Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất thương mại, bán hàng đóng vai trò quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Là khâu cuối cùng trong quy trình, bán hàng không chỉ quyết định sự thành bại của doanh nghiệp mà còn là mục tiêu chính của mọi hoạt động khác Tất cả các nỗ lực đều hướng tới việc tiêu thụ hàng hóa, với lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng với chi phí thấp và lợi nhuận tăng, doanh nghiệp cần tập trung vào việc phân phối hàng hóa hợp lý Điều này không chỉ giúp giảm chi phí lưu thông mà còn đảm bảo sự vận động của hàng hóa diễn ra một cách hiệu quả Đồng thời, phát triển các dịch vụ nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng là yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng và gia tăng lợi nhuận.
Hoạt động bán hàng hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và xã hội mà còn nâng cao đời sống người lao động Do đó, các nhà quản lý cần nghiên cứu và cải tiến các phương pháp thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa Kế toán, với vai trò cung cấp thông tin kịp thời và khoa học, là công cụ thiết yếu cho các nhà quản lý Việc hoàn thiện phương pháp kế toán trong nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết cho mọi doanh nghiệp.
Nghiên cứu kế toán Bán hàng là cần thiết để cải thiện hiệu quả quản lý tại công ty Qua quan sát thực tế và sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo cùng bộ phận kế toán, tôi đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng.”
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu này nhằm tìm hiểu lý luận về kế toán bán hàng theo Chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Nam, đồng thời phân tích thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhật Quân Qua đó, đánh giá những ưu và nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng tại công ty, từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng.
Phương pháp nghiên cứu
4.1 Phương pháp thu thập và tập hợp số liệu
Phương pháp phỏng vấn bằng bảng câu hỏi:
Mục đích của cuộc điều tra này là đánh giá thực trạng kế toán liên quan đến việc bán thiết bị, máy móc và vật liệu xây dựng tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhật Quân, nhằm đề xuất các giải pháp hoàn thiện quy trình kế toán hơn nữa.
Để tiến hành điều tra thông tin về kế toán bán hàng tại Công ty, cần xác định rõ các thông tin cần thu thập như chính sách bán hàng, phương thức thanh toán, chính sách kế toán áp dụng, thời điểm ghi nhận doanh thu và phương pháp xác định giá vốn Đối tượng phỏng vấn bao gồm Giám đốc Công ty ông Nguyễn Nhật Quân, Kế toán trưởng Nguyễn Thị Hiền và các nhân viên trong phòng Kế toán.
Để thiết lập bảng câu hỏi hiệu quả, cần tập trung vào các câu hỏi liên quan đến hoạt động bán vật tư xây dựng của công ty, bao gồm doanh thu bán hàng và giá vốn.
+ Tổng hợp kết quả phỏng vấn: Sau khi phỏng vấn, tiến hành tổng hợp kết quả và đưa ra một bảng kết quả.
Trong quá trình thực tập tại Công ty, tôi đã thực hiện phương pháp quan sát thực tế, đặc biệt chú ý đến cách làm việc của nhân viên phòng Kế toán, nhất là nhân viên phụ trách kế toán bán hàng Qua đó, tôi đã theo dõi quy trình thực hiện các nghiệp vụ bán hàng một cách chi tiết và rõ ràng.
Ngoài ra, tôi đã tham khảo các quy định về kế toán bán hàng theo Chế độ kế toán được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
4.2Phương pháp phân tích và xử lý số liệu
Phương pháp nghiên cứu kế toán bán hàng được thực hiện bằng cách so sánh và đối chiếu giữa lý thuyết và thực tiễn công tác bán hàng tại công ty Quá trình này bao gồm việc kiểm tra các số liệu trên chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đồng thời đối chiếu số liệu ở sổ cái và sổ tổng hợp với các sổ kế toán chi tiết.
Trong quá trình thực tập tại Công ty, tôi đã thu thập và phân tích các số liệu để tính toán các chỉ tiêu quan trọng như doanh thu, chi phí, giá vốn và giá trị hàng tồn kho Phương pháp toán học được áp dụng nhằm đưa ra những nhận xét chính xác về tình hình bán hàng tại Công ty.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngoài những mô hình, bảng biểu số liệu và mục lục, kết cấu khóa luận của báo cáo nghiên cứu bao gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Nhật Quân.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Nhật Quân.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG
Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua, đồng thời người bán nhận được tiền hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lợi nhuận của doanh nghiệp thương mại Mọi doanh nghiệp đều hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận, vì vậy việc hiểu rõ ảnh hưởng của doanh thu và các khoản giảm trừ đến hiệu suất bán hàng là rất cần thiết.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kèm theo các khoản phụ thu và phí bổ sung (nếu có).
Doanh thu thực tế từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu ghi nhận ban đầu do nhiều nguyên nhân, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá cho khách hàng, hoặc hàng bị trả lại vì không đạt tiêu chuẩn hợp đồng Thêm vào đó, doanh nghiệp cũng phải nộp các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, được tính dựa trên doanh thu thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế toán.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm giảm giá hàng bán, là khoản giảm trừ dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần để đạt được mức chiết khấu, thì khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn cuối cùng.
Hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua khi người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn hợp đồng.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ và sử dụng hiệu quả nguồn vốn Việc xác định chính xác các khoản chi phí, đặc biệt là giá vốn hàng bán, là rất quan trọng vì đây là một trong những khoản chiếm tỷ trọng lớn nhất Do đó, doanh nghiệp cần nắm vững sự hình thành của giá vốn để quản lý hiệu quả hơn.
Theo Giáo trình “Kế toán tài chính” của trường Đại học Thương mại (2010), giá vốn hàng bán được định nghĩa là giá trị thực tế của thành phẩm và hàng hóa đã xuất kho, được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán bao gồm:
- Trị giá của sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ.
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
1.1.2 Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng:
1.1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán buôn hàng hóa Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế với mục đích tiêu dùng nội bộ Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lưu thông và được sử dụng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Hình thức bán lẻ thường diễn ra dưới dạng bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, với giá bán ổn định.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp cho phép nhân viên bán hàng trực tiếp nhận tiền từ khách hàng và giao hàng tận tay Cuối mỗi ngày, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển số tiền thu được cho thủ quỹ.
Hình thức bán hàng tự phục vụ cho phép khách hàng tự do lựa chọn hàng hóa, sau đó mang đến quầy thanh toán để thanh toán Nhân viên sẽ kiểm tra hàng hóa, tính tiền, lập hóa đơn và thu tiền từ khách hàng Phương thức này rất phổ biến tại các siêu thị.
Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa
Nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.2.1 Các quy định của chuẩn mực kế toán ảnh hưởng đến kế toán bán hàng
1.2.1.1 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 01 “chuẩn mực chung”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo Thông tư 133/2016/ TT-BTC ngày26/08/2016
Phản ánh các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố của BCTC.
Doanh nghiệp cần tôn trọng quy định sau khi kế toán bán hàng:
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi giao dịch kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi nhận trong sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Nguyên tắc giá gốc yêu cầu tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, tức là số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Có 3 lý do để giá gốc là một nguyên tắc của kế toán:
Để đảm bảo tính khách quan của số liệu kế toán, việc kiểm chứng và so sánh giá ghi trong sổ kế toán với các hóa đơn bán hàng là rất cần thiết.
+ Xác định được kết quả kinh doanh( bằng cách lấy giá bán trừ đi giá gốc)
+ Đơn giản hơn trong việc ghi chép, thuận lợi hơn cho công tác quản lý( vì giá gốc không biến động theo thị trường)
Cơ sở giá gốc có các đặc trưng:
+ Thông qua đo lường giá trị bằng tiền và tôn trọng trao đổi ngang giá
Sự hy sinh lợi ích hiện tại, như chi phí mua tài sản, là điều chắc chắn và không thể tránh khỏi, đồng thời nó gắn liền với lợi ích tương lai, đặc biệt là khả năng sinh lợi của tài sản đó.
+ Có đủ minh chứng về việc thực hiện (chứng từ mua) để đảm bảo tính pháp lý đáng tin cậy và phù hợp của thông tin về tài sản.
1.2.1.2 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo Thông tư 133/2016/ TT-BTC ngày 26/08/2016
Chuẩn mực kế toán VAS 02 hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, giúp xác định chính xác trị giá hàng tồn kho và trị giá hàng bán Để đạt được điều này, các yếu tố liên quan đến hạch toán hàng bán và hàng tồn kho cần phải được thực hiện một cách chính xác, từ đó làm cơ sở cho việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Việc tính giá trị HTK trong kế toán bán hàng được áp dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính giá theo giá đích danh là phương pháp xác định giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng Ưu điểm của phương pháp này là đảm bảo sự phù hợp giữa chi phí thực tế và doanh thu thực tế, giúp giá trị hàng xuất kho phản ánh đúng doanh thu mà nó tạo ra Ngoài ra, giá trị hàng tồn kho cũng được thể hiện chính xác theo giá trị thực tế của nó.
Nhược điểm của phương pháp này là nó yêu cầu các điều kiện nghiêm ngặt, chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn và ổn định Những doanh nghiệp với nhiều loại hàng hóa sẽ gặp khó khăn khi áp dụng phương pháp này.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này có thể được áp dụng theo thời kỳ hoặc mỗi khi có lô hàng nhập, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng)
Theo phương pháp này, giá trị vốn hàng xuất kho được tính vào cuối kỳ, dựa trên giá nhập và lượng hàng tồn kho đầu kỳ cũng như hàng nhập trong kỳ Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện, chỉ cần thực hiện một lần vào cuối kỳ.
Nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác không cao và việc tính toán thường dồn vào cuối tháng, ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này không đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước, thực hiện tuần tự cho đến khi hết hàng Ưu điểm của phương pháp này là cho phép tính toán trị giá vốn hàng xuất kho một cách nhanh chóng, cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán và quản lý Đồng thời, trị giá vốn hàng tồn kho sẽ gần sát với giá thị trường, làm cho chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tiễn hơn.
Nhược điểm của phương pháp này là doanh thu hiện tại không tương xứng với chi phí hiện tại, vì doanh thu được tạo ra từ giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã có từ lâu Hơn nữa, nếu số lượng mặt hàng đa dạng và có sự nhập xuất liên tục, chi phí hạch toán và khối lượng công việc sẽ gia tăng đáng kể.
1.2.1.3 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cũng như phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác, bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu và các phương pháp kế toán tương ứng Nó cũng cung cấp cơ sở để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính chính xác.
Thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:
- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Những rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải như: hàng hóa bị hư hỏng, kém phẩm chất, lạc hậu về mẫu mã và thị hiếu
Trường hợp DN vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau như:
Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tài sản của mình hoạt động hiệu quả, ngay cả khi không thuộc các điều khoản bảo hành thông thường.
+ Việc thanh toán tiền hàng còn chưa chắc chắn vì còn phụ thuộc vào khách hàng.
+ Hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đã được thỏa thuận rõ trong hợp đồng mà DN chưa hoàn thành.
Khi người mua có quyền hủy bỏ giao dịch mua hàng theo các điều khoản trong hợp đồng, doanh nghiệp cần xem xét khả năng hàng hóa có thể bị trả lại hay không.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHẬT QUÂN
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các yếu tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Nhật Quân
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH TM và XD Nhật Quân 2.1.1.1 Tổng quan về công ty a Quá trình hình thành và phát triển Quá trình đi vào hoạt động tuy bước đầu còn gặp nhiều khó khăn, tuy nhiên Công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Nhật Quân luôn cố gắng cung cấp ra thị trường Việt Nam những sản phẩm có giá trị, đảm bảo chất lượng tối đa Đặc biệt, để mở rộng và đưa công ty phát triển ngày càng lớn mạnh trong điều kiện thị trường cạnh tranh khốc liệt, giám đốc công ty đã ban hành nhiều chính sách, triển khai các chiến lược, kế hoạch như: Tìm kiếm những nguồn hàng rõ nguồn gốc xuất xứ, đảm bảo chất lượng, hay thay đổi hoạt động kinh doanh cho phù hợp với tình hình hiện tại….
Sau gần bốn năm hoạt động, Công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Nhật Quân đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường Công ty không ngừng nỗ lực cải thiện và hoàn thiện các dịch vụ, nhằm cung cấp cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất với độ tin cậy cao Điều này góp phần quan trọng vào sự phát triển và lớn mạnh của công ty.
- Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm cả sản xuất và thương mại, dịch vụ hay nói cách khác là sản xuất và lưu thông.
Công ty hiện có 40 lao động, bao gồm 5 cán bộ quản lý và 35 nhân viên làm việc tại các bộ phận sản xuất Ngoài ra, công ty còn thường xuyên sử dụng một số lượng lớn lao động thời vụ để đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Công ty chúng tôi phục vụ một lượng khách hàng đa dạng, phân bố rộng rãi trên toàn quốc, nhờ vào sự đa dạng hóa trong các ngành nghề kinh doanh và sự tập trung vào các công trình xây dựng.
Một số khách hàng thân thiết đã đồng hành cùng Công ty cổ phần Sông Đà 2 từ khi thành lập cho đến nay, bao gồm các chi nhánh như Xí nghiệp Sông Đà 2.06, Xí nghiệp Sông Đà 2.08 và nhiều chi nhánh khác Điều này phản ánh sự ổn định và uy tín trong tổ chức quản lý của Công ty.
Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty trước Pháp luật và cũng là người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty
Phó giám đốc (02 vị trí) sẽ hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các hoạt động hàng ngày của Công ty Vị trí này có trách nhiệm tham mưu và đề xuất cho Giám đốc các chiến lược liên quan đến kinh doanh, tài chính và nhân sự.
Phòng vật tư cơ giới : Thực hiện công tác quản lí vật tư, thiết bị, tổng hợp, đề xuất mua vật tư
Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm kiểm soát tài chính, quản lý chi phí hoạt động và thực hiện kế toán tài vụ Ngoài ra, phòng cũng thực hiện kiểm toán nội bộ, quản lý tài sản, và thanh quyết toán hợp đồng kinh tế Phòng quản lý vốn và tổ chức chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty, đồng thời tổng hợp kết quả kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh để trình Ban Giám đốc.
Phòng đầu tư kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và tư vấn cho Hội đồng Quản trị và Giám đốc trong các dự án đầu tư, nhằm đưa ra các phương án đầu tư hiệu quả Đồng thời, phòng cũng xây dựng các chương trình tổ chức kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật và đáp ứng nhu cầu của thị trường, từ đó thực hiện chiến lược kinh doanh của Công ty một cách hiệu quả.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty đang áp dụng (Phụ lục 1.1)
Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán viên:
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính Họ trực tiếp chỉ đạo và điều hành các hoạt động tài chính, tổ chức thực hiện các chính sách, chế độ và quy định của Nhà nước và ngành kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng còn tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, đồng thời tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của công ty.
Kế toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình tăng, giảm, nhập và xuất sử dụng công cụ dụng cụ Ngoài ra, cần phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng và khấu hao TSCĐ cho các dự án Việc theo dõi tình hình nhập xuất và tồn kho nguyên vật liệu cho từng dự án và hạng mục cũng là một phần không thể thiếu trong quy trình kế toán.
Kế toán kho- Thủ kho: theo dõi kho, tình hình nhập, xuất hàng hóa.
Thủ quỹ là bộ phận độc lập, chịu trách nhiệm thu chi tiền theo lệnh của Giám đốc Bộ phận này có nhiệm vụ mở sổ chi tiết cho từng loại tiền, ghi chép cụ thể các khoản thu chi phát sinh trong ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động, và lưu trữ, bảo quản tài liệu liên quan.
Các chính sách kế toán áp dụng
Chính sách kế toán bao gồm các nguyên tắc, cơ sở và phương pháp cụ thể mà doanh nghiệp áp dụng để xử lý và công bố thông tin kế toán trên báo cáo tài chính (BCTC).
Chính sách kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính linh hoạt cho kế toán viên, phù hợp với đặc điểm và chiến lược của từng doanh nghiệp Nó không chỉ giúp đo lường tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí và lợi nhuận mà còn đảm bảo rằng thông tin trên báo cáo tài chính (BCTC) được công bố một cách trung thực và hợp lý.
Công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Nhật Quân tuân thủ Chế độ Kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, quy định về kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, được ban hành ngày 26/08/2016 bởi Bộ Tài chính.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam.
+Chế độ kế toán: Doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư
Hình thức kế toán được áp dụng là nhật ký chung, trong khi phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo 5 điều kiện quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14, với doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu theo nguyên tắc kế toán dồn tích Các khoản tiền nhận trước từ khách hàng không được ghi nhận là doanh thu trong kỳ Đối với doanh thu từ hoạt động tài chính, việc ghi nhận cũng phải tuân thủ 2 điều kiện được quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14.
Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM và XD Nhật Quân
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty
Hiện nay, các mặt hàng vật liệu xây dựng và dịch vụ của công ty được mô tả như bảng:
Mã ngành Mô tả Ngành chính
2829 Sản xuất máy chuyên dụng khác N
41000 Xây dựng nhà các loại N
4210 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ N
42200 Xây dựng công trình công ích N
42900 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác N
Mã ngành Mô tả Ngành chính
43210 Lắp đặt hệ thống điện N
4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
43290 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác N
43300 Hoàn thiện công trình xây dựng N
43900 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác N
4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác N
4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Y
7110 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan N
71200 Kiểm tra và phân tích kỹ thuật N
4752 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
82990 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
0810 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét N
08990 Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu N
17010 Sản xuất bột giấy, giấy và bìa N a Phương thức bán nhóm hàng vật tư xây dựng tại Công ty:
Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ Trong đó, bán lẻ chủ yếu thông qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp, tập trung vào khách quen và khách hàng lâu năm Tuy nhiên, số lượng khách hàng bị hạn chế do sự cạnh tranh lớn từ nhiều đối thủ trong cùng lĩnh vực.
Công ty chưa chú trọng vào việc quảng bá và giới thiệu sản phẩm một cách rộng rãi Hiện tại, các hoạt động bán buôn chủ yếu diễn ra qua kho và hình thức giao hàng trực tiếp.
Theo phương thức bán lẻ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi khách hàng ký nhận vào Hóa đơn GTGT hoặc Biên bản giao nhận hàng hóa và xác nhận nợ, đồng thời đây cũng là thời điểm ghi nhận doanh thu Công ty áp dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau để thuận tiện cho khách hàng.
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, Công ty triển khai đa dạng phương thức thanh toán để thuận tiện cho khách hàng, giúp quá trình thanh toán diễn ra dễ dàng hơn.
Việc áp dụng đa dạng hình thức thanh toán có thể làm phức tạp công tác kế toán, nhưng đây là một chiến lược hiệu quả để thu hút thêm khách hàng cho công ty.
Người mua ứng tiền trước là phương thức mà công ty áp dụng cho khách hàng có nhu cầu đặt hàng theo yêu cầu, đặc biệt là đối với những khách hàng mới hoặc khi khách hàng mua với số lượng lớn mà công ty chưa thể đáp ứng ngay lập tức.
Thanh toán chậm là phương thức áp dụng cho khách hàng thường xuyên, uy tín và có mối quan hệ mua bán lâu dài với công ty Mặc dù phương thức này giúp khách hàng có thêm thời gian, nhưng họ vẫn phải chịu lãi suất do việc trả chậm, dẫn đến việc chiếm dụng vốn.
Khách hàng có thể thực hiện chuyển khoản thanh toán tiền hàng cho Công ty qua ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản, hoặc sử dụng hình thức ủy nhiệm chi Đồng thời, Công ty cũng áp dụng các chính sách bán hàng linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhật Quân áp dụng nhiều chính sách bán hàng linh hoạt nhằm thu hút khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch và nâng cao trải nghiệm của khách hàng khi đến với công ty.
Công ty áp dụng chính sách giảm giá cho khách hàng khi sản phẩm giao không đạt tiêu chuẩn chất lượng theo hợp đồng đã ký Ví dụ, nếu phôi thép bị han rỉ nhiều hoặc hàm lượng các nguyên tố cấu tạo không đạt yêu cầu, khách hàng sẽ được hưởng mức giảm giá tương ứng.
Công ty chấp nhận hàng bán bị trả lại trong các trường hợp vi phạm cam kết, hợp đồng, chất lượng kém hoặc không đúng chủng loại và quy cách đã ký kết với người mua.
Hiện tại, công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính Dưới đây là các chứng từ cần thiết để làm cơ sở pháp lý cho việc hạch toán bán hàng và ghi sổ kế toán tại đơn vị.
Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) được lập bởi kế toán khi bán hàng, dựa trên hợp đồng kinh tế và phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT cần ghi rõ các thông tin như tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền.
Khi phòng kinh doanh có nhu cầu mua hàng và được sự chấp thuận của giám đốc, kế toán sẽ tiến hành gửi các đơn đặt hàng đến các nhà cung cấp.
- Phiếu nhập kho : khi hàng hóa được nhập về, kế toán lập phiếu nhập kho.
- Biên bản kiểm kê hàng hóa : cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm kê hàng hóa theo đúng quy định.
Ngoài ra, cần lưu ý đến một số chứng từ quan trọng khác như hóa đơn cước phí vận chuyển, hóa đơn thuê kho bãi, hóa đơn thuê bốc dỡ hàng hóa và giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng.
Chứng từ trong quá trình xuất kho được lưu chuyển như sau:
Bước 1: Căn cứ vào lệnh sản xuất của phòng kinh doanh, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho.
Bước 2: Kế toán trình lên cho Giám đốc ký duyệt.
Bước 3: Phiếu xuất kho sau khi được ký duyệt sẽ được chuyển lại cho phòng kế toán.
Bước 4: Kế toán chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho, yêu cầu xuất kho số lượng hàng hóa như trong phiếu xuất.
Bước 5: Phiếu xuất kho được in làm hai bản, một bản để lưu lại, một bản được đính kèm biên bản giao nhận hàng hóa chuyển cho khách hàng.
2.2.3 Vận dụng tài khoản a Tài khoản sử dụng:
Công ty dùng những tài khoản sau để sử dụng trong kế toán bán hàng :
TK 156- Hàng hóa, mở tài khoản chi tiết cho :
Vật liệu bảo dưỡng TL-2000- TK156TL Tấm nhựa polymer etylen- TK156NEO356050 Neo móc bằng thép Neolip- TK156NEOTHEP Ghim dập 1/2100 stable 1/2 – TK156GHIM
Xi măng-TK156XM Đá răm-TK156Đ Dầu hỏa-TK156DH
- Tài khoản 112: “Tiền gửi ngân hàng”
TK 112- Tiền gửi ngân hàng, mở tài khoản chi tiết :
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ XD NHẬT QUÂN
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được trong kế toán bán hàng tại Công ty
Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nhật Quân, với hơn 4 năm hoạt động, đã không ngừng nỗ lực và phát triển trên thị trường nội địa Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra hiệu quả, với công tác hạch toán tuân thủ đúng quy định Một số thành quả đáng chú ý mà công ty đã đạt được trong thời gian qua.
Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức quản lý trực tuyến với bộ máy gọn nhẹ và các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả giúp lãnh đạo công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế và tổ chức sản xuất một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện hiện tại.
Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng theo mô hình tập trung, phù hợp với quy mô sản xuất, giúp các phòng ban phối hợp chặt chẽ và đảm bảo hạch toán thống nhất Phòng kế toán được tổ chức hợp lý với phân công công việc rõ ràng, cùng đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ, nhiệt tình và trung thực, đã góp phần quan trọng vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty.
Vận dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán
Công ty tuân thủ hệ thống chứng từ và tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, đảm bảo sử dụng đúng mẫu chứng từ và lập đầy đủ các yếu tố pháp lý Tất cả thông tin kinh tế và nội dung nghiệp vụ đều được ghi chép chính xác Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều có chứng từ kế toán làm cơ sở ghi sổ Công ty quản lý lưu chuyển chứng từ hiệu quả, với chứng từ được lưu trữ tập trung tại phòng kế toán để bảo đảm an toàn thông tin Hệ thống sổ sách kế toán được áp dụng đúng quy định hiện hành, với hình thức chứng từ ghi sổ và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hệ thống tài khoản của doanh nghiệp được xây dựng đầy đủ và phù hợp với quy định của Nhà nước theo chế độ kế toán đã chọn, đáp ứng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Công tác kế toán bán hàng
Công ty xây dựng quy trình thu mua hàng hóa khoa học, bao gồm lựa chọn nhà cung cấp, nhận hàng và kiểm định chất lượng Nhờ đó, việc thu mua được thực hiện một cách quy củ, đảm bảo chất lượng và số lượng vật tư theo yêu cầu, đồng thời hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.
Khâu dự trữ của công ty được tổ chức chặt chẽ nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng sản phẩm với khối lượng lớn và đa dạng về chủng loại vật tư Công ty lập kế hoạch sản xuất theo từng đơn đặt hàng để đảm bảo cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời cho hoạt động kinh doanh, tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa và gián đoạn trong quá trình kinh doanh.
3.1.2 Những tồn tại trong kế toán bán hàng tại Công ty Thứ nhất là về phần mềm kế toán, đã áp dụng phần mềm vào công tác kế toán nhưng vẫn có những thiếu sót nhất định như việc tính toán tổng hợp còn nhiều sai sót, mất thời gian tìm kiếm và sửa chữa Sắp tới công ty sẽ tiến hành sử dụng phần mềm.
Hiện tại, công ty chỉ áp dụng phương thức bán buôn và bán lẻ, chủ yếu thông qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp Khách hàng chủ yếu là những người quen thuộc và đã gắn bó lâu dài Tuy nhiên, số lượng khách hàng bị hạn chế do sự cạnh tranh lớn từ nhiều đối thủ trong cùng lĩnh vực Công ty cũng chưa chú trọng vào việc quảng cáo và giới thiệu sản phẩm một cách rộng rãi.
Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán cho khách hàng mua hàng số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng cạnh tranh trên thị trường và gây khó khăn trong việc thu hút khách hàng trong những lần mua sắm tiếp theo.
Công ty hiện đang đối mặt với một số khoản công nợ tồn đọng trên một năm từ các khách hàng chủ yếu là các công ty xây dựng, cầu đường, nhưng chưa được xử lý do tình hình tài chính không khả quan trong những năm gần đây Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh và tiếp tục vay vốn từ ngân hàng, công ty đã không thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi này Nếu xảy ra trường hợp không thu hồi được nợ, điều này sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính của công ty.
Trong công tác bán hàng, đôi khi có những đơn đặt hàng không được giao đúng hạn Nguyên nhân có thể là do công ty chưa lập kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý hoặc do khoảng cách địa lý xa xôi, gây khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhật Quân, em nhận thấy rằng để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, công ty cần tuân thủ những nguyên tắc cơ bản như: đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép số liệu, duy trì sự minh bạch trong các giao dịch và thường xuyên cập nhật thông tin để phục vụ cho việc ra quyết định.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào quy trình làm việc, tuy nhiên phần mềm này là phiên bản thuê viết, dẫn đến một số thiếu sót về hình thức và mẫu sổ không phù hợp với quy định Hiện tại, công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản doanh nghiệp thống nhất theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, nhưng vẫn còn một số tài khoản được ghi theo QĐ15/2006/QĐ-BTC Ngoài ra, một số tài khoản đã không còn sử dụng hoặc đã được thay thế, như TK 521, TK 531, và TK 532.
5211, TK 5212, TK 5213 Công ty chưa tiến hành sửa chữa và vẫn đang sử dụng phần mềm.
Công ty nên đa dạng hóa phương thức bán hàng bằng cách giới thiệu sản phẩm trên trang web chính thức hoặc thông qua các hình thức quảng cáo để tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng.
Thứ ba về chính sách bán hàng, Công ty nên thay đổi chính sách Bán hàng,
Khuyến mại, giảm giá và chiết khấu thương mại là những chiến lược quan trọng giúp tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ trong tương lai Việc thực hiện hiệu quả các chính sách này không chỉ tạo sức hút lớn hơn với khách hàng mà còn nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm, từ đó cải thiện kết quả kinh doanh của công ty.
Chính sách chiết khấu thương mại khuyến khích người mua đặt hàng với số lượng lớn bằng cách cung cấp mức chiết khấu hấp dẫn Điều này không chỉ giúp giảm chi phí cho người tiêu dùng mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Để hoàn thiện việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, công ty cần tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi và lập dự phòng phù hợp nhằm đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí trong kỳ Việc tính toán mức dự phòng này được thực hiện bằng cách đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng dựa trên tỷ lệ nợ thực tế và tỷ lệ nợ có khả năng khó đòi.
Khi lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, công ty cần tuân thủ Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính Các khoản nợ phải thu này phải đáp ứng những điều kiện nhất định để được xem xét là khó đòi.
Khoản nợ cần phải có chứng từ gốc và xác nhận từ khách nợ về số tiền còn lại, bao gồm các tài liệu như hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan khác.
Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất.
- Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể gặp rủi ro khi tổ chức kinh tế như công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, hoặc tổ chức tín dụng lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang tiến hành giải thể Ngoài ra, trường hợp người nợ mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án hoặc đã qua đời cũng làm tăng nguy cơ không thu hồi được nợ.
Phương pháp lập dự phòng:
Doanh nghiệp cần dự đoán mức tổn thất có thể xảy ra và thời gian nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi Việc này phải đi kèm với các chứng cứ xác thực để minh chứng cho các khoản nợ khó đòi này.
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Khi một tổ chức kinh tế gặp khó khăn như phá sản, giải thể, hoặc khi người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị truy tố hay thi hành án, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được từ các khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán Việc này giúp doanh nghiệp trích lập dự phòng tài chính hợp lý.
Sau khi doanh nghiệp lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, toàn bộ khoản dự phòng này sẽ được tổng hợp vào bảng kê chi tiết Việc này nhằm làm căn cứ hạch toán các khoản dự phòng vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Xử lý khoản dự phòng:
Khi doanh nghiệp xác định các khoản nợ phải thu là khó đòi, cần phải trích lập dự phòng theo quy định Nếu số dự phòng cần trích lập tương đương với số dư dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện việc trích lập thêm.
Nếu số dự phòng phải trích lập vượt quá số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp cần ghi nhận phần chênh lệch này vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp cần hoàn nhập phần chênh lệch để ghi giảm chi phí quản lý Để thực hiện hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán sử dụng tài khoản 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”.
Cách lập được tiến hành như sau: Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng:
Điều kiện thực hiện
Để nâng cao hiệu quả kế toán, cần xây dựng và thực hiện khung pháp lý rõ ràng, bổ sung và hoàn thiện các điều luật, chế độ và chuẩn mực kế toán, cùng với các Thông tư hướng dẫn thi hành Điều này giúp doanh nghiệp hiểu và áp dụng đúng các quy định Đồng thời, Nhà nước cũng nên thường xuyên lắng nghe và cập nhật thông tin, ý kiến phản hồi từ cộng đồng doanh nghiệp để cải thiện hệ thống kế toán.
Doanh nghiệp (DN) cần thực hiện công tác kế toán một cách hiệu quả để phát hiện khó khăn, vướng mắc và sai sót trong quá trình áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán Việc này giúp DN có cái nhìn thực tế và đánh giá chính xác, từ đó hoàn thiện các chuẩn mực kế toán trong tương lai Đồng thời, cần có chính sách đơn giản hóa thủ tục hành chính và các quy định thuế ưu đãi cho những doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước.
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tư nhân, cần thực hiện các biện pháp như điều chỉnh lãi suất, tăng cường vốn cho vay và kéo dài thời gian hoàn trả các khoản vay cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nhà nước cần tổ chức thường xuyên các lớp đào tạo và hướng dẫn về thuế cũng như thay đổi trong kế toán, nhằm cập nhật kiến thức cho tất cả các kế toán viên đang làm việc.
DN để họ nắm bắt được các thông tin thay đổi để thực hiện cho đúng.
Hỗ trợ khoa học công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp phát triển vượt trội, cho phép các doanh nghiệp trong nước nhanh chóng nâng cao năng lực cạnh tranh và tạo ra các sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, tương đương với các nước phát triển.
Công ty cần thiết lập các chính sách thu hút nhân tài và xây dựng chế độ lương thưởng cùng ca kíp hợp lý Điều này sẽ giúp phát huy tối đa nguồn nhân lực hiện có, khuyến khích nhân viên cống hiến hết mình cho sự phát triển bền vững của công ty.
Để đảm bảo xử lý số liệu công ty một cách nhanh chóng và chính xác, cần có đội ngũ nhân viên có trình độ cao và thành thạo trong việc sử dụng máy tính Do đó, việc lập kế hoạch đào tạo chuyên môn và thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên kế toán là rất cần thiết.
Trong kỳ kinh doanh tới, công ty cần thiết lập các chính sách huy động vốn hợp lý, không chỉ dựa vào nguồn vốn tự có mà còn cần khai thác các nguồn vốn từ bên ngoài Điều này sẽ giúp công ty mở rộng thị trường kinh doanh và tăng cường khả năng mua bán hàng hóa.
