5. Kết cấu khóa luận
3.2 xuất các giải pháp, phương hướng nâng cao chất lượng quản trị hàng
trị hàng tồn kho của cơng ty.
Cơng ty phải có chiến lược phân tích thị trường hợp lý, cập nhập được xu hướng của người tiêu dung. Các yếu tố về sự gia tăng lạm phát làm tăng các chi phí về quản lý hàng tồn kho, về giá; thì cơng ty cần đưa ra các chính sách kích cầu, cắt giảm chi phí ở một số bộ phận khơng cần thiết để bình ổn mức giá của sản phẩm. Đồng thời các cấp quản trị có thể đưa ra các biện pháp như :” áp dụng ngày vàng, giờ vàng, giảm giá, mua hàng được tặng quà…” để thu hút người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, giảm bớt thời gian hàng bị lưu kho tránh được tình trạng lỗi thời, lạc hậu. Nếu tình hình tiêu thụ chậm hơn dự kiến doanh nghiệp sẽ tìm cách giảm bớt lượng dự trữ hàng bằng cách bảo trợ cho các hợp đồng và các biện pháp khuyến mại.
Bên cạnh việc áp dụng phần mềm quản lý kho hiệu quả thì những bộ phận tham gia trực tiếp vào quá trình quản lý kho phải nắm sâu sát hơn nữa thực trạng hàng hóa trong kho để có những biện pháp bảo quản hàng tồn kho hợp lý. Những nhân viên làm việc tiếp xúc trực tiếp trong kho thì ln phải cung cấp liên tục và đầy đủ những thông tin và thực trạng hàng hóa được lưu trữ trong kho. Cập nhật thông tin về thực trạng hàng tồn kho dưới bất kỳ phương diện phân tích nào với độ chi tiết hóa cao: đến mức độ đặc tính hàng hóa (màu sắc, kích cỡ …). Cung cấp khả năng đánh giá giá trị hàng tồn kho theo giá thành và khối lượng tiềm năng bán hàng theo giá bán ra.
Nâng cao trình độ của nhân viên quản lý cũng như đầu tư, cải tạo cơ sở vật chất, nhà kho để đáp ứng tiêu chuẩn bảo quản, để giảm thiểu sự hao mòn ngun vật liệu và hàng hóa trong q trình bảo quản.
Xiết chặt công tác quản lý – bán hàng nhằm giảm thiểu rủi ro nhất định trong quá trính sản xuất – kinh doanh, để đạt được một hiệu quả kinh doanh ở mức tốt nhất. Nâng cao cơng tác kế hoạch hóa nhằm lên kế hoạch đơn đặt hàng đúng và đủ số lượng, chủng loại cần thiết với từng thời kỳ, tránh nhập
thừ quá nhiều nguyên vật liệu cũng như hàng hóa để giảm thiếu chi phí bảo quản ngun vật liệu và hàng tồn kho.
Sử dụng mạng lưới cung ứng theo yêu cầu do khách hàng chủ động trong đó liên tục và phận dự trữ khi có đơn hàng về. Việc sản xuất theo đơn đặt hàng chứ không phải theo dự báo cũng đã giảm được rất nhiều chi phí dự trữ và rủi ro đối với hàng tồn kho. Ln tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu của khách hàng, nhằm nhập đúng chủng loại, mẫu mã, dịng sản phẩm, mà khách hàng có nhu cầu, tránh trường hợp nhập hàng ồ ạt về sau không đáp ứng được thị hiếu khách hàng dấn tới hàng tồn kho.
Hàng tồn kho là rất cần thiết và khơng thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Do đó cơng tác quản trị hàng tồn kho cần được tiến hành thường xun, liên tục nhằm ln đảm bảo q trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Để tránh việc dư thừa hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí thì cơng ty nên tiến hành các cơng tác kiểm kê hàng hóa một cách liên tục , thường xuyên và chính xác nhằm xác định đúng khối lượng hàng hóa cần nhập.Bên cạnh đó cơng ty nên xác định số lượng hàng hóa mua phù hợp, tránh tình trang thiếu hàng hóa sẽ dẫn tới rủi ro cho cơng ty. Thiếu hàng sẽ không đủ để bán, mất doanh thu, làm dán đoạn kế hoạch kinh doanh của công ty và hơn nữa là làm mất uy tín của khách hàng.
Việc cất giữ hàng tồn kho cần được tiến hành một cách hiệu quả và hợp lý. Công ty cần phân loại những mặt hàng khác nhau để ở những khu riêng biệt giúp cho việc bảo quản, kiểm tra và xuất hàng được thuận lợi và dễ dàng tránh được những hư hỏng khơng đáng có.
Với diện tích kho bãi cịn hạn chế cơng ty nên đầu tư thêm vào mở rộng thêm nhiều cơ sở trên cả nước, tăng sức cạnh tranh của mình bằng mở rộng quy mơ kinh doanh. Sắp xếp hàng trong kho một cách hợp lý, đảm bảo để giúp cho quá trình nhập hàng, xuất hàng, vận chuyển được tiến hành một cách nhanh chóng, tiết kiệm được các chi phí về hàng tồn kho.
KẾT LUẬN 1. Kết quả nghiên cứu:
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên vừa qua em đã học hỏi được nhiều điều mới mẻ bổ ích về tài chính doanh nghiệp nói chung và quản lý hàng tồn kho nói riêng. Qua đợt thực tập này em đã tìm hiểu một cách sâu sắc và thực tế về những kiến thức đã được học trong bốn năm tại trường đại học, đồng thời cũng giúp em hiểu thêm rằng muốn trở thành một nhà quản trị giỏi thì khơng chỉ am hiểu những kiến thức về lý luận mà còn phải áp dụng những lý luận ấy vào thực tiễn để giải quyết những vấn đề thực tế phát sinh. Với đề tài nghiên cứu “Quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên” em thấy được rằng quản trị hàng tồn kho là một trong những hoạt động quản lý phức tạp, đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải vận dụng một cách sáng tạo các phương pháp, mơ hình trong thực tiễn, cũng như phải lập được cơ cấu quản lý hiệu quả. Để có được thành cơng trong quản trị hàng tồn kho nhà quản lý phải bỏ cơng sức và thời gian để tìm cho mình những giải pháp phù hợp. Cơng ty phải có sự nghiên cứu thị trường về nhu cầu, sở thích của người tiêu dùng về mặt hàng của mình để đưa ra các chiến lược về quản trị hàng tồn kho một cách hợp lý.
2. Hạn chế của đề tài.
Trong quá trình nghiên cứu đề tài do sự hiểu biết còn hạn chế nên đề tài nghiên cứu của em không thể tránh khỏi những thiếu xót. Với thời gian thực tập ở cơng ty là 3 tháng, em cũng chưa tìm hiểu được hết các vấn đề liên quan đến quản trị hàng tồn kho của công ty. Các kết luận trong nghiên cứu cịn có tính chủ quan, chưa bao qt được chính xác thực tế hiện tại của cơng ty. Em rất mong được sự đóng góp của thầy cơ để nghiên cứu của em được hồn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Giáo trình Quản trị tài chính – chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên.
- Giáo trình Quản trị tài chính doanh nghiệp – chủ biên: PGS.TS Phạm Quang Trung.
Chuẩn mực kế tốn số 02.
- Báo cáo tình hình tài sản nguồn vốn công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên năm 2011-2013.
- Báo cáo kết quả kinh doanh công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên năm 2011-2013.