Tính cấp thiết của đề tài
Trong ngành xây dựng, việc ký hợp đồng lớn để tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp Để đạt được điều này, một bộ máy kế toán hiệu quả là cần thiết, cung cấp thông tin kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành cạnh tranh Sau khi trúng thầu, việc xác định và kiểm soát chi phí trở thành yếu tố sống còn; các nhà quản trị cần hiểu rõ cách hình thành chi phí và mối liên hệ của chúng với quyết định quản lý Từ đó, họ có thể tìm cách tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu lãng phí và tiết kiệm, nhằm hạ giá thành sản phẩm.
Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là vấn đề then chốt trong công tác hạch toán xây lắp tại các doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí và kiểm tra tính hợp pháp của từng khoản chi phí giúp quản lý hiệu quả tài sản, lao động, vật tư và tiền vốn Đồng thời, việc theo dõi tình hình thực hiện các định mức chi phí so với dự toán là cần thiết để có biện pháp giảm giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm Điều này là yếu tố quan trọng đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành còn ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của giá thành sản phẩm, từ đó tác động đến tính trung thực của thông tin trên báo cáo tài chính và sự đúng đắn trong công tác quản trị doanh nghiệp.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp là yếu tố quan trọng giúp Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế Do đó, công tác này không chỉ cần thiết cho các công trình xây dựng, lắp đặt mà còn có ý nghĩa lớn đối với toàn xã hội.
Bài viết này bắt nguồn từ những hạn chế trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Tư vấn Xây dựng Miền Bắc Việc nhận diện và khắc phục những vấn đề này là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ đó cải thiện khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Mục đích nghiên cứu của đề tài
-Hệ thống hóa lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp.
Bài viết khảo sát và đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Tư vấn Xây dựng Miền Bắc, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc thực hiện tốt công tác tập hợp chi phí ban đầu không chỉ giúp doanh nghiệp tổ chức quy trình thi công hiệu quả, giảm bớt chi phí và tăng nguồn vốn tái đầu tư, mà còn góp phần tăng doanh thu Sự phát triển của doanh nghiệp xây lắp là yếu tố quan trọng trong việc củng cố nền kinh tế quốc dân Dữ liệu kế toán cung cấp thông tin cần thiết để doanh nghiệp theo dõi tiến độ thi công và kịp thời bổ sung vốn, nhân lực, vật liệu Ngoài ra, thông tin kế toán còn giúp nhà nước quản lý và kiểm soát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện nghĩa vụ tài chính Việc tập hợp và tính giá thành hiệu quả cũng giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và thu hút đầu tư Qua nghiên cứu, nhận thấy kế toán, đặc biệt là trong ngành xây dựng, đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động xây lắp, mục tiêu của báo cáo là áp dụng lý thuyết kế toán vào thực tiễn tại công ty, phân tích tồn tại và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán.
Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện đề tài, tôi đã áp dụng nhiều phương pháp nghiên cứu như điều tra, phân tích, khảo sát ghi chép và tổ hợp thống kê Qua đó, tôi nghiên cứu và đánh giá các vấn đề liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đặc biệt là trong các doanh nghiệp xây lắp và Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc.
Phương pháp thu thập dữ liệu đóng vai trò quyết định trong thành công của một đề tài nghiên cứu Để đạt được kết quả đáng tin cậy, việc đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ là rất quan trọng.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp bao gồm việc phỏng vấn Ban lãnh đạo công ty, nhân viên phòng kế toán và các công nhân trực tiếp cung cấp dịch vụ Đồng thời, việc lập và phát phiếu điều tra cùng bảng câu hỏi sẽ thu thập thông tin quan trọng liên quan đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cho các đối tượng.
Để tính giá thành sản phẩm, cần thu thập thông tin từ các chứng từ và sổ sách kế toán liên quan, bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tình hình sử dụng lao động, tài sản và trang thiết bị trong doanh nghiệp.
Do năng lực hạn chế, bài viết chủ yếu áp dụng phương pháp sơ cấp, nhưng cũng kết hợp tài liệu thứ cấp từ các văn bản và chế độ của các bộ, ngành liên quan Ngoài ra, số liệu từ báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư và Tư vấn Xây dựng Miền Bắc được sử dụng, cùng với thông tin thu thập từ Internet, báo chí và các phương tiện truyền thông khác.
Tác giả thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm niên giám thống kê, trang Google, báo cáo tài chính (BCTC) và các báo cáo tổng kết trên website của công ty Ngoài ra, thông tin còn được lấy từ Tổng cục Thống kê và các trang web của các tổ chức hành nghề kế toán - kiểm toán tại Việt Nam.
Đề tài khóa luận tham khảo các kết quả điều tra và phân tích liên quan đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Thông qua việc nghiên cứu một số luận án tiến sỹ và thạc sỹ, bài viết tổng kết kinh nghiệm và rút ra bài học quý giá cho việc áp dụng vào công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Phương pháp xử lý dữ liệu
Phương pháp so sánh là công cụ phổ biến trong kinh tế và phân tích thống kê, giúp làm nổi bật sự khác biệt và đặc trưng của đối tượng nghiên cứu Mục tiêu chính của phương pháp này là cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ các quyết định lựa chọn của những người quan tâm.
Việc áp dụng phương pháp so sánh là cần thiết để đánh giá sự phù hợp giữa ghi chép sổ sách kế toán và các chứng từ chi phí sản xuất, cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Đồng thời, cần so sánh chế độ chuẩn mực kế toán hiện hành với thực tiễn áp dụng tại công ty để xác định tính chính xác và hiệu quả trong quy trình kế toán.
Phương pháp này phân tích và đánh giá hiệu quả của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty dựa trên số liệu thu thập được Điều này cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác cho các nhà quản trị, giúp họ đưa ra biện pháp cải thiện kinh doanh và thiết lập các chính sách quản lý chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
Kết cấu khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu nội dung khóa luận chia làm 3 phần:
- Chương 1: Những vấn đề lý luận căn bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp.
Chương 2 trình bày thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Tư vấn Xây dựng Miền Bắc Bài viết phân tích quy trình kế toán hiện tại, các phương pháp tính giá thành áp dụng và những thách thức mà công ty đang đối mặt trong việc quản lý chi phí Đồng thời, chương cũng đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả kế toán và nâng cao độ chính xác trong việc tính toán giá thành sản phẩm xây lắp.
Chương 3 trình bày các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Tư vấn Xây dựng Miền Bắc Các giải pháp này bao gồm việc cải tiến quy trình ghi chép, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu, và nâng cao năng lực đội ngũ kế toán để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính toán chi phí Đồng thời, chương cũng đề xuất các phương pháp phân tích chi phí hiệu quả nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CĂN BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP
Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình lớn, có kết cấu phức tạp và giá trị kinh tế, văn hóa cao Việc quản lý và hạch toán thiết kế, thi công, đặc biệt là kế toán chi phí, cần được phân tích chi tiết theo từng khoản mục và hạng mục công trình cụ thể Điều này giúp so sánh và kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, đồng thời xem xét nguyên nhân của việc vượt hoặc hụt dự toán Do tính chất đơn chiếc của sản phẩm xây lắp, đối tượng tính giá thành chủ yếu là các công trình và hạng mục đã hoàn thành.
Sản phẩm xây lắp có vị trí cố định, trong khi các điều kiện sản xuất cần phải linh hoạt theo địa điểm đặt sản phẩm Khi tính giá thành sản phẩm, cần phân tách rõ ràng giữa chi phí phần cứng và chi phí liên quan đến vị trí công trình Chi phí trực tiếp của sản phẩm xây lắp thường không bao gồm các khoản chi phí phát sinh như lương phụ của công nhân viên và chi phí vận chuyển nguyên vật liệu ngoài cự ly quy định.
Sản phẩm xây lắp hoàn thành thường được tiêu thụ ngay trước khi nhập kho, theo giá dự toán hoặc thỏa thuận với chủ đầu tư, dẫn đến tính chất hàng hóa không rõ ràng Giá thành công trình lắp đặt chỉ bao gồm các chi phí liên quan đến xây lắp mà không bao gồm giá trị thiết bị do chủ đầu tư cung cấp để lắp đặt.
Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị của vật liệu kết cấu cùng với giá trị của các thiết bị đi kèm như thiết bị vệ sinh, hệ thống điều hòa nhiệt độ và thiết bị sưởi ấm.
Hoạt động xây lắp diễn ra chủ yếu ngoài trời, dễ bị ảnh hưởng bởi điều kiện thiên nhiên, dẫn đến khó khăn trong quản lý vật tư và máy móc, làm tăng nguy cơ hư hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ thi công Điều này có thể phát sinh chi phí ngoài dự toán, làm tăng giá thành sản phẩm Chu kỳ sản xuất của các đơn vị xây lắp thường dài, trong khi doanh thu chỉ phát sinh vào những thời điểm nhất định, khiến chi phí phát sinh thường xuyên và phải được đưa vào “chi phí chờ kết chuyển” Kỳ tính giá thành tại các đơn vị này thường được xác định theo chu kỳ sản xuất.
Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp tại Việt Nam hiện nay chủ yếu áp dụng phương thức "khoán gọn" cho các công trình và hạng mục công việc Giá thành khoán gọn không chỉ bao gồm tiền lương mà còn tính cả chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, và chi phí chung của bộ phận thực hiện khoán.
Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng biệt, do đó không thể áp dụng trực tiếp chế độ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quy định của Bộ Tài chính Thay vào đó, cần linh hoạt vận dụng các quy định này, nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc cơ bản về hạch toán chi phí và tính giá thành.
Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp:
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng bao gồm toàn bộ chi phí về lao động và vật liệu đã được chi trả để thực hiện các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, và được thể hiện bằng giá trị tiền tệ.
Giá trị của sản phẩm được biểu hiện:
G: Giá trị sản phẩm xây lắp C: Toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm V: Là chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho nguời lao động tham gia m: Giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình tạo ra sản phẩm
Về mặt lượng chi phí sản xuất phụ thuộc vào 2 yếu tố:
- Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình xây dựng ở một thời kỳ nhất định.
- Giá tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền lương của một đơn vị lao động đã hao phí.
Trong bối cảnh giá cả luôn biến động, việc tính toán và đánh giá chính xác chi phí sản xuất trở nên cực kỳ quan trọng Đặc biệt, các doanh nghiệp hiện nay cần tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi và bảo toàn vốn.
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung, tính chất và công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý khác nhau cho từng loại Do đó, việc phân loại chi phí một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, giúp nhà quản trị dễ dàng kiểm tra và phân tích chi phí Điều này thúc đẩy quản lý chặt chẽ chi phí, hướng tới tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất thường được phân loại theo các tiêu thức cụ thể.
1.1.2.1 Theo nội dung và tính chất của chi phí (theo yếu tố)
Toàn bộ CPSXKD của DN được chia thành các yếu tố sau:
- Chi phí nguyên vật liệu: Gồm toàn bộ chi phí về đối tượng lao động như: NVLC, VLP, nhiên liệu, vật liệu thiết bị xây dựng.
- Chi phí nhân công: Bao gồm tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và các khoản phải trả cho người lao động.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ giá trị khấu hao phải trích của các TSCĐ sử dụng trong DN.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản tiền cần chi trả cho dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất, như chi phí thuê máy móc, tiền nước và tiền điện.
Chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phát sinh trong quá trình sản xuất, không thuộc bốn yếu tố chi phí chính, bao gồm chi phí bằng tiền mặt và chi phí tiếp khách.
Phân loại chi phí theo tiêu thức này giúp doanh nghiệp nắm rõ kết cấu và tỷ trọng của từng loại chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó hỗ trợ việc dự toán chi phí cho kỳ tiếp theo một cách hiệu quả.
1.1.2.2 Theo khoản mục chi phí trong giá thành
Chi phí trong giá thành sản phẩm được phân loại theo khoản mục để thuận tiện cho việc tính toán giá thành toàn bộ Phân loại này dựa trên công dụng và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp được chia thành các khoản mục chi phí cụ thể.
Khái niệm, phân loại giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí lao động và vật chất phát sinh trong quá trình sản xuất, liên quan đến khối lượng công việc đã hoàn thành.
1.2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm xây lắp được phân loại như sau:
1.2.2.1 Theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành
Theo phương pháp này, chỉ tiêu giá thành được chia làm 3 loại:
Giá thành dự toán là tổng hợp các chi phí cần thiết để hoàn thành một khối lượng xây lắp Giá này được xác định dựa trên các định mức thiết kế được phê duyệt và khung giá quy định cho đơn giá xây dựng cơ bản tại từng vùng lãnh thổ và địa phương, do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
Giá thành dự toán (Z DT ) = Giá trị dự toán - Lãi định mức
Giá trị dự toán là yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất, đồng thời hỗ trợ các cơ quan quản lý nhà nước trong việc giám sát hoạt động xây dựng Lãi định mức được Nhà nước quy định là chỉ tiêu cần thiết mà ngành xây dựng cơ bản phải đạt được để đóng góp vào sự tích lũy cho xã hội.
Là chỉ tiêu được xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Giá thành kế hoạch (Z KH ) = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán
Giá thành kế hoạch của sản phẩm xây lắp là mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp hướng tới, đồng thời là cơ sở để so sánh và phân tích hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành, cũng như đánh giá nỗ lực hạ thấp giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, được xác định dựa trên số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành, bao gồm chi phí định mức, vượt định mức và các chi phí khác Chỉ tiêu này phản ánh nỗ lực của doanh nghiệp trong việc tổ chức và áp dụng các giải pháp kinh tế, tổ chức và kỹ thuật trong quá trình sản xuất, đồng thời là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2.2 Theo phạm vi phát sinh chi phí
Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm được chia làm 2 loại:
Giá thành công tác xây lắp thực tế:
Phản ánh giá thành của một khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành:
Toàn bộ chi phí cho việc thi công công trình bao gồm các khoản chi từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư.
1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Cả hai khái niệm đều thể hiện giá trị bằng tiền của hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã đầu tư trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Về mặt thời gian: Chi phí sản xuất mang tính thời kỳ còn giá thành sản phẩm mang tính thời điểm.
CPSX phản ánh mặt hao phí của quá trình còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả của sản xuất.
Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ sản xuất kinh doanh, không phụ thuộc vào việc sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Trong khi đó, giá thành sản phẩm lại liên quan trực tiếp đến khối lượng sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn thành trong kỳ, mà không xét đến thời điểm phát sinh chi phí.
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phạm vi và giới hạn nơi các chi phí phát sinh được tổ chức và phân bổ Giới hạn này có thể là nơi phát sinh chi phí hoặc nơi chịu chi phí Để xác định đúng đối tượng tập hợp, cần xem xét loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Trong sản xuất xây lắp, quy trình công nghệ phức tạp và tính chất sản xuất đơn chiếc dẫn đến việc sản phẩm xây lắp có giá trị kinh tế lớn Mỗi công trình và hạng mục đều có dự toán và thiết kế riêng, với cấu tạo vật chất khác nhau Do đó, việc hạch toán chi phí có thể được thực hiện theo từng công trình, hạng mục hoặc đơn đặt hàng, tùy thuộc vào công việc cụ thể và trình độ quản lý của doanh nghiệp xây lắp.
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là bước quan trọng đầu tiên trong công tác hạch toán chi phí Việc xác định chính xác đối tượng này giúp tổ chức hiệu quả công tác hạch toán Dựa trên đối tượng hạch toán, kế toán sẽ lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí phù hợp Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong giới hạn của đối tượng hạch toán Trong doanh nghiệp xây lắp, có các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình, và theo đơn đặt hàng.
1.4.2 Đối tượng tính giá thành
Trong hạch toán chi phí sản xuất, có sự khác biệt rõ rệt về giới hạn tập hợp chi phí giữa quá trình sản xuất và sản phẩm hoàn thành Việc tính giá thành một đơn vị sản phẩm bao gồm hai giai đoạn chính: đầu tiên là xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, sau đó là xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là quá trình xác định những hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã đầu tư để sản xuất, từ đó giúp định lượng mức hao phí cần bù đắp và tính toán kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Trong lĩnh vực xây dựng, mỗi sản phẩm đều được thiết kế và dự toán riêng biệt, do đó, việc xác định đối tượng tính giá thành chủ yếu tập trung vào các công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc và khối lượng xây lắp đã hoàn thành với dự toán cụ thể.
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình tính giá thành sản phẩm của kế toán Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành, phù hợp với đặc điểm và điều kiện của doanh nghiệp xây lắp, giúp kế toán tổ chức mở sổ và kiểm tra hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đó đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí trực tiếp được áp dụng cho những chi phí liên quan cụ thể đến một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Khi phát sinh chi phí, chúng ta cần dựa vào các chứng từ gốc để tập hợp từng loại chi phí cho từng đối tượng sản xuất một cách chính xác.
Doanh nghiệp cần xác định đối tượng tập hợp chi phí cho từng công trình hoặc hạng mục công trình Mỗi tháng, dựa trên các chi phí phát sinh liên quan, doanh nghiệp sẽ tiến hành tổng hợp chi phí cho công trình hoặc hạng mục cụ thể đó.
1.5.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp. Được áp dụng với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí sản xuất Vì vậy phải xác định theo phương pháp phân bổ gián tiếp.
Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo 2 bước sau:
B1: Xác định hệ số phân bổ (H)
H T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí
C: Tổng chi phí cần phân bổT: Tổng đại lượng của tiêu thức phân bổB2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:
Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i
Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng i trong việc tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng Khi đối tượng là đội thi công hoặc công trường, chi phí sản xuất cần được tổng hợp theo từng đội hoặc công trường cụ thể Cuối kỳ, tổng chi phí này phải được phân bổ cho từng công trình và hạng mục công trình, nhằm tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Kế toán chi phí sản xuất
Chi phí nguyên liệu và vật liệu cho công trình bao gồm nhiều loại, từ vật liệu chính như gạch, đá, vôi, cát, xi măng đến vật liệu phụ như sơn và dụng cụ Những chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
Giá trị hạch toán cho khoản mục này không chỉ bao gồm giá trị thực tế do người bán cung cấp mà còn tính cả chi phí thu mua và chi phí vận chuyển từ nơi mua đến nơi nhập kho hoặc xuất thẳng tới công trình.
Vật liệu xây dựng cho công trình và hạng mục công trình cần được tính toán dựa trên chứng từ gốc, giá thực tế của vật liệu và số lượng vật liệu đã sử dụng.
Khi vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất, việc hạch toán trực tiếp không khả thi Do đó, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân chia chi phí cho các đối tượng liên quan.
Tiêu thức phân bổ chi phí có thể dựa trên định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, số giờ máy chạy hoặc khối lượng sản phẩm và công việc đã hoàn thành.
Tổng chi phí VLTT cần phân bổ trong kỳ
Giá trị NVLTT còn lại đầu kỳ
Giá trị NVLTT xuất dùng cho SX trong kỳ
Giá trị NVLTT còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)
TK sử dụng: TK 621 (theo TT200/2014/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
Kết cấu của TK 621 Chi phí NVLTT:
Bên Nợ: Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Bên Có: - Giá trị NVL xuất dùng không hết nhập kho
- Kết chuyển chi phí NVLTT
TK 621 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí
Phiếu xin lĩnh vật tư là tài liệu quan trọng trong quản lý kho, bao gồm các biểu mẫu như phiếu xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, bảng phân bổ vật tư và dụng cụ, cùng với sổ cái tài khoản liên quan Những tài liệu này giúp theo dõi và kiểm soát việc sử dụng vật tư một cách hiệu quả.
Hạch toán chi phí NVLTT ( Xem sơ đồ Phần phụ lục)
1.6.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất, thi công như tiền lương, các khoản tiền phụ cấp
Hạch toán tiền lương công nhân trong doanh nghiệp dựa vào bảng chấm công, theo dõi từng tổ sản xuất và đội xây dựng Bảng chấm công ghi lại ngày giờ làm việc thực tế và số ngày nghỉ của mỗi người, sau khi được kiểm tra và chuyển lên phòng lao động Thông tin này sau đó được phòng kế toán sử dụng làm căn cứ để tính lương và phân bổ tiền lương cho công nhân.
Về nguyên tắc chi phí nhân công trực tiếp cũng được tập hợp giống chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Trường hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ có thể là tiền công, giờ công, định mức hoặc giờ công thực tế,…
TK sử dụng: TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Kết cấu của TK 622 Bên Nợ: Chi phí NCTT phát sinh trong kỳ Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm
TK 622 không có số dư cuối kỳ
+ Bảng chấm công+ Bảng thanh toán tiền lương+ Hợp đồng giao khoán nhân công
+ Các chứng từ khác phù hợp với từng doanh nghiệp hoặc dự án cụ thể
Hạch toán Chi phí NCTT (Xem sơ đồ hạch toán 1.2 phần Phụ lục)
1.6.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Tài khoản 623 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp.
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công cho các doanh nghiệp xây lắp công trình, áp dụng phương thức thi công hỗn hợp bao gồm cả thủ công và máy móc.
Khi doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy, không cần sử dụng tài khoản 623 Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ hạch toán trực tiếp các chi phí xây lắp vào các tài khoản 621, 622 và 627.
Không hạch toán vào tài khoản 623 khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công.
TK sử dụng: TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công
Bên Nợ chịu trách nhiệm các chi phí liên quan đến máy thi công, bao gồm chi phí nguyên vật liệu để máy hoạt động, tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân điều khiển máy, cũng như chi phí bảo trì và sửa chữa máy thi công.
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
TK 623 không có số dư cuối kỳ
TK 623 chi phí sử dụng máy thi công có 6 TK cấp 2
Tài khoản 6231 ghi nhận chi phí nhân công liên quan đến lương chính, lương phụ và phụ cấp cho công nhân điều khiển xe, máy thi công, cũng như chi phí ăn giữa ca của họ Tuy nhiên, tài khoản này không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN, mà những khoản này được phản ánh trong tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung.
- TK 6232: Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu như xăng dầu, mỡ… vật liệu khác để phục vụ xe máy thi công.
- TK 6233: chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe máy thi công.
- TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công: Dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sủ dụng vào hoạt động xây lắp công trình.
Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6237 phản ánh các khoản chi phí liên quan đến việc thuê ngoài, bao gồm sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm cho xe và máy thi công, cũng như chi phí điện nước.
- TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
+ Nhật trinh xe máy + Sổ theo dõi hoạt động xe máy + Chứng từ mua ngoài
+ Bảng thanh toán lương, bảo hiểm…
+ Bảng phân bổ khấu hao máy thi công + Chứng từ xuất vật tư
TK 623 không có số dư cuối kỳ
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
1.6.3.1 Trường hợp DN có tổ chức đội máy thi công riêng và có phân cấp quản lý để theo dõi riêng chi phí như là một bộ phận sản xuất độc lập kế toán
Trong quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, cần tập hợp toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công trên các tài khoản 621, 622, và 627 Cuối kỳ, tổng hợp chi phí này vào tài khoản 154 (1543 chi tiết đội máy thi công) để tính giá thành ca máy hoặc giờ máy.
Dựa vào giá thành của mỗi ca máy hoặc giờ máy cùng với số lượng ca máy hoặc giờ máy mà đội thi công sử dụng cho từng đối tượng như công trình hay hạng mục công trình, chúng ta có thể phân bổ chi phí của đội máy thi công một cách hợp lý cho từng đối tượng cụ thể.
(Quy trình hạch toán được khái quát qua sơ đồ 1.3 –Phụ lục)
1.6.3.2 Trường hợp DN không tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt.
Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Để xác định giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, doanh nghiệp cần kiểm kê định kỳ khối lượng công việc đã hoàn thành và đang dở dang Việc kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cần được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành Ngoài ra, quá trình này cũng giúp phát hiện tổn thất trong thi công, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý dự án.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào cách thức thanh toán giữa bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu thanh toán được thực hiện sau khi hoàn thành toàn bộ, giá trị sản phẩm dở dang sẽ là tổng chi phí từ khi khởi công đến cuối tháng Ngược lại, nếu thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá trị sản phẩm dở dang sẽ được xác định dựa trên khối lượng chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật, tính theo chi phí thực tế đã phân bổ cho các giai đoạn và tổ hợp công việc đã hoàn thành Công thức phân bổ chi phí sẽ được áp dụng theo giá trị dự toán hoặc tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương.
1.7.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán
Theo phương pháp này chi phi thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức:
Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ
Khối lượng XL dở dang cuối kỳ + Khối lượng XL thực hiện trong kỳ
Giá trị dự toán của khối lượng
XL dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của khối lượng hoàn thành trong kỳ
Giá trị dự toán của khối lượng XL dở dang cuối kỳ
1.7.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, chi chí thực tế của khối lượng dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức:
Chi phí thực tế khối lượng XL dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng XL dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng XL trong kỳ
Chi phí khối lượng XL dở dang cuối kỳ đã tính chuyển theo
SP hoàn thành tương đương
Chi phí dự toán của khối lượng XL hoàn thành bàn giao trong kỳ
Chi phí dự toán của khối lượng XL dở dang cuối kỳ đã tính chuyển theo SP hoàn thành tương đương
Các phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là cách sử dụng số liệu chi phí xây lắp để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm Phương pháp này áp dụng cho những sản phẩm đã hoàn thành, dựa trên các khoản mục giá thành đã được xác định trong kỳ tính giá thành Thời kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà bộ phận kế toán giá thành cần thực hiện việc tính toán cho các công trình và hạng mục công trình.
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành, kế toán cần lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều phương pháp phù hợp để xác định giá thành cho các đối tượng khác nhau Trong quá trình xây lắp, doanh nghiệp thường áp dụng các phương pháp tính giá thành đa dạng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
1.8.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp tính trực tiếp)
Phương pháp này ngày càng được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay do tính chất sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, giúp xác định chi phí phù hợp với từng đối tượng tính Ngoài ra, phương pháp này còn cho phép cung cấp số liệu giá thành kịp thời cho mỗi kỳ báo cáo, với cách tính đơn giản và dễ hiểu.
Phương pháp này tổng hợp tất cả chi phí phát sinh trực tiếp từ khi khởi công đến khi hoàn thành của một công trình hoặc hạng mục công trình, nhằm xác định giá thực tế của nó Để tính giá thành thực tế cho công trình, có thể dựa vào chi phí sản xuất của toàn bộ nhóm hoặc áp dụng hệ số kinh tế kỹ thuật cho từng công trình cụ thể.
Trong trường hợp công trình, HMCT chưa hoàn thành mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì cần phải tính giá thành thực tế.
Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành, bàn giao =
Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ +
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ -
Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị khối lượng xây lắp hoàn thành ,bàn giao từng CT, HMCT
Giá thành thực tế khối lượng hoàn thành, bàn giao khối lượng sản phẩm hoàn thành
Khi các công trình và hạng mục công trình (HMCT) có thiết kế và dự toán khác nhau nhưng thi công tại cùng một địa điểm bởi một đơn vị sản xuất, việc phân bổ chi phí cho từng HMCT là cần thiết Nếu không có điều kiện quản lý và theo dõi các loại chi phí khác nhau, tất cả chi phí tập hợp trên toàn bộ công trình cần được phân bổ hợp lý cho từng HMCT cụ thể.
Khi đó giá thành thực tế của HMCT:
Z = Zdti x H Trong đó: H: Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế H = [(Ztt, Zdt) x 100%]
Zdt: Giá thành dự toán của hạng mục công trình
Ztt: tổng chi phí thực tế của HMCT
Zdtht: Tổng dự toán của tất cả HMCT.
1.8.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Áp dụng cho các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành Đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành.
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất hàng tháng được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, và khi hoàn thành, chi phí này chính là giá thành thực tế của đơn hàng.
Khi đơn đặt hàng bao gồm nhiều hạng mục công trình (HMCT) và các công trình đơn nguyên khác nhau, cần tính toán và xác định chi phí cho từng HMCT và công trình đơn nguyên liên quan Các chi phí trực tiếp được gán trực tiếp vào HMCT và công trình đơn nguyên cần được phân bổ theo tiêu chí hợp lý.
1.8.3 Phương pháp tính theo định mức.
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình sản xuất ổn định và đã thiết lập định mức vật tư, lao động chính xác Quản lý và hạch toán chi phí sản xuất dựa trên hệ thống định mức, từ đó kế toán xác định giá thành đơn vị sản phẩm Đồng thời, cần theo dõi sự thay đổi của định mức và tình hình chi tiêu sản xuất so với định mức đã đề ra Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên những yếu tố này.
Giá thành thực tế của sản phẩm = Giá thành định mức của sản phẩm + Chênh lệch định mức + Thay đổi định mức
Giá thành định mức của sản phẩm được xác định dựa trên các định mức kinh tế và kỹ thuật hiện hành Chênh lệch định mức phản ánh sự khác biệt do tiết kiệm hoặc vượt chi so với định mức đã quy định Ngoài ra, thay đổi định mức đề cập đến sự điều chỉnh giữa các kỳ, khi định mức trong kỳ này khác với kỳ trước.
Chênh lệch do thoát ly định mức = Chi phí thực tế theo từng khoản mục - Chi phí định mức (theo từng khoản mục)
Thay đổi định mức = Định mức mới - Định mức cũ
Phương pháp này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả thực hiện định mức và dự toán chi phí sản xuất, từ đó xác định mức độ sử dụng hợp lý và tiết kiệm chi phí Nó cũng cho phép phát hiện sớm các nguyên nhân làm tăng giá thành, giúp doanh nghiệp có biện pháp khắc phục kịp thời để tối ưu hóa chi phí.
1.8.4 Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này phù hợp cho việc xây dựng các công trình lớn và phức tạp, trong đó quá trình sản xuất được thực hiện bởi nhiều đội sản xuất khác nhau để hoàn thành sản phẩm Trong bối cảnh này, các đội sản xuất là đối tượng tập hợp chi phí, trong khi sản phẩm hoàn thành cuối cùng là đối tượng tính giá thành.
Trong đó: C1, C2, , Cn là chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục công trình của một công trình.
Một số hình thức ghi sổ kế toán DN có thể áp dụng
Để đảm bảo quản lý và hạch toán kế toán hiệu quả, các nghiệp vụ kinh tế tại doanh nghiệp cần được ghi chép đầy đủ trong hệ thống sổ kế toán Theo chế độ kế toán hiện hành, có bốn hình thức tổ chức sổ kế toán bao gồm: nhật ký sổ cái, nhật ký chung, chứng từ ghi sổ và nhật ký chứng từ.
1.9.1 Hình thức nhật ký sổ cái
Hình thức tổ chức sổ thường được áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, có quy mô hạn chế và chỉ thực hiện một loại hoạt động kinh doanh đơn giản Những doanh nghiệp này thường có trình độ quản lý và kế toán thấp, cùng với điều kiện lao động chủ yếu là thủ công.
Theo hình thức nhật ký- sổ Cái, các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện qua các bảng phân bổ chi phí và sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627, 154, sau đó chuyển sang sổ tổng hợp nhật ký sổ cái Kế toán sử dụng sổ chi tiết chi phí sản xuất, biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang và nhật ký sổ cái để lập bảng tính giá thành sản phẩm.
1.9.2 Hình thức Nhật ký chung
Hình thức tổ chức loại sổ này thường được sử dụng trong các điều kiện tương tự như nhật ký sổ cái, và rất thích hợp cho doanh nghiệp áp dụng kế toán máy.
Theo hình thức sổ kế toán này, mọi nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và sau đó chuyển lên sổ cái Doanh nghiệp cũng sử dụng một số sổ nhật ký đặc biệt Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện thông qua các bảng phân bổ chi phí, sổ chi tiết tài khoản, và hệ thống sổ tổng hợp như nhật ký chung cùng với sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 Dựa vào hệ thống sổ chi tiết và sổ cái, cùng với kết quả đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán sẽ lập bảng tính giá thành sản phẩm.
1.9.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế toán kết hợp ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Theo hình thức sổ này, các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế có cùng nội dung sẽ được tập hợp để đưa lên chứng từ ghi sổ và cuối kỳ lên sổ cái trên cơ sở các chứng từ ghi sổ kèm theo các chứng từ gốc.
Hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện trên sổ kế toán chi tiết theo từng đối tượng và sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 Chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp được tập hợp dựa vào các chứng từ ghi sổ Hình thức tổ chức sổ này thường áp dụng cho các doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ lớn và có sự phân công lao động kế toán rõ ràng.
1.9.4 Hình thức Nhật ký – chứng từ Đây là hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của các tài khoản đối ứng Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng các bảng kê: bảng kê số 4 (tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình), bảng kê 5 (tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp),bảng kê 6 (tập hợp chi phí trả trước, chi phí phải trả) và nhật ký- chứng từ số 7 (tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp) Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các sổ chi tiết, bảng phân bổ phục vụ cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG MIỀN BẮC
Tổng quát về công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
TƯ VẤN XÂY DỰNG MIỀN BẮC
MIENBAC INVESTMENT AND CONTRUCTION CONSTANT JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ Tổ dân phố Miêu Nha 3, phường Tây
Mỗ,quận Nam Từ Liêm,Hà Nội
Văn phòng đại diện Tòa nhà CC2,khu đô thị Mễ trì Hạ Điện thoại 02466860202
Email Mienbac.arc@gmail.com
Ngân hàng /Bank 21710000007408 tại ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam BIDV
Giấy chứng nhận đang ký kinh doanh Số 0101697228
Sửa đổi bổ sung lần thứ 9 ngày 30/09/2016
Thời gian bắt đầu hoạt động 07/2005
Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty Nguyễn Văn Lập
( Theo bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty- Phụ lục )
Bằng chữ : Ba mươi tỷ đồng.
Ngày đầu thành lập, công ty đối mặt với nhiều khó khăn như thiếu vốn và cán bộ quản lý Sau năm năm phát triển, công ty đã vượt qua thử thách, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lượng thi công, tạo được uy tín với đối tác Thành công này là nhờ nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên và việc áp dụng các biện pháp thi công mới theo tiêu chuẩn EL Công ty đã hoàn thành nhiều dự án xây dựng, xây dựng được lòng tin với nhiều đối tác trong và ngoài tỉnh, đồng thời tập hợp lực lượng cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, tạo ra tiềm năng lớn cho sự phát triển trong tương lai.
Với nhiều năm kinh nghiệm và năng lực tài chính ổn định, công ty chúng tôi có khả năng thi công các công trình lớn, vừa và nhỏ Chúng tôi luôn cập nhật và áp dụng các kiến thức khoa học hiện đại, cùng với công nghệ tiên tiến từ khắp nơi trên thế giới Công ty đang nỗ lực không ngừng để mở rộng hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng.
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây ĐVT: Nghìn đồng
Stt Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.426.951 1.997.731 2.269.425
5 Tổng lợi nhuận trước thuế 302.422 423.390 480.971
6 Chi phí thuế TNDN hiện hành 66.533 84.678 96.194
7 Lợi nhuận sau thuế TNDN 235.889 338.712 384.777
Qua bảng tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm
Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2015 so với năm
2014 tăng 40% tương ứng với lượng tăng là 4.592.069 nghìn đồng Năm 2016 so với năm 2015 tăng 13.6% tương ứng với lượng tăng là 2.185.825 nghìn đồng.
Công ty đã ghi nhận lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, đặc biệt là vào năm 2016, khi lợi nhuận tiếp tục duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định Để đạt được kết quả này, công ty đã áp dụng nhiều biện pháp tích cực trong sản xuất, bao gồm việc sử dụng máy móc thiết bị hợp lý và giảm chi phí sản xuất Những nỗ lực này không chỉ tạo điều kiện cho công nhân nâng cao tay nghề mà còn dẫn đến sự gia tăng thuế thu nhập mà công ty nộp vào ngân sách nhà nước, tương ứng với lợi nhuận đạt được.
Dựa trên những thành tựu đạt được trong năm 2016, công ty đã đặt mục tiêu doanh thu cho năm 2017 là 25.000.000 nghìn đồng Để đạt được con số này, công ty đã ký kết nhiều hợp đồng xây dựng tại các địa phương khác nhau, nhằm tạo ra nguồn doanh thu tăng trưởng theo kế hoạch đã đề ra.
Nguồn lao động của công ty
Bảng 2.2: Tình hình lao động của công ty trong thời kỳ từ 2014 đến 2016 ĐVT: Người
Nhận xét Qua biểu trên ta thấy tình hình lao động của công ty qua 3 năm như sau:
Năm 2014, công ty có tổng số công nhân là 30 người, và đến năm 2015, số công nhân tăng lên 35 người, tương ứng với mức tăng 19%, cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2015 rất hiệu quả Sự gia tăng này phản ánh nhu cầu lao động lớn trong lĩnh vực xây dựng mà công ty đang hoạt động Đến năm 2016, tổng số công nhân đã tăng lên 50 người, tăng 15 người so với năm 2015, tương ứng với mức tăng 12% Sự gia tăng số lượng công nhân trực tiếp cho thấy công ty đã mở rộng hoạt động thi công các công trình cả trong và ngoài khu vực.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, do đó cần một lượng lớn lao động Số lượng công nhân viên đã tăng lên qua từng năm, chiếm tỷ trọng ngày càng lớn trong cơ cấu cán bộ của công ty.
Trong giai đoạn 2014-2016, số lao động nữ trong công ty đã tăng từ 10 người năm 2014 lên 15 người năm 2015, tương ứng với mức tăng 50% Đến năm 2016, số công nhân nữ vẫn giữ nguyên 15 người, chủ yếu làm việc ở những vị trí gần, ít phải ra công trường thi công Trong khi đó, số lao động nam cũng có sự tăng trưởng, từ 20 người năm 2014 lên 25 người năm 2015, tăng 25% Năm 2016, số công nhân nam đã tăng lên 35 người, tăng 10 người so với năm 2015, tương ứng với mức tăng 40%.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với số lao động phổ thông chiếm đa số, trong đó năm 2014 có 20 người, năm 2015 tăng lên 23 người, tương ứng với mức tăng 15% Năm 2016, số lao động phổ thông giữ nguyên ở mức 23 người Đội ngũ kỹ sư có trình độ cao của công ty đảm bảo giám sát và chỉ đạo thi công theo đúng quy trình công nghệ và yêu cầu của khách hàng Chất lượng đào tạo chuyên môn được cải thiện qua các năm, đặc biệt năm 2016 có 7 cán bộ trình độ đại học Sự gia tăng lao động có trình độ từ trung cấp trở lên chứng tỏ sự phát triển và mở rộng quy trình công nghệ của công ty Lực lượng lao động tay nghề cao sẽ là yếu tố quan trọng cho sự phát triển bền vững của công ty trong những năm tới, đặc biệt là trong bối cảnh chuyển biến kinh tế năm 2017.
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc.
2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Thi công: a) Thi công công trình dân dụng,công nghiệp,giao thông,thủy lợi
-Thi công các công trình theo đúng hồ sơ bản vẽ kỹ thuật,đảm bảo đúng tiến độ thi công,chất lượng công trình.
- Xây dựng công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thương mại, văn hóa, thể thao.
Xây dựng hệ thống đường ống cấp thoát nước, dẫn xăng dầu và các chất lỏng khác là một nhiệm vụ quan trọng Bên cạnh đó, việc duy tu các công trình đê điều, phân lũ và các công trình phòng chống thiên tai cần được thực hiện để đảm bảo an toàn và tuân thủ đúng yêu cầu kỹ thuật.
Tư vấn a) Tư vấn giám sát quá trình thi công xây dựng dân dụng và công nghiệp
Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc thực hiện giám sát liên tục quá trình thi công của nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn lao động cho các công trình dân dụng, công nghiệp, văn hóa, giao thông, thủy lợi, và hạ tầng kỹ thuật Đồng thời, công ty cũng giám sát công tác khảo sát địa chất và các công trình y tế cộng đồng Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ tư vấn, lập dự án và thiết kế xây dựng công trình.
Nội dung tư vấn lập dự án và thiết kế xây dựng công trình bao gồm việc lập dự án đầu tư xây dựng, trong đó có việc xây dựng báo cáo đầu tư cho công trình, hay còn gọi là báo cáo nghiên cứu khả thi.
-Lập báo cáo kinh tế - Kỹ thuật xây dựng công trình đối với các dạng công trình.
Các công trình xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa và nâng cấp với tổng mức đầu tư nhỏ, theo quy định hiện hành của nhà nước, cần phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội, quy hoạch ngành và quy hoạch xây dựng.
Công trình xây dựng cho mục đích tôn giáo bao gồm thiết kế cho các loại công trình như dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước và công nghệ môi trường Tùy theo tính chất và quy mô của từng loại công trình, thiết kế có thể được thực hiện theo một, hai hoặc ba bước, cũng như các phương pháp thiết kế khác theo thông lệ quốc tế Bên cạnh đó, việc tư vấn thẩm tra thiết kế và thẩm tra dự toán xây dựng cũng là một phần quan trọng trong quy trình này.
-Thẩm tra tính hiệu quả và khả thi dự án đầu tư xây dựng công trình cho các dự án
Thẩm tra sự phù hợp với các bước thiết kế đã được phê duyệt, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn xây dựng hiện hành, đồng thời đánh giá mức độ an toàn của công trình Ngoài ra, cần xem xét tính hợp lý trong việc lựa chọn dây chuyền công nghệ và các thiết bị đã được chọn.
Thẩm tra sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế và khối lượng dự toán là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong quá trình đầu tư xây dựng Việc áp dụng các định mức kinh tế - kỹ thuật về mức chi phí, đơn giá và các chế độ chính sách liên quan cần được thực hiện đúng đắn, nhằm đảm bảo các khoản mục chi phí trong dự toán tuân thủ quy định hiện hành Đồng thời, tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả dự án.
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc là một công ty có quy mô lớn và vừa địa bàn hoạt động rộng vì vậy việc tập hợp chi phí sản xuất và xác định đối tượng tính giá thành do kế toán trưởng và kế toán viên như kế toán công nợ, kế toán vật tư,… của công ty thực hiện do đó việc tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong quá trình thi công để tính giá thành của công ty không gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên do việc thi công các công trình ở các địa điểm khác nhau nên các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến chứng từ không được cập nhập hàng ngày mà được tập hợp vào cuối tháng hoặc cuối chu kỳ kinh doanh.
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây dựng có thể là nơi chịu chi phí như công trình, hạng mục công trình hoặc nơi phát sinh chi phí như ở đội sản xuất xây dựng.
Trong bài báo cáo này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây dựng là công trình:
Cải tạo và sửa chữa trụ sở làm việc của Cục Công nghệ Thông tin thuộc Bộ Y tế tại số 135 Phố Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội đã được khởi công từ tháng 10 năm 2017 và hoàn thành vào tháng 12 năm 2017.
2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty
Công ty phân loại chi phí sản xuất theo công dụng, mục đích của chi phí và chi phí được phân thành các khoản mục gồm:
- CPNVLTT: bao gồm các chi phí về NVLC, NVLP, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo ra sản phẩm xây dựng.
CPNCTT là các chi phí liên quan đến tiền lương, bao gồm cả lao động thuê ngoài, cùng với các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp chức vụ và trách nhiệm của công nhân trực tiếp sản xuất.
CPSXC là tổng hợp tất cả chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán của công ty, bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu (CPNVL), công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của công ty.
Công ty sử dụng các tài khoản sau để hạch toán CPSX phát sinh:
- TK 622: CPNCTT - TK 632: Giá vốn hàng bán.
- TK 627: CPSXC -TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công
2.2.1.4 Trình tự tập hợp CPSX của từng khoản mục chi phí
Phương pháp kế toán của Công ty CP Đầu tư Xây dựng và PTTM Trường Thành tập trung vào việc tập hợp chi phí trực tiếp theo từng khoản mục cụ thể cho công trình cục công nghệ thông tin Đồng thời, công ty cũng tiến hành phân bổ các chi phí gián tiếp phát sinh không phục vụ trực tiếp cho dự án, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí.
Mỗi tháng, kế toán sẽ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh vào các sổ sách liên quan đến tài khoản 621, 622, 627, 154, bao gồm sổ chi phí sản xuất kinh doanh và sổ cái.
Cuối kỳ, dựa trên bảng phân bổ và các sổ kế toán chi tiết, cần tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất (CPSX) Việc này giúp tính giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành trong kỳ, từ đó lập báo cáo CPSX và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Trình tự tập hợp CPSX cho công trình sửa chữa, cải tạo văn phòng làm việc của Cục công nghệ thông tin được thực hiện theo gói thầu số 319-MB/HĐXL/2017, tại địa chỉ số 135 phố Núi Trúc, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
Công trình cải tạo sửa chữa cơ sở vật chất tại trụ sở Cục công nghệ thông tin, số 135 phố Núi Trúc, Quận Ba Đình, Hà Nội, có quy mô nhỏ và được thực hiện trong 3 tháng Do đó, tôi xin sử dụng số liệu toàn bộ công trình để thể hiện quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.
Sau khi trúng thầu kế toán tiến hành lập dự toán về các khoản chi phí trong quá trình thi công làm căn cứ cho quá trình thi công.
Bảng 2.3 :Dự toán tổng hợp chi phí
Công trình: Cục Công Nghệ Thông Tin
STT Khoản mục chi phí Ký hiệu Cách tính Thành tiền toàn bộ
1 Chi phí vật liệu VL 1,691,645,283
2 Chi phí nhân công NC 432,420,182
3 Chi phí máy thi công M 13,141,029
Cộng chi phí trực tiếp T VL+NC+M 2,137,206,494
II CHI PHÍ SX CHUNG C 151,918,422
Tổng chi phí dự toán xây dựng 2,289,124,916
Công trình thi công bao gồm nhiều hạng mục khác nhau (xem chi tiết trong phần Phụ lục) Trong suốt quá trình thi công, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sẽ được kế toán tập hợp một cách hệ thống.
-Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp -Chi phí Nhân công trực tiếp -Chi phí Máy thi công
-Chi phí Sản xuất chung Sau đây kế toán sẽ đi tập hợp chi tiết chi phí sản xuất theo công trình như sau:
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621 – CPNVLTT).
Do các công trình thi công ở xa kho bãi, một số nguyên vật liệu (NVL) sẽ được mua trực tiếp và xuất thẳng để phục vụ Ngoài ra, một số NVL khác còn trong kho sẽ được xuất dùng Một số NVL được mua về và nhập kho sẽ được xuất dùng theo tiến độ thực tế của công việc tại công trình.
Khi nguyên vật liệu được nhập kho tại công ty và sau đó xuất ra để thi công công trình, giá thực tế xuất kho sẽ được xác định theo phương pháp bình quân cuối kỳ.
Giá thực tế xuất kho
= Giá thực tế vật tư tồn kho đầu kỳ +
Giá thực tế vật tư nhập kho trong kỳ
Số lượng vật tư tồn kho đầu kỳ
+Trị giá hạch toán NVL nhập trong kỳ
Dựa trên Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho, kế toán sẽ lập sổ chi tiết vật liệu nhằm theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của các vật liệu trong kỳ.
(Chi tiết xem trong Phụ lục)
Việc cung cấp vật tư chính cho công trình bao gồm:
+Phần sắt +Cung cấp vách trần thạch cao +Cung cấp nhôm,kính trắng 5ly ,lõi thép,cửa khuôn +Cung cấp vật tư cửa nhựa,phụ kiện đồng bộ
+Cung cấp đá các loại +Cung câp gỗ tự nhiên,cửa khuôn,nẹp phào +Gạch ốp lát các loại
(Chi tiết đơn giá vật tư xem trong phụ lục phần hóa đơn số )
Công ty còn mua thêm vật tư khác phục vụ công trình theo bảng :
Bảng 2.4: Bảng thống kê vật tư khác theo hạng mục công trình ĐVT: Nghìn đồng
Số TT Tên vật tư ĐV T5 T4 T3 T2 T1 Tổng K.Lượng Đơn giá Thành tiền
2 Sơn lót trong nhà kg 78.88 74.32 96.16 57.03 114.519 402.909 420 56 23.520
4 Sơn sắt thép,gỗ kg 3 8.67 8.67 7.57 2.3 30.21 35 90 3.150
Tổng giá trị trước thuế 99.197,4
Cuối kỳ, kế toán sử dụng Bảng tổng hợp CPNVLTT để ghi chép vào Sổ CPSXKD cho từng đối tượng cụ thể, đồng thời cập nhật vào Sổ Nhật ký chung và sổ Cái TK 621 Cuối cùng, kế toán sẽ kết chuyển CPNVLTT sang TK 154.
(Chi tiết sổ , bảng tổng hợp NVLTT xem phần Phụ lục)
Kế toán ghi : Nợ TK 154.1 : 1.700.043.800
Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp ( TK 622 – CPNCTT )
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc
Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, giúp quản lý theo dõi kế hoạch chi phí và cung cấp tài liệu cho sản xuất kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá tình hình sản xuất, khai thác tiềm năng để mở rộng sản xuất, nâng cao năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm Chính vì vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành luôn là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã có những biến đổi tích cực, phản ánh qua việc tổ chức lại bộ máy quản lý và các phòng ban Sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên nhằm khắc phục khó khăn và tự khẳng định mình đã thúc đẩy sự đổi mới trong hệ thống tài chính kế toán, cả về cơ cấu tổ chức lẫn phương pháp hạch toán.
Qua khảo sát thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, tôi nhận thấy rằng việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành ở đây diễn ra khá hiệu quả Công ty đã có những biện pháp giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, từ đó giảm giá thành sản phẩm và gia tăng lợi nhuận.
Dưới đây là bảng so sánh giữa chi phí dự toán và chi phí thực tế phát sinh:
Bảng 2.9: Bảng so sánh chi phí dự toán so với chi thực tế. ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Dự toán Thực tế So sánh (Thực tế và Dự toán)
Công ty đã nỗ lực tối ưu hóa các khoản chi phí một cách hợp lý, từ đó hạ giá thành sản phẩm hiệu quả.
Chi phí nguyên vật liệu thực tế đã tăng 8.398.517 đồng so với dự toán ban đầu, chủ yếu do công trình thi công ở xa dẫn đến chi phí vận chuyển vật liệu cao hơn Bên cạnh đó, còn có sự thất thoát vật tư trong quá trình thi công.
Công ty CPNCTT đã tiết kiệm được 46.188.729 đồng so với dự toán, chứng tỏ năng suất lao động được nâng cao và hiệu quả làm việc của công nhân được phát huy đáng kể, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành công trình.
- Về CPSXC Công ty đã lãng phí 11.376.893 đồng so với dự toán Nguyên nhân phát sinh nhiều chi phí khác mà công ty không kiểm soát được.
-Về CPMTC: Công ty tiết kiệm 1.141.029 đồng so với dự toán đặt ra.
Như vậy so với dự toán công y đã tiết kiệm được 27.554.348 đồng.
Quá trình thu thập số liệu chi phí sản xuất kinh doanh tại công trình Cục công nghệ thông tin 153 Núi Trúc, Ba Đình đã chỉ ra rằng công ty còn tồn tại những thiếu sót trong quản lý, lãnh đạo và quy trình hạch toán chi phí Do đó, cần triển khai các biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động và hoàn thiện hơn trong công tác quản lý.
Nhận xét về ưu điểm:
- Về bộ máy quản lý:
Kể từ khi thành lập, công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng Miên Bắc đã đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt là sự cạnh tranh khốc liệt từ các tổ chức và đơn vị kinh tế khác Tuy nhiên, công ty đã nỗ lực đáng kể trong việc tổ chức bộ máy quản lý để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Thứ nhất: Về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty.
Công ty sở hữu một bộ máy quản lý hiệu quả và linh hoạt, với đội ngũ lãnh đạo nhiệt tình và giàu kinh nghiệm Ban lãnh đạo được phân công nhiệm vụ rõ ràng, giúp mỗi thành viên phụ trách một công việc cụ thể, từ đó nắm vững tiến độ thi công và chỉ đạo kịp thời các bộ phận chức năng trong việc xử lý những vướng mắc trong quá trình thi công và sản xuất.
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách hiệu quả và khoa học, sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến cùng quy trình làm việc hợp lý Nhân viên kế toán được phân công công việc phù hợp với khả năng và trình độ, giúp phát huy tối đa năng lực và nâng cao trách nhiệm trong công việc Điều này góp phần tích cực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế tại công ty.
Thứ hai: Về hệ thống sổ sách chứng từ, tài khoản và phương pháp hạch toán tại công ty.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây là một phương pháp ghi chép đơn giản và tiện lợi, phù hợp cho việc sử dụng trên phần mềm máy tính.
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ.
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ của bộ tài chính kết hợp với chứng từ riêng của công ty.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc thù ngành nghề và điều kiện hoạt động của mình Để tối ưu hóa việc quản lý tài chính, công ty đã mở rộng các tài khoản cấp 2, cấp 3, và cấp 4 theo từng đối tượng công trình, hạng mục công trình và các khoản mục chi phí cần thiết, nhằm hỗ trợ hiệu quả cho phần mềm xử lý dữ liệu.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hiệu quả theo chế độ kế toán mới, giúp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
Thứ ba: Về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tư.
Công ty đã áp dụng linh hoạt hình thức trả lương khoán sản phẩm kết hợp với trả lương theo thời gian, cùng với quy chế thưởng phạt hợp lý, giúp khuyến khích công nhân viên nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và giảm giá thành sản phẩm Đối với vật liệu mua ngoài, công ty luôn tìm kiếm nhà cung cấp mới để đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời, chất lượng tốt và giá thành hợp lý.
Nhận xét về nhược điểm
Mặc dù công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty mang lại nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý.
Thứ nhất: Tổ chức hình thức kế toán chưa phù hợp
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG MIỀN BẮC
Định hướng phát triển của Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc và yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Nâng cao hiệu quả kinh tế từ hoạt động sản xuất kinh doanh là yếu tố sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay Việc phân tích tình hình tài chính và đưa ra các giải pháp thường xuyên là những công cụ quan trọng giúp cải thiện hiệu quả hoạt động tài chính, từ đó nâng cao khả năng quản trị doanh nghiệp Đặc biệt, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò thiết yếu trong việc phân tích chính xác và kịp thời Nhận thức được tầm quan trọng của thông tin kế toán, Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc ngày càng chú trọng đến tính trung thực và khách quan trong bộ máy kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán chi phí và tập hợp giá thành.
Để thích ứng với xu hướng của nền kinh tế, Công ty đang phát triển kế toán quản trị, với trọng tâm là quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc thu thập và xử lý thông tin chi phí là thiết yếu cho mọi doanh nghiệp Báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin quan trọng về kết quả hoạt động kinh doanh, giúp các nhà quản trị phân tích và đưa ra quyết định kinh doanh ngắn hạn phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
3.1.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện
- Phải đảm bảo phù hợp các yêu cầu cơ bản của các chế độ chính sách có liên quan
- Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp và yêu cầu quản lý
Đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ kế toán cần phải đáp ứng yêu cầu và trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đồng thời phải phù hợp với tình trạng trang bị và việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán.
- Phải đảm bảo các yêu cầu trình bày và cung cấp thông tin đầy đủ, phù hợp cho người sử dụng thông tin.
- Phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu hiệu quả và mang tính khả thi cao.
Cần hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc và yêu cầu một cách đồng bộ và hiệu quả trong quá trình thực hiện.
Các giải pháp hoàn thiện
Lợi nhuận là yếu tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp và là mục tiêu chính của công ty Để đạt được lợi nhuận, doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả việc sử dụng vật tư, tài sản, vốn và lao động Việc tổ chức quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách hợp lý sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý, giúp họ đưa ra quyết định tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Để hoàn thiện công tác quản lý, đặc biệt trong lĩnh vực chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, cần phát huy các ưu điểm hiện có và khắc phục những tồn tại Điều này nhằm đảm bảo hạch toán đúng theo chế độ nhà nước quy định, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp và định hướng phát triển bền vững.
Dựa trên quá trình tìm hiểu thực tế về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Tư vấn Xây dựng Miền Bắc, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện hiệu quả hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.
3.2.1.Giải pháp về công tác quản lý
Để xây dựng một cơ cấu quản lý tối ưu, công ty cần khắc phục tình trạng chồng chéo giữa các bộ phận, như giữa bộ phận kỹ thuật dự án và bộ phận kế toán, nhằm nâng cao tính chuyên môn hóa Việc thiết lập chính sách quản lý chặt chẽ và phân công công việc rõ ràng sẽ giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn.
Công ty nên xem xét việc thuê chuyên gia cố vấn kinh tế và kỹ thuật để tận dụng chất xám bên ngoài, đồng thời áp dụng các chính sách tích cực nhằm khuyến khích lòng nhiệt tình và sự hăng say trong công việc của đội ngũ cán bộ công nhân viên Việc bố trí lao động cần dựa trên ngành nghề và trình độ của họ để phát huy tối đa khả năng, bên cạnh đó, cán bộ công nhân viên cũng nên được đào tạo thêm các nghiệp vụ khác để đảm bảo rằng khi một người nghỉ việc, sẽ có người thay thế kịp thời.
3.2.2.Giải pháp về kế toán
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung chưa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty do địa bàn hoạt động rộng và số lượng công trình lớn phân tán Điều này dẫn đến việc tập hợp chứng từ gốc chậm, ảnh hưởng đến việc phản ánh chi phí phát sinh Để khắc phục, công ty nên áp dụng mô hình kế toán kết hợp giữa tập trung và phân tán, giúp nâng cao năng lực quản lý và chủ động về tài chính cho các đơn vị thi công Nhờ đó, hiệu quả công việc sẽ được cải thiện với trách nhiệm rõ ràng hơn.
* Về tổ chức phân công lao động tại phòng kế toán.
Hiện nay, kế toán tổng hợp công trình đảm nhiệm việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời lập các báo cáo tài chính khác, dẫn đến khối lượng công việc lớn, đặc biệt vào cuối kỳ Do đó, công ty nên tách riêng kế toán chi phí và giá thành khỏi kế toán tổng hợp Bên cạnh đó, khối lượng công việc của kế toán vật tư và TSCĐ nhẹ hơn, vì vậy công ty có thể chuyển giao một số phần hành kế toán cho kế toán vật tư để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.
* Về việc sử dụng sổ sách kế toán:
- Nâng cấp phần mềm kế toán cho phù hợp với chế độ sổ sách kế toán doanh nghiệp áp dụng (TT200/2014/QĐ-BTC).
Lập bảng lũy kế tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp giúp cung cấp số liệu cho nhà quản trị trong việc phân tích chi phí và giá thành của toàn bộ công trình Bảng này cho phép theo dõi lũy kế sản phẩm xây lắp từ đầu đến cuối kỳ và từ khởi công đến cuối kỳ, cả về thực tế lẫn dự toán Nhờ vào sổ này, công ty có thể dễ dàng so sánh giữa dự toán và thực tế phát sinh.
Thứ hai: Về quy trình kế toán
* Đối với việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Do đặc thù xây dựng của doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, vì vậy việc quản lý vật tư là rất quan trọng Tiết kiệm vật tư cần được thực hiện một cách thông minh, không cắt xén chất lượng Nguyên tắc chính là đảm bảo chất lượng công trình về thẩm mỹ và giá trị, đồng thời máy móc phải hoạt động bền bỉ Để đạt được mục tiêu này, công ty cần áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả.
Để mở rộng mạng lưới nhà cung cấp, công ty cần thường xuyên nghiên cứu và tìm hiểu thị trường nhằm lựa chọn các nhà cung cấp mới gần công trình thi công Việc này không chỉ giúp giảm giá vật liệu mà còn đảm bảo chất lượng và ổn định trong quá trình cung cấp Công ty cần đảm bảo cung cấp đủ và kịp thời, tránh gián đoạn thi công, đồng thời ngăn chặn tình trạng cán bộ sử dụng chi phí tạm ứng không đúng mục đích, gây trì trệ cho công trình Hơn nữa, giá mua lẻ thường cao hơn giá ký hợp đồng cung cấp thường xuyên, nên việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp là rất quan trọng.
Để quản lý hiệu quả chi phí nguyên vật liệu, công ty cần liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp Việc này giúp đánh giá yêu cầu thực tế của từng công trình về nguyên vật liệu cần thiết, từ đó thực hiện mua sắm và chuyển giao nguyên vật liệu trực tiếp đến công trình hoặc xuất kho nếu có.
Công ty lập phiếu xuất kho theo hạn mức để kiểm tra số lượng vật liệu theo kế hoạch công trình, nhằm hạn chế hao hụt và mất mát Việc này giúp phát hiện và theo dõi chứng từ một cách dễ dàng, đồng thời quy định trách nhiệm vật chất cho các bên liên quan.
Phiếu xuất kho theo hạn mức Số:………
Tên, nhãn hiệu vật tư
Mã số Đơn vị tính
Hạn mức được duyệt đầu kỳ
Số lượng xuất Đơn giá
* Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
+ Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép:
Hiện nay, công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, dẫn đến sự bất hợp lý trong hạch toán chi phí nhân công Khi số lượng công nhân nghỉ phép tăng cao trong một tháng, phần lương này được đưa thẳng vào chi phí nhân công của tháng đó, làm tăng giá thành sản phẩm và không phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh.
- Hàng tháng công ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất cho định kỳ như sau:
- Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, kế toán ghi:
Có TK 334.2 Trong trường hợp nếu chi phí này lớn hơn chi phí kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch:
Có TK 335 Khi trích thừa, kế toán ghi giảm số chi phí chênh lệch:
Chi phí sản xuất chung là một phần quan trọng trong giá thành sản phẩm xây lắp, được theo dõi chi tiết theo nhiều khoản mục Tuy nhiên, việc kiểm tra và theo dõi chi phí này gặp khó khăn, dễ dẫn đến nhầm lẫn với các chi phí gián tiếp khác Do đó, việc xác định và tính toán chính xác khoản mục chi phí sản xuất chung là rất cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.
Chi phí sản xuất chung thường không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể, do đó kế toán sẽ phân bổ theo tiêu thức doanh thu Tuy nhiên, tiêu thức này không phù hợp với mọi công trình Do đó, công ty cần xây dựng quy chế phân bổ chi phí gián tiếp phù hợp cho từng công trình và hạng mục riêng biệt Đối với các công trình có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, việc phân bổ nên dựa trên tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Thứ ba: Về việc phân tích chỉ tiêu giá thành. Định kỳ kế toán nên lập bảng phân tích giá thành thực tế cho từng công trình.
Kiến nghị
Để nâng cao hiệu quả kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty cần thực hiện đồng bộ các biện pháp và tự đánh giá khả năng cạnh tranh của mình Việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp và hoàn chỉnh các chính sách phát triển là rất quan trọng Đồng thời, quyền lợi và trách nhiệm của ban lãnh đạo, ban kiểm soát nội bộ cần được quy định rõ ràng về mức độ chịu trách nhiệm và biện pháp xử lý Công ty cũng cần xác định rõ trách nhiệm của cá nhân và tập thể trong công tác kế toán chi phí và giá thành Cuối cùng, việc thành lập ban kiểm soát và kiểm toán nội bộ là cần thiết để phát hiện kịp thời các sai sót trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất.
Trong những năm qua, nhà nước đã nỗ lực tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của mọi thành phần kinh tế Để hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn và phù hợp với tình hình thực tế trong quản lý kinh tế, cần thực hiện một số cải cách quan trọng.
Nhà nước cần khẩn trương hoàn thiện các chuẩn mực kế toán phù hợp với xu hướng toàn cầu Khi có chuẩn mực mới, cần nhanh chóng ban hành thông tư hướng dẫn để doanh nghiệp kịp thời cập nhật và điều chỉnh theo chế độ hiện hành.
Môi trường pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì ổn định xã hội và thúc đẩy phát triển kinh tế Một hệ thống pháp luật hiệu quả không chỉ đảm bảo sự bình đẳng trong kinh doanh giữa các thành phần kinh tế mà còn khuyến khích cạnh tranh lành mạnh Điều này giúp loại bỏ các hiện tượng tiêu cực như buôn lậu, trốn thuế và tham nhũng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác kinh tế với các quốc gia trên thế giới.
Cải cách thủ tục hành chính là cần thiết để tạo ra một môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp, với mục tiêu giảm bớt chi phí giấy tờ và thời gian chờ đợi Nhà nước cần thiết lập các quy trình rõ ràng và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu tình trạng tham nhũng và cửa quyền Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp xây lắp, cần chú trọng cải tiến thủ tục đấu thầu và xem xét loại bỏ những thủ tục không cần thiết, nhằm đẩy nhanh tiến độ khởi công và thi công, đặc biệt trong khâu giải phóng mặt bằng.
Môi trường kinh tế bao gồm tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cả trực tiếp lẫn gián tiếp Chính sách kinh tế hợp lý và phù hợp là yếu tố then chốt để xây dựng một môi trường kinh tế ổn định và phát triển, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của các doanh nghiệp.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của cơ chế thị trường, các doanh nghiệp luôn nỗ lực khẳng định vị thế và đạt được mục tiêu tăng trưởng, đồng thời nâng cao thu nhập cho người lao động Việc tối ưu hóa đầu vào để đạt được đầu ra tối đa với chất lượng cao là yếu tố quyết định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt, doanh nghiệp xây lắp cần chú trọng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí chính xác và tính đúng giá thành không chỉ giúp xác định kết quả sản xuất kinh doanh mà còn thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên và tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước.
Dựa trên nhận thức về tầm quan trọng của lợi nhuận đối với sự tồn tại của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc” Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò then chốt trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc thu hút khách hàng trở thành ưu tiên hàng đầu của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp Do đó, các biện pháp giảm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn được đặt ra như một tiêu chí quan trọng cho các công ty.
Quá trình học tập và thực tập tại Công cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn, đồng thời tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu cho bản thân.
Mặc dù bài khóa luận của em còn nhiều hạn chế và sai sót do kiến thức và thời gian nghiên cứu có hạn, em hy vọng rằng những nhận xét và kiến nghị của mình sẽ góp phần nhỏ bé vào việc cải thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài khóa luận được hoàn chỉnh hơn.
[1] Các tài liệu tại phòng kế toán của Công ty.
[2] Các Khoá luận của anh chị khoá trước tại thư viện trường ĐH Thương Mại
[3] Giáo trình Kế toán Tài Chính của Học Viện Tài Chính do tác giả Ngô Thế Chi và Trương Thị Thuỷ biên soạn.
Giáo trình Nguyên lý Kế toán của Đại học Kinh tế quốc dân được biên soạn bởi TS Trần Quý Liên, Th.sĩ Trần Văn Thuận và tác giả Phạm Thành Long.
[5] Hệ thống kế toán Việt Nam – Nhà xuất bản Thống kê
- Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán
- Quyển 2: Báo cáo tài chính, Chứng từ và Sổ Kế toán, Sơ đồ kế toán
[6] Hệ thống kế toán Việt Nam Chế độ DN vừa và nhỏ - Nhà xuất bản Tài Chính.
[7] 306 sơ đồ kế toán doanh nghiệp của Nhà xuất bản tài chính do tác giả Võ Văn Nhị biên soạn.
[8] Sách Lý thuyết về thực hành kế toán tài chính- Chủ biên tác giả Nguyễn Văn Công.
Sách "Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp" của PGS Võ Văn Nhị, thuộc Khoa Kế toán - Kiểm toán, trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, cung cấp kiến thức thiết thực về kế toán chi phí và quy trình tính giá thành sản phẩm Tài liệu này là nguồn tham khảo quý giá cho các sinh viên và chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, giúp nâng cao kỹ năng và hiểu biết về quản lý chi phí trong doanh nghiệp.
[10] Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong xây dựng- Nhà xuất bản Lao Động.
[11] Doanh nghiệp trong cơ chế thị trường của Trường Đại học thương mại
[12] Giáo trình Kế toán tài chính trường Đại học Thương mại- năm 2014
[13] Giáo trình Kế toán tài chính trường Đaị học Kinh tế Quốc dân- năm 2014
[14] Giáo trình Kế toán xây dựng cơ bản Trường Đại học Thương mại (Chủ biên: TS Đỗ Minh Thành).
[15] Bộ Tài Chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC: hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam
[16] Bộ Tài Chính (2016), Thông tư số 133/2016/TT-BTC: hướng dẫn chế độ kế toán vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Luận án "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các công ty trách nhiệm hữu hạn xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội" được xuất bản năm [17] Nghiên cứu này tập trung vào việc phân tích và cải thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất trong ngành xây dựng, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
2016 (Tác giả: Ngô Thị Hoài Linh).
[18] Các tài liệu khác của Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc
[19] Website: http://tapchiketoan.com.vn [20].Website:http://ketoantruong.com.vn
