tồn kho tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam
Hoạt động quản trị hàng tồn kho cảu công ty bị ảnh hưởng bới khá nhiều nhân tố nhưng chủ yếu là các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp. Cụ thể là các nhân tố sau:
- Môi trường cạnh tranh: - Môi trường tự nhiên: - Môi trường pháp luật: - Công nghệ
Việc quản lý hàng tồn kho của Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam cịn nhỏ lẻ, chưa có hệ thống, chủ yếu dựa trên kinh nghiệm bởi số liệu ban đầu nên chưa có tính dự báo. Để có thể khắc phục những ảnh hưởng xấu do các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho chúng ta có một số giải pháp sau:
3.2.1. Về vấn đề mơi trường cạnh tranh
Để khắc phục tình mơi trường cạnh tranh làm ảnh hưởng xấu tới quản trị hàng tồn kho của Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam, cơng ty có thể sử dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho để xác định được: mức tồn kho tối ưu, chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng sao cho tổng chi phí tồn kho là thấp nhất và điểm đặt hàng lại, thời gian dự trữ tối ưu. Tuy nhiên, với đặc thù là doanh nghiệp thương mại, với nhiều mặt hàng có mức tồn kho, chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng là khơng giống nhau. Đồng thời, quy mơ cơng ty cịn nhỏ, chi phí cho hoạt động quản lý cần tối ưu, nên công ty không nhất thiết phải áp dụng các mô hình. Song, việc
ứng dụng một số lý thuyết của mơ hình cùng những kinh nghiệm thực tế trong cơng tác quản trị hàng tồn kho những năm vừa qua cũng có thể đem lại hiệu quả cho cơng tác quản lý hàng tồn kho, giúp công ty giải quyết được những yếu tố trên, từ đó đưa ra kế hoạch dự trữ hiệu quả nhất.
Đồng thời, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cơng ty có thể tiến hành theo một số giải pháp: xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể theo từng tháng, quý. Trong đó, thống kê đầy đủ rõ ràng về lượng hàng tồn, hàng xuất và những mặt hàng kinh doanh hiệu quả. Công việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh tránh tình trạng tồn hàng hóa gây ứ đọng vốn.
Giảm tối đa mọi chi phí trong dự trữ. Giảm những khoản chi phí khơng cần thiết nhưng chi phí hàng tồn, chi phí cho những bộ phận kinh doanh kém hiệu quả, chi phí giao dịch… thực hành tiết kiệm chống lãng phí hành chính, tập chung vốn kinh doanh vào những hàng hóa trọng điểm. Giảm được chi phí trong dự trữ hàng hóa tức là doanh nghiệp đã nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn của mình góp phần nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.
Thêm vào đó, cơng ty nên mở rộng đối tượng cung cấp đầu vào, tìm kiếm những nhà cung cấp mới để đa dạng hóa danh mục hàng hóa, đồng thời nâng cao uy tín đối với các nhà cung ứng lâu năm. Với các nhà cung cấp xây dựng mối quan hệ lâu đơi bên cùng có lợi, dành cho họ nhiều ưu đãi lớn, thường xuyên tổ chức giao lưu.
3.2.2. Môi trường tự nhiên
Để tránh được sự ảnh hưởng của môi trường tự nhiên tới việc cung ứng và sản xuất hàng hóa làm ảnh hưởng trực tiếp tới quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần phát triển công nghệ cao Việt Nam cần luôn luôn nghiên cứu thị trường, đây là điều hết sức cần thiết để cơng ty có thể dự báo, xác định dung lượng thị trường, cơ cấu thị trường, điều tra tiếp cận khách hàng để tạo lập được các mối quan hệ khách hàng trong ký kết hợp đồng. Nghiên cứu đặc trưng và đo lường khái quát thị trường. Đây là hình thức thăm dị và xâm nhập thị trường để đánh giá khái quát khả năng nhập và khả năng tiềm ẩn của thị trường. Nó giúp cho cơng ty đưa ra
các quyết định chọn thị trường tiềm năng và chiến lược kinh doanh. Nghiên cứu về khách hàng thông qua xác định các thông số khái quát và phân loại khách hàng. Đồng thời, nghiên cứu tình thế thị trường: cơng ty có thể xem xét từng giai đoạn thị trường ở Hà Nội và vị thế của mỗi giai đoạn thị trường ở đó như thế nào, thị phần cụ thể của công ty và số lượng các đối thụ cạnh tranh trên địa bàn…
Xử lý thông tin về lựa chọn thị trường mục tiêu. Từ kết quả nghiên cứu trên, doanh nghiệp có thể tiến hành phân tích, đánh giá khả năng của mỗi giai đoạn thị trường kết hợp với tình thế thực tế và khả năng của doanh nghiệp để có thể chủ động sản xuất và lưu trữ hàng hóa, tránh tình trạng việc cung ứng và sản xuất hàng bị ảnh hưởng do mơi trường tự nhiên gây thiếu hụt hàng hóa để cung cấp ra thị trường.
3.2.3. Môi trường pháp luật
Việc tuân thủ và thích nghi với pháp luật của Cơng ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam cần phải cải thiện nhanh chóng. Bởi trong nền kinh tế hiện nay, việc nắm bắt nhanh chóng được pháp luật, quy định của nhà nước là một lợi thế vô cùng quan trọng để cơng ty có thể đón đầu xu hướng của thị trường. Để làm được điều này. Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam không chỉ cần tuân thủ đúng các bộ luật mà nhà nước đã quy định đối với các công ty và doanh nghiệp. Mặt khác Công ty Cổ phần phát triển Cơng nghệ cao Việt Nam cần phải có một sự quan hệ tốt đối với các cơ quan có thẩm quyền để có thể nắm bắt nhanh nhất các thơng tin cũng như có lợi thế trong việc đón đầu xu hướng. Để có thể đưa ra quyết định quản trị tồn kho như nào cho hợp pháp, dự trữ hàng bao nhiều để đáp ứng vừa đủ với thị trường trong thời gian tới. Điều này giúp cho việc quản trị hàng tồn kho của Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam được cải thiện hơn rất nhiều.
3.2.4. Công nghệ
Để ứng dụng cơng nghệ mới, tự động hóa vào hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả, Công ty Cổ phần phát triển Cơng nghệ cao Việt Nam cần tìm kiếm nguồn nhân lực có trình độ chun mơn và kỹ năng làm việc, đặc biệt là các vị
trí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm dịch vụ như nghiên cứu phát triển, thiết kế sản xuất sản phẩm. Điều đó tạo nên sức ép đồng thời cũng là cơ hội đối với Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam.
Trong thời kì cuộc cách mạng cơng nghiệp 4.0 như hiện nay nên bắt đầu bằng những bước nhỏ và đơn giản nhưng cần được thực hiện ngay. Thiết yếu nhất là đầu tư vào nguồn nhân lực. Sau đó ơng ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Việt Nam nên mạnh dạn đổi mới công nghệ. Và không thể thiếu sự hợp tác chặt chẽ để tối đa hóa hiệu quả của các doanh nghiệp, tránh đầu tư chồng chéo