Yêu cầu của hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Trong những năm gần đây, để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý mới, Nhà Nước đã không ngừng thực hiện các biện pháp cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán nhờ đó mà hệ thống kế toán Việt Nam đã thích ứng được với đặc điểm của nền kinh tế mới, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế - tài chính của các công ty Việt Nam hiện nay và trong thời gian sắp tới. Song với sự vận động và đổi mới không ngừng của nền kinh tế thị trường đã nảy sinh
rất nhiều các nghiệp vụ mới mà bản thân các nhà kinh tế không thể lường trước được trong quá trình xây dựng chế độ kế toán.
Xuất phát từ những lý luận trên cùng tình hình thực tế công táckế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp , em nhận thấy rằng để có thể đổi mới và hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách có hiệu quả nhất cần phải tuân thủ tốt các yêu cầu cơ bản sau:
Yêu cầu phù hợp
Mỗi công ty đều có một mô hình kinh doanh riêng, cho nên khi vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, khi công ty áp dụng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp sẽ làm cho bộ máy kế toán của công ty linh hoạt hơn trong việc xử lý các chứng từ kế toán .
Yêu cầu chính xác và kịp thời
Công tác kế toán có nhiệm vụ cơ bản là cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà quản lý của công ty, để từ đó nhà quản lý có thể ra các quyết định đúng đắn cho sự hoạt động và phát triển của công ty. Chính vì vậy, thông tin cung cấp đòi hỏi phải có độ chính xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để từng bước nâng cao hiệu quả công tác kế toán, hiệu quả công tác quản lý.
Bộ phận kế toán của công ty cần đảm bảo yêu cầu này bởi vì bộ phận kế toán là nơi cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty một cách tốt nhất, chính xác nhất, đồng thời là tham mưu cho ban lãnh đạo công ty trong việc quản lý và điều hành công ty, việc giám sát tình hình nguồn lao động của công ty có bao nhiêu người, làm việc có đúng quy chế quy định không, tinh thần và trách nhiệm làm việc của công nhân viên đối với công ty như thế nào để (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
kịp thời tính và trả lương cho người lao động cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.
Yêu cầu thống nhất
Yêu cầu này đặt ra nhằm đảm bảo sự tập trung, thống nhất trong công tác quản lý từ lãnh đạo công ty tới các phòng ban, đảm bảo sự tuân thủ các chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính do Nhà nước ban hành và phù hợp với bản thân công ty.
Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Mục đích của các chủ doanh nghiệp khi họ bỏ vốn ra kinh doanh bất cứ ngành nghè nào thì điều họ mong muốn nhất đo là lợi nhuận. Mà họ lại không thể một mình tính toán điều hành công ty được, vì thế họ bỏ một đồng tiền vốn ra để thuê đội ngũ kế toán,nhằm giúp họ tính toán các khoản chi phí bỏ ra sao cho chính xác một cach tối đa nhất,tiêt kiệm chi phí một cách tối thiểu nhất. Mục đích cuối cùng của mọi hoạt động kinh doanh là lợi nhuận cao nhất và chi phí thấp nhất mà việc thực hiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không nằm ngoài mục đích này.
Việc sử dụng kế toán máy trong công ty là một biện pháp tiết kiệm mà lại có hiệu quả bởi hiện nay công tác kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều nên sử dụng máy vi tính sẽ giải phóng được sức lao động và thông tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng. Trước đây kế toán thủ công sẽ cần rất nhiều người làm, mỗi người phụ trách một mảng riêng, nhưng hiện nay hầu hết các Công ty đều đưa kế toán máy vào sử dụng, chỉ cần ít người cũng làm tốt công việc được giao mà lại không vất vả, rắc rối và nhầm lẫn.
3.2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phầm mềm kế toán.
* Giải pháp 1: xây dựng lại đơn giá tiền lương và hệ thống tiền lương để
nâng cao hơn nữa hiệu quả lao động cũng như khuyến khích được người lao động phấn đấu tăng năng suất lao động
* Giải pháp 2: để việc quản lý các quỹ được chặt chẽ hiệu quả hơn, việc