bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong
2.1.1. Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần Xây Dựng và Thương MạiTuyết Phong. Tuyết Phong.
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong
- Tên tiếng anh: TUYET PHONG TRADING AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: TUYET PHONG.,JSC
Quy mô hoạt động của công ty
Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong hoạt động với vốn điều lệ là 9 tỷ đồng, là công ty vừa và nhỏ, theo đặc điểm kinh doanh, tính chất và quy mơ kinh doanh như hiện nay cơng ty có 45 cán bộ cơng nhân viên
Cơng ty có đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn kỹ thuật vững vàng và giàu kinh nghiệm, năng động trong cơng tác quản lý. Trong đó có 20 đồng chí là đại học, 20 đồng chí có trình độ trung cấp và cao đẳng. Cán bộ công nhân viên lành nghề, năng động nhiệt tình, sáng tạo.
Địa chỉ
o Trụ sở chính: Số 286 Lê Duẩn, Phường Trung Phụng, Quận Đống Đa,
Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
o Điện thoại: 043.851.6789
o Fax: 04.37830987
o Email: Tuyetphong09@yahoo.com
o Website: www. tuyetphong .com
o Mã số thuế: 0102205704
Cơng ty được thành lập theo đúng pháp luật, có nhiệm vụ kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, chấp hành hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn, tuân thủ các nguyên tắc của chế độ kế toán thống kê, quản lý tài chính của Nhà nước, chấp hành kỷ luật lao động, vệ sinh môi trường và không ngừng nâng cao phúc lợi của cán bộ công nhân viên (CBCNV).
- Ngành nghề kinh doanh: : công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong chủ yếu hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, công ty phân phối các loại mặt hàng sắt, thép, inox…
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty được thành lập vào ngày 19 tháng 10 năm 2009.Với số vốn điều lệ là 9 tỉ đồng. Hoạt động trong chủ yếu trong lĩnh vực thương mại. Sau khi thành lập công ty đã tiến hành xây dựng một số nhà kho, thuê cửa hàng, mua phương tiện vận tải và mua các mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh. Khi mới thành lập doanh nghiệp mới chỉ có 9 nhân viên. Sau nửa năm, cơng ty đã có được một số kho hàng và một số cửa hàng cũng như dần ổn định tổ chức quản lý. Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong đã không ngừng phát triển và vươn xa.Trải qua hơn 5 năm xây dựng và phát triển đã đứng vững trên thị trường tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi. Mặc dù, thành lập trong thời kỳ khủng hoảng nhưng ban lãnh đạo doanh nghiệp đã xuất sắc dẫn dắt doanh nghiệp vượt qua.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
- Tư vấn hoạt động thiết kế và xây dựng - Đại lý dịch vụ bưu chính viễn thơng
- Trong đó cơng ty có nhiệm vụ kinh doanh chính là xi măng xây dựng, sắt xây dựng và gạch xây dựng
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình trực tuyến, đứng đầu là Giám đốc - người có quyền lực cao nhất. Bên dưới là phó giám đốc và các phịng ban.Bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong khá đơn giản và được tóm tắt dưới sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Giám đốc : chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế.
- Phó giám đốc: Phụ trách cơng việc phát sinh trong công ty cùng giám đốc, cùng nhau đưa các quyết định đúng đắn, xem xét tình hình kinh doanh của cơng ty.
- Phịng nghiên cứu thi trường: Có nhiệm vụ nghiên cứu và khai thác nguồn hàng
và thị trường tiêu thụ, là nơi các quyết định mua hàng, đặt hàng và tổ chức phân phối hàng hố.
- Phịng kinh doanh : Có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán, và thực hiện tất cả hợp đồng của Công ty.
- Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ làm cơng tác quản lý tồn dịên về tài chính, thu thập
và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thơng tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, lãng phí, vi phạm kỷ luật tài chính.
- Phịng hành chính: Phụ trách các vấn đề về nhân sự, tổ chức, và hành
chính tổng hợp, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên, thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, nhân viên trong cơng ty để phù hợp với yêu cầu kinh doanh của công ty.
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại cơng ty
Cơng tác kế tốn là một trong những công cụ quan trọng giúp các nhà quản lý thực hiện được những mục tiêu của mình đề ra. Vì thế, để thực hiện tốt các nhiệm vụ, giúp lãnh đạo của Công ty tổ chức cơng tác quản lý kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh bộ máy kế tốn của Cơng ty đã được tổ chức theo hình thức kế tốn tập
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC P. HÀNH CHÍNH P.KẾ TỐN P. KINH DOANH P. NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG
trung, tồn bộ cơng việc kế tốn được thực hiện tại phịng kế tốn. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong:
Sơ đồ 2.1: tổ chức bộ máy kế tốn trong cơng ty
- Kế tốn trưởng: chịu tồn bộ trách nhiệm chung tồn bộ cơng tác kế tốn tại
công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty cũng như sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chun mơn của cơ quan tài chính cấp trên. Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình hình tài chính của cơng ty, tổ chức và tiến hành cơng tác kế tốn, lập ra kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh trong công ty, giúp Ban giám đốc đề ra các phương án sản xuất kinh doanh phù hợp và có hiệu quả cho đơn vị mình.
- Kế tốn bán hàng: kế tốn hoạt động tồn bộ mua hàng và bán hàng. Theo
dõi công nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán. Các khoản hoa hồng khuyến mại, các khoản giảm trừ. Và theo dõi thuế đầu ra đầu vào.
- Kế toán thuế: căn cứ vào các chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT, theo dõi và
hạch toán các hoá đơn mua hàng hoá ,hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo cáo thuế.
- Kế tốn thanh tốn và cơng nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế
tốn chi tiết cơng nợ , thanh tốn,lập báo cáo cơng nợ và các báo cáo thanh tốn. - Kế tốn kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa.
Quản lí tồn bộ kho hàng được giao. Cuối ngày báo cáo chuyển chứng từ tình hình xuất nhập, tồn về cho phịng kế tốn.
- Thủ quỹ: Kiểm tra các phiếu thu, chi khi các phiếu thu, chi đã đầy đủ chữ
ký duyệt kèm theo chứng từ gốc thủ quỹ mới được mở két cấp phát tiền, tuyệt đối Kế tốn trưởng Thủ quỹ Kế tốn thuế Kế tốn kho Kế tốn bán hàng cơng Kế tốn cơng nợ Kế tốn thu ngân
khơng được tự ý lấy tiền trong két ra khi chưa có thủ tục hợp pháp nêu trên. Thường xuyên cập nhật sổ quỹ kịp thời cuối ngày rút số dư báo cáo tồn quỹ.
2.1.1.5. Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban
hành theo quyết định số 99/TC/QĐ/CĐKT ngày 13/06/2000 và Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, các Chuẩn mực kế tốn Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung hướng dẫn kèm theo
- Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung
trên phần mềm kế toán Misa.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao được tính theo phương pháp
đường thẳng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê
khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, xác đinh giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
- Phương pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.1.1.6. Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn
* Tổ chức hạch toán ban đầu.
Danh mục chứng từ:
- Chứng từ về mua, bán vật tư, hàng hóa bao gồm: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, báo nợ, báo có, biên bản kiểm nhận hàng hóa, bảng kê bán lẻ…
-Chứng từ hạch tốn hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa, thẻ kho…
* Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của bộ tài chính. Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Ngồi ra cơng ty còn sử dụng các tài khảo chi tiết cho từng đối tượng khách hàng và nhà cung cấp để theo dõi chi tiết công nợ và các khoản phải thu…
* Tổ chức hệ thơng sổ kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung trên phần mềm kế toán Misa
2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến cơng tác kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong.
2.1.2.1. Mơi trường bên ngồi
- Chính trị: nước ta có hệ thống chính trị tương đối ổn định tạo điều kiện thuận
lợi cho các doanh nghiệp đầu tư, phát triển hệ thống kinh doanh
- Kinh tế: Kinh tế nước ta đang có sự phát triển mạnh mẽ, việc giao lưu buôn bán giữa các nước đang có sự mở rộng. Những thay đổi trong nền kinh tế có thể tạo cơ hội đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, mở rộng mạng lưới cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong những năm gần đây lạm phát cũng ảnh hưởng không hề nhỏ đến các ngành kinh tế trong nước và ngành vật liệu xây dựng cũng không tránh khỏi những tác động đáng kể, hầu hết các doanh nghiệp đều hoạt động cầm chừng không gia tăng nhiều hợp đồng kinh tế.
- Pháp luật: Nước ta đang trên đà phát triển kinh tế vì vậy các chính sách về pháp luật cũng đang khơng ngừng được hoàn thiện cho phù hợp với việc phát triển kinh tế.
+ Các chuẩn mực kế toán đặc biệt là VAS 01 “Chuẩn mực chung”, VAS 02 “ hàng tồn kho”,VAS 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” là hành lang pháp lý quyết định cơng tác kế tốn nói chung cũng như kế tốn bán hàng trong cơng ty nói riêng như quy định về kỳ ghi nhận doanh thu, giá vốn, các phương pháp tính giá vốn,…
+ Chế độ kế toán Việt Nam: TT 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 thay thế cho quyết định QĐ15/2006 cũng là một yếu tố tác động mạnh mẽ tới công tác kế tốn bán hàng. Thơng tư quy định về việc sử dụng các chứng từ và sổ sách đều mang tính hướng dẫn . Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế tốn, hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật
kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm sốt và đối chiếu.
-Mơi trường ngành: Ngành vật liệu xây dựng đang có sự cạnh tranh mạnh mẽ ở cả thị trường trong nước cũng như nước ngoài, nhu cầu vật liệu xây dựng tăng nhưng kéo theo đó các nhà cung cấp vật liệu này cũng ngày càng gia tăng địi hỏi cơng ty phải có những chính sách kinh doanh hợp lý. Giá bán hàng vật liệu xây dựng trên thị trường ảnh hưởng lớn đến việc xác định giá bán của công ty, giá bán của công ty phải phù hợp với thị trường cạnh tranh mà vẫn đảm bảo việc thực hiện lợi nhuận của mình.
2.1.2.2.Mơi trường bên trong.
Đây là nhóm nhân tố tồn tại bên trong mỗi doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng tại cơng ty. Những nhân tố này mang tính chủ quan của doanh nghiệp, và có thể thay đổi trong khn khổ pháp luật cho phép để phù hợp, hiệu quả hơn.
Bộ máy kế toán: Cơng ty áp dụng kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc kế tốn
được tập trung thực hiện tại phòng kế tốn, độc lập với các phịng ban khác. Kế tốn trương chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, báo cáo tình hình kinh doanh, tài chính cho giám đốc, đồng thời phân công công việc cho các nhân viên khác. Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong có quy mơ nhỏ nên rất thích hợp với mơ hình này.
Hình thức kế tốn tại cơng ty: là kế tốn trên máy vi tính sử dụng phần mềm
misa và các mẫu sổ kế tốn của hình thức Nhật ký chung, do đó cơng việc kế tốn được giải quyết nhanh và chính xác, đáp ứng như cầu quản lý của cơng ty.
Nguồn nhân lực: phịng kế tốn có khả năng chun mơn, được bố trí một
cách khoa học, hợp lý, mỗi người phụ trách một phần hành riêng, khơng có sự chồng chéo, nhưng lại có mối quan hệ mật thiết và thống nhất. Điều này giúp cho hiệu quả công việc khơng ngừng nâng lên. Tuy nhiên, trình độ ngoại ngữ của nhân viên cịn hạn chế, gây khó khăn trong các nghiệp vụ liên quan đến các đối tác nước ngồi.
Bên cạnh đó cơng tác quảng cáo tiếp thị của cơng ty chưa được đầu tư nhiều, chưa có hiệu quả cao, cơng ty chưa có trang Web riêng, chưa được nhiều người biết đến. Điều này có ảnh hưởng tới khâu bán hàng và kết quả kinh doanh của công ty
Như vậy, cơng ty khơng chỉ có những điểm mạnh và cơ hội kinh doanh mà còn tồn tại những điểm yếu và thách thức. Công ty cần phát huy hơn nữa những điểm mạnh, cơ hội đồng thời sớm có biện pháp khắc phục những điểm yếu còn tồn tại, để khơng ngừng vươn lên khẳng định mình trong mơi trường kinh có tính cạnh tranh ngày càng cao như hiện nay.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần
Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phầnXây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong
2.2.1.1. Đặc điểm mặt hàng
Hiện nay, các mặt hàng tiêu thụ của cơng ty được chia thành các nhóm hàng chính: - Kinh doanh các loại xi măng
- Kinh doanh các loại gạch xây dựng - Kinh doanh các loại sắt xây dựng
2.2.1.2. Phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn qua kho và bán lẻ. - Bán buôn: Công ty bán buôn theo hai phương thức là bán bn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng. Bán bn là một hình thức khơng thể thiếu được. Nó chiếm tỷ trọng lớn trong q trình tiêu thụ