Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

LỜI NÓI ĐẦU Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước Doanh Nghiệp Để điều hành quản lý toàn hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp cách có hiệu nhất, nhà Doanh Nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác, thông tin kinh tế hoạt động “chi phí đầu vào” “kết đầu ra” Tất thông tin kinh tế liên quan đến trình hoạt động doanh nghiệp kế toán với chức phản ánh (thông tin) kiểm tra để thu nhận xử lý, tổng kết cách kịp thời, xác hệ thống phương pháp khoa học Thực tế cho thấy năm qua với trình đổi lên kinh tế đất nước chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc toàn diện Để đáp ứng với yêu cầu kinh tế thị trường đổi phát triển kinh tế đất nước Bộ tài tiến hành xây dựng áp dụng chế độ kế toán cho tất Doanh Nghiệp Đây bước cải cách triệt để, toàn diện hệ thống kế toán Việt Nam năm qua Xây dựng nghành sản xuất vật chất, độc lập giữ vị trí quan trọng tạo tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Do chuyển sang kinh tế thị trường thực chế hạch toán đôc lập tự chủ, đòi hỏi đơn vị xây lắp phải trang trải chi phí bỏ phải có lãi nữa, công trình xây dựng tổ chức theo phương thức đấu thầu đòi hỏi Doanh Nghiệp phải hạch toán cách xác chi phí bỏ ra, không lãng phí vốn đầu tư Mặt khác chi phí sản xuất làm sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho Doanh Nghiệp tính toán kết hoat động kinh doanh Từ có biện pháp kịp thời để đề nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Một công cụ thực hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán mà trọng tâm kế toán tổng hơp chi phí sản xuất tính giá thành yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình tìm hiểu mặt lý luận thực tập Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có bước tiến phát triển đáng kể , nhiên có bước tồn cần hoàn thiện Do em chọn đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9” cho chuyên đề Bố cục chuyên đề trình bày trình tự sau: - Lời mở đầu - Phần thứ : Một số vấn đề lí luận chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I.1Khái niệm phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Chi phí xây lắp phân loại chi phí xây lắp I.1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp I.2 Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí xây lắp I.2.1 Đối tượng nguyên tắc tập hợp chi phí xây lắp I.2.2 Phương pháp kế toán chi phí xây lắp I.3 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp (theo hình thức kế toán) I.4 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần hai : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long I Đặc đIểm tổ chức kinh doanh tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Đặc điểm chung Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Tổ chức công tác kế toán II Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Kế toán chi phí xây lắp Hạch toán tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Phần ba: Một số nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm kiến nghị nhằm hoang thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long I Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long II Những ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9: PHẦN THỨ NHẤT MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I.1 Khái Niệm phân loại Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Chi phí xây lắp phân loại chi phí xây lắp 1.Khái niệm chi phí xây lắp: Chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh Chi phí đơn vị xây lắp gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp Cụ thể :  Chi phí xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực động hoạt động sản xuất xây lắp Nó phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp  Chi phí sản xuât xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực sản xuất xây lắp hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ 2.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: Phân loại chi phí theo khoản mục:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : giá trị thực tế loại nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp  Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Các khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca, tiền công phải trả lao động thuê  Chi phí sử dụng máy thi công : + Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi công + Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công  Chi phí sản xuất chung : bao gồm chi phí phát sinh đội, phận sản xuất chi phí sản xuất trực tiếp như: - Chi phí nhân viên quản lí đội sản xuất gồm lương chính, lương phụ khoản tính theo lương nhân viên quản lí đội - Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng, tài sản cố định, chi phí công cụ, dụng cụ… đội xây lắp - Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng đội xây lắp, phận sản xuất - Chi phí dịch vụ mua chi phí điện, nước, điện thoại sử dụng cho sản xuất quản lí đội xây lắp - Các chi phí tiền khác Phân loại chi phí theo nội dung: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn giá trị nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản, dụng cụ,… mà doanh nghiệp thực sử dụng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công: toàn tiền lương tiền công phảI trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân, viên chức doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch vụ mua từ bên tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí tiền khác : gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố chi phí chi phí tiếp khách, hội họp, hội nghị … Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất : - Chi phí cố định: chi phí mang tính tương đối ổn định không phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất mức sản lượng định Khi sản lượng tăng mức chi phí cố định tính sản phẩm có xu hướng giảm - Chi phí biến đổi chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất Các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy… thuộc chi phí biến đổi Dù sản lượng sản phẩm sản xuất thay đổi chi phí biến đổi cho sản phẩm mang tính ổn định I.1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giao lại công việc có thiết kế dự toán riêng hạng mục công trình, công trình hoàn thành toàn Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản xuất xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp gồm khoản mục sau: -Khoản mục chi phí vật liệu -Khoản mục chi phí nhân công -Khoản mục chi phí máy thi công -Khoản mục chi phí sản xuất chung Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp  Xét theo thời điểm nguồn nguồn số liệu :  Giá thành dự toán: tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình Giá thành dự toán xác định sở định mức quy định Nhà nước khung giá quy định áp dụng theo vùng lãnh thổ Giá thành dự toán = Giá dự toán – Lợi nhuận định mức  Giá thành kế hoạch : giá thành xác định xuất phát từ đIũu kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành kế hoạch công tác xây lắp xác định theo công thức sau: (tính cho công trình, hạng mục công trình) Giá thành kế hoạch = Giá dự toán – Mức hạ giá thành  Giá thành thực tế: phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành thực tế bao gồm chi phí theo định mức, vượt định mức không định mức khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất quản lí doanh nghiệp phép tính vào giá thành Giá thành thực tế xác định theo số liệu kế toán 3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ biện chứng với trình sản xuất để tạo sản phẩm Chúng giới hạn để tập hợp chi phí cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra công tác giá thành Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác bên chi phí sản xuất lượng giá trị sử dụng cấu thành khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành Hơn chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình Vì chúng giống chất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên phận chi phí sản xuất không dều phí sản xuất giá thành sản phẩm khác lượng Điều thể sơ đồ sau: CPSXDDĐK Chi phí sản xuất phát sinh kỳ A B C D Tổng giá thành sản phẩm Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD CPSXDDCK Hay: Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Tổng giá thành=sản phẩm xây lắp + sản phẩm xây lắp - sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Như vậy, chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tập hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lượng công việc xây lắp định nghiệm thu bàn giao, toán Giá thành sản phẩm không bao hàm chi phí cho khối lượng dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí sinh chờ phân bổ cho kỳ sau Nhưng chi phí sản xuất lại bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang, chi phí trích trước vào giá thành thực tế chưa phát sinh chi phí kỳ trước chuyển sang phân bổ cho kỳ Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị xây lắp Để tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau:  Xác định đối tượng tập chi phí xây lắp, đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành cho phù hợp với nghành xây dựng  Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác toàn chi phí xây lắp thực tế phát sinh Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch kế hoạch, khoản đền bù thiệt hại, mát, hao phí sản xuất  Tính toán kịp thời, xác giá thành xây lắp doanh nghiệp  Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu  Xác định đắn, toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo qui định  Đánh giá dắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ, công trình, hạng mục công trình, loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phận thi công Kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp để cung cấp kịp thời số liệu theo yêu cầu quản lý để lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình định kịp thời, hợp lý I.2 Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí xây lắp I.2.1 Đối tượng nguyên tắc tập hợp chi phí xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chịu chi phí Tuỳ theo yêu cầu quản lý, yêu cầu tính giá thành mà đối tượng tập hợp chi phí xác định sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xưởng sản xuất hay giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp bao gồm: - Tài sản cố định, tài sản lưu động - Nợ phải trả vốn chủ sở hữu - Các khoản doanh thu, chi phí kinh doanh, chi phí khác thu nhập - Thuế khoản nộp ngân sách nhà nước - Kết phân chia kết hoạt động kinh doanh - Các tài sản khác co liên quan đến doanh nghiệp Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí xây lắp kỳ  Các chi phí có liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó, cuối kỳ kết chuyển trực tiếp cho đối tượng tính giá thành  Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí tập hợp chung, cuối kỳ áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho đối tượng liên quan theo tiêu thức thích hợp Tiêu thức phân bổ định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, công định mức tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân bổ tiến hành theo công thức: Chi phí phân bổ cho = Tổng chi phí Hệ số đối tượng cần phân bổ phân bổ Trong : Hệ số Tổng số tiêu thức cần phân bổ đối tượng phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng I.2.2 Phương pháp kế toán chi phí xây lắp 1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Kết cấu: - Bên nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ kỳ hạch toán - Bên có: +) Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho +) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang TK tính giá thành TK 621 mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất TK 621 số dư  Phương pháp hạch toán Trong kỳ xuất nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng cho hoạt động xây lắp, vào phiếu xuất kho, ghi: Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chưa có thuế) Có TK 152 – nguyên liệu, vật liệu  Trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng (không qua kho) cho hoạt động xây lắp kỳ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, ghi: Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chưa có thuế) Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ(Thuế GTGT đầu vào) Có TK 331, 111, 112, 141…  Trường hợp mua nguyên vật liệu không qua nhập kho sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm thực dịch vụ kì không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ghi: Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá mua có thuế GTGT) Có TK 331, 141, 111, 112… 2.Tạm ứng chi phí thu thực giá trị khoán xây lắp nội ( trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán riêng ): Khi bảng qquyết toán tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành dã bàn giao duyệt, ghi: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 141 - Tạm ứng (1413) 3.Trường hợp số nguyên liệu không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp cuối kỳ nhập lai kho, ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Để tập hợp phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng TK 622- "Chi phí nhân công trực tiếp" *Kết cấu: - Bên nợ: + Chi phí nhân công trực tiếp tham gia trình sản xuất sản phẩm ( xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp), cung cấp dịch vụ bao gồm : Tiền lương, tiền công lao động khoản trích tiền lương theo quy định + Đối với hoạt động xây, lắp không bao gồm khoản trích lương bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn - Bên có : Kết chuyển chi phí NCTT vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 622 số dư mở chi tiết cho đối tượng  Phương pháp kế toán: 1.Căn vào bảng tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào trình xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ ( lương chính, lương phụ, phụ cấp lương ) kể khoản phải trả tiền công cho công nhân thuê ghi: Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334- phải trả công nhân viên ( nhân viên doanh nghiệp xây lắp thuê ) Có TK 111, 112 2.Tạm ứng chi phí nhân công để thực giá trị khoán xây lắp nội ( trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bảng toán tạm ứng khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao duyệt ghi: Nợ TK 622- chi phi nhân công trực tiếp Có TK 141-tạm ứng (1413) 3.Kế toán chi phí sản xuất chung: Kế toán sử dụng TK 627-" Chi phí sản xuất chung" để tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng tính giá thành Kết cấu: - Bên nợ : chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh - Bên có : +) Các khoản chi phí phát sinh làm giảm chi phí sản xuất chung +) Chi phí sản xuất chung không phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thường +) Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng chịu chi phí TK 627 số dư mở chi tiết để tập hợp cho phân xưởng sản xuất theo yếu tố chi phí phản ánh TK : 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng 6272 - Chi phí vật liệu 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ 6277 - Chi phí dịch vụ mua 6278 - Chi phí tiền khác  Phương pháp kế toán: Khi tính tiền lương, tiền công khoản phụ cấp phảI trả cho nhân viên đội xây dựng , tiền ăn ca nhân viên quản lí đội xây dựng, công nhân xây lắp, ghi: Nợ TK 627 (6271) : Chi phí sản xuất chung Có TK 334 : Phải trả công nhân viên 2.Tạm ứng chi phí để thực giá trị khoán xây lắp nội ( trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng, bảng toán tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao duyệt), ghi : Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Có TK 141 (1413) : Tạm ứng Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ ( % ) quy định hành tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công nhân viên qủan lý đội ( thuộc biên chế Doanh nghiệp ), ghi: Nợ TK 627 (6271) : Chi phí sản xuất chung Có TK 338 (3382, 3383, 3384 ) : Phải trả, phải nộp khác 4.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu ghi : Nợ TK 627 (6272) : Chi phí sản xuất chung Có TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ cho đội xây dựng, vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 627 (6273) : Chi phí sản xuất chung Có TK 153 : Công cụ, dụng cụ Khi xuất công cụ dụng cụ sản xuất lần có giá trị lớn cho đội xây dựng phải phân bổ dần, ghi: Nợ TK 142 (1421) Có TK 153 Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ ghi: Nợ TK 627 (6273 ) Có TK 142 (1421) Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất thuộc đội xây dựng ghi: Nợ TK 627 (6274 ) Có TK 214 Đồng thời ghi tăng nguồn vốn khấu hao TSCĐ Nợ TK 009 Chi phí điện, nước, điện thoại thuộc đội xây dựng : Nợ TK 627 (6278) Nợ TK 133 ( thuế GTGT khấu trừ ) Có TK 335, 112 9.Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước phân bổ dần số chi sửa chữa TSCĐ thuộc đội xây dựng tính vào chi hí sản xuất chung ghi: Nợ TK 627 (6273) Có TK 335, 142 - Khi sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh ghi: Nợ TK 142, 335 Nợ TK 133 ( khấu trừ thuế GTGT ) Có TK 331, 241, 111, 112 10 Nếu phát sinh khoản giảm chi phí sản xuất chung ghi : Nợ TK 111, 112, 138 Có TK 627 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 623"Chi phí sử dụng máy thi công" TK 623 sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực xây lắp công trình theo công thức thi công vừa hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Trường hợp doanh nghiệp thực xây lắp công trình hoàn toàn máy doanh nghiệp hạch toán chi phí xây lắp trực tiếp vào TK 621, 622, 627 TK 623 không dùng để hạch toán khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính lương phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công TK 623 chi phí sử dụng máy thi công có TK cấp hai: - TK 6231 Chi phí nhân công : dùng để phản ánh lương chính, phụ cấp lương, lương phụ phải trả cho công nhân trực tiếp đI ều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công : vận chuyển, cung cấp nhiên liệu - TK 6232 Chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu ( xăng dầu mỡ )vật liệu khác phục vụ máy thi công - TK 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất dung để phản ánh chi phí dụng cụ liên quan đến hoạt động xe, máy thi công -TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi công dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình - TK 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoàI dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua thuê sữa chữa xe , máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nước, tiền thuê TSCĐ 10 54 27/2 -Nhiên liệu sử dung máy 141 32.450.000 70 27/2 -Lương,các khoản trích lái máy 71 27/2 -Chi phí thuê máy thi công 334,33 2.950.000 5.000.000 141 72 27/2 -Khấu hao máy thi công 72 28/2 -Chi phí sửa chữa lớn máy thi công 7.980.000 214 335 1.980.000 Chi phí máy thi công tháng 61.346.848 34.540.000 90 30/3 -Nhiên liệu sử dung máy 100 29/3 -Lương,các khoản trích lái máy 141 2.790.550 145 30/3 -Chi phí thuê máy thi công 7.000.000 150 30/3 -Khấu hao máy thi công 334,33 150 30/3 -Chi phí sửa chữa lớn máy thi công 141 151 31/3 Kết chuyển CPMTC CPSXKD 214 335 13.000.000 4.016.298 152.131.793 154 152.131.793 Cộng 152.131.793 Bảng II.13 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long SỔ CÁI TÀI KHOẢN 623 Quý IV năm 2004 Chứng từ Số Ngày 151 181 31/3 31/3 215 31/3 243 31/3 Trích yếu Chi phí máy thi công công trình DAP6 – Hải Phòng Chi phí máy thi công công trình Quốc lộ 32II Chi phí máy thi công công trình đường Thất Khê - LS TK ĐƯ Số Tiền Nợ Có 152.131.793 141 180.560.000 141 172.654.000 141 Kế chuyến chi phí máy thi công sang CPSXKD 2.550.460.000 154 Cộng 2.550.460.000 2.550.460.000 Quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công công ty tương đối chặt chẽ Hạn chế tối thiểu chi phí cho sử dụng máy thi công 46 Kế toán chi phí sản xuất chung:  Chứng từ sử dụng - Bảng toán tiền lương nhân viên quản lí - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Phiếu chi  Tài khoản sử dụng Tàì khoản 627: “Chi phí sản xuất chung” để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng tính giá thnàh Kết cấu: - Bên nợ : chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh - Bên có : +) Các khoản chi phí phát sinh làm giảm chi phí sản xuất chung +) Chi phí sản xuất chung không phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thường +) Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng chịu chi phí TK 627 số dư mở chi tiết để tập hợp cho phân xưởng sản xuất theo yếu tố chi phí phản ánh TK : 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng 6272 - Chi phí vật liệu 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ 6277 - Chi phí dịch vụ mua 6278 - Chi phí tiền khác  Trình tự kế toán Khi tính tiền lương, tiền công khoản phụ cấp phảI trả cho nhân viên đội xây dựng , tiền ăn ca nhân viên quản lí đội xây dựng, công nhân xây lắp, ghi: Nợ TK 627 (6271) : Chi phí sản xuất chung Có TK 334 : Phải trả công nhân viên 2.Tạm ứng chi phí để thực giá trị khoán xây lắp nội ( trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng, bảng toán tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao duyệt), ghi : Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Có TK 141 (1413) : Tạm ứng Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ ( % ) quy định hành tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công nhân viên qủan lý đội ( thuộc biên chế Doanh nghiệp ), ghi: 47 Nợ TK 627 (6271) : Chi phí sản xuất chung Có TK 338 (3382, 3383, 3384 ) : Phải trả, phải nộp khác 4.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu ghi : Nợ TK 627 (6272) : Chi phí sản xuất chung Có TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ cho đội xây dựng, vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 627 (6273) : Chi phí sản xuất chung Có TK 153 : Công cụ, dụng cụ Khi xuất công cụ dụng cụ sản xuất lần có giá trị lớn cho đội xây dựng phải phân bổ dần, ghi: Nợ TK 142 (1421) Có TK 153 Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ ghi: Nợ TK 627 (6273 ) Có TK 142 (1421) Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất thuộc đội xây dựng ghi: Nợ TK 627 (6274 ) Có TK 214 Đồng thời ghi tăng nguồn vốn khấu hao TSCĐ Nợ TK 009 Chi phí điện, nước, điện thoại thuộc đội xây dựng : Nợ TK 627 (6278) Nợ TK 133 ( thuế GTGT khấu trừ ) Có TK 335, 112 9.Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước phân bổ dần số chi sửa chữa TSCĐ thuộc đội xây dựng tính vào chi hí sản xuất chung ghi: Nợ TK 627 (6273) Có TK 335, 142 - Khi sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh ghi: Nợ TK 142, 335 Nợ TK 133 ( khấu trừ thuế GTGT ) Có TK 331, 241, 111, 112 10 Nếu phát sinh khoản giảm chi phí sản xuất chung ghi : Nợ TK 111, 112, 138 Có TK 627 Để thi công hoàn thành công trình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp chi phí máy thi sông công ty phải chịu khoản chi phí sản xuất có có tính chất chung liên quan tới nhiều công trình khác Vì có chi phí ngày hợp trực tiếp cho công trình củng có khoản mục chi phí ngày hợp trực tiếp cho công trình mà phải tiến hành ngày hợp chung cho toàn công ty phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho đối tượng tính giá thành vào cuối kỳ hạch toán Những chi phí gọi chung chi phí sản xuất chung hạch toán vào TK627 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long gồm: 48 1.4.1 Chi phí nhân viên quản lý đội công trình: Chi phí gồm : Lương , khoản phụ cấp BHXH,BHYT,KPCĐ công nhân viên quản lý đội (đội trưởng , nhân viên kỹ thuật , kế toán , thủ kho đội công trình ) Hàng tháng đội trưởng theo dỗi thời gian xếp loại lao độngcho nhân viên bảnh chấm công.Việc tính toán tiền lương khoản phụ cấp ,XHXH phòng tổ chức cán tiến lương tiến hành sau chuyển sang phòng, kế toán phòng kế toán lập bảng toán lương và phụ cấp cho phận quản lý gián tiếp công trình Ví dụ: Trong tháng 11 năm 2004 toàn tiền lương phận gián tiếp công tình DAP6 – Hải Phòng bảng toán lương BHXH 15.351.000đ Sau số liệu chuyển sang TK 627 theo định khoản Nợ TK 627 : 15.351.000 Có TK 334 : 12.900.000 Có TK 338 : 2.451.000 Đối với công trình khác tương tự 1.4.2 Chi phí dịch vụ tiền: Loại chi phí bồm : Chi phí giao dịch tiếp khách , điện nước , chi phí khác tiền Chi phí phát sinh cho công trình hạc toán cho cônh trình Đồng thời số liệu phản ánh lên TK 627 theo định khoản : Nợ TK 627 Có TK (các TK liên quan) Cụ thể tháng 12 năm 2004 công trình DAP6 – Hải Phòng có chi phí dịch vụ tiền sau : Bảng II.14 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Đội XD số 06 BẢNG KÊ CHI PHÍ Tháng 11 năm 2004 Đối tượng : Công trình DAP6 – HảI Phòng Nội dung Ghi Nợ TK 627 , Ghi có TK 111 ,Tiền điện dùng cho sản xuất sinh hoạt 112 6.450.000 49 Ghi 2, Chi phí tiền khác ( lán trại , thuê nhà ) 1.450.000 3,Tiền điện thoại 4.545.000 Cộng 7.900.000 6.450.000 Bảng II15 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long CHỨNG TỪ GHI SỔ ngày 27/11 năm 2004 Đối tượng Công trình DAP6 – HảI Phòng Số 180 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Thang toán chi phí dịch vụ 627 tiền Số Tiền Có Nợ Có 14.350.000 111 7.900.000 112 6.450.000 Cộng 14.350.000 14.350.000 Bảng II.16 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Trích : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 Quý IV năm 2004 Đối tượng : Công trìnhDAP6 – Hải Phòng Chứng từ Số Ngày Trích yếu TK ĐƯ 50 Số tiền Nợ Có 45 62 56 66 29/1 28/1 30/1 30/1 54 70 72 85 28/2 27/2 28/2 27/2 90 100 150 180 181 30/3 29/3 30/3 30/3 31/3 Chi phí sản xuất chung tháng -Nhiênliệu xe công trình -Lương,các khoản trích NVQL -Khấu hao TSCĐ -Chi phí dịch vụ tiền Chi phí sản xuất chung tháng2 -Nhiên liệu xe công trình -Lương, khoản trích NVQL -Khấu hao TSCĐ -Chi phí dịch vụ tiền Chi phí sản xuất chung tháng -Nhiên liệu xe công trình -Lương,các khoản trích NVQL -Khấu hao TSCĐ -Chi phí dịch vụ tiền -Kết chuyển CP SXC CP SXKD 141 334,338 214 141 141 334,338 214 141 141 334,338 214 141 154 46.393.725 6.482.725 15.351.000 11.000.000 13.560.000 38.850.000 4.900.000 11.000.000 10.500.000 12.450.000 41.133.145 5.900.000 10.883.145 10.000.000 14.350.000 126.376.870 126.376.870 Cộng 51 126.376.870 Bảng II.17 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627 Trích : Quý IV năm 2004 Chứng từ Số Ngày 18 31/3 31/3 215 31/3 215 241 Trích yếu TK ĐƯ Chi phí sản xuất chung công 141 trình DAP6 – Hải Phòng Chi phí sản xuất chung công 141 trình Quốc lộ 32II Chi phí sản xuất chung công trình đường Thất Khê - LS 141 Số tiền Nợ Có 126.376.870 90.850.000 80.540.000 31/3 Kết chuyền chi phí sản xuất 154 chung chi phí SXKD Cộng 850.650.000 850.650.000 850.650.000 1.5 Kế toán chi phí thiệt hại xây lắp : Riêng chi phí thiệt hại sản xuất , theo chế độ kế toán cũ hạch toán vào chi phí sản xuất làm tăng giá thành sản phẩm theo quy điịnh chế độ koản thiệt hại phá làm lại liên quan đến chi phí sản xuất ngày hựp kỳ loại khỏi chi phí sản xuất không tính vào giá thành theo định khoản : Nợ TK 811 Có TK 621, 622, 627 Trong thực tế Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long không tồn chi phí công ty quản lý chặt chẽ vế thời gian , chất lượng lao động công nhân đội xây dựng nên không phát sinhviệc phá làm lại Hạch toán tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9: 2.1 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành Đến cuối quý kế toán tiến hành kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất tập hợp TK 621,TK622, TK627 sang bên Nợ TK154 phục vụ cho việc tính giá thành quý, số kết chuyển ghi vào sổ TK621, TK622 ,TK627và TK154 (tháng cuối quý ) theo định khoản sau : -Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu ngày hợp quý Nợ TK154 : 986.075.860 Có TK621 : 986.075.860 -Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu ngày hợp đưởc quý Nợ TK154 : 95.293.610 52 Có TK622 : 95.293.610 - Kết chuyển chi phí máy thi công ngày hợp quý Nợ TK154 : 152.131.793 Có TK623 : 152.131.793 -Kết chuyển chi phí sản xuất chung ngày hợp quý Nợ TK154 : 126.376.870 Có TK627 : 126.376.870 Từ ngày hợp chi phí , chứng từ nghi sổ sổ tài khoản kế toán tiến hành tổng hợp số liệu để tổng hợp chi phí tháng quý Bảng II Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Trích : Quý IV năm 2004 Tên trình công Nguyên liệu TT vật Nhân công Chi phí sử Chi trực tiếp dụng máy SXC phí Cộng DAP6 – Hải 986.075.860 Phòng 95.293.610 152.131.793 126.376.870 1.359.878.133 Quốc lộ 32II 110.850.000 180.560.000 90.850.000 1.942.020.000 120.586.000 172.654.000 4.355.631.068 990.852.450 2.550.460.000 1.505.986.916 Đường Thất 552.506.531 Khê - LS Cộng 80.540.000 850.650.000 1.824.540.000 8.727.593.518 Hàng quý công trình hoàn thành bàn giao kế toán tính giá thành sán phẩm xây dựng hoàn thành Giá thành sản phẩm hoàn thành công trình = 300.450.850 + 1.359.878.133 - = 1.660.328.983đ DAP6 – Hải Phòng ghi sổ vào TK 632 theo ĐK Nợ TK 632 : 1.660.328.983 Có TK 154 : 1.660.328.983 Sau kế toán tiến hành vào sổ Chi tiết TK 154 53 Bảng II CÔNG TY CỔ PHẦN XD CÔNG TRÌNH THĂNG LONG SỐ CÁI TÀI KHOẢN 154 Trích : Quý IV năm 2004 Chứng Từ Nợ Có 91 101 151 181 31/3 31/3 31/3 31/3 182 31/3 100 116 181 215 31/3 31/3 31/3 31/3 216 31/3 TK ĐƯ Diễn giải 1.Côngtrình DAP6 – Hải Phòng -Chi phi XSKDD đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPMTC Kết chuyển CPXSC Chi phí XSKDD cuối kỳ Kết CP giá vốn hàng bán 2.Công trình Quốc lộ 32 II -Chi phí XSKDD đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPMTC Kết chuyển CPXSC Chi phí XSKDD cuối kỳ Kết CP giá vốn hàng bán 621 622 623 627 Số tiền Nợ Có 300.450.850 1.359.878.133 986.075.860 95.293.610 152.131.793 126.376.870 632 621 622 623 627 350.000.000 1.942.020.000 1.559.760.000 110.850.000 180.560.000 90.850.000 250.000 1.660.328.983 632 Cộng 2.042.020.000 10.250.857.450 10.250.857.450 Bảng II Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long BẢNH TÍNH GIÁ THÀNH Quý IV năm 2004 đv :1.000đ S Tên công T trình DAP6 – HảI Phòng Quốc lộ 32 II Đường Thất Khê - LS Khoản mục chi phí Chi phí SXKDDD TK621 CPNVL TK622 CPNCTT TK623 CPMTC TK627 CPSXC Đầu kỳ Cuối kỳ 986.075.860 95.293.610 152.131.793 126.376.870 300.450.850 1.660.328.983 1.559.760 110.850 180.560 90.850 250.000 2.042.020 350.000 1.450.760 120.586 172.654 324.500 80.540 1.840.540 340.500 Tổng 10.250.857.450 54 2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang: Do đặc điểm nghành xây dựng có khối lượng công việc lớn , kết cấu phức tạp , thời gian thi công dài đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý, yêu cầu kế toán nên việc đánh giá sản phẩm dở dang công tyđược tiến hành hành quý.Giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng cômg tác xây lắp hoàn thành hai bên Nếu quy định toán sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý sản phẩm dở dang khối lượng chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế công trình cho dai đoạn Nếu quy định toán chi phí xây dựng sau hoàn thành toàn sản phẩm dở dang tổng chi phí sản xuất từ khởi công đến cuối tháng Ở Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long công tác tính giá thành dở dang thực theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Dựa vào biên nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành, cuối quý kinh tế giá thành xác định khối lượng dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Cuối quý kế toán tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành ghi vào sổ tài khoản 623 theo định khoản : Nợ TK623: Chi phí sử dụng máy thi công Có TK154 : Chi phí sản xuất xây lắp dở dang Trên sở kế toán tổng hợp báo cáo kết kinh doanh theo quý đồng thời kế toán giá thành dựa vào để lập biểu tính giá thành chi tiết cho công trình Lấy công trình DAP6 – Hải Phòng làm ví dụ đến quý IV năm 2004 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ : 300.450.850(đ) chi phí phát sinh kỳ 1.359.878.133(đ).chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ là: Giá thành sản phẩm hoàn thành công trình = 300.450.850 + 1.359.878.133 - = 1.660.328.983đ DAP6 – Hải Phòng 55 PHẦN BA MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XD CÔNG TRÌNH THĂNG LONG Xuất phát từ thực tế nghiên cứu thời gian thực tập Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9, sau nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, em nhận thấy từ thành lập đến gần năm công ty vào hoạt động, công ty vượt qua khó khăn ban đầu, lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản phẩm tìm chỗ đứng thị trường, làm ăn có hiệu Công ty tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng Bước sang kinh tế thị trường với phát triển chế quản lý kinh tế mẻ chế độ kế toán ban hành Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long ngày có uy tín thị trường, doanh thu hàng năm tăng cao, góp phần cải thiện đời sống cán công nhân viên Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý hạch toán kế toán nói chung công tác quản lý hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng, quan tâm giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo công ty, phòng ban chức đặc biệt phòng tài vụ tạo diều kiện để em nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm vốn kiến thức học trường đồng thời liên hệ mở mang kiến thức thực tiễn Với thời gian thực tập không dài qua báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp em xin trình bày số nhận xét kiến nghị kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty với mục đích hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty I Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Những ưu điểm cụ thể công ty: Bộ máy quản lý công ty: xây dựng cách khoa học gọn nhẹ, có hiệu phù hợp với việc điều hành quản lý công ty chế thị trường Các phòng ban với chức mình, phối hợp chặt chẽ với phát huy hiệu có tác dụng thiết thực sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán: Phòng kế toán- Nhân viên, hầu hết có tình độ đại học, cao đẳng nghiêm túc nhiệt tình, gắn bó với công việc bố trí phù hợp với khả năng, trình độ người cung cấp thông tin tài kịp thời, xác cho ban lãnh đạo công ty để có định đắn sản xuất kinh doanh Về hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm công ty Hình thức sổ kế toán dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phân công chia nhỏ công việc, thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính làm kế toán Về hệ thống chứng từ phương kế toán công ty + Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ Quá trình luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học 56 + Phương pháp kế toán kê khia thường xuyên mà công ty sử dụng cho phép phản ánh cách thường xuyên kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý công ty Hình thức khoán gọn công trình công ty cho đội xây dựng công trình hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cập nhật đối chiếu kế toán đội kế toán công ty Theo hình thức đội phát huy tính chủ động, giảm chi phí cho công trình, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cường quản trị công ty Về việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán nói chung tập hợp chi phí, tính giá thành nói riêng góp phần không nhỏ việc giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu công tác kế toán : + Đã tập hợp , cài đặt chương trình kế toán máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ + Đưa toàn phần kế toán tài vào máy vi tính + Kế toán quản trị dễ dàng quản lý cách máy có lập sổ chi tiết theo dõi chi tiết thường xuyên + Có thể đưa báo cáo kế toán thời điểm Cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý Về công tác hạch toán chi phí tính giá thành Nhìn chung, công tác ngày hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phản ánh tình hình thực tế công ty đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán, công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo chế độ quy định Công ty ngày hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty quán triệt nguyên tắc tính đúng, tính đủ + Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc không tồn kho vật liệu công ty giảm chi phí bảo quản vật tư chi phí vận chuyển vật tư từ kho công ty đến công trình Hiện nay, công trình đội không kho vật tư mà có nhu cầu vật tư độ trưởng đội xây dựng công tình cử nhân viên cung ứng mua chuyển đến công trình Làm phù hợp với chế thi trường, giảm chi phí bảo quản vật tư, hạn chế tình trạng nhập, xuất không vật tư xảy Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty phần lớn khoán gọn công trình cho đội xây dựng Các đội trưởng xây dựng tự đảm bảo yếu tố cho thi công công trình, cuối kỳ gửi chứng từ lên phòng kế toán để hạch toán Do đó, công tác hạch toán phòng kế toán phụ thuộc vào chấp nhận chế độ chứng từ ddội xây dựng Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chứng từ hạch toán hợp đồng, lý hợp đồng chứng từ khác yêu cầu phải có ký duyệt giám đốc, khoản chi phải có ký duyệt trưởng phòng tài vụ + Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp : Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9, công tác hạch toán chi phí nhân công tương đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý sức lao động nâng cao suất lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm với công việc chất lượng thời gian Chứng từ để hạch toán bảng chấm công, bảng toán lương chứng từ khác Công tác hạch toán chi phí máy thi công, áp dụng đồng thời việc hạch toán trực tiếp cho đối tượng với việc phân bổ chi phí chung theo tiêu thức phù 57 hợp phản ánh cách xác chi phí máy thi công cách xác chi phí máy thi công cho công trình Tương tự khoản mục chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung hạch toán phần trực tiếp cho đối tượng phân bổ phần lại, nhờ làm tăng tính hợp lý khoản mục chi phí công trình Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có tham gia đầy đủ phận liên quan đánh giá tương đối xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành xác Cuối cùng, công tác tính giá cho sản phẩm hoàn thành thực “bảng tính giá thành” Nhờ việc tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho đối tượng tính giá thành nên việc tính giá tương đối thuận tiện Việc trình bày số liệu bảng tính giá thành khoa học hợp lý góp phần cung cấp thông tin cho quản lý thuận tiện dễ dàng Những tồn công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Về việc luân chuyển chứng từ Là công ty có địa bàn hoạt đông rộng Cho nên việc toán chứng từ đội với công ty bị chậm trễ dẫn đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo chưa kịp thời nên ảnh hưởng đến công tác đạo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc toán chứng từ chậm trễ công ty không nghuyên nhân khách quan đơn vị thi công xa công ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công.Quy định công ty quý toán chứng từ lần khoảng thời gian qúa ngắn để kế toán đội hoàn thiện chứng từ chuyển lên phòng kế toán công ty, song thực tế quy định tuân thủ mà kỳ hạch toán chứng từ thường kéo dài quý Do vậy, công tác hạch toán vào lúc cuối kỳ khó khăn 2.Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chi phí công nhân lái máy thi công : Đối với vấn đề tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn chưa xác Điều ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân bổ, tập hợp chi phí sản xuất quyền lợi công, nhân viên Đây vấn đề cần giải để nâng cao nghiệp vụ hạch toán, để phù hợp với chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn ban hành Về việc giảm thủ tục nhập, xuất kho vật tư : Tại công ty, vật tư thường mua xuất sử dụng theo nhu cầu với nghiệp vụ nhập, xuất kho đội kế toán, đội thường viết phiếu nhập kho sau viết phiếu xuất kho Như việc thực thủ tục nhập, xuất nhiều mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý Về kế toán chi phí khấu hao máy thi công : Hiện công ty thực trích khấu hao theo định số 166/TTBTC định số 02/QĐ-BXD, việc trích khấu hao công ty không phù hợp II Những ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9: o Ý kiến thứ : việc lưu chuyển chứng từ 58 Theo em công ty nên có giải pháp thích hợp việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, cần đưa quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ Xuất phát từ hình thức khoán công ty công ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo mặt vật tư, nhân lực để khắc phục hạn chế mặt luân chuyển chứng từ đưa quy định sau: Đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần cần phải xem xét phòng ban liên quan Quy định buộc đội phải có trách nhiệm toán chứng từ theo thời hạn o Ý kiến thứ hai : Về việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chi phí nhân công sử dụng máy thi công Theo thông tư số 105/2003/TT-BTC hoạt động xây, lắp không bao gồm khoản trích lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Vì việc hạch toán công ty khoản chi phí không hợp lí Theo em công ty nên thay đổi để công tác hạch toán xác, phù hợp việc xác định khoản chi phí Điều làm nâng cao công tác hạch toán công tác quản trị công ty o Ý kiến thứ ba: Về việc giảm thủ tục nhập, xuất kho vật tư : Theo em công ty nên xem xét xoá bỏ hình thức Để xác định chứng từ gốc làm ghi nợ TK 621 Công ty sử dụng hoá đơn mua hàng biên giao nhận vật tư phận cung ứng phận sản xuất Biên lập sau: Biên giao nhận vật tư Ngày tháng năm … Chúng gồm: Ông (bà): Người cung ứng vật tư Ông (bà): Người nhận Đã tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau đây: STT Quy cách, chủng loại Đơn vị tính Số lượng vật tư Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biên lập chỗ Sau chuyển hoá đơn biên phòng kế toán làm pháp lý để ghi sổ kế toán o Ý kiến thứ tư : Về kế toán chi phí khấu hao máy thi công Theo em doanh nghiệp nên tính, trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng chế độ quản lí, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC Vì phương pháp vừa phù hợp thực tiễn phù hợp với công ty, giúp công ty tránh thất thoát khoản chi phí không đáng có, tính toán chính, phân bổ xác khoản mục chi phí việc tính toán giá thành sản phẩm Ta biết mức giá thành hợp lí đIều kiện tốt để doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường 59 KẾT LUẬN Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam chuyển biến mạnh mẽ theo hướng thị trường Tính chất cạnh tranh doanh nghiệp nói chung ngành XDCB nói riêng ngày khốc liệt Vì vậy, vai trò phận quản trị doanh nghiệp trở nên quan trọng Song để làm tốt nhiệm vụ mình, nhà quản trị cần phải có hệ thống thông tin hữu hiệu Một phận hệ thống thông tin thông tin kế toán, đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm thân doanh nghiệp Do đòi hỏi ngày cao hoạt động quản lý, công tác hạch toán kế toán ngày hoàn thiện để thực tốt chức mình.Theo phương châm đó, công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần phải tính toán cách xác mà cần phải xây dựng phương pháp trình bày số liệu cách khoa học đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh chóng kịp thời dễ sử dụng đièu tạo điều kiện thuận lợi để nhà quản trị đưa định tốt kinh doanh Xuất phát từ vấn đề với hướng dấn bảo nhiệt tình thầy cô kế toán đặc biệt thầy giáo Nguyễn Tuấn Duy cán thuộc phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long giúp đỡ em hoàn thành viết với đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9” Trong thời gian thực ngày Công ty, em có điều kiện tìm hiểu sâu rông công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, với đặc thù tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp với nguyện vọng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty để từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tạo thêm thu nhập cho người lao động Mặc dù có nhiều cố gắng, song trình độ lực có hạn viết chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, phê bình thầy cô giáo khoa cán phòng kế toán tài vụ công ty để sửa đổi, bổ sung cho chuyên đề hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Tuấn Duy thầy cô giáo khoa cán phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long giúp em hoàn thiện viết 60 [...]... nghiệp xây lắp thực hiện phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định mức Nội dung chủ yếu của phương pháp này như sau: - Trước hết phải căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí được duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm - Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất xây lắp thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất xây lắp. .. là nơI phát sinh chi phí (đội sản xuất xây, lắp ) hoặc nơI chịu chi phí (công trình, hạng mục công trình xây, lắp) Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phù hợp với yêu cầu quản lí chi phí và yêu cầu cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải căn cứ vào: - Công dụng của chi phí - Cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp - Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất trong từng... tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp - Khi có sự thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và xác định số chênh lệch chi phí sản xuất xây lắp do thay đổi định mức của số sản phẩm đang sản xuất dở dang cuối kỳ trước (nếu có) Trên cơ sở giá thành định mức, số chi phí sản xuất xây lắp chênh lệch thoát ly định mức đã được tập hợp riêng và số chênh... thành Trường hợp này doanh nghiệp xây lắp có thể đánh giá sản phẩm làm dở theo giá thành dự toán hoặc giá trị dự toán, chi phí sản xuất tính cho các giai đoạn xây lắp dở dang cuối kì (giá trị sản phẩm dở dang cuối kì) được tính theo công thức: Dck = D dk x Zdtdd Zdtht + Zdtdd Trong đó: Dck : giá trị sản phẩm dở dang cuối kì D đk : giá trị sản phẩm dở dang đầu kì C : chi phí sản xuất xây lắp phát sinh... tháng và số dư cuối tháng… phục vụ cho việc kiểm tra, đối chi u số liệu và chuyển sổ cuối tháng Số liệu của Bảng kê không sử dụng để ghi sổ Cái I.4 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1 Đối tượng tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp theo đó Đối tượng tập hợp chi phí sản. .. hợp tài khoản − So sánh đối chi u giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng cân đối tài khoản kế toán − Căn cứ vào bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết và lập báo cáo kế toán định kì II KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XD CÔNG TRÌNH THĂNG LONG 9: 1 Kế toán chi phí xây lắp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:  Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT... chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tượng D dk, Dck: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ theo từng công trình, hạng mục công trình và căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ trước và cuối kỳ này để tính giá thành các giai đoạn xây lắp hoàn thành 3.2 Phương pháp tổng cộng chi phí: Áp dụng cho Doanh nghiệp xây lắp những công trình... mức để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ theo công thức : Giá thực tế = Giá thành + Chênh lệch do + Chênh lệch do Sản phẩm định mức - thay đổi định mức - thoát ly với định mức 18 19 PHẦN HAI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XD CÔNG TRÌNH THĂNG LONG 9 I Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán ở... cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Kết cấu và nội dung TK 154: - Bên Nợ : + Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công... hoặc giá thành sản phẩm xây lắp theo giá khoán nội bộ + Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công ,chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì liên quan đến sản xuất sản phẩm công nghiệp và dịch vụ, lao vụ khác + Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính chưa được xác định tiêu thụ trong kì kế toán - Bên Có: + Giá ... kế toán II Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Kế toán chi phí xây lắp Hạch toán tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. chi phí xây lắp I.1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp I.2 Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí xây lắp I.2.1 Đối tượng nguyên tắc tập hợp chi phí xây lắp. .. chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I.1Khái niệm phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Chi phí xây lắp phân loại chi