luận văn kê toán TMU HOÀN THIỆN CÔNG tác HẠCH TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM xây lắp tại CÔNG TY cổ PHẦN HANDICO 68 9

Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập trường đại học Thương Mại, em thầy cô giáo trường bảo hướng dẫn học tập tiếp xúc thực tế doanh nghiệp thực tập Để có điều kiện thực Khóa luận Tốt nghiệp hồn thành chương trình học năm trường, em trường Đại học Thương Mại cho phép thực tập thực tế Công ty cổ phần Handico 68.9 Qua lần thực tập em thu nhiều kinh nghiệm thực tế làm hành trang bước vào lập nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: - Ban Giám Hiệu quý Thầy (Cô) trường Đại học Thương Mại tạo cho em mơi trường học tập tích cực vui vẻ - Cô giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang - Bộ môn Kế tốn tài trường Đại học Thương Mại người tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em suốt q trình thực khóa luận Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị phòng kế tốn tài Cơng ty cổ phần Handico 68.9 với giúp đỡ nhiệt tình - Gia đình bạn bè ln động viên chỗ dựa vững suốt khoảng thời qua vượt qua khó khăn khoảng thời gian thực khóa luận Xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang MỤC LỤC SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp CT1 : Cao tầng KĐT : Khu đô thị TMCP : Thương mại Cổ phần CP : Cổ phần XD : Xây dựng GT : Giao thông TP : Thành phố HĐQT : Hội đồng quản trị BCTC : Báo cáo tài CĐKT : Chế độ kế tốn TK : Tài khoản XDCB : Xây dựng NVCTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT : Nhân công trực tiếp MTC : Máy thi công SXC : Sản xuất chung BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyn Phỳ Giang LI NểI U Trong năm gần đây, kinh tế thị tr ờng theo định hớng XHCN nớc ta có bớc phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển sở hạ tầng mà phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nớc ngày, Điều nghĩa khối lợng công việc ngành XDCB tăng lên mà kéo theo số vốn đầu t XDCB gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu ), thời gian thi công kéo dài nhiều tháng, nhiều năm Chính lẽ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phần bản, thiếu công tác hạch toán kế toán không Doanh nghiệp mà rộng xã hội Với Doanh nghiệp, thực công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững chế thị trờng tồn cạnh tranh nhiều rủi ro nh Với Nhà nớc, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Doanh nghiệp sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách tài Doanh nghiệp Nhận thức đợc vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu đợc trờng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán SVTH: m Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang C«ng ty cổ phần Handico 68.9 Đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy, cô giáo toàn thể anh chị Phòng Tài - Kế toán Công ty, em sâu nghiên cứu đề tài " Kế toán chi phí xây dựng tính giá thành Công trình Thch Công ty cổ phần Handico 68.9" Nội dung đề tài đợc chia làm 03 chơng nh sau: Chng I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Chương II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY Chương III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY Do quỹ thời gian thực tập có hạn, thân cha cã nhiỊu kiÕn thøc thùc tÕ, kinh nghiƯm nghiªn cứu hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Bởi vậy, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy, cô giáo anh chị Phòng Tài - Kế toán Công ty để viết em đợc hoàn thiện Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Giang, anh chị Phòng Tài - Kế toán Công ty cổ phần Handico 68.9 tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng 04 năm 2016 Tác giả chuyên đề SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Đàm Thị Oanh SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang PHẦN MỞ ĐẦU Lý chn ti Cũng nh ngành sản xuất khác Xây dựng (XDCB) tiến hành sản xuất, kinh doanh thực chất trình biến đổi đối tợng trở thành sản phẩm, hàng hoá Trong nhóm ngành tạo cải vật chất cho xã hội, ngành XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái tạo tài sản cố định (TSCĐ) cho kinh tế, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phòng cho đất n ớc Do vËy, XDCB lu«n thu hót mét bé phËn kh«ng nhỏ vốn đầu t nớc nớc ngoài, đồng thêi còng lµ ngµnh chiÕm tû träng lín tỉng thu nhập quốc dân (GDP) So với ngành sản xuất, XDCB mang nét đặc thù với đặc điểm kỹ thuật riêng đợc thể rõ qua đặc trng sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm, đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc tr ng riêng ngành XDCB nhằm cung cấp thông tin xác, kịp thời, cố vấn lãnh đạo cho việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao sản xuất - kinh doanh cđa Doanh nghiƯp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mơ, hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng, khả Trong hoạt động xây lắp, qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, người quản lý doanh nghiệp nắm giá thành thực tế cơng trình, hiệu hoạt động sản xuất đội thi công, công trình tồn doanh nghiệp từ tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm xây lắp Trên sở đánh giá này, nhà quản lý có nhìn tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua tìm giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phương thức tổ chức quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp tăng khả cạnh tranh thị trường với mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Công ty cổ phần Handico 68.9 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Để nâng cao lợi nhuận, Công ty cổ phần Handico 68.9 khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý, máy kế toán đặc biệt phần hành kế tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm xây lắp, thời gian thực tập Handico 68.9 định sâu nghiên cứu đề tài: "Kế tốn chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình Thạch Đà” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 2.1 Mục tiêu tổng quát • Vận dụng tổng hợp kiến thức học trường vào thực tiễn tích lũy thêm kiến thức từ trình thực tập Cơng ty • Hệ thống đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây dựng cơng trình • Nêu điểm mạnh, điểm yếu cơng tác kế toán doanh nghiệp đưa giải pháp hợp lý 2.2 Mục tiêu cụ thể • • Tìm hiểu cách hạch tốn chi phí cơng trình Cơng ty CP Handico 68.9 Phân tích số liệu, tình hình hạch tốn chi phí xây dựng sản phẩm xây lắp Từ đề giải pháp cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng Cơng ty CP Handico 68.9 • Qua thực tiễn q trình thực tập Cơng ty CP Handico 68.9 em thu kết tốt kinh nghiệm, hiểu biết sâu rộng hơn, độc lập hồn thiện nghiệp vụ chun mơn liên quan thực tế doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang 3.1 Phạm vi nghiên cứu  Về nội dung:  Khái quát vấn đề có liên quan đến cơng tác tập hợp chi phí sản xuất cơng trình xây dựng  Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình xây dựng Cơng ty  Đưa giải pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm     3.2 Công ty Về thời gian Sử dụng số liệu kế tốn năm 2015 Cơng ty CP handico 68.9 Về không gian Tiến hành nghiên cứu Cơng ty CP Handico 68.9 phòng kế tốn Đối tượng nghiên cứu Kế tốn chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình Thạch Đà Phương pháp (cách thức) thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu 4.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp  Phương pháp vấn hay bảng câu hỏi Với phương pháp này, em thiết kế bảng câu hỏi nhằm điều tra thêm thực trạng cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty với số nhân viên Công ty CP handico 68.9 (Phụ lục 1) Mẫu thực hiện: khoảng 100 mẫu bao gồm toàn nhân viên trụ sở thực tập Đồng thời số nhân viên kế tốn tổ đội cơng trình làm việc với trụ sở Ngồi em thực vấn, quan sát người việc diễn phòng kế tốn để có nhìn tồn diện  Phương pháp điều tra tổng hợp số liệu Phương pháp chủ yếu áp dụng để thu thập mẫu chứng từ sổ sách Cơng ty có liên quan đến nghiệp vụ phát sinh bật sau tổng hợp thành hệ thống thông tin, liệu kế tốn cơng trình tiêu biểu làm ví dụ cho nghiệp vụ công ty Qua phương pháp nhìn nhận tồn cần khắc phục Công ty SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang 4.1.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Internet, báo cáo, khóa luận, giáo trình… 4.2 Phương pháp phân tích số liệu: Phương pháp so sánh phương pháp phổ biến nghiệp vụ chủ yếu phát sinh với khối lượng tiền giao dịch lớn nên việc đảm bảo cân bên nợ bên có tài khoản chi phí liên quan thuộc thơng tư 200 quan trọng Q trình kết chuyển sang tài khoản 632 cần ý sản phẩm dở dang chưa sử dụng hết để lại cơng trình chưa kịp nhập kho Điều làm tăng giá vốn thực tế cơng trình xây dựng, làm giảm tính cạnh tranh Công ty Các số liệu thu thập chia nhỏ thành vấn đề nhỏ để nghiên cứu Từ thấy điểm bật yếu cơng tác kế tốn chi phí xây dựng, tìm giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty 10 SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang riªng ë Cơng ty cổ phần Handico 68.9 em thÊy cã kết đạt v nhng mt hn ch, tn ti công tác nói là: 3.1.1 Nhng kt qu ó t Về lợi ích xã hội Cơng ty thực nhiều cơng trình giao thơng, thủy lợi, khối xã hội như: xây dựng trụ sở làm việc, nhà hội nghị góp phần xóa mù chữ nơng thôn, trẻ em đến trường đặc biệt công trình Thạch Đà tạo khơng gian thuận tiện cho huyện Yên Lạc triển khai nhiều hoạt động khác Công ty tạo nhiều việc làm cho nhiều lao động nhàn rỗi, giúp dân cư vùng lân cận cơng trình có cơng ăn việc làm, có thêm thu nhập, giúp họ có sống ổn định Về công tác quản lý Công ty áo dụng nhiều sách quản lý phù hợp đảm bảo lợi ích cho cơng nhân, nâng cao suất chất lượng cơng trình, tăng tính cạnh tranh cho Cơng ty Tuy nhiên hao hụt vật tư cơng trình có nhiều thành phần dân cư Thường xảy xung đột cơng trình người cơng nhân chủ yếu lao động địa phương, trình độ học vấn thấp, trình độ tay nghề khơng cao Điều làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến uy tín Cơng ty Đội ngũ cơng nhân có trình độ chun mơn tay nghề chưa nhiều, đáp ứng nhu cầu trước mắt Nhưng nước ta trình hội nhập, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt hơn, để trì phát triển Cơng ty phải có đội ngũ đầy đủ số lượng, đảm bảo chất lượng với việc có nguồn vốn mạnh Về cấu tổ chức máy kế tốn Bộ phận kế tốn gọn nhẹ, có hỗ trợ công nghệ thông tin nên đảm bảo kịp thời yêu cầu thông tin kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm với công việc giao, đáp ứng yêu cầu cơng tác hạch tốn kinh doanh nói chung hạch tốn chi phí XD nói riêng Các phần mềm kế 114 SVTH: Đàm Thị Oanh Lớp: K48D2 Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang toán cài đặt sẵn máy Có số bút tốn khơng phải ghi hay tính mà máy tính tự xử lý số liệu nhập đầy đủ Những bút toán thường bút toán kết chuyển Về hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng đầy đủ theo quy định chế độ kế tốn hành Trình tự kế tốn ln chuyển bảo quản tuân thủ theo chế độ, đảm bảo thống khoa học kịp thời, phù hợp với việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Việc ghi chép chứng từ, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế thống phận kế toán phận khác có liên quan đến kế tốn Các chứng từ lập hợp lệ, có chữ ký người liên quan Về phương pháp hạch toán Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh với cơng trình thi cơng thường xa nghiệp vụ xảy nhiều, thường xuyên liên tục Do hạch toán theo phương pháp giúp cho cơng việc kế tốn nhẹ nhàng hơn, khơng bị dồn đến cuối kỳ hạch toán dễ gây thiết sót số liệu Mặt khác áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cung cấp thông tin cách thường xuyên, kịp thời cho công tác quản lý công ty Về tài khoản sử dụng: Các tài khoản sử dụng tương đối hợp lý chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Về sổ kế tốn ViƯc ¸p dơng hình thức sổ Nhật kí chung áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính công tác kế toán Xí nghiệp làm giảm đáng kể khối lợng công việc, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm: 115 SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại hc Thng mi GVHD: PGS.TS Nguyn Phỳ Giang Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụng ty hạch toán chi phí cho CT, HMCT cách rõ ràng điều phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí hoạt động sản xuất - kinh doanh C ụng ty Cụng ty chấp hành đầy đủ sách, chế độ Nhà nớc ban hành ViƯc ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh đ ợc thực hệ thống sổ sách kế toán phù hợp nh mà công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụng ty góp phần việc đảm bảo hoạt động sản xuất - kinh doanh Cụng ty đạt hiệu cao Việc thực kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KKTX cho phép Cụng ty kiểm soát đợc lần nhập, xuất vật t, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí Sản phẩm xây lắp thờng có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, tình hình nhập, xuất NVL đợc phản ánh thờng xuyên, kịp thời theo tõng nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh cho phÐp tính đúng, tính đủ CPSX cho đối tợng liên quan, giúp cho nhà quản trị nắm bắt đợc tình hình sử dụng loại NVL cách xác từ có định đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất - kinh doanh Cụng ty Kế toán chi phí nhân công tơng đối rõ ràng đảm bảo nguyên tắc "Làm nhiều hởng nhiều, làm hởng ít" Góp phần vào việc sử dụng hợp lý lao động nâng cao suất lao động Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian kết hợp với trả lơng theo sản phẩm tạo điều kiện gắn kết hợp lợi ích vật chất ngời lao động tiến độ thi công xây lắp Về đối tượng tập hợp chi phí: 116 SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Các chi phí tập hợp theo cơng trình có dự tốn riêng Theo Cơng ty đối phó kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ tìm ngun nhân chênh lệch, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành theo khoản mục chi phí Về quản lý lao động vật tư - Công ty khéo léo áp dụng hình thức trả lương khốn sản phẩm kết hợp trả lương theo thời gian, xây dựng quy chế lương thưởng hợp lý nên khuyến khích cơng nhân tích cực tăng suất, tiết kiệm vật tư hạ giá thành Đối với vật liệu mua ngồi Cơng ty ln cố gắng tìm kiếm nhà cung cấp nhằm không cung cấp - đủ, kịp thời mà đảm bảo chất lượng tốt giá thành thấp Cơng ty tổ chức hình thức quản lý tập trung đảm bảo cho công việc mang tính thống nhất, giám sát chặt chẽ Điều có tác động tích cực tới cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất xây dựng Về máy móc thi cơng: Cơng ty ln cố gắng đầu tư máy móc thiết bị, tổ chức điều động máy móc cho cơng trình Sau hồn thành chuyển bảo dưỡng tiếp tục điều động cho cơng trình khác Bên cạnh cơng trình mà chi phí vận chuyển q lớn tiến hành th ngồi để giảm chi phí vận chuyển kịp thời tiến độ thi cơng Nhìn chung cơng tác kế tốn chi phí xây dựng công ty đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Các mẫu chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán tuân thủ theo hướng dẫn Bộ tài Phương pháp hạch toán ghi sổ kế toán bám sát vi chun mc ó ban hnh Trên u điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cụng ty Tuy nhiên, bên cạnh u điểm tồn tại, hạn chế ®Þnh 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhõn * Về chi phí nhân công trực tiếp: 117 SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Trong kho¶n mơc chi phí nhân công trực tiếp Cụng ty hạch toán tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công mà không hạch toán vào TK 623(6231) - "Chi phí nhân công điều khiển máy thi công" cha hợp lý, làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giá thành sản phẩm tăng * Về khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Xí nghiệp thực trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý tính vào chi phí sản xuất chung (TK627) tháng cuối quý, làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung tăng nhiều vào tháng cuối quý từ ảnh hởng đến tính xác tiêu giá thành sản phẩm * Về việc trích trớc tiền lơng công nhân trùc tiÕp s¶n xt nghØ phÐp: Trong kú, Cơng ty không tiến hành tích trớc tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép theo quy định nên phát sinh khoản chi phí làm chi phí sản xuất tăng không phản ánh xác sản phẩm công trình * Về chi phí sử dụng máy thi công: Hiện nay, việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Cụng ty cha hợp lý Cơng ty chØ sư dơng mét TK cÊp lµ TK6238- "Chi phí tiền khác" Bên cạnh đó, chi phí thuê máy thi công Cụng ty hạch toán vào TK 6238- "Chi phí tiền khác" cha hợp lý * Về chi phí sản xuất chung: Hiện Cụng ty, chi phí bốc dỡ nguyên vật liệu đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK627) mà không tính vào giá trị nguyên vật liệu mua nhập kho gây ảnh h ởng tới tính xác trị giá nguyên vật liệu nhập - xuÊt kho còng nh 118 SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phỳ Giang tính xác khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm Trong khoản mục chi phí sản xuất chung chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho hoạt động xây lắp có chi phí khấu hao MTC ảnh hởng không nhỏ đến việc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt kú thĨ chi phí sản xuất chung * Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm : Cụng ty áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm cho CT, HMCT hoàn thành Song thực tế việc xây công trình Cụng ty thực nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp CT, HMCT Các Hợp đồng thờng có đặc điểm thời gian thi công ngắn, giá trị khối lợng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu t thờng toán CT hoàn thành Do vậy, trờng hợp Cụng ty áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính không chặt chẽ * Về công tác tập hợp chứng từ kế toán: Địa bàn hoạt động Cụng ty rộng phân tán nên việc tập hợp chứng từ kế toán bị chậm Do vậy, việc xử lý thông tin cha đáp ứng đợc yêu cầu Ngoài ra, chứng từ chậm dễ dẫn đến việc tập hợp CPSX, việc kê khai thuế đầu vào gặp khó khăn 3.1.2.2 Nguyờn nhân dẫn đến tồn Nguyên nhân dẫn đến tồn nguyên nhân chủ quan khách quan chủ yếu hai nguyên nhân sau: - Do chuyển đổi chế quản lý, thực chức chế thị trường nên phát sinh hoạt động kinh tế với sách chưa thực đồng bộ, kịp thời - Do trình độ chun mơn đội ngũ người làm kế toán chưa thực đồng 119 SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang 3.3 Hoµn thiƯn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Handico 68.9 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Việc hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đợc dựa sở sau: - Chế độ kế toán xây lắp Nhà nớc ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng doanh nghiệp - Phù hợp với thông lệ, chuẩn mực chung - Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ - Biết vận dụng cách khoa học Hệ thống kế toán hành đa giải pháp phù hợp - Hoàn thiện sở chế độ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm hành, không phá vỡ cấu trúc hệ thống kế toán đảm bảo yêu cầu khả thi, tiết kiệm hiệu 3.3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Handico 68.9: Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cần phải tiếp tục phát huy mặt làm đợc nhanh chóng tìm giải pháp khắc phục tồn nhằm làm cho công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty nói riêng ngày trở thành công cụ quản lý hiệu Qua thời gian thực tập Công ty với tinh thần ham häc hái, t×m hiĨu thùc tÕ céng víi sù gióp đỡ cán phòng Tài - Kế toán, sở hiểu biết mình, em đề xuất số ý kiến cá nhân 120 SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyn Phỳ Giang nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụng ty * ý kiến 01: Về chi phí nhân công trực tiếp: Theo chế độ kế toán hành khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đơn vị xây lắp bao gồm tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất Hiện Công ty hạch toán tiền lơng công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp cha hợp lý Việc hạch toán nh làm tăng khoản mơc chi phÝ trùc tiÕp, gi¶m kho¶n mơc chi phÝ chung dẫn đến tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất thay đổi Khắc phục tình trạng để đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tợng chịu chi phí, chi phí đợc tập hợp theo khoản mục Xí nghiệp nên hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công vào TK 623(6231) "Chi phí nhân công điều khiển máy thi công" * ý kiến 02: Về chi phí sử dụng máy thi công: Để hạch toán chi phí máy thi công kỳ Công ty sư dơng TK 623 (6238- "Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c") Hơn nữa, việc hạch toán TK 6238 không thật hợp lý, chi phí tiền khác bao gồm tiền điện thoại, điện, nớc, chi phí thuê máy thi công theo em để đảm bảo tính khoa học hợp lý, phù hợp với đơn vị thực phơng pháp thi công hỗn hợp Công ty sử dơng c¸c TK cÊp 02 cho TK 623- "Chi phÝ sử dụng máy thi công" theo khoản mục chi phí nh đợc cài đặt phần mềm kế toán MISA mà Công ty áp dụng TK 6231 - Chi phí nhân công TK 6232 - Chi phí vËt liƯu TK 6233 - Chi phÝ dơng s¶n xuÊt 121 SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua TK 6238 - Chi phí tiền khác Theo đó, tiền lơng nhân công điều khiển máy thi công đợc hạch toán vào TK 6231 - "Chi phí nhân công điều khiển máy thi công", khoản chi phí điện nớc, điện thoại đợc hạch toán vào TK6237-"Chi phí dịch vụ mua ngoài", khoản chi phí nguyên, nhiên vật liệu dùng cho hoạt động máy thi công hạch toán vào TK 6232- "Chi phí vật liệu" Còn khoản chi phí máy thi công thuê Xí nghiệp nên hạch toán vào TK6237 - Chi phí dịch vụ mua nh hợp lý * ý kiến 03: Về khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) Việc thực trích khoản theo quý tính vào chi phí sản xuất chung (TK627) vào tháng cuối q lµm cho chi phÝ chung sÏ cã xu híng tăng vào tháng cuối quý, điều làm ảnh hởng đến tỷ trọng chi phí sản xuất chung tổng chi phí sản xuất kỳ Để khắc phục vấn đề Công ty nên lập kế hoạch trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý sau phân bổ hợp lý cho tháng quý hàng tháng phân bổ cho đối tợng chịu chi phí nhằm làm giảm biến động khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm * ý kiÕn 04: VỊ chi phÝ s¶n xt chung: Cã thĨ nói, chi phí sản xuất chung Công ty khoản mục chi phí tơng đối lớn phức tạp đòi hỏi phải hạch toán rõ ràng tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí sản xuất nói chung chi phí sản xuất chung nói riêng đợc hiệu góp phần tiết 122 SVTH: m Th Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phỳ Giang kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Hiện Công ty chi phí nh: Tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại đợc hạch toán vào TK 6278- "Chi phí tiền khác" cha hợp lý, để yếu tố khoản mục chi phí sản xuất chung đ ợc phản ánh cách xác tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí chi phí Công ty nên hạch toán vào TK 6277- " Chi phí dịch vụ mua ngoài" Đối với chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu mua Công ty nên tính vào trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho, tạo điều kiện cho việc tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho nh việc hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đảm bảo tính hợp lý khoản mục chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao máy thi công khoản chi phí t ơng đối lớn, việc hạch toán khoản chi phí làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên Công ty nên hạch toán khoản chi phí khấu hao máy thi công vào TK 623(6234)- "Chi phí khấu hao máy thi công") Theo ®ã, trÝch khÊu hao MTC kú kÕ to¸n hạch toán nh sau: Nợ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công Có TK 2141 - Hao mòn TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển chi phí khấu hao máy thi công sang TK 154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang", kế toán ghi: Nợ TK 154- Chi phí khấu hao máy thi công Có TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công * ý kiÕn 05: VỊ viƯc trÝch tríc tiỊn l¬ng cđa công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép: Để tránh biến động giá thành sản phẩm, Công ty nên thực trích trớc tiền lơng công nhân trùc tiÕp s¶n xuÊt 123 SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang nghỉ phép vào chi phí sản xuất sản phẩm coi nh mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ Cơ thĨ việc trích trớc đợc thực nh sau: - Hàng tháng, thực trích trớc tiền lơng công nhân sản xuất nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622 - CPNCTT (Møc trÝch tríc tiỊn l¬ng) Cã TK 335-CP phải trả nghỉ phép công nhân sản xuất) Mức trích trớc tiền lơng phép kế hoạch Tiền lơng thùc ph¶i = tr¶ cho CNTT x Tû lƯ trích tháng trớc Tổng số lơng phép kế hoạch năm Tû lƯ trÝch tríc = x10 cđa CN TT s¶n xuất Tổng số lợng kế hoạch năm CN TT sản xuất Trong kỳ, phát sinh thực tế phải trả tiền lơng nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335-Chi phí phải trả Có TK 334-Phải trả công nhân viên Cuối kỳ, kế toán xử lý chênh lệch theo chế độ kế toán hành * ý kiến 06: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ kế toán: Do đặc điểm địa bàn hoạt động phân tán, chứng từ gửi phòng kế toán bị chậm, kế toán phải tiến hành xếp số lợng chứng từ lớn sau nhập liệu vào máy Nh dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn thiếu sót, vào kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công nhiều CT với lợng chi phí tơng đối lớn Để khắc phục tình trạng này, kế toán cần đôn đốc đội tập hợp chứng từ kịp thời vỊ phßng 124 SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang kÕ toán quy định mốc thời gian cụ thể (tối thiểu 05 ngày, tối đa 10 ngày) * ý kiến 07: Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý Công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Song thực tế công việc xây dựng CT, Công ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp CT Các hợp đồng có đặc điểm thời gian thi công ngắn, giá trị khối lợng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu t thờng toán lần sau hợp đồng kết thúc Nếu Công ty áp dụng phơng pháp để tính giá thành không thậy hợp lý Công ty nên áp dụng thêm phơng pháp tình giá thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH) Ưu điểm phơng pháp cho phép quản lý chi phí giá thành theo ĐĐH cách chi tiết, chặt chẽ Việc tính giá thành trở nên đơn giản nhanh chóng Cụ thể việc sử dụng phơng pháp tính theo ĐĐH Công ty đợc tiến hành nh sau: + Khi bắt khởi công ĐĐH đợc mở bảng tính giá thành: - Hàng tháng, vào số liệu đợc phản ảnh CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất ĐĐH theo mẫu sau: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo ĐĐH Tháng .năm ST T ĐĐH CPNVLTT 125 SVTH: m Thị Oanh K48D2 CPNCTT CPSDMT C CPSXC Tæng céng Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang - Số liệu từ bảng tổng hợp đợc chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành tơng ứng Khi ĐĐH hoàn thành đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán toàn CPSX tập hợp giá thành sản phẩm - Căn vào bảng tính giá thành giá trị dự toán ĐĐH đó, kế toán phân tích giá thành ĐĐH theo khoản mục chi phí Từ đề biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 126 SVTH: m Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang KẾT LUẬN Trong nÒn kinh tÕ thị trờng, cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên nh khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán chi phí giá thành sản phẩm Vì thông qua công tác kế toán, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thông tin chi phí giá thành sản phẩm Doanh nghiệp từ có định phù hợp với tình hình thực tế Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đ ợc đề cập đến chuyên đề chứng minh lý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng công tác nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dới góc độ sinh viên kế toán thực tập Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp, kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất số ý kiến cá nhân góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Mặc dù cố gắng hết mình, song thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu cha nhiều nên Chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót định Vậy nên em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô toàn thể cán phòng Tài - Kế toán Công ty 127 SVTH: m Thị Oanh K48D2 Lớp: Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Nguyn Phỳ Giang Hà Nội, ngày tháng năm 128 SVTH: Đàm Thị Oanh K48D2 Lớp: ... cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm xây lắp, thời gian thực tập Handico 68. 9. .. sở lý luận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Nh... động sản xuất doanh nghiệp 1.1.2 Một số lý thuyết liên quan đến kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp a Phân loại chi phí sản xuất