Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty công trình đường sắt

Luận văn Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Công trình đường sắt LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com Chương i Lý luận chu[.]

Luận văn Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cơng trình đường sắt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương i: Lý luận chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I - đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn cpsx tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái tạo Đ cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế cho đất nước Một phần lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư tài trợ từ nước sử dụng lĩnh vực đầu tư xây dựng So với ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng có đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…Do vậy, việc tổ chức, quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế thi cơng Trong suốt trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thước đo kể mặt giá trị lẫn kỹ thuật - Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán hay giá thỏa thuận với chủ đầu tư tính tốn chất lượng hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bổ nhiều vùng lãnh thổ, điều kiện sản xuất máy móc, lao động, vật tư,…đều phải di chuyển theo địa điểm cơng trình xây lắp Đặc điểm địi hỏi cơng tác sản xuất có tính lưu động cao đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lượng cơng trình phải đảm bảo Đặc điểm địi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức tốt, cho chất lượng sản phẩm đạt dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu hồi vốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp diễn điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm giai đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn phương án tổ chức thi cơng thích hợp (khốn thi cơng, ) Chu kỳ sản xuất kéo dài, tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất rủi ro ứ đọng vốn đầu tư kinh doanh Sản xuất xây lắp phải diễn trời nên chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên Do vậy, sản xuất kinh doanh xây lắp dễ xảy khoản thiệt hại 1.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn đơn vị kinh doanh xây lắp Những đặc điểm sản phẩm xây lắp, đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp nói phần chi phối cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp Kế tốn chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, đối tượng hạch tốn chi phí hạng mục cơng trình, giai đoạn hạng mục cơng trình nhóm hạng mục cơng trình cụ thể, nhằm thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí Qua xem xét nguyên nhân vượt kế hoạch, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh Đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình hồn thành, giai đoạn cơng việc hồn thành, khối lượng xây lắp có tính dự tốn riêng hồn thành Từ xác định phương pháp tính giá trị cho thích hợp Phương pháp tính trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí số phương pháp tỷ lệ Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp, cơng tác kế tốn vừa phải đảm bảo u cầu ghi chép tính tốn đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vừa thực phù hợp với ngành nghề chức cung cấp thơng tin số liệu xác phục vụ cho quản lý doanh nghiệp II - Cơ sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1 - Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với phương thức sản xuất nào, trình sản xuất cần hội tụ đủ ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Ngành xây lắp có đặc điểm riêng so với ngành sản xuất vật chất khác để tạo sản phẩm cần phải có tư liệu lao động (gồm loại máy móc thiết bị, tài sản cố định ), đối tượng lao động (các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị đưa lắp đặt ) sức lao động người Sự kết hợp ba yếu tố trình sản xuất hình thành nên ba loại chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trong điều kiện sản xuất hàng hố chi phí biểu dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Như tính vào chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc quản lý chi phí sản xuất không dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà vào số liệu chi tiết khoản mục chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình thời điểm định Vì vậy, việc phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu cho công tác quản trị doanh nghiệp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, cách thức nghiên cứu mà chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác nhau:  Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh từ đâu hay dùng vào mục đích q trình sản xuất, tác động chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm yếu tố sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu như: xi măng, sắt, thép, cát, gạch, sỏi, đá, - Chi phí công cụ, dụng cụ như: giàn giáo, cuốc xẻng, - Chi phí nhiên liệu động lực mua ngồi như: xăng dầu, mỡ, khí nén, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động th ngồi - Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản hao mòn loại tài sản doanh nghiệp nhà xưởng, máy móc, thiết bị, - Chi phí dịch vụ mua ngồi như: tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước, - Chi phí tiền khác  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm loại: Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến q trình sản xuất đến loại sản phẩm, công việc định bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất liên quan đến nhiều loại sản phẩm công việc Kết cấu chi phí gián tiếp giống chi phí trực tiếp, chi phí phát sinh phận quản lý đội thi công doanh nghiệp xây lắp Vì kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu thức thích hợp  Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí: Theo cách phân tích này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Có khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm khoản chi phí nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp chi để tạo nên thực thể cơng trình ngun vật liệu chính, cấu kiện bê tơng phụ gia khác - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tất khoản thù lao phải trả trực tiếp cho công nhân tiến hành xây dựng, lắp đặt cơng trình - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Bao gồm tồn khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc xây dựng cơng trình khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí sản xuất chung: Là tồn khoản chi phí phát sinh phạm vi đội xây lắp bao gồm khoản tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định đội… 2.2 - Giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hố liên quan đến khối lượng hồn thành kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp, kết sử dụng loại vật tư, tài sản trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với mức chi phí thấp Giá thành sản phẩm cịn để tính tốn, xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 2.2.2 Phân loại giá thành Về lý luận thực tế, giá thành chia thành nhiều loại khác  Căn vào sở tính số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp (Zdt) Giá thành dự toán cơng trình, hạng mục cơng trình giá thành công tác xây lắp xác định sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế duyệt, định mức dự toán đơn giá xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thành dự tốn cơng trình, hạng Giá thành dự tốn = cơng trình, hạng mục mục cơng trình Lợi nhuận định - mức cơng trình Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp (Zkh) Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp lập dựa vào định mức chi phí nội doanh nghiệp xây lắp Giá thành kế hoạch phải tính trước bước vào chu kỳ sản xuất kinh doanh mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Giá thành kế hoạch xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp Giá trị dự toán = xây lắp - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp (Ztt) Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp biểu tiền tất chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp định xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp không bao gồm chi phí định mức mà cịn bao gồm chi phí thực tế khơng cần thiết như: chi phí thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, mát hao hụt vật tư Việc chia thành ba loại giá cho phép doanh nghiệp so sánh giá thành thực tế với giá thành dự tốn để đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp với doanh nghiệp xây lắp khác Một doanh nghiệp làm ăn có hiệu cần đảm bảo nguyên tắc sau: Zdt > Zkh > Ztt Nguyên tắc áp dụng xây dựng giá thành tổ chức thực kế hoạch giá thành Đây điều kiện đảm bảo có lãi cho doanh nghiệp, có tích luỹ cho Nhà nước  Căn vào phạm vi cấu thành giá thành Do dặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp xây dựng thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài, khối lượng sản phẩm lớn nên để tiện cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com việc theo dõi chi phí phát sinh ta phân chia giá thành làm hai loại: giá thành hoàn chỉnh giá thành khơng hồn chỉnh - Giá thành hồn chỉnh: Là giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn chỉnh đảm bảo kỹ thuật chất lượng, thiết kế hợp đồng bàn giao, bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép đánh giá cách xác tồn diện hiệu sản xuất thi cơng trọn vẹn cơng trình, hạng mục cơng trình lại khơng đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho việc quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm suốt trình thi cơng cơng trình Do vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý đảm bảo đạo sản xuất kịp thời, đòi hỏi phải xác định giá thành xây lắp thực tế - Giá thành khơng hồn chỉnh (giá thành công tác xây lắp thực tế): Phản ánh giá thành khối lượng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật định cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp giai đoạn sau, phát nguyên nhân gây tăng giảm chi phí, nhiên tiêu phản ánh lại khơng tồn diện, xác giá thành tồn cơng trình, hạng mục cơng trình 2.3 - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp hai mặt thống q trình xây lắp, chúng có mối quan hệ chặt chẽ với Chi phí sản xuất thể mặt hao phí cịn gía thành sản phẩm thể kết q trình sản xuất Do chúng giống chất, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ Tuy nhiên chúng lại có khác bản: nói chi phí sản xuất tổng hợp tất khoản chi phí phát sinh kỳ giá thành lại tổng hợp khoản phí gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lượng công việc xây lắp định để nghiệm thu bàn giao Giá thành khơng bao gồm chi phí dở dang cuối kỳ, khoản chi phí thực tế chi chờ phân bổ cho kỳ sau, giá thành lại bao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com gồm chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí trích trước thực tế chưa chi khoản chi phí kỳ trước phân bổ cho kỳ 2.4 - Nhiệm vụ công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vai trị cơng tác cung cấp thông tin cho nhà quản trị phục vụ cho việc định, việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phản ánh xác tồn chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất - Phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tượng tập hợp chi phí, áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật liệu, lao động sử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục chi phí chênh lệch ngồi kế hoạch, đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời - Kiểm tra việc thực giá thành theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, vạch khả tiềm tàng đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Thơng qua ghi chép, phản ánh tính tốn để đánh giá có hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế tốn chi phí lập giá thành theo quy định quan chủ quản cấp III - đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1- Đối tượng, phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 3.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tính giá thành xác cơng việc địi hỏi nhà quản lý phải làm xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất xác định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ngành sản xuất nói chung kinh doanh xây lắp nói riêng thường vào: + Đặc điểm quy trình cơng nghệ việc sản xuất sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Loại hình sản xuất sản phẩm (sản xuất đơn hay hàng loạt) + Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Đặc điểm tổ chưc máy quản lý (hay yêu cầu quản lý) + Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Trên thực tế, doanh nghiệp xây lắp thường tập hợp chi phí theo cơng trình hạng mục cơng trình Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất khâu cần thiết quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đối tượng hạch tốn, tập hợp xác khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức tốt cơng tác chi phí Từ khâu hạch toán ban đầu đến tổ chức tài khoản, tổng hợp số liệu ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải luôn bám sát đối tượng tập hợp chi phí 3.1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp có phương pháp hạch tốn chi phí sau: + Phương pháp hạch tốn chi phí theo cơng trình hay hạng mục cơng trình: Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Phương pháp sử dụng đối tượng tập hợp chi phí doanh nghiệp tồn cơng trình hay hạng mục cơng trình + Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng: Chi phí phát sinh hàng tháng phân loại cho đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành sản phẩm Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp xác định đối tượng hạch tốn chi phí đơn đặt hàng + Phương pháp hạch tốn chi phí theo tổ, đội thi cơng: Các chi phí phát sinh kỳ tập hợp theo tổ đội thi công cơng trình, tổ đội chi phí lại tập hợp theo đối tượng chịu chi phí cơng trình, hạng mục LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... vào sở tính số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp (Zdt) Giá thành. .. thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, ... pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1- Đối tượng, phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 3.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tính giá