5. Kết cấu khóa luận
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu hiệu quả quản trị hàng tồn kho
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu hiệu quả quản trị hàngtồn kho của công ty. tồn kho của công ty.
3.1.1 Những thành công đạt được
Trong thời gian qua, dù tình hình thị trường có nhiều khó khăn, song cơng ty vẫn đạt được một số thành tích như:
Cơng ty căn cứ vào mục tiêu chiến lược kinh doanh của mình để đề ra các chính sách quản trị hàng tồn kho hợp lý. Cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý do vậy, trong thời gian qua khơng xảy ra tình trạng thiều hàng hóa cung cấp ra bên ngồi thị trường. Cơng ty giữ được uy tín và có mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng.
Cơng ty đã thiết lập cơ sở vật chất hệ thống kho đạt tiêu chuẩn và có bộ phận riêng làm cơng tác kho nhằm quản lý tốt các sản phẩm trong kho. Bên cạnh đó cơng ty cũng áp dụng cơng nghệ vào khâu quản lý kho như hệ thống máy vi tính giúp cho các nhân viên quản lý tốt hơn.
Cơng ty có kế hoạch giám sát, kiểm tra hàng hóa trong kho.
Quản trị hàng tồn kho: Công ty đã liên tục nâng cấp hệ thống kho, đổi mới trang thiết bị giảm tới tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng do tác động của yếu tố môi trường gây ra biến đổi về chất lượng và giảm giá trị hàng hóa trong kho.
Cơng ty cũng đề ra quy định về bảo tồn sản phẩm, công tác lưu trữ và bảo quản sản phẩm trong kho một cách cụ thể như:
Việc sắp xếp hàng hóa đảm bảo an tồn, thuận lợi cho việc vận chuyển và kiểm tra.
Thủ kho và các nhân viên trong kho phải tiến hành sắp xếp sản phẩm, hàng hóa trong kho, đảm bảo chất lượng hàng hóa, hàng hóa cần phải chống ẩm, có khơng gian rộng, tránh va chạm làm xây xước sản phẩm.
Nơi cất giữ hàng hóa cũng chính là nơi trưng bày hàng hóa, vì thế nó phải được trang trí một cách thẩm mỹ, an tồn.
Khi phát hiện hàng hóa xuống cấp, kém chất lượng phải lập báo cáo không phù hợp và tách riêng hàng ra.
- Trước khi ra về phải kiểm tra lại kho, các thiết bị phịng trộm, cháy nổ… phải chắc chắn có bảo vệ ở đó mới về.
Các q trình vể quản trị mua hàng và hàng hóa tại kho của cơng ty được tiến hành rất tốt, đảm bảo được các chuẩn mực về các chính sách quản trị hàng tồn kho của cơng ty. Với đội ngũ công nhân viên trong các bộ phận của công ty chuyên môn và giàu kinh nghiệm đã giúp cho cơng tác này đạt hiệu quả cáo, tránh được các tình trạng thiếu xót trong việc kiểm kê mua hàng và xuất hàng trong kho.
Các chỉ số về khả năng thanh toán ngắn hạn và khả năng thanh tốn dài hạn của cơng ty đều lớn hơn 1, cho thấy cơng ty có đủ khả năng trả được các khoản nợ ngắn hạn tốt.
Về hàng tồn kho của công ty đang giảm dần qua các năm, mức dự trữ đang giảm dần phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty, làm giảm các chi phí về hàng tồn kho như chi phí về kho bãi, chi phí bảo quản, lưu trữ…
3.1.2 Hạn chế.
Cơng ty chưa có mơ hình quản trị hàng tồn kho: cơng ty khơng áp dụng bất cứ mơ hình hàng tồn kho nào mà chỉ dựa và kinh nghiệm thực tế, vòng quay của các kỳ trước và sự thiếu hụt trong kinh doanh để lập kế hoạch nhập và bổ sung hàng hóa vào kho. Nên xảy ra tình trạng dự trữ quá mức, gây gia tăng chi phí và tong đọng hàng.
Cơng tác nghiên cứu thị trường, thu thập dữ liệu và xử lý thơng tin cịn kém và thụ động do đó nhiều trường hợp việc nắm bắt nhu cầu thị trường còn bị hạn chế, từ đó khơng thể dự đốn trước nhu cầu sản xuất, nhu cầu tồn kho. Thời gian nhập hàng cũng chưa được tính tốn cụ thể, q trình nhập hàng chỉ diễn ra khi nhu cầu cần nên công ty không thể tận dụng những lợi thế về giá.
Việc lập kế hoạch về hàng tồn kho rất thụ động và thiếu chính xác. Tổ chức nghiên cứu thị trường của cơng ty về khả năng tiêu thụ sản phẩm có độ chính xác chưa cao, chưa kịp thời. Cơng tác dự báo, dự đốn khối lượng tiêu thụ hàng không được tiến hành kỹ lưỡng nên thơng tin khơng chính xác, chưa có kế hoạch theo dõi, giám sát giá cả của các mặt hàng của đơn vị trong khu vực gây nên những khó khăn trong việc theo dõi những biến động của thị trường.
Hệ thống kho bãi của công ty chưa được đầu tư nhiều, sản phẩm thường để trong kho của cửa hàng. Các kho này chưa được trang bị máy móc, thiết bị hồn chỉnh nên hàng hóa hay bị hỏng hóc, xước sơn…Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả sản phẩm và sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. Điều này đồng nghĩa hàng tồn kho bị ứ đọng và tốc độ chu chuyển hàng tồn kho bị chậm.
Đội ngũ cán bộ ít có kinh nghiệm, trình độ chun mơn, khả năng phản ứng với các tình huống bất ngờ xảy ra cịn kém, phân cơng cơng việc chồng chéo làm cho q trình dự trưc đạt hiệu quả khơng cao.
Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước trong tính giá trị hàng tong kho. Các chi phí phát sinh hiện hành khơng phù hợp với doanh thu phát sinh hiện hành. Doanh thu hiện hành có được là do các chi phí hàng tồn kho và kho từ trước. Điều này làm cơng tác kế tốn bị dồn lại cuối kỳ, gây chậm chế khi cần báo cáo tình hình hàng tồn kho.
3.1.3 Ngun nhân.
Cơng tác quản trị hàng tồn kho của công ty gặp phải những hạn chế trên là do các nguyên nhân:
Trong thời gian qua, tình hình lạm phát đã tác động rất lớn tới tình hình sản xuất, kinh doanh, thương mại và dịch vụ của các doanh nghiệp trong nước. Lạm phát xảy ra khiến giá của các mặt hàng cao, chi phí dịch vụ cũng tang theo, làm cho nhu cầu của người tiêu dùng giảm sút. Đối với công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên, lạm phát tăng, làm cho công ty không bán được ô tô, dịch vụ cũng không đem lại được nhiều lợi nhuận… điều này làm tăng chi phí dự trữ, giảm chất lượng hàng hóa.
Khă năng dự báo nhu cầu tiêu thụ của công ty chưa cao và chưa phân định rõ nhiệm vụ của nhân viên đối với công tác quản trị hàng tồn kho khiến cho công tác lập kế hoạch dự trữ của cơng ty khơng chính xác. Cơng ty chưa có mơ hình quản trị hàng tồn kho cụ thể cho mình, các quá trình nhập hàng chỉ dựa vào nhu cầu trong quá khứ để tiến hành nhập hàng.
Nguồn nhân lực của công ty chưa được tận dụng hết hiệu quả mang lại. Chưa khai thác, phát huy triệt để được tính sang tạo, lịng nhiệt tình của cán bộ cơng nhân trong cơng ty.
Sức ép cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt. Ngoài cạnh tranh về sản phẩm, còn phải cạnh tranh về các dịch vụ đi kèm sản phẩm. Công ty cũng chưa đưa ra được nhiều các chương trình khuyến mãi để thu hút được nhiều hơn khách hàng và tạo được niềm tin của người tiêu dung.
Trên thị trường cịn có nhiều các doanh nghiệp khác cũng hoạt động kinh doanh cùng ngành nghề nên khả năng cạnh tranh nhau cao.
Trụ sở của công ty là ở Hà Nội, kinh doanh trên địa bàn này có nhiều lợi thế, nhưng lại rất hạn chế về diện tích kho bãi để phục vụ cho việc dự trữ hàng hóa.