1. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất
3.4.Điều kiện thực hiện các giảI pháp
Để thực hiện được các giải pháp hồn thiện thì Cơng ty cần phải có những điều kiện nhất định để mang lại hiệu quả tốt nhất.
- Trước hết, cần phải có một đội ngũ nhân viên kế tốn có năng lực thực sự, có chun mơn tốt, nắm vững các quy định của Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn, từ đó vận dụng một cách khoa học hợp lý nhất vào công tác kế tốn thực tế tại Cơng ty, đẩm bảo đem lại thơng tin chính xác, nhanh chóng cho nhà quản trị và phù hợp với các quy định. Do đó, Cơng ty cần có kế hoạch, tạo điều kiện cho các nhân viên kế tốn được thường xun học tập bồi dưỡng kiến thức.Cơng ty cũng cần chú ý đến khâu tuyển dụng để có thể tuyển được những nhân viên thực sự có năng lực, trách nhiệm trong công việc.
- Cùng với đội ngũ kế tốn viên có năng lực, chun mơn, Cơng ty cần hỗ trợ cho các nhân viên kế toán bằng cách trang bị tốt hệ thống máy móc, thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn. Một phần mềm kế tốn hiện đại, hệ thống máy tính làm việc tốt cùng các nhân viên kế toán sử dụng thành thạo chắn chắn đem lại hiệu quả tốt trong công việc cũng như tiết kiệm được thời gian và chi phí.
- Một điều kiện quan trọng nữa là Cơng ty cần phải ổn định chính sách kinh tế vĩ mơ, có chế độ tiền lương hợp lý, chính sách quan tâm khích lệ để nhân viên kế tóa ngắn bó với cơng việc, nâng cao tinh thần làm việc của họ. Có như vậy mới đảm bảo cho chất lượng và năng suất công việc được tốt.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra giữa các doanh nghiệp rất sôi động. Yêu cầu đặt ra đối với nhà quản lý là liên tục, thường xuyên phải quyết định làm gì, bằng cách nào và kết quả ra sao? Điều này chỉ có thể căn cứ vào các thông tin cần thiết mà công tác kế tốn đem lại. Trong đó cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng mang tính thực tế cao trong quá trình tạo ra lợi nhuận cũng như ảnh hưởng tới sự tồn tại lâu dài và phát triển bền vững của chi nhánh Công ty.
Nhận thức được ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề, trong chuyên đề tốt nghiệp, em đã đi sâu vào nghiên cứu lý luận cũng như thực tế của cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quy định kế toán mới. Em nhận thấy rằng, khơng những hồn thiện mà phải ln hồn thiện cơng tác kế tốn này để thích nghi với sự thay đổi từng ngày của cơ chế thị trường.
Qua thời gian thực tập tại chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội, em đã trình bày những hiểu biết trên cơ sở kiến thức đã học tại trường và đưa ra một số ý kiến dưới góc nhìn của một sinh viên với mong muốn hồn thiên tốt hơn cơng tác kế tốn tại đơn vị.
Một lần nữa, em xin trân thành cảm ơn sự quan tâm, hướng dẫn tận tình của cơ giáo –Th.S Phan thị thu Mai cùng các anh chị, cô chú trong ban lãnh đạo và phịng kế tốn tài chính của chi nhánh Cơng Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn
Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội.
Giáo viên hướng dẫn: TH.S Phan thị Thu Mai
Nội dung nhận xét ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Hà nội, ngày.... tháng... . năm 2012 Giáo viên hướng dẫn
Nhận xét của đơn vị thực tập
Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội. Nội dung nhận xét ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Hà nội, ngày.... tháng.... năm 2012
MỤC LỤC
Lời mở đầu.......................................................................................................1
Chương I: tổng quan về chi nhánh công ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội........................................................................................................................2
1. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất.....................................................2
1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của chi nhánh cơng ty.........................................2
1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm ………………………..……2
1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần ………............................... 3
1.2.2. Qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm ………………………………………......3
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh.......................................................
4 2. Đặc điểm cơng tác kế tốn.................................................................................................5 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán.............................................................................................5 2.1.1. Đặc điểm phịng kế tốn .......................7................................................................ 5 2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán ...................................
6 2.2. Chế độ kế toán áp dụng tại chi nhánh.......................................................................
7 2.3. Hình thức kế tốn, phần mềm kế tốn áp dụng tại chi nhánh công ty...................... 8
Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội...................................................9 2.1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp III PETROLIMEX Hà Nội ........................... ................................ ........................................... 9
2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất ........................................................................................... 9 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.2. Hạch tốn chi phí sản xuất chung ....................................................................... 29
2.1.3. Hạch tốn chi phí máy thi cơng ......................................................................... 31
2.1.4. Tổng hợp chi phí sản xuất....................................................................................
33 2.1.5. Phương pháp tính giá thành................................................................................. 34
2.2. Thực trạng kế tốn tại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp III PETROLIMEX Hà Nội.................................................................... 39
2.2.1. Chứng từ sử dụng..................................................................................................39
2.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng .................................................................................. 39
2.2.3. Sổ sách kế toán và chứng từ khi sổ …………………….....................................
39 2.3. Nhận xét và đánh giá về thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp III PETROLIMEX Hà Nội .....................
42 Chương III. Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh cơng ty........................................................................................... 46
3.1. Sự cần thiết phảI hoàn thiện ...................................................................................
46 3.2. Nguyên tắc hoàn thiện ........................................................................................... 46
3.3. Các giảI pháp hoàn thiện ……………................................................................... 47
3.4. Điều kiện thực hiện các giảI pháp................................................................. ……….. 47
Kết luận.......................................................................................................... 48
Phụ lục .......................................................................................................... 53
PHỤ LỤC
Biểu số 1: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 20 tháng 1 năm 2011 Số: 0012567 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Sơn Dũng
Địa chỉ: 156 Láng Hạ_ Hà Nội MST: 010235789
Họ và tên người mua hàng: Trịnh Thanh Sơn
Tên đơn vị: chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội Địa chỉ: 149 Trường Chinh- Thanh Xuân- Hà Nội
Hình thức thanh toán:TM/CK MST: 0302536580004 STT Tên hàng hố, dịch
vụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Cát vàng M3 100 105.000 10.500.000
2 Đá dăm 4x6 M3 30 200.000 6.000.000
Cộng tiền hàng: 16.500.000 Thuế suất TGTGT:10% Tiền thuế: 1.650.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 18.150.000 Số tiền viết bằng chữ: mười tám triệu một trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Ngày 20 tháng 1 năm 2011
Biểu số 2: PHIẾU NHẬP KHO (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 20 tháng 1 năm 2011 số: 123 Tên đơn vị cung ứng: Doanh nghiệp tư nhân Sơn Dũng
Địa chỉ: 156 Láng Hạ - Hà Nội MST: 010235789
Hoá đơn số: 12567 _ ngày 20/01/2011
Nhập tại kho:Đội 1_CT: Chỉnh trang toà nhà N4A-B Lê Văn Lương
ST T Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập 1 Cát vàng M3 100 100 105.000 10.500.000 2 Đá dăm 4x6 M3 30 30 200.000 6.000.000 Cộng 16.500.000 Ngày 20 tháng 1 năm 2011
Biểu số 3:
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 1 năm 2011 Họ tên người nhận hàng: Hoàng Thanh Hải
Lý do xuất: Đổ sàn
Xuất tại kho: Đội 1- CT: chỉnh trang toà nhà N4A-B Lê Văn Lương
STT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Cát vàng M3 100 100 105.000 10.500.000 2 Đá dăm4x6 M3 30 30 200.000 6.000.000 3 Cát M3 ... ... ... ... 4 thép KG ... ... ... ... Cộng 31.000.000 Ngày 20 tháng 1 năm 2011
Biểu số 4: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***
BẢNG KÊ ĐỀ NGHỊ HOÀN VAY MUA VẬT TƯ
Tên tôi là: Trịnh Thanh Sơn
Đơn vị thi cơng: Đội 1- CT: chỉnh trang tồ nhà N4A-B Lê Văn Lương Xin được hoàn vay các loại vật tư phục vụ thi cơng
Hố đơn Tên vật tư Đ ơn vị Khối lượn g
Đơn giá Thành tiền Thuế VAT Tổng cộng Số Ngày 12567 20/01 Cát vàng M 3 100 105.000 10.500.000 1.050.000 11.550.000 12567 20/01 Đá dăm 4x6 M 3 30 200.000 6.000.000 600.000 6.600.000 Cộng 16.500.000 1.650.000 18.150.000
Hà Nội, ngày 20 tháng 1 năm 2011
Biểu số 5: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG CHUYỂN KHOẢN
Kính gửi: - Ơng Giám đốc chi nhánh. - Bà Kế toán trưởng chi nhánh Tên tôi là: Trịnh Thanh Sơn
Công tác tại: Đội 1- CT; chỉnh trang toà nhà N4A-B Lê Văn Lương Xin được tạm ứng số tiền: 18.150.000 đồng
( Bằng chữ: Mười tám triệu một trăm năm mươi ngàn đồng chẵn) Để sử dụng vào việc; thanh toán tiền mua cát vàng, đá dăm 4x6. Đề nghị chuyển cho doanh nghiệp tư nhân Sơn Dũng
Tài khoản số: 1200.008.121.123
Tại: Ngân hàng Cơng thương Việt Nam
Hố đơn số: 0012567_ số tiền 18.150.000đồng Đề nghi ông( bà ) quan tâm giải quyết. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tôi xin chân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 tháng 1 năm 2011
Biểu số 6 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CƠNG NỢ
Cơng trình: chỉnh trang tồ nhà N4A-B Lê Văn Lương
(Tính từ đầu cơng trình đến hết 30/06/2011)
Hơm nay, ngày 01 tnáng 08 năm 2011, tại phịng KTTC, chúng tơi gồm: A. 1. Bà nguyễn Hồi Thu_ trưởng phịng KTTC
2. Ơng Dương Hồi Nam_ kế tốn B 1. Ông Trịnh Thanh Sơn _đội trưởng 2. Bà Nguyễn Thuỳ Trang_kế toán đội
Cùng nhau đối chiếu xác nhận cơng nợ cơng trình- từ đầu cơng trình đến hết ngày 31/07/2009 với số liệu cụ thể như sau:
STT Nội dung
Số phát sinh Số dư cơng nợ Ghi
chú
vay Hồn chứng
từ Cịn phảihoàn Hoàn thừa
1 Năm 2008 1.956.276.000 2.265.276.400 _ 309.000.400 2 Năm 2009 3.006.276.000 2.717.580.916 288.695.084 Tổng vay 4.962.552.000 4.983.857.316 _ 20.305.316
Tính đến hết ngày 30/06/2011, trên sổ sách kế tốn, ơng Trịnh Thanh Sơn đã hồn thừa 20.305.316đồng. Chúng tơi thống nhất nội dung và số liệu trên.
Biểu số 7:
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CƠNG VIỆC HỒN THÀNH
Ngày 31 tháng 1 năm 2011
Họ và tên người giao việc: Trịnh Thanh Sơn Họ và tên người nhận việc: Trần Thái Hồn
Cơng trình: chỉnh trang tồ nhà N4A-B Lê Văn Lương
Đơn vị: đồng STT Nội dung công việc Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Trát tường ngồi M2 1.600 30.000 48.000.000
2 Trát vách M2 500 27.000 13.500.000
3 Trát xà dầm M2 300 40.000 12.000.000
Cộng 73.500.000
Biểu số 8: BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 1 năm 2011 ST
T (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Họ và tên Cấp bậc Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 ... 31 SP TG Cơng 1 Trần Thái Hồn Tổ trưởng K K K ... K 31 31 2 Hà Văn Tuấn K K K ... Ô 30 30 3 ... ... .... ... ... ... .. ... 25 Đỗ Nam Hải K Ô K ... Ô 27 27 Cộng 1110
Ghi chú: Lương sản phẩm K Lương thời gian X Nghỉ ốm Ô Biểu số 9:
BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG CƠNG NHÂN TRỰC TIẾP
Tháng 1 năm 2011
Đơn vị: đồng
STT Họ và tên Lương khoán Tổng số tiền
lương Ký nhận Công Số tiền 1 Trần Đăng Độ 31 100.000 3.100.000 ... 2 Hà Văn Tuấn 30 61.538 1.846.140 ... ... ... ... ... ... ... 25 Đỗ Nam Hải 27 61.538 1.661.523 ... Cộng 1110 73.500.000
Biểu số 10: BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG CÔNG NHÂN
Tháng 1 năm 2011
Đơn vị: đồng
STT Bộ phận Số công nhân Số tiền Ghi chú
1 Tổ nề 25 73.500.000
2 Tổ mộc 21 70.150.000
3 Tổ sắt 20 79.890.000
Cộng 223.540.000
Biểu số 11:
BẢNG KÊ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ DÙNG CHO QUẢN LÝ
Tháng 1 năm 2011
Cơng trình: nhà N4A-B Lê Văn Lương
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Bảo hộ lao động Bộ 150 9.000 1.350.000 2 Giàn giáo mét 800 11.000 8.800.000 ... ... ... ... ... ... Cộng 67.890.000
Biểu số 12: BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGỒI
Tháng 1 năm 2011
Cơng trình: N4A-B Lê Văn Lương
Đơn vị: đồng
STT Diễn giải Số tiền
1 Chi phí điện 1.345.000
2 Chi phí điện thoại 1.789.000
... ... ....
Biểu số 13: BẢNG KÊ CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tháng 1 năm 2011 Cơng trình: N4 A-B Lê văn Lương
STT Diễn giải Số tiền
1 Chi phí phơ tơ tài liệu 4.125.000 2 Chi phí lán trại cho cơng nhân 10.780.000
... ... ...
Cộng 19.670.000
Biểu số 14: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
6 tháng năm 2011
Đơn vị tính: đồng Tên cơng trình chỉnh tranh toà nhà N4A-B Lê Văn Lương Tổng
CP NVL trực tiếp 1.892.167.884 1.892.167.884
CP SD MTC 47.560.000 47.560.000
CPSX chung 174.227.116 174.227.116
CP NC trực tiếp 603.725.000 603.725.000