CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN
Một số khái niệm cơ bản liên quan tới quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp 5 1 Khái niệm hàng tồn kho
1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.1.1 Định nghĩa hàng tồn kho
Hàng tồn kho là tài sản của doanh nghiệp dưới dạng vật tư, hàng hóa được mua vào hoặc sản xuất ra để chờ sử dụng tiếp theo trong quá trình sản xuất hoặc để bán cho khách hàng, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả.
(Theo Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Nhà xuất bản thống kê – Đại học Thương Mại, trang 168)
Tồn kho dự trữ của doanh nghiệp là tài sản được lưu giữ nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc tiêu thụ trong tương lai Trong doanh nghiệp, tồn kho bao gồm nguyên liệu, nhiên liệu sản xuất, sản phẩm dở dang và thành phẩm chờ tiêu thụ.
(Theo Giáo trình Quản trị tài chính – Nhà xuất bản thống kê – Đại học Thương Mại, trang 77)
Hàng tồn kho là các sản phẩm mà doanh nghiệp giữ lại để bán trong tương lai, bao gồm cả nguyên liệu và thành phẩm Đây là yếu tố quan trọng kết nối quy trình sản xuất và tiêu thụ, đồng thời là một phần lớn trong tài sản ngắn hạn của công ty Hàng tồn kho đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
(Theo Giáo trình Quản trị tài chính Doanh nghiệp – Trường Đại học Tài chính – Ngân hàng Hà Nội)
1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với vai trò và công dụng khác nhau trong sản xuất kinh doanh Việc tổ chức, quản lý và hạch toán hàng tồn kho đòi hỏi phải có những đặc thù riêng Dưới đây là những đặc điểm cơ bản của hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
Hàng tồn kho là một bộ phận quan trọng của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng tài sản lưu động, đóng vai trò then chốt trong việc duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản lý và sử dụng hàng tồn kho một cách hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn và chi phí khác nhau Việc xác định chính xác các yếu tố chi phí cấu thành giá gốc hàng tồn kho là rất quan trọng, giúp tính toán và hạch toán đúng đắn, hợp lý Điều này đóng vai trò then chốt trong việc xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ.
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, với nhiều giao dịch diễn ra thường xuyên Điều này dẫn đến sự biến đổi liên tục của hàng tồn kho về hình thái vật chất, đồng thời chuyển hóa thành các tài sản ngắn hạn khác như tiền mặt, sản phẩm dở dang và thành phẩm.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp có nhiều loại với tính chất và điều kiện bảo quản khác nhau, dẫn đến việc lưu trữ ở nhiều địa điểm không đồng nhất Sự đa dạng này khiến cho việc quản lý, kiểm kê và bảo quản hàng tồn kho trở nên khó khăn, dễ dẫn đến mất mát và phát sinh chi phí lớn.
Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho là một nhiệm vụ phức tạp và đầy thách thức Nhiều loại hàng tồn kho, như tác phẩm nghệ thuật, linh kiện điện tử, đồ cổ và kim khí quý, thường khó phân loại và định giá chính xác.
1.1.1.3 Vai trò của hàng tồn kho
- Đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục đều đặn theo đúng kế hoạch.
- Thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Chi phí đặt hàng, bao gồm các khoản như đánh máy, phê duyệt và gửi thư, có thể giảm đáng kể khi công ty thực hiện những đơn hàng lớn thay vì nhiều đơn hàng nhỏ lẻ.
Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc cung ứng, dự trữ và sử dụng tiết kiệm các loại vật tư thiết yếu Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao năng suất và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Kiểm tra tình hình cung cấp vật tư và đối chiếu với sản xuất, kinh doanh cùng kho hàng là cần thiết để kịp thời báo cáo cho bộ phận thu mua, từ đó có biện pháp khắc phục hiệu quả.
- Đảm bảo có đủ hàng hóa, thành phẩm để cung ứng ra thị trường…
Thông thường, HTK ở mỗi doanh nghiệp được phân ra làm 4 loại, đó là:
- Tồn kho nguyên vật liệu/bộ phận cấu thành.
Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu tồn kho đóng vai trò quan trọng, vì chúng sẽ trở thành thành phần trong quá trình sản xuất Duy trì lượng hàng tồn kho nguyên vật liệu lớn giúp doanh nghiệp tận dụng giá chiết khấu từ nhà cung cấp, ổn định chi phí và linh hoạt trong sản xuất khi giá nguyên vật liệu tăng hoặc khi có sự khan hiếm Việc quản lý tồn kho nguyên vật liệu hiệu quả không chỉ đảm bảo sản xuất diễn ra suôn sẻ mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm Nếu nguyên vật liệu ở giai đoạn đầu có chất lượng tốt, sẽ giảm thiểu công sức kiểm tra chất lượng ở giai đoạn sản xuất sau.
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm được chế biến từ nguyên liệu thô nhưng vẫn chưa hoàn thiện, có thể đang trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được đóng gói và bao bì Những sản phẩm này vẫn chưa thể xuất xưởng cho đến khi hoàn tất các bước cuối cùng.
Nội dung lý thuyết liên quan tới quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp
Để tránh các khoản lỗ trong kinh doanh, việc lưu trữ hàng tồn kho là rất quan trọng Điều này giúp công ty đảm bảo luôn có sẵn nguồn cung để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, từ đó giảm thiểu nguy cơ thua lỗ do thiếu hàng.
Giảm chi phí đặt hàng là một lợi ích quan trọng khi công ty quyết định đặt những đơn hàng lớn thay vì nhiều đơn hàng nhỏ lẻ Các chi phí liên quan đến đơn đặt hàng cá nhân như đánh máy, phê duyệt và gửi thư có thể được giảm đáng kể, giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Để đạt được hiệu quả sản xuất cao, việc duy trì một lượng hàng tồn kho đủ là rất quan trọng Điều này đảm bảo rằng nguồn cung ứng nguyên liệu luôn sẵn có, từ đó ngăn chặn tình trạng thiếu hụt có thể gây gián đoạn quy trình sản xuất.
1.1.2.3 Chức năng của quản trị hàng tồn kho
+ Đáp ứng đầy đủ, chính xác các yêu cầu sản xuất về nguyên vật liệu.
+ Bảo đảm nguồn tồn kho để quá trình sản xuất diễn ra liên tục, hiệu quả thông qua việc tạo nguồn tồn kho tối ưu.
+ Ngăn ngừa khả năng cạn kiệt nguồn lực sản xuất vì các lý do bất khả kháng.
+ Ngăn ngừa những biến động bất thường lên giá thành sản phẩm (tích trữ đề phòng trượt giá)
+ Giảm tối đa chi phí sản xuất thông qua việc tối ưu hóa chi phí tồn kho
1.2 Nội dung lý thuyết liên quan tới quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp
1.2.1 Sự cần thiết của hoạt động quản trị hàng tồn kho
Quản trị tồn kho đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, đặc biệt khi cần phối hợp giữa các quyết định về tồn kho và chính sách vận tải Tuy nhiên, việc quản lý tồn kho trong một hệ thống phức tạp gặp nhiều thách thức, ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ dịch vụ khách hàng và chi phí toàn bộ chuỗi cung ứng.
Chuỗi cung ứng điển hình bao gồm nhà cung ứng, nhà sản xuất, trung tâm phân phối và kho hàng, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc di chuyển nguyên vật liệu thành sản phẩm hoàn chỉnh Từ đó, tồn kho xuất hiện trong chuỗi cung ứng dưới nhiều hình thức khác nhau, nhằm đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng một cách hiệu quả.
Tồn kho nguyên vật liệu Tồn kho trong sản xuất (WIP) Tồn kho thành phẩm
Mỗi loại tồn kho yêu cầu cơ chế quản lý riêng biệt, nhưng việc xác định cơ chế này gặp khó khăn do cần cân nhắc các chiến lược sản xuất, phân phối và kiểm soát tồn kho nhằm giảm thiểu chi phí và nâng cao dịch vụ Tuy nhiên, việc xác định các cơ chế kiểm soát tồn kho mang lại lợi ích lớn, vì vậy quản trị hàng tồn kho là rất quan trọng đối với doanh nghiệp.
1.2.2 Các hệ thống quản trị hàng tồn kho
Hệ thống tồn kho bao gồm các quy trình xác định số lượng hàng hóa cần bổ sung, tần suất bổ sung và thời điểm thực hiện Nó cũng liên quan đến việc sử dụng máy móc, thiết bị và nhân sự để thực hiện các thủ tục này một cách hiệu quả.
Mỗi hệ thống tồn kho bao giờ cũng yêu cầu những phí tổn để vận hành nó.
Phí tổn đó phụ thuộc vào:
Phương pháp kiểm soát tồn kho.
Qui mô của việc phục vụ khách hàng hay khả năng chống lại sự cạn dự trữ trong thời gian đặt hàng.
Số lượng tồn kho bổ sung mỗi lần đặt hàng.
Hệ thống tồn kho hiệu quả giúp giảm chi phí thông qua việc lựa chọn phương pháp kiểm soát và tính toán các thông số cơ bản hợp lý Các nhà tài chính thường muốn duy trì mức tồn kho thấp và sản xuất linh hoạt để đáp ứng nhu cầu mà không cần đầu tư quá nhiều vào tồn kho Thực tế, tồn kho đóng vai trò như một lớp đệm giữa nhu cầu và khả năng sản xuất Khi nhu cầu thay đổi và hệ thống sản xuất có khả năng điều chỉnh linh hoạt, lớp đệm tồn kho sẽ không còn cần thiết.
Các nỗ lực đầu tư sẽ tập trung vào việc xây dựng một hệ thống sản xuất linh hoạt, cho phép điều chỉnh nhanh chóng quy trình sản xuất Đồng thời, việc thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp sẽ giúp tối ưu hóa khả năng đặt hàng và mua sắm với quy mô nhỏ một cách hiệu quả.
Các nhà sản xuất mong muốn kéo dài thời gian vận hành sản xuất để tối ưu hóa việc sử dụng máy móc và lao động Họ tin rằng hiệu quả sản xuất và việc đặt hàng với quy mô lớn có thể bù đắp cho những lãng phí phát sinh từ tồn kho cao, dẫn đến tình trạng tồn kho gia tăng.
Mặc dù mục tiêu giảm thiểu chi phí liên quan đến tồn kho là chung, nhưng cách tiếp cận vấn đề có thể khác nhau Trong một số điều kiện nhất định, việc xem xét lượng tồn kho hợp lý cần phải được thực hiện một cách toàn diện Ngược lại, tồn kho thường được xem như nguồn lực nhàn rỗi, vì vậy, khi lượng tồn kho tăng cao sẽ dẫn đến sự lãng phí.
1.2.3 Các mô hình quản trị hàng tồn kho 1.2.3.1 Mô hình lượng đặt hàng hiệu quả (EOQ)
Là một mô hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, có thể sử dụng nó để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp.
Mô hình EOQ được áp dụng dựa trên các giả thiết:
- Nhu cầu cả năm phải biết trước và không đổi
- Phải biết trước chu kỳ đặt hàng, chu kỳ đặt hàng ngắn và không thay đổi
- Lượng hàng của một đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng và được thực hiện trong một thời điểm đã định.
- Không tiến hành khấu trừ theo sản lượng
Trong quản lý chi phí, chỉ có hai loại chi phí chính cần chú ý: chi phí đặt hàng, bao gồm các khoản như tìm nguồn cung ứng, chuẩn bị sản xuất thử và các chi phí cố định khác; và chi phí tồn trữ, liên quan đến chi phí kho bãi, lãi suất ngân hàng và các biến chi phí khác.
Với giả thiết trên, để xác định EOQ chúng ta phải tối thiểu hoá chi phí đặt hàng và chi phí bảo quản.
Tổng chi phí tồn kho = Tổng chi phí đặt hàng + Tổng chi phí bảo quản
Như vậy theo lí thuyết về mô hình số lượng hàng đặt có hiệu quả thì:
EOQ, hay Số lượng hàng đặt có hiệu quả, là phương pháp giúp xác định số lượng hàng hóa tối ưu để đặt hàng, nhằm giảm thiểu chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng D đại diện cho tổng nhu cầu của một loại sản phẩm trong một khoảng thời gian xác định, trong khi P là chi phí phát sinh cho mỗi lần đặt hàng Việc tính toán chính xác EOQ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
C:Chi phí bảo quản trên một đơn vị hàng tồn kho
Hình vẽ 1.1: Mô hình EOQ
Mô hình này còn có những đại lượng sau:
- Số đơn hàng trong năm (ĐH): Là tỷ số giữa nhu cầu cả năm (D) với lượng đặt hàng tối ưu (Q*)
Chu kỳ đặt hàng (T) là khoảng thời gian giữa hai lần đặt hàng liên tiếp, được tính bằng cách chia tổng số ngày làm việc bình quân trong năm (N) cho số đơn hàng (ĐH).
- Nhu cầu bình quân một ngày đêm (d): Là tỷ số giữa nhu cầu cả năm (D) với số ngày làm việc bình quân trong năm (N)
1.2.3.2 Mô hình lượng đặt hàng theo sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model)
Mô hình sản lượng đặt hàng theo sản xuất được áp dụng trong trường hợp hàng hóa được cung cấp liên tục, với sản phẩm được sản xuất và tiêu thụ đồng thời Trong bối cảnh này, việc theo dõi mức sản xuất hàng ngày của nhà sản xuất và nhà cung ứng là rất quan trọng Mô hình này đặc biệt phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của người đặt hàng, giúp tối ưu hóa quy trình cung ứng và sản xuất Các giả thiết cơ bản của mô hình này sẽ được xây dựng để đảm bảo hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho và đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Nhu cầu cả năm phải biết trước và không thay đổi
- Phải biết trước chu kỳ đặt hàng, chu kỳ đặt hàng ngắn và không thay đổai
- Lượng hàng của một đơn hàng có thể được thực hiện trong nhiều chuyến hàng ở những thời điểm đã định trước
- Sự thiếu hụt trong tồn kho hoàn toàn không xảy ra nếu như đơn hàng được thực hiện đúng thời gian
- Không tiến hàng khấu trừ theo sản lượng
Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho
Hệ thống quy phạm nội bộ của một doanh nghiệp bao gồm Quy chế, Quy định và Quy trình do doanh nghiệp ban hành
Việc xây dựng và ban hành hệ thống quy chế, quy phạm và quy trình trong doanh nghiệp là rất quan trọng cho quản lý điều hành hiệu quả Tuy nhiên, để tạo ra một văn bản quy phạm hợp pháp và phù hợp với thực tế, đảm bảo tính khoa học ứng dụng là một thách thức không nhỏ Các quy phạm nội bộ cần phải đảm bảo tính hợp pháp, tức là phải tuân thủ các quy định của pháp luật và không vi phạm luật.
– Tính thực tiễn: Phù hợp với yêu cầu quản lý điều hành, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp trong từng lĩnh vực cụ thể.
Quy phạm nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập hành lang pháp lý cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành Để đạt được hiệu quả tối ưu, quy phạm này cần được mọi thành viên trong doanh nghiệp tôn trọng và thực hiện nghiêm túc.
Trước khi xây dựng quy phạm nội bộ, doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích, sự cần thiết, phạm vi và đối tượng điều chỉnh Việc xác định mục đích và đối tượng sẽ giúp doanh nghiệp xác định được “tên loại” quy phạm cần ban hành, bao gồm quy chế, quy định và quy trình, mỗi loại có những mục đích và đối tượng riêng biệt.
Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động, giai đoạn và quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là một trong những yếu tố đầu vào thiết yếu.
Trình độ và năng lực của người lao động cùng với tinh thần trách nhiệm của họ ảnh hưởng trực tiếp đến mọi giai đoạn trong quá trình sản xuất kinh doanh Những yếu tố này không chỉ tác động đến năng suất và chất lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng đến tốc độ tiêu thụ sản phẩm Do đó, chúng có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công tác tổ chức lao động trong doanh nghiệp cần phải đảm bảo sự hợp tác hợp lý giữa các bộ phận sản xuất và cá nhân, nhằm phát huy tối đa năng lực của người lao động Chất lượng lao động là điều kiện cần thiết, trong khi tổ chức lao động hợp lý là điều kiện đủ để đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh Việc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực phải phù hợp với nhiệm vụ và chiến lược kinh doanh đã đề ra Đồng thời, công tác tổ chức cần tuân thủ các nguyên tắc chung, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng, từ đó nâng cao tính độc lập và sáng tạo của người lao động, góp phần vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kỹ thuật và công nghệ đóng vai trò quyết định trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp tạo ra lợi thế cạnh tranh cho những ai áp dụng các công nghệ tiên tiến Ngày nay, các doanh nghiệp ngày càng nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đầu tư vào kỹ thuật và công nghệ, đặc biệt là trong nghiên cứu và phát triển, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Bên cạnh đó, tổ chức cũng là yếu tố then chốt để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra hiệu quả, đặc biệt trong quản trị hàng tồn kho.
Công tác đảm bảo nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tổ chức cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời và đồng bộ về số lượng, chất lượng và chủng loại sẽ ngăn chặn tình trạng thiếu hụt hoặc ứ đọng Đồng thời, việc tối thiểu hóa chi phí sử dụng nguyên vật liệu không chỉ giúp duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn nâng cao hiệu quả tổng thể của doanh nghiệp.
Công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đóng vai trò quyết định đối với các khâu khác trong quá trình này.
1.3.2 Các nhân tố môi trường bên ngoài doanh nghiệp
Hình vẽ 1.4: Các nhân tố môi trường bên ngoài doanh nghiệp a Môi trường cạnh tranh
Các điều kiện cạnh tranh trong một ngành phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, khách hàng, hệ thống cung cấp, sản phẩm thay thế và đối thủ tiềm năng Các nhà quản trị chiến lược cần phát triển lợi thế cạnh tranh để nâng cao hiệu quả kinh doanh, và có thể sử dụng công cụ phân tích để hiểu rõ đặc tính và phạm vi của ngành mà họ đang hoạt động hoặc hướng tới.
Các điều kiện tự nhiên, bao gồm tài nguyên khoáng sản, vị trí địa lý và khí hậu, ảnh hưởng đáng kể đến chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu và năng lượng Những yếu tố này cũng tác động đến loại hình sản phẩm kinh doanh, năng suất và chất lượng sản phẩm, cũng như cung cầu hàng hóa theo mùa vụ Từ đó, chúng có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong khu vực.
Nhân tố ngoài bên trường Môi cạnh tranh trường Môi nhiêntự
Môi trường pháp luật Công nghệ
Tình trạng môi trường và các vấn đề như xử lý phế thải, ô nhiễm, cùng với các ràng buộc xã hội, đều ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh, năng suất và chất lượng sản phẩm Một môi trường trong sạch và thoáng mát không chỉ giảm chi phí mà còn nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, từ đó giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Chính sách pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc tác động đến hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là trong quản trị hàng tồn kho Cả cơ quan nhà nước trung ương và địa phương đều có ảnh hưởng sâu sắc đến các hoạt động kinh doanh và quản lý dự trữ của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp đều phải tuân thủ sự giám sát của các cơ quan Nhà nước và chính quyền trong hoạt động kinh doanh Nhà quản trị giỏi cần nắm bắt các chính sách mới của chính phủ thông qua các cơ quan này, đồng thời tận dụng mối quan hệ để tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, từ đó đảm bảo đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình.
Sự phát triển của khoa học và công nghệ, cùng với việc ứng dụng chúng vào sản xuất, có ảnh hưởng lớn đến trình độ kỹ thuật và khả năng đổi mới của doanh nghiệp Điều này tác động trực tiếp đến năng suất và chất lượng sản phẩm, từ đó quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cả trong nước và trên thế giới.
Bảng 1.1: Các biến quan sát
Dự báo ảnh hưởng, xu hướng
Quy chế, quyết định của doanh nghiệp +
QC1 Mức độ cập nhật văn bản QC2 Tính linh hoạt của quy chế QC3 Tính sâu, mức độ sâu của quy chế
Tổ chức trong công ty +
TC1 Linh hoạt trong thời gian tổ chức quản trị hàng tồn kho TC2 Việc bố trí nhân lực trong quản trị hàng tồn kho
TC3 Sự đoàn kết của nhóm đảm nhiệm quản trị hàng tồn kho
Nguồn nhân lực của công ty +
NL1 Nhà quản trị cấp cao NL2 Nhà quản trị cấp trung và cấp cơ sở
NL3 Kĩ năng chuyên môn của các cán bộ nhân viên phụ trách trực tiếp quản trị hàng tồn kho
Công nghệ trong công ty +
CN4 Khả năng tiếp cận công nghệ mới CN5 Khả năng đầu tư vào công nghệ mới CN6 Khả năng sử dụng và khai thác công nghệ mới
CT1 Ảnh hưởng từ các đối thủ cạnh tranh CT2 Tình hình lạm phát
CT3 Cạnh tranh trong giá cả hàng hóa
TN1 Khí hậu có ảnh hưởng tới việc chu chuyển hàng tồn kho không
TN2 Các mùa trong năm có ảnh hưởng tới việc cung ứng hàng hóa
TN3 Các mùa trong năm có ảnh hưởng tới việc sản xuất hàng hóa
PL1 Sự thích ứng của doanh nghiệp với pháp luật
PL2 Sự nhạy bén trong việc dự đoán các chính sách mới của nhà nước
PL3 Việc tuân thủ những chính sách quản trị hàng tồn kho của nhà nước
Công nghệ của thế giới +
CN4 Tốc độ phát triển của kỹ thuật – công nghệ CN5 Khả năng tiếp cận công nghệ mới
CN6 Chi phí thay thế công nghệ mới
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO VIỆT NAM
Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam
2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển
Công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Cao Việt Nam, được thành lập theo quyết định số 0104965080 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, chuyên cung cấp các dịch vụ như sản xuất phần mềm quản lý, đào tạo và chuyển giao công nghệ, thiết kế website, logo, mẫu mã sản phẩm Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực lưu trữ dữ liệu, xử lý thông tin, thiết kế hệ thống mạng máy tính, dịch vụ viễn thông, dịch vụ Internet, sản xuất và cung cấp thiết bị máy tính công nghệ cao, cùng với hoạt động xuất nhập khẩu thiết bị công nghiệp.
Công ty được cấp phép hoạt động trong một số lĩnh vực:
- Ngành nghề kinh doanh chính: Nhập khẩu và cung cấp các thiết bị máy tính công nghệ cao
Công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và thiết kế xây dựng phần mềm, thiết kế website và phát triển website thương mại điện tử Đội ngũ nhân viên hiện tại gồm 150 người, trong đó 90% có trình độ cao đẳng và đại học chuyên ngành kinh tế, tài chính, điện tử viễn thông, công nghệ thông tin và marketing.
Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán CTCP phát triển công nghệ cao Việt Nam)
* Chức năng chủ yếu của các bộ phận:
Bảng 2.1: Chức năng chủ yếu của các bộ phận trong CTCP phát triển công nghệ cao Việt Nam
STT Phòng ban Chức năng
Là người đứng đầu công ty, bạn là đại diện pháp lý và chịu trách nhiệm toàn diện về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Bạn có vai trò quản lý, quyền quyết định các chiến lược, kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh, đầu tư của công ty.
Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển đơn vị, đồng thời quản lý và điều hành mạng lưới kinh doanh các sản phẩm và dịch vụ.
Hoạch định và giám sát các hoạt động sản xuất, xuất nhập khẩu, cùng với các hoạt động hàng ngày của công ty là nhiệm vụ quan trọng Vai trò này hỗ trợ giám đốc trong việc tham mưu, quản lý và điều hành toàn bộ hệ thống công ty một cách hiệu quả.
Bộ phận nghiên cứu và phát triển sản phẩm
Phòng Tài chính- kế toán Bộ phận sản xuất
Phòng chăm sóc khách hàng chính có vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế và kế toán, tiếp nhận và xử lý hóa đơn chứng từ, cũng như theo dõi toàn bộ nguồn vốn của công ty Phòng này cũng có chức năng tham mưu cho giám đốc, thông báo kịp thời về tình hình luân chuyển và sử dụng vốn, nhằm tăng cường hiệu quả quản lý Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan nhà nước và xây dựng kế hoạch tài chính cho công ty.
5 Phòng chăm sóc khách hàng
Hỗ trợ, tham mưu, đề xuất các kế hoạch chăm sóc khách hàng nhằm làm hài lòng khách hàng.
Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự.
Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng và bố trí lao động để đảm bảo đủ nhân lực cho sản xuất Ngoài ra, công việc còn bao gồm sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới.
Tổ chức nghiên cứu và áp dụng quy trình hệ thống đo lường chất lượng nhằm kiểm tra và giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất tại các phân xưởng.
Tổ chức và quản lý hàng hóa vật tư là yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo quá trình sản xuất và cung cấp hàng hóa diễn ra liên tục Việc này không chỉ giúp phân phối vật tư kịp thời mà còn góp phần giảm chi phí lưu thông và tối ưu hóa việc sử dụng cơ sở vật chất của kho.
9 Bộ phận nghiên cứu và phát triển sản phẩm
Xây dựng quy trình thiết kế và phát triển sản phẩm là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tổ chức các hoạt động phát triển sản phẩm một cách hiệu quả Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
2.1.3 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam
Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam giai đoạn 2014 – 2016 ( Xem phụ lục 2)
Biểu đồ 2.1: Kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao
(Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam giai đoạn 2014 – 2016) Nhận xét:
Trong giai đoạn 2014 – 2016, Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng hàng năm Và tăng mạnh trong năm 2016.
Lợi nhuận sau thuế của công ty trong năm 2014 đạt 2.254,4 triệu đồng, tăng lên 2.508 triệu đồng vào năm 2015, tương ứng với mức tăng 11,25% Đến năm 2016, lợi nhuận tiếp tục tăng mạnh lên 3.547,2 triệu đồng, ghi nhận mức tăng 41,44% so với năm 2015 Sự tăng trưởng ấn tượng này chủ yếu nhờ vào việc công ty gia tăng doanh thu và tối ưu hóa chi phí.
Trong giai đoạn 2014 – 2016, doanh thu của công ty tăng trưởng mạnh mẽ chủ yếu nhờ vào doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Đến năm 2016, doanh thu đạt triệu đồng, cho thấy sự mở rộng sản xuất kinh doanh và thị trường Công ty cũng đã tích cực xúc tiến hoạt động bán hàng, dẫn đến kết quả là sự gia tăng đáng kể của doanh thu.
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cũng được tối thiểu hóa Tuy nhiên, chi phí này chỉ chiếm tỷ trọng khá nhỏ so với doanh thu
Năm 2016, doanh nghiệp ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ trong khoản lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, với con số tăng từ 4.145 triệu đồng lên 6.587 triệu đồng Sự tăng trưởng này đã thúc đẩy tổng lợi nhuận trước thuế tăng vọt từ 3.135 triệu đồng lên 4.434 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 41,44% so với năm 2015.
Công ty đã đạt được mức tăng trưởng cao và ổn định trong thời gian qua, phản ánh nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng như định hướng phát triển chính xác từ ban lãnh đạo.
Phân tích và đánh giá thực trạng tình hình quản trị hàng tồn kho của Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam
2.2.1 Phân tích đánh giá mô hình quản trị hàng tồn kho của Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam
2.2.1.1 Quản trị về mặt hiện vật.
Mô hình kiểm tra tồn kho:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, cho phép theo dõi và phản ánh liên tục tình hình tăng giảm nguyên vật liệu trên sổ sách sau mỗi nghiệp vụ xuất nhập kho Nhờ đó, kế toán có thể sử dụng tài khoản hàng tồn kho để nắm bắt sự biến động của hàng hóa, giúp các nhà quản trị nhận diện tình trạng thiếu hụt, ứ đọng hay dư thừa hàng hóa, cũng như xác định giá trị tồn kho Kết hợp với việc nghiên cứu và dự báo nhu cầu thị trường, công ty có thể xác định quy mô và cơ cấu mua hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Bảo quản hàng tồn kho:
Doanh nghiệp chuyên cung cấp thiết bị phần mềm và điện tử, những mặt hàng dễ bị ảnh hưởng bởi yếu tố tự nhiên như độ ẩm và nhiệt độ Do đó, việc bảo quản chất lượng sản phẩm trở nên cực kỳ quan trọng Để đáp ứng yêu cầu của khách hàng, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở vật chất nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Kho chứa có diện tích gần 200m2, được thiết kế thoáng mát, sạch sẽ và có sàn cao hơn so với mặt bằng chung Kho còn được trang bị hệ thống quạt gió hai chiều, kệ đựng hiện đại và tủ mát, đảm bảo chống côn trùng và đáp ứng đầy đủ nhu cầu lưu trữ.
Nhiệt độ và độ ẩm có ảnh hưởng lớn đến chất lượng hàng hóa, vì vậy công ty đã đầu tư các thiết bị bảo quản như máy hút không khí và hệ thống đối lưu gió Những thiết bị này giúp duy trì kho chứa luôn khô ráo, đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng các tiêu chuẩn chất lượng.
Về đội ngũ cán bộ, nhân viên kho:
Những người làm trong lĩnh vực kho bãi cần phải trung thực, cẩn thận và được đào tạo bài bản Họ cần có trình độ chuyên môn vững vàng về quản lý kho và kiến thức sâu rộng về các quy chuẩn bảo quản hàng hóa Đặc biệt, tinh thần trách nhiệm đối với hàng hóa của công ty là yếu tố quan trọng không thể thiếu.
2.2.1.2 Quản trị về mặt giá trị.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được định giá dựa trên giá gốc, bao gồm chi phí mua hàng, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản trong quá trình mua Các chi phí này liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.
Để đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra liên tục, công ty áp dụng phương pháp duy trì số dư tồn kho thường xuyên, giúp tận dụng nguồn hàng ổn định và điều kiện công ty Phương pháp này cho phép số lượng tồn kho thay đổi từ mức tối đa lúc nhập tới mức tối thiểu trong lô hàng tiếp theo, mang lại hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty.
2.2.2 Phân tích tình hình luân chuyển hàng hóa của Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam
2.2.2.1 Phân tích tình hình hàng tồn kho của công ty.
Bảng 2.2: Tình hình hàng tồn kho của Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam giai đoạn 2014 - 2016 Đơn vị: Triệu VNĐ
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty cổ phần phát triển công nghệ cao Việt
Biểu đồ 2.2: Tình hình hàng tồn kho của Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam giai đoạn 2014 - 2016
Hàng mua đi đường Hàng tồn kho Tổng hàng tồn kho
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty cổ phần phát triển công nghệ cao Việt
Trong giai đoạn 2014 – 2016, Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam ghi nhận mức dự trữ hàng hóa giảm từ 8582 triệu đồng năm 2014 xuống 8154 triệu đồng năm 2015 (giảm 4,99%) và tiếp tục giảm xuống 7732 triệu đồng năm 2016 (giảm 5,18%) Điều này cho thấy hoạt động của công ty chưa được mở rộng, với việc dự trữ hàng hóa chỉ đủ đáp ứng nhu cầu thị trường Sự giảm sút này phản ánh hoạt động nghiên cứu và dự đoán thị trường trong bối cảnh ngành công nghệ có nhiều biến động Việc xác định mức dự trữ hàng hóa phù hợp trở nên khó khăn, tạo ra cả cơ hội mới lẫn rủi ro từ việc tồn kho quá nhiều có thể dẫn đến ứ đọng.
Trong những năm qua, hàng mua đi đường đã có sự biến động đáng kể Năm 2014, giá trị hàng mua đi đường đạt 457 triệu đồng, chiếm 5,33% tổng giá trị hàng tồn kho (HTK) Tuy nhiên, đến năm 2015, con số này giảm mạnh xuống còn 199 triệu đồng, giảm 258 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 56,46% so với năm trước Đến năm 2016, giá trị hàng mua đi đường đã phục hồi, đạt 293 triệu đồng, tăng 94 triệu đồng, tương đương với mức tăng 47,24% so với năm 2015.
Công ty đã đạt được sự ổn định trong hoạt động kinh doanh, nhưng vẫn cần nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài Theo dữ liệu từ phòng Tài chính – Kế toán, tỷ lệ hàng tồn kho hiện chiếm hơn 40% trong tổng hàng nhập khẩu của công ty.
Hàng tồn kho của công ty đã có sự biến động nhẹ trong những năm qua, với HTK năm 2015 đạt 7955 triệu đồng, giảm 170 triệu (2,09%) so với năm trước Đến năm 2016, HTK giảm xuống còn 7439 triệu đồng, giảm 516 triệu (6,49%) so với năm 2015 Nguyên nhân chính là do sự khởi sắc của nền kinh tế và ngành công nghệ, nơi mà sự đổi mới không ngừng là cần thiết Việc dự trữ hàng hóa quá nhiều có thể dẫn đến tình trạng hàng hóa lỗi thời và tiêu thụ chậm, do đó, giảm nhẹ HTK giúp công ty đáp ứng nhu cầu thị trường, tránh ứ đọng hàng hóa, và tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập khẩu và tiêu thụ sản phẩm mới.
2.2.2.2 Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho của Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam giai đoạn 2014 - 2016
Bảng 2.3 Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho của Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam giai đoạn 2014 – 2016 Đơn vị: Triệu VNĐ
2.Tồn kho hàng hóa bình quân
3.Hệ số vòng quay (lần)
4.Tốc độ chu chuyển (ngày)
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty cổ phần phát triển công nghệ cao Việt
Biểu đồ 2.3: Hệ số vòng quay HTK giai đoạn 2014 – 2016
Hệ số vòng quay HTK
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty cổ phần phát triển công nghệ cao Việt
Qua phân tích, có thể nhận thấy rằng vòng quay hàng tồn kho đã tăng dần qua các năm Nguyên nhân chính là do giá vốn hàng bán từ năm 2015 đến 2016 tăng đều, trong khi mức tồn kho trung bình chỉ biến động không đáng kể Cụ thể, giá vốn hàng bán năm 2014 đạt 20.752 triệu đồng.
2015 là 22254 triệu đồng, tăng 1502 triệu đồng (7.24%) so với năm 2014 Đến năm
Năm 2016, giá vốn hàng hóa đạt 24.255 triệu đồng, tăng 2.001 triệu đồng (8,99%) so với năm 2015 Trong khi đó, mức tồn kho hàng hóa bình quân có sự thay đổi không lớn; cụ thể, tồn kho năm 2014 là 8.296 triệu đồng, tăng nhẹ lên 8.368 triệu đồng vào năm 2015, tương ứng với mức tăng 72 triệu đồng (0,87%) Tuy nhiên, đến năm 2016, tồn kho hàng hóa bình quân giảm xuống còn 7.943 triệu đồng, giảm 425 triệu đồng (5,08%) so với cùng kỳ năm 2015.
Mức tăng hay giảm doanh thu và hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến hệ số vòng quay hàng tồn kho của công ty Khi doanh thu tăng trong khi mức tồn kho giữ nguyên, số vòng quay hàng tồn kho sẽ tăng, cho thấy mức tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp cải thiện Ngược lại, nếu doanh thu giảm mà tồn kho không thay đổi, số vòng quay hàng tồn kho sẽ giảm, phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Doanh thu và giá vốn hàng bán có xu hướng biến động song song với mức tồn kho gia tăng qua các năm, phản ánh sự mở rộng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, cần chú ý đến việc duy trì tốc độ tăng trưởng đồng đều để tránh tình trạng trì trệ.
Biểu đồ 2.4: Tốc độ chu chuyển HTK giai đoạn 2014 – 2016
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty cổ phần phát triển công nghệ cao Việt
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN
Định hướng phát triển về quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam trong các năm tới
Trong suốt quá trình hoạt động và phát triển, Công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc và đạt nhiều thành tựu nổi bật trong kinh doanh Để tiếp tục duy trì đà phát triển, việc xác định các mục tiêu rõ ràng cho cả ngắn hạn và dài hạn là vô cùng cần thiết.
Doanh nghiệp xác định mục tiêu nâng cao uy tín để hàng hóa được khách hàng và đối tác biết đến nhiều hơn Trong bối cảnh thị trường trang thiết bị công nghệ cạnh tranh, công ty mong muốn mở rộng thị phần và tiêu thụ, tập trung vào các doanh nghiệp lắp ráp linh kiện điện tử lớn, đồng thời chú trọng đến các cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ và vừa để mở rộng mạng lưới cung ứng Mục tiêu của ban lãnh đạo công ty trong thời gian tới là
Đa dạng danh mục các hàng hóa: Công ty cung cấp từ linh kiện điện tử công nghệ cao, linh kiện máy tính, điện thoại di động…
Công ty chú trọng nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ kỹ sư bằng cách thường xuyên cử cán bộ và nhân viên tham gia các khóa học chuyên sâu Điều này giúp họ thích nghi với các máy móc hiện đại và đáp ứng kịp thời với sự phát triển của công nghệ.
Gia tăng các dịch vụ đi kèm: Công ty giao hàng, lắp đặt, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng,…và đẩy mạnh chăm sóc khách hàng sau bán.
Công ty cam kết xây dựng một nền văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ, tập trung vào tinh thần tập thể và sự đồng lòng, nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp và phục vụ khách hàng với trách nhiệm cao nhất để đáp ứng mọi nhu cầu của họ.
Trong giai đoạn 2018 - 2025, Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam đặt mục tiêu tái cơ cấu để xây dựng và phát triển mạnh mẽ hơn Công ty sẽ tập trung vào việc sử dụng hợp lý các nguồn lực, nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp, và tăng cường liên kết về tài chính, công nghệ và thị trường để đạt hiệu quả cao hơn.
Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có bản lĩnh và chuyên nghiệp, đồng thời xây dựng đội ngũ quản lý, kinh doanh và chuyên gia giỏi.
Để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn, tài sản, doanh nghiệp cần thực hiện sắp xếp lại và thay đổi cơ cấu tổ chức, hình thành loại hình doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu, bao gồm đông đảo người lao động Điều này sẽ tạo ra động lực mạnh mẽ và cơ chế quản lý năng động cho doanh nghiệp.
Công ty tập trung vào việc vượt qua khó khăn và nắm bắt cơ hội thông qua việc đổi mới tư duy và tổ chức Chúng tôi khai thác tối đa các nguồn lực, đầu tư mạnh mẽ vào thiết bị và con người, cũng như ứng dụng công nghệ tiên tiến vào quy trình sản xuất kinh doanh Mục tiêu của chúng tôi là xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và toàn diện trong lĩnh vực phân phối linh kiện và phần mềm công nghệ cao.
Công ty chú trọng vào việc phát triển và đa dạng hóa sản phẩm, ưu tiên các sản phẩm truyền thống đã chiếm lĩnh thị trường cùng với những sản phẩm công nghệ và kỹ thuật cao Đồng thời, chúng tôi cũng tập trung vào nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới, đặc biệt là những sản phẩm mà công ty có tiềm năng và lợi thế cạnh tranh.
Để nâng cao thương hiệu và sản phẩm của Công ty trên thị trường, cần đẩy mạnh các hoạt động tiếp thị hiệu quả Thực hiện chính sách chất lượng tốt sẽ giúp duy trì và phát triển thương hiệu cũng như thị phần Đồng thời, khai thác tối đa nguồn lực và tăng cường hoạt động đối ngoại, liên doanh, liên kết với các đối tác quốc tế sẽ mở rộng cơ hội tiếp cận thị trường toàn cầu.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cần đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa quy trình sản xuất Việc đổi mới công nghệ không chỉ giúp tạo ra lợi nhuận cao hơn mà còn đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn cập nhật và áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ mới nhất trên thế giới.
Để thúc đẩy sự phát triển của Công ty, việc đầu tư vào thiết bị công nghệ và phần mềm đổi mới là rất quan trọng Đầu tư này không chỉ giúp tiếp cận các công nghệ hiện đại mà còn nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, đáp ứng tốt hơn yêu cầu phát triển trong bối cảnh khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thế giới.
Để đạt được sự phát triển bền vững trong dài hạn, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ chi phí và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả Việc nâng cao năng lực tài chính sẽ đảm bảo sự phát triển liên tục và ổn định.
Các giải pháp/ đề xuất nhằm giải quyết các vấn đề về quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam
Hoạt động quản trị hàng tồn kho của công ty chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố, chủ yếu là các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp Những nhân tố này bao gồm tình hình thị trường, nhu cầu của khách hàng, chính sách của chính phủ, và sự cạnh tranh trong ngành.
Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam đang gặp khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho do quy trình còn nhỏ lẻ và thiếu hệ thống, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm mà không có dữ liệu dự báo Để cải thiện tình hình này và giảm thiểu các tác động tiêu cực từ các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho, công ty cần áp dụng một số giải pháp hiệu quả.
3.2.1 Về vấn đề môi trường cạnh tranh Để khắc phục tình môi trường cạnh tranh làm ảnh hưởng xấu tới quản trị hàng tồn kho của Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam, công ty có thể sử dụng mô hình quản lý hàng tồn kho để xác định được: mức tồn kho tối ưu, chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng sao cho tổng chi phí tồn kho là thấp nhất và điểm đặt hàng lại, thời gian dự trữ tối ưu Tuy nhiên, với đặc thù là doanh nghiệp thương mại, với nhiều mặt hàng có mức tồn kho, chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng là không giống nhau Đồng thời, quy mô công ty còn nhỏ, chi phí cho hoạt động quản lý cần tối ưu, nên công ty không nhất thiết phải áp dụng các mô hình Song, việc ứng dụng một số lý thuyết của mô hình cùng những kinh nghiệm thực tế trong công tác quản trị hàng tồn kho những năm vừa qua cũng có thể đem lại hiệu quả cho công tác quản lý hàng tồn kho, giúp công ty giải quyết được những yếu tố trên, từ đó đưa ra kế hoạch dự trữ hiệu quả nhất. Đồng thời, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn công ty có thể tiến hành theo một số giải pháp: xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể theo từng tháng, quý.
Thống kê chi tiết về lượng hàng tồn kho và hàng xuất ra, cùng với việc xác định những mặt hàng kinh doanh hiệu quả, là rất quan trọng Công việc này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, giúp tránh tình trạng hàng hóa tồn đọng và ứ đọng vốn.
Giảm thiểu chi phí dự trữ là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Doanh nghiệp cần loại bỏ các khoản chi phí không cần thiết, bao gồm chi phí hàng tồn, chi phí cho các bộ phận hoạt động kém hiệu quả và chi phí giao dịch Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí hành chính sẽ giúp tập trung vốn vào những hàng hóa trọng điểm Khi giảm được chi phí dự trữ, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn mà còn cải thiện hiệu quả tổng thể trong hoạt động kinh doanh.
Công ty cần mở rộng mạng lưới nhà cung cấp để đa dạng hóa danh mục hàng hóa và nâng cao uy tín với các nhà cung ứng lâu năm Việc xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài, cùng có lợi với các nhà cung cấp sẽ giúp tạo ra nhiều ưu đãi hấp dẫn và thường xuyên tổ chức các sự kiện giao lưu.
3.2.2 Môi trường tự nhiên Để tránh được sự ảnh hưởng của môi trường tự nhiên tới việc cung ứng và sản xuất hàng hóa làm ảnh hưởng trực tiếp tới quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam cần thực hiện nghiên cứu thị trường liên tục để dự báo và xác định dung lượng cũng như cơ cấu thị trường, từ đó tiếp cận khách hàng và xây dựng mối quan hệ trong ký kết hợp đồng Việc đo lường đặc trưng thị trường giúp công ty đánh giá khả năng xâm nhập và tiềm năng của thị trường, hỗ trợ quyết định lựa chọn thị trường tiềm năng và chiến lược kinh doanh Nghiên cứu khách hàng thông qua phân loại và xác định các thông số khái quát cũng rất quan trọng Đồng thời, công ty cần phân tích tình thế thị trường tại Hà Nội, xem xét vị thế và thị phần cụ thể của mình cùng với số lượng đối thủ cạnh tranh trong khu vực.
Doanh nghiệp cần xử lý thông tin về lựa chọn thị trường mục tiêu dựa trên kết quả nghiên cứu Việc phân tích và đánh giá khả năng của từng giai đoạn thị trường, kết hợp với tình hình thực tế và năng lực của doanh nghiệp, giúp họ chủ động trong sản xuất và lưu trữ hàng hóa Điều này sẽ hạn chế tình trạng thiếu hụt hàng hóa do ảnh hưởng của môi trường tự nhiên, đảm bảo cung ứng ổn định ra thị trường.
Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam cần nhanh chóng cải thiện việc tuân thủ và thích nghi với pháp luật Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc nắm bắt kịp thời các quy định của nhà nước là một lợi thế quan trọng giúp công ty đón đầu xu hướng thị trường Để đạt được điều này, công ty không chỉ cần tuân thủ đúng các bộ luật mà nhà nước đã quy định cho các doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam cần xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan có thẩm quyền để nhanh chóng nắm bắt thông tin và đón đầu xu hướng thị trường Điều này sẽ giúp công ty đưa ra quyết định quản trị tồn kho hợp pháp, xác định lượng hàng dự trữ phù hợp để đáp ứng nhu cầu thị trường trong tương lai, từ đó cải thiện hiệu quả quản trị hàng tồn kho.
3.2.4 Công nghệ Để ứng dụng công nghệ mới, tự động hóa vào hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả, Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam cần tìm kiếm nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn và kỹ năng làm việc, đặc biệt là các vị trí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm dịch vụ như nghiên cứu phát triển, thiết kế sản xuất sản phẩm Điều đó tạo nên sức ép đồng thời cũng là cơ hội đối với Công ty
Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam.
Trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0, việc bắt đầu bằng những bước nhỏ nhưng thiết thực là rất quan trọng Đầu tư vào nguồn nhân lực là yếu tố then chốt, tiếp theo là Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam cần mạnh dạn đổi mới công nghệ Hơn nữa, sự hợp tác chặt chẽ giữa các doanh nghiệp sẽ giúp tối đa hóa hiệu quả và tránh tình trạng đầu tư chồng chéo.
