Mục đích nghiên cứu
Công tác quản trị hàng tồn kho tại Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và phân phối Việc nắm vững các lý luận cơ bản về quản trị hàng tồn kho giúp công ty duy trì sự cân bằng giữa cung và cầu, giảm thiểu chi phí lưu kho và nâng cao hiệu quả kinh doanh Hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả không chỉ đảm bảo nguồn cung ổn định mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định chiến lược.
- Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh.
Để nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh, cần áp dụng các giải pháp như cải tiến quy trình quản lý, sử dụng công nghệ thông tin để theo dõi tình hình tồn kho, đào tạo nhân viên về kỹ năng quản lý hàng hóa, và thiết lập hệ thống đánh giá định kỳ để phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề Bên cạnh đó, việc tối ưu hóa mức tồn kho và xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp cũng sẽ giúp giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp phỏng vấn + Mục đích: Thông qua phương pháp phỏng vấn kết sẽ giúp tìm hiểu sâu hơn công tác quản trị hàng tồn kho tại doanh nghiệp.
Để tiến hành phỏng vấn hiệu quả, cần thực hiện theo các bước sau: đầu tiên, xác định đối tượng phỏng vấn phù hợp; tiếp theo, xây dựng câu hỏi phỏng vấn rõ ràng và cụ thể; sau đó, tiến hành phỏng vấn điều tra một cách chuyên nghiệp; cuối cùng, tổng hợp và phân tích kết quả phỏng vấn để rút ra những thông tin giá trị.
Trong quá trình thực tập, việc quan sát thực tế hoạt động kinh doanh của công ty là rất quan trọng để nắm bắt rõ hơn về tình hình hoạt động hiện tại của đơn vị.
4.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Thu thập và tổng hợp dữ liệu từ các báo cáo của Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh tổng thể, đặc biệt là trong lĩnh vực quản trị hàng tồn kho.
4.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
Phương pháp so sánh được sử dụng để đánh giá hiệu quả quản trị hàng tồn kho qua các năm, giúp nhận diện sự khác biệt và tương đồng trong hoạt động kinh doanh, cũng như phân tích sự biến động về doanh thu và chi phí.
Phương pháp tổng hợp và phân loại nhằm mục đích tổng hợp và chọn lọc các số liệu liên quan đến các chỉ tiêu quản trị hàng tồn kho của công ty, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình lưu trữ.
-Phương pháp biểu mẫu: dùng biểu mẫu để phân tích số liệu thu thập được.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, phụ lục và tài liệu tham khảo, khóa luận được kết cấu thành 3 chương
Chương 1: Cơ sở lý thuyết cơ bản của đề tài Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công Ty TNHH Sản Xuất
Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh Chương 3: Các phát hiện nghiên cứu và hướng giải quyết.
CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN
Một số khái niệm cơ bản liên quan tới quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp 3 1 Khái niệm hàng tồn kho
1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.1.1 Định nghĩa hàng tồn kho
Hàng tồn kho là các loại vật tư và hàng hóa mà doanh nghiệp mua hoặc sản xuất để sử dụng trong sản xuất hoặc để bán.
(Theo Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Nhà xuất bản thống kê – Đại học Thương Mại, trang 168)
Tồn kho dự trữ của doanh nghiệp là tài sản quan trọng mà doanh nghiệp lưu giữ để phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc tiêu thụ sau này Tồn kho thường bao gồm nguyên liệu, nhiên liệu sản xuất, sản phẩm dở dang và thành phẩm hàng hóa đang chờ được tiêu thụ.
(Theo Giáo trình Quản trị tài chính – Nhà xuất bản thống kê – Đại học Thương Mại, trang 77)
Hàng tồn kho là các sản phẩm mà doanh nghiệp giữ lại để bán trong tương lai, bao gồm cả những thành phần cấu thành sản phẩm Nó đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa sản xuất và tiêu thụ, đồng thời là một phần của tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp Hàng tồn kho không chỉ là nguồn lực cần thiết cho hoạt động kinh doanh mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất và doanh thu của công ty.
(Theo Giáo trình Quản trị tài chính Doanh nghiệp – Trường Đại học Tài chính – Ngân hàng Hà Nội)
1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với vai trò và công dụng khác nhau trong sản xuất kinh doanh, do đó cần có cách tổ chức, quản lý và hạch toán riêng biệt Dưới đây là những đặc điểm cơ bản của hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
Hàng tồn kho là một phần quan trọng của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp, chiếm tỷ lệ đáng kể trong tổng tài sản lưu động.
Quản lý và sử dụng hàng tồn kho một cách hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn với các chi phí cấu thành khác nhau Việc xác định đầy đủ các yếu tố chi phí này là rất quan trọng để tính toán và hạch toán giá gốc hàng tồn kho một cách chính xác Điều này sẽ giúp doanh nghiệp xác định đúng chi phí hàng tồn kho, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận thực hiện trong kỳ.
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tham gia vào nhiều nghiệp vụ thường xuyên Sự biến đổi của hàng tồn kho không chỉ diễn ra về mặt hình thái mà còn chuyển hóa thành các tài sản ngắn hạn khác như tiền tệ, sản phẩm dở dang và thành phẩm.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp có nhiều loại với đặc điểm thương phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau, dẫn đến việc bảo quản ở nhiều địa điểm không đồng nhất Sự khác biệt này dễ gây ra mất mát và làm cho công tác kiểm kê, quản lý, bảo quản và sử dụng hàng tồn kho trở nên khó khăn, đồng thời gia tăng chi phí.
Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho vào ngày thứ năm luôn là một thách thức phức tạp Đặc biệt, nhiều loại hàng tồn kho như tác phẩm nghệ thuật, linh kiện điện tử, đồ cổ và kim khí quý rất khó phân loại và định giá.
1.1.1.3 Vai trò của hàng tồn kho
- Đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục đều đặn theo đúng kế hoạch.
- Thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Đảm bảo cung ứng và dự trữ hiệu quả các loại vật tư thiết yếu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất và kinh doanh Việc sử dụng tiết kiệm các vật tư này không chỉ tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu suất làm việc, góp phần tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp.
Kiểm tra tình hình cung cấp vật tư là cần thiết để đối chiếu với hoạt động sản xuất, kinh doanh và tình hình kho hàng Việc này giúp kịp thời báo cáo cho bộ phận thu mua, từ đó đề xuất biện pháp khắc phục hiệu quả.
- Đảm bảo có đủ hàng hóa, thành phẩm để cung ứng ra thị trường…
Thông thường, HTK ở mỗi doanh nghiệp được phân ra làm 4 loại, đó là:
- Tồn kho nguyên vật liệu/bộ phận cấu thành.
Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu tồn kho đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Việc duy trì lượng hàng tồn kho lớn giúp doanh nghiệp tận dụng giá chiết khấu từ nhà cung cấp, ổn định chi phí và linh hoạt trong sản xuất khi giá nguyên vật liệu tăng hoặc khi có sự khan hiếm Tồn kho nguyên vật liệu ban đầu không chỉ quan trọng cho sản xuất mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả của quy trình sản xuất sau này Đặc biệt, chất lượng nguyên vật liệu ở giai đoạn đầu sẽ giảm bớt công sức kiểm tra chất lượng ở giai đoạn sau, đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt tiêu chuẩn cao.
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm được chế biến từ nguyên liệu thô nhưng chưa hoàn thiện, có thể là đang trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được đóng gói Khối lượng sản phẩm dở dang khác nhau giữa các doanh nghiệp, và cùng với nguyên vật liệu, chúng chiếm một phần lớn giá trị tồn kho của mỗi doanh nghiệp.
Tồn kho thành phẩm là các sản phẩm đã hoàn tất quy trình sản xuất và đang chờ được tiêu thụ Hiện tại, sản xuất chỉ cần chờ người tiêu dùng đến lấy hoặc doanh nghiệp sẽ giao hàng theo đơn đặt hàng đã có trước đó.
Thành phẩm tồn kho mang lại lợi ích cho cả hai bộ phận sản xuất và bộ phận marketing của một doang nghiệp.
Nội dung lý thuyết liên quan tới quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp
1.2.1 Sự cần thiết của hoạt động quản trị hàng tồn kho
Quản trị tồn kho đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, đặc biệt là trong việc phối hợp các quyết định tồn kho và chính sách vận tải Việc quản lý tồn kho trong một hệ thống phức tạp không chỉ khó khăn mà còn ảnh hưởng lớn đến mức độ dịch vụ khách hàng và chi phí toàn bộ chuỗi cung ứng.
Một chuỗi cung ứng điển hình bao gồm nhà cung ứng, nhà sản xuất, trung tâm phân phối và kho bãi, tất cả đều có vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm hoàn thiện Tồn kho xuất hiện trong chuỗi cung ứng dưới nhiều hình thức khác nhau, từ nguyên liệu thô đến sản phẩm cuối cùng, nhằm đảm bảo quá trình phân phối đến tay khách hàng diễn ra suôn sẻ.
Tồn kho nguyên vật liệu Tồn kho trong sản xuất (WIP) Tồn kho thành phẩm
Mỗi loại tồn kho yêu cầu một cơ chế quản lý riêng biệt, nhưng việc xác định cơ chế này thường gặp khó khăn do cần phải cân nhắc các chiến lược sản xuất, phân phối và kiểm soát tồn kho nhằm giảm chi phí và nâng cao dịch vụ Sự tương tác giữa các cấp độ trong chuỗi cung ứng cũng cần được xem xét Tuy nhiên, việc xác định các cơ chế kiểm soát tồn kho mang lại lợi ích lớn, cho thấy tầm quan trọng của quản trị hàng tồn kho đối với doanh nghiệp.
1.2.2 Các hệ thống quản trị hàng tồn kho
Hệ thống tồn kho là tập hợp các quy trình xác định số lượng hàng hóa cần bổ sung, tần suất bổ sung, thời điểm thực hiện và các thiết bị, nhân sự cần thiết để thực hiện các quy trình này một cách hiệu quả.
Mỗi hệ thống tồn kho bao giờ cũng yêu cầu những phí tổn để vận hành nó.
Phí tổn đó phụ thuộc vào:
Phương pháp kiểm soát tồn kho.
Qui mô của việc phục vụ khách hàng hay khả năng chống lại sự cạn dự trữ trong thời gian đặt hàng.
Số lượng tồn kho bổ sung mỗi lần đặt hàng.
Hệ thống tồn kho hiệu quả giúp giảm chi phí thông qua việc chọn phương pháp kiểm soát tồn kho và tính toán hợp lý các thông số cơ bản Các nhà tài chính mong muốn duy trì mức tồn kho thấp và sản xuất linh hoạt để đáp ứng nhu cầu mà không cần đầu tư nhiều vào tồn kho Thực tế, tồn kho đóng vai trò như một lớp đệm giữa nhu cầu và khả năng sản xuất Khi nhu cầu thay đổi và hệ thống sản xuất có thể điều chỉnh linh hoạt, lớp đệm tồn kho sẽ không còn cần thiết.
Các nỗ lực đầu tư hiện nay tập trung vào việc xây dựng một hệ thống sản xuất linh hoạt, cho phép điều chỉnh quy trình sản xuất một cách nhanh chóng Đồng thời, việc thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp là rất quan trọng, nhằm mục đích đặt hàng và mua sắm một cách nhanh chóng với quy mô nhỏ.
Các nhà sản xuất hướng đến việc tối ưu hóa thời gian vận hành sản xuất để khai thác hiệu quả máy móc và lao động Họ tin rằng việc sản xuất với quy mô lớn có thể bù đắp cho những lãng phí do tồn kho cao, dẫn đến việc duy trì mức tồn kho lớn.
Mặc dù mục tiêu giảm thiểu phi tổn liên quan đến tồn kho là chung, nhưng cách nhìn nhận vấn đề có thể khác nhau Trong những điều kiện nhất định, lượng tồn kho hợp lý cần được đánh giá một cách toàn diện Tồn kho thường được xem là nguồn lực nhàn rỗi, và khi tồn kho tăng cao, điều này sẽ dẫn đến lãng phí.
1.2.3 Các mô hình quản trị hàng tồn kho 1.2.3.1 Mô hình lượng đặt hàng hiệu quả (EOQ)
Là một mô hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, có thể sử dụng nó để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp.
Mô hình EOQ được áp dụng dựa trên các giả thiết:
- Nhu cầu cả năm phải biết trước và không đổi
- Phải biết trước chu kỳ đặt hàng, chu kỳ đặt hàng ngắn và không thay đổi
- Lượng hàng của một đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng và được thực hiện trong một thời điểm đã định.
- Không tiến hành khấu trừ theo sản lượng
Trong quản lý chi phí, có hai loại chi phí chính cần lưu ý: chi phí đặt hàng, bao gồm các khoản như tìm nguồn cung ứng, chuẩn bị sản xuất thử và các chi phí định phí khác, và chi phí tồn trữ, bao gồm chi phí kho bãi, lãi suất ngân hàng và các biến chi phí khác.
Với giả thiết trên, để xác định EOQ chúng ta phải tối thiểu hoá chi phí đặt hàng và chi phí bảo quản.
Tổng chi phí tồn kho = Tổng chi phí đặt hàng + Tổng chi phí bảo quản
Như vậy theo lí thuyết về mô hình số lượng hàng đặt có hiệu quả thì:
EOQ, hay Số lượng hàng đặt có hiệu quả, là một phương pháp quản lý tồn kho giúp tối ưu hóa chi phí đặt hàng D đại diện cho tổng nhu cầu của một loại sản phẩm trong một khoảng thời gian xác định P là chi phí phát sinh cho mỗi lần đặt hàng Việc áp dụng EOQ giúp doanh nghiệp cân nhắc giữa nhu cầu và chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
C:Chi phí bảo quản trên một đơn vị hàng tồn kho
Hình vẽ 1.1: Mô hình EOQ
(Nguồn: Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Nhà xuất bản thống kê – Đại học Thương Mại)
Mô hình này còn có những đại lượng sau:
- Số đơn hàng trong năm (ĐH): Là tỷ số giữa nhu cầu cả năm (D) với lượng đặt hàng tối ưu (Q*)
Chu kỳ đặt hàng (T) là thời gian giữa hai lần đặt hàng liên tiếp, được xác định bằng cách chia tổng số ngày làm việc bình quân trong năm (N) cho số đơn hàng (ĐH).
- Nhu cầu bình quân một ngày đêm (d): Là tỷ số giữa nhu cầu cả năm (D) với số ngày làm việc bình quân trong năm (N)
1.2.3.2 Mô hình lượng đặt hàng theo sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model)
Mô hình sản lượng đặt hàng theo sản xuất được áp dụng khi hàng hóa được cung cấp liên tục và tích lũy dần sau khi đơn hàng được ký kết, với sản phẩm vừa được sản xuất vừa được bán ra đồng thời Trong trường hợp này, cần chú ý đến mức sản xuất hàng ngày của nhà sản xuất và nhà cung ứng, vì mô hình này đặc biệt phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của người đặt hàng Mô hình này được xây dựng dựa trên các giả thiết cụ thể.
- Nhu cầu cả năm phải biết trước và không thay đổi
- Phải biết trước chu kỳ đặt hàng, chu kỳ đặt hàng ngắn và không thay đổai
- Lượng hàng của một đơn hàng có thể được thực hiện trong nhiều chuyến hàng ở những thời điểm đã định trước
- Sự thiếu hụt trong tồn kho hoàn toàn không xảy ra nếu như đơn hàng được thực hiện đúng thời gian
- Không tiến hàng khấu trừ theo sản lượng
Trong quản lý chi phí, chỉ có hai loại chi phí chính cần chú ý: chi phí đặt hàng, bao gồm các khoản như tìm nguồn cung ứng và chuẩn bị sản xuất thử, cùng với các chi phí cố định khác, và chi phí tồn trữ Mô hình POQ cung cấp công thức để tính toán hiệu quả giữa hai loại chi phí này.
Sản lượng tối ưu của đơn hàng (Q*) là yếu tố quan trọng trong quản lý tồn kho, giúp cân bằng giữa chi phí tồn trữ (H) cho mỗi đơn vị hàng hóa mỗi năm và mức độ sản xuất (P), cũng như mức độ cung ứng hàng ngày Để đạt được hiệu quả tối ưu, cần xem xét nhu cầu sử dụng hàng ngày (D), từ đó xác định được số lượng hàng hóa cần sản xuất và tồn trữ hợp lý Việc tính toán chính xác các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu suất hoạt động.
S: chi phí đặt hàng cho mỗi đơn hàng t: độ dài của thời kỳ sản xuất để tạo đủ số lượng cho đơn hàng Ý nghĩa: công thức này giúp xác định mức sản lượng đặt tối ưu cho mỗi đơn hàng
Hình vẽ 1.2: Mô hình POQ
(Nguồn: Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Nhà xuất bản thống kê – Đại học Thương Mại)
Theo đồ thị này, để xác định được mức Q* thì chúng ta giả định rằng đã biết trước chu kì đặt hàng T.
1.2.3.3 Hệ thống hàng tồn kho phân loại ABC
Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho
1.3.1 Các nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp
Hình vẽ 1.3: Các nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp
(Nguồn: Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Nhà xuất bản thống kê – Đại học Thương Mại) a Quy chế, quyết định
Hệ thống quy phạm nội bộ của một doanh nghiệp bao gồm Quy chế, Quy định và Quy trình do doanh nghiệp ban hành
Việc xây dựng và ban hành hệ thống quy chế, quy phạm, quy trình là rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, để tạo ra một văn bản quy phạm hợp pháp và thực tiễn, đảm bảo tính khoa học ứng dụng là một thách thức không nhỏ Quy phạm nội bộ cần phải đảm bảo tính hợp pháp, tức là phải phù hợp với các quy định của pháp luật và không vi phạm luật.
– Tính thực tiễn: Phù hợp với yêu cầu quản lý điều hành, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp trong từng lĩnh vực cụ thể.
Quy phạm nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập hành lang pháp lý cho doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành Để đạt được hiệu quả tối ưu, quy phạm này cần được mọi thành viên trong tổ chức tôn trọng và thực hiện một cách nghiêm túc.
Trước khi xây dựng quy phạm nội bộ, doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích, sự cần thiết, phạm vi và đối tượng điều chỉnh cụ thể Việc xác định mục đích và đối tượng sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện được "tên loại" quy phạm cần ban hành, bao gồm các thuật ngữ như quy chế, quy định và quy trình, mỗi loại phục vụ cho những mục đích và đối tượng riêng biệt.
Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động và giai đoạn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và sự phát triển bền vững.
Trình độ và năng lực của người lao động, cùng với tinh thần trách nhiệm, ảnh hưởng trực tiếp đến mọi giai đoạn trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ tác động đến năng suất và chất lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng đến tốc độ tiêu thụ sản phẩm, từ đó quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công tác tổ chức lao động trong doanh nghiệp cần đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa các bộ phận và cá nhân, nhằm phát huy tối đa năng lực của người lao động Chất lượng lao động là điều kiện cần thiết, trong khi tổ chức lao động hợp lý là điều kiện đủ để đạt hiệu quả kinh doanh cao Việc bố trí nguồn nhân lực phải phù hợp với nhiệm vụ và chiến lược kinh doanh đã đề ra, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc chung, sử dụng đúng người đúng việc và xác định rõ quyền lợi, trách nhiệm Điều này không chỉ giúp thực hiện nhanh chóng các nhiệm vụ, mà còn khuyến khích tính độc lập và sáng tạo của người lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kỹ thuật và công nghệ đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp áp dụng công nghệ tiên tiến Ngày nay, các doanh nghiệp ngày càng nhận thức rõ giá trị của việc đầu tư vào lĩnh vực này, đặc biệt là nghiên cứu và phát triển, để nâng cao hiệu quả hoạt động Bên cạnh đó, tổ chức là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả, đặc biệt trong quản trị hàng tồn kho.
Công tác đảm bảo nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi tổ chức cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời và đồng bộ về số lượng, chất lượng, và chủng loại, doanh nghiệp sẽ tránh được tình trạng thiếu hụt hoặc ứ đọng nguyên vật liệu Điều này không chỉ giúp duy trì hoạt động sản xuất một cách liên tục mà còn góp phần tối ưu hóa chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh tổng thể.
1.3.2 Các nhân tố môi trường bên ngoài doanh nghiệp
Hình vẽ 1.4: Các nhân tố môi trường bên ngoài doanh nghiệp
(Nguồn: Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Nhà xuất bản thống kê – Đại học Thương Mại) a Môi trường cạnh tranh
Các điều kiện cạnh tranh trong một ngành phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
Trong môi trường cạnh tranh, các doanh nghiệp không chỉ phải đối mặt với những đối thủ trong ngành mà còn cần xem xét các yếu tố như khách hàng, hệ thống cung cấp, sản phẩm thay thế và đối thủ tiềm năng Để phát triển lợi thế cạnh tranh và nâng cao hiệu quả kinh doanh, các nhà quản trị chiến lược có thể sử dụng công cụ phân tích để hiểu rõ đặc tính và phạm vi của ngành mà họ đang hoạt động hoặc hướng tới.
Các điều kiện tự nhiên, bao gồm tài nguyên khoáng sản, vị trí địa lý và thời tiết khí hậu, có ảnh hưởng lớn đến chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu và năng lượng Điều này tác động đến mặt hàng kinh doanh, năng suất và chất lượng sản phẩm, cũng như cung cầu sản phẩm do tính chất mùa vụ, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Nhân tố ngoài bên trường Môi cạnh tranh trường Môi nhiêntự trường Môi pháp luật Công nghệ
Tình trạng môi trường và các vấn đề như xử lý phế thải, ô nhiễm, cùng với các ràng buộc xã hội liên quan đến môi trường, đều ảnh hưởng đáng kể đến chi phí kinh doanh, năng suất và chất lượng sản phẩm Một môi trường trong sạch và thoáng mát không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Chính sách pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là trong quản trị hàng tồn kho Cả cơ quan nhà nước trung ương và địa phương đều tác động đến các hoạt động kinh doanh và quản lý dự trữ của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp đều chịu sự giám sát của các cơ quan Nhà nước và chính quyền, điều này đòi hỏi nhà quản trị phải nắm bắt các chính sách mới từ chính phủ liên quan đến lĩnh vực hoạt động của mình Việc tận dụng mối quan hệ với các cơ quan này không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn hàng chất lượng mà còn đảm bảo đạt được các mục tiêu kinh doanh hiệu quả.
Sự phát triển của khoa học và công nghệ, cùng với việc ứng dụng chúng vào sản xuất, có tác động lớn đến trình độ kỹ thuật và khả năng đổi mới của doanh nghiệp Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chất lượng sản phẩm, từ đó quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nước và trên thế giới.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY
Giới thiệu khái quát về Công Ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Vĩnh An Bắc Ninh
2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển
Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh, được thành lập vào ngày 27/05/2011, bắt đầu hoạt động với chuyên môn trong xử lý ô nhiễm và quản lý chất thải Hiện nay, công ty đang mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang các sản phẩm hóa chất, dịch vụ in ấn, sản xuất và buôn bán vật liệu thiết bị, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội và gia tăng lợi nhuận.
Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh chuyên hoạt động trong lĩnh vực xử lý ô nhiễm và quản lý chất thải, cung cấp các hóa chất phục vụ cho ngành công nghiệp Một số sản phẩm chủ yếu mà công ty hiện đang kinh doanh bao gồm
- Sản xuất sơn, véc ni và các chất sơn, quét tương tự, sản xuất mực in và ma tít
- Sản xuất sản phẩm hóa chất
- Rèn, dập, ép và cán kim loại, luyện bột kim loại
- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
- Thoát nước và xử lý nước thải
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
-Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác.
Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức Công Ty TNHH Sản Xuất Và
Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
(Nguồn: Sổ tay mô hình tổ chức bộ máy Công Ty TNHH Sản Xuất Và
Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh)
Bộ phận tổ chức hành chính
Bộ phận tài chính kế toán
* Chức năng chủ yếu của các bộ phận:
Bảng 2.1: Chức năng chủ yếu của các bộ phận trong Công Ty TNHH Sản Xuất
Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
STT Phòng ban Chức năng
1 Giám Đốc Là người đứng đầu công ty, đại diện tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả hoạt động của công ty.
Quản lý công ty và có quyền đưa ra quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh, đầu tư của công ty
Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng và triển khai các kế hoạch phát triển đơn vị, đồng thời quản lý và điều hành mạng lưới kinh doanh sản phẩm và dịch vụ một cách hiệu quả.
Tham mưu cho giám đốc về việc tổ chức bộ máy công ty hiệu quả theo từng giai đoạn và thời kỳ Đánh giá chất lượng nguồn nhân lực và trình độ nhân viên để quyết định đào tạo, xét duyệt tăng lương Tổ chức quản lý kinh doanh và thực hiện các chế độ, chính sách cho nhân viên.
Xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và mở rộng thị trường là yếu tố then chốt Nghiên cứu xu hướng thị trường giúp lập kế hoạch đặt hàng và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đồng thời khai thác các mặt hàng tiềm năng để tối ưu hóa lợi nhuận.
Giúp giám đốc quản lý tài chính công ty bằng cách cung cấp thông tin và cơ sở dữ liệu tài chính kịp thời để hỗ trợ quyết định Đồng thời, lập kế hoạch sử dụng vốn, kiểm soát chi phí, hoạch toán kinh doanh và báo cáo tình hình hoạt động của công ty.
Tổ chức và quản lý hàng hóa vật tư là rất quan trọng để đảm bảo quy trình sản xuất và cung cấp diễn ra liên tục Việc này không chỉ giúp phân phối hàng hóa kịp thời mà còn góp phần giảm chi phí lưu thông và tối ưu hóa việc sử dụng cơ sở vật chất của kho.
2.1.2 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Sản Xuất
Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
Báo cáo kết quả kinh doanh Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh
An Bắc Ninh giai đoạn 2015-2017
Biểu đồ 2.1: Kết quả kinh doanh Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại
Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn 2015- 2017 Đơn vị tính : 1.000.000 VNĐ năm 2015 năm 2016 năm 2017 Category 4
0 lợi nhuận sau thuế lợi nhuận sau thuế
(Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo Tài Chính của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn 2015 – 2017)
Năm 2015, công ty đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các công ty nước ngoài và quản trị các khoản phải thu lớn, dẫn đến lỗ 14.475 triệu đồng Tuy nhiên, đến năm 2016, công ty đã phục hồi với lợi nhuận 10.096 triệu đồng nhờ vào sự gia tăng mạnh mẽ của doanh thu bán hàng và dịch vụ Đến năm 2017, lợi nhuận sau thuế đạt 11.591 triệu đồng, cho thấy mức tăng trưởng ổn định.
Công ty đã nỗ lực vượt bậc để chuyển mình từ tình trạng thua lỗ 14.475 triệu đồng sang đạt được lợi nhuận dương ổn định trong các năm 2016-2017 Thành công này phản ánh sự cố gắng không ngừng của ban quản lý và từng bộ phận trong công ty trong thời gian qua.
2.2 Phân tích và đánh giá thực trạng tình hình quản trị hàng tồn kho của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
2.2.1 Phân tích đánh giá mô hình quản trị hàng tồn kho của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
2.2.1.1 Quản trị về mặt hiện vật.
Mô hình kiểm tra tồn kho:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, cho phép theo dõi liên tục tình hình tăng giảm nguyên vật liệu trên sổ sách sau mỗi nghiệp vụ xuất nhập kho Phương pháp này giúp kế toán sử dụng tài khoản hàng tồn kho để phản ánh sự biến động của hàng hóa, từ đó cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản trị về tình trạng thiếu hụt, ứ đọng và giá trị tồn kho Việc nắm bắt các thông tin này kết hợp với nghiên cứu và dự báo nhu cầu thị trường giúp xác định quy mô và cơ cấu mua hàng tồn kho hiệu quả.
Bảo quản hàng tồn kho:
Doanh nghiệp chuyên cung cấp hóa chất và thiết bị công nghiệp, do đó việc đầu tư vào trang thiết bị và không gian lưu trữ là vô cùng quan trọng để đảm bảo chất lượng hàng hóa và sức khỏe nhân viên Công ty đã chú trọng đầu tư cơ sở vật chất nhằm đáp ứng đúng tiêu chuẩn của nhà nước.
Kho chứa rộng hơn 1000m2, sạch sẽ và thoáng mát, với sàn cao hơn mặt bằng chung giúp chống rò rỉ Hệ thống quạt gió hai chiều và kệ đựng hiện đại đảm bảo sự thông thoáng Ngoài ra, kho còn được trang bị đầy đủ hệ thống bình chữa cháy, đảm bảo an toàn và ngăn chặn sự cố cháy nổ.
Không gian lưu trữ và nhiệt độ môi trường là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hàng hóa lưu kho Đặc biệt, với vai trò là công ty chuyên cung cấp thiết bị công nghiệp, việc có không gian lưu trữ phù hợp là rất cần thiết Bên cạnh đó, yếu tố môi trường cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản hóa chất Do đó, công ty đã đầu tư hệ thống quạt gió hai chiều nhằm đảm bảo kho hàng luôn thông thoáng và mát mẻ.
Về đội ngũ cán bộ, nhân viên kho:
Những người làm trong lĩnh vực kho bãi cần phải trung thực, cẩn thận và được đào tạo bài bản Họ phải có trình độ chuyên môn vững vàng về quản lý kho, cùng với kiến thức sâu rộng về các quy chuẩn bảo quản hàng hóa Đặc biệt, tinh thần trách nhiệm đối với hàng hóa của công ty là yếu tố cực kỳ quan trọng.
2.2.1.2 Quản trị về mặt giá trị.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được định giá theo giá gốc, bao gồm các chi phí mua hàng, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng, và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.
Đánh giá kết luận về công tác quản trị hàng tồn kho của Công Ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
2.3.1 Kết luận qua nghiên cứu quản trị hàng tồn kho của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
Trong thời gian qua, dù tình hình thị trường có nhiều khó khăn, song công ty vẫn đạt được một số thành tích như:
Công ty xây dựng chính sách quản trị hàng tồn kho hợp lý dựa trên mục tiêu chiến lược kinh doanh, đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hàng hóa trên thị trường Nhờ vào chiến lược dự trữ hàng hóa hiệu quả, công ty đã duy trì uy tín và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác.
Công ty đã xây dựng một hệ thống kho đạt tiêu chuẩn với bộ phận chuyên trách quản lý kho, nhằm tối ưu hóa việc quản lý sản phẩm Đồng thời, công ty áp dụng phần mềm quản lý kho hàng và hệ thống giám sát dựa trên máy tính, giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình xuất, nhập hàng và nâng cao hiệu quả quản lý kho.
Công ty đã không ngừng cải tiến hệ thống kho và hiện đại hóa trang thiết bị nhằm giảm thiểu tối đa tình trạng hư hỏng sản phẩm do ảnh hưởng của yếu tố môi trường, từ đó bảo vệ chất lượng và giá trị hàng hóa trong kho.
Công ty cũng đề ra quy định về bảo toàn sản phẩm, công tác lưu trữ và bảo quản sản phẩm trong kho một cách cụ thể như:
Việc sắp xếp hàng hóa đảm bảo an toàn, thuận lợi cho việc vận chuyển và kiểm tra.
Thủ kho và nhân viên kho cần sắp xếp sản phẩm một cách hợp lý để đảm bảo chất lượng hàng hóa Hàng hóa phải được bảo quản chống ẩm, trong không gian rộng rãi để tránh va chạm và xước sản phẩm.
Nơi cất giữ hàng hóa cũng chính là nơi trưng bày hàng hóa, vì thế nó phải được trang trí một cách thẩm mỹ, an toàn.
Khi phát hiện hàng hóa xuống cấp, kém chất lượng phải lập báo cáo không phù hợp và tách riêng hàng ra.
Trước khi ra về phải kiểm tra lại kho, các thiết bị phòng trộm, cháy nổ… phải chắc chắn có bảo vệ ở đó mới về.
Quá trình quản trị mua hàng và hàng hóa tại kho của công ty diễn ra hiệu quả, tuân thủ các chính sách quản trị hàng tồn kho Đội ngũ công nhân viên chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm đã góp phần nâng cao hiệu suất công tác, giảm thiểu tình trạng thiếu sót trong kiểm kê mua hàng và xuất hàng.
2.3.2 Các phát hiện qua nghiên cứu quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
Nghiên cứu cho thấy rằng các yếu tố môi trường bên trong như quy chế, tổ chức, nguồn nhân lực và công nghệ không ảnh hưởng đến hoạt động quản trị hàng tồn kho của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh Thay vào đó, quản trị hàng tồn kho chủ yếu bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài Điều này chỉ ra rằng công ty gặp khó khăn trong việc thích nghi và xử lý các yếu tố từ bên ngoài Để cải thiện tình hình, công ty cần có các biện pháp và định hướng cụ thể nhằm dễ dàng thích nghi với những thay đổi từ môi trường bên ngoài.
Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, công ty đang chịu ảnh hưởng đáng kể từ tình hình lạm phát và sự cạnh tranh về giá cả hàng hóa Điều này chỉ ra rằng năng lực cạnh tranh của công ty vẫn chưa được cải thiện một cách hiệu quả.
- Môi trường tự nhiên: Công ty bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi theo mùa trong năm từ sản xuất hàng hóa tới việc cung ứng hàng hóa.
Môi trường pháp luật hiện tại cho thấy doanh nghiệp chưa thích ứng tốt, khi công ty không theo kịp sự thay đổi của pháp luật nhà nước Điều này phản ánh năng lực và tầm nhìn của nhà quản trị còn hạn chế Hơn nữa, việc tuân thủ các chính sách quản trị hàng tồn kho của nhà nước cũng chưa đạt yêu cầu.
Tốc độ phát triển công nghệ hiện nay không ảnh hưởng trực tiếp đến quản trị hàng tồn kho của công ty, nhưng khả năng tiếp cận và chi phí cho công nghệ mới lại là một thách thức lớn Việc không thể đáp ứng được các yêu cầu này đã khiến công ty không theo kịp sự tiến bộ công nghệ, tạo ra rào cản cho sự phát triển Do đó, cần thiết phải có chính sách hợp lý để công ty có thể nhanh chóng tiếp cận với những tiến bộ công nghệ từ bên ngoài.
CÁC PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT CỦA HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Ở CÔNG TY
Định hướng phát triển về quản trị hàng tồn kho tại Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh trong các năm tới
Công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc và đạt nhiều thành tựu trong kinh doanh Để tiếp tục phát triển, việc thiết lập các mục tiêu rõ ràng cho cả ngắn hạn và dài hạn là rất cần thiết.
3.1.1 Định hướng phát triển của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
Trong thời gian tới, Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh sẽ nỗ lực mở rộng thị trường, đặc biệt tập trung vào khu vực miền Bắc với trung tâm là Thành Phố Hà Nội Đây là một thị trường đầy tiềm năng nhưng cũng không ít thách thức Đến năm 2025, công ty hướng tới mục tiêu trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thiết bị vật tư xây dựng Hoạt động của công ty được xây dựng trên nền tảng cân bằng giữa sản xuất, thương mại và dịch vụ xây dựng.
Khi sản xuất diễn ra, tồn kho cũng xuất hiện song hành, thể hiện sự liên kết chặt chẽ giữa hai yếu tố này Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh luôn chú trọng đến việc quản trị tồn kho theo hoạt động sản xuất kinh doanh, nhận thức rõ vai trò quan trọng của tồn kho trong quy trình Công ty cam kết duy trì mức tồn kho hợp lý, cân đối chi phí để đảm bảo sản xuất liên tục, góp phần vào việc tối ưu hóa doanh thu bán hàng.
Các phương án kinh doanh cần được phân tích chi tiết và toàn diện để tối ưu hóa, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo phát triển bền vững Trong quá trình lập kế hoạch, cần xem xét các yếu tố pháp lý, thông lệ, phong tục tập quán, cũng như các quy định và đặc thù của từng ngành, lĩnh vực và địa phương để đảm bảo tính khả thi và phù hợp.
Quản trị hàng tồn kho đang trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều công ty hiện nay, khi họ không ngừng tìm kiếm các biện pháp tối ưu để quản lý tồn kho hiệu quả Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, các doanh nghiệp cần đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt với nhu cầu thị trường Việc áp dụng chính sách quản lý hàng tồn kho hiệu quả không chỉ giúp công ty phát triển bền vững mà còn mang lại lợi ích kinh tế đáng kể Để nâng cao hiệu quả trong quản trị hàng tồn kho, các công ty cần xác định rõ các phương hướng chiến lược phù hợp.
Để giảm đáng kể chi phí hàng tồn kho, công ty cần mở rộng và phát triển quy mô sản xuất kinh doanh, đồng thời áp dụng các hình thức cung ứng tiến bộ và sử dụng các kênh phân phối hợp lý.
- Cải tiến và thay đổi cơ cấu hàng hóa tồn kho bằng cách giảm phần tồn kho sản xuất.
- Phát triển và mở rộng hệ thống phân phối gián tiếp, hình thành thêm các chi nhánh, đại lý để giảm lượng tồn kho tập trung.
Để quản lý và kiểm tra hàng hóa tồn kho hiệu quả, công ty cần đảm bảo thông suốt và đầy đủ thông tin về tình hình tồn kho Việc áp dụng các phương pháp tính toán hiện đại sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho, nâng cao độ chính xác và giảm thiểu sai sót.
- Tạo cơ chế năng động và có hiệu quả trong việc khai thác và sử dụng hàng hóa ứ đọng ở công ty.
Các giải pháp đề xuất nhằm giải quyết các vấn đề về quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
3.2.1 Một số kiến nghị đối với công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh để nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho
3.2.1.1 Các giải pháp về chính sách mua hàng tồn kho
- Giải pháp mua hàng theo thời điểm
Thời điểm mua hàng ảnh hưởng đến giá cả, chi phí vận chuyển và chi phí tồn kho Chính sách mua hàng có thể là tức thì hoặc mua trước, mỗi phương thức đều có những ưu điểm riêng.
Chính sách mua hàng tức thì mang lại nhiều lợi ích cho công ty, đặc biệt khi giá cả hàng hóa đang giảm Bằng cách chỉ mua đủ số lượng hàng hóa cần thiết cho hoạt động sản xuất, công ty không chỉ tối ưu hóa quy trình cung ứng mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí tồn kho.
Chính sách mua trước hay đặt mua thường liên quan đến việc mua sắm với số lượng lớn, vượt quá nhu cầu sản xuất hiện tại, nhưng vẫn nằm trong giới hạn của nhu cầu dự báo trong tương lai.
Chính sách mua trước giúp công ty tiết kiệm chi phí khi dự báo giá hàng hóa trong tương lai sẽ tăng, nhờ vào việc mua với mức giá thấp hơn Tuy nhiên, việc này cũng dẫn đến sự gia tăng hàng tồn kho, vì vậy công ty cần cân nhắc giữa chi phí lưu trữ hàng hóa và lợi ích từ giá mua thấp.
- Giải pháp mua hàng theo quy mô
Khi doanh nghiệp đặt hàng với quy mô lớn, họ có thể nhận được mức giá ưu đãi từ nhà cung cấp và đơn vị vận tải Để giảm chi phí tồn kho một cách hiệu quả, các nhà quản trị nên áp dụng hai chính sách giảm giá chính: giảm giá cho lượng toàn phần và giảm giá cho lượng từng phần.
Chính sách giảm giá theo lượng toàn phần cho phép các công ty nhận được ưu đãi giá cả khi đặt hàng vượt quá mức tối thiểu đã được xác định.
Chính sách giảm giá từng phần cho phép nhà cung cấp thiết lập nhiều mức giá khác nhau dựa trên quy mô hàng hóa Khi quy mô hàng hóa tăng lên, mức độ giảm giá cũng tăng theo, tạo ra lợi ích cho khách hàng khi mua sắm với số lượng lớn.
3.2.1.2 Giải pháp về nghiệp vụ mua hàng
Việc lựa chọn nguồn hàng chất lượng và uy tín là rất quan trọng trong kinh doanh, giúp công ty tiết kiệm chi phí kiểm định và hao tổn vô hình Do đó, ban lãnh đạo cần xác định nguồn hàng một cách thận trọng và chính xác ngay từ khi lập kế hoạch kinh doanh.
Công ty nên tập trung hàng hóa từ một nhà cung cấp duy nhất để tối ưu hóa quy trình nhập hàng Việc này giúp giảm chi phí vận chuyển và có thể thương lượng giá tốt hơn khi mua với số lượng lớn Tập trung nguồn cung cấp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Khi hàng hóa được nhập kho, công ty cần kiểm tra chất lượng sản phẩm và tổng kết hoạt động mua hàng của lần nhập này Việc so sánh với lần nhập trước sẽ giúp xác định những sai sót và rút ra bài học kinh nghiệm cho các lần nhập sau.
3.2.1.3 Giải pháp thanh lý hàng dư thừa, kém chất lượng
Hàng dư thừa và chất lượng kém chiếm tỷ lệ lớn trong vốn tồn đọng trong quản trị hàng tồn kho Hàng hóa dư thừa là những sản phẩm có nhu cầu sử dụng không được dự đoán trong khoảng thời gian hợp lý, thường là 2 năm Trong khi đó, hàng hóa mất phẩm chất bao gồm các sản phẩm quá hạn và không còn đảm bảo chất lượng.
Trong quản lý hàng tồn kho, công ty cần thường xuyên kiểm tra tình hình thực tế và lập danh sách chi tiết về hàng hóa dư thừa cũng như hàng mất phẩm chất Sau đó, công ty nên thanh lý số hàng này qua hình thức bán đấu giá hoặc chào bán cho khách hàng quan tâm, từ đó thu hồi một khoản tài chính giúp bù đắp chi phí tồn kho và giải phóng vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh khác Tuy nhiên, công ty vẫn phải chấp nhận một khoản tổn thất nhất định do giá trị thu hồi không thể hoàn toàn bù đắp chi phí ban đầu.
3.2.1.4 Giải pháp về việc xử lý thông tin
Trong kinh doanh, thông tin đóng vai trò quan trọng và được xem là tài sản vô hình quý giá Việc khai thác, nắm bắt và xử lý thông tin chính xác sẽ giúp xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho công ty.
Trong quản trị hàng tồn kho, việc nắm bắt thông tin về thị trường, giá cả và nhu cầu là rất quan trọng để xây dựng chiến lược tồn kho hiệu quả cho hoạt động sản xuất và kinh doanh Để đảm bảo thông tin chính xác, công ty cần phát triển một đội ngũ nhân viên có hiểu biết sâu sắc về thị trường và ngành nghề, cùng với khả năng phân tích và xử lý thông tin một cách chuyên nghiệp.
3.2.1.5 Giải pháp về kiểm tra tồn kho
Hàng hóa và nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh và chất lượng sản phẩm của công ty, từ đó ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp Việc áp dụng mô hình kiểm tra thường xuyên giúp giảm thiểu tối đa tình trạng hàng hóa mất phẩm chất và hao hụt Bên cạnh đó, việc thực hiện kiểm tra định kỳ theo quý và kiểm tra đột xuất cũng cần thiết để khắc phục sự chủ quan và nhàm chán trong công việc của nhân viên.
