(Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại tuyết phong

Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Tính cấp thiết

 Xuất phát từ lý luận

Trong bối cảnh sản xuất gắn liền với thị trường, chất lượng sản phẩm cả về nội dung lẫn hình thức trở nên cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp Sản phẩm không chỉ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp mà còn là yếu tố then chốt để duy trì và phát triển sản xuất Để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, doanh nghiệp cần thực hiện giai đoạn bán hàng, điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại, vì bán hàng không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn giúp bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và nâng cao đời sống người lao động Hơn nữa, hạch toán kế toán đóng vai trò thiết yếu trong việc cung cấp cái nhìn tổng thể về tình hình sản xuất kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế, nhờ vào hệ thống thông tin trung thực, chính xác và kịp thời.

 Xuất phát từ thực tiễn

Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong, tôi nhận thấy rằng kế toán nói chung và kế toán bán hàng vật liệu xây dựng nói riêng đã tuân thủ đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách của công ty tương đối phù hợp với hoạt động kinh doanh; tuy nhiên, do sự đa dạng trong các mặt hàng vật liệu xây dựng, việc hạch toán và theo dõi vẫn còn nhiều hạn chế Những hạn chế này đã gây khó khăn cho công tác kế toán, dẫn đến thông tin chưa chính xác và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Vì vậy, việc hoàn thiện công tác bán hàng vật liệu xây dựng là cần thiết để công ty kịp thời nắm bắt thông tin phục vụ cho quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nhận thức rõ vai trò và tầm quan trọng của kế toán bán hàng, đặc biệt trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, tôi đã nghiên cứu sâu về thực trạng kế toán tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong Đề tài khóa luận tốt nghiệp của tôi mang tên: “Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong”.

Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng là rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty Nó không chỉ giúp tổ chức kế toán mà còn cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản lý về tình hình bán hàng Những thông tin này là cơ sở để phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả Cụ thể, kế toán bán hàng sau mỗi kỳ kinh doanh giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua chỉ tiêu doanh thu và kết quả lãi lỗ, từ đó điều chỉnh cơ cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh và phương thức quản lý cho phù hợp và hiệu quả hơn.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp theo dõi hiệu quả tiêu thụ hàng hóa và đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh Thông qua số liệu kế toán, doanh nghiệp có thể phát hiện kịp thời những thiếu sót và mất cân đối trong các khâu hoạt động, từ đó đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp Ngoài ra, các cơ quan nhà nước cũng sử dụng dữ liệu này để đánh giá mức độ hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp.

Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

Khi tiến hành nghiên cứu, mục tiêu cụ thể bao gồm:

Hệ thống kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại được lý luận rõ ràng, giúp hiểu biết sâu sắc về các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định hiện hành của nhà nước liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng.

Nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong đã chỉ ra những ưu điểm và tồn tại trong quy trình Dựa trên đó, các giải pháp thiết thực được đề xuất nhằm phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và các quy định kế toán hiện hành Mục tiêu là nâng cao chất lượng hoạt động bán hàng, tăng cường hiệu quả kinh doanh, cải thiện sức cạnh tranh trên thị trường, đồng thời giúp công ty thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước và các bên liên quan.

Đối tượng và phạm vi nghiên của đề tài

Đối tượng nghiên cứu của đề tài

Đề tài đi sâu vào tìm hiểu các vấn đề:

Bộ máy kế toán của công ty bao gồm sơ đồ tổ chức, chính sách kế toán áp dụng, hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính.

Tình hình tổ chức bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty được đặc trưng bởi nhóm hàng đa dạng, bao gồm các loại vật liệu như xi măng, gạch, và sắt thép Phương thức bán hàng chủ yếu là trực tiếp và qua các kênh phân phối trực tuyến, giúp mở rộng thị trường Về phương thức thanh toán, công ty áp dụng cả hình thức tiền mặt và chuyển khoản, tạo sự linh hoạt cho khách hàng Chính sách bán hàng linh hoạt với nhiều chương trình khuyến mãi và ưu đãi hấp dẫn nhằm thu hút khách hàng Phương pháp tính giá vốn hàng bán được thực hiện dựa trên nguyên tắc tính toán chi phí nhập khẩu, vận chuyển và lưu kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty bao gồm việc hạch toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán Quá trình này liên quan đến việc sử dụng chứng từ tài chính, tài khoản kế toán và sổ kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Phạm vi nghiên cứu của đề tài

Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong tọa lạc tại số 286 Lê Duẩn, phường Trung Phụng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, là một không gian nghiên cứu chuyên sâu trong lĩnh vực xây dựng và thương mại.

- Về thời gian nghiên cứu: Quý I năm 2015

- Chế độ kế toán: Áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày

- Chuẩn mực kế toán: VAS 01 “Chuẩn mực chung”, VAS 02 “Hàng tồn kho”, VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”.

- Nguồn số liệu: Số liệu lấy từ các chứng từ gốc, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản có liên quan … trong quý I năm 2015.

Phương pháp thực hiện đề tài

Để nghiên cứu đề tài bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong, tôi đã áp dụng các phương pháp thu thập và xử lý, phân tích dữ liệu Phương pháp thu thập dữ liệu được sử dụng nhằm đảm bảo thông tin về tình hình hoạt động của công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng, được thu thập một cách chính xác, phục vụ cho việc phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

- Đối tượng phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp Giám đốc, Kế toán trưởng

Mục đích của cuộc phỏng vấn là để hiểu rõ hơn về quy trình kế toán bán hàng, với trọng tâm là tìm hiểu sâu về hoạt động bán hàng trong lĩnh vực vật liệu xây dựng.

Trong nội dung phỏng vấn, chúng tôi đã đặt ra những câu hỏi liên quan đến phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và chính sách bán hàng mà công ty đang áp dụng Bên cạnh đó, chúng tôi cũng tìm hiểu về cơ cấu tổ chức công tác bán hàng và chính sách kế toán liên quan đến việc bán vật liệu xây dựng.

- Thời gian tiến hành phỏng vấn: 09h30 ngày 05 tháng 3 năm 2015.

Kết quả phỏng vấn cho thấy thông tin quan trọng về đặc điểm kế toán trong lĩnh vực bán hàng vật liệu xây dựng, đối tượng khách hàng mà công ty nhắm đến, cũng như những dự định mở rộng chi nhánh trong tương lai Ngoài ra, các chính sách bán hàng của công ty cũng được nêu rõ, phản ánh chiến lược phát triển và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Phiếu phỏng vấn (Phụ lục 01)

Phương pháp quan sát thực tế là cách hiệu quả để theo dõi công việc hàng ngày của nhân viên trong phòng kế toán, đặc biệt là quá trình hạch toán kế toán liên quan đến bán hàng vật liệu xây dựng Qua việc quan sát từng bước từ khâu lập chứng từ, trình tự kế toán, lên sổ kế toán cho đến lập báo cáo kế toán, chúng ta có thể nắm bắt được quy trình làm việc và cải thiện hiệu suất trong công tác kế toán.

Phương pháp thống kê và phân tích được áp dụng để xử lý các số liệu và thông tin thu thập được, nhằm đánh giá hiệu quả công tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty Qua đó, chúng tôi có thể phát hiện những ưu điểm nổi bật cũng như các vấn đề còn tồn tại trong quy trình này.

Phương pháp nghiên cứu tài liệu bao gồm việc tham khảo các khóa học của sinh viên Trường Đại học Thương Mại từ các năm trước để thu thập dữ liệu liên quan đến chế độ và quy định của Bộ Tài chính Bên cạnh đó, phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu cũng được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong nghiên cứu.

Dựa trên số liệu thu thập, tôi đã tiến hành so sánh giữa thực tiễn và lý thuyết của chuẩn mực kế toán, đồng thời đánh giá và phân tích kết quả để chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong.

- Phương pháp tổng hợp dữ liệu

Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Ngoài phần mở đầu, danh mục bảng biểu, danh mục viết tắt, khóa luận bao gồm 3 chương:

Chương 1 trình bày cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp, nhấn mạnh vai trò quan trọng của kế toán trong việc quản lý doanh thu và chi phí Chương 2 phân tích thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại Công ty Cổ phần và Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong, chỉ ra những thách thức và cơ hội cải tiến quy trình kế toán nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHỆP

Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản Để đi sâu nghiên cứu và hiểu thêm bản chất của kế toán bán hàng thì trước hết phải hiểu một số thuật ngữ được hiểu trong kế toán bán hàng.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, nhằm nhận lại tiền hoặc yêu cầu thanh toán từ người mua.

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (3) : là toàn bộ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm:

Doanh thu bán buôn là tổng doanh thu từ việc bán khối lượng sản phẩm và hàng hóa cho các cơ quan, đơn vị khác với mục đích tiếp tục chuyển bán, gia công hoặc sản xuất.

+ Doanh thu bán lẻ: là doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa… bán cho cơ quan, đơn vị khác, cá nhân nhằm mục đích để tiêu dùng.

+ Doanh thu gửi bán đại lý: là doanh thu của khối lượng hàng gửi bán đại lý theo hợp đồng ký kết.

(1) Th.S Nguyễn Thị Thanh Loan (2012), Giáo trình Kế toán thương mại dịch vụ, Trường Đại học công nghiệp, trang 14.

(2) Đoạn 2, VAS, Chuẩn mực kế toán Việt Nam.

(3) TS Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Thống kê, trang 290-291.

Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu quan trọng, phản ánh doanh thu thực tế sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán trong kỳ báo cáo Chỉ tiêu này đóng vai trò làm căn cứ để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu tổng hợp thể hiện giá trị thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư đã được tiêu thụ trong một kỳ nhất định.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.

+ Giảm giá hàng bán (7) :Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

+ Chiết khấu thanh toán (9) : Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng

1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán 1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp a Các phương thức bán hàng

 Phương thức bán buôn hàng hóa

Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục đích tiêu thụ hoặc gia công chế biến trước khi bán ra thị trường.

(4) TS Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Thống kê, trang 320.

(5) TS Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Thống kê, trang 250.

(6) Đoạn 3, VAS 14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Hàng hóa bán buôn là loại hàng hóa vẫn đang trong quá trình lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Hàng hóa này thường được giao dịch theo lô hoặc số lượng lớn, và giá bán có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa và phương thức thanh toán.

Trong bán buôn hàng hóa, thường bao gồm 2 phương thức sau:

- Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho:

Bán buôn hàng hóa là phương thức mà hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức: giao hàng trực tiếp tại kho và gửi hàng.

- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng:

Phương thức bán buôn hàng hóa này cho phép doanh nghiệp giao bán ngay sản phẩm mua từ nhà cung cấp mà không cần nhập kho Có hai cách thực hiện phương thức này, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.

 Phương thức bán lẻ hàng hóa

Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, mang tính chất tiêu dùng nội bộ Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lưu thông và chuyển sang giai đoạn tiêu dùng, với giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện Thông thường, bán lẻ diễn ra với số lượng nhỏ, thường là bán đơn chiếc, và giá bán thường ổn định Các hình thức bán lẻ hàng hóa rất đa dạng và phong phú.

Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là mô hình trong đó nghiệp vụ thu tiền và giao hàng của người mua được tách rời Mỗi quầy hàng sẽ có một nhân viên thu tiền chuyên trách, người này sẽ thu tiền từ khách hàng và viết hóa đơn hoặc tích kê Sau khi thanh toán, khách hàng sẽ đến quầy hàng để nhận hàng do nhân viên bán hàng giao.

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách

Hình thức bán hàng tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn hàng hóa mà họ muốn mua Sau khi lựa chọn, khách hàng sẽ mang sản phẩm đến bộ phận thu tiền để thanh toán Tại đây, nhân viên thu tiền sẽ lập hóa đơn và thu tiền từ khách hàng.

Kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp Thương Mại

1.2.1 Quy định về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán doanh nghiệp Việt Nam

1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung”

Chuẩn mực 01, được ban hành theo quyết định 165/2002/QĐ - BTC ngày 31/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, cùng với việc ghi nhận các yếu tố trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp Tất cả các nghiệp vụ kế toán đều tuân theo "chuẩn mực chung" Trong bối cảnh "Kế toán bán hàng", các nguyên tắc cơ bản của chuẩn mực này đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và điều chỉnh các hoạt động kế toán liên quan.

Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở này phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.

Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu ngay khi khách hàng chấp nhận mua hàng, ví dụ như trong trường hợp tổng giá thanh toán là 300.000.000 đồng Nếu khách hàng chuyển trả 100.000.000 đồng, số còn lại sẽ được ghi nhận là nợ Do đó, giá trị doanh thu trên tài khoản sẽ là 300.000.000 đồng, bao gồm 100.000.000 đồng đã thu và 200.000.000 đồng còn lại mà khách hàng nợ.

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải có sự phù hợp chặt chẽ Mỗi khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Các chi phí liên quan bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu và chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng có liên quan đến doanh thu của kỳ đó.

Để đảm bảo tính chính xác trong kế toán, việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải tương thích với nhau, điều này có thể được hiểu theo hai khía cạnh: sự tương thích về số lượng và sự tương thích về thời gian.

Khi doanh nghiệp gửi bán 100 sản phẩm với giá 150.000 đồng/sản phẩm và khách hàng chấp nhận mua 80 sản phẩm, kế toán cần ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng là 12.000.000 đồng (80 sản phẩm x 150.000 đồng) Đồng thời, chi phí liên quan đến lô hàng này cũng cần được xác định để tính toán lợi nhuận.

Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận khi khách hàng đồng ý mua hàng, bao gồm cả khi đã thanh toán một phần hoặc ghi nhận nợ Đồng thời, theo nguyên tắc phù hợp trong kế toán, nếu số lượng sản phẩm tiêu thụ là 80, thì doanh thu và chi phí cũng cần phải tương ứng với số lượng này.

80 sản phẩm, còn lại 20 sản phẩm vẫn chưa được tiêu thụ vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và là tài sản của doanh nghiệp

Sự phù hợp về thời gian trong kế toán là quá trình phân bổ doanh thu và chi phí phát sinh qua nhiều kỳ, đảm bảo chỉ ghi nhận phần giá trị tương ứng với kỳ hạch toán Điều này giúp phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong từng khoảng thời gian cụ thể.

Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, được xác định bằng số tiền đã chi trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này sẽ không thay đổi trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.

Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp cần được áp dụng nhất quán trong suốt một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi trong chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.

Thận trọng trong kế toán là quá trình xem xét và phán đoán cần thiết để lập ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu lập các khoản dự phòng một cách hợp lý, không đánh giá cao hơn giá trị tài sản và thu nhập, đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị nợ phải trả và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh.

1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”

Theo VAS 02 – Hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo QĐ số

Theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ Tài chính, hàng tồn kho (HTK) được tính theo giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc của HTK bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được HTK ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

Việc tính giá trị HTK được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với DN có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho (HTK) được xác định dựa trên giá trị trung bình của HTK tương tự đầu kỳ và giá trị HTK mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính giá trị trung bình có thể thực hiện theo thời kỳ hoặc vào mỗi lần nhập hàng, tùy thuộc vào tình hình của doanh nghiệp Dựa vào lượng hàng hóa xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân, doanh nghiệp có thể xác định giá thực tế trong kỳ.

Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho (HTK) được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Theo đó, giá trị HTK được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị của HTK còn lại vào cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho gần thời điểm cuối kỳ.

Phương pháp nhập sau, xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng tồn kho (HTK) được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, trong khi HTK còn lại vào cuối kỳ là những hàng được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập gần nhất, trong khi giá trị của HTK tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.

1.2.1.3 Doanh thu và thu nhập (VAS 14)

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUYẾT

Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết

2.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên công ty: công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong

- Tên tiếng anh: TUYET PHONG TRADING AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: TUYET PHONG.,JSC

Quy mô hoạt động của công ty

Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong là một doanh nghiệp vừa và nhỏ với vốn điều lệ 9 tỷ đồng, hiện có 45 cán bộ công nhân viên Với đặc điểm và quy mô kinh doanh hiện tại, công ty hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực xây dựng và thương mại.

Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn vững vàng và kinh nghiệm phong phú, năng động trong quản lý Đặc biệt, trong số đó có 20 cán bộ đạt trình độ đại học.

Công ty có 20 đồng chí với trình độ trung cấp và cao đẳng, đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, năng động, nhiệt tình và sáng tạo Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại Số 286 Lê Duẩn, Phường Trung Phụng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Quý khách có thể liên hệ qua điện thoại 043.851.6789, fax 04.37830987, hoặc email Tuyetphong09@yahoo.com Thông tin thêm có thể được tìm thấy trên website www.tuyetphong.com Mã số thuế của công ty là 0102205704.

Chức năng và nhiệm vụ

Công ty được thành lập hợp pháp, hoạt động theo ngành nghề đã đăng ký và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Đơn vị cam kết bảo toàn và phát triển vốn, tuân thủ nguyên tắc kế toán và quản lý tài chính của Nhà nước, đồng thời chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo vệ sinh môi trường và nâng cao phúc lợi cho cán bộ công nhân viên (CBCNV).

Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại, tập trung vào việc phân phối các sản phẩm sắt, thép và inox.

Quá trình hình thành và phát triển Công ty được thành lập vào ngày 19 tháng 10 năm 2009.Với số vốn điều lệ là

Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong, với vốn khởi đầu 9 tỉ đồng, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại Sau khi thành lập, công ty đã xây dựng kho bãi, thuê cửa hàng, mua phương tiện vận tải và hàng hóa để kinh doanh Ban đầu, doanh nghiệp chỉ có 9 nhân viên, nhưng sau nửa năm, công ty đã có kho hàng và cửa hàng ổn định, cùng với tổ chức quản lý phát triển Trải qua hơn 5 năm, Tuyết Phong đã khẳng định vị thế trên thị trường, tự trang trải chi phí và đạt lợi nhuận, vượt qua khó khăn trong thời kỳ khủng hoảng nhờ sự lãnh đạo xuất sắc của ban giám đốc.

2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

- Tư vấn hoạt động thiết kế và xây dựng

- Đại lý dịch vụ bưu chính viễn thông

- Trong đó công ty có nhiệm vụ kinh doanh chính là xi măng xây dựng, sắt xây dựng và gạch xây dựng

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến, đứng đầu làGiám đốc - người có quyền lực cao nhất Bên dưới là phó giám đốc và các phòng ban.Bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong khá đơn giản và được tóm tắt dưới sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Giám đốc là người đảm nhiệm trách nhiệm chung trong tổ chức, trực tiếp quản lý các khâu quan trọng và đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh Họ chịu trách nhiệm về mọi mặt liên quan đến hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.

Phó giám đốc đảm nhiệm việc quản lý các công việc phát sinh trong công ty, hợp tác chặt chẽ với giám đốc để đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời, đồng thời đánh giá tình hình kinh doanh của công ty một cách hiệu quả.

Phòng nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và khai thác nguồn hàng cũng như thị trường tiêu thụ Đây là nơi diễn ra các quyết định liên quan đến mua hàng, đặt hàng và tổ chức phân phối hàng hóa hiệu quả.

- Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán, và thực hiện tất cả hợp đồng của Công ty

Phòng kế toán có trách nhiệm quản lý tài chính toàn diện, thu thập và cung cấp thông tin đầy đủ về các hoạt động tài chính và kinh tế Đơn vị này phải tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến quản lý kinh tế tài chính, đồng thời ngăn chặn lãng phí và vi phạm kỷ luật tài chính.

Phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tổ chức và các vấn đề hành chính tổng hợp Nhiệm vụ của phòng bao gồm đào tạo và bồi dưỡng cán bộ nhân viên, đồng thời thực hiện các chế độ chính sách phù hợp với yêu cầu kinh doanh của công ty.

2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản lý đạt được mục tiêu đề ra Để thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ này, bộ máy kế toán của Công ty cần được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, giúp lãnh đạo tổ chức công tác quản lý kinh tế và phân tích hoạt động kinh doanh.

P NGHIÊN CỨUTHỊ TRƯỜNG trung, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong:

Sơ đồ 2.1: tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác kế toán tại công ty, dưới sự chỉ đạo của giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên Họ quản lý và theo dõi tình hình tài chính, tổ chức công tác kế toán, lập kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn phân tích hoạt động kinh doanh để hỗ trợ Ban giám đốc đưa ra các phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả cho đơn vị.

Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong

Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong

Hiện nay, các mặt hàng tiêu thụ của công ty được chia thành các nhóm hàng chính:

- Kinh doanh các loại xi măng

- Kinh doanh các loại gạch xây dựng

- Kinh doanh các loại sắt xây dựng

Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn qua kho và bán lẻ.

Bán buôn là một phương thức quan trọng trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại công ty, bao gồm bán buôn qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Hình thức này giúp tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng nhờ khối lượng bán lớn, đồng thời tránh tình trạng tồn đọng hàng hóa Ngoài ra, bán buôn còn tạo cơ hội cho công ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều đối tác khác nhau, từ đó nâng cao quy mô kinh doanh, tăng cường sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường.

Bán lẻ là hình thức mà khách hàng đến trực tiếp công ty để mua hàng Nhân viên bán hàng sẽ thu tiền và giao hàng cho khách ngay tại chỗ Thời điểm xác định hàng tiêu thụ được ghi nhận khi nhận được báo cáo bán hàng từ nhân viên.

Hiện nay, công ty áp dụng các phương thức thanh toán sau:

- Phương thức thanh toán trực tiếp

Công ty áp dụng hai phương thức thanh toán cho khách hàng: thu tiền ngay và thanh toán trả chậm Đối với những khách hàng thường xuyên và có uy tín, công ty cho phép thanh toán nợ theo kỳ hạn Tuy nhiên, đối với khách hàng không thường xuyên, yêu cầu thanh toán đầy đủ trước khi nhận hàng.

2.2.1.4 Tính giá vốn hàng bán.

Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá hàng tồn kho Trị giá hàng xuất bán được xác định vào cuối tháng dựa trên sổ chi tiết nhập kho cùng bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn của hàng hóa, từ đó kế toán lập bảng kê tính giá đơn vị bình quân cho các mặt hàng.

Theo phương pháp này, dựa trên số lượng và đơn giá bình quân của kỳ trước, công ty sẽ lập bảng tính giá bình quân xuất cho từng loại hàng hóa trong kỳ.

Giá trị thực tế của hàng hóa được xác định bằng cách cộng giá đơn giá bình quân của tồn kho đầu kỳ với giá trị hàng hóa nhập kho trong kỳ Số lượng hàng hóa được tính bằng tổng số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ và số lượng hàng hóa nhập kho trong kỳ.

Trị giá thực tế của số lượng hàng hóa x Đơn giá bình quân hàng hóa xuất kho = xuất kho gia quyền

Cuối kỳ, kế toán sử dụng bảng kê tính giá đơn vị bình quân và bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn hàng hóa để xác định trị giá vốn hàng xuất bán Thông tin này được ghi nhận vào sổ Nhật ký chung, đồng thời ghi tăng cho tài khoản giá vốn hàng bán (Nợ TK).

632) và ghi giảm giá trị hàng hóa xuất kho (Có TK 156) Sau đó ghi vào sổ cái tài khoản 632 và các sổ cái TK có liên quan.

Sau đó, kết chuyển giá vốn hàng đã bán (Có TK 632) vào bên Nợ tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh.

2.2.1.5 Chính sách bán hàng. Để thu hút khách hàng công ty áp dụng những chính sách giá linh hoạt, có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện một số dịch vụ kỹ thuật, tư vấn thiết kế nhằm giới thiệu và hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm, hàng hóa của công ty Công ty cũng áp dụng nhiều chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán cho khách hàng.

2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn tại Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương mại Tuyết Phong

Bộ phận bán hàng chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng trong khu vực được phân công, thương thảo giá cả, tiếp nhận đơn đặt hàng và ký kết hợp đồng bán hàng khi cần thiết.

- Bộ phận bán hàng lập phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi công ty kiêm phiếu xuất kho (3 liên)

Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi công ty kiêm phiếu xuất kho cần được lập và ký bởi bộ phận lập phiếu Sau đó, phiếu này sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán để tiến hành xuất hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT sẽ được lập thành 3 liên, sử dụng giấy than để sao chép.

Liên 1 sẽ được lưu tại quyển gốc, trong khi Liên 2 được giao cho khách hàng Liên 3 sẽ được chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho, sau đó sẽ được chuyển cho kế toán để ghi sổ và thực hiện thủ tục thanh toán.

Mỗi hóa đơn đều ghi rõ họ tên khách hàng, địa chỉ, phương thức thanh toán, khối lượng và đơn giá của từng sản phẩm, tổng số tiền thanh toán, chiết khấu (nếu có), thuế GTGT cùng tổng số tiền cần thanh toán.

Hóa đơn GTGT và phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi công ty cần có sự phê duyệt của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán bộ phận cùng với Giám đốc hoặc Phó giám đốc Trong trường hợp khách hàng thanh toán ngay, kế toán trưởng hoặc kế toán công nợ phải kiểm tra việc thu tiền trước khi ký duyệt đề nghị xuất hàng.

Thủ kho căn cứ vào phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho đã được phê duyệt để ghi nhận số lượng hàng thực xuất Phiếu này cần có chữ ký của thủ kho, người nhận và người xuất hàng Một liên của phiếu này sẽ được giao cho khách hàng hoặc người giao hàng để thực hiện thủ tục ra cổng.

TH1: Bán hàng hóa đã thu tiền

Sơ đồ 2.1: sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng hóa đã thu tiền và vào sổ sách kế toán (phụ lục 02)

CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUYẾT PHONG

Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu

3.1.1 Những kết quả đã đạt được

- Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả, với mỗi nhân viên đảm nhận một phần hành khác nhau và phối hợp hợp lý Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình và có trách nhiệm, góp phần quan trọng trong việc thực hiện công tác kế toán tốt Điều này không chỉ giúp công ty tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán tài chính mà còn đưa ra các giải pháp nâng cao lợi nhuận.

- Về phương pháp hạch toán kế toán

Công ty hạch toán hàng tồn kho (HTK) theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với thực tế kinh doanh do số lượng mặt hàng không nhiều Phương pháp này giúp kiểm soát HTK về cả khối lượng và giá trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập và thực hiện kế hoạch mua bán HTK Công ty tuân thủ VAS 02 trong hạch toán HTK, áp dụng phương pháp bình quân gia quyền, và giá trị HTK được phần mềm kế toán tự động đánh giá mỗi lần nhập hàng.

- Về hạch toán ban đầu

Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và phiếu thu đều phải tuân thủ theo mẫu của Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ này được sắp xếp theo trình tự thời gian và theo các nghiệp vụ một cách khoa học, giúp theo dõi và kiểm soát chặt chẽ, từ đó đảm bảo công tác kế toán diễn ra thuận lợi và giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện.

- Về hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, đồng thời chi tiết hóa một số tài khoản cấp 2 nhằm nâng cao khả năng theo dõi và quản lý tài chính hiệu quả.

- Về hạch toán các nghiệp vụ tại công ty

Việc ghi nhận doanh thu được thực hiện theo đúng quy định:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá chưa bao gồm thuế GTGT như ghi trên hóa đơn GTGT Ghi Nợ vào tài khoản tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) hoặc khoản phải thu từ khách hàng.

Theo tổng giá thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng (TK 5111) theo giá chưa có thuế GTGT và ghi có TK thuế GTGT đầu ra (TK 33311) Đồng thời, giá vốn hàng bán được ghi nhận dựa vào phiếu xuất kho, ghi Nợ TK giá vốn (TK 632).

Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế hàng hóa xuất kho.

+ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:

Công ty ghi nhận doanh thu từ bán hàng giao trực tiếp khi đại diện bên mua ký nhận hàng hóa đầy đủ, thực hiện thanh toán hoặc đồng ý với hình thức nợ.

 Hình thức gửi hàng: Công ty ghi nhận doanh thu khi bên mua thông báo nhận được hàng và thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán.

Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa để ghi chép sổ Nhật Ký Chung, đảm bảo việc lập sổ sách đầy đủ và đúng thời gian theo chế độ kế toán Các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh kịp thời, cùng với việc thực hiện tốt kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp cũng được thực hiện chính xác, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.

- Về quản lý tình hình công nợ

Hệ thống mã hóa khách hàng do công ty thiết lập giúp các bộ phận kế toán làm việc thống nhất, nâng cao hiệu quả quản lý khách hàng Việc mã hóa này không chỉ tăng tốc độ nhập dữ liệu mà còn giảm thiểu nhầm lẫn trong số liệu kế toán giữa các khách hàng.

Chính sách bán hàng của chúng tôi rất minh bạch: khách hàng có thể nợ tối đa 1 tháng và phải thanh toán tiền hàng trước khi mua chịu lần tiếp theo, trừ khi có thỏa thuận khác hoặc khách hàng có uy tín sẽ nhận được ưu đãi đặc biệt.

Thông tin khách hàng được quản lý chi tiết theo từng giao dịch mua bán và thanh toán, giúp cung cấp dữ liệu kịp thời cho phòng kinh doanh Điều này hỗ trợ trong việc đôn đốc khách hàng và thực hiện các biện pháp thu hồi nợ đúng hạn.

- Về quản lý hàng tồn kho

Hàng tồn kho được bảo quản trong kho tại công ty, cơ sở vật chất của kho đáp ứng được việc đảm bảo chất lượng của hàng hóa.

Trong quản lý hàng hóa, việc tách biệt giữa kế toán và quản lý là rất quan trọng: người làm kế toán hàng hóa không thể đồng thời đảm nhận vai trò quản lý hàng hóa Để đảm bảo tính chính xác, kế toán bán hàng và thủ kho cần tiến hành đối chiếu số liệu định kỳ mỗi quý.

Khi xuất hàng, kế toán bán hàng và thủ kho phải kiểm tra cẩn thận số liệu trong hóa đơn và số xuất kho Việc đối chiếu này giúp đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng yêu cầu của khách hàng, giảm thiểu tình trạng thừa, thiếu hàng, từ đó bảo vệ lợi ích của công ty và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

- Về cơ sở vật chất kỹ thuật

Ban lãnh đạo công ty đã xác định rõ ràng tầm quan trọng của việc áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ vào quản lý doanh nghiệp và kế toán để nâng cao hiệu quả hoạt động Phòng kế toán được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại như máy tính, máy fax, máy in, máy photo, cùng với phần mềm kế toán Misa tiện ích, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện và được hỗ trợ bởi phần mềm máy vi tính, giúp mọi hoạt động diễn ra nhanh chóng và thuận tiện Mặc dù đơn giản, hệ thống kế toán vẫn đảm bảo hiệu quả cao trong quá trình hoạt động Để nâng cao chuyên môn cho đội ngũ kế toán, công ty tổ chức các lớp nghiệp vụ nâng cao và đầu tư trang thiết bị hiện đại, tạo điều kiện cho nhân viên cải thiện hiệu quả công việc.

3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong

ty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong

- Thứ nhất, Hoàn thiện hệ thống Tài khoản

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính, kế toán cần sử dụng các tài khoản 5211 (Chiết khấu thương mại), 5212 (Hàng bán bị trả lại) và 5213 (Giảm giá hàng bán) để hạch toán các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Hiện tại, công ty chưa sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu Để đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán, việc đưa vào sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu là cần thiết.

TK 521 (1,2,3) được sử dụng trong hệ thống tài khoản của công ty để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, phản ánh chính xác bản chất nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Công ty hiện chỉ phân loại doanh thu vào tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” mà chưa phân tách theo từng nhóm hàng, điều này gây khó khăn trong việc xác định mặt hàng nào mang lại doanh thu và lợi nhuận cao nhất Các nhóm hàng chính bao gồm gạch xây dựng (gạch 6 lỗ tròn, gạch 6 lỗ vuông, gạch 4 lỗ tròn, gạch 4 lỗ vuông), sắt các loại (phi 6, phi 8, phi 10) và xi măng (xi măng Vissai PCB40 và PCB30) Để hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời, công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cấp 3 cho từng nhóm hàng.

TK 51111- “Doanh thu bán gạch 6 lỗ tròn”

TK 51112- “Doanh thu bán gạch 6 lỗ vuông”

TK 51115- “Doanh thu bán sắt Φ 6”

TK 51118- “Doanh thu bán xi măng Vissai PCB40”

Doanh thu từ việc bán xi măng Vissai PCB30 cần được theo dõi chi tiết qua TK 51119 Bên cạnh đó, TK 156 và TK 632 cũng nên được mở chi tiết để dễ dàng quản lý và xác định kết quả bán hàng cho từng nhóm hàng hóa.

- Tài khoản 156 mở chi tiết cho TK cấp 2, 3 như sau:

+ TK 1561- Giá trị hàng hóa

+ TK 1562- Chi phí mua hàng

- TK 632 mở chi tiết cho tài khoản cấp 2 như sau:

Việc mở chi tiết các tài khoản doanh thu và giá vốn hàng bán cho từng nhóm hàng giúp công ty đánh giá tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của từng mặt hàng Điều này là cơ sở để quyết định tiếp tục kinh doanh các sản phẩm có lợi nhuận và ngừng các sản phẩm thua lỗ Để thực hiện điều này, kế toán cần bổ sung các tài khoản liên quan và danh sách tài khoản sử dụng trong phần mềm kế toán Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ nhập số liệu vào phần hành kế toán thích hợp.

- Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán tại công ty

Hiện nay, khi phát sinh chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn, công ty ghi nhận doanh thu theo giá bán đã giảm vào tài khoản 5111 và không ghi nhận vào tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại”.

Trường hợp khách hàng trả lại hàng, kế toán ghi giảm trực tiếp trên TK 5111, không ghi nhận vào TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”

Việc ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu không tuân thủ quy định trong chế độ kế toán hiện hành của công ty Do đó, kế toán cần thực hiện đúng theo quy định của chế độ kế toán áp dụng.

+ Trường hợp có phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách mua hàng với số lượng lớn, kế toán ghi:

Nợ TK 5211: Số CKTM cho khách hàng

Nợ TK 33311: Số thuế GTGT đầu ra tính trên khoản CKTM

Có TK 111,112,131: Tổng số tiền phải giảm trừ + Trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán ghi:

Nợ TK 5213: khoản giảm giá cho khách hàng theo giá chưa thuế GTGT

Nợ TK 33311: Số thuế GTGT đầu ra tính trên khoản giảm giá

Có TK 111,112,131:Khoản giảm giá theo gia thanh toán + Trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:

Nợ TK 5212: Doanh thu hàng bán bị trả lại chưa thuế GTGT

Nợ TK 33311: Số thuế GTGT của hàng bị trả lại

Có TK 111,112,131: Giá thanh toán của hàng bị trả lại

 Đối với hàng bán bị trả lại, nếu đơn vị chuyển về nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 156:Trị giá hàng bán trả lại nhập kho

Có TK 632: Giá vốn của số hàng bị trả lại

 Nếu đơn vị chưa chuyển về nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 157: Trị giá hàng gửi về doanh nghiệp

Cuối kỳ, kế toán cần kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần Đối với hàng hóa bị trả lại, ghi nhận giá vốn hàng bị trả lại vào tài khoản 632.

Nợ TK 5111: Giảm trừ doanh thu

Có TK 521 (1,2,3): Các khoản giảm trừ doanh thu

- Thứ ba: Đẩy mạnh chính sách bán hàng

Cần thiết phải triển khai chính sách ưu đãi hấp dẫn hơn cho những khách hàng lâu năm và khách hàng lớn Công ty có thể xem xét việc giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm cho những hợp đồng lớn hoặc thanh toán nhanh Cuối mỗi quý, công ty nên xác định khách hàng lớn nhất để áp dụng các hình thức ưu đãi phù hợp Đối với những hợp đồng lớn, có thể xem xét việc thưởng hoa hồng cho người ký hợp đồng hoặc người giới thiệu, tùy thuộc vào giá trị của hợp đồng.

Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, việc áp dụng các hình thức ưu đãi linh hoạt và hợp lý trong bán hàng sẽ trở thành công cụ hiệu quả để thu hút khách hàng, nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm và gia tăng lợi nhuận kinh doanh.

Công ty cần tăng cường hoạt động tiếp thị để thúc đẩy doanh số bán hàng thông qua các hình thức như quảng cáo, bảo hành, dịch vụ sau bán và tư vấn tiêu dùng Điều này sẽ giúp nâng cao tính cạnh tranh của các sản phẩm trên thị trường, mở rộng mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng và tăng khả năng thu lợi nhuận.

- Thứ ba: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Tính đến ngày 28/2/2015, tổng số nợ phải thu của khách hàng tại công ty đạt 30.678.000.000 đồng, trong đó nợ quá hạn lên tới 11.765.000.000 đồng Điều này cho thấy số nợ quá hạn cần thu hồi của công ty là khá lớn Mặc dù vậy, công ty vẫn chưa thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, điều này phản ánh thực tế rằng việc phát sinh nợ xấu trong kinh doanh là điều không thể tránh khỏi.

Để quản lý hiệu quả các khoản phải thu, doanh nghiệp cần phân loại ghi chép chi tiết và thực hiện quản lý chặt chẽ nhằm thu hồi đúng hạn Việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là cần thiết, bao gồm cả những khoản nợ quá hạn và những khoản nợ chưa quá hạn nhưng có nguy cơ không thu hồi được do khách hàng không đủ khả năng thanh toán Khoản dự phòng này sẽ được ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, từ đó bảo toàn vốn kinh doanh và đảm bảo rằng giá trị của các khoản nợ phải thu không vượt quá giá trị có thể thu hồi tại thời điểm lập báo cáo tài chính.

Thông tư 228/2009/TT- BTC đã đưa ra các quy định cụ thể về việc trích lập dự phòng:

+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.

Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể trở thành vấn đề nghiêm trọng khi tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang trong quá trình giải thể Tình huống này càng phức tạp hơn khi người nợ mất tích, bỏ trốn, hoặc đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc đã qua đời.

Điều kiện thực hiện

Hệ thống kế toán Việt Nam đang được cải cách để phù hợp với nền kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế Tuy nhiên, việc áp dụng chế độ kế toán cho các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong, vẫn gặp nhiều khó khăn và bất cập.

Để giải quyết hiệu quả các vấn đề trong kế toán bán hàng vật liệu xây dựng, trước tiên cần xác định các tiêu chí và yêu cầu hoàn thiện Những tiêu chí này phải xuất phát từ những đòi hỏi thực tế và mục đích cụ thể của kế toán bán hàng tại công ty.

Để hoàn thiện kế toán bán hàng vật liệu xây dựng, các giải pháp cần tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành mà công ty áp dụng, đồng thời phải tuân thủ các văn bản pháp luật như Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn và chế độ kế toán doanh nghiệp cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh, đảm bảo phù hợp với mọi thành phần kinh tế trên toàn quốc.

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, doanh nghiệp cần đảm bảo các giải pháp không chỉ tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành mà còn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và trình độ quản lý Đồng thời, cần chú trọng đến việc tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách hiệu quả trong doanh nghiệp.

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, các giải pháp cần đảm bảo tính thống nhất theo quy định của Nhà nước, từ chứng từ, sổ sách kế toán, tên hàng, mã hàng, tên khác, mã khách cho đến phương pháp hạch toán giá vốn Điều này giúp theo dõi và quản lý kế toán bán hàng một cách ổn định, đồng bộ, đồng thời cung cấp số liệu chính xác và có tính so sánh cao.

Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời là nhiệm vụ quan trọng của kế toán, vì vậy cần có giải pháp hoàn thiện để nâng cao tính chính xác trong công tác này Đồng thời, việc cập nhật các quy định pháp luật mới từ các cơ quan Nhà nước là rất cần thiết để đảm bảo tuân thủ đúng các yêu cầu pháp lý.

Bộ tài chính và Tổng cục thuế Có như vậy thì các giải pháp đưa ra mới có khả năng ứng dụng được vào thực tế.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng cần đáp ứng yêu cầu tiết kiệm và khả thi, đây là tiêu chí quan trọng mà các nhà quản lý thường đặt lên hàng đầu Tính tiết kiệm giúp đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp, trong khi tính khả thi đảm bảo rằng các giải pháp có thể được áp dụng thực tế Nếu chỉ có giải pháp lý thuyết mà không thể thực hiện, thì sẽ không mang lại giá trị thực tiễn cho doanh nghiệp.

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Vật Liệu Xây Dựng Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Tuyết Phong
Tác giả	Nguyễn Thị Hường
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Thị Thanh Phương
Trường học	Khoa Kế toán – Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	485,71 KB