Lý do lựa chọn đề tài
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong vốn lưu động của doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động sản xuất và thương mại Để đảm bảo quy trình sản xuất và kinh doanh diễn ra liên tục, các doanh nghiệp cần duy trì một lượng hàng tồn kho nhất định Hàng tồn kho đóng vai trò như một tấm đệm an toàn giữa các giai đoạn sản xuất, dự trữ và tiêu thụ sản phẩm, giúp các bộ phận này hoạt động đồng bộ hơn.
Quản trị hàng tồn kho là một nhiệm vụ phức tạp, yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp phải sáng tạo trong việc áp dụng các phương pháp quản lý phù hợp với thực tiễn hoạt động Hàng tồn kho bao gồm nhiều thành phần khác nhau, mỗi thành phần có đặc điểm và khả năng tương thích riêng với các phương thức quản lý Vì vậy, quản trị hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công tác quản trị hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì lượng tồn kho hợp lý để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và đáp ứng nhu cầu thị trường Việc kiểm soát lượng tồn kho cẩn thận giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh và phục vụ tốt hơn nhu cầu khách hàng Nhà quản trị cần xem xét mối quan hệ giữa tồn kho và doanh thu, đồng thời áp dụng các biện pháp điều chỉnh lượng hàng tồn kho để đạt hiệu quả tối ưu Tồn kho quá cao có thể gia tăng chi phí đầu tư, trong khi tồn kho quá thấp có thể dẫn đến chi phí đặt hàng cao và bỏ lỡ cơ hội lợi nhuận.
Tồn kho hợp lý là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp, bởi hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh Việc xác định mức tồn kho tối ưu giúp giảm thiểu chi phí tồn kho Tại công ty TNHH Thiết bị Công nghệ và Y tế Việt Nam, tỷ lệ hàng tồn kho đã tăng cao trong giai đoạn 2015-2017 Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, tôi đã chọn nghiên cứu về "Quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Y tế Việt Nam".
Mục tiêu nghiên cứu
- Nghiên cứu và hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về hoạt động quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
Bài viết này phân tích và đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Y tế Việt Nam trong giai đoạn 2015-2017, nêu rõ những thành công đã đạt được cũng như những tồn tại còn gặp phải trong quá trình thực hiện công tác này.
Dựa trên hệ thống lý luận và phân tích thực trạng, bài viết đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại Công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu tài liệu được áp dụng để thu thập và hệ thống hóa các tài liệu liên quan đến quản trị hàng tồn kho từ giáo trình, thông tư, và tạp chí Việc này không chỉ giúp làm rõ cơ sở lý luận về công tác quản trị hàng tồn kho mà còn phân tích thực trạng hiện tại, từ đó đưa ra những kiến nghị nhằm cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, dữ liệu thứ cấp chủ yếu được thu thập từ phòng tài chính - kế toán và phòng kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Y tế Việt Nam.
Cụ thể là báo cáo tài chính 3 năm 2015,2016, 2017 gồm : Bảng cân đối kế toán, bảng kết quả kinh doanh, và thông tin liên quan đến đề tài nghiện cứu.
4.2 Phương pháp xử lý số liệu:
Dựa trên dữ liệu thu thập từ phòng tài chính – kế toán và phòng kinh doanh của Công ty trong ba năm 2015, 2016, 2017, chúng tôi đã tập trung vào việc thu thập các số liệu quan trọng liên quan đến hoạt động sử dụng tài sản Mục tiêu là phân tích định lượng và đánh giá cụ thể hơn về hiệu quả sử dụng tài sản Quá trình sàng lọc sẽ chỉ giữ lại những dữ liệu có giá trị, logic và cần thiết cho các phân tích và tính toán tiếp theo Đồng thời, dữ liệu thứ cấp cũng sẽ được xem xét thông qua các phương pháp phù hợp.
+ Phương pháp biểu đồ, bảng biểu:
Phương pháp này áp dụng sơ đồ và hình vẽ để thể hiện các đặc điểm và mô hình quản trị, đồng thời sử dụng bảng biểu để trình bày các chỉ tiêu về chi phí, doanh thu, lợi nhuận, tài sản và nguồn vốn của công ty.
Sử dụng sơ đồ và bảng biểu sẽ hỗ trợ trong việc đánh giá mối quan hệ giữa các đại lượng, từ đó giúp phân tích dựa trên nguồn dữ liệu đã thu thập.
+ Phương pháp phân tích cơ bản:
Phương pháp này dựa trên dữ liệu hiện có và áp dụng kết quả từ các phương pháp khác để phân tích các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty Nó cũng tập trung vào việc quản trị hàng tồn kho và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của công tác này.
Phương pháp thống kê là cách thức phân tích các số liệu liên quan để đánh giá sự biến động của chúng theo thời gian Bằng cách này, chúng ta có thể tính toán các chỉ tiêu đặc trưng, từ đó tìm hiểu nguyên nhân của sự biến động và đưa ra dự báo cho tương lai.
Kết cấu khóa luận
Khóa luận được chia thành ba chương chính, bên cạnh các phần như lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ và hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục.
Chương 1: Cơ sở lý thuyết cơ bản về quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH thiết bị và công nghệ Y tế Việt Nam.
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại Công tyTNHH thiết bị và công nghệ Y tế Việt Nam.
CƠ SỞ LÍ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
Tổng quan về hàng tồn kho trong doanh nghiêp
1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho
Hàng tồn kho là tài sản: Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường. Đang trong quá trình kinh doanh, sản xuất dở dang.
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho là một phần quan trọng của tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo giáo trình Quản trị tài chính của Đại học Thương Mại năm 2011, hàng tồn kho bao gồm nhiều loại, như hàng mua đang trong quá trình vận chuyển, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa tồn kho, hàng gửi bán và dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hàng tồn kho là tài sản lưu động quan trọng của doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa chờ bán trong doanh nghiệp thương mại và nguyên vật liệu, công cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, khoảng 40%-50%, và là yếu tố cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh Việc kiểm soát hàng tồn kho không chỉ đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả mà còn đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách đồng bộ và thường xuyên.
1.1.2 Đặc điểm của hàng tồn kho trong doanh nghiệp Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho trong doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trò, công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, đòi hỏi công tác tổ chức, quản lý và hạch toán hàng tồn kho cũng có những nét đặc thù riêng Nhìn chung, hàng tồn kho của doanh nghiệp có những đặc điểm cơ bản sau:
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động Quản lý và sử dụng hiệu quả hàng tồn kho có tác động mạnh mẽ đến hiệu suất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn và có chi phí cấu thành khác nhau Việc xác định chính xác các yếu tố chi phí này là rất quan trọng để tính toán và hạch toán giá gốc hàng tồn kho một cách hợp lý Điều này sẽ giúp xác định đúng lợi nhuận thực hiện trong kỳ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tham gia vào nhiều nghiệp vụ diễn ra thường xuyên và với tần suất lớn Điều này dẫn đến sự biến đổi liên tục của hàng tồn kho, chuyển hóa thành các tài sản ngắn hạn khác như tiền tệ, sản phẩm dở dang và thành phẩm.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp rất đa dạng, với các loại sản phẩm có tính chất và yêu cầu bảo quản khác nhau Do đó, hàng tồn kho thường được lưu trữ ở nhiều địa điểm khác nhau, với điều kiện tự nhiên và nhân tạo không đồng nhất, dẫn đến việc quản lý trở nên phức tạp Sự đa dạng này dễ gây ra mất mát, làm tăng chi phí và khó khăn trong công tác kiểm kê, bảo quản và sử dụng hàng tồn kho.
1.1.3 Vai trò của hàng tồn kho đối với doanh nghiệp
Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và đúng kế hoạch, việc lưu trữ đủ hàng tồn kho là rất quan trọng Nguồn cung ứng hàng tồn kho đầy đủ giúp ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt nguyên liệu, từ đó duy trì hiệu quả sản xuất và tránh gián đoạn trong quá trình hoạt động.
Để tối ưu hóa quy trình luân chuyển vật tư, doanh nghiệp cần sử dụng vốn một cách hợp lý và hiệu quả, đồng thời tiết kiệm chi phí Việc giảm thiểu các chi phí đặt hàng, bao gồm chi phí đánh máy, phê duyệt và gửi thư, có thể đạt được bằng cách tập trung vào việc đặt những đơn hàng lớn thay vì nhiều đơn hàng nhỏ lẻ.
Việc kiểm tra tình hình cung cấp vật tư và hàng tồn kho là cần thiết để đảm bảo sự liên tục trong sản xuất và kinh doanh Hàng tồn kho phải luôn được duy trì ở mức phù hợp nhằm tránh tình trạng thiếu hụt, có thể dẫn đến gián đoạn dây chuyền sản xuất, giảm doanh thu và lợi nhuận Ngược lại, sự dư thừa hàng tồn kho cũng gây lãng phí tài chính và kéo dài thời gian sản xuất, phân phối Do đó, việc theo dõi và điều chỉnh hàng tồn kho kịp thời là rất quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu chi phí.
Để đảm bảo cung ứng đủ hàng hóa ra thị trường, các công ty cần lưu trữ hàng tồn kho hợp lý Việc này giúp họ tránh tình trạng thua lỗ do thiếu nguồn cung khi nhu cầu của khách hàng tăng cao.
1.1.4 Phân loại hàng tồn kho của doanh nghiệp
Về cơ bản hàng tồn kho có thể bao gồm ba loại chính:
1.1.4.1 Nguyên vật liệu. Đây là một yếu tốc không thể thiếu được của quá trình sản xuất Loại tồn kho này bao gồm:
+ Nguyên vật liệu chính: là những loại tồn kho hình thành nên thực tế sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất.
Vật liệu phụ là loại tồn kho quan trọng, giúp kết hợp với nguyên vật liệu chính nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời, chúng cũng đảm bảo cho các công cụ và dụng cụ hoạt động hiệu quả và ổn định.
Việc duy trì hàng tồn kho hợp lý giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động mua nguyên vật liệu và sản xuất Bộ phận cung ứng sẽ được hưởng lợi từ việc mua số lượng lớn, từ đó nhận được chiết khấu từ nhà cung cấp Hơn nữa, khi dự đoán giá nguyên vật liệu tăng hoặc nguồn cung khan hiếm trong tương lai, việc lưu trữ hàng tồn kho lớn sẽ đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ nguyên vật liệu với chi phí ổn định và kịp thời.
Sản phẩm chưa hoàn thành, thường nằm trong quá trình trung chuyển hoặc được lưu trữ chờ giai đoạn tiếp theo, là một phần thiết yếu trong hệ thống sản xuất hiện đại Việc tồn trữ sản phẩm dở dang mang lại mức độ độc lập cho từng công đoạn, từ đó giúp lập kế hoạch sản xuất hiệu quả và giảm thiểu chi phí phát sinh do ngưng trệ hay thời gian nhàn rỗi Đặc biệt, trong các dây chuyền sản xuất dài và phức tạp với nhiều công đoạn, lượng sản phẩm dở dang sẽ gia tăng đáng kể.
Quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm và vai trò của công tác quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp
Quản trị và sử dụng tài sản lưu động một cách hợp lý là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu và nhiệm vụ đề ra Sự kém hiệu quả trong quản lý tài sản lưu động có thể dẫn đến nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản trị hàng tồn kho đóng vai trò kinh tế quan trọng vì hàng tồn kho là tài sản quý giá của doanh nghiệp Tồn kho đầy đủ giúp duy trì sản xuất liên tục và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu người tiêu dùng, nhưng nếu tồn kho quá nhiều sẽ dẫn đến chi phí gia tăng và nguy cơ hàng hóa bị hư hỏng, hao hụt Ngược lại, tồn kho thấp có thể tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn, nhưng cũng có thể gây ra gián đoạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quản trị hàng tồn kho là quá trình giám sát liên tục dòng chảy của hàng hóa vào và ra khỏi kho, bắt đầu từ lập kế hoạch, thực hiện cho đến kiểm tra và kiểm soát Mục tiêu của quản trị hàng tồn kho là ngăn ngừa tình trạng hàng tồn kho quá cao hoặc thiếu hụt, ảnh hưởng đến hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp Đồng thời, quá trình này cũng giúp kiểm soát chi phí liên quan đến hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí tồn kho ở mức thấp nhất mà vẫn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục.
1.2.1.2 Vai trò quản trị hàng tồn kho
Đảm bảo cung ứng và dự trữ hàng tồn kho, cùng với việc sử dụng tiết kiệm, có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Điều này giúp duy trì quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và đúng kế hoạch.
Để bảo vệ giá trị và công dụng của hàng tồn kho, cần thực hiện các biện pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu hư hỏng và mất mát hàng hóa, từ đó hạn chế tổn thất tài sản cho doanh nghiệp.
- Thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh hàng tồn kho, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Quản trị hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì liên tục trong quá trình sử dụng hàng hóa, giảm thiểu chi phí kho bãi và tăng cường khả năng linh hoạt trong việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh.
1.2.2 Các nội dung trong quản trị hàng tồn kho
1.2.2.1 Định giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho được định giá theo giá gốc, nhưng nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải ghi nhận theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc hàng tồn kho được xác định bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến vị trí và trạng thái hiện tại.
Chi phí tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán, do đó, việc đưa ra quyết định hợp lý về khối lượng hàng hóa mua vào và quản lý hàng tồn kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và gia tăng thu nhập.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho
Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
(a) Phương pháp tính theo giá đích danh;
(b) Phương pháp bình quân gia quyền;
(c) Phương pháp nhập trước, xuất trước;
(d) Phương pháp nhập sau, xuất trước.
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của các loại hàng tương tự đầu kỳ và giá trị hàng được mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính toán giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng đã được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập gần nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
1.2.2.2 Các chi phí gắn liền với hàng tồn kho
Chi phí đặt hàng bao gồm các khoản chi liên quan đến việc chuẩn bị và phát hành đơn hàng, như chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra và thanh toán Những chi phí này thường ổn định cho mỗi lần đặt hàng và không phụ thuộc vào số lượng hàng hóa mua Trong mỗi kỳ kinh doanh, chi phí đặt hàng tỷ lệ thuận với số lần đặt hàng Khi khối lượng hàng hóa mỗi lần đặt hàng nhỏ, số lần đặt hàng sẽ tăng lên, dẫn đến chi phí đặt hàng cũng tăng theo và ngược lại.
Chi phí lưu kho là khoản chi phát sinh khi doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa để bán, bao gồm các khoản như chi phí đóng gói, bốc xếp, thuê kho, bảo hiểm, khấu hao kho và thiết bị, cũng như chi phí hao hụt và hư hỏng hàng hóa, lãi vay Những yếu tố này phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa được mua vào; khi khối lượng đặt hàng lớn, chi phí lưu kho sẽ tăng lên và ngược lại.
Chi phí giảm doanh thu do hết hàng là một loại chi phí cơ bản mà doanh nghiệp phải đối mặt khi không còn hàng hóa đáp ứng nhu cầu của khách hàng Để xử lý tình trạng này, doanh nghiệp cần hối thúc đơn đặt hàng từ nhà cung cấp, bao gồm cả chi phí đặt hàng bổ sung và chi phí vận chuyển Nếu không kịp thời giải quyết, doanh nghiệp sẽ phải chịu mất mát doanh thu đáng kể do tình trạng hết hàng.
Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp
1.3.1 Các nhân tố khách quan
Trong môi trường kinh tế, quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như tổng sản phẩm quốc nội (GDP) và lạm phát Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chiến lược quản lý hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và duy trì sự cạnh tranh trên thị trường.
Tổng sản phẩm quốc nội (GDP) ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu tiêu dùng của gia đình, doanh nghiệp và Nhà nước, từ đó chi phối quyết định tiêu dùng trong từng giai đoạn Do đó, doanh nghiệp cần dựa vào GDP và tình hình thực tế để xây dựng các giải pháp và chính sách quản lý mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý, nhằm tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa hoặc thiếu hụt sản phẩm.
+ Yếu tố lạm phát : lạm phát ảnh hưởng đến tâm lý và hành vi của người tiêu dùng.
Khi lạm phát gia tăng, giá cả trở thành mối quan tâm hàng đầu của người tiêu dùng, đặc biệt là trong lĩnh vực ô tô, nơi giá trị sản phẩm bị ảnh hưởng mạnh mẽ Lạm phát không chỉ làm tăng giá mà còn làm giảm giá trị tiền tệ, khiến người tiêu dùng lo ngại khi chi tiêu số tiền lớn Do đó, để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, các nhà quản trị cần thiết lập chính sách ổn định giá và tối ưu hóa kết nối giữa nhà cung cấp và phân phối, nhằm giảm thiểu tình trạng tồn đọng hàng hóa và các chi phí liên quan.
Môi trường chính sách và pháp luật có ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là trong quản trị hàng tồn kho Các cơ quan nhà nước, từ trung ương đến địa phương, đều tác động đến hoạt động kinh doanh và dự trữ của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp phải tuân thủ sự giám sát và kiểm tra từ các cơ quan chính quyền Để thành công, nhà quản trị cần nắm bắt các chính sách mới của chính phủ và tận dụng mối quan hệ để tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, từ đó đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Các cơ quan nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập các chính sách và quy định liên quan đến hàng tồn kho tại doanh nghiệp Do đó, các nhà quản trị cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc này trong quá trình hoạt động của mình.
Môi trường văn hóa - xã hội đóng vai trò quan trọng trong quản trị hàng tồn kho, bao gồm các yếu tố như văn hóa và tôn giáo Những yếu tố này, thông qua phong tục, tập quán và lối sống, ảnh hưởng sâu sắc đến hành vi tiêu dùng của con người.
Doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường để hiểu rõ nhu cầu, phong tục và lối sống của khách hàng, từ đó xác định loại chất lượng và kiểu dáng hàng hóa phù hợp Việc này giúp họ nhập hàng và phân phối sản phẩm đúng địa điểm, đáp ứng tốt nhất yêu cầu của người tiêu dùng.
Văn hóa xã hội có tác động đáng kể đến nhu cầu thị trường, ảnh hưởng đến việc quản lý tồn kho nguyên vật liệu trong sản xuất Mục tiêu của việc duy trì tồn kho là đảm bảo cung ứng liên tục, đáp ứng nhu cầu sản xuất Do đó, nhu cầu của thị trường sản xuất có ảnh hưởng lớn đến số lượng và chủng loại hàng tồn kho.
+ Vào các ngày lễ tết, nhu cầu hàng tiêu dùng tăng lên đáng kể, vì thế số lượng, chủng loại hàng tồn kho cũng tăng lên.
+ Nhu cầu thị trường xe ô tô, xe chuyên dụng ở nơi có giao thông vận tải tốt khác nơi có nhiều đồi núi, hiểm trở
Khả năng cung ứng của nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Nhà quản trị cần theo dõi giá cả của nguyên vật liệu để điều chỉnh hợp lý và lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất Khi có nhiều nhà cung cấp trên thị trường, nếu họ có khả năng cung ứng ổn định và kịp thời, doanh nghiệp có thể giảm thiểu lượng tồn kho cần thiết.
Khách hàng đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động quản trị của doanh nghiệp, với nhu cầu và lòng trung thành thường xuyên thay đổi Để xây dựng chiến lược hiệu quả, các nhà quản trị cần hiểu rõ tâm lý và nhu cầu của khách hàng Trong quản trị hàng tồn kho, việc phân tích các yếu tố liên quan đến khách hàng là cần thiết để xác định chiến lược nhập hàng hợp lý về số lượng, chất lượng và mẫu mã Điều này giúp doanh nghiệp duy trì mức tồn kho hợp lý, tránh tình trạng thiếu hàng hóa khi nhu cầu tăng cao và giảm thiểu chi phí tồn kho khi thị trường bão hòa.
1.3.2 Các nhân tố chủ quan -Hệ thống và chu kỳ vận chuyển của hàng tồn kho trong công ty : Đây là một nhân tố cần tính đến khi xác định nhu cầu tồn kho nguyên vật liệu Bởi lẽ nếu một doanh nghiệp nằm trong khu vực có điều kiện vận chuyển khó khan hiểm trở thì phải tính toán lượng hàng tồn kho như thế nào đó để hạn chế việc đi lại, không thể vận chuyển mua bán thường xuyên như các doanh nghiệp khác được Nếu không doanh nghiệp sẽ bị động trong hoạt động kinh doanh của mình Tuy nhiên, với sự phát triển của hệ thống giao thông vận tải nói chung và các phương tiện vận chuyển nói riêng như hiện nhay đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công tác vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, từ kho của công ty đến các cửa hàng … giảm bớt trở ngại trong giao nhận, vận chuyển, rút ngắn thời gian giao hàng hóa, góp phần đảm bảo chất lượng hàng hóa lưu thông, tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Quy mô kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm kích thước, mạng lưới và khả năng tài chính, ảnh hưởng trực tiếp đến hàng tồn kho Doanh nghiệp có vốn hạn chế không thể duy trì lượng hàng hóa lớn trong kho, điều này làm khó khăn trong việc xoay vòng vốn Ngoài ra, điều kiện kho bãi không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật sẽ dẫn đến thiệt hại do hư hỏng hàng tồn.
Vốn là yếu tố quyết định cho mọi hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong việc dự trữ hàng hóa Nó ảnh hưởng lớn đến quy trình quản lý hàng tồn kho và đầu tư vào thiết bị máy móc cần thiết.
Khi doanh nghiệp có đủ vốn, quá trình mua hàng diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong thu mua Điều này không chỉ đảm bảo nguồn vốn cho doanh nghiệp mà còn tạo cơ hội kinh doanh tốt hơn Các nhà quản trị cần cân nhắc quy mô hàng hóa dự trữ để phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Cơ sở vật chất kỹ thuật là yếu tố quan trọng phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp Một cơ sở vật chất hiện đại giúp doanh nghiệp quản lý thông tin hàng hóa nhanh chóng và chính xác, đồng thời bảo quản hàng hóa tốt hơn, từ đó nâng cao sức cạnh tranh so với đối thủ Ngược lại, cơ sở vật chất kém sẽ làm giảm chất lượng hàng hóa, tăng chi phí dự trữ và hạn chế hiệu quả hoạt động, dẫn đến mất cơ hội kinh doanh nếu tình trạng này kéo dài.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY
TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ Y TẾ VIỆT NAM.
2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH thiết bị và công nghệ y tế Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thiết Bị và Công Nghệ Y Tế Việt Nam - Vietmed, được thành lập vào ngày 17 tháng 6 năm 2005 tại Hà Nội, đã đặt mục tiêu tiên phong trong việc nghiên cứu, phát triển và cung cấp các sản phẩm thiết bị y tế công nghệ cao Vietmed cam kết mang đến các dịch vụ kỹ thuật y tế với chi phí hợp lý, phù hợp với khả năng chi trả và nhu cầu sử dụng của hầu hết khách hàng trong ngành y tế tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á Quá trình hình thành và phát triển của công ty được thể hiện qua những thông tin quan trọng dưới đây.
Công ty TNHH Thiết Bị và Công Nghệ Y Tế Việt Nam, hay còn gọi là Vietnam Healthcare Technology & Equipment Co., Ltd, viết tắt là Vietmed Co., Ltd, chuyên cung cấp các giải pháp và thiết bị y tế chất lượng cao tại Việt Nam.
- Địa chỉ trụ sở : Tầng 10, tòa nhà Oriental, Số 324 Tây Sơn, Phường Ngã Tư Sở, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Loại hình: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Trang web: www.vietmed.vn
- Chủ sở hữu: Lê Thanh Nghị
- Được thành lập ngày 17 tháng 6 năm 2005 tại Hà Nội Lấy chữ tín làm đầu, hoạt động chuyên nghiệp là triết lý kinh doanh.
Sau 13 năm thành lập, Vietmed đã đạt được nhiều thành công và không ngừng phát triển Tại Hà Nội ngoài trụ sở chính, Khu trung tâm kho hàng và dịch vụ kỹ thuật đã đồng thời được xây dựng, Công ty đã thành lập chi nhánh tại thành phố Hồ ChíMinh (năm 2011), Đà Nẵng (2013), Hạ Long (2015) và thiết lập hệ thống đại lý tại các địa phương nhằm không ngừng nâng cao khả năng tiếp cận và phục vụ khách hàng liên tục Vietmed được biết đến là nhà phân phối các thiết bị y tế đa dạng, bao gồm: chẩn đoán hình ảnh (siêu âm, nội soi, x-quang), thiết bị labo (xét nghiệm sinh hóa, huyết học, miễn dịch và tế bào), thiết bị theo dõi chức năng và phòng mổ, kính hiển vi, mô hình đào tạo y khoa và các vật tư hoá chất đi kèm của các hãng sản xuất uy tín:
Verathon, 3B scientific, Daray, Mindray, CR Wandong, Ao-Hua, Biocare, Pathtech, Magnus, Provix, Yueh Sheng
Vietmed cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý và dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp nhằm mang lại sự hài lòng cho khách hàng Trong suốt quá trình phát triển, chúng tôi đã xây dựng một đội ngũ kỹ sư lành nghề cùng hệ thống bán hàng và chăm sóc khách hàng tận tâm trên toàn quốc Vietmed cung cấp các gói giải pháp thiết kế, lắp đặt, bảo hành và sửa chữa thiết bị y tế, luôn tuân thủ quy trình theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001:2008.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về số lượng, chất lượng và hình thức hợp tác, Vietmed sẽ mở rộng các chi nhánh và đại lý tại các tỉnh thành lớn trên cả nước Công ty cũng sẽ tiếp tục đàm phán với các đối tác để mở rộng ngành hàng Ngoài ra, Vietmed sẵn sàng tham gia hợp tác trong các dự án xã hội hóa thiết bị y tế, cho thuê và cho mượn máy làm từ thiện với tất cả khách hàng, tổ chức y tế và bệnh viện.
Vietmed cam kết cung cấp thiết bị và vật tư y tế nhập khẩu chính hãng, hoàn toàn mới, với nguồn gốc xuất xứ rõ ràng Tất cả sản phẩm đều tuân thủ tiêu chuẩn Việt Nam và được Bộ Y tế Việt Nam cấp phép lưu hành.
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty
- Kinh doanh thiết bị y tế, thiết bị bệnh viện, thiết bị y khoa.
- Dịch vụ bảo hành bảo trì thiết bị y tế và thiết bị khoa học kỹ thuật cao.
- Kinh doanh các loại hoá chất xét nghiệm, hoá chất các ngành công nghiệp, xử lý môi trường (trừ các loại hoá chất Nhà nước cấm)
- Cung cấp dịch vụ và thiết bị công nghệ cao trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật, y tế, giáo dục, tin học.
- Đại lý mua, bán và ký gửi hàng hóa, xuất nhập khẩu ủy thác
- Tư vấn, đào tạo và chuyển giao công nghệ y học và dịch vụ cho thuê thiết bị y tế.
- Công ty có chức năng là tố chức mua bán , xuất nhập khẩu các mặt hàng máy móc, thiết bị phục vụ ngành y tế.
Công ty hợp tác liên doanh với các đối tác khác để mở rộng thị trường, tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, từ đó tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp và góp phần làm giàu cho đất nước.
Công ty hoạt động theo phương thức bán hàng trực tiếp, giúp nắm bắt thông tin khách hàng một cách hiệu quả Nhờ đó, công ty không chỉ xây dựng mối quan hệ uy tín với các đối tác mà còn nâng cao độ tin cậy, thu hút nhiều đối tượng khách hàng hơn.
Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm thiết bị y tế công nghệ cao nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe cho người dân với chi phí hợp lý Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ kỹ thuật y tế phù hợp với khả năng chi trả và nhu cầu sử dụng của đại đa số khách hàng trong ngành y tế tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á.
Để đảm bảo và phát triển nguồn vốn doanh nghiệp, cần duy trì và thực hiện tốt các kế hoạch đã đề ra, đồng thời chấp hành đúng các quy định của nhà nước về kinh doanh.
- Kinh doanh theo nghành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp và thực hiện những nhiệm vụ Nhà nước giao phó.
Đào tạo và phát triển đội ngũ công nhân viên là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp, bao gồm việc thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách của Nhà Nước như thưởng, phạt, ưu đãi và phúc lợi Cần đảm bảo phân phối công bằng theo lao động và xã hội, đồng thời chăm lo cho đời sống của nhân viên Doanh nghiệp cũng cần không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty TNHH thiết bị và công nghệ y tế Việt Nam được hoạt động theo mô hình bộ máy quản lý sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Thiết bị và công nghệ y tế Việt Nam
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Qua sơ đồ số 2.1 thì bộ máy quản lý công ty được hoạt động bao gồm :
Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm pháp lý và định hướng chiến lược kinh doanh theo từng giai đoạn Họ có chức năng điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đồng thời đại diện cho công ty trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về thông tin kinh tế thị trường và tổ chức mạng lưới kinh doanh Đội ngũ này theo dõi, tổng hợp báo cáo về hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển mạng lưới và mở rộng thị trường Ngoài ra, phòng còn thực hiện các hoạt động marketing và các nghiệp vụ liên quan đến kinh doanh cũng như xuất nhập khẩu.
Phòng tài chính-kế toán đảm nhiệm việc quản lý tài chính và chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tài chính kế toán của công ty Phòng này cung cấp thông tin kinh tế và phân tích tình hình kinh doanh, hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Ngoài ra, phòng kế toán còn lấy số liệu từ các phòng nghiệp vụ để lập chứng từ và thực hiện thanh toán công nợ với khách hàng.
Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và quản lý mô hình tổ chức, kế hoạch lao động và tiền lương Phòng này tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức, quy hoạch cán bộ và sắp xếp cơ cấu nhân viên Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm soạn thảo các quy chế, quy định trong công ty, thực hiện công tác đối ngoại pháp lý và đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Phòng tài chính- kế toán
Phòng tổ chức hành chính
2.1.5 Tình hình tài sản – nguồn vốn của công ty TNHH Thiết bị và công nghệ y tế Việt Nam giai đoạn 2015-2017
Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán rút gọn của Công ty TNHH thiết bị và công nghệ y tế Việt Nam giai đoạn 2015-2017
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệch
1.Tiền và các khoản tương đương tiền 31.327.187.726 13,71 32.471.533.461 14,33 19.680.068.998 9,08 1.144.345.735 3,65 (12.791.464.467
2 Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 0 0 0 0 0
3.Các khoản phải thu ngắn hạn 164.557.089.01
5 Tài sản ngắn hạn khác 199.316.659 0,08 315.555.322 0,15 189.910.882 0,1 116.238.663 58,32 (125.644.440) (39,81)
II.Tài sản dài hạn 8.620.620.008 3,78 9.809.015.430 4,33 9.997.957.258 4,16 1.188.395.422 13,78 188.941.828 1,92
1 Các khoản phải thu dài hạn 0 0 0 0 0
3 Đầu tư tài chính dài hạn 295.000.000 0,13 295.000.000 0,13 325.000.000 0,15 0 0 30.000.000 10,17
4 Tài sản dài hạn khác 109.331.181 0,09 155.866.107 0,08 104.972.161 0,06 144.932.926 132,5
IV Vốn chủ sở hữu 24.721.605.569 10,82 25.855.816.355 11,41 36.006.988.478 16,63 1.134.210.788 4,58 10.151.172.123 39,26
1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 17.349.623.722 7,58 16.559.041.314 7,31 24.223.078.656 11,19 (790.582.408) (4,56) 7.664.037.342 46,28
2 Nguồn kinh phi và các quỹ 7.371.981.847 3,24 9.296.775.041 4,1 11.783.909.822 5,44 1.924.793.194 26,11 2.487.134.781 26,75
Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty TNHH thiết bị và công nghệ y tế Việt Nam
Dựa vào bảng số liệu trên ta thấy :
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN
Công ty TNHH thiết bị và công nghệ Y tế Việt Nam lập kế hoạch cho giai đoạn
Từ năm 2015 đến 2019, Công ty đã xác định những định hướng phát triển cụ thể nhằm thích ứng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và các biến động kinh tế, với tầm nhìn hướng tới năm 2020.
- Tiếp tục kiện toàn tổ chức hoạt động
- Nâng cao năng lực quản lý toàn diện, đầu tư các nguồn lực, đặc biệt là đầu tư cho con người và môi trường làm việc.
- Xây dựng thương hiệu công ty, mở rộng khách hàng.
- Xây dựng nền tài chính lành mạnh.
- Chuyên nghiệp hoá trong giao nhận và phân phối, đấu thầu.
- Phát triển dịch vụ văn phòng, kho bãi, giao nhận và vận chuyển.
- Cải tiến, nâng cấp phần mềm quản lý bán hàng, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong quản lý và phân phối.
- Hoàn thiện chính sách tín dụng, kiểm soát các khoản nợ khó đòi của công ty.
- Xây dựng ISO và 5S trong quản lý và xây dựng văn hoá doanh nghiệp.
- Góp vốn đầu tư trang thiết bị y tế hiện đại tại các bệnh viện.
3.2 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu hiệu quả quản trị hàng tồn kho của công ty.
3.2.1 Những thành công đạt được
Giữa năm 2015 và 2017, giá trị hàng tồn kho của công ty chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng tài sản, với xu hướng gia tăng liên tục qua các năm Tỷ trọng hàng tồn kho trong tổng tài sản cũng cho thấy sự tăng trưởng ổn định.
Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ và công nhân viên chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm quản lý, cùng mối quan hệ tốt với đối tác và nhà cung ứng trong và ngoài nước Nhờ đó, nguồn cung ứng cho hoạt động kinh doanh luôn được duy trì liên tục, tránh tình trạng khan hiếm thiết bị Hệ thống kiểm soát và chứng từ cũng được thực hiện đầy đủ, đảm bảo hiệu quả trong quản lý.
Công ty xây dựng chính sách quản trị hàng tồn kho dựa trên mục tiêu chiến lược kinh doanh, đảm bảo dự trữ hàng hóa hợp lý Nhờ đó, trong thời gian qua, công ty không gặp phải tình trạng thiếu hàng hóa cung cấp ra thị trường.
Công ty đã xây dựng một hệ thống kho đạt tiêu chuẩn với cơ sở vật chất hiện đại và đội ngũ chuyên trách quản lý kho để tối ưu hóa việc quản lý sản phẩm Đặc biệt, công ty áp dụng công nghệ tiên tiến, bao gồm hệ thống máy vi tính, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kho và hỗ trợ nhân viên trong công việc.
Công ty chú trọng vào quản trị hàng tồn kho bằng cách liên tục nâng cấp hệ thống kho và đổi mới trang thiết bị Điều này giúp giảm thiểu tối đa tình trạng sản phẩm hư hỏng do tác động của yếu tố môi trường, từ đó bảo vệ chất lượng và giá trị hàng hóa trong kho.
Công ty cũng đề ra quy định về bảo toàn sản phẩm, công tác lưu trữ và bảo quản sản phẩm trong kho một cách cụ thể như:
+ Việc sắp xếp hàng hóa đảm bảo an toàn, thuận lợi cho việc vận chuyển và kiểm tra.
Thủ kho và nhân viên kho cần sắp xếp sản phẩm và hàng hóa một cách hợp lý để đảm bảo chất lượng Hàng hóa phải được bảo quản khô ráo, có đủ không gian để tránh va chạm và xước xát sản phẩm.
+ Nơi cất giữ hàng hóa cũng chính là nơi trưng bày hàng hóa, vì thế nó phải được trang trí một cách thẩm mỹ, an toàn.
Khi phát hiện hàng hóa có dấu hiệu xuống cấp hoặc chất lượng kém, cần lập báo cáo không phù hợp và tách riêng hàng hóa đó Trước khi rời kho, hãy kiểm tra lại tình trạng kho và các thiết bị phòng chống trộm, cháy nổ, đảm bảo rằng có nhân viên bảo vệ hiện diện trước khi rời khỏi.
Quá trình quản trị mua hàng và hàng hóa tại kho của công ty diễn ra hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các chính sách quản trị hàng tồn kho Tuy nhiên, vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục.
Giá trị hàng tồn kho của công ty đã tăng lên theo thời gian, nhưng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho lại có xu hướng giảm dần Điều này cho thấy công tác hoạch định tồn kho chưa đạt hiệu quả cao, dẫn đến tình trạng hàng hoá bị ứ đọng nhiều.
Trong quá trình điều chuyển nội bộ, thủ kho có thể xuất kho mà không cần chứng từ, chỉ dựa vào cuộc gọi hoặc nhận trực tiếp Mặc dù sau khi xuất kho, thủ kho sẽ gửi phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho kế toán, nhưng điều này tiềm ẩn nguy cơ sai sót và gian lận rất cao.
Kho vật tư được quản lý bởi phân xưởng sản xuất, bao gồm cả quy trình xuất vật tư và nhập thành phẩm Công ty sẽ thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo việc quản lý kho luôn hiệu quả.
Như vậy, khả năng thất thoát và lãng phí vật tư là rất lớn và công ty không thể kiểm soát được nếu định kỳ chỉ xuống kiểm tra.
- Hiện nay chủ yếu bán theo phương thức chuyển hàng nhưng không lập phiếu vận chuyển, do vậy cơ chế kiểm soát cũng chưa được chặt chẽ cho lắm.
Vào cuối quý và năm, khi thực hiện kiểm kê cho tất cả các kho, kế toán thường gặp khó khăn do thiếu nhân lực có kinh nghiệm Do đó, quá trình kiểm kê chủ yếu tập trung vào việc kiểm tra số lượng hàng hóa, mà không thể đảm bảo kiểm tra toàn diện về chất lượng và tình trạng của sản phẩm.
Để cải thiện quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH thiết bị và công nghệ y tế Việt Nam, cần nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề này trong quản lý tài sản Mục tiêu chính của quản trị hàng tồn kho là giảm vòng quay dự trữ, kiểm soát hàng tồn kho nhằm giảm chi phí, ngăn ngừa ứ đọng vốn và tối ưu hóa khả năng sử dụng vốn, đồng thời giúp công ty chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh.
3.3.1 Đối với công tác hoạch định tồn kho
3.3.1.1 Nâng cao công tác dự báo nhu cầu tiêu thụ.
Một nguyên nhân chính dẫn đến tỷ trọng hàng tồn kho tăng nhưng tốc độ luân chuyển giảm là do sự chênh lệch trong công tác lập kế hoạch, ảnh hưởng đến khả năng dự báo chính xác về khối lượng đặt hàng và loại hàng cần thiết Để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần tổ chức một bộ phận marketing chuyên trách nghiên cứu thị trường và phân tích tình hình kinh tế, hỗ trợ phòng Kinh doanh trong việc dự báo nhu cầu tiêu thụ Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận là yếu tố then chốt để cải thiện tình hình này.
