KẾ TOÁN tập hợp CHÍ PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM TRONG các DOANH NGHIỆP xây DỰNG cơ bản

CHƯƠNG I : NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tát ngành kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xã hội , tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước Góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng phục vụ cho công công nghiệp hoá - đại hoá đất nước Song so với ngành sản xuất khác Ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng , thể rõ sản xuất xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp công trình , vật kiến trúc , có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm quy mô lớn , kết cấu phức tạp , mang tính đơn , thời gian xây dựng lắp đặt dài Đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải có dự toán ( dự toán thiết kế , dự toán thi công ) Sản phẩm xây lắp nơi sản xuất điều kiện sản xuất : vật liệu , lao động xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình Do công tác quản lý , sử dụng , hạch toán vật tư , tài sản trở nên phức tạp Quá trình từ khởi công công trình công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài , phụ thuộc vào quy mô , tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn , giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu thực trời nên chịu ảnh hưởng lớn điều kiện thiên nhiên , thời tiết làm ảnh hưởng lớn dến tiến độ thi công công trình trình tập hợp chi phí kéo dài , phát sinh nhiều chi phí dự toán , chi phí không ổn định phụ thuộc nhiều vào giai đoạn thi công Sản phẩm xây lắp đa dạng lại mang tính chất đơn Mỗi công trình tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể , phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng theo thiết kế kỹ thuật công trình Khi thực đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ , thiết kế kỹ thuật , đảm bảo chất lượng công trình Sản phẩm xây lắp dược tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ ký kết hợp đồng , tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp thể không rõ Nếu quản lý chi phí tốt doanh nghiệp giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận Chính đặc trưng riêng ngành xây dựng có tác động lớn đến việc tổ chức kế toán nói chung , kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Những lý luận công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 2.1 Nội dung , phân loại chi phí sản xuất : 2.1.1.Nội dung chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng hao phí biểu tiền lao động sốg lao động vật hoá trình sản xuất thi công bàn giao sản phẩm xây lắp thời kỳ định Về mặt lượng , chi phí sản xuất phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu : - Khối lượng lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định - Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền công ( tiền lương ) đơn vị lao động hao phí Quản lý tốt chi phí sản xuất giúp cho việc tăng cường công tác quản lý , giám sát hạch toán loại chi phí , loại trừ chi phí bất hợp lý , tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm xây lắp , sở đảm bảo cho doanh nghiệp tự trang trải khoản chi phí bỏ có lãi Trong xây dựng thành phần kết cấu chi phí sản xuất không phụ thuộc vào tổng số công trình mà phụ thuộc vào giai đoạn công trình Đi sâu vào giai đoạn ta thấy : - Trong thời kỳ khởi công xây lắp , chi phí tiền lương để sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí - Trong thời kỳ tập trung thi công chi phí nguyên vật liệu lại tăng lên với tỷ trọng lớn - Trong thời kỳ hoàn thành công trình , chi phí tiền lương tăng lên Mặt khác trình sản xuất lưu động nên phát sinh thêm số chi phí chi phí điều động máy móc thiết bị , nhân công đến nơi thi công kéo theo tiền lương phận đảm nhiệm việc di chuyển tăng lên , chi phí tháo lắp chạy thử , chi phí xây dựng tháo dỡ công trình tạm , phụ trợ Khi tiến hành xây dựng toàn lực lượng lao động trở thành chi phí mà có phần phần tạo sản phẩm cần thiết thể thông qua tiền lương Phần lại tạo sản phẩm thặng dư doanh nghiệp , lãi doanh nghệp phát sinh từ phần 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất : Trong doanh nghiệp xây dựng , chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại , loại có tính chất , nội dung kinh tế công dụng khác Do yêu cầu quản lý loại chi phí khác Tuỳ theo yêucầu quản lý , đối tượng cung cấp thông tin , giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất phân loại theo cách sau : • Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế : Theo cách phân loại , chi phí có nội dung , tính chất kinh tế xếp vào yếu tố không phân biệt chi phí phát sinh đâu , lĩnh vực Toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành yếu tố : - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn nguyên liệu , vật liệu , vật liệu phụ , phụ tùng thay , vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn số tiền công phải trả , tiền trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn công nhân nhân viên hoạt độngu sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp tính theo QĐ 1062/ TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 - Bộ Tài Chính - Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp trả loại dịch vụ mua từ bên tiền điện , tiền nước ,tiền bưu phí - Chi phí khác tiền : Bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí nêu Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất , kinh tế có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phícủa lĩnh vực sản xuất : cho phép hiểu rõ cấu , tỷ trọng yếu tố chi phí , sở để phân tích , đánh giátình hình thực dự toán chi phí sản xuất ;làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư , tiền vốn , huy động sử dụng lao động • Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng : Theo tiêu thức , chi phí sản xuất chia thành loại sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm chi phí nguyên vật liệu ,vật liệu phụ , nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm chi phí tiền , tiền trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung : Bao gồm chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng , đội sản xuất khoản chi phí nêu Chi phí sản xuất chung bao gồm khoản chi phí nhân viên , chi phí vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức ; sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục , để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau • Ngoài cách phân loại , chi phí sản xuất có cách phân loại khác : - Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm công việc sản xuất kỳ chia chi phí sản xuất thành chi phí khả biến chi phí cố định - Căn vào phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí , chia chi phí sản xuất thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Căn vào nội dung cấu thành chi phí chia chi phí sản xuất thành chi phí đơn chi phí tổng hợp tóm lại , cách phân loại chi phí sản xuất có tác dụng riêng phục vụ cho têu cầu quản lý đối tượng cung cấp thông tin cụ thể 2.2 Nội dung phân loại giá thành sản phẩm : 2.2.1 Nội dung : Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định , sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế tính dự toán , hạng mục công trình hay công trình hoàn thành toàn Giá thành sản phẩm xây lắp luôn chứa đựng hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất bỏ lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng sản phẩm Như , chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt , công trình , hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng Hơn , giá toán công trình giá doanh nghiệp nhận thầu Như giá thành thực tế công trình sản phẩm xây lắp chức lập giá Do giá thành thực tế công trình định tới lãi (lỗ) doanh nghiệp thi công công trình mà Tuy nhiên ngày doanh nghiệp chủ động xây dựng số công trình nhà , văn phòng , cửa hàng sau bán lại cho đói tượng có nhu cầu sử dụng với giá hợp lý Khi giá thành thực tế sản phẩm xây lắp có chức lập giá Các doanh nghiệp cần ý tính , tính đủ khoản chi phí vào giá thành sản phẩm , tránh tình trạng hạch toán khoản chi phí không thuộc nội dung giá thành vào giá thành , phấn đấu hạ giá thành , tăng chất lượng phục vụ , đảm bảo cạnh tranh chiếm ưu thị trường 2.2.2 Phân loại giá thành : - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở biện pháp thi công định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp : Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán - mức hạ giá thành dự toán Trước thực hoạt động sản xuất kinh doanh , nhà quản lý phải dự đoán xem họ hưởng lợi nhuận cách dự tính khoản thu nhập chi phí để biết kết Do giá thành kế hoạch tiêu kinh tế quan trọng hệ thống tiêu kế hoạch hoạt động kinh doanh xây dựng - Giá thành định mức hay giá thành dự toán : giá thành định mức tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp Giá thành dự toán = giá trị dự toán - lãi định mức Giá trị dự toán chi phí cho công tác xây dựng bản, lắp ráp kết cấu , kiến trúc , lắp đặt máy móc , thiêt bị bao gồm : chi phí trực tiếp , chi phí chung lãi định mức Lãi định mức tiêu nhà nước quy định để tích luỹ cho xã hội ngành xây dựng tạo Giá thành định mức tính toán sở định mức chi phí , định mức kinh tế , kỹ thuật hành nhà nước ngành quy định - Giá thành thực tế : khác với hai loại giá thành , giá thành thực tế giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành Nó phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành sản phẩm xây lắp thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực trình sản xuất , sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Trong ngành xây dựng loại giá thành vừa nêu , để đảm bảo đủ yêu cầu quản lý giá thành kịp thời , xác , toàn diện có hiệu , giá thành theo dõi theo khối lượng xây lắp hoàn chỉnh khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh giá thành công trình , hạng mục công trình hoàn thành , đảm bảo kỹ thuật chất lượng , thiết kế hợp đồng , bàn giao dược bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép ta đánh giá cách xác toàn diện hiệu sản xuất thi công trọn vẹn cho công trình , hạng mục công trình Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước : Khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai doạn định thoả mãn điều kiện sau : + phải nằm thiết kế đảm bảo chất lượng kỹ thuật + khối lượng phải xác định cách cụ thể bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán + phải đặt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước phản ánh kịp thời chi phí sản xuất cho khối lượng xây lắp trình thi công, từ giúp doanh nghiệp phân tích kịp thời chi phí chi cho đối tượng để có biện pháp quản lý thích hợp 2.3 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí , giá thành biểu mắt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình Vì , chúng giống chất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình thi công Tuy nhiên , phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí sản xuất lại khác lượng Điều thể qua sơ đồ sau : CPSXDDĐK A CPSXPSTK B Tổng GTSP CPSXDDCK C D Qua sơ đồ ta thấy : AD = AC + CB - DB Hay : Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Sản phẩm = dở dang + phát sinh dở dang Xây lắp đầu kỳ kỳ cuối kỳ Như , chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tổng hợp chi phi bỏ gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lượng công việc xây lắp định nghiệm thu , bàn giao toán Giá thành sản phẩm không bao hàm chi phí cho khối lượng dở dang cuối kỳ , chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất , chi phí chi chờ phân bổ cho kỳ sau Nhưng lại bao gồm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ trước chuyển sang , chi phí trích trước vào giá thành thực tế chưa phát sinh chi phí kỳ trước chuyển sang phân bổ cho kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất thống lượng trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành công trình , hạng mục công trình dược hoàn thành kỳ tính giá thành giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm : Xác định đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm vấn đề then chốt , đẻ đảm bảo tính giá thành sản phẩm xác , phát huy tác dụng kế toán công tác quản lý kế toán , tài doanh nghiệp 3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp phạm vi giới hạn sản phẩm xây lắp , nhằm phục vụ cho thông tin kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí , đối tượng chịu chi phí Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Để xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần vào : + Đặc điểm công dụng chi phí sản xuất + Cơ cấu tổ chức sản xuất , đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh , yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp + Công trình + Hạng mục công trình + Đơn đặt hàng + Khối lượng công việc hoàn thành + Bộ phận thi công 3.2 Đối tượng tính giá thành : Để tính giá thành sản phẩm trước tiên phải xác định đối tượng tính giá thành Trong hoạt động xây lắp đối tượng tính giá thành thường công trình , hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành Đặc điểm hoạt động thi công xây lắp thời gian thi công dài , giá trị công trình lớn Vì việc phải xác định giá thành công trình , hạng mục công trình theo thiết kế dự toán đưọac chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán , kỳ báo cáo có phận công trình khối lượng công việc hay giai đoạn công việc hoàn thành nghiệm thu bàn giao cho người nhận thầu toán Điều đòi hỏi phải tính giá thành khối xây lắp hoàn thành quy ước Khối lượng xay lắp hoànthành quy ước khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định thoả mãn điều kiên sau : + Phải nằm thiết kế phải đảm bảo chất lượng + Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý 3.3 Mối liên hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có nội dung khác với đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để tổ chức ghi chép ban đầu , mở sổ chi tiết , tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho đối , thực chế độ hạch toán kế toán nội doanh nghiệp Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp để kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm , tổ chức công tác giá thành theo đối tượng , phục vụ cho việc kiểm tra tình hìmh thực kế hoạch giá thành , tính toán xác định kết Mặc dù , đối tượng kế toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm lại có mối quan hệ mật thiết , thể :- Một đối tượng kế toán chi phí sản xuất tương ứng với đối tượng tính giá thành liên quan - Một đối tượng kế toán chi phí sản xuất tương ứng với nhiếu đối tượng tính giá thành liên quan - Nhiều đối tượng kế toán chi phí sản xuất tương ứng với đối tượng tính giá thành liên quan Số liệu chi phí tập hợp kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp cho đối tượng tính giá thành có liên quan Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm giống chỗ chúng phạm vi , giới hạn để tập hợp chi phí Nhiệm vụ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất giá thành tiêu kinh tế quan trọng cá nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để hạch toán kinh doanh , xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghịêp Điều đặc biệt quan trọng doanh nghiệp xây lắp có sản phẩm đơn , chi phí lớn , thời gian sản xuất lâu dài Để tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực nhiệm vụ sau : + Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý + Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho ( kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ ) mà doanh nghiệp lựa chọn + Tổ chức tập hợp , kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định , theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành + Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ( thuyết minh báo cáo tài ); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp + Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học ,hợp lý , xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ cách đầy đủ xác Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp : 5.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất : Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp dùng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh phạm vi, giới hạn đối tượng tập hợp chi phí chọn Trong doanh nghiệp xây lắp việc tập hợp chi phí hạch toán theo khoản mục chung ngành xây dựng Hàng ngày , phát sinh chi phí liên quan đén hoạt động xây lắp , vào công dụng chi phí , thuộc khoản mục kế toán tiến hành tập hợp theo khoản mục Tuỳ thuộc vào đặc điểm , tính chất loại chi phí mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà có phương pháp tập hợp cho thích hợp Nội dung chủ yếu phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí xác ddinhj để mở sổ thẻ chi tiết để phản ánh khoản chi phí phát sinh phân loại , tổng hợp theo đối tượng cụ thể Hiện doanh nghiệp xây dựng thường áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau : - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp : Phương pháp áp dụng cho chi phí liên quan đến đối tượng kế toán chi phí Hàng ngày ( định kỳ ) có khoản chi phí trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng chi phí kế toán phải vào chứng từ cụ thể khoản để hạch toán trực tiếp cho đối tượng tài khoản kế toán sổ chi tiết Phương pháp đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng mức độ xác cao , cung cấp số liệu đắn cho việc tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp kiểm tra , phân tích chi phí Vì , cần sử dụng tối đa phương pháp khoản mục chi phí có đủ điều kiện ghi trực tiếp - Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí : Phương pháp áp dụng cho chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí khác Để phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng cần phải xác định , lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý , đảm bảo tính toán xácchi phí sản xuất cho đối tượng Trình tự phân bổ theo bước : + Bước : Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng : Căn vào chứng từ phát sinh chi phí , kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Cuối tháng , tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết chi phí theo tổng số phân tích theo nội dung chi phí + Bước 2: Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý phân bổ theo nội dung chi phí : Tiêu chuẩn phân bổ hợp lý sản phẩm xây lắp thường tổng chi phí trực tiếp , bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí máy thi công Trong : Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng Chi phí phân bổ Cho = bổ đối tượng Tiêu thức phân bổ thuộc x Hệ số phhân đối tượng Để phản ánh tình hình tập hợp chi phí tính giá thành hoạt động xây lắp , công ty xây dựng thường áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên sủ dụng tài khoản : • 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp • 622 - Chi phí nhân công trực tiếp • 627 - Chi phí sản xuất chung • 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 5.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Trong xây dựng chi phí nguyên vật lệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản phẩm xây dựng nên thường xây dựng định mức tổ chức quản lý theo định mức Chi phí vật liệu cho công trình gồm giá thực tế ( gồm chi phí thu mua, vận chuyển , bảo quản ) vật liệu ( gạch , xi măng ) , vật kết cấu ( bê tông , thép ), vật liệu phụ , vật liệu sử dụng luân chuyển ( cốt pha, cột chống ) , thiết bị lèm vật liệu kiến trúc ( thiết bị thông gió , chiếu sáng ), vật liệu khác Trong xây dựng ngành khác vật lệu sử dụng để sản xuất sản phẩm , hạng mục công trình trêncơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế vật liệu số lượng vật liệu thực tế sủ dụng kỳ Chi phí thực tế Trị giá nguyên nuyên vật liệu = vật liệu xuất Trực tiếp kỳ vào sử dụng Trị giá nguyên - vật liệu tồn cuối kỳ Trị giá - phế liệu thu hồi Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 số dư Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp phân bổ cho đối tượng phản ánh bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu , tờ kê chi tiết xuất vật tư TK 152 TK 621 TK154 Xuất kho NVL Kết chuyển chi phí vào sản xuất NVL trực tiếp vào giá thành TK 331 , 111 TK 152 10 S T T Bảng tính khấu hao TSCĐ tổ , đội Quý IV / năm 2002 Đơn vị : Đồng Tên, loại TSCĐ Nguyên giá Ghi có TK 214; ghi nợ TK 6274, 6424 Tổng số KH 6274 6424 Nhà , kho Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Dụng cụ quản lý Cộng 2.004.314.357 34.521.720 3.500.994.600 258.448.370 4.732.021.000 85.558.820 8.868.000 25.653.720 256.925.690 1.522.680 60.321.500 25.327.320 520.703.925 342.127.745 326.155.190 15.927.555 10.758.033.88 720.656.655` 652.270.380 68.386.275 Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ tổ , đội Đơn vị : Đồng STT Tên công trình Hệ số Tiêu thức Số tiền phân phân bổ phân bổ ( Giá bổ trị dự toán ) Công trình Khu vui chơi TTAD 0.075.000 3.782.750.000 283.706.250 Công trình KPN 2.532.193.000 189.914.475 Công trình XN Gas 3.293.812.400 247.035.930 Cộng 9.608.755.400 720.656.655 Số liệu cột “Số tiền phân bổ” bảng ghi vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung cột 6274 • Chi phí khác tiền : + Chi phí khác tiền gồm khoản chi phục vụ sản xuất chung tổ đội chi phí điện , nước ,điện thoại phục vụ thi công công trình , khoản chi phí khác phục vụ cho hoạt động đội xây dựng + Để tập hợp chi phí khác tiền kế toán sử dụng TK 6278 “ Chi phí khác tiền” mở chi tiết cho công trình + Phương pháp tập hợp : Căn vào hoá đơn toán , phiếu chi tiền mặt , giấy báo nợ ngân hàng kế toán tiến hành hạch toán theo định khoản Nợ TK 627 ( 6278 ) - Giá chưa có thuế GTGT Nợ TK 133 ( 1331 ) - Số thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,331 - Tổng số tiền toán Căn vào định khoản kế toán ghi sổ chi tiết TK 6278 34 Sổ chi tiết tài khoản Mã TK : 6278 Tên TK : Chi phí khác tiền Công trình khu vui chơi TTAD Quý IV năm 2002 STT Diễn giải Số tiền Nợ Đơn vị : Đồng Ghi Có Tập hợp chi phí khác tiền Tiền điện thoại 322.500 Tiền điện 750.500 Tiền nước 237.500 Kết chuyển chi phí khác tiền 1.310.500 31/12 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 1.310.500 1.310.500 Số dư cuối tháng Sổ mở cho công trình theo quý Số liệu sổ chi tiết ghi vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung quý cột 6278 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Cuối quý kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung vào sổ chi tiết TK 6271, 6272 , Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ TK 6278 Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung Quý IV - năm 2002 Đơn vị : Đồng TK 6271 TK 6272 TK 6274 TK 6278 Cộng S Tên công T trình T Công trình khu vui chơi 8.657.595 TTAD Công trình KPN 9.549.750 Công trình XN Gas 10.436.250 Cộng 28.643.595 Sau vào sổ TK 627 : 5.250.000 283.706.250 1.310.500 298.924.345 7.028.850 189.914.475 1.372.400 207.865.475 8.229.000 247.035.930 1.384.500 267.085.680 20.507.850 720.656.655 4.067.400 773.875.500 35 Sổ tài khoản Mã TK : Chi phí sản xuất chung Quý IV năm 2002 Ngày Chứng từ GS Số Ngày 31/12 Diễn giải Tập hợp chi phí SX chung Chi phí nhân viên quản lý PX Chi phí vật liệu Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khác tiền TK đối ứng 334 152 214 111 Đơn vị : Đồng Số tiền Nợ Có 28.643.595 20.507.850 720.656.655 4.067.400 31/12 773.875.500 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 2.1.3 Tổng hợp chi phí sản xuất công ty: 36 773.875.500 773.875.500 2.2 Công tác kế toán tính giá thành công ty Để tính giá thành công ty kế toán phải xác định hợp lý đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Tại công ty, đối tượng tính giá thành công trình khói lượng xây lắp hoàn thành Từ chi phí thực tế phát sinh quý , chi phí khối lượng xây dựng dở dang đầu kỳ cuối kỳ tập hợp , kế toán tiến hành tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành , bàn giao theo công trình , hạng mục công trình theo công thức : Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực Chi phí thực tế Khối lượng xây lắp = KLXLDD + tế phát sinh - KLXLDD Hoàn thành bàn giao đầu kỳ kỳ cuối kỳ Sau đâylà bảng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp quý IV năm 2002 : 37 Bảng dùng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty quý - Những công trình có số dư cuói kỳ nghĩa quý công trình hoàn thành - Những công trình có số dư đầu kỳ nghĩa quý công trình bắt đầu khởi công Số liệu tập hợp bảng dùng để tính giá thành công trình hoàn thành Bảng “ Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp” bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao quý Để tính giá thành công trình hoàn thành công ty sử dụng “ Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình hoàn thành” Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình hoàn thành : 38 Bảng dùng để tính giá thành công trình hoàn thành Bảng lập chi tiết cho công trình ( công trình lập bảng ) Trong tập hợp tất khối lượng xây lắp hoàn thành công trình quý kể từ khởi công công trình công trình bàn giao Trên toàn trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đầu tư xây dựng Hà Nội 39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty: Trong sản xuất xây dựng xây lắp , kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu cuối khâu quan trọnh công tác kế toán Tập hợp đầy đủ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xác tạo điều kiện cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý định đắn góp phần mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh chếthị trường Vấn đề tiết kiệm ngày đề cao tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng Vì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu phấn đấu nhiệm vụ chủ yếu công ty Yêu cầu công tác quản lý nói chung yêu cầu công tác quản lý chi phí nói riêng điều kiện đổi kinh doanh đòi hỏi công ty phải tổ chức tập hợp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác khoa học Thời gian vừa qua thực tập công ty giúp em tìm hiểu đánh giá ưu , nhược điểm công ty : • Ưu điểm : - Về máy quản lý : Bộ máy công ty tổ chức gọn nhẹ , hợp lý phù hợp với điều kiện chuyển biến hoạt động kinh doanh , phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty, việc giám sát sản xuất thi công , quẩn lý kinh tế , thích hợp với chế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước - Về mô hình hạch toán kinh doanh : Công ty tự trang trải tài , mặt đảm bảo chi tiêu cho máy quản lý , có tích luỹ Hơn , phương thức khoán gắn liền lao động bỏ với hưởng thụ nhận Do công nhân viên công ty tìm cách đạt hiệu cao cho chất lượng thi công - Về tổ chức máy kế toán : Công ty có máy kế toán nhanh nhạy , có trình độ chuyên môn cao ,công ty áp dụng chế độ kế toán vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như chế độ kế toán cũ chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục giá thành , sử dụng chế độ kế toán chi phí dùng để xác định kết sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán công ty bố trí hợp lý , chặt chẽ kế toán kiêm nhiệm phần hành công việc cụ thể , từ phát huy tính chủ động , sáng tạo cho công việc Đây ưu công ty công tác hạch toán kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng - Về loại hình tổ chức kế toán : Việc kiểm tra sử lý thông tin kế toán tiến hành kịp thời xác , chặt chẽ, việc phân công công tác nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán dễ dàng thuận lợi cho việc sử dụng thông tin máy 40 - Hình thức tổ chức sổ sách công tác kế toán : Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ với nhiều ưu điểm phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty Việc tổ chức công tác kế toán tổ chức hình thức sổ kế toán đắn làm cho công tác kế toán nói chung công tác tính giá thành nói riêng công ty sâu vào nề nếp ổn định Nhìn chung , khoản chi phí phát sinh trình sản xuất công tyđược kế toán tập hợp cách hợp lý với yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh • Nhược điểm : Tuy có nhiều ưu điểm , công ty tránh khó khăn , tồn cần khắc phục việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Những tồn biểu cụ thể : - Về việc tập hợp chi phí sản xuất Để tập hợp chi phí sản xuất xây lắp kỳ , công ty sử dụng ba tài khoản 621,622,627 mà không sử dụng tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công Khoản mục chi phí hạch toán trực tiếp vào ba khoản mục chi phí : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung Điều chưa phù hợp với chế độ kế toán ban hành doanh nghiệp xây lắp công ty thực xây lắp công trình theo công thức thi công hỗn hợp : Vừa thủ công vừa kết hợp máy móc - Về việc trích lập BHYT, BHXH, KPCĐ : Hiên , công ty việc hạch toán khoản trích theo lương thực tài khoản 622 Tuy nhiên theo quy định kế toán ban hành , riêng hoạt động xây lắp không hạch toán vào tài khoản 622 Khoản trích BHXH ,BHYT , KPCĐ tính quỹ lương công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp - Về việc trích tiền lương nghỉ phép cho công nhân trrực tiếp sản xuất : Hiện nay, công ty không tiến hành tính trước tiền lương nghỉ pheps công nhân trực tiếp sản xuất Như , số lượng công nhân nghỉ phép phát sinh tháng lớn làm tăng chi phí sản xuất , gây ảnh hưởng đến ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Về việc hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ : Chi phí khấu hao TSCĐ tiến hành phân bổ cho công trình , hạng mục công trình theo tiêu thức giá trị dự toán , dù sử dụng máy móc thi công khác phải chịu số khấu hao - Về việc trích trước sửa chữa lớn TSCĐ : Hiện công ty không thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong kỳ có TSCĐ phải sửa chữa hạch toán vào chi phí sản xuất kỳ Tuy nhiên việc phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kỳ không ổn định Như , nhiều TSCĐ phải sửa chữa lúc chi phí sản xuất kỳ sễ biến động lớn , đồng thời làm tăng giá thành sản phẩm kỳ Việc không trích trước sửa chữa lớn TSCĐ không ảnh hưởng đến kết hoạt động công ty mà chưa phù hợp với chế độ kế toán ban hành - Về kỳ tính giá thành : Kỳ tính giá thành công ty trùng với kỳ lập báo cáo hàng quý Việc tính giá thành sản phẩm theo quý doanh nghiệp xây lắp thi công công trình lớn có xác định khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước theo quý hợp lý Song đối công trình nhỏ , thời gian khởi công hoàn thành nằm 41 tháng đầu quý công trình lớn thời điểm công trình thực hoàn thành không nằm vào cuối quý kế toán công ty thường đợi đến cuối quý tính giá thành thực tế cho công ty xây lắp Đây điều chưa hợp lý cônh ty làm tăng thời gian chiếm dụng vốn khách hàng với công ty làm giảm uy tín công ty việc quyêt toán chậm trễ với khách hàng Tóm lại công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty có ưu điểm nhược điểm nêu Vậy để công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tốt mong muốn , niềm trăn trở tất người quan tâm đến công tác kế toán công ty Đầu tư xây dựng Hà Nôị , với giới hạn chuyên đề thực tập , mong muốn góp phần vào việc phát triển chung công ty , em xin đưa quan điểm nhằm hoàn thiện bước hạn chế tồn Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu tư xây dựng Hà Nội : 2.1.Yêu cầu việc hoàn thiện : Trong điều kiện kinh tế thị trường , ngành xây dựng dang chịu áp lực cạnh tranh nội ngành Việc kinh doanh có lãi để trang trải cho nhu cầu đầu tư , mmở rộng sản xuất , nnâng cao đời sống cho người lao động công ty yêu cầu sống Để đạt mục đích vấn đề phải tìm cách giảm chi phí , từ giảm dược giá thành sản phẩm Tất nhiên việc giảm chi phí phải tiết kiệm chi phí tận thu phế liệu , không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm việc bớt xén vật tư , sử dụng vật tư phẩm chất Yêu cầu chung việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm taị công ty tiếp tục phát huy ưu điểm có , tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chế độ nhà nước quy định đáp ứng nhu cầu quản lý công ty có tính đến hướng giảm chi pjí giá thành sản phẩm Như với công tác nâng cấp chất lượng sản phẩm , đẩy nhanh tiến độ thi công , nâng cao xuất lao động , tạo uy tín cho công ty thị trường việc nâng cao hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Trong trình tìm hiểu phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu tư xây dựng Hà Nội ,dựa vào điều kiện thực tế công ty ẽmin mạnh dạn đề xuất vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đầu tư xây dựng Hà Nội Về việc tập hợp chi phí sản xuất ; Công ty Đầu tư xây dựng thực thi công xây lắp công trình theo công thức thi công hỗn hợp , vừa thủ công , vừa kết hợp máy móc Vì để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí xây lắp để hạch toán với chế độ kế toán ban hành , công ty nên sử dụng TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công Khi chi phí sản xuất công ty gồm khoản mục sau : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công 42 - Chi phí sản xuất chung TK 623 sử dụng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho xây lắp công trình Đối với công ty Đầu tư xây dựng , TK 623 mở TK cấp 2: + TK 6231- Chi phí nhân công + TK 6232- Chi phí vật liệu + TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công + TK 6238- Chi phí tiền khác Chi phí nhân công gồm lương , lương phụ , phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công Khoản không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân sử dụng máy Chi phí vật liệu bao gồm nhiên liệu ,vật liệu xuất dùng cho máy thi công Chi phí khấu hao máy thi công : Chi phí khấu hao máy móc sử dụng thi công xây lắp công trình Chi phí tiền khác : gồm chi phí chi tiền điện , nước , tiền sửa chữa , bảo dưỡng máy thi công Việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công TK 623 thực tương tự với chi phí sản xuất chung Về việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ Do quỹ lương thực tế thường lớn quỹ lương nên việc trích khoản BHXH, BHYT tổng quỹ lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất làm tăng chi phí sản xuất thực tế công ty Điều chưa với chế độ hành mà làm tăng giá thành sản phẩm xây lắp , gây bất lợi cho công ty Công ty trích sau : - BHXH tính 20% tổng quỹ lương , 15% tính vào chi phí sản xuất , 5% công nhân nộp ( Tính vào lương ) , Không tính với công nhân thuê - BHYT trích 3% tổng quỹ lương , 2%tính vào chi phí sản xuất , 1% tính vào lương BHYT không tính với công nhân thuê - KPCĐ tính 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cong nhân viên công ty Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Hiện công ty có số lượng công nhân nghỉ phép không tháng năm ( thường tập chung vào tháng lễ tết ) Trong thời gian , tiến độ thi công công trình chậm , khối lượng hoàn thành , song chi phí tiền lương phát sinh Nếu không trích trước , kế toán hạch toán : Nợ TK 622 Có TK 334 Điều làm cho chi phí giá thành quý tăng cách không hợp lý Vì , công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Để trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất hàng năm phải xác định tỷ lệ trích trước Tỷ lệ phòng tổ chức phòng kế hoạch xác định chuyển cho phòng tài vụ Hàng tháng , vào tỷ lệ trích trước tiền lương phải trả cho công nhân tham gia sản xuất để tính mức trích hàng tháng 43 + Hàng tháng , kế toán tiến hành trích trtước tiền lương nghỉ phép công nhân theo kế hoạch nghỉ phép lập Nợ TK 622 Có TK 335 + Số tiền lương thực tế nghỉ phép phải trả : Nợ TK 335 Có TK 334 + Cuối kỳ , có chênh lệch số trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả , kế toán tiến hành điều chỉnh : Nếu số trích trước nhỏ chi phí thực tế trích tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp : Nợ TK 622 Có TK 335 Ngược lại , kế toán ghi : Nợ TK 335 Có TK 72 Về việc hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ : Tại công ty đầu tư xây dựng , để phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ , kế toán sử dụng tiêu thức giá trị dự toán công trình Để đảm bẩo tính hợp lý việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ , Kế toán nên sử dụng tiêu thức : Dự toán chi phí sử dụng máy Có công trình chủ yếu sử dụng máy móc thi công dù giá trị dự toán lớn hay nhỏ phải chịu chi phí khấu hao máy thi công nhiều Trước hết , công ty cần lập dự toán chi phí sử dụng máy thi công cho công trình , giai doạn công việc Việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ tiến hành theo bảng sau : Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ STT Tên công trình Công trình A Công trình B Công trình C Cộng Dự toán chi phí sử dụng máy Hệ số phân bổ Trong : Tổng chi phí khấu hao TSCĐ Hệ số phân bổ = Tổng chi phí dự toán sử dụng máy Số tiền phân bổ = Dự toán chi phí sử dụng máy x Hệ số phân bổ Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ : 44 Số tiền phân bổ Dể đảm bảo dúng chế độ ban hành sửa chữa lớn TSCĐ , để biến động lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kỳ , công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong kỳ hạch toán , công trình sử dụng máy thi công công trình đối tượng để phân bổ chi phí trích trước Công ty phân bổ chi phí trích trước sửa chữa lớn sửa chữa lớn TSCĐ theo tiêu thức dự toán chi phí sử dụng máy thi công tương tự việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ + Khi trích trước chi phí sửa chữa kế toán hạch toán : Nợ TK 627 ( chi tiết công trình ) Có TK 335 + Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ , Kế toán ghi : Nợ TK 335 Có TK 241 Cuối kỳ , Kế toán sử lý chênh lệch khoản trích trước chi phí sửa chữa lớn phát sinh : + Nếu số trích trước lớn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế , Kế toán ghi : Nợ TK 335 Có TK 721 + Ngược lại , Nếu số trchs trước nhỏ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế , Kế toán ghi : Nợ TK 627,642 Có TK 335 Về kỳ tính giá thành : Kỳ tính giá thành công ty trùng với kỳ báo cáo Đối với công trình lớn , thời gian thi công kéo dài , quý hoàn thành khối lượng xây lắp định kỳ tính giá thành công ty hợp lý Tuy nhiên công trình nhỏ , thời gian khởi công hoàn thành nằm tháng đầu quý , công trình lớn mà thời điểm hoàn thành thực không vào cuối quý kế toán giá thành sản phẩm không nên đợi đến kỳ tính giá thành ( cuối quý ) tính giá thành thực tế cho công trình Dể đảm bảo công tác kế toán thực cách kịp thời , để đảm bảo lợi ích cho khách hàng cho công ty, công ty nên quy định kỳ tính giá thành cách linh hoạt Khi công trình hoàn thành đến kỳ tính giá thành hay chưa , kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tính giá thành thực tế công trình lập bảng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình hoàn thành Về hình thức kế toán việc ghi chép sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ để hạch toán Hình thức phù hợp với quy mô loại hình sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên công ty nênphổ biến mjjột cách thức ghi chép chung chứng từ tài liệu xí nghiệp trực thuộc , tránh trường hợp xí nghiệp ghi chếp cách khác gây khó khăn cho kế toán công ty việc tổng hợp phân bổ chứng từ Sử dụng biện pháp chữa sổ ghi bút toán đỏ , ghi bổ sung không sử dụng bút tẩy , bút xoá sổ sách ,giảm tối đa việc xí nghiệp báo cáo sổ không đầy đủ làm cuối quý phải ghi bổ sung thêm nhiều số liệu gây rối sổ sách Về việc áp dụng maý vi tính việc hạch toán kế toán : Hiên công ty sử dụng máy vi tính vào việc soạn thảo cập nhật thông tin cho bảng biểu tháng , sau in báo cáo , biểu kees toán Tuy nhiên , 45 viêc sử dụng máy vi tính công ty chưa vận dụng tính trợ giúp máy Nếu công ty có giải pháp cho việc tự động hoá việc hạch toán quản lý máy vi tính Chắc chắn tiết kiệm nhiều công sức cho cán kế toán Góp phần quản lý hiệu thông tin số liệu , đáp ứng nhanh chóng thông tin cần thiết cho công tác quản lý ,giúp cho việc định kịp thời xác theo em giải pháp tốt :Lập phần mền riêng cho kế toán , thống từ công ty tới xí nghiệp , đồng thời công ty cử cán kế toán hỵoc thêm máy tính cho công việc kế toán , tăng khả sử dụng khai thác hiệu công nghệ thông tin Tóm lại việc quản lý tốt chi phí giá thành đảm bảo cho công ty hoạt động có hiệu , mang lại lơi nhuận cao , cải thiện điều kiện làm việc đời sống người lao động Một phương hướng để hạ giá thành giảm chi p0hí nguyên vật liệu tực tiếp giai doạn trình độ khoa học phát triển cao , để giảm vật liệu hao phí , công ty nên sử dụng loại vật tư , có hiệu cao , cải tiến giải pháp kỹ thuật , hợp lý hoá sản xuất xí nghiệp phụ thuộc công ty MỤC LỤC CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN 1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Những lý luận công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng .1 2.1 Nội dung, phân loại chi phí sản xuất 2.1.1 Nội dung chi phí sản xuất 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 2.2 Nội dung phân loại giá thành sản phẩm 2.2.1 Nội dung 2.2.2 Phân loại giá thành 2.3 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .6 3.2 Đối tượng tính giá thành .6 3.3 Mối liên hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 5.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 46 5.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 10 5.1.3 Kế toán tập hợp chi phí phân bổ chi phí sản xuất chung 10 5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 12 5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 12 Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .14 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 15 Đặc điểm tình hình chung công ty Đầu tư xây dựng Hà nội .15 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 15 1.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh 15 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty Đầu tư xây dựng Hà nội 18 1.3.1 Tổ chức máy quản lý công ty 18 1.3.2 Tổ chức công tác kế toán công ty 20 1.3.3 Hình thức sổ kế toán công ty 21 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu tư xây dựng Hà nội 22 2.1 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 22 2.1.1 Đặc điểm, cấu thành chi phí sản xuất yêu cầu quản lý chi phí sản xuất công ty 22 2.1.2 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty 23 2.1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 23 2.1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 26 2.1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .29 2.1.3 Tổng hợp chi phí sản xuất công ty 34 2.2 Công tác kế toán tính giá thành công ty .35 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 38 Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 38 47 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu tư xây dựng Hà nội 40 2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 40 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đầu tư xây dựng Hà nội 40 KẾT LUẬN 48 ... tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 5.1 Phương pháp kế toán tập. .. CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN 1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Những lý luận công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá. .. sản phẩm doanh nghiệp xây dựng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực nhiệm vụ sau : + Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với