Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình

Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế quản lý của nhà nước được đổi mới với chính sách mở cửa đã mang lại không chỉ những cơ hội mà cả những thách thức cho sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nghiên cứu các biện pháp tăng cường công tác quản lý trên các phương diện kinh tế. Với chức năng quản lý hoạt động công tác kế toán liên quan đến việc hoạch định các chiến lược phát triển và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy việc hoàn thiện các nội dung của công tác kế toán, trong đó có công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành thành phẩm là một trong những nội dung rất quan trọng gắn liền với việc đánh giá và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình em đã tìm tòi học hỏi và nắm được những kiến thức thực tế về chuyên ngành kế toán. Em cũng đi sâu tìm hiểu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành thành phẩm, em thấy còn một vài hạn chế. Xuất phát từ thực tế đó em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Kết cấu của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận đề tài gồm ba chương Chương 1: Tổng quan về CTCP sản xuất kinh doanh XNK Lam Sơn – Thái Bình Chương 2: Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm tại CTCP sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm tại CTCP sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình. Mặc dù đã cố gắng song do trình độ và hiểu biết thực tế còn hạn chế em rất mong sự đóng góp và chỉ bảo thêm của thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Trần Văn Thuận đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề tài này.

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội mà thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác quản lý phương diện kinh tế Với chức quản lý hoạt động công tác kế toán liên quan đến việc hoạch định chiến lược phát triển kết kinh doanh doanh nghiệp Do việc hoàn thiện nội dung công tác kế toán, có công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành thành phẩm nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình em tìm tòi học hỏi nắm kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán Em sâu tìm hiểu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành thành phẩm, em thấy vài hạn chế Xuất phát từ thực tế em chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận đề tài gồm ba chương Chương 1: Tổng quan CTCP sản xuất kinh doanh XNK Lam Sơn – Thái Bình Chương 2: Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm CTCP sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm CTCP sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình Mặc dù cố gắng song trình độ hiểu biết thực tế hạn chế em mong đóng góp bảo thêm thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Trần Văn Thuận tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề tài CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU LAM SƠN –THÁI BÌNH 1.1 Khái quát chung công ty Tên đầy đủ : Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn - Thái Bình Lĩnh vực kinh doanh : Kinh doanh chế biến lương thực Hình thức sở hữu vốn : Công ty cổ phần Thành lập : Ngày 02/04/ 1996 Địa : Cụm công nghiệp Đông La - Đông Hưng –Thái Bình Điện thoại : 036.851.289 Fax : 036.851.037 Tài khoản : 0211000000333 - CN NH Ngoại Thương Thái Bình Email 1.2 : Latexco6886@yahoo.com Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn Thái Bình tiền thân công ty TNHH Lam Sơn thành lập ngày 2/4/1996 theo định số 007181 UBND tỉnh Thái Bình sở kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp giấp phép kinh doanh số 049395 ngày 8/4/1996 Ban đầu Công ty kinh doanh, hoạt động nhỏ lẻ Cơ sở vật chất nghèo nàn đặc biệt khu sản xuất, chế biến không tập trung dẫn đến quản lý phân tán nhiều nơi nên việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn Năm 2002 quan tâm UBND tỉnh Thái Bình, hỗ trợ UBND huyện Đông Hưng, UBND xã Đông La, Công ty chuyển đến địa điểm sang cụm công nghiệp Đông La Đông Hưng Thái Bình với tổng diện tích 10.000 m để xây dựng sở hạ tầng gồm nơi làm việc, khu sản xuất kinh doanh Công ty bước vào ổn định từ Công ty có sở hạ tầng vững chắc, với kho tàng đủ sức chứa hàng nghìn vật tư hàng hoá, nơi làm việc cho cán công nhân viên đầy đủ tiện nghi, rộng rãi thoáng mát, phương tiện vận tải đa dạng, đủ sức đáp ứng nhu cầu hàng hoá vài trăm ngày phục vụ đầy đủ kịp thời cho hàng trăm đại lý công ty rải khắp huyện thị tỉnh Các ngành nghề kinh doanh công ty trì mà ngày phát triển Doanh số bán hàng năm sau lớn năm trước Đời sống cán công nhân viên công ty ngày ổn định, giải công ăn việc làm cho hàng trăm lao động chủ yếu em huyện Với phương châm phục vụ phát triển nông nghiệp cho tỉnh, Công ty đa dạng hoá ngành nghề đảm bảo việc làm thường xuyên cho người lao động Đến tháng năm 2006 Công ty TNHH Lam Sơn đổi tên thành Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn - Thái Bình theo giấy phép kinh doanh số 0803000298 ngày 18/4/2006 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Bình Trụ sở làm việc: Cụm công nghiệp Đông La - Đông Hưng –Thái Bình Điện thoại: 036.851.289 Fax: 036.851.037 Tài khoản: 0211000000333- chi nhánh ngân hàng Ngoại Thương Thái Bình Email: Latexco6886@yahoo.com Vốn điều lệ công ty: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng) Công ty sở kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh với ngành nghề kinh doanh sau: Kinh doanh chế biến lương thực Đại lý kinh doanh vật tư nông nghiệp Kinh doanh vận tải hàng hoá Đại lý kinh doanh thức ăn chăn nuôi Kinh doanh khách sạn 1.3 Cơ cấu sản xuất tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Cơ cấu sản xuất Hoạt động chủ yếu công ty phân phối sản phẩm đến tay người nông dân Bên cạnh công ty tiến hành thu mua thóc từ bà nông dân chế biến thành thành phẩm bán thị trường (các loại gạo, cám, trấu) Do cấu sản xuất Công ty chủ yếu xây dựng phận chế biến lương thực Chính để thuận lợi cho việc cung cấp kịp thời thành phẩm thị trường nên Công ty xây dựng phăn xưởng chế biến lương thực Nhiệm vụ phân xưởng biến nguyên liệu từ thóc thành thành phẩm khác đáp ứng nhu cầu khách hàng Bộ phận gồm 30 người có: quản đốc phân xưởng, tổ trưởng, 26 công nhân chia làm tổ sản xuất Việc sản xuất phân xưởng công ty thực liên tục tổ sản xuất, tổ làm việc tiếng / ngày Trong phân xưởng lắp ráp máy liên hoàn xay xát thóc gạo với công suất / SƠ ĐỒ 1: BỘ MÁY TỔ CHỨC SẢN XUẤT GẠO PGĐ điều hành Ghi chú: Quản đốc PX Quản đốc PX Tổ trưởng sản xuất Tổ trưởng sản xuất Công nhân Công nhân : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức Phó giám đốc điều hành: Thực kế hoạch ban giám đốc giao cho trực tiếp đạo điều hành quản đốc phân xưởng tổ chức thực sản xuất nhà máy Quản đốc phân xưởng trực tiếp điều hành tổ trưởng thực sản xuất Tổ trưởng người đứng máy trực tiếp điều hành tới người lao động ca sản xuất 1.3.2 Tổ chức máy quản lý công ty SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh vận tải Phòng thương mại Phó giám đốc điều hành Phòng tài kế toán Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch điều vận Phòng giao nhận Phân xưởng chế biến Các tổ sản xuất Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức Công nhân sản xuất Đứng đầu Công ty ban giám đốc gồm 01 giám đốc, 02 phó giám đốc Dưới ban giám đốc có phòng ban Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng tham mưu cho giám đốc công tác quản trị lĩnh vực hoạt động khác để giúp cho giám đốc định đắn đạt hiệu kinh doanh cao 1.3.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ban giám đốc - Giám đốc người đại diện theo pháp lý Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ Trong trường hợp cụ thể, Giám đốc uỷ quyền cho thành viên khác đại diện cho Công ty - Phó giám đốc điều hành sản xuất phụ trách sản xuất có nhiệm vụ giúp giám đốc đề kế hoạch sản xuất, tình hình thu mua nguyên vật liệu đầu vào, điều độ xe chở hàng, công tác tiêu thụ sản phẩm - Phó giám đốc điều hành sản xuất có quyền hạn: Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phân xưởng Ký văn bản, hợp đồng theo uỷ nhiệm giám đốc Làm chủ tịch hội đồng thi đua, khen thưởng, hội đồng định mức - Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ đề kế hoạch kinh doanh, kế hoạch bán hàng, tìm kiếm lựa chọn hãng phân phối uy tín có khả cung cấp sản phẩm mà công ty cần dồng thời người đề sách đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá 1.3.2.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban 1.3.2.2.1.Phòng Tổ chức hành Phòng tổ chức hành có chức năng: Quản lý công văn giấy tờ sổ sách hành văn thư Công ty; quản lý đất đai, nhà xưởng trang thiết bị văn phòng, nhà xưởng công tác xây dựng Công ty Quản lý nhân toàn Công ty, xác định yêu cầu cần thiết Công việc, bố trí, xếp nhân hợp lý Xử lý nhanh chóng, kịp thời, xác tài liệu công văn giấy tờ, chuyển truyền đạt thông tin tới đơn vị, cá nhân có liên quan 1.3.2.2.2.Phòng Kế hoạch điều vận Phòng kế hoạch điều vận có chức lập kế hoạch điều độ sản xuất phân xưởng Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn Cân đối nguồn lực sản xuất để lập kế hoạch tác nghiệp sản xuất cho phân xưởng theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Ngoài phòng kế hoạch sản xuất phối hợp với phòng vận tải để điều độ xe lấy hàng, mang hàng đến đại lý khác Trưởng phòng người có quyền cao phòng có quyền đề nghị giám đốc khen thưởng, kỉ luật sa thải thành viên phòng, theo dõi tiến độ sản xuất để đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.3.2.2.3.Phòng Tài kế toán Phòng tài - kế toán có chức quản lý vốn tài công ty Quản lý khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi theo hợp đồng, hoá đơn định giám đốc công ty đầy đủ thủ tục Phòng kế toán tài có nhiệm vụ: Huy động vốn hiệu cho doanh nghiệp, đầu tư sử dụng nguồn vốn sản xuất kinh doanh cách hợp lý, tham mưu cho giám đốc việc phân chia lợi nhuận công ty cách hợp lý, hiệu hợp pháp Tổ chức công tác tài kế toán, thống kê để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo tài thống kê đảm bảo tiến độ chất lượng Tổ chức thực hiện, kiểm tra toàn kế toán phạm vi toàn Công ty đồng thời giúp giám đốc cập nhật thông tin kinh tế để có hướng việc mở rộng hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận cho Công ty, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán quản lý tài 1.3.2.2.4.Phòng Kinh doanh vận tải Chức năng: Điều độ quản lý phương tiện vận tải (xe tải, xe con) phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chở hàng hoá, lấy hàng, để tận dụng thời gian rảnh rỗi công ty cho thuê xe chở hàng Nhiệm vụ: Cung cấp đầy đủ, kịp thời, nhanh chóng phương tiện vận tải phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo cho hoạt 10 động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, đạt hiệu cao Quyền hạn: Phối hợp với phòng tổ chức hành lựa chọn lái xe, đồng thời yêu cầu phòng ban khác cung cấp điều kiện hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất 1.3.2.2.5 Phòng Thương mại Vì công ty vừa sản xuất vừa làm đại lý phân phối nên phòng thương mại vừa có chức mua hàng vừa có chức bán hàng * Đối với hoạt động mua hàng Phải tìm kiếm lựa chọn nhà cung ứng, nhà sản xuất có uy tín, đáp ứng tốt phù hợp với khả công ty * Đối với hoạt động bán hàng Phải nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường, dự báo thị trường để lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, xây dựng thực chương trình xúc tiến tiếp thị, khuyến mại, quảng bá sản phẩm 1.3.2.2.6 Phòng Giao nhận Chức phòng giao nhận là: giao nhận hàng hoá, bốc xếp hàng hoá lên xe chở cho khách hàng Nhiệm vụ phòng giao nhận là: Cung cấp nhanh chóng, đầy đủ, số lượng chủng loại hàng hoá mà khách hàng cần Phòng giao nhận gồm có 42 người có thủ kho (2 thủ kho thức ăn chăn nuôi, thủ kho lương thực, thủ kho vật tư) lại công nhân bốc xếp Nhiệm vụ thủ kho theo dõi, ghi chép số liệu nhập, xuất, tồn hàng ngày 1.3.2.3 Phân xưởng chế biến Vai trò quản đốc phân xưởng: Quản đốc phân xưởng người trực tiếp điều hành tổ trưởng sản xuất có nhiệm vụ tổ chức sản xuất theo kế hoạch công ty, theo dõi hoạt động sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm, đồng thời ghi chép số liệu sản xuất tổ nguyên liệu thành phẩm, Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 62 GVHD: TS Trần Văn Thuận Thái Bình, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm gạo Do đặc thù sản phẩm gạo giá thường xuyên biến động tùy vào thời điểm nên việc tính giá thành theo tháng nhiều không xác  Tồn 2: Về hệ thống tài khoản Các tài khoản chi phí sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (621),chi phí nhân công trực tiếp (622), chi phí sản xuất chung (627), chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (154) mở chi tiết không mã hóa Điều gây khó khăn cho công ty áp dụng kế toán máy sau  Tồn 3: Về việc hạch toán chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Do đặc điểm sản phẩm gạo mang tính thời vụ, thường vào dịp mùa vụ hay dịp tết công ty có nhiều đơn đặt hàng nên sản xuất nhiều Trong thời gian lại công việc nên Công ty dành thời gian để bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị Tuy nhiên, kế toán Công ty lại không thực trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Do đó, thực tế phát sinh chi phí này, làm cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kỳ Công ty tăng đột biến Ngoài vụ sản xuất, chi phí lại hạch toán vào chi phí bán hàng Điều cho thấy kế toán Công ty không thiếu kinh nghiệm việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà có nhiều hạn chế trình độ hạch toán sai chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Tồn :Chính sách quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thiếu chưa thực chặt chẽ Tháng vừa qua xảy tượng chấm công khống phân xưởng chế biến quản đốc phân xưởng chấm công cho công nhân vào ngày nghỉ Điều cho thấy việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp nói riêng chi phí sản xuất nói chung chưa chặt chẽ, không làm sai lệch chi Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 63 GVHD: TS Trần Văn Thuận phí sản xuất giá thành sản phẩm mà ảnh hưởng tới lợi nhuận hiệu hoạt động Công ty Hơn công ty chưa áp dụng kế toán máy hạch toán kế toán thủ công nên khối lượng công việc nhiều nên nhiều không giám sát chặt chẽ tính chi tiết chi phí phát sinh, khiến cho việc tính giá thành bị chậm trễ 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm Công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Như biết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất Bởi kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán tổng hợp, liên quan tới hầu hết phần hành lại hệ thống như: kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kế toán tài sản cố định, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm… Để thực công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm, đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi, tập hợp phản ánh đúng, đủ, kịp thời loại chi phí sản xuất phát sinh kỳ Đồng thời, thông tin chi phí giá thành sản phẩm lại trở thành phân tích cho nhà quản trị, nhằm tìm biện pháp quản lý chi phí tốt hơn: chống lãng phí, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm… hướng tới mục tiêu cuối tăng khả cạnh tranh, tạo chỗ đứng vị thương trường Mặt khác, kế toán ngày phát triển thành hệ thống thông tin kiểm tra kế toán công cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp quan tâm công tác tổ chức kế toán doanh Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 64 GVHD: TS Trần Văn Thuận nghiệp có tổ chức tốt mang lại hiệu thông suốt cho phát triển doanh nghiệp Và kế toán không phục vụ cho hoạt động quản trị doanh nghiệp, mà cung cấp thông tin tài cần thiết cho quan Nhà nước, phục vụ cho việc quản lý, điều hành kinh tế vĩ mô Vì vậy, hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhu cầu thiết yếu nước ta Hiểu rõ tầm quan trọng hệ thống kế toán công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình coi trọng thường xuyên quan tâm nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm Công ty * Việc hoàn thiện cần phải hướng vào việc khắc phục hạn chế tồn công tác hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty Song giải pháp cần phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, kinh doanh lĩnh vực chế biến nông sản, trình độ tổ chức quản lý chưa cao, trang thiết bị vật chất cho lao động kế toán chưa đầy đủ Có việc hoàn thiện sát thực tế, đưa giải pháp khả thi Vì không bám sát thực tế giải pháp lý luận suông không giúp ích cho doanh nghiệp việc hạ thấp chi phí hạ giá thành thành phẩm * Việc hoàn thiện cần tiến hành bước; phải khắc phục nhược điểm có hội nâng cao chất lượng quản lý hiệu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 65 GVHD: TS Trần Văn Thuận hoạt động Công ty * Việc hoàn thiện phải vào chế độ kế toán hành theo quy định Nhà nước, phải tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán Đồng thời phải thường xuyên cập nhật thông tin để hệ thống kế toán công ty không bị lạc hậu trái pháp luật chế độ, sách kế toán điều kiện ngày có nhiều thay đổi * Hoàn thiện phải tiết kiệm hiệu quả, phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác hiệu quả, thông tin không cung cấp kịp thời làm hội ảnh hưởng đến định nhà quản lý Có thể nói hiệu đích mà hoàn thiện hướng tới Đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, hiệu đôi với tiết kiệm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành thành phẩm, nâng cao lực cạnh tranh lợi nhuận mục tiêu cuối doanh nghiệp * Hoàn thiện phải kết hợp kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kế toán tài với kế toán quản trị Hạch toán kế toán tiến hành cách đồng thời vừa tổng hợp vừa chi tiết Mặt khác, thông tin kế toán phục vụ cho nhiều đối tượng, có đối tượng bên bên doanh nghiệp, kế toán tài cung cấp thông tin đối tượng bên doanh nghiệp, kế toán quản trị ngược lại Hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán giải pháp đưa phải kết hợp kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kế toán tài với kế toán quản trị 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành thành phẩm Thứ nhất, Về hệ thống tài khoản sử dụng: Khi hạch toán loại chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621, chi phí nhân công trực tiếp 622, chi phí sản xuất chung 627 công ty nên mã hóa tài khoản Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 66 GVHD: TS Trần Văn Thuận 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm gạo Q5 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gạo V10 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gạo Xi Làm giúp cho việc hạch toán nhanh gọn, dễ sử dụng, dễ quản lý tiền đề để sau công ty áp dụng kế toán máy thuận tiện dễ dàng Thứ hai, Về việc xếp bố trí lại phòng kế toán Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm việc quan trọng phức tạp Để góp phần tính xác hiệu công tác chi phí sản xuất giá thành trình độ chuyên môn kế toán viên đóng vai trò quan trọng Ở công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình, khối lượng công việc kế toán chi phí sản xuất giá thành thành phẩm lớn mà công việc lại kế toán đảm nhiệm, kế toán lại kiêm kế toán tổng hợp Điều theo em không hợp lý chuyên môn kế toán chi phí sản xuất giá thành thành phẩm tương đối vững vàng công việc kế toán nhiều nên nhiều ghi chép chứng từ hạch toán kịp thời làm công việc bị gián đoạn Mặt khác nhiều nguyên nhân chủ quan khách quan công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm tránh khỏi chậm trễ, rời rạc sai sót Trong phận kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ lại nhàn rỗi Như việc phân công công tác phòng kế toán chưa hợp lý, để đảm bảo cho đắn hợp lý phân công công việc Công ty nên biên chế thêm nhân viên cho phòng kế toán phòng kế toán phải có điều chỉnh phân công công việc để có hợp lý hơn, tạo điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Thứ ba, Về áp dụng kế toán máy Cùng với phát triển công nghệ thông tin, phần mềm kế toán Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 67 GVHD: TS Trần Văn Thuận ngày hoàn thiện có tác dụng to lớn công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Nó giúp giảm bớt gánh nặng tính toán, tạo thuận tiện nhanh chóng cung cấp thông tin Hiện Công ty có số máy vi tính thiết bị phục vụ cho công tác quản lý công tác kế toán Công ty Tuy nhiên phạm vi ứng dụng máy vi tính công tác kế toán nhiều hạn chế Do đó, để công tác chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm Công ty thực theo hệ thống đảm bảo tính đầy đủ Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán hoàn chỉnh, kế toán viên thực công việc máy vi tính với phần mềm cài đặt sẵn Làm phát huy tác dụng kế toán máy công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra công tác kế toán theo hệ thống cách thông suốt giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin kế toán kịp thời xác, từ có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành thành phẩm…Mặt khác, kế toán trì kế toán thủ công, tiến hành lên sổ mà bắt buộc phải có quản lý lưu trữ theo quy định - Biện pháp thực Công ty: Tổ chức việc đào tạo nâng cao trình độ nhân viên công tác kế toán, tin học, công tác quản trị Xây dựng hệ thống sổ kế toán theo chế độ Tổ chức thực công tác kế toán máy Thứ tư, Công ty nên chọn kỳ tính giá thành theo lô sản phẩm không nên hạch toán tính giá thành theo tháng Hạch toán theo lô có nghĩa có đơn đặt hàng khách hàng Công ty làm theo đơn đặt hàng tính giá thành theo thời điểm không tập hợp lại để cuối tháng tính làm Có việc tính giá thành xác phản ánh chất sản phẩm gạo giá thường xuyên biến động Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 68 GVHD: TS Trần Văn Thuận theo thời điểm 3.2.4 Điều kiện thực Một là, tăng cường quản lý chi phí sản xuất quy định chặt chẽ Chẳng hạn, Ban lãnh đạo Công ty nên thường xuyên kiểm tra thực tế làm việc công nhân phân xưởng sản xuất; giao nhiệm vụ cho phòng Bảo vệ Công ty kết hợp theo dõi tình hình vào công nhân cán quản lý làm việc Ngoài ra, tiến hành kiểm kê đột xuất kho vật tư, sản phẩm, hàng hóa để kịp thời phát ngăn chặn sai phạm có xảy ra… Hai là, bên cạnh việc thắt chặt kỷ luật, Ban lãnh đạo Công ty phát động phong trào thi đua tiết kiệm phạm vi toàn Công ty theo tháng, đặc biệt xưởng, phân xưởng sản xuất Chế độ khen thưởng dành cho tập thể Do thu nhập công nhân Công ty thấp nên em cho mức thưởng không cần cao khích lệ tinh thần làm việc ý thức tự giác người lao động KẾT LUẬN Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 69 GVHD: TS Trần Văn Thuận Đứng trước hội thách thức kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần phải cố gắng tạo cho chỗ đứng vững Để đạt điều doanh nghiệp phải có máy tổ chức quản lí sản xuất hợp lí, hiệu đặc biệt đáng quan tâm doanh nghiệp sản xuất hiệu sử dụng chi phí Chính việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí, tính đúng, xác giá thành sản phẩm đảm bảo cung cấp thông tin cho yêu cầu quản lý nhà quản lý, để từ có phương án kinh doanh Chuyên đề nghiên cứu dựa sở lý luận kết hợp với thực tiễn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình, từ đưa giải pháp hoàn thiện nhằm giúp trở thành công cụ đắc lực cho nhà quản li Do hiểu biết kiến thức thực tế hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Trần Văn Thuận cô phòng tài kế toán Công ty Cổ phẩn sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn - Thái Bình tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề tài Hà Nội, ngày 20 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Lê Thị Thu Hằng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 70 GVHD: TS Trần Văn Thuận Giáo trình: Kế toán Tài Chính Doanh Nghiệp Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị loan Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân – Hà Nội Hệ thống Kế Toán Việt Nam Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Nhà xuất Lao Động Xã Hội Trích số liệu từ Báo Cáo Tài Chính Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn - Thái Bình Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU LAM SƠN –THÁI BÌNH 1.1.Khái quát chung công ty .3 1.2.Lịch sử hình thành phát triển công ty .3 1.3.Cơ cấu sản xuất tổ chức máy quản lý công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình 12 CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM TẠI CTCP SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU LAM SƠN – THÁI BÌNH 21 2.1 Thực tế hạch toán chi phí sản xuất công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình 21 * Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất 21 Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc ngành nông sản sản phẩm công ty chủ yếu gạo (với loại gạo khác gạo Q5,V10, xi, bắc thơm…) chế biến từ thóc Chi phí công ty bao gồm đầy đủ khoản mục chi phí trình sản xuất kinh doanh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Song đặc điểm mặt hàng chế biến gạo mang tính chất thời vụ phát sinh chi phí trình sản xuất tùy thuộc vào thời kỳ kinh doanh công ty Các chi phí phát sinh không đồng đều, vào vụ thu mua tháng 6, tháng hay tháng 11, tháng 12 phát sinh cao chủ yếu chi phí thu mua lý để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán, công ty phân loại chi phí sản xuất theo hai cách: 21 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Thứ nhất, vào nội dung kinh tế chi phí, Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình chia chi phí sản xuất thành yếu tố sau đây: 21 - Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu thóc Chi phí phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ 22 - Yếu tố chi phí nhiên liệu chủ yếu mỡ chịu nhiệt 22 - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương bao gồm chi phí lương phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất quản đốc phân xưởng 22 - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ : 19% tổng tiền lương phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp quản đốc phân xưởng 22 - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm toàn khấu hao thiết bị máy móc dùng để chế biến gạo .22 - Yếu tố chi phí dịch vụ mua gồm loại chi phí chi phí điện, nước, điện thoại… 22 - Yếu tố chi phí khác tiền gồm chi phí phát sinh trình sản xuất chi phí kể 22 Thứ hai, vào ý nghĩa chi phí giá thành thành phẩm, toàn chi phí dùng để chế biến chia thành loại sau: 22 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào trình sản xuất công ty .22 - Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định cho công nhân sản xuất .22 - Chi phí sản xuất chung bao gồm toàn chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng tham gia vào trình sản xuất 22 * Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 23 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty xác định gắn liền với đặc điểm cụ thể quy trình công nghệ, đặc điểm sản xuất sản phẩm Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty theo sản phẩm cụ thể: 23 - Gạo Q5 có gạo lật, gạo trắng, gạo bóng .23 - Gạo V10 23 - Gạo bắc thơm 23 - Gạo xi 23 - Gạo khang dân… 23 Toàn chi phí tập hợp riêng theo loại gạo 23 * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 23 Trong trình chế biến từ thóc thành gạo công ty phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau, với nội dung, công dụng, mục đích khác phân xưởng toàn công ty Vì mà phương pháp tập hợp chi phí sản xuất lựa chọn để phù hợp với tính chất chi phí sản xuất phát sinh phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí Từ đối tượng tập hợp chi phí xác định phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp tập hợp trực tiếp cho loại gạo Riêng chi phí sản xuất chung tập hợp chung theo phân xưởng Cuối kỳ tổng hợp lại cho toàn công ty tiến hành phân bổ cho đối tượng theo tiền lương công nhân sản xuất .23 Như kế toán công ty áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tập hợp trực tiếp phương pháp tập hợp gián tiếp 24 * Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 24 Để tạo gạo thành phẩm loại công ty sử dụng nguyên vật liệu thóc Chi phí nguyên vật liệu (thóc) chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Thái Bình tỉnh từ lâu tiếng trồng lúa nên việc thu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận mua thóc công ty tương đối dễ dàng thuận tiện Thóc thu mua từ nhiều điểm khác chủ yếu thu mua xã huyện, mua nhiều vào dịp mùa vụ khoảng tháng 6, tháng tháng 11, tháng 12 sau người nông dân thu hoạch xong Sau thóc kiểm tra chất lượng đem vào nhập kho Toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp theo loại thành phẩm loại gạo khác 24 * Chứng từ sử dụng 24 Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty sử dụng chứng từ gốc phiếu xuất kho .24 * Tài khoản sử dụng .24 Do nguyên vật liệu đầu vào thóc có đặc điểm giá thường xuyên biến động tùy thuộc vào nhu cầu điều kiện tự nhiên nên công ty thường vào đơn đặt hàng (hợp đồng) khách hàng để có kế hoạch xuất thóc làm hàng Giả sử ngày 1/10/2010 công ty nhận đơn đặt hàng công ty TNHH Song Ngọc (Thành phố Hải Phòng) yêu cầu đặt 200 gạo Q lật chất lượng giá quy định rõ hợp đồng Phó giám đốc điều hành sản xuất xem xét hợp đồng phát lệnh sản xuất 25 Khi nhận lệnh sản xuất phó giám đốc điều hành sản xuất đưa quản đốc phân xưởng lên kế hoạch xuất thóc để đáp ứng nhu cầu đơn hàng Mỗi lần xuất thóc quản đốc phân xưởng yêu cầu kế toán viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đặt giấy than viết lần thành liên: 26 - Liên 1: Lưu cuống 26 - Liên 2: Chuyển cho thủ kho ghi thẻ kho sau giao lại cho kế toán để lưu phòng tài kế toán 26 - Liên 3: Giao cho người nhận thóc 26 Căn vào phiếu xuất kho thủ kho xuất hàng theo số lượng ghi phiếu xuất vào cột thực xuất với người nhận hàng ký vào phiếu xuất kho Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Hàng ngày vào lượng xuất thủ kho vào thẻ kho theo số lượng thực xuất đối chiếu với kế toán Kế toán kho vào chứng từ phiếu xuất thẻ kho dùng để theo dõi việc xuất thóc nguyên liệu Cuối tháng kế toán lập nên bảng tổng hợp xuất thóc (Biểu 2.6)để thuận tiện cho việc theo dõi Do đặc điểm thóc giá dễ biến động thóc công ty nhập từ nhiều nơi với giá khác thời điểm nhập khác nên đơn giá thóc lần nhập khác mà giá thóc xuất kho tính theo phương pháp bình quân Theo phương pháp lần xuất thóc đem xay kế toán phải tính đơn giá thực tế bình quân dựa vào công thức: 27 28 Như để tính đơn giá thóc xuất kho kế toán phải vào bảng kê mua thóc cập nhật hàng ngày (Biểu 2.5) Dựa vào bảng kê mua thóc kế toán biết đơn giá nhập ngày loại thóc để từ xác định giá xuất 28 Ví dụ: Trong tháng Thóc xi nhập mua lần với số lượng đơn sau: 28 Lần 1: 25000 kg đơn giá 5780 đồng/kg 28 Lần 2: 42000 kg đơn giá 5850 đồng/kg .28 Lần 3: 38000 kg đơn giá 5850 đồng/kg 28 Lần 4: 50000 kg đơn giá 5780 đồng/kg 29 Lần 5: 46000 kg đơn giá 5780 đồng/kg 29 Lần : 34000 kg đơn giá 5800 đồng/kg 29 * Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp Công ty .34 2.2 Thực tế tính giá thành thành phẩm công ty .54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU LAM SƠN – THÁI BÌNH 57 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm công ty cổ phần sản xuất kinh doanh XNK Lam Sơn – Thái Bình 58 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm Công ty 63 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69