tổng quan về chi nhánh công ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội 9 2.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất tại
Phân loại chi phí sản xuất
Cũng giống như các doanh nghiệp khác, để tạo ra sản phẩm chi nhánh Công
Công ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội phải chi trả cho nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công và chi phí sản xuất chung Để hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, dự toán giá thành và kiểm tra thực hiện kế hoạch, công ty phân loại chi phí theo từng khoản mục cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các loại nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm Điều này bao gồm nguyên vật liệu chính như xi măng, bê tông, sắt, thép, gạch và đá, cùng với các vật liệu phụ như đinh, vít và các loại vật tư chế sẵn như bê tông đúc sẵn.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương của các công nhân tham gia thi công, như công nhân trực tiếp thực hiện công việc, tổ trưởng các đội thi công, và công nhân phụ trách chuẩn bị cũng như dọn dẹp công trường.
Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan tới ciệc thuê máy.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), được tính theo tỷ lệ quy định dựa trên tổng số tiền lương của bộ máy quản lý công trình, bao gồm đội trưởng, kế toán đội và các vị trí liên quan.
- Đối tượng tập hợp chi phí tại Công ty
Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội hoạt động trong lĩnh vực xây lắp với sản phẩm đa dạng như xây lắp công trình xăng dầu, dân dụng, công nghiệp, xử lý nền móng và thiết kế nội, ngoại thất Điều này cho thấy chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể phát sinh từ nhiều địa điểm và đối tượng khác nhau, liên quan đến các quy trình chế tạo và sản xuất khác nhau.
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cần được kế toán tập hợp một cách có hệ thống và rõ ràng, theo từng đối tượng cụ thể Việc hạch toán chi phí sản xuất phải tuân thủ phạm vi và giới hạn nhất định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Phương pháp chi phí sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá thực tế của vật liệu chính và vật liệu phụ Nguyên vật liệu đóng vai trò là yếu tố đầu vào quan trọng nhất trong sản xuất, vì vậy được các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng Đối với các doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu luôn là một khoản mục cơ bản, chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất.
- Sổ chi tiết tài khoản
TK 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”: dùng để theo dõi các khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Xuất kho nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Mua nguyên vật liệu đưa ngay về phân xưởng sản xuất để trực tiếp sản xuất để sản phẩm.
Nợ TK: 133: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK: 331: số tiền còn nợ người bán
Có TK: 111, 112: trả ngay bằng tiền mặt, TGNH
- Đơn vị tạm ứng chi phí nguyên vật liệu
Nợ TK: 622: số tạm ứng
Có TK: 141: số tạm ứng
- Nguyên vật liệu xuất kho dùng không hết vào hoạt động xây lắp cuoois kỳ nhật lại kho.
Nợ TK: 152, 153: giá trị vật liệu nhập lại kho
Có TK: giá trị vật liệu nhập lại kho
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm.
Nợ TK: 154: giá trị nguyên vật liệu kết chuyển
Có: TK: giá trị nguyên vật liệu kết chuyển
Tại Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội, chúng tôi sử dụng nhiều loại vật liệu đa dạng cho các công trình Giá vật liệu thường chiếm từ 50% đến 80% tổng chi phí sản phẩm, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh tế của dự án.
Trong 7 tháng đầu năm 2009, theo như công trình “chỉnh trang toà nhà N4A-B Lê Văn Lương” tổng chi phí nguyên vật liệu của chi nhánh là : 1.892.167.884 đồng chiếm 69,6% trong tổng giá thành sản phẩm 2.717.580.916 đồng Nguyên vật liệu được sử dụng để phục vụ thi công gồm nhiều chủng loại, có tímh năng, công dụng khác nhau Do đó việc hạch toán chính xác, đầy đủ khoản mục chi phí này đặc biệt quan trọng trong việc xác định lượng tiêu hao vật tư trong sản xuất thi công và đảm bảo chính xác trong giá thành sản phẩm xây dựng. Để mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh đồng thời phát huy được khả năng sẵn có ở các đội thi công, ban giám đốc tiến hành giao khoán công trình cho từng đội sản xuất Sau khi công trình hoàn thành, chi nhánh sẽ thu 7% giá trị quyết toán được duyệt thông qua hồ sơ thanh toán khối lượng chủ đầu tư đã đăng ký, đồng thời tạm giữ 5% giá trị quyết toán đẻ bảo hành công trình Khối lượng và chủng loại vật tư dược mua căn cứ vào dự toán khối lượng xây lắp và định mức tiêu hao vật tư.
Vật tư được sử dụng trong thi công được hạch toán theo giá trị thực tế:
Giá trị thực tế = Giá mua theo HĐ + Chi phí VC
Khi đội thi công mua vật tư cho công trường, hoá đơn bán hàng là chứng từ quan trọng để lập "bảng kê đề nghị hoàn vay mua vật tư" Đội trưởng sẽ nhận được hoá đơn khi thực hiện giao dịch mua sắm vật tư này.
Dựa vào hóa đơn, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho và đồng thời, theo tiến độ công trình, sẽ lập phiếu xuất kho Ngoài ra, từ hóa đơn bán hàng, kế toán cũng sẽ chuẩn bị bảng kê đề nghị hoàn vay mua vật tư.
Sau khi đội trưởng ký xác nhận vào bảng kê, kế toán đội sẽ mang hoá đơn GTGT cùng bảng kê lên phòng kế toán để tiến hành kiểm tra và hạch toán.
Tài khoản 632- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
Căn cư vào chứng từ, hoá đơn và bảng kê đề nghị hoàn vay mua vật tư, kế toán trưởng hach toán như sau:
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 20 tháng 1 năm 2011 Số: 0012567 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Sơn Dũng Địa chỉ: 156 Láng Hạ - Đống Đa – Hà Nội MST: 010235789
Người mua hàng là Trịnh Thanh Sơn, đại diện cho Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội, có địa chỉ tại 149 Trường Chinh, Thanh Xuân, Hà Nội.
Hình thức thanh toán: TM/ CK MST: 0302536580004
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất TGTGT: 10% Tiền thuế: 1.650.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 18.150.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười tám triệu một trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Dựa vào hóa đơn, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho cho đội Tiến độ công trình cũng sẽ được xem xét để kế toán có thể lập phiếu nhập kho kịp thời.
Ngày 20 tháng 1 năm 2011 Số: 123 Tên đơn vị cung ứng: Doanh nghiệp tư nhân Sơn Dũng Địa chỉ: 156 Lấng Hạ - Đống Đa – Hà Nội MST: 010235789
Hóa đơn số: 12567 – ngày 20 tháng 1 năm 2011 Nhập tại kho: Đội 1 – CT: Chỉnh trang tòa nhà N4A-B Lê văn Lương
STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Ngày 20 tháng 01 năm 2011 Đội trưởng Thủ kho
Họ và tên người nhận hàng: Hoàng thanh Hải
Lý do xuất: Đổ sàn Xuất kho tại: Đội 1- CT: Chỉnh trang tòa nhà N4A-B Lê văn Lương
STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư
Mã số Đơn vị tính
Thực xuất Đơn giá Thành tiền
Người nhận Thủ kho Đội trưởng Đồng thời, căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán đội sẽ lập bảng kê đề nghị hoàn vay mua vật tư.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢNG KÊ ĐỀ NGHỊ HOÀN VAY MUA VẬT TƯ
Trịnh Thanh Sơn, đại diện Đội 1 – CT, đang thực hiện dự án chỉnh trang tòa nhà N4A-B trên đường Lê Văn Lương Chúng tôi xin đề nghị hoàn vay các loại vật tư cần thiết để phục vụ cho quá trình thi công.
Hóa đơn Tên vật tư Đơn vị tính
Khối lượng Đơn giá Thành tiền Thuế
Hà Nội, ngày 20 tháng 01 năm 2011
Giám đốc Kế toán trưởng Đội trưởng
Sau khi đội trưởng ký xác nhận vào bảng trên, kế toán đội mang hóa đơn GTGT cùng bảng kê lên phòng kế toán kiểm tra và hạch toán.
Tài khoản 632 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được mởi chi tiết theo tùng đối tượng tập hợp chi phí.
Căn cứ vào chứng từ, hóa đơn và bảng kê đề nghị hoàn vay mua vật tư, kế toán trưởng hoạch toán như sau:
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất trong tổ, đội Đây là yếu tố quan trọng cấu thành sản phẩm, do đó, việc tập hợp chính xác chi phí sản xuất chung là nền tảng để tính đúng giá thành sản phẩm và hỗ trợ quản lý hiệu quả.
- Bảng thanh toán lương gián tiếp
- Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ
- Sổ theo dõi chi phí chung của công trình
Tài khoản 627-“chi phí sản xuất chung” dùng để theo dõi các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho phân xưởng sản xuất.
Các tài khoản cấp II của tài khoản 627:
- TK 6271: chi phí nhân viên quản lý đội công trình
- TK 6272: chi phí nguyên vật liệu
- TK 6273: chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất
- TK 6274: chi phí khấu hao máy móc
- TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6278: chi phí bằng tiền khác
Cuối tháng, kế toán đội sẽ tổng hợp các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung, bao gồm bảng kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý, bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài và bảng kê chi phí bằng tiền khác Đồng thời, kế toán sẽ ghi vào sổ cái tài khoản 627 để theo dõi chi phí.
6 tháng đầu năm 2011 Tên tài khoản: 627- Chi phí sản xuất chung Đơn vị: đồng
Chứng từ Trích yếu TK ĐƯ
Số dư đầu kỳ 30/1 CPSXC phục vụ công trình 1368 45.798.000 28/2 CPSXC phục vụ công trình 1368 30.560.000
Hạch toán chi phí máy thi công
Trong ngành sản xuất xây lắp, đặc biệt tại chi nhánh Công Ty, khối lượng công việc lớn và cường độ cao thường vượt quá khả năng của con người Vì vậy, việc sử dụng máy thi công trong quá trình sản xuất không chỉ trở nên cần thiết mà còn mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Chi phí sử dụng máy thi công trong ngành sản xuất xây lắp thường chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng giá thành sản phẩm.
Vì vậy, chi phí sử dụng máy thi công là một loại chi phí đặc thù của ngành, là một yếu tố cấu thành sản phẩm xây lắp.
- Giấy đề nghị hoàn vay công nợ
- Sổ chi tiết tài khoản
Tài khoản 623, được gọi là "chi phí sử dụng máy thi công", được sử dụng để ghi nhận các chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.
Khi có nhu cầu thuê máy thi công, đội trưởng công trình sẽ ký hợp đồng với nhà cung cấp Sau đó, kế toán đội gửi hóa đơn và hợp đồng kinh tế đến phòng kế toán để tiến hành kiểm tra và hạch toán.
Tại phòng kế toán, sau khi đã kiểm tra kỹ các hoá đơn, kế toán hạch toán:
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ tháng 1/1 đến 30/6/11 Tài khoản : 623- chi phí sử dụng máy thi công
Tên đối tượng: Trịnh Thanh Sơn- chỉnh trang toà nhà N4A-B Lê Văn Lương Đơn vị: đồng
Chứng từ Trích yếu TK ĐƯ
Số PS trong kỳ Số dư cuối kỳ
SH NT Nợ Có Nợ Có
253 3/5/09 Hoàn vay thi công(chỉnh trang nhà NN4A-B)
. k/c 30/6/09 k/c chi phí vào giá thành 154 47.560.000
Tài khoản 623: chi phí sử dụng máy thi công Đơn vị: đồng
Chứng từ Trích yếu TK ĐƯ
Tổng hợp chi phí sản xuất 33 2.1.5 Phương pháp tính giá thành
Tài khoản TK 154, hay còn gọi là "chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang", được sử dụng để tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất và kinh doanh, nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Tài khoản 154 có 4 tài khoản cấp II:
- TK 1544: chi phí bảo hành xây lắp
Chi nhánh hiện đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Do đó, vào cuối kỳ, toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm sẽ được chuyển sang tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Cuối quý, kế toán sẽ thực hiện việc kết chuyển chi phí sản xuất của từng công trình dựa trên sổ chi tiết chi phí sản xuất và bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng loại.
TK 154 Trên cơ sở đó, lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và vào sổ chi tiết TK
154, sổ cái TK 154 2.1.5 Phương pháp tính giá thành
Trong ngành xây dựng, đặc trưng của sản phẩm là tính đơn chiếc, do đó, chi phí sản xuất được chi tiết theo từng công trình Tại chi nhánh Công Ty, mọi chi phí phát sinh trong tháng được tập hợp vào tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Việc tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện thông qua thao tác kết chuyển tự động trên phần mềm kế toán vào cuối quý.
Cụ thể, tại CT chỉnh trang toà nhà N4A-B Lê Văn Lương, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển sau:
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 1/1/2011 đến hết ngày 30/6/2011 Tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tên đối tượng: Trịnh Thanh Sơn- chỉnh trang toà nhà N4A-B Lê Văn Lương Đơn vị : đồng
Số PS trong kỳ Số dư cuối kỳ
SH NT Nợ Có Nợ Có k/c 30/6/
09 k/c giá trị KL hoàn thành
6 tháng đầu năm 2011 Tên tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đơn vị; đồng
Chứng từ Trích yếu TK ĐƯ
KC 30/6 KC CP NVL trực tiếp 141 1.892.167.884
KC 30/6 KC CP NC trực tiếp 141 603.725.000
KC 30/6 KC CP SX chung 141 174.127.166
KC 30/6 KC CP vào giá thành 632 2.717.580.000
6 tháng đầu năm 2011 Đơn vị: đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số phát sinh Ghi
SH NT Nợ Có Nợ Có chú
Phương thức đánh giá sản phẩm dở dang là rất quan trọng trong việc tính giá thành của công việc hoàn thành Để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, các chi nhánh cần thực hiện đánh giá tương tự như các doanh nghiệp sản xuất khác Tuy nhiên, do đặc thù của ngành xây dựng, việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang thường được thực hiện thông qua phương pháp kiểm kê Khối lượng xây lắp dở dang vào cuối kỳ là phần khối lượng chưa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.
Cuối quý, cán bộ kỹ thuật và chủ nhiệm công trình cùng với bên chủ đầu tư tiến hành kiểm tra công trường để xác định khối lượng công việc đã hoàn thành và còn dở dang Cán bộ phòng kỹ thuật sẽ gửi bản kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành và dở dang cuối quý cho phòng kế toán, phân loại theo dự toán từng khoản mục Kế toán sẽ tính toán chi phí dở dang cuối kỳ dựa trên công thức đã quy định.
CP thực tế CP thực tế của KL của khối lượng xây lắp + xây lắp DD phát
Dở dang đầu kỳ sinh trong kỳ
Chi phí thực tế cho khối lượng xây lắp của dự án gồm chi phí xây lắp đã hoàn thành và bàn giao, cộng với chi phí dự toán cho khối lượng xây lắp cuối kỳ trong kỳ dự toán.
* Phương pháp tính giá thành và quy trình tính giá thành sản phẩm.
Tính giá thành sản phẩm hoàn thành là bước cuối cùng trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, yêu cầu xác định chính xác đối tượng và phương pháp tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại chi nhánh bao gồm từng công trình và hạng mục công trình, vì vậy, giá thành được tính cho các công trình và hạng mục công trình hoàn thành trong kỳ.
Kế toán tính giá thành cho sản phẩm theo công thức:
Giá thành thực tế Giá trị Tổng chi phí Giá trị khối lượng xây lắp = dở dang + phát sinh + dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
* Tính giá thành công trình hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao cho bên A:
- Tổng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: 0 đồng.
- Tổng chi phí phát sinh trong kỳ: 2.717.580.000 đồng
- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ : 0 đồng
Vậy: giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 7t đầu năm CT chỉnh trang toà nhà N4A-B Lê Văn Lương là:
0 + 2.717.580.000 – 0 =2.717.580.000 Khi công trình hoàn thành, kế toán kết chuyển chi phí phát sinh
Thực trạng kế toán tại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công
Hóa Đơn GTGT Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương công nhân trực tiếp Bảng tổng hợp lương công nhân
Giấy ủy quyền nhận tiền mặt 2.2.2: Tài khoản kế toán sử dụng.
Kế toán kết chuyển chi phí và tính giá thành sản phẩm sử dụng tài khoản 154 cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là một quy trình quan trọng Quy trình này giúp tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính hiệu quả.
Nội dung phản ánh trên TK 154 như sau.
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm và dịch vụ từ các tài khoản 621, 622, và 627.
Bên nợ bao gồm trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa, và giá trị nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa gia công đã hoàn tất nhập kho Ngoài ra, giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong cũng được tính khi nhập kho hoặc chuyển đi bán.
Dư nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
2.2.3: Sổ sách kế toán sử dụng và trình tự ghi sổ.
Sổ chi tiết TK 621 Chi phí nhân công trực tiếp
Sổ cái TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Sổ cái TK 627 Chi phí sản xuất chung
Sổ chi tiết TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công
Sổ cái TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công
Sổ chi tiết TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Sổ cái TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Trình tự xử lý các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm máy vi tính:
Sơ đồ 2.2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
Trong quá trình lập sổ và báo cáo vào cuối tháng hoặc cuối năm, kế toán viên cần đối chiếu và kiểm tra các chứng từ kế toán Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, kế toán sẽ nhập đầy đủ thông tin vào các phần hành kế toán chi tiết Thông tin này sau đó được lưu trữ trên máy tính dưới dạng bảng dữ liệu chi tiết.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động ghi nhận vào sổ kế toán tổng hợp cùng với các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán tiến hành khóa sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo quy trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết diễn ra tự động, chính xác và trung thực Nhân viên kế toán có khả năng kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
Cuối tháng và cuối năm, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sẽ được in ra giấy, sau đó được đóng thành quyển Các thủ tục pháp lý liên quan đến sổ kế toán ghi tay sẽ được thực hiện theo quy định hiện hành.
- Báo cáo kế toán quản trị
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾTOÁN CÙNG LOẠI
Trình tự ghi sổ theo hình thức “chứng từ ghi sổ” của kế toán máy:
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ kế toán chứng từ ghi sổ.
Mỗi ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi sổ Dữ liệu được nhập vào máy tính, từ đó chuyển thành “chứng từ ghi sổ” Sau khi có “chứng từ ghi sổ”, kế toán sẽ ghi vào “sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ”, và cuối cùng là ghi vào “sổ cái”.
Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, tiến hành khóa sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng Các số liệu này được ghi trên “sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ”, bao gồm tổng số phát sinh bên nợ, tổng số phát sinh bên có và số dư của từng tài khoản trên “Sổ cái”.
Căn cứ vào “sổ cái” để lập bảng cân đối số phát sinh.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sau khi đối chiếu và xác nhận sự chính xác của số liệu, thông tin ghi trên "sổ cái" cùng với bảng tổng hợp chi tiết, được xây dựng từ các sổ thẻ kế toán chi tiết, sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra yêu cầu Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên "bảng cân đối số phát sinh" phải tương đương nhau Đồng thời, tổng số tiền phát sinh này cũng cần phải khớp với tổng số tiền ghi nhận trên "sổ đăng ký chứng từ ghi sổ".
Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có trên "bảng cân đối số phát sinh" phải cân bằng, đồng thời số dư từng tài khoản trên bảng này cần phải tương ứng với số dư của các tài khoản trên "bảng tổng hợp chi tiết".
2.3 Nhận xét và đánh giá về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh Công ty cổ phần xây lắp III PETROLIMEX.
Trong thời gian thực tập tại chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội với đề tài “hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp”, tôi đã tìm hiểu sâu về công tác quản lý hạch toán CPSX và giá thành sản phẩm Chi nhánh Công Ty thể hiện sự phát triển mạnh mẽ, không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm, khẳng định vị thế trong ngành với những sản phẩm xây lắp chất lượng cao, mẫu mã đẹp và giá thành hợp lý Sự nhạy bén và linh hoạt đã giúp chi nhánh hòa nhập với xu thế đổi mới, hoàn thành nhiệm vụ, chủ động trong sản xuất kinh doanh, thu hút khách hàng và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Để tạo uy tín trên thị trường, chi nhánh chú trọng đến giá cả và chất lượng sản phẩm, với mục tiêu tiết kiệm chi phí trong khi vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng Qua nghiên cứu, tôi nhận thấy nhiều ưu điểm nổi bật của chi nhánh.
- Về bộ máy quản lý
Chi nhánh đã xây dựng một bộ máy quản lý hiệu quả và hợp lý, với các phòng ban chức năng hoạt động gọn nhẹ Hệ thống này cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho lãnh đạo chi nhánh, hỗ trợ trong việc giám sát kỹ thuật và quản lý kinh tế, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm tổ chức kinh doanh hiện tại của Công Ty.
- Về tổ chức bộ máy kế toán.
Sự cần thiết phảI hoàn thiện 46 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện
Lợi nhuận là yếu tố sống còn của doanh nghiệp và là mục tiêu chính của chi nhánh Để đạt được lãi, chi nhánh cần quản lý hiệu quả vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động, đồng thời tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Qua đó, nhà quản lý sẽ có thông tin cần thiết để đưa ra quyết định tối ưu nhất.
Để hoàn thiện công tác quản lý, đặc biệt là trong việc kiểm soát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần phát huy những ưu điểm hiện có và khắc phục những tồn tại Điều này đảm bảo việc hạch toán tuân thủ đúng chế độ nhà nước quy định, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp và phù hợp với các định hướng phát triển.
Dựa trên nhận thức về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình hạch toán chi phí và xác định giá thành sản phẩm tại đơn vị.
Để cải thiện việc tập hợp chứng từ từ các đội sản xuất xa trụ sở, phòng kế toán cần đôn đốc và đưa ra quy định hoàn chứng từ trong thời gian tối đa 10 ngày sau khi phát sinh nghiệp vụ Việc áp dụng hình thức giao khoán tạm ứng cho đội sẽ giúp họ tự quản lý nhân lực và vật tư, đồng thời yêu cầu đội hoàn thành chứng từ trước khi nhận tạm ứng lần tiếp theo Điều này sẽ thúc đẩy trách nhiệm của các đội trong việc hoàn thành chứng từ đúng hạn, từ đó giảm thiểu khó khăn trong công tác kế toán và hạch toán chi phí sản xuất.
Các giảI pháp hoàn thiện
Việc tiết kiệm chi phí vật tư là rất quan trọng, nhưng không nên cắt xén chất lượng Đảm bảo giá trị và thẩm mỹ của công trình là ưu tiên hàng đầu Công ty có thể giảm hao hụt trong thi công, tối ưu hóa chi phí vận chuyển và thực hiện nghiên cứu sâu hơn để nâng cao hiệu quả.
Để giảm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình, cần lập phương án cải tiến kỹ thuật và tìm kiếm nguyên vật liệu thay thế có giá thành rẻ hơn nhưng vẫn giữ được chức năng và tác dụng tương tự.
Điều kiện thực hiện các giảI pháp
Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện thì Công ty cần phải có những điều kiện nhất định để mang lại hiệu quả tốt nhất.
Để đảm bảo công tác kế toán hiệu quả, công ty cần xây dựng một đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực và chuyên môn vững vàng, nắm vững các quy định của Luật kế toán và chuẩn mực kế toán Việc áp dụng khoa học và hợp lý các quy định này sẽ giúp cung cấp thông tin chính xác và nhanh chóng cho nhà quản trị Do đó, công ty cần có kế hoạch đào tạo thường xuyên cho nhân viên kế toán và chú trọng đến quy trình tuyển dụng để chọn được những ứng viên có năng lực và trách nhiệm trong công việc.
Để nâng cao hiệu quả công việc kế toán, công ty cần trang bị cho đội ngũ kế toán viên các thiết bị và phần mềm hiện đại Hệ thống máy móc tốt cùng với phần mềm kế toán tiên tiến sẽ giúp nhân viên kế toán làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí Sự hỗ trợ này không chỉ cải thiện chất lượng công việc mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Để đảm bảo chất lượng và năng suất công việc, công ty cần ổn định chính sách kinh tế vĩ mô và thiết lập chế độ tiền lương hợp lý Ngoài ra, việc áp dụng các chính sách khích lệ sẽ giúp nhân viên kế toán gắn bó hơn với công việc, từ đó nâng cao tinh thần làm việc của họ.
