luận văn thạc sĩ kế toán Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam

MC LC Danh mục chữ viết tắt BCTC Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thờng xuyên N-X-T Nhập - Xuất - Tồn TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp Danh mục bảng Số hiệu bảng Tên bảng Trang 2.1 Các tiêu phản ánh qui mô kết hoạt động kinh doanh Công ty 41 2.2 Biểu thuế suất áp dụng cho xe nhập năm 2011 49 2.3 Danh mục mà xe Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam 50 2.4 Bảng kê chi tiết hàng hóa nhập 57 3.1 Bảng tổng hợp chi phí thu mua 79 3.2 Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho 81 3.3 Báo cáo phân tích tình hình thực kế hoạch hàng mua 83 3.4 Báo cáo chi phí mua hàng 84 Danh mục sơ đồ Số hiệu sơ đồ 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 2.1 2.2 2.3 2.4 Tên sơ đồ Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp thẻ song song Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp sổ số d Kế toán nguyên liệu, vật liệu (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) Kế toán công cụ, dụng cụ (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) Kế toán hàng hóa (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) Kế toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, hàng gửi bán (Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Kế toán hàng hóa đơn vị kinh doanh mua, bán hàng hóa (Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức Nhật ký - Sổ Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ Tr×nh tù ghi sỉ kế toán hàng tồn kho theo hình thức Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho hàng hóa Quy trình luân chuyển chứng từ xuÊt kho hµng hãa Trang 19 20 21 23 24 25 28 29 31 32 33 34 35 43 45 52 53 Mở đầu Tính cấp thiết ®Ị tµi NỊn kinh tÕ níc ta tõ chun đổi sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc đà thực khởi sắc, tăng trởng liên tục nhiều năm qua Đóng góp phần đáng kể vào tăng trởng doanh nghiệp Việt Nam Các doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu phải tổ chức tốt khâu trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, từ khâu mua hàng, khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải đợc cung cấp cách đầy đủ, kịp thời thông tin lĩnh vực hoạt động mình, có thông tin HTK Thông tin kế toán nói chung kế toán HTK nói riêng với t cách công cụ quản lý doanh nghiệp giữ vai trò đặc biệt quan trọng Trong doanh nghiệp, HTK thêng chiÕm mét tû träng lín tỉng tµi sản lu động Hiện có nhiều phơng pháp xác định giá trị HTK đòi hỏi doanh nghiệp lựa chọn cho phơng pháp phù hợp phải quán kỳ Bên cạnh đó, việc xác định chất lợng, tình trạng giá trị HTK công việc khó khăn phức tạp HTK đợc bảo quản, cất trữ nhiều nơi khác nhau, lại đa dạng chủng loại với điều kiện bảo quản khác Vì vậy, việc quản lý hạch toán chặt chẽ HTK tất khâu nhằm sử dụng có hiệu HTK yêu cầu tất yếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải nhận thức đợc đầy đủ tầm quan trọng công tác quản lý kế toán HTK Vì vậy, việc nghiên cứu nhằm hoàn thiện kế toán HTK hiƯn cã tÝnh thêi sù cÊp thiÕt vµ có ý nghĩa lý luận thực tiễn Do đó, đà lựa chọn đề tài Vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho để hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam cho luận văn Mục đích nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu hệ thống hóa vấn đề lý luận chung chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho nội dung kế toán HTK doanh nghiệp - Phân tích đánh giá thực trạng viƯc vËn dơng chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam sè 02 công tác kế toán HTK Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam - Đối chiếu với sở lý luận đà đợc tổng kết, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán HTK doanh nghiệp Đối tợng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tợng nghiên cứu đề tài tổ chức công tác kế toán HTK (trong phần thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho Công ty em đề cập đến tổ chức công tác kế toán xe ô tô nhập loại hàng chiếm tỷ trọng 99,14% tổng giá trị HTK) Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam Phạm vi nghiên cứu đề tài Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công ViƯt Nam ý nghÜa khoa häc vµ thùc tiƠn đề tài Về mặt khoa học, đề tài nghiên cứu, hệ thống hóa làm rõ lý luận chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 việc vận dụng tổ chức công tác kế to¸n HTK c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam VỊ thùc tiễn, sở khảo sát thực tế đề tài đa hớng hoàn thiện kế toán HTK Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn đợc chia thành phần nh sau: Chơng 1: Lý luận chung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam Chơng 3: Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam Chơng Lý luận chung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1 Hàng tồn kho, yêu cầu, nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Hàng tồn kho đặc điểm hàng tồn kho 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 02 HTK tài sản đợc giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thờng; trình sản xuất thành phẩm để bán dới hình thức nguyên vật liệu vật dụng đợc sử dụng trình sản xuất cung cấp dịch vơ” Nh vËy, theo chn mùc kÕ to¸n qc tÕ sè 02 (IAS 02) HTK bao gåm: hµng hãa mua vào để bán ra, thành phẩm tồn kho, vật dụng chuẩn bị đa vào trình sản xuất, giá trị sản phẩm dở dang Đồng thời theo IAS 02 HTK không bao gồm hàng hóa, thành phẩm, vật t h hỏng, lỗi thời, dùng đợc sản xuất, kinh doanh Nh vậy, chuẩn mực kế toán quốc tế số 02 (IAS 02) đà đa đợc khái niệm HTK khái quát hóa đợc đặc điểm HTK, điều giúp ta xác định đợc nội dung cụ thể HTK doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh khác Vấn đề nảy sinh trờng hợp doanh nghiệp mua vật t, hàng hóa nhng đờng, vật t, hàng hóa mà doanh nghiệp nhận bán hộ, ký gửi, nhận giữ hộ, vật t, hàng hóa mà doanh nghiệp gửi bán cã thc HTK cđa doanh nghiƯp hay kh«ng Theo Qut định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính việc ban hành hệ thống kế toán doanh nghiệp HTK doanh nghiệp tài sản: Đợc giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình th ờng; Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; Nguyên liệu; Vật liệu; Công cụ, dụng cụ (gọi chung vật t) để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ HTK doanh nghiệp bao gồm: Hàng hóa mua để bán (hàng hóa tồn kho, hàng hóa bất động sản, hàng mua đờng, hàng gửi bán, hàng gửi gia công chế biến); Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; sản phẩm dở dang (sản phẩm cha hoàn thành sản phẩm hoàn thành cha làm thủ tục nhập kho); Nguyên liệu, vật liệu; Công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến đà mua đờng; Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang; Nguyên liệu, vật liệu nhập để sản xuất, gia công hàng xuất thành phẩm, hàng hóa đợc lu giữ kho bảo thuế doanh nghiệp Nh vậy, theo định thuật ngữ HTK đà thức đợc thừa nhận hệ thống kế toán Việt Nam thay cho thuật ngữ tài sản dự trữ trớc Khái niệm HTK hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam thống nhÊt víi kh¸i niƯm HTK chn mùc kÕ to¸n quốc tế HTK (IAS 02) Hơn nữa, hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam đà bổ sung thêm điều kiện để xác định HTK doanh nghiệp quyền sở hữu tài sản Do vậy, đà giải đợc vấn đề số hàng mua đờng, hàng hóa gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc tính HTK doanh nghiệp, hàng mà doanh nghiệp nhận bán hộ, ký gửi, thuộc quyền sở hữu bên gửi hàng thuộc HTK bên gửi hàng Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (đợc ban hành Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngµy 31/12/2000 cđa Bé Tµi ChÝnh), HTK: Lµ tài sản: (a) Đợc giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thờng; (b) Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ HTK bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đờng, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chÕ biÕn; - Thµnh phÈm tån kho vµ thµnh phÈm gửi bán; - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm cha hoàn thành sản phẩm hoàn thành cha làm thủ tục nhập kho thành phẩm; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến đà mua đờng; - Chi phí dịch vụ dở dang Nh vậy, khái niƯm HTK chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam (VAS 02) chuẩn hóa khái niệm HTK doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh đà đa đợc phạm vi, đặc điểm, nh điều kiện tài sản HTK doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho Để quản lý chặt chẽ có hiệu HTK doanh nghiệp đòi hỏi nhà quản lý phải hiểu thấu đáo nắm bắt đợc đặc điểm chủ yếu loại HTK HTK doanh nghiệp thờng có nhiều loại, có công dụng vai trò khác Do vậy, đòi hỏi công tác tổ chức, quản lý hạch toán HTK có nét đặc thù riêng Nhìn chung, HTK doanh nghiệp có đặc điểm sau: Thứ nhất, HTK phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thơng mại, HTK thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu HTK có ảnh hởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp Thø hai, HTK doanh nghiƯp đợc hình thành từ nhiều nguồn khác với chi phí cấu thành nên giá gốc HTK khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc HTK góp phần tính toán hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá gốc HTK chi phí HTK làm sở xác định lợi nhuận thùc hiƯn kú Thø ba, viƯc x¸c định chất lợng, tình trạng giá trị HTK công việc khó khăn, phức tạp Có nhiều loại HTK khó phân loại xác định giá trị nh tác phẩm nghệ thuật, loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý, công trình xây dựng Thứ t, HTK doanh nghiệp thờng đa dạng với đặc điểm tính chất thơng phẩm điều kiện bảo quản khác Do đó, HTK thờng đợc bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng lại nhiều ngời quản lý Vì vậy, dễ xảy mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản sử dụng HTK gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn Thứ năm, HTK trình kinh doanh thờng có nghiệp vụ nhập, xuất xảy thờng xuyên với tần suất nhiều, biến đổi mặt hình thái vật để chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn khác nh tiền tệ, khoản nợ phải thu 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm HTK, tùy theo điều kiện quản lý HTK doanh nghiệp mà yêu cầu quản lý HTK có điểm khác Song nhìn chung, việc quản lý HTK doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu chủ yếu sau đây: Thứ nhất, HTK phải đợc theo dõi khâu thu mua, kho bảo quản, nơi sử dụng, ngời phụ trách vật chất (thủ kho, cán vật t, nhân viên bán hàng, cán kế toán) Thứ hai, phải theo dõi thông tin, nắm bắt tình hình thị trờng, tình hình cung cấp vật t, hàng hóa, tình hình sản xuất sản phẩm, tiến độ thực hiện, giá cả, chất lợng vật t, hàng hóa, sản phẩm, để có đợc thông tin cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp cách kịp thời, tránh tình trạng khan ứ đọng HTK ảnh hởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba, cần phải theo dõi, quản lý chặt chẽ loại HTK số lợng giá trị HTK đầu kỳ, HTK thu mua, sản xuất kỳ HTK xuất sử dơng kú vµ HTK ci kú Thø t, viƯc quản lý HTK phải thờng xuyên đảm bảo đợc quan hệ đối chiếu phù hợp giá trị vật thứ, loại HTK, số liệu chi tiết số liệu tổng hợp, số liệu ghi sổ kế toán số liệu thực tế tồn kho Thứ năm, phải tổ chức tốt kho, bến bÃi, thực chế độ bảo quản, xác định đợc định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại HTK, đảm bảo an toàn, cung ứng kịp thời với chi phí tồn trữ thấp Đồng thời cần có cảnh báo kịp thời HTK vợt định mức tối đa, tối thiểu để có điều chỉnh HTK cho hợp lý, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ yêu cầu quản lý HTK đà đặt nhiệm vụ cụ thể cho kế toán HTK 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Để cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho công tác quản lý HTK doanh nghiệp, kế toán HTK phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phải tuân thủ nguyên tắc thủ tục chứng từ nhập xuất vật t, hàng hóa, ghi chép , phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời tình hình biến động HTK, sở ngăn ngừa phát kịp thời hành vi tham ô, thiếu trách nhiệm làm tổn hại đến tài sản doanh nghiệp - Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết HTK, kết hợp chặt chẽ hạch toán nghiệp vụ nơi bảo quản vật t, hàng hóa với kế toán chi tiết vật t, hàng hóa phòng kế toán - Xác định đắn giá gốc HTK để làm sở xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Kế toán phải với phận khác đơn vị thực nghiêm túc chế độ KKĐK HTK nhằm đảm bảo phù hợp số liệu sổ sách kế toán với số vËt t, hµng hãa thùc tÕ kho 1.1.3 Vai trò kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp HTK phận tài sản lu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng toàn trình sản xuất, kinh doanh Việc tính giá trị HTK, không giúp cho doanh nghiệp đạo kịp thời nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp doanh nghiệp có lợng vật t, hàng hoá dự trữ định mức, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác không dự trữ để bảo đảm cho trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp đợc tiến hành liên tục, không bị gián đoạn Việc tính giá HTK có ý nghĩa vô quan trọng lập BCTC Vì tính sai lệch giá trị HTK, làm sai lệch tiêu BCTC Nếu giá trị HTK bị tính sai, dẫn đến giá trị tài sản lu động tổng giá trị tài sản doanh nghiệp thiếu xác, giá vốn hàng bán tính sai lệch làm cho tiêu lÃi gộp, lÃi ròng doanh nghiệp không xác Hơn nữa, hàng hoá tồn kho cuối kỳ kỳ hàng hoá tồn kho đầu kỳ kỳ Do sai lầm đợc chuyển tiếp qua kỳ sau gây nên sai lầm liên tục qua kỳ giá vốn hàng bán, lÃi gộp lÃi Không thế, giá trị hàng hoá tồn kho thờng lớn nên sai lầm làm ảnh hởng cách rõ ràng đến tính hữu dụng BCTC Mặt khác, kế toán HTK đáp ứng nhu cầu quản lý HTK mặt số lợng, giá trị, chủng loại đợc chi tiết theo địa điểm, thời gian, không gian định, giúp cho việc quản lý tài sản doanh nghiệp chặt chẽ 1.2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho 1.2.1 Phân loại hàng tồn kho: 79 Sè STT khung chi tiÕt Tê khai nhập Tổng chi phí vận chuyển nội địa Giá CIF Chi phí vận chuyển nội địa = * HƯ sè ph©n bỉ Tỉng chi phÝ thu mua Trong ®ã: HƯ số phân bổ = Giá CIF xe nhập Tổng giá CIF Tờ khai nhập tơng ứng 3.2.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho HTK doanh nghiệp có giá trị lớn, vậy, để chủ động trờng hợp rủi ro giảm giá HTK, doanh nghiệp nên tiến hành lập dự phòng giảm giá HTK Việc lập dự phòng đợc tiến hành vào cuối niên độ kế toán, trớc lập BCTC Doanh nghiệp lập bảng kê dự phòng giảm giá HTK theo mẫu sau: 80 Bảng 3.2: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đơn giá Đơn giá Mức chênh Mà xe Tên xe Số lợng ghi sỉ thùc tÕ lƯch Céng Møc dù phßng Theo VAS 02, việc ớc tính giá trị thực đợc HTK phải dựa chứng tin cậy thu thập đợc thời điểm ớc tính Việc ớc tính phải tính đến biến động giá chi phí trực tiếp liên quan đến kiện diễn sau ngày kết thúc năm tài chính, mà kiện đợc xác nhận với điều kiện có thời điểm ớc tính 3.2.3 Báo cáo kế toán 3.2.3.1 Báo cáo tài Nhà nớc đà ban hành chuẩn mực kế toán HTK (VAS 02) thông t hớng dẫn, doanh nghiệp đà kịp thời cập nhật, tổ chức thực theo quy định Theo VAS 02, BCTC, doanh nghiệp phải trình bày: - Các sách kế toán áp dụng việc đánh giá HTK, gồm phơng pháp tính giá trị HTK; - Giá gốc tổng số HTK giá gốc loại HTK đợc phân loại phù hợp với doanh nghiệp; - Giá trị dự phòng giảm giá HTK; - Giá trị hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK; - Những trờng hợp hay kiện dẫn đến việc trích lập thêm hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK; - Giá trị ghi sổ HTK (giá gốc trừ (-) dự phòng giảm giá HTK) đà dùng để chấp, cầm cố đảm bảo cho khoản nợ phải trả Doanh nghiệp cần trình bày bổ sung thêm thông tin giá thay hàng hóa tồn kho vào thời điểm cuối niên độ 3.2.3.2 Báo cáo quản trị Báo cáo HTK báo cáo kế toán quản trị phản ánh cách chi tiết tình hình HTK doanh nghiệp theo loại, thứ hàng phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh Báo cáo HTK xác đặc biệt quan trọng nhà định doanh nghiệp cho nhà định doanh nghiệp 81 Ban quản trị thờng u tiên, quan tâm đến vấn đề nh định đặt mua HTK (xác định thời điểm) lần mua phải mua (lợng đặt mua kinh tế nhất) Việc xây dựng mẫu biểu báo cáo cần đảm bảo yếu tố cụ thể sau: - Phản ánh đầy đủ tiêu chi tiết, cụ thể yêu cầu quản trị kinh doanh đặt nh khoản mục chi tiết chi phí mua hàng cho mặt hàng doanh nghiệp - Trong báo cáo phải ghi thông tin kế toán thực tế, đồng thời phải ghi số liệu kế hoạch dự toán để làm so sánh, đánh giá sử dụng thông tin b¸o c¸o - Nh»m phơc vơ cho mơc đích yêu cầu sử dụng thông tin, báo cáo kế toán quản trị HTK phản ánh số chêch lệch số liệu thực tế số liệu kế hoạch số tuyệt đối số tơng đối (tỷ trọng, tỷ lệ chênh lệch, chênh lệch số tiền) Cơ sở để lập cáo cáo hàng hóa tồn kho báo cáo hàng hóa tồn kho kỳ trớc, số liệu TK hàng hóa, sổ chi tiết hàng hóa tồn kho, thẻ kho Sau kiểm tra, xem xét, đối chiếu số liệu TK hàng hóa tồn kho, sổ chi tiết, thẻ kho, kế toán tiến hành lập báo cáo theo loại hàng hóa tồn kho Sau tiến hành xác định tổng số hàng hóa tồn kho doanh nghiệp thời điểm báo cáo Tùy thuộc vào yêu cầu quản trị doanh nghiệp cần thông tin hàng hóa tồn kho mà báo cáo hàng hóa tồn kho đợc thiết kế cho phù hợp Ngoài Báo cáo HTK hành doanh nghiệp, nhà quản trị thiết kế báo cáo phân tích tình hình thực kế hoạch hàng mua nh sau: Bảng 3.3: Báo cáo phân tích tình hình thực kế hoạch hàng mua Chỉ tiêu Trị giá xe ô tô cần cho nhu cầu tiêu thụ kỳ Trị giá xe ô tô cần tồn kho cuối kỳ Kế hoạch Thực (1000đ) (1000đ) TT Chênh lệch Sè tiỊn TØ lƯ (1000®) (%) = -1 = 3/1 82 Trị giá xe ô tô tồn kho đầu kỳ Trị giá xe ô tô cần mua vào kỳ (4 = + - 3) Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, ghi hä tên) (Ký, ghi họ tên) Hơn nữa, để quản lý chặt chẽ đợc chi phí, doanh nghiệp nên lập báo cáo sau: 83 Bảng 3.4: Báo cáo chi phí mua hàng Từ ngày đến ngày STT Kế hoạch Chi phí bốc hàng, dỡ hàng (1000đ) Chi phí nâng hạ, kiểm đếm (1000đ) Chi phí vận chuyển nội địa Chênh lệch Chi phí bảo hiểm Thực (1000đ) Nội dung chi phí Chi phÝ më Tê khai hµng hãa nhËp khÈu Tỉng céng Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (Ký, ghi hä tªn) (Ký, ghi hä tªn) (Ký, ghi họ tên) 3.2.4 Về việc hạch toán hàng tồn kho trờng hợp xuất hàng hóa cho tiêu dùng nội Đối với số ô tô đợc xuất kho cho tiªu dïng néi bé (xuÊt cho bé phËn quản lý doanh nghiệp sử dụng), doanh nghiệp không phản ¸nh gi¸ vèn, doanh thu néi bé, tÝnh, kª khai xác định thuế GTGT thuế TNDN phải nộp mà thực hạch toán: Nợ TK 211 Có TK 156 Theo qui định hành pháp luật thuế GTGT thuế TNDN sử dụng sản phẩm, hàng hóa cho tiêu dùng nội (gọi tắt hàng tiêu dùng nội bộ) doanh nghiệp phải tính, kê khai nộp thuế GTGT thuế TNDN nghiệp vụ không phát sinh lợi nhuận theo qui định chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp Nghiệp vụ sản phẩm, hàng hóa cho tiêu dùng nội phát sinh khoản chênh lệch thu nhập chịu thuế TNDN lợi nhuận kế toán khác biệt quan điểm ghi nhận pháp luật thuế TNDN chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp 84 Theo Thông t Sè 129/2008/TT- BTC ngµy 26/12/2008 cđa Bé Tµi chÝnh hớng dẫn thi hành số điều Luật Thuế GTGT hớng dẫn thi hành Nghị định số 123/2008/NĐ-CP ngày 08/12/2008 Chính phủ quy định chi tiết hớng dẫn thi hành số điều Luật Thuế GTGT (sau gọi tắt Thông t số 129) thì: Đối với sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng nội doanh nghiệp phải tính, nộp thuế GTGT giá tính thuế GTGT sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng nội giá tính thuế GTGT sản phẩm, hàng hóa loại tơng đơng thời điểm phát sinh nghiệp vụ Theo qui định chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp xuất kho sản phẩm, hàng hóa để tiêu dùng nội phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT không phát sinh lÃi, lỗ Về phơng pháp kế toán nghiệp vụ sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng nội (theo qui định Thông t 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Chế ®é kÕ to¸n doanh nghiƯp), thĨ nh sau: Trêng hợp xuất kho sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ để tiêu dùng nội phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, doanh nghiệp phải lập Hoá đơn GTGT làm chứng từ hạch toán Đối với doanh nghiệp, xuất kho ô tô để sử dụng nội doanh nghiệp, kế toán phải tính, nộp thuế GTGT: - Khi xuất kho ô tô để tiêu dùng nội bộ, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Đồng thời ghi doanh thu bán hàng nội bộ: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội (Theo giá vốn hàng hoá) - Đồng thời phản ánh số thuế GTGT đầu cho ô tô tiêu dùng nội đợc khấu trừ, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 333 (33311) (Thuế GTGT) Chú ý: - Kế toán phải ghi đồng thời hai bút toán phản ánh giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng nội bộ, doanh thu bán hàng nội ghi theo giá vốn hàng hóa nên không phát sinh lÃi, lỗ theo qui định chuẩn mực, chế độ kế toán nghiệp vụ 85 - Khi tính, kê khai xác định thuế GTGT thuế TNDN phải nộp, doanh thu tính thuế GTGT doanh thu để tính thu nhập chịu thuế TNDN đợc tính theo giá bán (cha có thuế GTGT) loại xe thị trờng thời điểm tiêu dùng nội bộ, thu nhập chịu thuế TNDN đợc tính chênh lệch giá bán (cha có thuế GTGT) giá vốn xe ô tô tiêu dùng nội Tuy nhiên qui định thuế GTGT thuế TNDN nghiệp vụ sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng nội nh đà nêu có điểm cha hợp lý là: (1) Nguồn thu ngân sách tăng không đáng kể NSNN thu đợc xuất kho sản phẩm, hàng hoá để tiêu dùng nội phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp (trờng hợp doanh nghiệp phải tính nộp thuế GTGT số thuế GTGT phải nộp sản phẩm, hàng hoá sử dụng nội tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh) Còn trờng hợp ph¸t sinh phỉ biÕn c¸c doanh nghiƯp hiƯn xuất kho sản phẩm, hàng hoá để tiêu dùng nội phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, số thuế GTGT đầu sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng nội lại đợc khấu trừ toàn bộ; (2) Làm tăng khối lợng công việc phải kế toán kê khai, tính nộp thuế GTGT thuế TNDN, đồng thời thực tế khó phân biệt hàng tiêu dùng nội phải tính, nộp thuế GTGT thuế TNDN với hàng luân chuyển nội tính, nộp thuế GTGT thuế TNDN; (3) Không phản ánh chất thuế TNDN, hoạt động không tạo thu nhập cho doanh nghiệp nên thuế TNDN phải nộp sử dụng sản phẩm, hàng hóa để tiêu dùng nội làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận doanh nghiệp Các điểm bất hợp lý Nhà nớc cần sớm nghiên cứu bổ sung, sửa đổi qui định cho phù hợp theo hớng nh đà qui định trớc sử dụng sản phẩm, hàng hóa để tiêu dùng nội doanh nghiệp kê khai, tính nộp thuế GTGT thuế TNDN Từ giảm bớt khác biệt quan điểm ghi nhận pháp luật thuế TNDN chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức máy công tác kế toán kiểm tra công tác kế toán doanh nghiệp Tổ chức máy kế toán kiểm tra công tác kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Tổ chức máy công tác kế toán theo mô hình phù hợp với doanh nghiệp, phân công lao động kế toán hợp lý yếu tố đảm bảo chất lợng kế toán đạt đợc mức cao Để hoàn thiện tổ chức máy công tác kế toán doanh nghiệp thì: - Cần lựa chọn mô hình tổ chức máy công tác kế toán phù hợp với doanh nghiệp 86 - Mô hình tổ chức máy công tác kế toán vấn đề tơng thích với quy mô doanh nghiệp, tổ chức máy quản lý doanh nghiệp, phân cấp quản lý tài doanh nghiệp điều kiện khác liên quan đến tổ chức máy công tác kế toán - Tăng cờng kiểm tra công tác kế toán doanh nghiệp Hớng tới hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải tăng cờng kiểm tra công tác kế toán Việc kiểm tra công tác kế toán phải xuyên suốt khâu chu trình công tác kế toán, nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 3.3 Điều kiện để thực việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam 3.3.1 Về phía Nhà nớc Trong kinh tế thị trờng định hớng XHCN, Nhà nớc đà tạo sân chơi bình đẳng cho doanh nghiệp thông qua việc ban hành sách chế độ phù hợp với thông lệ nớc quốc tế Theo thêi gian, sù tù chđ cđa doanh nghiƯp ngµy đợc nâng cao, Nhà nớc quản lý góc độ vĩ mô nhằm mục đích khuyến khích doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu để tích cực nộp thuế TNDN Nhà nớc cần thu thuế cách thờng xuyên đầy đủ định phơng án kinh doanh hợp lý để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, Nhà nớc nên: - Tạo dựng hoàn thiện khuôn khổ pháp lý cho công việc nghề kế toán: phát triển hệ thống quản lý tài thờng công việc cải cách khuôn khổ pháp lý (hệ thống văn pháp luật, chuẩn mực, chế độ quy định pháp lý khác) - Tách bạch thông tin quản lý tài quan quản lý liên ngành (cơ quan quản lý cấp Bộ, Sở ) để đa sách, chế độ cho phù hợp phân phối lợi nhuận, sách đầu tõ, chÝnh s¸ch th nh»m kÝch thÝch cho doanh nghiƯp phát triển có thu nhập để nộp thuế (nguồn thu Ngân sách Nhà nớc) - Cần có liên hệ, giao hữu với nớc giới ®Ĩ cã thĨ häc hái, tiÕp thu kinh nghiƯm tiªn tiến công tác kế toán nói chung kế toán HTK nói riêng nớc có kinh tế thị trờng phát triển - Nhà nớc (Bộ Tài Chính, ngành thuơng mại ) cần phải có văn hớng dẫn cụ thể kế toán quản trị nói chung đặc biệt kế toán quản trị HTK, vấn đề mẻ khó Xây dựng mô hình kế toán quản trị cho ngành theo loại hình doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp Đồng thời Bộ Tài Chính cần mở lớp tập huấn, đào tạo cán với kiến thức kế toán quản trị nh kiến thức kinh tế thị trờng Làm đợc nh 87 vậy, có nghĩa đà tạo đợc môi trờng pháp lý cho việc vận dụng kế toán quản trị đạt đợc hiệu cao - Nhà nớc cần nghiên cứu, lập kế hoạch cho hệ thống kế toán Việt Nam phát triển thống điều kiện khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ nh - Luật kế toán văn pháp lý cao kế toán, đợc Quốc hội thông qua, hệ thống chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiƯp nhá vµ võa Bé Tµi ChÝnh ban hành hớng dẫn áp dụng Trong văn này, cần có thống quy định hớng dẫn, thực cần phải có ổn định Vì vậy, Bộ Tài Chính nên quy định phạm vi áo dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa theo quy mô doanh nghiệp, tiêu chuẩn doanh nghiệp nhỏ vừa theo định Nhà nớc, không phân biệt thành phần kinh tế - Cần phải tăng cờng công việc kiểm tra chất lợng công tác kế toán doanh nghiệp Để thực đợc việc kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, phải quy định rõ trách nhiệm quan chức theo việc kiểm tra công tác kế toán, tăng cờng vai trò Hội nghề nghiệp kế toán Việt Nam, nâng cao tính nghề nghiệp quản lý hoạt động kế toán 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, có tạo điều kiện từ phía Nhà nớc mà doanh nghiệp không cố gắng thực vận dụng kế toán tài nh kế toán quản trị điều kiện cần thiết khác việc hoàn thiện khó mà thực đợc Thứ nhất: Doanh nghiệp cần phải nghiêm chỉnh chấp hành sách, chế độ kế toán tài Nhà nớc đà ban hành Đặc biệt chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02 đợc ban hành sở tiêu chuẩn hoạt động kế toán doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần tiến hành việc tổ chức lại công tác kế toán cho phù hợp với chuẩn mực VAS 02, văn hớng dẫn thực mà Bộ Tài Chính ban hành Thứ hai: Xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ trang bị nh trình độ đội ngũ nhân viên kế toán doanh nghiệp Thứ ba: Doanh nghiệp phải nghiên cứu lập kế hoạch trang bị công nghệ tổ chức ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán cách đồng Thứ t: Tăng cờng đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho nhà quản lý nhân viên kế toán KT LUN Trớc yêu cầu phát triển kinh tế xu hội nhập quốc tế, vấn đề đổi mới, nâng cao hiệu công tác quản lý hạch toán kế toán trở lên cần thiết Với mục tiêu đó, đà nghiên cứu dần bớc hoàn thiện hệ thống kế 88 toán Đà có nhiều chuẩn mực kế toán nhiều văn ban hành quy định hớng dẫn thực hiƯn kÕ to¸n dùa theo chn mùc kÕ to¸n qc tế, phù hợp với đặc điểm thực trạng kinh tế Việt Nam Trong đó, chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) đời đà đa quy định hớng dẫn nguyên tắc phơng pháp kÕ to¸n HTK cho c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam Ln văn đà trình bày phân tích rõ vấn đề lý luận kế toán HTK Đồng thời, qua khảo sát thực trạng kế toán HTK Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam, đối chiếu với quy định chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02), luận văn đà u nhợc điểm tổ chức công tác kế toán HTK doanh nghiệp Từ đó, luận văn đề xuất giải pháp chủ yếu để hoàn thiện kế toán HTK sở vận dụng chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) Với nội dung đà trình bày đây, tác giả hy vọng luận văn đóng góp có ý nghĩa thiết thực giúp doanh nghiệp vận dụng sáng tạo phát huy vai trò quan trọng kế toán công tác quản lý kế toán tài Tuy nhiên, trình độ lý luận kiến thức thực tiễn thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Tác giả kính mong hội đồng khoa học, thầy cô giáo toàn thể bạn đọc ®ãng gãp ý kiÕn bỉ sung ®Ĩ néi dung cđa luận văn đợc hoàn thiện Cuối cùng, tác giả xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn TS Hà Thị Ngọc Hà, anh, chị kế toán Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam đà nhiệt tình giúp đỡ tác giả trình tìm hiểu thực tế để luận văn đợc hoàn thành Cộng hòa xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHậN XéT CủA CáN Bộ HƯớNG DẫN KHOA HọC Tôi là: TS Hà Thị Ngọc Hà Cán Hớng dẫn khoa häc cho häc viªn: Ngun Thu H»ng Về đề tài luận văn: VËn dơng chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam số 02 - Hàng tồn kho để hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam Chuyên ngành: Kế toán Mà số: 60.34.30 Trong trình hớng dẫn học viên viết luận văn, có số nhận xét sau: Về tinh thần, thái độ, ý thức học tập, nghiên cứu học viên Học viên có tinh thần, thái độ, ý thức học tập, nghiên cứu nghiêm túc, chăm chỉ, chịu khó Học viên đà tích cực, chủ động liên hệ với cán hớng dẫn, với tinh thần học hỏi cầu thị tiến bộ, có khả tiếp thu nhanh tranh thủ đợc cao hớng dẫn thầy Nội dung kết nghiên cứu luận văn: Luận văn có nội dung ngắn gọn, đầy đủ, toàn diện có tính hệ thống Qua trình nghiên cứu, tác giả đà chứng tỏ hiểu biết vấn đề nghiên cứu Kết nghiên cứu có tính khả thi Nội dung hình thức hoàn toàn đáp ứng yêu cầu luận văn thạc sỹ Trong suốt trình thực đề tài nghiên cứu học viên Nguyễn Thu Hằng đà làm việc tự giác, nghiêm túc, có tinh thần vợt khó, chủ động công việc, biết độc lập suy nghĩ, khiêm tốn, cầu thị Luận văn có bố cục chặt chẽ, trình bày đẹp, rõ ràng hoàn thành hạn Tiến độ thực luận văn: Đúng tiến độ theo kế hoạch Kết cấu, bố cục, trình bày luận văn: Kết cấu hợp lý, bố cục chặt chẽ, trình bày rõ ràng, dễ hiểu Đề nghị Học viện cho phép học viên đợc bảo vệ luận văn trớc Hội đồng chấm luận văn Thạc sỹ Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2011 Ngời nhận xét TS Hà Thị Ngọc Hà Tài liệu tham khảo Bộ Tài (2006), 26 chuẩn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam (2001 - 2006), NXB Thèng kê, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội Đặng Thị Hòa, Kế toán quản trị, NXB Thống kê Hà Thị Ngọc Hà (2010), 333 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội Học viện Tài Chính (2007), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tµi ChÝnh, Hµ Néi Häc viƯn Tµi ChÝnh (2007), Giáo trình Kế toán Quản trị doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội Phạm Thị Bích Chi (2005), Hoàn thiện hạch toán kế toán hàng tồn kho doanh nghiƯp ViƯt Nam, ln ¸n tiÕn sÜ kinh tÕ Phan Đức Dũng (2009), Kế toán thơng mại dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, NXB Thống kê website http:// www.kiemtoan.com 10 website http://www.vacpa.org.vn Danh môc phô lơc Phơ lơc 2.1 Tê khai hµng hãa nhËp khÈu Phô lôc 2.2 PhiÕu nhËp kho Phô lôc 2.3 Hãa đơn thơng mại Phụ lục 2.4 Vận tải đơn Phụ lục 2.5 Phiếu xuất kho Phụ lục 2.6 Bảng kê sè Phô lôc 2.7 NhËt ký chøng tõ sè Phơ lơc 2.8 Sỉ c¸i TK 156 Phơ lơc 2.9 Sỉ chi tiÕt TK 156 Phơ lơc 2.10 Tỉng hợp N - X - T Phụ lục 2.11 Thẻ kho ... ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam Công ty cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam Công ty cổ phần, hạch toán. .. tồn kho Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam Chơng 3: Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam Chơng Lý luận chung kế toán hàng tồn kho doanh... hóa Công ty 36 Chơng Thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam 2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần ô