Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Bích Phượng

khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn TÓM LƯỢC Hàng tồn kho phần quan trọng tài sản lưu động nằm nhiều khâu trình cung ứng sản xuất, dự trữ lưu thông nhiều doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế giới suy thoái nhiều đối thủ cạnh tranh lớn mạnh tham gia vào kinh tế, việc quan tâm đến vấn đề hàng tồn kho trở lên quan trọng với doanh nghiệp nước Trong cơng tác hàng tồn kho, kế tốn hàng tồn kho hoạt động chính, định tính hiệu cơng tác hàng tồn kho nói chung, kế tốn hàng tồn kho quan trọng doanh nghiệp Nhận thức vai trò vị trí to lớn kế tốn hàng tồn kho em nghiên cứu, cập nhật quy định pháp lý kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp, hoạt động kế toán hàng tồn kho chọn lọc nội dung quan trọng thực tiễn thu thập công ty TNHH Bích Phượng để đưa vào khóa luận tốt nghiệp Đề tài khóa luận: “Kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng” Khóa luận gồm có phần mở đầu chia làm chương cụ thể: - Chương I: Một số vấn đề lý luận kế toán hàng tồn kho - Chương II: Thực trạng kế toán hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng - Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng GVHD: Th.S Chu Thị Huyến i SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập, nghiên cứu trường Đại học Thương Mại, đặc biệt qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Bích Phượng, em tích lũy nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu cho tương lai Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Ths Chu Thị Huyến – giáo viên trực tiếp hướng dẫn em nhiệt tình bảo cho em kiến thức học tập tảng, làm sở để em hiểu áp dụng vào thực tế trình tìm hiểu, nghiên cứu Đồng thời, em chân thành cảm ơn thầy khoa Kế tốn – Kiểm toán trường đại học Thương Mại truyền đạt kiến thức tài kế tốn cho em bạn sinh viên suốt năm học vừa qua Những kiến thức thầy, cô truyền đạt suốt q trình học tập trường khơng giúp em hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp mà hành trang để em có bước vững chắc nghiệp tương lai Em gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo tồn cán nhân viên Cơng ty TNHH Bích Phượng tạo điều kiện giúp đỡ em, giúp em tiếp cận với công việc kế tốn thực tế rèn luyện mơi trường làm việc chun nghiệp Cuối cùng, em xin kính chúc giáo Ths Chu Thị Huyến cùng toàn thể thầy giáo trường dồi sức khỏe để tiếp tục truyền đạt kiến thức cho sinh viên chúng em Đồng kính chúc ban lãnh đạo cùng tồn thể anh, chị cơng tác Cơng ty TNHH Bích Phượng lời chúc sức khỏe công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 17 tháng 03 năm 2017 Sinh viên GVHD: Th.S Chu Thị Huyến ii SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1.2.1 Nội dung kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 1.2.2 Kế toán hàng tồn kho theo quy định chế độ kế toán kế toán 14 2.2 Thực trạng kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng 39 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho công ty 39 3.3.2 Đối với cơng ty TNHH Bích Phượng .55 GVHD: Th.S Chu Thị Huyến iii SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Cơng ty TNHH Bích Phượng .33 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình nhập kho hàng mua 43 Sơ đồ 2.2: Quy trình xuất kho hàng hóa 44 GVHD: Th.S Chu Thị Huyến iv SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GTGT CCDC KKTX HTK TSCĐ TK KTQT TNHH GVHD: Th.S Chu Thị Huyến Giá trị gia tăng Công cụ dụng cụ Kê khai thường xuyên Hàng tồn kho Tài sản cố định Tài khoản Kế toán quản trị Trách nhiệm hữu hạn v SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa vấn đề cần nghiên cứu Trong điều kiện nay, với xu hướng tồn cầu hóa, quan hệ mua bán thương mại ngày mở rộng mặt, vai trò ngành thương mại trở nên quan trọng, không cầu nối sản xuất với kinh doanh nước mà mở rộng sang nước khác giới Điều góp phần làm cho sản xuất nước ngày phát triển sâu rộng, hàng hóa ngày phong phú, đa dạng, chất lượng hàng hóa ngày đảm bảo Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho phần quan trọng hoạt động kinh doanh nằm nhiều khâu trình cung ứng, dự trữ lưu thơng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, việc thực lưu thông hàng hóa vấn đề cốt lõi định phát triển Các hoạt động mua, bán hàng hóa ln ln diễn Đó lý khiến nhà quản trị doanh nghiệp phải nghiên cứu hoàn thiện phương pháp quản lý nhằm quản lý hàng hóa cách hiệu Trong đó, kế tốn cơng cụ sắc bén quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế; kiểm tra việc sử dụng quản lý hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương kế tốn hàng tồn kho phận chiếm tỷ trọng lớn trọng toàn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn hàng hóa u cầu cần thiết Kế tốn hàng tồn kho khơng cung cấp thông tin kịp thời hàng tồn kho tình hình nhập xuất hàng vật tư hàng hóa, mà thơng tin quan trọng mà người quản lý đối tượng bên doanh nghiệp cụ thể quan thuế, người có ý định đầu tư vào doanh nghiệp cần quan tâm Nhà quản trị doanh nghiệp vào báo cáo kế tốn hàng tồn kho mà người quản lý đưa định kinh tế hữu hiệu định mua vào dự trữ bán với số lượng bao nhiêu? Kế toán hàng tồn kho đáp ứng nhu cầu quản lý mặt số lượng, giá trị, chủng loại, chi tiết theo địa điểm, thời gian, không gian định, giúp cho việc quản lý doanh nghiệp chặt chẽ Kế tốn hàng tồn kho có ý nghĩa vơ cùng to lớn lập báo cáo tài chính, sai lệch GVHD: Th.S Chu Thị Huyến SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán giá trị hàng tồn kho, làm sai lệch tiêu báo cáo tài Nếu giá trị hàng tồn kho bị sai, dẫn đến giá trị tài sản lưu động tổng giá trị tài sản doanh nghiệp thiếu xác, giá vốn hàng bán tính sai lệch làm cho tiêu lãi gộp, lãi dòng doanh nghiệp khơng xác Hơn nữa, hàng hóa tồn kho cuối kỳ kỳ hàng hóa tồn kho đầu kỳ kỳ Do đó, sai lầm chuyển tiếp qua kỳ sau gây nên sai lầm liên tục qua kỳ giá vốn hàng bán, lãi gộp lãi Không thế, số tiền hàng hóa tồn kho thường lớn nên sai lầm làm ảnh hưởng cách rõ ràng đến tính hữu dụng báo cáo tài Kế tốn hàng tồn kho cơng cụ đắc lực cung cấp thơng tin xác, đầy đủ trị giá vốn hàng tiêu thụ để giúp cho việc tính tốn kết kinh doanh từ nhà quản lý có sách lược kinh doanh phù hợp Cơ quan thuế, quan tài vào tình hình biến động hàng tồn kho quản lý tình hình biến động hàng hố doanh nghiệp kỳ kế tốn đó, từ phân tích tình hình biến động hàng hố có xác, hợp lý hay khơng, có phù hợp với doanh thu đơn vị hay chưa Các nhà đầu tư tiêu hiệu lợi nhuận sau thuế, tỷ suất sinh lời tài sản, tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu quan sát đến tình hình biến động hàng tồn kho, phân tích tình hình biến động từ nhận định tình hình doanh nghiệp tương lai, đưa định đầu tư phù hợp đắn Như vậy, ta thấy hàng tồn kho yếu tố quan trọng doanh nghiệp, có ý nghĩa nhiều phương diện, cho nhiều đối tượng khác Chính việc nghiên cứu kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp cần thiết Qua tìm hiểu cơng ty TNHH Bích Phượng kế tốn hàng tồn kho quan tâm nhiều, nhiên khâu tổ chức, quản lý nhiều lúng túng Vẫn nhiều bất cập trình luân chuyển chứng từ, sử dụng tài khoản, phương pháp tính giá, lập dự phòng, mở tài khoản chi tiết….Vì vậy, cơng tác chưa có định hướng cách khoa học, đầy đủ, nhằm phát huy tối đa vai trò của Như vậy, việc nghiên cứu kế toán hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng cần thiết GVHD: Th.S Chu Thị Huyến SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán Từ tất lý trên, em chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Bích Phượng” Thông qua việc nghiên cứu, em hiểu rõ thực trạng hoạt động kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng, từ tìm hạn chế đưa kiến nghị, giải pháp đề xuất để nâng cao kế tốn hàng tồn kho cơng ty Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 2.1 Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận vấn đề liên quan đến kế toán hàng tồn kho quy trình kế tốn hàng tồn kho, chứng từ, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ sách theo quy định Chuẩn mực Chế độ kế toán hành kế toán hàng tồn kho 2.2 Về mặt thực tiễn: khóa luận tổng hợp, phân tích tập trung làm rõ thực trạng kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng Trên sở đánh giá thực trạng, nêu ưu nhược điểm kế toán hàng tồn kho đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài kế toán hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng 3.1 Đối tượng đề tài Khóa luận tập trung nghiên cứu kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng 3.2 Phạm vi đề tài + Khóa luận minh hoạ cho kế toán hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng + Thời gian nghiên cứu: năm 2016, cụ thể tháng 7/2016 + Không gian nghiên cứu: phần hành kế toán hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng Phương pháp nghiên cứu Để đảm bảo tính trung thực, khách quan, khóa luận sử dụng phương pháp nghiên cứu lý luận, phương pháp hạch toán kế toán, phương pháp thu thập thơng tin, phương pháp phân tích đánh giá… kết hợp lý luận thực tiễn điều kiện lịch sử định GVHD: Th.S Chu Thị Huyến SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 4.1 Phương pháp thu thập thơng tin Đối với thông tin để đánh giá thực trạng công ty thu thập phương pháp: - Thu thập số liệu kế toán thống kê cơng ty từ phòng kế tốn - Phỏng vấn người có liên quan: Kế tốn trưởng, kế tốn phần hành - Quan sát thực tế: Quan sát mô hình làm việc phòng ban, khu vực sản xuất Kết thu được: thu thập chứng từ kế toán liên quan tới hàng tồn kho cơng ty để minh hoạ cho khố luận, vào phần mềm kế tốn cơng ty (phần mềm Misa) quan sát số liệu tình hình biến động hàng tồn kho công ty 4.2 Phương pháp phân tích đánh giá - Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp so sánh để so sánh tiêu kỳ với Chia nhỏ vấn đề làm đơn giản hóa để nhận xét đánh giá nhân tố ảnh hưởng tới tiêu phân tích - Phương pháp đánh giá: Là phương pháp dùng đơn vị đo lường tiền để biểu giá trị loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp theo nguyên tắc định - Phương pháp phân tích kinh doanh: Là phương pháp dựa số liệu có sẵn để phân tích ưu điểm, hạn chế cơng tác kinh doanh nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứu từ tìm ngun nhân giải pháp khắc phục Kết thu được: có nhìn chung tình hình kế tốn hàng tồn kho, dựa vào tình hình thực tế, thực trạng kế tốn hàng tồn kho kiến thức học trường em đánh giá ưu điểm nhược điểm công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục sơ đồ bảng biểu, danh mục ký hiệu viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận gồm ba chương cụ thể sau: - Chương I: Một số vấn đề kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Đây phần lý thuyết đề tài sở để vận dụng nghiên cứu vào thực tế Chương GVHD: Th.S Chu Thị Huyến SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán vào hệ thống hoá làm rõ lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp, đề cập đến khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp, kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam - Chương II: Thực trạng kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng Đầu tiên em phân tích ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn hàng tồn kho cơng ty, sau em đưa đặc điểm hàng tồn kho công ty nào, phân loại hàng tồn kho công ty diễn ra lấy nghiệp vụ thực tế để phân tích thực trạng kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng - Chương III: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng Trong chương em rõ ưu điểm tồn hạn chế thực kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng Sau đó, em đưa hệ thống giải pháp, có số kiến nghị đề xuất công ty quan Nhà nước, tổ chức có vai trò quan trọng hoạt động kế toán hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng nhằm giải tồn mà em đưa GVHD: Th.S Chu Thị Huyến SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH BÍCH PHƯỢNG 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng 3.1.1 Những kết đạt được kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Bích Phượng Qua khảo sát kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng, đánh giá kết đạt công tác sau: 3.1.1.1 Áp dụng quy tắc kế toán hàng tồn kho + Ghi nhận ban đầu tuân thủ theo quy định theo chuẩn mực kế toán, thuận lợi cho trình sau hồn thành tốt nhiệm vụ Đồng thời tiền đề phản ánh trung thực trình thực kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp + Tính trị giá hàng tồn kho: Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp có độ xác cao cung cấp thơng tin hàng tồn kho cách kịp thời cập nhật, theo phương pháp thời điểm kế tốn xác định lượng nhập, xuất, tồn kho loại hàn g tồn kho 3.1.1.2 Về tổ chức kế toán hàng tồn kho a Kế toán chi tiết hàng tồn kho Kế toán chi tiết hàng tồn kho doanh nghiệp tổ chức tương đối hợp lý, tất sổ, thẻ cần thiết cho công tác quản lý mở, tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp hàng tồn kho việc thực tốt chức kiểm tra, đối chiếu, giám sát hàng tồn kho doanh nghiệp b Kế tốn tổng hợp hàng tồn kho Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Vì thế, nhược điểm phương pháp khơng thể hiện, mà trái lại ưu điểm pháp huy Nhờ phương pháp thơng tin hàng tồn kho có độ tin cậy cao cung cấp cách kịp thời cập nhật, theo phương pháp thời điểm kế tốn xác định lượng nhập, xuất, tồn kho loại hàng tồn kho GVHD: Th.S Chu Thị Huyến 50 SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp 3.1.1.3 Khoa: Kế tốn – Kiểm toán Sổ kế toán Hệ thống sổ đầy đủ theo quy định chế độ kế toán, phản ánh rành mạch nghiệp vụ kinh tế phát sinh a Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán Do phát triển tác động mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin, mạng internet phủ song tồn cầu nên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán xu Và với đội ngũ nhân viên trẻ, tiếp thu nhanh, công ty hầu hết tin học hóa cơng tác kế tốn với phần mễm hỗ trợ kế toán phần mềm hỗ trợ kê khai lưu trữ với số lượng khổng lồ Nguồn thông tin cấp nhanh khơng nhiều chi phí, góp phần lớn cho việc thực kế tốn hàng tồn kho nói riêng kế tốn liên quan nói chung b Về kế toán quản trị hàng tồn kho Là số cơng ty biết vận dụng tổ chức kế tốn quản trị hàng tồn kho Nhờ việc quản lý hàng tồn kho đồng thời đem lại thơng tin cần thiết giúp hoạch xác chiến lược, mục tiêu cần đạt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời gian tới 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Mặc dù kế toán hàng tồn kho quan tâm hơn, cơng tác thực non trẻ nên không tránh khỏi số hạn chế định: 3.1.2.1 Về chứng từ kế toán Chứng từ kế toán đầy đủ, trình độ nhân viên cán kế toán nên việc sử dụng chứng từ kế tốn đơi thiếu yếu tố bản, chưa hợp lệ để làm tính giá trị hàng nhập kho Mặt khác, việc luân chuyển chứng từ phòng ban liên quan diễn khơng thường xun, khơng có biên bàn giao nên chứng từ dễ bị mát Khi chứng từ khơng biết quy trách nhiệm cho ai, mơ hình chung làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ Ở doanh nghiệp thường xuyên nhập lô hàng lớn trao tay cho khách hàng lô hàng hàng cảng, hàng mua bán không qua kho kế toán vẫn lập phiếu nhập kho, xuất kho hạch toán trường hợp nhập kho Cách làm GVHD: Th.S Chu Thị Huyến 51 SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn khơng phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vi phạm nguyên tắc nhập khống, xuất khống 3.2.1.2 Về tài khoản kế toán a Sử dụng sai tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” Doanh nghiệp có mở chi tiết tài khoản 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa”, nhiên, doanh nghiệp dùng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để hạch tốn cho 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” đơn giản hóa việc hạch tốn Điều làm sai lệch trị giá vốn hàng hóa xuất kho nên khơng phản ánh đầy đủ chi phí cấu thành nên giá vốn hàng hóa xuất kho làm cho số liệu tiêu hàng xuất kho hàng tồn kho cung cấp cho quản lý bị sai lệch, ảnh hưởng đến báo cáo kết bán hàng làm cho đối tượng sử dụng thơng tin định khơng xác b Khơng mở tài khoản 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Chưa nhận thức vai trò khoản dự phòng nên doanh nghiệp khơng mở tài khoản 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng 3.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho Để nâng cao kế tốn chi tiết hàng tồn kho, ngồi việc sử dụng thẻ kho, sổ theo dõi chi tiết cần có cơng tác dự trữ khoa học Nhất việc phân loại hàng hóa theo nhóm hàng cho phù hợp, dễ tìm kiếm, nhìn đếm, dễ xếp, bốc dỡ, vấn đề thuộc kinh nghiệm sắp xếp Đồng thời huấn luyện người tham gia vào công tác nhập xuất nhớ mã, hiểu tuân thủ quy trình nhập hàng, xuất hàng Cũng giao cho kế toán phụ trách quản lý, chuyên nhớ mã số, tình hình tồn kho nhóm hàng hóa Như q trình đối chiếu trở lên tin cậy có người kiểm kê (1 kế toán thủ kho) Kiểm kê hàng hóa vẫn đề quan trọng đảm bảo tính xác, góp phần chống lãng phí, đặc biệt cơng cụ đắc lực giúp cho việc ghi chép sổ sách kế toán hàng tồn kho thực tế Vì vậy, cơng ty TNHH Bích Phượng nên thiết lập quy trình kiểm kê điều chỉnh hàng tồn kho cho phù hợp Cơng ty tham khảo quy trình sau: GVHD: Th.S Chu Thị Huyến 52 SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán Yêu cầu: Kiểm kê hàng tồn kho cần thực cho tất hàng tồn kho tất nơi (tối thiểu) tháng lần, tương ứng với ngày niên độ kết thúc năm tài Bước 1: Lập, phê duyệt bảng hướng dẫn kiểm kê chuyển đến tất cá nhân tham gia vào việc kiểm kê Đồng thời thành lập đội kiểm kê cần bao gồm người độc lập với số liệu bảo quản hàng tồn kho (Thủ kho thành viên đội kiểm kê người trực tiếp đếm đưa nhận xét) Bước 2: Tiến hàng kiểm kê ghi chép đầy đủ vào biên kiểm kê (Phụ lục số 17: Biên ban kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa) Bước 3: Tiến hành điều chỉnh Sau trình kiểm kê cần xem xét đưa điều chỉnh cần thiết cần thực tức thời dựa sở kết qủa kiểm kê thực tế Sự khác số lượng thực tế số liệu sổ sách xác định sau kiểm kê xử lý sau: - Điều chỉnh vào thu nhập chi phí bất thường chênh lệnh lý khách quan - Thực bồi thường vật chất trường hợp nguyên nhân chủ quan cách khấu trừ dần vào tiền lương hàng tháng người vi phạm Nhưng không 30% lương tháng nhận người lao động 3.2.2 Tài khoản kế toán  Ngừng việc hạch tốn chi phí mua hàng vào tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng”, sử dụng tài khoản 156.2 “Chi phí hàng mua” theo quy định chuẩn mực kế toán ban hành  Mở thêm tài khoản 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Cần tìm hiểu tổ chức cơng tác dự phòng phù hợp, nên tiến hành mở thêm tài khoản 2294 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tham khảo nghiên cứu cơng tác dự phòng doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành nghề, đồng thời tính tốn để dự phòng cho hợp lý GVHD: Th.S Chu Thị Huyến 53 SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 3.2.3 Tính giá hàng tồn kho Cơng ty áp dụng hình thức tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân liên hoàn thời điểm hợp lý, nhiên, cơng ty nên linh hoạt việc hạch tốn hàng tồn kho thời điểm kinh tế khó khăn Ví dụ giá tơn giảm mạnh, hàng tồn kho số lượng đáng kể, thay phương pháp bình qn gia quyền, cơng ty thay đổi phương pháp ghi nhận hàng tồn kho sang phương pháp tính giá bình qn liên hồn Đối với phương pháp này, cơng việc tính tốn nhiều phức tạp cho giá xuất kho hàng hố xác, phản ánh kịp thời biến động giá thường xuyên, liên tục 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Đối với Nhà nước Với bối cảnh kinh tế ngày phát triển theo em nhà nước cần cải thiện cơng việc sau: Nhà nước cần hồn thiện hệ thống pháp luật kinh tế tài chính, đồng thời hồn thiện chế độ kế tốn cho phù hợp với kinh tế thị trường Việt Nam, vừa phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế Cần tạo hành lang pháp lý để loại hình doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh sản xuất kinh doanh Mặt khác, tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế để đảm bảo cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung, doanh nghiệp nói riêng đứng vững phát triển mơi trường cạnh tranh, đòi hỏi Nhà Nước phải có đổi sách tài Các sách ban hành phải mang tính đồng bộ, cơng khai, rõ ràng Nhà nước cần tiếp tục xây dựng hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn đồng bộ, thống nhất: hồn thiện luật kế toán, nghị định hướng dẫn luật việc ban hành chuẩn mực kế toán sở đảm bảo tính đồng khả thi Tạo điều kiện liên hệ, giao lưu với nước giới để học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa tồn kho nói riêng nước có kinh tế thị trường phát triển Nhà nước cần có quy định hướng dẫn kế tốn quản trị Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cho ngành theo loại hình doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp Đồng thời Nhà nước cần tạo mội trường cho kế tốn quản trị phát triển thơng GVHD: Th.S Chu Thị Huyến 54 SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán qua chiến lược đào tạo hệ thống trường kinh tế Cùng với Nhà nước, Bộ Thương Mại cần tổ chức hội thảo, lớp giảng dạy ngắn ngày kế toán quản trị cho cán kế tốn cán quản lý Khuyến khích phát triển tăng cường hoạt động dịch vụ tư vấn tài kế tốn kinh tế thị trường Xúc tiến việc đào tạo đội ngũ chuyên gia kế tốn trình độ cao để đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực kế tốn Tạo mơi trường thuận lợi để cán kế toán nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, đồng thời làm cầu nối đẻ kế toán Việt Nam dần hội nhập với khu vực giới 3.3.2 Đối với công ty TNHH Bích Phượng Thứ nhất: Để nâng cao nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ thị trường nước Doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch lưu chuyển hàng hóa bao gồm tiêu kế hoạch nhập hàng hóa, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, kế hoạch dự trữ hàng hóa Đối với hàng ứ đọng, giảm chất lượng phải thường xuyên theo dõi xử lý kịp thời, hạ giá bán để thu hồi vốn nhanh Thứ hai: Doanh nghiệp cần nghiêm chỉnh chấp hành sách, chế độ kế tốn tài ban hành Thứ ba: Xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ trang bị trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn doanh nghiệp Thứ tư: Doanh nghiệp phải nghiên cứu lập kế hoạch trang bị công nghệ tổ chức ứng dụng cơng nghệ vào cơng tác kế tốn cách đồng Thứ năm: Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho nhà quản lý nhân viên kế tốn Thứ sáu: Cần nâng cao khả tài công ty GVHD: Th.S Chu Thị Huyến 55 SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cùng với việc nâng cao hiệu quản lý, sử dụng hàng tồn kho công ty TNHH Bích Phượng khơng nâng cao hiệu lực hoạt động quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh mà nhân tố quan trọng góp phần tăng cường khả cạnh tranh doanh nghiệp điều kiện hội nhập Những nội dung hồn thiện kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp giúp kế toán phản ánh tình hình thực trạng kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp, giúp cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn đưa sách phù hợp cho thời kỳ cụ thể Qua thực tế tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cho thấy kế tốn hàng tồn kho số vấn đề tồn làm ảnh hưởng đến chất lượng quản lý hàng tồn kho dựa thơng tin Nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho, khóa luận sâu nghiên cứu vấn đề sau: - Trình bày làm rõ vấn đề lý luận chung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam - Trình bày khái quát đánh giá thực trạng kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng Trên sở thực trạng đó, khóa luận rõ ưu điểm nhược điểm có cơng ty, từ làm định hướng cho giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho công ty - Đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Bích Phượng Tuy cố gắng, song tính phức tạp đề tài, hạn chế thời gian điều kiện nghiên cứu nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy, cô giáo bạn đọc quan tâm để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S Chu Thị Huyến 56 SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán PHỤ LỤC Mẫu biểu 2.1: Phiếu yêu cầu hàng hóa Cơng ty TNHH Bích Phượng Mẫu số: 003/BP Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội PHIẾU ĐỀ NGHỊ NHẬP HÀNG Họ tên: Bà Nguyễn Thị Vân Chức vụ : Bộ phận kinh doanh Lý do: Nhập để bán bn Chi nhánh: Hà Nội STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Tôn mạ màu m 86,33 Kính mong lãnh đạo xem xét duyệt Ghi Hà nội, ngày 15 tháng 07 năm 2016 Trưởng chi nhánh Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng tài – kế tốn cơng ty) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Căn yêu cầu hàng hóa cần để sử dụng, phòng kế hoạch- kế tốn lập phiếu u cầu hàng hóa có chữ ký trưởng chi nhánh, kế toán trưởng, giám đốc GVHD: Th.S Chu Thị Huyến SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Mẫu biểu 2.2: Hóa đơn GTGT – liên 02 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 16 tháng 07 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Số tài khoản: Điện thoại: Họ tên người mua: Tên đơn vị: Mẫu số 01 01GTKT3/001 TK/15P 0002706 Doanh nghiệp tư nhân Tuyết Hạnh Khương Đình, Hạ Đình, Hà Nội 0021002145401 0862631188 Cơng ty TNHH Bích Phượng Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, phường Hạ Đình, Địa chỉ: quận Thanh Xuân, Hà Nội Số tài khoản: 45010002609908 Hình thức tốn: Chuyển khoản Đơn STT Tên hàng hóa dịch vụ A B Tôn mạ màu ĐVT Số lượng giá Thành tiền C 3=1 x 78.182 6.749.452 m 86,33 Cộng tiền hàng: 6.749.452 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 674.945 Tổng cộng tiền toán: 7.424.397 Số tiền viết chữ: Bảy triệu, bốn trăm hai mươi tư nghìn, ba trăm chín mươi bảy đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) GVHD: Th.S Chu Thị Huyến Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng tài – kế tốn cơng ty) SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Mẫu biểu 2.3: Phiếu Nhập kho – Mẫu số 01-VT Cơng ty TNHH Bích Phượng Mẫu số 01-VT Địa chỉ: Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, (Ban hành theo TT số 200/2014 phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội ngày 24/12/2014 BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 16 tháng 07 năm 2016 Số: 0032 Nợ TK 156 Có TK 112 Họ tên người giao hàng: Doanh nghiệp tư nhân Tuyết Hạnh Theo hóa đơn số: 009780 Ngày 16 tháng 07 năm 2016 Nhập kho: Kho vật tư Tên, nhãn ST hiệu, quy T cách hàng A hóa B Tơn mạ màu Tổng cộng Số lượng Mã số ĐVT Theo Thực CT C D m Đơn giá Thành tiền 78.182 6.749.452 6.749.452 nhận 86,33 86,33 Số tiền viết chữ: Sáu triệu, bảy trăm bốn mươi chín nghìn, bốn trăm năm mươi hai đồng Thủ trưởng đơn vị Kế toán Ngày 16 tháng 07 năm 2016 Người nhận Thủ kho (Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài – kế tốn cơng ty) GVHD: Th.S Chu Thị Huyến SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Mẫu biểu 2.4: Phiếu đề nghị xuất hàng Công ty TNHH Bích Phượng Mẫu số 006/BP Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG HÓA Họ tên: Bùi Thị Yến Bộ phận cơng tác: Phòng kinh doanh Lý do: Xuất bán buôn cho Công ty cổ phần xây dựng kết cấu thép số Hà Nội STT Tên hàng hóa Tơn mạ màu 0.45 ĐVT m Số lượng 1.938,15 Đai kẹp Cái 1530 Tôn phụ kiện 0.4 m 196,2 Tôn phụ kiện 0.45 m 376,61 Tôn phụ kiện 300 m 24 Thép ống 113.5x3x6 kg 981 Thép hộp loại kg 10.036,94 Tôn mạ màu kg 5.420,32 Thép hình loại kg 2.257 Ghi Ngày 10 tháng 07 năm 2016 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài – kế tốn cơng ty) GVHD: Th.S Chu Thị Huyến SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Mẫu biểu 2.5: Phiếu xuất kho – Mẫu số 02-VT Đơn vị: Cơng ty TNHH Bích Phượng Mẫu số 02-VT Địa chỉ: Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, (Ban hành theo TT số 200/2014 phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO ngày 24/12/2014 BTC) Ngày 16 tháng 07 năm 2016 Số: 0823 Nợ TK 632 Họ tên người nhận: Lê Văn Tài Có TK 156 Lý xuất kho: Bán buôn cho Công ty cổ phần xây dựng kết cấu thép số Hà Nội Xuất kho: Kho vật tư TT A Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư ĐVT Số lượng Yêu cầu Thực xuất B Tôn mạ màu 0.45 D m 1.938,15 1.938,15 Đai kẹp Cái 1530 1530 Tôn phụ kiện 0.4 m 196,2 196,2 Tôn phụ kiện 0.45 m 376,61 376,61 Tôn phụ kiện 300 m 24 24 Thép ống 113.5x3x6 kg 981 981 Thép hộp loại kg 10.036,94 10.036,94 Tôn mạ màu kg 5.420,32 5.420,32 Thép hình loại kg 2.257 2.257 Cộng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) GVHD: Th.S Chu Thị Huyến Kế toán Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài – kế tốn cơng ty) SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Mẫu biểu 2.6: Hóa đơn GTGT – liên 03 HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày 16 tháng năm 2016 Mẫu số: 01/GTKT3/001 Kí hiệu: CL/ 11P Số 0000382 Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH Bích Phượng Địa chỉ: Số 6ª, Ngách 28, Ngõ 162 Đường Khương Đình, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 6671 5346/04 3552 0103 Số TK: MS: 0101522845 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng kết cấu thép số Hà Nội MS: 0104197456 Hình thức tốn: CK/TM STT Tên hàng hóa, dịch Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền vụ tính A B C 3=1x2 Tôn mạ màu 0.45 m 1.938,15 81.500 157.959.225 Đai kẹp Cái 1530 10.000 15.300.000 Tôn phụ kiện 0.4 m 196,2 65.500 12.851.100 Tôn phụ kiện 0.45 m 376,61 71.880 27.070.727 Tôn phụ kiện 300 m 24 21.800 523.200 Thép ống 113.5x3x6 kg 981 11.150 10.938.150 Thép hộp loại kg 10.036,94 9.550 95.852.777 Tôn mạ màu kg 5.420,32 18.650 101.088.968 Thép hình loại kg 2.257 15.444,2091 34.857.580 Cộng tiền hàng 456.441.727 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 45.644.173 Tổng cộng tiền toán 502.085.900 Số tiền viết chữ: Năm trăm linh hai triệu, không trăm tám mươi năm nghìn, chín trăm đồng./ Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng tài – kế tốn công ty) GVHD: Th.S Chu Thị Huyến SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán Đồng thời vào phiếu xuất kho, kế toán lấy số liệu ghi vào sổ chi tiết hàng hóa Mẫu sổ chi tiết hàng hóa sau: Mẫu biểu 2.7: Sổ chi tiết hàng hóa – Mẫu số S07-DN Đơn vị: Cơng ty TNHH Bích Phượng Mẫu số S07-DN Đ/c: Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh (Ban hành theo TT số 200/2014 ngày 24/12/2014) Xuân, Hà Nội SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng 7/2016 Tài khoản: 156 – Tại kho: Kho vật tư Tên hàng hóa: Tơn mạ màu 0.45 – BB375 Chứng từ Nhập Xuất Tồn Diễn giải TKĐƯ Thành Số Số Đơn giá Số SH NT Thành tiền Thành tiền lượng tiền lượng lượng 78.100 2.000 156.200.000 Tồn đầu kỳ NK Nguyễn Vân Anh 16/07 131 78.182 86,33 6.749.452 5.636,33 440.204.452 0032 nhập kho XK Bùi Thị Yến xuất 16/07 632 1.938,15 141.539.617 0823 bán buôn 86,33 77.452.000 93 36.030.804 Cộng phát sinh 387.428 157 60.826.196 Tồn cuối kỳ Ngày 30 tháng 07 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) GVHD: Th.S Chu Thị Huyến SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Mẫu biểu 2.8: Bảng Tổng hợp nhập – xuất – tồn BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN HÀNG HÓA Từ ngày 01/07/2016 đến ngày 30/07/2016 STT Mã hàng Tên hàng ĐVT Đầu kỳ Nhập kho Xuất kho Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Tồn kho cuối kỳ Số Giá trị lượng kg 2,000 156,200,000 86.33 6,749,452 1,938 36.030.804 157 60.826.196 2206A Tôn mạ màu 0.45 Áo bảo hộ 50 9.368.100 - - 38 7.119.756 12 BB33D Tấm lợp tôn Tấm 17 7.229.420 50.00 21.294.500 28 11.920.444 39 2.248.344 16.603.476 328-03 BB778 BB387 V …… Tấm lợp nhôm Xi măng B12 12 - 4.934.737 - 5.00 50.00 2.057.000 7.475.000 14 26 5.757.624 3.887.000 24 1.233.776 3.588.000 Xi măng B10 - - 15.00 6.180.000 7.103.455 1.578.545 BB375 … …… TỔNG …… …… 11,210 …… …… ……… …… 941,718,920 13,649 1,533,158,281 13,689 1,580,527,083 11,170 894,350,118 Hà Nội, ngày 30 tháng 07 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Đóng dấu, ký, họ tên) Giám đốc (Đóng dấu, ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài – kế tốn cơng ty) GVHD: Th.S Chu Thị Huyến SVTH: Nguyễn Mạnh Dũng