Tính cấp thiết, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu
Trong nền kinh tế quốc tế và quốc gia, bán hàng đóng vai trò quan trọng, là hoạt động kinh doanh nhằm tiêu thụ hàng hóa của nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu và gia tăng doanh số để tạo ra lợi nhuận Bán hàng không chỉ là điều kiện tái sản xuất xã hội mà còn là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, phản ánh sự gặp gỡ giữa cung và cầu, từ đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán Đối với một doanh nghiệp thương mại cụ thể, hoạt động bán hàng là yếu tố quyết định thành công hay thất bại, là cơ sở đánh giá hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh, đồng thời thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu và khu vực, các doanh nghiệp Việt Nam cần phát triển đa dạng về quy mô và loại hình kinh doanh để thích ứng với môi trường cạnh tranh và biến động Để quản lý hiệu quả quy trình bán hàng, kế toán bán hàng cần được cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu thay đổi linh hoạt của thị trường.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh sách và văn phòng phẩm Thông tin kế toán bán hàng chính xác và kịp thời sẽ hỗ trợ nhà quản trị trong việc phân tích và đưa ra các chính sách, dự án kinh doanh hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, đã áp dụng kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC kể từ năm 2017.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Khang Việt, tôi đã có cơ hội nghiên cứu về công tác kế toán tại đây Công tác kế toán bán hàng của công ty không chỉ có những ưu điểm nổi bật mà còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.
- Công ty có theo dõi các khoản phải thu khách hàng trên Sổ chi tiết tài khoản
131 theo đối tượng khách hàng nhưng vẫn chưa phản ánh được thời hạn nợ cũng như thời gian thu hồi các khoản nợ này
Công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng có đa dạng mặt hàng, điều này làm cho việc theo dõi trở nên khó khăn Sự phức tạp trong quản lý hàng hóa có thể dẫn đến nhầm lẫn khi ghi nhận doanh thu, từ đó ảnh hưởng đến việc tính toán giá vốn chính xác.
Tôi chọn đề tài “Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Khang Việt” nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
Mục tiêu cụ thể
Bài viết này nhằm hệ thống hóa và làm rõ các lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Điều này sẽ tạo cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Khang Việt.
- Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt.
Trên cơ sở thực trạng hiện tại, bài viết chỉ ra những kết quả tích cực mà công ty đã đạt được, đồng thời nêu rõ những hạn chế còn tồn tại Từ những phân tích này, chúng ta sẽ tìm ra nguyên nhân gốc rễ và đề xuất các giải pháp hiệu quả nhằm khắc phục những vấn đề hiện tại.
Phương pháp thực hiện đề tài nghiên cứu
4.1.1 Thu thập dữ liệu sơ cấpPhương pháp phỏng vấn:
Phương pháp thu thập dữ liệu này được thực hiện thông qua việc gặp gỡ trực tiếp và đặt câu hỏi cho đối tượng phỏng vấn, nhằm thu thập thông tin chính xác và khách quan nhất.
- Đối tượng phỏng vấn: Kế toán trưởng và các nhân viên phòng kế toán.
- Địa điểm phỏng vấn: Phòng kế toán công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt
- Nội dung câu hỏi phỏng vấn:
+ Công ty đang sử dụng những hình thức bán hàng nào?
+ Phương thức thanh toán mà công ty áp dụng?
+ Các chính sách bán hàng tại công ty?
+ Trong quá trình bán hàng có xảy ra trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại không
4.1.2 Thu thập dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp là thông tin thu thập từ nguồn bên ngoài, bao gồm sách báo, tài liệu trực tuyến, và thư viện, nhằm bổ sung cho các vấn đề chưa được giải quyết và thông tin còn thiếu từ các phương pháp nghiên cứu khác.
Em đã nghiên cứu các chứng từ liên quan đến bán hàng như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có và sổ sách kế toán Sau đó, em tổng hợp và phân tích tình hình thực hiện kế toán bán sản phẩm tại công ty.
Em đã nghiên cứu các quy định liên quan đến kế toán bán hàng theo Chế độ kế toán được quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 26/08/2016 Bên cạnh đó, em cũng tham khảo các Chuẩn mực kế toán Việt Nam, cùng với các bài nghiên cứu khoa học và đề tài tốt nghiệp về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
* Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Phương pháp này được áp dụng để tổng hợp các kết quả nghiên cứu và thu thập thông tin từ doanh nghiệp, bao gồm kết quả phỏng vấn và quan sát thực tế Qua đó, nó giúp đưa ra các kết luận và đánh giá cần thiết cho mục đích nghiên cứu đề tài.
* Phương pháp phân tích định tính (So sánh)
Phương pháp phân tích so sánh là cách thức đối chiếu các sự vật và hiện tượng để nhận diện điểm giống và khác nhau giữa chúng Trong nghiên cứu kế toán bán hàng, phương pháp này được áp dụng để so sánh lý luận với thực tế công tác bán hàng tại công ty Cụ thể, nó bao gồm việc đối chiếu số liệu trên các chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, cũng như so sánh số liệu giữa sổ cái, sổ tổng hợp và các sổ kế toán chi tiết.
Phương pháp này nhằm tính toán và phân tích số liệu thu thập, sử dụng các công cụ toán học để xác định các chỉ tiêu quan trọng như doanh thu, giá vốn và giá trị hàng tồn kho.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu, khóa luận gồm 3 chương với những nội dung như sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, giúp theo dõi và ghi chép các giao dịch liên quan đến doanh thu từ việc bán hàng Doanh thu được định nghĩa là tổng số tiền thu được từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng số lượng lớn, trong khi giảm giá hàng bán là khoản giảm giá áp dụng cho các sản phẩm không đạt yêu cầu Hàng bán trả lại đề cập đến sản phẩm mà khách hàng trả lại sau khi mua, ảnh hưởng đến doanh thu thực tế Cuối cùng, giá vốn là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hoặc mua hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Trình bày tổng quan các phương thức bán hàng, các phương thức thanh toán.
- Ngoài ra còn trình bày các Chuẩn mực toán liên quan đến kế toán bán hàng.
Trình bày về kế toán bán hàng trong DNTM theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt
Bài viết tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại (DNTM) và phân tích ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Khang Việt Nghiên cứu khảo sát thực trạng kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty, đánh giá các chính sách bán hàng hiện hành và tìm hiểu một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt
Nghiên cứu đã đưa ra các kết luận và phát hiện quan trọng về tình hình kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt Đồng thời, bài viết cũng đề xuất các kiến nghị cụ thể nhằm cải thiện quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của công ty Những giải pháp này sẽ giúp Công ty Khang Việt phát triển bền vững trong lĩnh vực vật liệu xây dựng.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG TRONG
Khái niệm cơ bản và lý thuyết về nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Bán hàng là giai đoạn cuối trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ bao gồm việc chuyển giao sản phẩm mà còn liên quan đến việc nhận tiền hoặc quyền đòi tiền từ người mua, theo định nghĩa trong giáo trình Kế toán hoạt động thương mại và dịch vụ.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, bán hàng được định nghĩa là hoạt động tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoặc hàng hóa đã mua vào.
Các khái niệm liên quan đến doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng sau đó bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
+ Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Giá vốn hàng bán, theo chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho, được xác định là giá gốc của hàng tồn kho Giá gốc này bao gồm các chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại.
1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng
Các phương thức bán hàng
Bán buôn hàng hóa là hình thức kinh doanh cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp thương mại và sản xuất, nhằm mục đích bán lại hoặc gia công chế biến trước khi phân phối ra thị trường.
Trong bán buôn hàng hóa, thường bao gồm hai phương thức sau đây:
- Bán buôn hàng hóa qua kho:
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức khác nhau.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho cho phép khách hàng cử cán bộ đến nhận hàng Sau khi nhận đủ hàng, khách hàng sẽ thực hiện thanh toán hoặc ký chứng từ nhận nợ, lúc này hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng là quá trình mà bên bán dựa vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng để xuất kho và gửi hàng cho người mua Chi phí vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua nhận hàng, ký xác nhận và thực hiện thanh toán, lúc đó quyền sở hữu sẽ được chuyển giao cho người mua.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức kinh doanh trong đó hàng hóa được mua từ nhà cung cấp và giao ngay cho khách hàng mà không qua kho của doanh nghiệp Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho, đồng thời nâng cao hiệu quả trong việc cung cấp sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, là quy trình mà doanh nghiệp thương mại nhận hàng từ nhà cung cấp và sau đó bán buôn trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận giữa hai bên.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại gửi hàng trực tiếp đến người mua theo thỏa thuận Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán hoặc thông báo từ bên mua xác nhận đã nhận hàng Khi đó, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, bao gồm cả các đơn vị kinh tế và tập thể với mục đích tiêu dùng nội bộ Hàng hóa trong bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển sang giai đoạn tiêu dùng, tại đây giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Các hình thức bán lẻ đa dạng, tạo điều kiện thuận lợi cho người tiêu dùng tiếp cận sản phẩm.
- Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quá trình bán hàng được tách thành hai giai đoạn: Giai đoạn thu tiền và giai đoạn giao hàng.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức mà nhân viên bán hàng vừa thu tiền vừa giao hàng cho khách hàng Sau mỗi ngày hoặc ca bán, nhân viên có trách nhiệm nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi kiểm kê hàng tồn kho trên quầy.
Phương thức bán lẻ được phân loại dựa trên cách thức tổ chức, bao gồm các hình thức như bán lẻ cố định, bán hàng lưu động, bán hàng online, bán hàng qua quảng cáo tuyên truyền và bán hàng đa cấp.
Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành
1.2.1 Các nguyên tắc và chuẩn mực Kế toán Việt Nam chi phối kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” (VAS01)
VAS 01 được ban hành theo QĐ 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm
Chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính ban hành năm 2012 nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cơ bản trong ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng tồn kho Nguyên tắc chi phối trong ghi nhận doanh thu bao gồm nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng Đối với giá vốn hàng tồn kho, nguyên tắc giá gốc được áp dụng, cùng với nguyên tắc nhất quán trong hoạt động kế toán bán hàng.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích trong kế toán yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập dựa trên cơ sở dồn tích sẽ phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp ở cả quá khứ, hiện tại và tương lai.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí theo cơ sở kế toán dồn tích là nguyên tắc quan trọng trong việc xác định lợi nhuận của Doanh nghiệp, với lợi nhuận được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Bảng cân đối tài chính (BCTC) và báo cáo kết quả kinh doanh (BCKQKD) được lập trên cơ sở dồn tích, đảm bảo phản ánh trung thực các giao dịch kế toán trong kỳ, từ đó cho phép đánh giá tình trạng tái sản và nguồn vốn của Doanh nghiệp một cách hợp lý Hơn nữa, kế toán dồn tích cũng giúp theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau, như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng, do không có sự trùng khớp giữa tiền thu vào và doanh thu trong kỳ.
Theo nguyên tắc kế toán, doanh thu từ bán hàng cần được ghi nhận ngay khi hàng hóa được xác định là đã bán, không phụ thuộc vào thời điểm doanh nghiệp nhận được tiền hoặc các khoản tương đương tiền từ khách hàng.
Nguyên tắc phù hợp trong kế toán doanh thu yêu cầu rằng việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải đi đôi với nhau Khi doanh thu được ghi nhận, cần phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này có thể bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Chi phí ghi nhận trong kỳ bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập trong kỳ đó, bất kể thời điểm phát sinh các khoản chi phí này.
Quy định hạch toán hợp lý giữa doanh thu và chi phí là rất quan trọng để xác định và đánh giá chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong mỗi kỳ kế toán Điều này giúp các nhà quản trị đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả.
Trong quá trình kế toán, khi ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng, kế toán cần xác định các khoản chi phí liên quan để tính toán chính xác lợi nhuận Những chi phí này bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí vận chuyển và chi phí quảng cáo.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu doanh nghiệp phải xem xét và đánh giá cẩn thận khi lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Theo đó, doanh nghiệp cần lập các khoản dự phòng hợp lý, không đánh giá cao hơn giá trị thực của tài sản và thu nhập, cũng như không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng sẽ giúp cho DN bảo toàn nguồn vốn, hạn chế rủi ro và tăng khả năng hoạt động liên tục.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp luôn phải đối mặt với những rủi ro không thể lường trước, đặc biệt trong lĩnh vực bán hàng Để hạn chế các tình huống không mong muốn như giảm giá hàng tồn kho do không phù hợp thị hiếu hoặc hàng hóa xuống cấp, doanh nghiệp cần lập dự phòng Ngoài ra, các khoản phải thu khó đòi từ khách hàng cũng cần được xem xét để lập dự phòng kịp thời.
Nguyên tắc giá gốc trong kế toán yêu cầu tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, tức là số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Sản phẩm và hàng hóa cần được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc, vì việc không tuân thủ nguyên tắc này có thể dẫn đến sai lệch trong trị giá hàng xuất kho, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nguyên tắc nhất quán trong doanh thu yêu cầu các doanh nghiệp phải áp dụng đồng nhất các chính sách và phương pháp kế toán trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi trong chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp cần phải giải trình rõ ràng lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Trong mỗi kỳ kế toán năm, đơn vị cần duy trì sự nhất quán trong việc áp dụng các phương pháp kế toán đã chọn, bao gồm phương pháp tính giá xuất kho và hình thức ghi sổ kế toán.
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” (VAS02) Để xác định được trị giá hàng tồn kho và trị giá hàng bán chính xác thì các yếu tố liên quan vào quá trình hạch toán hàng bán, hàng tồn kho phải chính xác, từ đó làm căn cứ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Việc tính giá trị HTK trong kế toán bán hàng được áp dụng một trong các phương pháp sau:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦ TƯ VÀ THƯƠNG MẠI KHANG VIỆT
Tổng quan tình hình công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt
và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt
2.1.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt
* Qúa trình hình thành và phát triển của đơn vị Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI KHANG VIỆT
Tên viết tắt: KVIT., JSC
Mã số thuế: 0102546623 Địa chỉ: Số nhà 10, B1, Khu Đầm Trấu, Phường Bạch Đằng, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Giấy phép kinh doanh: 0102546623 - ngày cấp: 29/11/2007 Ngày hoạt động: 26/11/2007 Điện thoại: 02439844866 Ngươi đại diện:Phương Dũng Tín Quy mô công ty:
Mệnh giá cố phần: 20.000 đồng.
+ Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước.
+ Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động.
+ Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước.
+ Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước.
Công ty có nhiệm vụ theo dõi và nắm vững tình hình thị trường, tối ưu hóa các quy chế quản lý để nâng cao hiệu quả kinh tế Đồng thời, công ty cần xây dựng tổ chức đủ mạnh để thực hiện các nhiệm vụ hiện tại và đáp ứng yêu cầu trong tương lai, đồng thời lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho cả ngắn hạn và dài hạn.
Để hoàn thành quy chế vận chuyển hàng hóa, cần tuân thủ hệ thống quy định của đơn vị và các tiêu chuẩn kinh tế - kỹ thuật Việc tổ chức quản lý chặt chẽ, cùng với đội ngũ lãnh đạo có chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú, là yếu tố then chốt Đặc biệt, chú trọng đào tạo tay nghề cho công nhân và nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự ổn định và phát triển của công ty, từ đó cải thiện thu nhập và đời sống cho cán bộ công nhân.
Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc là người điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và có trách nhiệm báo cáo trước các thành viên sáng lập về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm pháp lý về việc tuân thủ luật doanh nghiệp Họ ký kết các hợp đồng kinh tế và tài liệu giao dịch phù hợp với chiến lược và kế hoạch của công ty, đồng thời có trách nhiệm tổ chức và thực hiện các văn bản đó.
Phòng tài chính, kế toán
Phó giám đốc có trách nhiệm quản lý các bộ phận trực thuộc, theo dõi tình hình hoạt động kịp thời và báo cáo lên giám đốc Họ cùng giám đốc giải quyết công việc, đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng mục đích và mục tiêu đã đề ra.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và sử dụng nguồn tài chính của công ty Nhiệm vụ của phòng này bao gồm phân tích hoạt động kinh doanh vào cuối mỗi kỳ kế toán, đồng thời tổ chức hạch toán theo chế độ kế toán thống kê và tuân thủ các quy định quản lý tài chính của Nhà nước.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tiếp thị và giao dịch với khách hàng, hoạt động dưới sự giám sát của phó giám đốc Phòng này thực hiện các hợp đồng mua bán theo quy định của công ty, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình đã đề ra.
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về các vấn đề kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm thiết kế, triển khai và giám sát kỹ thuật các sản phẩm, tạo cơ sở cho việc hạch toán và ký kết các hợp đồng kinh tế.
Phòng hành chính là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý nhân sự trong công ty, bao gồm việc theo dõi số lượng nhân viên và cung cấp thông tin liên quan đến nhân sự khi cần thiết.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty
Công ty TNHH TM và DV Mạnh Tín hoạt động đa dạng với nhiều loại hình kinh doanh, bao gồm xây dựng, bán buôn và bán lẻ Dưới đây là các lĩnh vực cụ thể mà công ty đang triển khai.
- Công ty tiến hành xây dựng dân dụng các công trình trên toàn Hà Nội và miền bắc.
- Ngoài ra công ty còn bán vật liệu xây dựng
- Kinh doanh bất động sản và cho thuê nhà đất
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, thực hiện kế toán thống kê dựa trên các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp luật hiện hành Sổ sách kế toán được lập bằng tiếng Việt và hồ sơ kế toán được lưu giữ theo loại hình hoạt động kinh doanh Tất cả hồ sơ này cần phải chính xác, cập nhật, có hệ thống, và đủ để chứng minh cũng như giải trình các giao dịch của công ty.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán "nhật kí chung" từ khi mới thành lập, phù hợp với quy mô nhỏ và vừa Hình thức này thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán, với các mẫu sổ được thiết kế theo đặc điểm sản xuất của công ty Kế toán có nhiệm vụ cập nhật chứng từ vào máy và thực hiện định khoản dựa trên các chứng từ hợp lệ.
- Niên độ kế toán: Được bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng, các đồng ngoại tệ khác để quy đổi về đồng Việt
Nam theo tỷ giá thực tế giao dịch.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, cho phép theo dõi liên tục và hệ thống tình hình nhập, xuất, và tồn kho của vật tư hàng hóa Phương pháp này đảm bảo rằng các tài khoản phản ánh tồn kho tương ứng trên sổ kế toán luôn được cập nhật chính xác.
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế giá trị gia tăng, tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính về luật thuế GTGT.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo đường thẳng, dựa trên nguyên giá và thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ để tính toán khấu hao.
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô a Pháp luật
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI KHANG VIỆT
Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại
Phòng Kế toán của Công ty đã không ngừng thay đổi và hoàn thiện về cơ cấu và phương pháp làm việc để đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty và nền kinh tế Chức năng của phòng Kế toán là cung cấp thông tin tài chính chính xác, hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh Công tác kế toán đã nhanh chóng hoà nhập với hệ thống kế toán mới, đảm bảo sự thống nhất trong phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận liên quan.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách khoa học và gọn nhẹ, giúp quá trình kiểm tra dễ dàng và xử lý thông tin nhanh chóng Điều này hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các chỉ đạo chính xác cho toàn bộ hoạt động của Công ty Hệ thống kế toán được thiết lập phù hợp với trình độ chuyên môn của cán bộ và nhân viên trong phòng Kế toán.
Hình thức tổ chức công tác kế toán kết hợp giữa tập trung và phân tán giúp bộ phận kế toán nắm bắt chi tiết tình hình các cửa hàng trực thuộc Điều này đảm bảo có số liệu tập trung đầy đủ và thống nhất trong hệ thống sổ sách, từ đó giải quyết kịp thời các yêu cầu của các cửa hàng, phù hợp với nguyên tắc và đảm bảo tính pháp lý của sổ sách.
Công ty tổ chức và quản lý hệ thống chứng từ kế toán, áp dụng đúng hệ thống tài khoản theo quy định và biểu mẫu của Bộ Tài chính Hệ thống tài khoản của công ty đảm bảo phản ánh đầy đủ và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động.
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toán, công ty đã mở các tài khoản chi tiết theo hệ thống tài khoản kế toán hiện hành, nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán máy tính theo dạng Nhật ký chung, mang lại nhiều ưu điểm nổi bật Phương pháp này không chỉ giảm đáng kể khối lượng công việc ghi chép hàng ngày mà còn nâng cao năng suất lao động cho các cán bộ kế toán Hơn nữa, nó còn thuận tiện trong việc lập báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian quyết toán và cung cấp kịp thời số liệu cho ban giám đốc.
Mỗi sản phẩm và hàng hóa đều được Công ty gán một mã hàng riêng biệt, giúp bộ phận kế toán theo dõi chi tiết quá trình nhập, xuất và tồn kho Nhờ đó, khi Ban Giám đốc yêu cầu, kế toán có thể nhanh chóng cung cấp các báo cáo về doanh thu và lợi nhuận của từng loại sản phẩm.
Đội ngũ kế toán của công ty hiện đang thiếu nhân lực và chưa được chuyên môn hóa, dẫn đến việc một người phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, gây khó khăn trong việc chuẩn hóa quy trình kế toán Khi quy mô công ty mở rộng và số lượng nghiệp vụ gia tăng, phòng kế toán sẽ gặp nhiều khó khăn nếu không được bổ sung nhân sự, dễ dẫn đến sai sót trong công việc Đặc biệt, việc xác định giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho cần phải chính xác và kịp thời, nhưng kế toán theo dõi hàng hóa sẽ gặp nhiều thách thức khi phải kiêm nhiệm nhiều phần hành cùng lúc.
Phòng kế toán của công ty hiện có 5 nhân viên với trình độ đại học và cao đẳng, cam kết gắn bó lâu dài với công ty Tuy nhiên, diện tích phòng làm việc chật chội và cơ sở vật chất không đảm bảo, gây khó khăn cho nhân viên trong quá trình làm việc Tình trạng này có thể hạn chế khả năng sáng tạo của họ trong văn phòng.
Mặc dù công ty đã hoàn thành các báo cáo tài chính theo yêu cầu, nhưng phần thuyết minh báo cáo tài chính vẫn chưa được thực hiện đầy đủ Điều này dẫn đến việc công ty chưa thể phân tích sâu sắc và xác định nguyên nhân cũng như mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến tình hình tài chính Do đó, cần có các biện pháp thích hợp như thu hồi các khoản nợ phải thu và tránh tình trạng chiếm dụng vốn lâu dài.
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty, với sản phẩm chính là thép 20 và thép 22, loại sản phẩm có nhiều biến động trên thị trường Sự biến động này phụ thuộc nhiều vào sở thích và xu hướng tiêu dùng Tuy nhiên, công ty chưa thực hiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này có thể gây khó khăn cho tình hình tài chính khi thị trường gặp phải những biến động tiêu cực.
Việc công ty sử dụng phần mềm kế toán từ bên ngoài có thể dẫn đến một số hạn chế nhất định, bao gồm khả năng phần mềm gặp lỗi Điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
Chứng từ bán hàng cần được luân chuyển đúng quy định và có trách nhiệm rõ ràng Tuy nhiên, tại phòng kế toán, việc phân loại chứng từ theo từng nội dung chưa được thực hiện, dẫn đến khó khăn trong việc đối chiếu số liệu Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng hiện đang được lưu chung, bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, và giấy báo có Điều này gây tốn thời gian khi sử dụng chứng từ gốc để ghi sổ hoặc khi cơ quan thuế đến kiểm tra.
Hiện nay, Công ty không lập Biên bản giao nhận hàng hóa khi chuyển giao thép cho khách hàng, điều này tiềm ẩn rủi ro lớn trong trường hợp xảy ra tranh chấp mua bán Việc không có tài liệu chứng minh có thể dẫn đến kiện tụng giữa Công ty và khách hàng, gây thiệt hại cho Công ty.
Hiện tại, công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn và bán lẻ thông qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp Tuy nhiên, số lượng khách hàng còn hạn chế do có nhiều đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực Công ty cũng chưa chú trọng vào việc quảng cáo và giới thiệu sản phẩm một cách rộng rãi.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt
Dựa trên nghiên cứu lý thuyết về kế toán bán hàng và thực trạng quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán nói chung và nghiệp vụ bán thép nói riêng tại công ty.
Để giảm thiểu rủi ro tranh chấp với khách hàng trong quá trình bán hàng, Công ty cần lập Biên bản giao nhận hàng hóa, thành phẩm khi chuyển giao Biên bản này phải ghi rõ ngày giờ giao nhận, số lượng, chủng loại và chất lượng hàng hóa, cùng với chữ ký của người giao và người nhận Mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa cũng cần được chuẩn hóa để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong giao dịch.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hôm nay, ngày … tháng … năm 20……, tại địa điểm …… , hai bên gồm:
CÔNG TY Địa chỉ trụ sở chính: Đại diện bởi ông :
Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc
(Sau đây gọi tắt là Bên A)
CÔNG TY Địa chỉ trụ sở chính: Đại diện bởi ông :
Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc
(Sau đây gọi tắt là Bên B)
Dựa trên hợp đồng mua bán số ……… ….01/NTD- MCT/2011, bên A đã tiến hành giao hàng cho bên B Hai bên đã thống nhất lập biên bản công nợ theo các điều kiện đã được quy định Cụ thể, bên A cung cấp cho bên B mặt hàng:
……… Điều 2 Số lượng, đơn giá, trị giá.
- Tương đương với Trị giá: theo HD đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT).
(Bằng chữ: ……… ). Điều 3 Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là
……… với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là:
Bên B phải thanh toán số tiền hàng cho Bên A trước ngày …./ /20… Nếu bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng, gây thiệt hại cho bên A, thì bên A có quyền đưa vụ việc ra cơ quan pháp luật để giải quyết.
Biên bản xác nhận công nợ này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Công ty nên sắp xếp bộ chứng từ bán hàng theo cách lưu trữ các chứng từ cùng loại với nhau để tăng tính hệ thống và dễ dàng tra cứu Cụ thể, Phiếu thu cần được xếp chung trong sổ Chứng từ thu, Giấy báo có nên lưu trong sổ Chứng từ ngân hàng, và Hóa đơn cần lưu chung một sổ Ngoài ra, phiếu xuất và biên bản giao nhận hàng hóa, thành phẩm cũng nên được kẹp chung và lưu trong một sổ Tương tự, hợp đồng kinh tế cùng các chứng từ liên quan cũng cần được sắp xếp theo cách này để đảm bảo tính nhất quán và thuận tiện trong quản lý.
Giải pháp thứ hai hoàn thiện phương thức bán hàng
Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, phương thức bán hàng tại Việt Nam ngày càng đa dạng, đặc biệt là bán hàng qua mạng Hiện tại, Công ty chỉ áp dụng phương thức tìm kiếm khách hàng trực tiếp Để đa dạng hóa phương thức bán hàng, tôi đề xuất Công ty nên xây dựng một website cung cấp thông tin về công ty và sản phẩm, từ đó mở rộng đối tượng khách hàng ở nhiều khu vực khác nhau.
Công ty nên đăng ký các quảng cáo trên TV hoặc báo đài nhằm tìm kiếm khách hàng.
Công ty nên xem xét áp dụng phương thức bán hàng đại lý để đa dạng hóa kênh phân phối, từ đó thu hút thêm nhiều khách hàng mới và tiềm năng.
Khi công ty giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, kế toán sẽ ghi nhận giao dịch bằng cách xuất kho hàng hóa dựa trên phiếu xuất kho hoặc phiếu điều chuyển hàng hóa Cụ thể, kế toán ghi Nợ TK hàng gửi bán (157) và ghi Có TK thành phẩm (155) theo giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho.
Khi nhận bảng thanh toán hàng bán đại lý và các chứng từ liên quan từ cơ sở nhận đại lý, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và hoa hồng đại lý cho bên nhận bán hàng.
+ Trường hợp bên nhận đại lý đã khấu trừ tiền hoa hồng, kế toán ghi
Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng theo số tiền thực nhận theo giá thanh toán
Nợ TK 642.1: Chi phí bán hàng số tiền hoa hồng chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ tính trên số tiền hoa hồng
Có TK 511: doanh thu bán thành phẩm theo giá chưa thuế GTGT
Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp
+ Trường hợp hoa hồng trả theo định kỳ (đơn vị nhận hàng đại lý không khấu trừ ngay tiền hoa hồng), kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,131: Tiền mặt ,tiền gừi NH hoặc khoản phải thu của khách hàng theo giá bán đã có thuế của hàng hóa đã bán
Có TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm theo giá bán chưa có thuế GTGT
Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp Khi thanh toán tiền hoa hồng cho cơ sở đại lý, kế toán ghi:
Nợ TK 642.1: Chi phí bán hàng (6421)
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ tính trên tiền hoa hồng
Có TK 111,112: Tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng
- Cuối kỳ kế toán xác định giá vốn của số hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ, kế toán ghi:
Nợ TK 632: giá vốn hàng gửi bán
Có TK 157: Trị giá hàng hóa xuất kho gửi bán.
Giải pháp thứ ba hoàn thiện chính sách bán hàng
Hiện tại, công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán trong bán hàng Để thu hút thêm khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh, tôi đề xuất công ty nên áp dụng hai chính sách này, vì chúng mang lại nhiều lợi ích đáng kể.
Chính sách chiết khấu thương mại cho phép người mua nhận được mức giảm giá khi đặt hàng với số lượng lớn, từ đó khuyến khích họ mua sắm nhiều hơn với chi phí thấp hơn Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho khách hàng mà còn giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Chính sách chiết khấu thanh toán cho phép người mua nhận được khoản chiết khấu khi thanh toán đơn hàng sớm trong thời gian quy định Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho người mua mà còn giúp công ty thu hồi vốn nhanh chóng, từ đó duy trì và thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Khi khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn theo chính sách của công ty, họ sẽ nhận được chiết khấu thương mại Khi phát sinh khoản chiết khấu này, kế toán sẽ ghi nhận và giảm trừ cho khách hàng tương ứng.
Nợ TK 511: Chiết khấu thương mại theo số chiết khấu cho khách hàng
Nợ TK331: Thuế GTGT phải nộp tính trên khoản chiết khấu
Có TK 111,112,131: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc phải thu của khách hàng theo tổng số giảm trừ
Khi khách hàng thanh toán trước thời hạn hợp đồng, theo chính sách của Công ty, họ sẽ nhận được khoản chiết khấu thanh toán Khoản chiết khấu này được ghi nhận là chi phí tài chính trong sổ kế toán.
Nợ TK 635: Chi phí tài chính theo số chiết khấu cho khách hàng
Nợ TK111,112,131: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Có TK 131: Phải thu khách hàng theo tổng số phải thu của khách hàng.
Giải pháp thứ tư để lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi yêu cầu các khoản nợ phải thỏa mãn một số điều kiện nhất định Cụ thể, khoản nợ cần có chứng từ gốc và được xác nhận đối chiếu bởi khách nợ về số tiền còn lại Các tài liệu cần thiết bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan khác.
Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất.
- Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.
Điều kiện thực hiện các giải pháp đề xuất
Để hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt, cần thực hiện một số đề xuất và kiến nghị Tuy nhiên, việc triển khai những đề xuất này còn phụ thuộc vào một số điều kiện cần thiết.
Cán bộ kế toán trong công ty cần nỗ lực hoàn thành tốt công việc của mình, thường xuyên cập nhật chế độ kế toán và các thông tư hướng dẫn từ Bộ Tài Chính cùng các văn bản luật, nhằm đảm bảo hạch toán chính xác theo chính sách và chế độ kế toán hiện hành.
- Ban lãnh đạo công ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với quá trình kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và trình độ chuyên môn của nhân viên, cần tổ chức bộ phận nhân sự một cách hợp lý, phù hợp với năng lực và nghiệp vụ của từng nhân viên.
Công ty cần tạo một môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán bằng cách đầu tư vào trang thiết bị mới, cập nhật công nghệ thông tin để tránh lạc hậu Việc này sẽ giúp đảm bảo quy trình luân chuyển và xử lý thông tin diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Các bộ phận trong công ty cần nỗ lực hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán.
Các giải pháp cải thiện nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Khang Việt đều khả thi và phù hợp với chính sách cũng như chế độ kế toán Việt Nam.
Dựa trên những đặc điểm về tình hình kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty, với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ và kinh nghiệm, các giải pháp đã đề xuất sẽ được thực hiện hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Nhà nước cần hoàn thiện khung pháp lý về kế toán, bao gồm Luật Kế toán Việt Nam và Chế độ Kế toán Doanh nghiệp, vì đây là yếu tố quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp Tất cả các nghiệp vụ kế toán đều phải tuân thủ các quy định của Luật này, từ chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến lập báo cáo tài chính Đặc biệt, Điều 21 của Luật Kế toán quy định rõ việc sử dụng hóa đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng, khẳng định vai trò thiết yếu của nó trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Chế độ kế toán doanh nghiệp (DN) đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Việc ban hành chế độ kế toán đồng bộ, bao gồm chứng từ, sổ sách, tài khoản và báo cáo tài chính, giúp tạo ra một hệ thống khoa học và hợp lý Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại (DNTM), trong việc xử lý và phản ánh chính xác bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, từ đó đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật nhanh chóng và kịp thời.
Để tuyển dụng nhân viên kế toán có chuyên môn cao phù hợp với hoạt động kinh doanh, bộ phận tuyển dụng cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán trong quá trình lựa chọn ứng viên Sự hợp tác này giúp xác định và chọn lọc những ứng viên xuất sắc nhất.
Trước khi nhân viên mới chính thức bắt đầu công việc, họ cần được đào tạo để hiểu và phân biệt các loại hàng hóa, mỗi loại đều có mã sản phẩm và các chức năng đặc trưng khác nhau.
Do đặc điểm của ngành bán lẻ, quy mô của Công ty sẽ tăng lên trong tương lai để chiếm lĩnh thị trường Vì vậy, bộ phận Marketing cần được thành lập tách biệt khỏi bộ phận Kinh doanh Công ty nên đầu tư vào nguồn nhân lực bằng cách tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về Marketing.
Công ty nên xem xét việc đầu tư thêm nguồn lực tài chính để tập hợp đội ngũ nhân viên kỹ thuật có chuyên môn về lập trình Điều này sẽ giúp công ty phát triển phần mềm kế toán riêng, phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý tài chính nội bộ.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế toán và kế toán tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội.
2 Quyết định 48/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính
3 TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế toán tài chínhdoanh nghiệp thương mại, Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội.
4 Tài liệu do Phòng Kế toán công ty cung cấp Website http://www.doc.edu.vn, www.webketoan.vn,www.doko.v
5 Điều lệ công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt
6 Báo cáo tài chính năm 2017, năm 2016 và các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán mua hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, bán hàng.
Phụ lục 01: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho
Phụ lục 02: Kế toán bán lẻ hàng hoá
Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI
SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP, CHI
TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH ss
Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái.
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
