(Luận văn đại học thương mại) quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH thiết bị và công nghệ y tế việt nam

i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quý thầy, khoa Tài - ngân hàng, Trường Đại học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Em chân thành cảm ơn Ths.Ngơ Thị Ngọc , tận tình hướng dẫn em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty TNHH Thiết bị công nghệ y tế Việt Nam cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Và em xin cảm ơn toàn thể ban lãnh đạo anh chị nhân viên tận tình giúp đỡ em q trình em thực tập cơng ty Cuối em kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị công ty TNHH Thiết bị công nghệ y tế Việt Nam sức khỏe – hạnh phúc chúc công ty ngày phát triển thời gian tới LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hàng tồn kho doanh nghiêp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp .6 1.2 Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp .8 1.2.1 Khái niệm vai trò công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.2 Các nội dung quản trị hàng tồn kho 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 15 1.3.1 Các nhân tố khách quan 15 1.3.2 Các nhân tố chủ quan 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ Y TẾ VIỆT NAM .19 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH thiết bị công nghệ y tế Việt Nam 19 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển 19 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty .20 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ 21 2.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty .21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iii 2.1.5 Tình hình tài sản – nguồn vốn công ty TNHH Thiết bị công nghệ y tế Việt Nam giai đoạn 2015-2017 23 2.1.6 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty giai đoạn 2015-2017 25 2.2 Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Thiết bị công nghệ y tế Việt Nam 28 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho 28 2.2.2 Quy trình quản trị hàng tồn kho công ty 28 2.2.3 Đánh giá công tác quản trị hàng tồn kho công ty 32 CHƯƠNG :GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ Y TẾ VIỆT NAM 37 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 37 3.2 Các kết luận phát qua nghiên cứu hiệu quản trị hàng tồn kho công ty 37 3.2.1 Những thành công đạt 37 3.2.2 Hạn chế 39 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH thiết bị công nghệ y tế Việt Nam 39 3.3.1 Đối với công tác hoạch định tồn kho 39 3.3.2 Về tổ chức thực quản trị hàng tồn kho 42 3.3.3 Đối với công tác kiểm tra, kiểm soát hàng tồn kho 44 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Thiết bị công nghệ y tế Việt Nam 22 BẢNG Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán rút gọn Công ty TNHH thiết bị công nghệ y tế Việt Nam giai đoạn 2015-2017 23 Bảng 2.2: Bảng báo cáo kết kinh doanh rút gọn công ty TNHH Thiết bị công nghệ y tế Việt Nam giai đoạn 2015 – 2017 .25 Bảng 2.3 Bảng phân tích tỷ trọng hàng tồn kho công ty Cổ TNHH Thiết bị công nghệ y tế Việt Nam .32 Bảng 2.4: Bảng phân tích biến động hàng tồn kho công ty TNHH Thiết bị công nghệ y tế Việt Nam giai đọan 2015-2017 33 Bảng 2.5 Bảng tính chi tiết tỷ trọng hàng tồn kho công ty 34 Bảng 2.6 Bảng tính tốc độ luân chuyển hàng tồn kho công ty .35 Bảng 3.1 Định mức tồn kho thiết bị vật tư y tế 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Hàng tồn kho phận vốn lưu động doanh nghiệp chiếm tỷ trọng tương đối lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại, để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường liên tục địi hỏi lượng hàng tồn kho định Hàng tồn kho có vai trị đệm an toàn giai đoạn sản xuất- dự trữ- tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà hoạt động phận chưa đạt tới đồng Quản trị hàng tồn kho cơng việc phức tạp, địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Đồng thời, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, thành phần lại có tương thích khác với phương thức quản lý Do quản trị hàng tồn kho đóng vai trị vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công tác quản trị hàng tồn kho có nhiệm vụ trì lượng tồn kho hợp lý nhằm phục vụ cho q trình sản xuất thơng suốt, khơng bị gián đoạn Bên cạnh đảm bảo có đủ hàng hóa đáp ứng cầu thị trường Qua đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng nhằm nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do nhà quản trị phải kiểm sốt lượng tồn kho thật cẩn thận thơng qua việc xem xét lượng tồn kho có hợp lý với doanh thu, liệu doanh số hàng có sụt giảm khơng có đủ lượng tồn kho hợp lý, biện pháp cần thiết để nâng giảm lượng hàng tồn kho Vì tồn kho với số lượng nhỏ hay lớn không đạt hiệu tối ưu Tồn kho cao làm tăng chi phí đầu tư, lại biểu sẵn sàng cho sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng Tồn kho thấp làm giảm chi phí đầu tư tốn việc đặt hàng, thiết bị sản xuất, bỏ lỡ hội thu lợi nhuận Vậy tồn kho hợp lý? Đây ln vấn đề doanh nghiệp Hàng tồn kho có tầm quan trọng doanh nghiệp Làm để xác định mức tồn kho tối ưu với chi phí tồn kho thấp Tại công ty TNHH thiết bị công nghệ y tế Việt Nam tỷ lệ hàng tồn kho cao cụ thể giai đoạn từ 2015-2017 mức độ hàng tồn kho ln có xu hướng tăng lên.Nhận thức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tầm quan trọng vấn đề nên chọn đề tài “ Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thiết bị công nghệ y tế Việt Nam’’ để nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu hệ thống hóa vấn đề lý luận chung hoạt động quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp - Dựa tảng đó, phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Y tế Việt Nam giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2017, đánh giá thành công tồn công ty q trình thực cơng tác - Trên sở hệ thống lý luận phân tích thực trạng, đề xuất số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu -Đối tượng nghiên cứu: vấn đề lý luận, thực tiễn công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH thiết bị công nghệ Y tế Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu khóa luận: + Phạm vi nội dung: Thực trạng giải pháp quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp + Phạm vi không gian: Công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị công nghệ Y tế Việt Nam + Phạm vi thời gian: Giai đoạn từ năm 2015 – 2017 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: sử dụng tài liệu liên quan đến đề tài giáo trình, thơng tư, tạp chí… thư viện, trang web nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận công tác quản trị hàng tồn kho, thực trạng đề số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp - Ngồi cịn sử dụng liệu thứ cấp chủ yếu thu thập phịng tài – kế tốn phịng kinh doanh Công ty TNHH thiết bị công nghệ y tế Việt Nam Cụ thể báo cáo tài năm 2015,2016, 2017 gồm : Bảng cân đối kế tốn, bảng kết kinh doanh, thơng tin liên quan đến đề tài nghiện cứu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.2 Phương pháp xử lý số liệu: Với liệu thu thập phịng tài – kế tốn , phịng kinh doanh Công ty, tập trung thu thập số liệu năm 2015, 2016, 2017 thu thập liệu quan trọng có liên quan đến hoạt động sử dụng tài sản để qua phân tích định lượng đánh giá cụ thể Sàng lọc liệu có giá trị, logic cần thiết cho q trình phân tích, tính tốn sau Có thể xem xét liệu thứ cấp phương pháp sau : + Phương pháp biểu đồ, bảng biểu: Là phương pháp sử dụng sơ đồ, hình vẽ đặc điểm, mơ hình quản trị, bảng biểu tiêu chi phí, doanh thu, lợi nhuận, tài sản, nguồn vốn công ty Thông qua sơ đồ, bảng biểu giúp ta đánh giá mối tương quan đại lượng để đánh giá phân tích dựa nguồn liệu thu thập + Phương pháp phân tích bản: Là phương pháp dựa nguồn liệu có sử dụng kết phương pháp khác để phân tích yếu tố chủ chốt ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty, công tác quản trị hàng tồn kho tiêu đánh giá hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty + Phương pháp thông kê : Thống kê số liệu có liên quan để xem xét biến động chúng qua thời kì Qua tính tiêu đặc trưng nhằm xem xét nguyên nhân biến động dự báo tương lai Kết cấu khóa luận Ngồi lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung khóa luận kết cấu chia làm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty TNHH thiết bị công nghệ Y tế Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH thiết bị công nghệ Y tế Việt Nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hàng tồn kho doanh nghiêp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản: Được giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường Đang trình kinh doanh, sản xuất dở dang Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo giáo trình Quản trị tài – Đại học Thương Mại năm 2011, hàng tồn kho bao gồm: hàng mua đường; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa tồn kho; hàng gửi bán, dự phịng giảm giá hàng tồn kho Như vậy: hàng tồn kho doanh nghiệp tài sản lưu động doanh nghiệp biểu hình thái vật chất.Trong doanh nghiệp thương mại, hàng tồn kho bao gồm hàng hoá mua chờ bán Còn doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho bao gồm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm chờ bán Đối với doanh nghiệp hàng tồn kho giữ vị trí quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp Tồn kho xuất phát từ yêu cầu sản xuất lưu thơng hàng hóa Hàng hóa tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn tài sản doanh nghiệp (thường chiếm 40%-50%) Trong sản xuất doanh nghiệp phải có lượng hàng tồn kho tương ứng (tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, hàng hóa thành phẩm, hàng hóa dở dang…) mà thời điểm cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc kiểm sốt hàng tồn kho có ý nghĩa vơ quan trọng, góp phần đảm bảo cho q trình sản xuất tiến hành liên tục, đặn, có hiệu lực lượng vật chất chủ yếu để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách thường xuyên liên tục đồng 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trị, cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Do đó, địi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hỏi công tác tổ chức, quản lý hạch toán hàng tồn kho có nét đặc thù riêng Nhìn chung, hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Thứ nhất, hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Thứ hai, hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính tốn hạch tốn đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ - Thứ ba, hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hố thành tài sản ngắn hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm -Thứ tư, hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng với nhiều người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn 1.1.3 Vai trị hàng tồn kho doanh nghiệp - Đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, đặn theo kế hoạch Việc lưu trữ đủ số lượng hàng tồn kho đảm bảo cho trình sản xuất đạt hiệu Nói cách khác, nguồn cung ứng đủ hàng tồn kho ngăn ngừa thiếu hụt nguyên liệu thời điểm định mà làm gián đoạn trình sản xuất - Thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu tiết kiệm chi phí Các chi phí đặt hàng gồm chi phí liên quan đến đơn đặt hàng cá nhân đánh máy, phê duyệt, gửi thư… giảm nhiều cơng ty đặt đơn hàng lớn vài đơn hàng nhỏ lẻ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Kiểm tra tình hình thực cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh tình hình kho hàng để kịp thời báo cáo cho phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời Hàng tồn kho phải ln có sẵn theo yêu cầu thời điểm Vì thiếu hụt dư thừa hàng tồn kho chứng tỏ cho tốn tổ chức điều hành Trường hợp thiếu hụt hàng tồn kho dây chuyền sản xuất bị gián đoạn Kết việc kinh doanh giảm sút dẫn đến giảm doanh thu, giảm lợi nhuận tệ thua lỗ Mặt khác, dư thừa hàng tồn kho có nghĩa làm kéo dài thời gian sản xuất phân phối luồng hàng hóa Điều có nghĩa khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho đầu tư vào nơi khác kinh doanh, thu lại khoản định Vì vậy, kiểm tra tình hình hàng tồn kho quan trọng để đưa biện pháp khắc phục kịp thời - Đảm bảo có đủ hàng hố, thành phẩm để cung ứng thị trường… Bằng việc lưu trữ hàng tồn kho, cơng ty tránh tình trạng kinh doanh thua lỗ khơng có sẵn nguồn cung thời điểm nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.1.4 Phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp Về hàng tồn kho bao gồm ba loại chính: 1.1.4.1 Nguyên vật liệu Đây yếu tốc thiếu trình sản xuất Loại tồn kho bao gồm: + Ngun vật liệu chính: loại tồn kho hình thành nên thực tế sản phẩm doanh nghiệp sản xuất + Vật liệu phụ: loại tồn kho có tác dụng kết hợp với nguyên vật liệu để nâng cao chất lượng sản phẩm để đảm bảo cho cơng cụ, dụng cụ hoạt động bình thường Việc trì lượng hàng tồn kho thích hợp mang lại cho doanh nghiệp thuận lợi hoạt động mua nguyên vật liệu hoạt động sản xuất Đặc biệt phận cung ứng nguyên vật liệu có lợi mua số lượng lớn hưởng giá trị chiết khấu từ nhà cung cấp Ngồi ra, doanh nghiệp dự đốn tương lai giá nguyên vật liệu tăng hay loại nguyên vật liệu khan hiếm, hai , việc lưu giữ số lượng hàng tồn kho lớn đảm bảo cho doanh nghiệp cung ứng đầy đủ kịp thời với chi phí ổn định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.3.2 Phân tích biến động hàng tồn kho Ta có bảng sau: Bảng 2.4: Bảng phân tích biến động hàng tồn kho cơng ty TNHH Thiết bị công nghệ y tế Việt Nam giai đọan 2015-2017 Đơn vị: VN đồng Năm 2015 Chỉ tiêu Năm 2016 Tỉ Sô tiền trọng Tỉ Số tiền (%) Tổng tài sản Tài sản ngắn hạn Hàng tồn kho Năm 2017 trọng Chênh lệch Chênh lệch 2016-2015 2017-2016 Tỉ Số tiền (%) trọng Số tiền Tỷ lệ(%) Số tiền Tỷ lệ (%) (%) 228.629.104.388 100 226.596.696.620 100 227.606.667.619 100 (2.032.407.768) (0,88) 1.009.970.999 0,46 220.008.483.970 96,22 216.787.681.162 95,67 217.608.710.382 95,84 (3.220.802.808) (1,46) 821.029.220 0,38 23.924.890.574 10,46 25.796.766.227 11,38 30.388.571.312 9,41 1.871.875.653 7,82 4.591.805.085 17,79 Nguồn: Báo cáo tài công ty năm 2015-217 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 2.4 cho qui mô hàng tồn kho công ty tăng năm từ năm 2015 đến năm 2017 Hàng tồn kho công ty năm 2016 tăng 1.871.875.653 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 7,82% so với năm 2015 Trong năm 2017, qui mô hàng tồn kho tăng mạnh với mức tăng 4.591.805.085 đồng so với năm 2016 tương ứng với tỷ lệ tăng 17,79% Để tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến biến động hàng tồn kho ta cần lập bảng tính chi tiết cho loại hàng tồn kho sau: Bảng 2.5 Bảng tính chi tiết tỷ trọng hàng tồn kho công ty Đơn vị : VN đồng Năm 2015 Năm 2016 Tỷ Chỉ tiêu Số tiền Năm 2017 Tỷ trọng Số tiền (%) trọng Tỷ Số tiền (%) trọng (%) Hàng hóa mua 2.426.953.279 10,14 0 0 575.668.669 2,24 680.565.953 2,64 1.054.473.609 3,46 287.326.891 1,21 325.687.986 1,26 667.518.418 2,19 Hàng hóa 20.634.941.735 86,23 24.790.512.288 96,1 28.666.579.285 94,35 Tổng 23.924.890.574 100 25.796.766.227 100 30.388.571.312 100 đường Nguyên liệu, vật liệu Thành phẩm Nguồn: Báo cáo tài cơng ty năm 2015 - 2017 Căn vào bảng chi tiết tỷ trọng hàng tồn kho trên, ta nhận thấy, hàng hóa cơng ty chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị hàng tồn kho với giá trị tăng dần qua năm, đặc biệt năm 2016 hàng hóa gần chiếm phần lớn hàng tồn kho công ty với tỷ trọng 96,1% Trong đó, nguyên liệu, vật liệu thành phẩm công ty chiếm tỷ trọng nhỏ, với mức tăng khơng nhiều, tỷ trọng nguyên vật liệu tổng giá trị hàng tồn kho năm 2015: 2,42%; năm 2016: 2,64%; 2017: 3,46%, tỷ trọng thành phẩm công ty năm 2015: 1,21%; năm 2015: 1,26%; năm 2017: 2,19% Điều chứng tỏ, công ty không trọng nhiều đến sản xuất, công ty chủ yếu nhập hàng hóa từ nước ngồi lấy hàng đối tác nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Năm 2016 so với năm 2015, hàng tồn kho tăng chủ yếu hàng hóa, nguyên vật liệu thành phẩm tăng, hàng hóa tăng mạnh chiếm tỷ lệ 96,1% tổng giá trị hàng tồn kho Năm 2017 so với năm 2016, giá trị nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng tồn kho tăng dẫn đến tổng giá trị hàng tồn kho tăng Hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị hàng tồn kho tỷ trọng giảm so với năm 2016, với mức giảm khơng nhiều, chiếm 94,35% Trong đó, tỷ trọng nguyên vật liệu thành phẩm tổng giá trị hàng tồn kho tăng so với năm 2016 Năm 2016, tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm 2,64%, năm 2017 tăng lên 3,46%; tỷ trọng thành phẩm năm 2016 chiếm 1,26%, đến năm 2017 chiếm 2,19% Điều chứng tỏ, năm 2017, công ty trọng đến hàng hóa tự sản xuất, giảm bớt tỷ trọng hàng hóa nhập nước từ nước ngồi 2.2.3.3 Phân tích tốc độ ln chuyển hàng tồn kho Như phân tích trên, tỷ trọng hàng tồn kho có xu hướng giảm năm quy mơ hàng tồn kho cơng ty có xu hướng tăng, đặc biệt tăng mạnh năm 2016 Do đó, cần phải xem xét việc dự trữ hàng tồn kho cơng ty có hợp lý hay không? Bởi dự trữ hàng tồn kho hợp lý mục tiêu nhiều doanh nghiệp dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, gia tăng chi phí bảo quản dẫn đến hiệu sử dụng vốn thấp, ngược lại dự trữ gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp Số dư bình quân hàng tồn kho năm tính cách lấy trung bình số dư đầu năm hàng tồn kho số dư cuối năm hàng tồn kho Ta có, bảng tính sau: Bảng 2.6 Bảng tính tốc độ luân chuyển hàng tồn kho công ty Đơn vị : VN đồng Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho bình qn Số vịng quay hàng tồn kho Số ngày vòng quay khoản hàng tồn kho Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 435.692.162.333 428.476.961.779 429.567.213.840 24.860.828.420 28.092.668.775 17,235 15,291 20,887 23,543 Nguồn: Báo cáo tài cơng ty năm 2015 -2017 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dựa vào bảng 2.6, thấy mức tồn kho hàng hố bình qn tính đến thời điểm 31/12/2017 cao so với năm 2016 Giá trị hàng tồn kho bình quân năm 2016 24.860.828.420 đồng đến năm 2017 tăng lên đến 28.092.668.775 đồng, chênh lệch triệu đồng Tuy nhiên, số vịng quay hàng tồn kho cơng ty giảm từ 17,235 vòng năm 2016 xuống 15,291 vòng năm 2017 làm cho số ngày vòng quay hàng tồn kho tăng từ 20,887 ngày/vòng lên 23,543 ngày/vòng Cho thấy tốc độ luân chuyển hàng tồn kho công ty năm 2017 giảm so với năm 2016, hàng hố cơng ty bị ứ đọng nhiều Thơng thường với tỷ trọng hàng tồn kho lớn mối quan ngại nhiều nhà đầu tư, tính chất tồn lâu, chơn vốn, chi phí phát sinh thêm nó, hay nói cách khác, để hàng tồn kho q lâu ảnh hưởng khơng tốt tới q trình kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tốn chi phí dự trữ, chi phí lý hay cải tiến hàng hư hỏng Do vậy, doanh nghiệp cần có phương pháp kinh doanh đổi mới, có sách bán hàng hữu dụng hơn, để cải thiện tình hình quản trị hàng tồn kho tốt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG :GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ Y TẾ VIỆT NAM 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Công ty TNHH thiết bị công nghệ Y tế Việt Nam lập kế hoạch cho giai đoạn 2015 - 2019 tầm nhìn đến năm 2020 Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế trước biến động kinh tế, Cơng ty có định hướng phát triển cụ thể sau: - Tiếp tục kiện toàn tổ chức hoạt động - Nâng cao lực quản lý toàn diện, đầu tư nguồn lực, đặc biệt đầu tư cho người môi trường làm việc - Xây dựng thương hiệu công ty, mở rộng khách hàng - Xây dựng tài lành mạnh - Chun nghiệp hố giao nhận phân phối, đấu thầu - Phát triển dịch vụ văn phòng, kho bãi, giao nhận vận chuyển - Cải tiến, nâng cấp phần mềm quản lý bán hàng, đảm bảo tính chuyên nghiệp quản lý phân phối - Hồn thiện sách tín dụng, kiểm sốt khoản nợ khó địi cơng ty - Xây dựng ISO 5S quản lý xây dựng văn hố doanh nghiệp - Góp vốn đầu tư trang thiết bị y tế đại bệnh viện 3.2 Các kết luận phát qua nghiên cứu hiệu quản trị hàng tồn kho công ty 3.2.1 Những thành công đạt - Trong giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2017, giá trị hàng tồn kho công ty chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng giá trị tài sản công ty có xu hướng tăng dần qua năm tỷ trọng hàng tồn kho với tổng tài sản có xu hướng tăng dần - Cơng ty có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có trình độ chun mơn hóa cao, giàu kinh nghiệm quản lý Cơng ty có mối quan hệ tốt với đối tác, nhà cung ứng, bạn hàng nước ngồi nước Chính mà nguồn cung ứng cho hoạt động kinh doanh công ty thực liên tục, khơng xảy tình trạng khan thiết bị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho công ty chặt chẽ Đối với nghiệp vụ nhập kho, xuất kho hay hàng lưu trữ kho cơng ty có thủ tục kiểm soát tương ứng, chứng từ sử dụng tương đối đầy đủ - Công ty vào mục tiêu chiến lược kinh doanh để đề sách quản trị hàng tồn kho hợp lý Cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý vậy, thời gian qua khơng xảy tình trạng thiều hàng hóa cung cấp bên ngồi thị trường - Cơng ty thiết lập sở vật chất hệ thống kho đạt tiêu chuẩn có phận riêng làm cơng tác kho nhằm quản lý tốt sản phẩm kho Bên cạnh cơng ty áp dụng cơng nghệ vào khâu quản lý kho hệ thống máy vi tính giúp cho nhân viên quản lý tốt - Quản trị hàng tồn kho: Công ty liên tục nâng cấp hệ thống kho, đổi trang thiết bị giảm tới tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng tác động yếu tố môi trường gây biến đổi chất lượng giảm giá trị hàng hóa kho Cơng ty đề quy định bảo tồn sản phẩm, cơng tác lưu trữ bảo quản sản phẩm kho cách cụ thể như: + Việc xếp hàng hóa đảm bảo an toàn, thuận lợi cho việc vận chuyển kiểm tra + Thủ kho nhân viên kho phải tiến hành xếp sản phẩm, hàng hóa kho, đảm bảo chất lượng hàng hóa, hàng hóa cần phải chống ẩm, có khơng gian rộng, tránh va chạm làm xây xước sản phẩm + Nơi cất giữ hàng hóa nơi trưng bày hàng hóa, phải trang trí cách thẩm mỹ, an tồn Khi phát hàng hóa xuống cấp, chất lượng phải lập báo cáo không phù hợp tách riêng hàng Trước phải kiểm tra lại kho, thiết bị phòng trộm, cháy nổ… phải chắn có bảo vệ - Các trình vể quản trị mua hàng hàng hóa kho cơng ty tiến hành tốt, đảm bảo chuẩn mực sách quản trị hàng tồn kho công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tồn nhiều hạn chế : - Giá trị hàng tồn kho tăng dần qua năm, nhiên tốc độ luân chuyển hàng tồn kho lại giảm dần qua năm Điều chứng tỏ công tác hoạch định tồn kho công ty chưa thực hiệu quả, hàng hố cơng ty bị ứ đọng nhiều - Khi điều chuyển nội bộ, thủ kho tiến hành xuất kho để điều chuyển mà không cần vào chứng từ cả, cần điện thoại đến nhận trực tiếp kho Tuy sau xuất kho thủ kho chuyển phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội cho kế toán theo dõi có khả sai sót gian lận xảy lớn - Kho vật tư đặt phân xưởng sản xuất, công ty giao cho phân xưởng quản lý từ khâu xuất vật tư đến khâu nhập thành phẩm, định kỳ xuống kiểm tra Như vậy, khả thất thoát lãng phí vật tư lớn cơng ty khơng thể kiểm sốt định kỳ xuống kiểm tra - Hiện chủ yếu bán theo phương thức chuyển hàng không lập phiếu vận chuyển, chế kiểm soát chưa chặt chẽ cho - Khi kiểm kê vào cuối quý, năm cho tất kho, kế tốn khơng đủ nhân lực có kinh nghiệm kiểm kê để kiểm cho tất kho nên chủ yếu kiểm mặt số lượng 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH thiết bị công nghệ y tế Việt Nam Để nâng cao cơng tác quản trị hàng tồn kho, công ty cần xác định tầm quan trọng vấn đề hoạt động quản lý tài sản Mục đích quản trị hàng tồn kho nhằm giảm vòng quay dự trữ, khống chế hàng tồn kho để giảm chi phí, tránh ứ đọng vốn, tăng khả sử dụng vốn, đồng thời giúp công ty chủ động hoạt động kinh doanh 3.3.1 Đối với cơng tác hoạch định tồn kho 3.3.1.1 Nâng cao công tác dự báo nhu cầu tiêu thụ Một nguyên nhân dẫn đến tình trạng tỷ trọng hàng tồn kho tổng tài sản tăng dần tốc độ luân chuyển hàng tồn kho lại giảm chênh lệch LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhu cầu kế hoạch nhu cầu thực tế người tiêu dùng Sở dĩ, có tượng cơng ty chưa làm tốt công tác dự báo nhu cầu hàng hóa Cơng ty cần nâng cao cơng tác kế hoạch để đưa dự báo xác khối lượng đặt hàng, chủng loại cần thiết với thời kỳ, khối lượng dự trữ kho tránh nhập thừa nhiều để đảm bảo cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh Do vậy, công ty nên tổ chức riêng phận marketing để chun trách cơng tác tìm hiểu thị trường, phân tích tình hình kinh tế giúp phịng Kinh doanh định hướng tốt công tác dự báo nhu cầu tiêu thụ Và hoạt động phận phải có phối hợp ăn khớp nhịp nhàng Bộ phận marketing tiến hành lập dự tốn tiêu thụ phải xác, thay đổi dự tốn tiêu thụ phải thơng báo cho phận xuất nhập để phận có điều chỉnh đơn đặt hàng Do quan hệ công ty nhà cung cấp tốt trường hợp phòng kế hoạch gởi yêu cầu giao hàng thông báo đến nhà cung cấp việc thay đổi tăng giảm lượng hàng thời gian giao hàng, vào tình hình thực tế nhà cung cấp thay đổi sau cho giảm thiểu đến mức thấp thiệt hại cho hai bên Để đưa dự báo xác khối lượng đặt hàng, khối lượng dự trữ kho để đảm bảo công ty tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh, định kỳ hàng quý, phận cần tiến hành họp nhằm nắm bắt tình hình tiêu thụ, giá hàng hóa, cập nhật tình hình dịch bệnh phát sinh có ảnh hưởng đến dự tốn tiêu thụ tình hình mua bán ngun vật liệu nhằm có điều chỉnh kịp thời dự toán tiêu thụ kế hoạch đặt hàng cho quý tiếp theo, hạn chế thấp sai lệch tiêu thụ thực tế dự báo nhu cầu kế hoạch 3.3.1.2 Xây dựng định mức tồn kho hợp lý Hiện công ty áp dụng định mức tồn kho tối thiểu tồn kho tối đa cho loại hàng hóa mua từ nước mặt hàng nhập từ nước Định mức tồn kho tối thiểu mặt hàng mua nước 15-20% nhu cầu tiêu thụ theo kế hoạch quý Đối với hàng nhập khẩu, công ty qui định tỉ lệ 20-25% Mức tối đa mà công ty cho phép không 40% nhu cầu tiêu thụ q Tuy nhiên, đặc thù hàng hóa công ty dược đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau, việc quy định mức tồn kho chung cho tất mặt hàng không hợp lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có thể xây dựng lại định mức tồn kho dược phẩm sau: Đối với thiết bị vật tư y tế, cần có định mức riêng thiết bị, vật tư y tế máy móc thiết bị vật tư tế Đối với thiết bị vật tư y tế chuyên dùng dao mổ, chỉ, găng tay, ống nghiệm …chủ yếu cung cấp cho bệnh viện, phịng khám, cơng ty nên xây dựng mức tồn kho thấp, đặt hàng có đơn đặt hàng cụ thể, vật tư y tế thật thiết yếu người tiêu dùng bơng, gạc, … xây dựng định mức cao Đối với máy móc thiết bị vật tư y tế, nên xây dựng định mức tồn kho thấp để tránh máy móc bị hư hỏng tồn kho lâu Bảng 3.1 Định mức tồn kho thiết bị vật tư y tế Định mức (trên nhu cầu tiêu thụ TT quý tiếp theo) Thiết bị y tế Tồn kho tối thiểu Tồn kho tối đa Vật tư y tế thiết yếu 30% 50% Thiết bị y tế chuyên dụng 20% 30% Máy móc thiết bị y tế 10% 20% 3.3.1.3 Áp dụng mô hình quản lý hàng tồn kho Hiện tại, cơng ty chưa áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho Công ty tiến hành mua nguyên vật liệu, dược phẩm dựa kế hoạch định vào đầu kỳ kinh doanh, định chủ yếu dựa dự báo nhu cầu, số liệu lịch sử qua kinh nghiệm ban lãnh đạo Do cơng tác quản trị hàng tồn kho chưa thực hiệu dẫn đến rủi ro lường trước tương lai Do việc áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho điều thật cần thiết Khi áp dụng mơ hình giúp cơng ty có dự báo xác - Khi tiến hành đặt hàng ? - Đặt hàng lượng chi phí thấp ? Mơ hình EOQ mơ hình đơn giản sử dụng phổ biến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3.2 Về tổ chức thực quản trị hàng tồn kho 3.3.2.1 Đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa Cơng tác đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới định liên quan đến việc dự trữ hàng hóa kho công ty Nếu công tác tiêu thụ hàng hóa thực tốt làm tăng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho khả quay vịng vốn cơng ty nhanh Cơng ty đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa số phương pháp sau: - Lựa chọn mặt hàng, nhập sản xuất thêm loại thiết bị y tế phù hợp với nhu cầu thị trường Trong điều kiện kinh tế thị trường định ban lãnh đạo ảnh hưởng nhiều nhu cầu thị trường Các định đưa dựa việc tiếp cận thị trường, nghiên cứu phân tích nhu cầu người tiêu dùng Từ xác định mặt hàng kinh doanh, quy mô khối lượng hàng hóa để có kế hoạch tồn kho phù hợp - Công ty nên yêu cầu cửa hàng định kỳ lập báo cáo tuổi hàng tồn kho báo cáo hàng chậm luân chuyển để cơng ty có sách bán hàng thích hợp chuyển hàng đến nơi khác tiêu thụ (vì vùng khơng có nhu cầu vùng khác lại có nhu cầu) nhằm tránh trường hợp hàng bị hư hỏng hết hạn sử dụng gây tổn thất cho công ty - Chú trọng đến công tác kiểm kê, thông qua kiểm kê phát hàng hóa bị hư hỏng, hạn sử dụng để có biện pháp xử lý để giảm thiểu chi phí bảo quản, lưu kho, giải phóng khơng gian, kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng, nắm số lượng thực tế loại hàng tồn kho - Mở rộng thị trường tiêu thụ: thị trường tiêu thụ có ý nghĩa vơ quan trọng cơng tác tiêu thụ hàng hóa cơng ty Bên cạnh việc lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý công ty cần đưa biện pháp mở rộng thị trường tiêu thụ Để có nhận xét thị trường cơng ty cần có sách nghiên cứu thị trường hợp lý Hiện công tác marketing công ty chưa thực quan tâm trọng, việc tiếp cận tìm hiểu sâu sắc thị trường chưa đáp ứng yêu cầu kinh doanh - Xúc tiến đẩy mạnh xây dựng 100% quầy thuốc đạt chuẩn GPP theo tiêu chuẩn Bộ y tế nhằm tạo niềm tin người mua LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3.2.2 Giải pháp nguồn hàng - Xác định nguồn hàng: Công ty nên lựa chọn nguồn hàng nhập từ nguồn hàng có chất lượng cao, uy tín cơng ty tiết kiệm chi phí liên quan chi phí giám định chất lượng, chi phí hao mịn… - Lựa chọn nhà cung cấp: Đối với việc nhập hàng hóa việc quan trọng đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty việc lựa chọn đắn nhà cung cấp cho doanh nghiệp Ban lãnh đạo cơng ty phải tìm hiểu lựa chọn nhà cung cấp cho công ty cách thận trọng Chỉ tiêu lựa chọn đánh giá nhà cung ứng dựa vào độ uy tín nhà cung cấp đó, chất lượng sản phẩm công ty, giá cả… 3.3.2.3 Đảm bảo nhân lực chất lượng cao - Trong cách để tạo lực cạnh tranh cơng ty, lợi thông qua người xem yếu tố Con người xem nguồn lực có tính định thời đại Nguồn lực từ người yếu tố bền vững khó thay đổi tổ chức - Có thể nói nguồn nhân lực chất lượng cao hay thấp nhân tố sống doanh nghiệp, đặc biệt công tác quản trị hàng tồn kho Bởi lẽ công tác quản trị tồn kho công tác cần nhiều nhân lực sau sản xuất, nhân lực cho quản trị tồn kho kể đến thủ kho, bảo vệ kho, kế toán, nhân viên xuất nhập ban quản trị Mỗi người hệ thống phải có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao chất lượng quản trị hàng tồn kho cơng ty, mà công ty cần phải xây dựng đội ngũ nhân lực có chất lượng cao, thêm vào cịn phải có phẩm chất tốt Cơng tác quản trị tồn kho không đem lại nhiều rủi ro dễ thấy thủ kho hay bảo vệ không trung thực hay khơng cẩn thận làm thất nhiều hàng công ty Công ty cần phải có kế hoạch đào tạo chế độ đãi ngộ thích hợp để giữ nhân viên Thêm phải có kế hoạch tuyển dụng để tuyển dụng người thực cần cho cơng việc vị trí hệ thống quản trị hàng tồn kho - Việc làm cần thiết công ty lúc bổ sung thêm nhân lực có kiến thức quản trị hàng tồn kho cho hai phịng Kinh doanh phịng Kế tốn tài để giảm tải khối lượng công việc mà cán phải xử lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3.3 Đối với công tác kiểm tra, kiểm soát hàng tồn kho 3.3.3.1 Kiểm soát chặt chẽ chu trình hàng tồn kho - Đối với xuất kho vật tư cho sản xuất : Hiện kho vật tư nằm phân xưởng sản xuất nên thuận tiện cho việc vận chuyển vật tư đến nơi sản xuất Tuy nhiên, khâu sản xuất quản đốc phân xưởng có tồn quyền định từ khâu xuất vật tư đến thành phẩm nhập kho xuất thành phẩm kế hoạch duyệt đầu năm Định kỳ lập báo cáo nộp lên cho cơng ty Việc kiểm sốt khâu sản xuất khơng chặt chẽ Do đó, cơng ty cần điều chỉnh lại Phòng Kinh doanh vào nhu cầu hay tình hình tồn kho thành phẩm kho, cửa hàng để lập Lệnh sản xuất có phê duyệt giám đốc cơng ty, sau chuyển cho phân xưởng sản xuất Quản đốc vào Lệnh sản xuất để lập Phiếu yêu cầu xuất vật tư Sau đó, chuyển yêu cầu xuất vật tư kèm với lệnh sản xuất cho thủ kho vật tư để yêu cầu xuất kho Ngoài ra, vật tư trước đưa vào sản xuất cần phải phận kiểm định phân xưởng phận quản lý chất lượng phòng Kinh doanh kiểm định nhằm đảm bảo chất lượng cho thành phẩm sau - Đối với xuất kho tiêu thụ nội bộ: Qua tìm hiểu quy trình xuất kho tiêu thụ nội phần thấy quy trình chưa chặt chẽ Khi có nhu cầu, người chủ cửa hàng điện thoại đến kho cửa hàng có hàng cần thủ kho tiến hành xuất kho lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội chuyển lên cho kế tốn trung tâm Cơng ty khơng kiểm sốt lượng hàng thực xuất với lượng hàng ghi hoá đơn có trùng khớp hay khơng Vì vậy, Cơng ty nên yêu cầu cửa hàng hết hàng, cần làm giấy đề nghị nhập hàng, gửi lên phòng Kinh doanh cơng ty, phịng Kinh doanh sau xem xét lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội chuyển cho cửa hàng kho có hàng mà cửa hàng yêu cầu cần Thủ kho cho xuất kho sau đối chiếu số thông tin chữ ký giấy yêu cầu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội có trùng khớp hay không Và sau xuất kho, thủ kho người giao hàng kí vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Như vậy, cơng tác kiểm sốt chặt chẽ hơn, hạn chế sai sót gian lận xảy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Đối với hàng xuất bán bên ngồi: Tuy quy trình xuất kho bán bên chặt chẽ so với xuất tiêu thụ nội tồn nhiều nhược điểm Thứ xuất kho khơng lập phiếu xuất kho mà có Hố đơn giá trị gia tăng Thủ kho sau kiểm tra thông tin chữ ký hoá đơn tiến hành xuất kho ký nhận hoá đơn Trong trường hợp này, phận kế toán cần lập phiếu xuất kho dựa phiếu yêu cầu phòng Kinh doanh , thủ kho nên vào Phiếu xuất kho để xuất kho, sau xuất kho xong vào Phiếu xuất kho để ghi thẻ kho sau chuyển Phiếu xuất kho lên cho kế tốn xuất Hoá đơn giá trị gia tăng - Hiện nay, công ty bán hàng theo phương thức chuyển hàng Trong trường hợp để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, công ty nên lập thêm Phiếu vận chuyển giao cho phận vận chuyển yêu cầu phận vận chuyển phải nộp lại phiếu kèm theo chữ ký khách hàng để đảm bảo việc giao hàng thực Và phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển, hoá đơn giá trị gia tăng đơn đặt hàng khách hàng phải đối chiếu với nhằm đảm bảo có thật việc xuất kho 3.3.3.2 Hiện đại hóa trang thiết bị cho cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho Hàng tồn kho công ty nằm rải rác nhiều kho, cửa hàng cửa hàng bố trí kế tốn, thủ kho để theo dõi định kỳ công ty tiến hành kiểm kê khơng thể kiểm sốt hết ngóc ngách Vì vậy, cơng ty nên trang bị hệ thống camera kho, cửa hàng để theo dõi chặt chẽ hoạt động nhập-xuất hàng ngày, trang bị phân xưởng để kiểm soát hoạt động sản xuất công nhân Đứng phương diện kiểm sốt biện pháp có tác dụng tốt việc kiểm tra tuân thủ quy trình thủ tục ban lãnh đạo đề nhân viên, hạn chế gian lận xảy Tuy nhiên, biện pháp có mặt trái Việc theo dõi hành động nhân viên tạo cảm giác không thoải mái làm việc, từ hiệu cơng việc bị giảm sút LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Tồn kho cần thiết vấn đề quan trọng khối lượng hàng tồn kho giữ cho phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Bởi mức tồn kho nhiều dẫn đến chi phí tăng cao; số hàng hố dự trữ lâu bị hư hỏng, hao hụt, giảm chất lượng… Ngược lại, lượng tồn kho không đủ làm giảm doanh số bán hàng, dẫn đến tình trạng khách hàng nhu cầu họ khơng đáp ứng Việc tính tốn để cân chi phí rủi ro việc dự trữ lượng hàng hóa tồn kho hay nhiều quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cơng tác quản trị hàng tồn kho vấn đề quan tâm doanh ngiệp Công ty TNHH Thiết bị công nghệ y tế Việt Nam khơng phải ngoại lệ Lấy việc phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thiết bị công nghệ y tế Việt Nam làm đối tượng nghiên cứu, khóa luận vào nghiên cứu tổng thể mặt lý luận công tác quản trị hàng tồn kho, thực trạng quản trị hàng tồn kho cơng ty, từ đề số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản trị hàng tồn kho Về bản, khóa luận giải số vấn đề sau: - Hệ thống hóa số vấn đề sở lý luận quản trị hàng tồn kho, thể tầm quan trọng vai trị cơng tác quản trị hàng tồn kho - Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty thời gian qua Từ đưa đánh giá, nhận xét thành tựu đạt hạn chế cần giải - Đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty - Với nội dung phân tích trên, mong đề tài đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty thông qua nâng cao hiệu hoạt động công ty thời gian đến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO *Giáo trình PGS-TS Lưu Thị Hương,2005, Tài doanh nghiệp, NXB Giáo dục GS-TS Đinh Văn Sơn, TS Vũ Xuân Dũng, 2003, Tài doanh nghiệp, Trường Đại học Thương Mại *Báo, tạp chí Báo cáo tài năm 2015, 2016, 2017 Công ty TNHH Thiết bị công nghệ y tế Việt Nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ Y TẾ VIỆT NAM 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Công ty TNHH thiết bị công nghệ Y tế Việt Nam lập kế... QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ Y TẾ VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH thiết bị công nghệ y tế Việt Nam 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty. .. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ Y TẾ VIỆT NAM .19 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH thiết bị công nghệ y tế Việt Nam 19 2.1.1 Qúa trình