5. Kết cấu khóa luận
2.3. Đánh giá chung về công tác quản trị hàng tồn kho của Công ty CP Tập Đồn
ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á.
2.3.1. Thành công đã đạt được
Qua quá trình thực tập và nghiên cứu về đề tài quản trị hàng tồn kho của Công ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á, tôi nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho
của Công ty đạt được một số thành công sau:
- Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh, buôn bán nên Công ty khơng ngừng đa dạng hóa các nhà cung cấp giúp nâng cao chất lượng, phong phú về nguồn hàng hóa, đa dạng các sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu, sự thỏa mãn về sản phẩm với từng đối tượng khách hàng. Nhanh chóng nắm bắt được nhu cầu của thị trường để đưa ra những mặt hàng có tính cạnh tranh cao, đa dạng cả về hình thức, mẫu mã, giá cả,…giúp nâng cao uy tín của Cơng ty trên thị trường.
- Căn cứ rõ mục tiêu chiến lược kinh doanh của mình, Cơng ty đã có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý do vậy trong thời gian qua khơng xảy ra tình trạng thiếu hụt hàng hóa cung cấp cho thị trường. Điều này đã giúp Cơng ty giữ sự uy tín với khách hàng. Với nhiều biện pháp, chính sách, Cơng ty đã có thêm nhiều khách hàng mới và giữ chân được nhiều khách hàng cũ.
- Công tác tổ chức, tiếp nhận hàng vào kho được thực hiện khá chặt chẽ. Quy trình nhập – xuất và kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập vào kho được thực hiện một cách chuyên nghiệp. Công ty đã xây dựng được bộ chứng từ để kiểm sốt trong q trình lưu thơng hàng hóa và giúp cho công tác quản trị hàng tồn kho được dễ dàng hơn.
- Công tác tổ chức quản lý và kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên giúp Công ty kịp thời phát hiện những sai sót và tiến hành sửa chữa, bổ sung. Cơng ty cũng không ngừng nâng cấp hệ thống kho, đổi mới trang thiết bị giúp giảm tình trạng sản phẩm bị hư hỏng do nhiều tác động gây ra biến đổi về chất lượng, hư hỏng và giảm giá trị hàng hóa trong kho.
- Việc tích trữ lượng hàng tồn kho lớn giúp Cơng ty sẵn sàng ứng phó được với tình hình giá cả biến động cũng như nhu cầu của khách hàng cho thấy Công ty sẵn sàng, chủ động trong q trình kinh doanh.
- Cơng ty đã có đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp và có sự tương tác nhịp nhàng giữa các phòng ban trên tinh thần hỗ trợ lẫn nhau: Phịng tài chính – kế tốn kiểm kê hàng hóa hàng tháng, hàng quý và cuối mỗi năm, phối hợp chặt chẽ trong việc giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị; cung cấp dự toán hàng tháng đúng hạn để dự toán mua hàng được lên kế hoạch đúng lúc. Cùng với đó là sự hỗ trợ của phòng kinh doanh giúp cung cấp các hợp đồng mua bán cũng như cung cấp những thông tin cần thiết nhằm phục vụ nhu cầu của khách hàng.
-Thời gian thu nợ của Công ty có xu hướng giảm góp phần hạn chế việc bị chiếm dụng vốn từ khách hàng.
2.3.2. Hạn chế trong công tác quản trị hàng tồn kho
- Công ty chưa áp dụng thật hiệu quả các mơ hình vào cơng tác đặt hàng, gây ra
tình trạng hàng còn nhiều trong kho chưa tiêu thụ được nhưng vẫn tiếp tục đặt hàng để nhập nguyên – vật liệu phục vụ cho q trình kinh doanh. Mặc dù Cơng ty đáp ứng được nhu cầu khách hàng nhưng vẫn có tình trạng hàng hóa được nhập hay xuất khơng đúng thời điểm
- Đội ngũ nhân viên chủ chốt trong kho đều là những người trẻ tuổi, năng động sáng tạo nhưng trong cơng việc chưa có nhiều kinh nghiệm nên cơng tác quản lý và kiểm soát hàng tồn kho chưa đạt được hiệu quả cao, có thể xảy ra hiện tượng mất, thiếu hụt hàng hóa, nguyên vật liệu.
- Dù tạo được sự uy tín trên thương trường nhưng Cơng ty thực hiện chưa thực sự tốt trong việc dự toán nhu cầu thiêu thụ sản phẩm. Điều này làm gia tăng lượng hàng tồn kho, gây ứ đọng hàng hóa, tăng chi phí và giảm lợi nhuận của Cơng ty.
- Công tác sắp xếp hàng tồn kho cịn nhiều bất cập, làm giảm hiệu quả cơng việc sản xuất, kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng kho lưu trữ. Cụ thể, việc sắp xếp hàng hóa trong kho: diện tích kho chứa của Cơng ty khơng phải quá rộng, mà lượng hàng trong kho quá nhiều gồm cả những hạt nhựa nguyên sinh phục vụ cho sản xuât, thiết bị,…khiến cho việc sắp xếp hàng hóa trong kho lộn xộn. Hiện tại Cơng ty chưa áp dụng hình thức phân loại hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm của hàng hóa trong kho, do vậy vẫn cịn tồn tại những khó khăn trong việc kiểm tra, kiểm kê và chất lượng hàng cũng bị ảnh hưởng rất lớn, đặc biệt là những hạt nhựa nguyên sinh.
- Cơng ty chưa tìm kiếm được nguồn cung cấp giá rẻ, việc này dẫn đến chi phí giá vốn hàng bán cao gây ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận.
2.3.3. Nguyên nhân của những hạn chế
- Sức ép cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt, ngoài cạnh tranh về giá cả,
chất lượng sản phẩm thì Cơng ty vẫn chưa đưa ra được nhiều chương trình ưu đãi thu hút khách hàng của mình
- Cơng ty chưa áp dụng hiệu quả những mơ hình quản trị hàng tồn kho vào cơng tác đặt hàng, chưa xác định rõ nhu cầu dự trữ cần thiết.
- Cơng tác quản lý hàng tồn kho cịn nhiều hạn chế, phải trải qua nhiều thủ tục, phải có sự đồng ý của nhiều bộ phận dẫn đến cơng tác quản trị hàng hóa trong kho chưa đạt hiệu quả cao.
- Do nhu cầu của khách hàng sẽ thay đổi theo từng thời kỳ, giai đoạn nên địi hỏi Cơng ty phải kịp thời nắm bắt.
- Do trình độ của những nhân viên chủ chốt trong kho còn chưa cao nên vẫn còn những điểm bất cập mà Công ty cần phải cải thiện trong thời gian tới.
- Thuế nhập khẩu đối với các nguyên liệu, máy móc mà Cơng ty phải nhập khẩu từ nước ngồi về cao làm chi phí tăng cao, kéo theo đó sẽ làm giảm doanh thu bán hàng của Cơng ty.
CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CƠNG TY CP TẬP ĐỒN ĐTTM CÔNG NGHIỆP VIỆT Á.
3.1. Định hướng phát triển của Công ty giai đoạn 2019-2022
- Chiến lược dài hạn của Công ty là trở thành 1 trong 40 đơn vị hàng đầu trong
nước về cung cấp các nguồn nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị. Trong giai đoạn này, 3 lĩnh vực quan trọng mà Cơng ty tập trung đó là:
+Phát triển nguồn nhân lực chiến lược.
+Duy trì và quản lý hoạt động với mục tiêu phát triển bền vững
+Hoạch định và thực thi các lĩnh vực quản lý kiến thức, cải tiến và sự thay đổi. -Với triết lý kinh doanh “Chất lượng sản phẩm, quyền lợi của khách hàng”,
Công ty từng bước nỗ lực hết mình, phát huy tinh thần chủ động sáng tạo, dám nghĩ dám làm, không ngừng mở rộng và phát triển tạo dựng được uy tín và hình ảnh vững chắc trên thị trường
- Khách hàng: là doanh nghiệp có sự thỏa mãn của khách hàng về chất lượng, giá cả hợp lý của những nguyên vật liệu, máy móc thiết bị,… mà Cơng ty cung cấp.
- Quản trị doanh nghiệp:
+Trở thành doanh nghiệp có cơ cấu, quản trị điều hành chun nghiệp được cơng nhận.
+Trở thành một doanh nghiệp có mơi trường làm việc mà tại đó nhân viên có thể phát huy tốt nhất khả năng, đóng góp vào thành tựu chung và trở thành một trong các doanh nghiệp hàng đầu mà nhân viên đánh giá là lý tưởng để làm việc.