Năm 2015 Năm2016 Năm 2017
21 22 23 24 25 26 27 28 27 25 23 Chart Title Series 1 Axis Title
(Nguồn: Báo cáo tài chính Cơng Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn năm 2015-2017)
Qua bảng phân tích và sơ đồ trên ta có thể thấy: Số ngày bình qn của vịng quay hàng tồn kho giảm dần giữa các năm. Năm 2015 có số ngày bình qn của một vịng quay là 27 ngày, tức là cứ bình qn 27 ngày thì doanh nghiệp bán hết lượng hàng hóa trong kho và nhập lượng hàng mới về. Năm 2016, với mức tồn kho trung bình khá cao nhưng số ngày bình qn của vịng quay HTK lại giảm xuống cịn 25 ngày thì doanh nghiệp tiêu thụ hết lượng hàng tồn kho và nhập hàng mới. Năm 2017 cứ trung bình 23 ngày công ty tiêu thụ hết lượng hàng trong kho và tiến
của công ty trong giai đoạn 2015-2017 giảm đi, điều này cho thấy việc tiêu thụ hàng hóa của cơng ty đang tiến triển ngày một tốt. Diều đó cũng cho thấy được việc quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh đang được từng bước cải thiện.
Kết luận: Hệ số vịng quay HTK của cơng ty trong giai đoạn 2015-2017 tăng
lên qua các năm nhưng nhìn chung tốc độ vịng quay hàng tồn kho trong công ty khá chậm. Tuy nhiên, là một công ty kinh doanh về thiết bị và hóa chất thì đây cũng khơng phải là điều q ngạc nhiên. Song, sự chưa tách bạch giữa từng nhóm mặt hàng dễ gây ra nhầm lẫn về tốc độ vịng quay. Tỷ trọng nhóm hàng trang thiết bị khá cao, khiến cho tốc độ vòng quay hàng tồn kho bị kéo dài. Do đó, cơng ty cần phân tích và theo dõi các chỉ số này theo nhóm mặt hàng để tạo sự rõ ràng và kết quả có tính dự báo hơn.
2.2.3. Phân tích đánh giá nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh.
2.2.3.1. Phát triển bảng hỏi và thang đo
Các biến quan sát trong từng nhân tố của nghiên cứu được xây dựng dựa trên việc tiến hành quá trình phỏng vấn các chuyên gia là cán bộ quản trị cao cấp của công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh . Theo đó em thực hiện việc phỏng vấn chuyên gia lần lượt theo chủ đề (nhóm yếu tố tác động đến quản trị hàng tồn kho). Cuộc phỏng vấn sẽ dừng lại với chủ đề đó khi có 3 chun gia liên tiếp khơng đưa ra được khía cạnh mới.
2.2.3.2. Tổng thể và mẫu nghiên cứu
Tổng thể nghiên cứu là toàn bộ cán bộ nhân viên Công Ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh tại bộ phận có thực hiện hoạt động quản trị hàng tồn kho. Mẫu nghiên cứu được rút ra từ tổng thể nghiên cứu này. Để sử dụng phân tích khám phá (EFA) chúng ta cần kích thước mẫu lớn, nhưng việc xác định kích thước mẫu phù hợp là việc phức tạp. Các nhà nghiên cứu thường dựa theo kinh nghiệm. Trong EFA, kích thước mẫu thường được xác định dựa vào “kích thước tối thiểu” và “số lượng biến đo lường đưa vào phân tích”. Chính vì thế khi nghiên cứu
các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị hàng tồn kho, việc xác định các kích thước mẫu được thực hiện dựa trên các khuyến nghị của các chuyên gia về phân tích nhân tố sau đây:
Hair và cộng sự (2008) cho rằng để sử dụng EFA kích tước mẫu tối thiểu phải là 50, cố gắng tối đa hóa tỷ lệ trên mỗi biến đo lường là 5:1
Steven (2002), Habing (2003) cho rằng một nhân tố được coi là tin cậy nếu nhân tố này có từ 3 biến đo lường trở lên.
Hồng Trọng và Chu Mộng Ngọc (2008) cho rằng số lượng quan sát (cỡ mẫu) ít nhất phải gấp 4 lần đến 5 lần số biến trong phân tích nhân tố.
Dựa trên các khuyến nghị đó, nghiên cứu đã xây dựng các bảng hỏi theo Kích thước mẫu tối thiểu phải đạt được là 100 quan sát.
- Phương pháp thu nhập và xử lý số liệu khảo sát: được thực hiện bằng cách gửi phiếu khảo sát giáy tới các thành viên có liên quan.
2.2.2.3. Kết quả đánh giá các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho a. Kiểm định sự tin cậy của các thang đo các nhân tố (Xem phụ lục 3) b. Phân tích nhân tố đánh giá (Xem phụ lục 4)
c. Biến (Xem phụ lục 5)
d. Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho và đánh giá của các chuyên gia về các yếu tố tác động (Xem phụ lục 6)
e. Phân tích tương quan (Xem phụ lục 7)
Hình vẽ 2.1: Tác động của các yếu tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho
2.3. Đánh giá kết luận về công tác quản trị hàng tồn kho của Công Ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
2.3.1. Kết luận qua nghiên cứu quản trị hàng tồn kho của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
Trong thời gian qua, dù tình hình thị trường có nhiều khó khăn, song cơng ty vẫn đạt được một số thành tích như:
Cơng ty căn cứ vào mục tiêu chiến lược kinh doanh của mình để đề ra các chính sách quản trị hàng tồn kho hợp lý. Cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý do vậy, trong thời gian qua khơng xảy ra tình trạng thiếu hàng hóa cung cấp ra bên ngồi thị trường. Cơng ty giữ được uy tín và có mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng.
Công ty đã thiết lập cơ sở vật chất hệ thống kho đạt tiêu chuẩn và có bộ phận riêng làm cơng tác kho nhằm quản lý tốt các sản phẩm trong kho. Bên cạnh đó cơng ty cũng áp dụng phần mềm vào khâu quản lý kho như hệ thống giám sát, quản lý kho hàng, sản phẩm dựa trên máy vi tính, qua đó giúp tiết kiệm thời gian trong việc quản lý xuất, nhập hàng vào kho, giúp cho công tác quản lý kho được tốt hơn.
đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng do tác động của yếu tố môi trường gây ra biến đổi về chất lượng và giảm giá trị hàng hóa trong kho.
Cơng ty cũng đề ra quy định về bảo tồn sản phẩm, cơng tác lưu trữ và bảo quản sản phẩm trong kho một cách cụ thể như:
Việc sắp xếp hàng hóa đảm bảo an tồn, thuận lợi cho việc vận chuyển và kiểm tra.
Thủ kho và các nhân viên trong kho phải tiến hành sắp xếp sản phẩm, hàng hóa trong kho, đảm bảo chất lượng hàng hóa, hàng hóa cần phải chống ẩm, có khơng gian rộng, tránh va chạm làm xây xước sản phẩm.
Nơi cất giữ hàng hóa cũng chính là nơi trưng bày hàng hóa, vì thế nó phải được trang trí một cách thẩm mỹ, an tồn.
Khi phát hiện hàng hóa xuống cấp, kém chất lượng phải lập báo cáo không phù hợp và tách riêng hàng ra.
Trước khi ra về phải kiểm tra lại kho, các thiết bị phòng trộm, cháy nổ… phải chắc chắn có bảo vệ ở đó mới về.
Các q trình vể quản trị mua hàng và hàng hóa tại kho của công ty được tiến hành rất tốt, đảm bảo được các chuẩn mực về các chính sách quản trị hàng tồn kho của công ty. Với đội ngũ công nhân viên trong các bộ phận của công ty giỏi chuyên môn và giàu kinh nghiệm đã giúp cho công tác này đạt hiệu quả cao, tránh được các tình trạng thiếu xót trong việc kiểm kê mua hàng và xuất hàng trong kho.
2.3.2. Các phát hiện qua nghiên cứu quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
Qua nghiên cứu và phân tích số liệu ta nhận thấy rằng các yếu tố môi trường bên trong (Quy chế, quyết định; tổ chức; nguồn nhân lực; công nghệ) đều không gây ảnh hưởng tới hoạt động quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh. Quản trị hàng tồn kho của công ty chủ yếu do các yếu tố bên ngoài tác động tới. Điều này cũng cho thấy rằng việc thích nghi và xử lý các yếu tố đến từ bên ngồi doanh nghiệp của Cơng Ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh khá kém. Cơng ty cần có nhưng biện pháp và định hướng cụ
thể để có thể dễ dàng thích nghi với những thay đổi của những yếu tố bên ngồi doanh nghiệp. Cụ thể cơng ty bị ảnh hưởng bởi các yếu tố sau:
- Môi trường cạnh tranh: Công ty bị ảnh hưởng khá mạnh của Tình hình lạm
phát và cạnh tranh trong giá cả hàng hóa. Điều này cho thấy tính cạnh tranh của cơng ty chưa được tốt
- Môi trường tự nhiên: Công ty bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi theo mùa trong
năm từ sản xuất hàng hóa tới việc cung ứng hàng hóa.
- Mơi trường pháp luật: Sự thích ứng của doanh nghiệp với pháp luật chưa
được tốt lắm, cơng ty khơng thay đổi và nắm bắt được tình hình pháp luật của nhà nước, điều này cũng cho thấy năng lực và tầm nhìn của nhà quản trị chưa được sáng suốt. Việc tuân thủ những chính sách quản trị hàng tồn kho của nhà nước cũng chưa được tốt.
- Cơng nghệ: Về cơng nghệ thì tốc độ phát triển của kỹ thuật – công nghệ
không làm ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho của công ty nhưng khả năng tiếp cận cơng nghệ mới và chi phí bỏ ra để có được cơng nghệ mới thì cơng ty khơng thể đáp ứng được. Chính vì thế nên cơng ty không theo kịp được sự phát triển công nghệ. Điều này là một rào cản cho sự phát triển của cơng ty. Chính vì thế cần phải có một đường lối chính sách hợp lý để cơng ty có thể tiếp cận nhanh chóng với sự phát triển cơng nghệ bên ngồi.
CHƯƠNG 3. CÁC PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT CỦA HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Ở
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH AN BẮC NINH TRONG CÁC NĂM TỚI
3.1. Định hướng phát triển về quản trị hàng tồn kho tại Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh trong các năm tới
Trong thời gian hoạt động và phát triển, Cơng ty đã tạo dựng được uy tín riêng và đạt được nhiều thành tích tốt trong hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy để vẫn duy trì được sự phát triển của cơng ty thì cần có những mục tiêu hết sức rõ ràng trong ngắn hạn và dài hạn.
3.1.1. Định hướng phát triển của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
Trong thời gian sắp tới công ty đang cố gằng nỗ lực tìm kiếm và mở rộng phát triển thị thường và nâng cấp hệ thống kho bãi, mạng lưới phân phối ra khắp các tỉnh, thành phố trong cả nước mà trọng tâm là thị trường miền bắc với trung tâm là Thành Phố Hồ Nội. Đây là 1 thị trường rộng lớn và hứa hẹn nhiều tiềm năng nhưng cũng đầy thử thách.
Đến năm 2025, Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh sẽ sớm trở thành một công ty đứng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thiết bị vật tư lĩnh vực xây dựng nói chung. Hoạt động của cơng ty đồng đều dựa trên nền tảng cân bằng xây dựng, thương mại và dịch vụ xây dựng cùng phát triển.
Khi sản xuất xuất hiện thì tồn kho cũng xuất hiện theo. Sản xuất và tồn kho luôn đồng hành cùng nhau, không tách rời. Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh luôn đề cao tư duy này và định hướng quản trị tồn kho theo hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty đánh giá cao vai trị của tồn kho. Cơng ty xác định phải luôn cân nhắc một mức độ tồn kho hợp lý cân đối chi phí, đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục, không làm giảm mất hay giảm doanh số bán.
Do vậy, các phương án kinh doanh cần được xem xét và tính tốn rất chi tiết , tồn diện và trên nhiều khía cạnh theo hướng tối ưu hóa, giảm thiểu rủi ro và phát triển bền vững. Khi lập phương án kinh doanh, các yếu tố pháp lý, thông lệ và phong tục tập quán, các quy định và đặc thù của từng ngành, lĩnh vực, vùng, địa phương khác nhau cần tính đến và phản ánh tồn diện trên văn bản.
3.1.2. Dự báo triển vọng
Nhìn tổng quan ta thấy rằng quản trị hàng tồn kho đang được rất nhiều cơng ty chú trọng và khơng ngừng tìm ra những biện pháp để quản trị tốt tồn kho.
Đối với nền kinh tế đang phát triển hiện nay công ty không ngừng đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế. Với những thuận lợi sẽ giúp cho công ty ngày càng phát triển chính sách quản lý tốt hàng tồn kho tạo điều kiện cho công ty không chỉ phát triển mà đem lại hiệu quả kinh tế cho công ty.
Để gia tăng hiệu quả quản trị hàng tồn kho, công ty xác định các phương hướng: - Mở rộng và phát triển quy mơ sản xuất kinh doanh, phát triển các hình thức cung ứng tiến bộ, áp dụng các kênh phân phối hợp lý để làm giảm đáng kể chi phí hàng tồn kho ở công ty.
- Cải tiến và thay đổi cơ cấu hàng hóa tồn kho bằng cách giảm phần tồn kho sản xuất.
- Phát triển và mở rộng hệ thống phân phối gián tiếp, hình thành thêm các chi nhánh, đại lý để giảm lượng tồn kho tập trung.
- Đảm bảo thông suốt đầy đủ những thông tin cần thiết về tồn kho của cơng ty, áp dụng các phương pháp tính tốn hiện đại trong quản lý và kiểm tra hàng hóa tồn kho.
- Tạo cơ chế năng động và có hiệu quả trong việc khai thác và sử dụng hàng hóa ứ đọng ở công ty.
3.2. Các giải pháp đề xuất nhằm giải quyết các vấn đề về quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
3.2.1 Một số kiến nghị đối với công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh để nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho
- Giải pháp mua hàng theo thời điểm
Thời điểm mua hàng có ảnh hưởng đến giá cả, chi phí vận chuyển, chi phí đảm bảo tồn kho. Chính sách mua hàng có thể diễn ra tức thì hoặc mua trước. Với mỗi cách đều có ưu thế riêng:
Chính sách mua hàng tức thì: khi sử dụng chính sách này cơng ty có nhiều lợi ích khi tình hình giá cả hàng hóa đang có xu hướng giảm. Số lượng hàng hóa mua vào chỉ cần đủ cho hoạt động sản xuất của cơng ty. Vì lượng hàng hóa mua đến đâu phục vụ cho hoạt động sản xuất đến đó nên tiết kiệm được một khoản chi phí tồn kho rất lớn.
Chính sách mua trước hay đặt mua: thường mua với số lượng lớn, vượt quá nhu cầu sản xuất hiện tại nhưng không vượt quá nhu cầu dự báo trong tương lai. Chính sách mua trước đem lại nhiều lợi thế khi công ty dự báo được giá mua hàng hóa trong tương lai sẽ tăng, vì vậy mua trước sẽ được hưởng mức giá thấp, tiết kiệm được chi phí mua hàng. Tuy nhiên, lượng hàng hóa tồn kho lúc này sẽ tăng lên nên công ty cần cân nhắc giữa tăng chi phí tồn kho và lợi thế giá thấp.
- Giải pháp mua hàng theo quy mô
Với các đơn đặt hàng có quy mơ lớn thì doanh nghiệp sẽ được nhà cung cấp và đơn vị vận tải giảm giá khi mua. Có hai chính sách giảm giá mà dựa vào đó các nhà quản trị có thể tận dụng để giảm chi phí tồn kho với mức thấp nhất đó là: chính sách giảm giá vì lượng tồn phần và chính sách giảm giá vì lượng từng phần.
Chính sách giảm giá vì lượng tồn phần: cơng ty sẽ được hưởng những ưu đãi về giá cho tất cả các đơn hàng vượt quá giới hạn xác định.