(Luận văn đại học thương mại) kế toán bán các mặt hàng tại công ty cổ phần đầu tƣ kg việt nam

GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán mặt hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam Để đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng Công ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp Việt Nam kết q trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn bán hàng Cơng ty, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm, mặt hạn chế tồn tại, đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận mình, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trường đại học Thương Mại, anh chị nhân viên Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc TS Hồng Thị Bích Ngọc anh chị cán phịng Tài - kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam thời gian thực tập việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực cịn hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để luận văn em hoàn chỉnh em thực tốt Hà Nội, tháng năm 2018 Sinh viên thực Phạm Hoài Thu SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hoàng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu: 4.2 Phương pháp phân tích liệu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 1.1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Một số khái niệm, định nghĩa .5 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng .10 1.2 1.2.1 Nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp 13 Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 13 1.2.1.1 Kế toán bán hàng theo VAS 01 “Chuẩn mực chung” 13 1.2.1.2 Kế toán bán hàng theo VAS 02 “Hàng tồn kho” 14 1.2.1.2 Kế toán bán hàng theo VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” 18 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế tốn DN hành (Thơng tư 200/2014/TT-BTC) 21 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng .21 SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2.2 Tài khoản kế toán vận dung tài khoản kế toán 22 1.2.2.3 Vận dụng tài khoản 25 1.2.2.4 Tổ chức sổ kế toán 30 1.2.2.5 Trình bày thơng tin báo cáo tài 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ K&G VIỆT NAM 34 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 34 2.1.1 Tổng quan Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 34 2.1.1.1 Giới thiệu 34 2.1.1.2 Qúa trình hình thành phát triển 34 2.1.1.3 Lĩnh vực đặc điểm hoạt động Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 35 2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị .36 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán mặt hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 36 2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô .36 2.1.2.2 Nhân tố vi mô .38 2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 39 2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 39 2.2.1.1 Đặc điểm máy kế toán 39 2.2.1.2 Chính sách kế tốn 40 2.2.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 41 2.2.2.1 Đặc điểm hàng hóa 41 2.2.2.2 Phương thức bán hàng 42 2.2.2.3 Phương pháp toán 45 2.2.2.4 Phương pháp xác định giá vốn 45 2.2.3 Thực trạng kế toán bán mặt hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 46 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 46 SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp 2.2.3.2 Tài khoản kế toán .47 2.2.3.3 Định khoản sổ kế toán 48 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ K&G VIỆT NAM 55 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 55 3.1.1 Những kết đạt 55 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân .56 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 58 3.3 Điều kiện thực giải pháp 61 3.3.1 Về phía Nhà nước 61 3.3.2 Về phía doanh nghiệp 61 KẾT LUẬN 63 PHỤ LỤC 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .65 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp DN : Doanh nghiệp GTGT : Gía trị gia tăng CP : Cổ phần BTC : Bộ tài TSCĐ : Tài sản cố định VAS : Chuẩn mực kế toán Việt Nam HTK : Hàng tồn kho TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong lưu thông hàng hóa bán hàng giai đoạn hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Thực chất chuyển hóa hình thái giá trị hàng hóa từ hàng sang tiền (H-T), nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng giá trị sử dụng định, khâu cuối có tính chất định q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp bán hàng hoạt động cốt Từ sở kinh doanh nhỏ lẻ đến công ty đa quốc gia hoạt động để trì tồn nguồn tiền thu từ hoạt động bán hàng Mọi hoạt động công tác khác nhằm mục đích bán hàng hóa có bán hàng thực mục tiêu trước mắt doanh thu Ngồi ra, vịng quay chu chuyển vốn doanh nghiệp việc hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, sau doanh nghiệp tiếp tục vào hoạt động sản xuất kinh doanh cho vòng quay vốn Vì vậy, hoạt động bán hàng chi phối định nghiệp vụ khách hàng khác doanh nghiệp Tuy nhiên, muốn hoạt động bán hàng có hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản trị kinh doanh mà hết kế tốn cơng cụ hữu hiệu Kế tốn bán hàng ghi chép kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hóa dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính đắn giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng doanh nghiệp Cung cấp thơng tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Sau có kết bán hàng, kế tốn phân tích, đánh giá kết bán hàng doanh nghiệp nói chung mặt hàng, phận nói riêng; xác định tính tốn cụ thể mức độ ảnh hưởng nhân tố tới kết bán hàng Từ đó, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao kết bán hàng doanh nghiệp kỳ tới SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam, em nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng công ty bên cạnh ưu điểm đạt cịn có hạn chế cần khắc phục hồn thiện : xuất hóa đơn sai thời điểm, chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi, sử dụng sai tài khoản theo chế độ kế toán áp dung Từ thấy việc nghiên cứu kế tốn bán mặt hàng Cơng ty vấn đề đáng quan tâm thời điểm Vì em xin chọn đề tài “ Kế tốn bán mặt hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam”, cho khóa luận Mục tiêu nghiên cứu Tiến hành hệ thống hóa làm rõ số lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm bổ sung kiến thức cho thân sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán mặt hàng Cơng ty CP đầu tư K&G Việt Nam Nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP đầu tư K&G Việt Nam, nhân tố môi trường tác động đến kế tốn bán hàng cơng ty Trên sở kết nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP đầu tư K&G Việt Nam, điểm mạnh, điểm yếu cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Từ đó, có đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán mặt hàng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam, dựa lý luận chung kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành - Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Tại Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam Về thời gian: Số liệu kế toán bán mặt hàng thu thập quý I năm 2018 Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu: Để tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn bán hàng em sử dụng phương pháp thu thập liệu sau : SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp - Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: + Phiếu điều tra chuyên sâu: Điều tra chuyên sâu nhằm mục đích hiểu rõ tình hình bán mặt hàng tổ chức cơng tác kế tốn mặt hàng cơng ty xem có phù hợp với chế độ kế tốn máy tổ chức kinh doanh công ty hay khơng, qua phát tồn có phương hướng giải hợp lý Phiếu điều tra gửi tới kế toán trưởng nhân viên kế toán với câu hỏi : Chế độ kế tốn áp dụng, mơ hình kế tốn cơng ty, phương pháp tính thuế, phương pháp kế toán hàng tồn kho, tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn, tổ chức lập báo cáo tài + Phương pháp quan sát thực tế: Quan sát cách làm việc nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, quan sát quy trình thực hiện nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ kế toán ghi chép lại; nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi hoạt động, thao tác trình làm việc hệ thống kế toán cụ thể kế toán bán mặt hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam + Phương pháp xem xét tài liệu đơn vị: Nghiên cứu tài liệu giấy phép kinh doanh, tài liệu lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty chứng từ liên quan đến kế toán bán mặt hàng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế tốn - Phương pháp sử dụng liệu thứ cấp: Tham khảo nguồn liệu từ sách báo, tài liệu internet, thư viện tham khảo nghiên cứu kế tốn bán hàng 4.2 Phương pháp phân tích liệu - Phương pháp so sánh Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan - Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế,… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài - Phương pháp tốn học Phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính tốn, phân tích số liệu thu thập Sử dụng cơng cụ tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, giá vốn Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu khóa luận gồm chương: - Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp - Chương II: Thực trạng kế tốn bán mặt hàng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam - Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán bán mặt hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hoàng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Có TK 5111: 6.721.914 Có TK 33311: 672.191 Đồng thời ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 3.367.500 Có TK 1561: 3.367.500 Ngồi việc phân phối cho siêu thị, Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam phân phối sản phẩm cho cửa hàng bán lẻ Ví dụ : Ngày 24/01/2018 hóa đơn GTGT 0002950 bán hàng cho NPP Thịnh Huệ (Tổ Phường Hòa Trung, TP Cao Bằng) Tổng giá chưa thuế 40.395.854 (VAT:10%) Danh mục chi tiết sản phẩm số lượng thể hóa đơn Kế tốn ghi sổ kế tốn: Nợ TK131 – NPPTHINHHUE: 44.435.439 Có TK 5111: 40.395.854 Có TK 3331: 4.039.585 Đồng thời ghi: Nợ TK 632: 26.778.400 Có TK 1561: 26.778.400 b Kế toán khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thương mại: Để xúc tiến thương mại, cơng ty thường xun có chương trình chiết khấu giảm giá, mua tặng Theo đó, hàng hóa bán với giá thấp giá bán trước đó, giá bán áp dụng thời gian khuyến mại đăng ký với quan nhà nước Nghị định 37/2007/NĐ – CP Sau đăng ký chương trình khuyến mại, Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam gửi thông báo chương trình khuyến mại đến đối tác để mời tham gia Cụ thể: Thơng báo chương trình khuyến mại Vinmart Post 02.18 ngày 05/01/2018: - Thời gian thực hiện: Từ 15/01/2018 – 21/01/2018 - Thời gian nhận đơn đăng ký tham gia chương trình: Từ 08/01/2018 - Phạm vi áp dụng: Siêu thị Vinmart SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp - Danh mục sản phẩm hưởng chiết khấu mức chiết khấu Hay: Thơng báo chương trình khuyến mại tới Siêu thị Mường Thanh ngày 03/01/2018: - Thời gian thực hiện: Từ ngày 04/01/2018 – 31/01/2018 - Thời gian nhận đơn: Từ 04/01/2018 - Phạm vi áp dụng: Siêu thị Mường Thanh toàn quốc - Danh mục sản phẩm hưởng chiết khấu mức chiết khấu Ví dụ: Ngày 29/01/2018 kế tốn lập đơn hàng kiêm phiếu xuất kho số MTMB201-293 cho Siêu thị Mường Thanh Con Cuông áp dụng theo CTKM xả tồn thu đông ST Mường Thanh Con Cng Trên đơn hàng có đầy đủ thông tin mã hàng, tên hàng, đơn giá, chi tiết size, mức chiết khấu - Tổng tiền: 119.480.000 (Gía bao gồm VAT) - Chiết khấu: 44% - Chiết khấu tiền: 52.571.200 - Tổng tiền toán: 66.908.800 Kế toán vào tổng tiền tốn để xuất hóa đơn Tức số tiền hóa đơn tiền sau trừ khoản chiết khấu Căn hóa đơn GTGT số 0003040, kế toán ghi nhận: Nợ TK 131 – STMUONGTHANH: 66.908.800 Có TK 5111: 60.826.187 Có TK 33311: 6.082.619 Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 44.189.750 Nợ TK 1561: 44.189.750  Hàng bán bị trả lại Căn theo hợp đồng ký kết với đối tác, trường hợp hàng hóa bị lỗi, hỏng bán chậm, Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam đồng ý nhập lại Đối với hóa đơn xuất, cơng ty khơng thu hồi lại mà thay vào cơng ty khách hàng xuất hóa đơn ngược lại cho K&G theo công ty bán, kế tốn SV: Phạm Hồi Thu – D13D160334 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hoàng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp K&G ghi nhận bút toán hàng bán bị trả lại Hai bên tự động đối trừ công nợ cho Thuế GTGT kê khai bình thường Ví dụ: Ngày 23/01/2018 hóa đơn số 0000305 Chi nhánh Đồng Tháp – Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Vincommerce xuất trả hàng bán theo danh sách mục hàng hóa đơn giá hóa đơn Gía chưa thuế: 4.855.666 Thuế GTGT: 485.567 Tổng giá trị toán: 5.341.233 Căn vào hóa đơn giá trị gia tăng phiếu nhập kho, kế toán ghi nhận: Nợ TK 531 : 4.855.666 Nợ TK 3331: 485.567 Có TK 131 – Vincommerce: 5.341.233 Đồng thời ghi: Nợ TK 156: 4.855.666 Có TK 632: 4.855.666 Tuy áp dụng theo thơng tư 200 hạch tốn hàng hóa bị trả lại, Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam sử dụng tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại (Theo QĐ 15) thay sử dụng TK 521.2 Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 5111: Nợ TK 5111: 4.855.666 Có TK 531: 4.855.666 Ví dụ: Ngày 26/01/2018 Siêu thị Mường Thanh Linh Đàm – Chi nhánh doanh nghiệp tư nhân xây dựng số tỉnh Điện Biên xuất hóa đơn số 0002336 với nội dung “Hàng xuất trả nhà cung cấp” kèm bảng kê chi tiết hàng bán Gía chưa thuế: 34.487.734 Thuế GTGT: 3.448.773 Tổng giá trị tốn: 37.936.507 Căn vào hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê chi tiết hàng bán phiếu nhập kho, kế toán ghi nhận: SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 531 : 34.487.734 Nợ TK 3331: 3.448.773 Có TK 131 – STMUONGTHANH: 37.936.507 Đồng thời ghi: Nợ TK 156: 34.487.734 Có TK 632: 34.487.734 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ K&G VIỆT NAM 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt  Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình quản lý tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty, phát huy vai trị kế tốn, cơng cụ quan trọng Giám đốc ban quản lý công ty SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý Cơng ty doanh nghiệp có quy mơ lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đội ngũ kế tốn Cơng ty có trình độ vững vàng Cơng ty thực chun mơn hóa lao động kế toán, người phụ trách phần hành cụ thể, không chồng chéo đảm bảo trách nhiệm người công việc thực hiệu nhiệm vụ giao Để cơng ty phát triển mạnh đội ngũ nhân lực cần trau dồi kiến thức chuyên môn, kỹ làm việc Đặc biệt nhân viên kế toán, thông tư chuẩn mực liên tục thay đổi cho phù hợp với điều kiện kinh tế kế tốn viên cần cập nhật thường xun, ln ln đón đầu Về việc cơng ty làm tốt, có thay đổi quy định liên quan đến kế tốn, cơng ty thường cử nhân viên tham dự buổi hội thảo, hướng dẫn áp dụng luật kế toán  Vận dụng chế độ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài Việc luân chuyển chứng từ thực theo tuần tự, nhanh chóng, thuận tiện Về nội dung cách ghi chép cho loại chứng từ cơng ty có hướng dẫn cụ thể tạo cho cơng tác kế tón thực tốt  Về chứng từ kế toán, sổ kế toán Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, nghiệp vụ ghi nhận đầy đủ, xác vào chứng từ Sử dụng hóa đơn điện tử giao dịch, đảm bảo độ an toàn, tiết kiệm thời gian Bên cạnh đó, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng với quy định tài hành Bộ chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo cơng tác kế tốn thực có hiệu  Về trình tự hạch tốn SV: Phạm Hồi Thu – D13D160334 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hoàng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Nhìn chung, kế toán bán hàng đảm bảo theo dõi sát tình hình bán hàng, đảm bảo phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu hàng bán, giá vốn chi phí liên quan khác  Về phương thức bán hàng tốn Cơng ty vận dụng đa dạng phương thức bán hàng: bán buôn, bán lẻ, bán qua kênh phân phối xây dựng mạng lưới khách hàng trung thành, có sách linh hoạt để xúc tiến thương mại đảm bảo doanh thu, doanh số bán Cơng ty sử dụng hai hình thức toán trả trả chậm cho đối tượng khách hàng, trả khách lẻ, khách mới; trả chậm với khách hàng lớn, khách hàng quen Đối với khách hàng trả chậm, kế tốn cơng nợ công ty thực theo dõi thời hạn thu hồi cơng nợ, có biện pháp mềm dẻo cứng rắn để thu hồi nợ 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam, em nhận thấy công ty cịn nhiều hạn chế cơng tác kế tốn như:  Thứ nhất: Về việc sử dụng tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại Mặc dù áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC công ty sử dụng tài khoản 531 hạch toán Thực tế tài khoản hết hiệu lực từ năm 2015, năm kế toán công ty sử dụng sai tài khoản theo quy định chế độ kế toán hành  Thứ hai: Về thời điểm xuất hóa đơn cho khách lẻ Do đặc thù sản phẩm nhóm hàng hóa thị trường cạnh tranh hoàn hảo nên lượng khách lẻ công ty ngày lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều, 1-2 ngày kế tốn tiến hành xuất hóa đơn bán lẻ gộp nhiều khách lẻ hóa đơn Việc xuất hóa đơn bán lẻ cơng ty bị sai thời điểm vi phạm nguyên tắc sở dồn tích theo VAS 01 – Chuẩn mực chung Bởi, doanh thu chi phí phải ghi nhận thời điểm phát sinh Khi nghiệp vụ bán hàng thực phát sinh vào ngày hơm kế tốn lại ghi nhận vào ngày hơm sau SV: Phạm Hồi Thu – D13D160334 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Việc ghi nhận sai thời điểm ảnh hưởng đến tính xác số liệu kế tốn  Thứ ba: Về việc xác định doanh thu chi phí cho mặt hàng Hiện số lượng mặt hàng công ty bán chưa phải nhiều công ty không sử dụng tài khoản doanh thu (5111) chi phí giá vốn (632) chi tiết cho loại mặt hàng Hạn chế việc cơng tác báo cáo, kế tốn khơng thể cung cấp cho nhà quản trị biết doanh thu thực tế, giá vốn thực tế, kết kinh doanh thực tế theo mặt hàng Khi đó, nhà quản trị không xác định mặt hàng kỳ kinh doanh có tốt hay khơng để có phương án kinh doanh phù hợp  Thứ tư: Công ty khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty áp dụng hình thức tốn trả toán trả chậm cơng tác kế tốn cơng ty chưa thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Vì có trường hợp khơng địi số nợ ( khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn nợ ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không đảm bảo tính xác hợp lý Bên cạnh đó, cơng ty chưa có sách cứng rắn trường hợp hạn toán, muốn giữ mối quan hệ với khách hàng Tuy nhiên, cơng ty phải chịu thiệt bị chiếm dụng vốn  Thứ năm: Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nhóm hàng kinh doanh cơng ty nhóm mặt hàng thời trang, đặc điểm nhóm hàng chịu ảnh hưởng lớn thị hiếu người tiêu dùng yếu tố môi trường thời tiết Đây yếu tố nằm ngồi tầm kiểm sốt doanh nghiệp Trên thực tế, theo thống kê lượng hàng bán bị trả lại công ty năm lớn, số hàng cơng ty áp dụng sách khuyến mại, giảm giá để lý, bên cạnh có mặt hàng sau áp dụng sách lý không bán lại quay nhập kho giá trị sử dụng Có thể thấy, năm công ty bị thiệt hại lớn cho chi phí cơng ty K&G chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì vậy, hàng hóa bị giá cơng ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trường bên Ngoài ra, chi phí ngồi kiểm SV: Phạm Hồi Thu – D13D160334 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp sốt doanh nghiệp nên ảnh hưởng đến luồng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh  Thứ sáu: Hạn chế việc sử dụng hóa đơn điện tử Bên cạnh nhiều lợi ích tiết kiệm thời gian, giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn từ tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp hóa đơn điện tử có hạn chế Việc xuất hóa đơn điện tử phải ký điện tử qua thiết bị Token, nhiên nhiều trường hợp lỗi mạng nên ảnh hưởng đến thời gian xuất hóa đơn, dẫn đến việc hóa đơn xuất sai thời điểm Ngồi ra, Việt Nam vấn đề an ninh mạng chưa đảm bảo an tồn nên việc sử dụng hóa đơn điện tử khơng đảm bảo tính bảo mật 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau:  Thứ nhất: Để tuân thủ quy đinh theo thơng tư 200 Bộ tài chính, Công ty nên bỏ tài khoản 531 thay tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu chi tiết tài khoản 521.2 cho trường hợp hàng bán bị trả lại Cụ thể, phát sinh hàng bán bị trả lại Kế toán định khoản: - Khi nhập kho: Hạch toán giảm giá vốn hàng bị trả lại ghi Nợ TK 156, ghi Có TK 632 - Khi giảm doanh thu: Nợ TK 5212, Nợ TK 33311 ghi Có TK 131,111,112  Thứ hai: Công ty nên ghi nhận doanh thu theo thời điểm Các hóa đơn khách lẻ phải xuất theo ngày, gộp nhiều khách lẻ xuất hóa đơn nhiên phải đảm bảo nguyên tắc sở dồn tích Điều giúp cho báo cáo kế tốn xác, số báo cáo có giá trị nhà quản trị doanh nghiệp Ngoài ra, việc xuất sai thời điểm cịn vi phạm luật thuế, cơng ty bị phạt bị phát SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp  Thứ ba: Kế tốn cơng ty chưa nhanh nhạy việc sử dụng tài khoản chi tiết doanh thu, chi phí cho mặt hàng.Chẳng hạn: TK 5111.1 : Doanh thu bán sản phẩm Aristino TK 5111.2 : Doanh thu bán sản phẩm Cecina TK 5111.3 : Doanh thu bán sản phẩm Bizs+ TK 632.1: Gía vốn sản phẩm Aristino TK 632.1: Gía vốn sản phẩm Cecina TK 632.1: Gía vốn sản phẩm Bizs+ Khi sử dụng tài khoản chi tiết này, kế toán dễ dàng tập hợp khoản doanh thu giá vốn cho nhóm hàng cách nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu nhà quản trị  Thứ tư: Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi thực cần thiết Công ty cần theo dõi chi tiết khoản nợ hạn áp dụng mức lập dự phòng theo quy định Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phịng phải thu khó địi b) Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334….(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642 (phần tính vào chi phí) SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Có TK 131, 244… d) Đối với khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp xử lý xố nợ, sau doanh nghiệp lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711 – Thu nhập khác Ngồi ra, cơng ty cần xây dựng sách bán trả chậm chặt chẽ để tránh bị lạm dụng vốn  Thứ năm: Hàng hóa cơng ty có tính bất ổn giá trị, để tránh rủi ro phát sinh từ giảm giá đó, Cơng ty cần lập dự phịng giảm giá vật tư tồn kho - Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho: Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp vào hàng tồn kho bị giảm giá có DN để lập dự phịng, kế tốn ghi : Nợ TK 632 Có TK 229 + Chỉ lập cho loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, loại vật tư, hàng hố tồn kho có chứng từ, hố đơn hợp lệ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp + Cuối năm tài DN vào tình hình giảm giá hàng tồn kho thời điểm ngày 31/ 12 tính tốn khoản phải lập dự phịng giảm giá cho hàng tồn kho so sánh với số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước xác định số chênh lệch phải lập thêm hoàn giảm (nếu có) + Trường hợp số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn năm trước số chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 Có TK 229 + Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nhỏ số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, ghi: Nợ TK 229 SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Có TK 632  Thứ sáu: Việc nhanh nhạy sử dụng hóa đơn điện tử cơng ty tốt Tuy nhiên, để đảm bảo an tồn hệ thống máy tính cơng ty phải nâng cao bảo mật nâng cấp phần mềm hệ thống tránh tình trạng lỗi mạng ảnh hưởng tới việc xuất hóa đơn 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp nêu Nhà nước đóng vai trò quan trọng Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho DN hội nhập kinh tế, cạnh tranh với DN quốc tế, Nhà nước ban hành sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế Song song với việc ban hành chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn, luật kế tốn nhà nước cần phải đồng thời đưa nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn thực thi hành chuẩn mực, chế độ, luật kế tốn Ngồi ra, cần tăng cường cơng tác tra kiểm tra việc thực doanh nghiệp để có biện pháp hướng dẫn, xử lý kịp thời sai sót nhân viên kế tốn đơn vị yếu lực chun mơn 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Để triển khai thức giải pháp nêu trên, doanh nghiệp cần: - Cần nâng cao nhận thức mối quan hệ chuẩn mực, chế độ kế tốn với sách tài sách thuế, qua chủ động lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp với đơn vị - Nâng cao kỹ lực chuyên môn kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cho nhân viên kế toán Yêu cầu phải nắm vững văn pháp luật, quy định liên quan đến kế toán bán hàng - Vận dụng quy định chuẩn mực, chế độ kế toán cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị, đảm bảo việc ghi nhận doanh thu thời lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi cần thiết SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn…Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận , phân tích trình bày cách thích hợp Kế toán bán hàng nhân tố đống vai trò quan trọng , định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng, em thấy số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung va kế tốn bán hàng nói riêng taị Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam PHỤ LỤC Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty (Phụ lục 01) Sơ đồ máy kế toán công ty (Phụ lục 02) Hợp đồng mua bán hàng hóa số HDDMB2001/17 Hợp đồng mua bán hàng hóa số HDD011/2015-DM-MB Thơng báo chương trình khuyến mại Một số hóa đơn GTGT, hóa đơn hàng bán bị trả lại Đơn hàng kiêm phiếu xuất kho Sổ chi tiết TK 511, TK131,TK 3331 SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Võ Văn Nhị (2007), “26 chuẩn mực kế toán kế tốn tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Lao động – Xã hội 2.TT 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 3.Tài liệu phịng Kế tốn – tài vụ Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 4.Website: http://www.google.com SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Hoàng Thị Bích Ngọc SV: Phạm Hồi Thu – D13D160334 Khóa luận tốt nghiệp 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trạng kế toán bán mặt hàng Công ty CP đầu tư K&G Việt Nam Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP đầu tư K&G Việt Nam, nhân tố mơi trường tác động đến kế tốn bán hàng công ty Trên sở kết... KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ K&G VIỆT NAM 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 2.1.1 Tổng quan Công ty cổ. .. - Chương II: Thực trạng kế toán bán mặt hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam - Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn bán mặt hàng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam SV: Phạm Hoài Thu –