5. Kết cấu khóa luận
3.2 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu hiệu quả quản trị hàng tồn kho của
kho của công ty.
3.2.1 Những thành công đạt được
- Trong giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2017, giá trị hàng tồn kho của công ty chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng giá trị tài sản của công ty và có xu hướng tăng dần qua các năm tuy và tỷ trọng hàng tồn kho trong với tổng tài sản cũng có xu hướng tăng dần.
- Cơng ty có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có trình độ chun mơn hóa cao, giàu kinh nghiệm quản lý. Cơng ty có mối quan hệ tốt với các đối tác, các nhà cung ứng, các bạn hàng cả trong nước và ngồi nước. Chính vì vậy mà nguồn cung ứng cho hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện liên tục, không xảy ra tình trạng khan hiếm thiết bị .
thủ tục kiểm soát tương ứng, các chứng từ được sử dụng cũng tương đối đầy đủ.
- Công ty căn cứ vào mục tiêu chiến lược kinh doanh của mình để đề ra các chính sách quản trị hàng tồn kho hợp lý. Cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý do vậy, trong thời gian qua khơng xảy ra tình trạng thiều hàng hóa cung cấp ra bên ngồi thị trường.
- Công ty đã thiết lập cơ sở vật chất hệ thống kho đạt tiêu chuẩn và có bộ phận riêng làm cơng tác kho nhằm quản lý tốt các sản phẩm trong kho. Bên cạnh đó cơng ty cũng áp dụng công nghệ vào khâu quản lý kho như hệ thống máy vi tính giúp cho các nhân viên quản lý tốt hơn.
- Quản trị hàng tồn kho: Công ty đã liên tục nâng cấp hệ thống kho, đổi mới trang thiết bị giảm tới tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng do tác động của yếu tố môi trường gây ra biến đổi về chất lượng và giảm giá trị hàng hóa trong kho.
Cơng ty cũng đề ra quy định về bảo tồn sản phẩm, công tác lưu trữ và bảo quản sản phẩm trong kho một cách cụ thể như:
+ Việc sắp xếp hàng hóa đảm bảo an tồn, thuận lợi cho việc vận chuyển và kiểm tra.
+ Thủ kho và các nhân viên trong kho phải tiến hành sắp xếp sản phẩm, hàng hóa trong kho, đảm bảo chất lượng hàng hóa, hàng hóa cần phải chống ẩm, có khơng gian rộng, tránh va chạm làm xây xước sản phẩm.
+ Nơi cất giữ hàng hóa cũng chính là nơi trưng bày hàng hóa, vì thế nó phải được trang trí một cách thẩm mỹ, an tồn.
Khi phát hiện hàng hóa xuống cấp, kém chất lượng phải lập báo cáo không phù hợp và tách riêng hàng ra. Trước khi ra về phải kiểm tra lại kho, các thiết bị phòng trộm, cháy nổ… phải chắc chắn có bảo vệ ở đó mới về.
- Các q trình vể quản trị mua hàng và hàng hóa tại kho của công ty được tiến hành rất tốt, đảm bảo được các chuẩn mực về các chính sách quản trị hàng tồn kho của công ty.
tại nhiều hạn chế :
- Giá trị hàng tồn kho tăng dần qua các năm, tuy nhiên tốc độ luân chuyển hàng tồn kho lại giảm dần qua các năm. Điều này chứng tỏ công tác hoạch định tồn kho của công ty vẫn chưa thực sự hiệu quả, hàng hố của cơng ty bị ứ đọng nhiều.
- Khi điều chuyển nội bộ, thủ kho tiến hành xuất kho để điều chuyển mà không cần căn cứ vào một chứng từ nào cả, chỉ cần một cuộc điện thoại hoặc đến nhận trực tiếp tại kho. Tuy sau khi xuất kho thủ kho sẽ chuyển phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho kế tốn theo dõi nhưng có khả năng sai sót và gian lận có thể xảy ra là rất lớn
- Kho vật tư được đặt ở phân xưởng sản xuất, công ty giao luôn cho phân xưởng quản lý từ khâu xuất vật tư đến khâu nhập thành phẩm, chỉ định kỳ xuống kiểm tra. Như vậy, khả năng thất thốt và lãng phí vật tư là rất lớn và cơng ty khơng thể kiểm soát được nếu định kỳ chỉ xuống kiểm tra.
- Hiện nay chủ yếu bán theo phương thức chuyển hàng nhưng không lập phiếu vận chuyển, do vậy cơ chế kiểm soát cũng chưa được chặt chẽ cho lắm.
- Khi kiểm kê vào cuối quý, năm cho tất cả các kho, thì kế tốn khơng đủ nhân lực có kinh nghiệm về kiểm kê để kiểm cho tất cả các kho nên chủ yếu chỉ kiểm về mặt số lượng.