Chuyên đề thực tập lời nói đầu Mỗi Quốc gia muốn tồn phát triển cần phải tiến hành sản xuất, mục đích sản xuất xã hội nhằm thoả mãn nhu cầu vật chất văn hoá ngày tăng xã hội Mục đích đòi hỏi phải tạo đợc nhiều sản phẩm với chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, phong phú, phù hợp với nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng đặc biệt phải có giá thành hạ Vì vậy, doanh nghiệp sản xuất với vai trò nơi trực tiếp tạo cải vật chất phấn đấu để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm Để đạt đợc điều đó, doanh nghiƯp s¶n xt ph¶i thùc hiƯn b»ng nhiỊu biƯn pháp khác Một biện pháp đợc nhà sản xuất quan tâm đặc biệt công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Các doanh nghiệp sản xuất xác định hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành SP khâu trung tâm công tác kế toán doanh nghiệp Thực chất, chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất tiền đề để hạ giá thành sản phẩm đảm bảo cho đầu trình sản xuất sản phẩm đợc xã hội chấp nhận tăng lợi nhn cho doanh nghiƯp Trong ®iỊu kiƯn chun sang nỊn kinh tế thị trờng với cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng vận động, phát triển đổi phơng pháp quản lý, cách thức sản xuất phù hợp đem lại hiệu kinh tế cao Trong lĩnh vực xây dựng nay, doanh nghiệp xây lắp nớc phải cạnh tranh với để tìm đủ việc làm mà phải đối mặt với công ty xây dựng nớc với tiềm tài to lớn bề dày kinh nghiệm đấu thầu xây dựng quốc tế Vì vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp xây lắp phải phấn đấu để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Hạ giá thành sản phẩm trở thành nhân tố định sống doanh nghiệp Đặc biệt ngành xây dựng bản, hạ giá thành đợc đặt nh yêu cầu thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Bởi xây dựng tạo trang bị tài sản cố Nguyễn Thị Liên Lớp KTA - K11 Chuyên đề thực tập định cho ngành khác kinh tế quốc dân, góp phần xây dựng sở hạ tầng nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Là sinh viên đợc trờng Đại học Tài kế toán đào tạo đợc thực tập Công ty xây dựng số I, em thấy hội tốt cho để có điều kiện nghiên cứu so sánh lý thuyết với thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm nói riêng ,vì mà em quan tâm viết đề tài chuyên đề Đề tài đợc thực với nội dung: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà nội." 1- Mục đích nghiên cứu đề tài: Xác định chất, nội dung, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp Phân tích, đánh giá tình hình thực tế công tác kế tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng số 1, rõ tồn phơng hớng đổi 2- Đối tợng phạm vi nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng số 1- doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động chế thị trờng 3- Nội dung đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài đợc trình bày thành ba phần: Phần thứ nhất: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nghành xây dựng Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số Nguyễn Thị Liên Lớp KTA - K11 Chuyên đề thực tập Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số Dù có cố gắng học hỏi nghiên cứu tìm hiểu song kiến thức chuyên môn nhiều hạn chế, phạm vi đợc đề cập đến rộng thời gian thực tập có hạn nên chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót, mong thầy cô giáo gãp ý kiÕn bỉ xung nh»m cho bµi viÕt nµy đợc hoàn thiện Nguyễn Thị Liên Lớp KTA - K11 Chuyên đề thực tập Phần thứ Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành xây dựng A Cơ sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Xây dựng đặc điểm ngành xây dựng ảnh hởng tới công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp có vai trò quan trọng kinh tế, tạo trang bị tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác nh chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có tính chất đơn chiếc, công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng lắp đặt dài, sản phẩm không đem thị trờng tiêu thụ, hầu hết có khách hàng đặt hàng trớc xây dựng nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ Chính khác ảnh hởng lớn đến công tác quản lý hạch toán xây dựng Để phát huy đầy đủ vai trò công cụ phục vụ quản lý kinh tế, công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng đồng thời thực nghiêm túc chế độ thể lệ kế toán Nhà nớc ban hành, cụ thể sản phẩm xây lắp phải lập dự toán trình sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất khác nh: xe máy, thiết bị, ngời lao động , phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý, sử dụng hạch toán tài sản, vật t phức tạp chịu ảnh hởng lớn thiên nhiên, thời tiết dễ mát, h hỏng Nguyễn Thị Liên Lớp KTA - K11 Chuyên đề thực tập Những đặc điểm ngành xây dựng có ảnh hởng lớn tới công tác tổ chức hạch toán kế toán, làm cho phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có đặc thù riêng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất hạng mục công trình, công trình, đơn vị thi công Đối tợng tính giá thành xây lắp công trình hạng mục công trình hoàn thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đợc quy ớc có dự toán riêng hoàn thành việc xác định đối tợng tính giá thành chi tiết phù hợp với chế độ toán sản phẩm xây lắp hoàn thành nh ng cuối phải hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng Vì vậy, phơng pháp tính giá thành xây lắp chủ yếu phơng pháp tính trực tiếp phơng pháp tổng cộng chi phí II Chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất Các doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội.Trong doanh nghiệp xây lắp trình sản xuất xẩy theo chức chủ yếu qúa trình sản xuất nói chung.Đó trình kết hợp t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động để tạo sản phẩm, trình phát sinh chi phí bao gồm: phần hao phí lao động sống lao động khứ đợc vật hoá t liệu sản xuất Lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp phải bỏ trình sản xuất thi công đợc biểu sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Trong sản xuất xây lắp đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kết hợp chặt chẽ yếu tố để tạo sản phẩm tốt, giá thành hạ, đáp ứng yêu cầu thiết kế Để biết đợc số chi phí mà doanh nghiệp xây lắp chi kỳ hoạt động bao nhiêu, nhằm tổng hợp tính toán chi tiêu kinh tế tổng hợp, phục vụ cho yêu cầu quản lý, chi phí chi cuối đợc biểu dới hình thái giá trị Trong doanh nghiệp xây lắp yếu tố chi phí sản xuất xây lắp tham gia vào trình sản xuất xây lắp với mức độ khác hình thành nên yếu tố chi phí tơng ứng là: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Những yếu tố chi phí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Nguyễn Thị Liên Lớp KTA - K11 Chuyên đề thực tập Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình s¶n xt s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp Bao gåm: chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất xây dựng lắp đặt thiết bị, chiếm phận chủ yếu cấu tạo nên sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp: Là chi phí phát sinh lĩnh vực xây lắp nh kinh doanh dịch vụ, sản xuất công nghiệp, sản xuất nông nghiệp doanh nghiệp xây lắp Tóm lại chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây dựng toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định đọc biểu tiền Phân loại chi phí sản xuất: Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí sản xuất không vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi dựa vào sè liƯu tõng lo¹i chi phÝ Bëi vËy, mn tỉng hợp quản lý tốt chi phí tất yếu phải phân loại chi phí sản xuất Thông thờng có cách phân loại chủ yếu sau: 2.1- Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố việc xếp chi phÝ cã tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ gièng xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Toàn chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau : - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, lợng, ®éng lùc sư dơng cho kú s¶n xt - Chi phí nhân công toàn số tiền công (lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng ) khoản khác phải trả cho công nhân viên thuộc lực lợng sản xuất doanh nghiệp (nh BHXH ) Nguyễn Thị Liên Lớp KTA - K11 Chuyên đề thực tập - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn chi phí phải trích khấu hao tháng ( kỳ) tất loại TSCĐ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là toàn số chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí Phân loại theo cách giữ nguyên đợc tÝnh nguyªn vĐn cđa tõng u tè còng nh tõng khoản chi yếu tố đó, đợc chi đâu có quan hệ nh với trình sản xuất Chi phí theo yếu tố chi phí ban đầu giản đơn, phạm vi trình chi phí doanh nghiệp tiếp tục phân bổ nhỏ chi phí Khi hạch toán khoản chi phí có tác dụng lớn công tác kế toán nh công tác quản lý chi phí Nó cho biết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp loại chi phí Nó sở để lập dự toán chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức Đối với công tác kế toán, sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, đồng thời sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình tăng suất lao động 2.2 - Phân loại chi phí theo khoản mục Phân loại chi phí theo khoản mục vào mục đích sử dụng đặc điểm phát sinh khoản chi giá thành xây dựng Theo cách này, chi phí bao gồm kho¶n mơc sau: - Chi phÝ vỊ vËt liƯu - Chi phí nhân công - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tợng gánh chịu chi phí Đồng thời, cách phân loại tạo điều kiện xác định mức Nguyễn Thị Liên Lớp KTA - K11 Chuyên đề thực tập độ ảnh hởng nhân tố khác vào giá thành sản phẩm, phục vụ cho công tác kế hoạch hoá tính giá thành sản phẩm Ngoài hai cách phân loại chi phí có cách phân loại khác nh phân loại theo mối quan hệ chi phí vào trình sản xuất, phân loại theo mối quan hệ với sản lợng , cách phân loại có ý nghĩa riêng nhng chúng lại bỉ xung cho nh»m qu¶n lý tèt chi phÝ sản xuất, cho phép kiểm tra toàn chi phí phát sinh phạm vi doanh nghiệp theo yếu tố riêng biệt chúng, đồng thời có tác dụng kiĨm tra viƯc sư dơng chi phÝ theo tõng kho¶n mục giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất loại chi phí đợc tập hợp giới hạn định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi gây chi phí đối tợng tập hợp chi phí Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất có xác định đối tợng tập hợp chi phí, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất, yêu cầu quản lý doanh nghiệp tổ chức đắn đợc công tác tập hợp chi phí sản xuất từ khâu hạch toán ban đầu, chuẩn bị đầy đủ chứng từ gốc, tập hợp số liệu, tổ chức mở sổ sách tài khoản theo đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải vào: - Tính chất sản xuất quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, quy trình công nghệ liên tục hay song song - Loại hình sản xuất: sản xuất hàng loạt hay đơn - Đặc điểm tổ chức sản xuất - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm đơn chiếc, thời gian xây dựng dài, công trình, hạng mục công trình có Nguyễn Thị Liên Lớp KTA - K11 Chuyên đề thực tập dự toán, đơn đặt hàng thiết kế riêng, có đặc điểm riêng biệt Vì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp thờng hạng mục công trình, giai đoạn công việc hạng mục công trình hay nhóm hạng mục công trình loại hay theo đơn đặt hàng (theo hợp đồng) theo công trình, đơn vị thi công xây lắp Việc tập hợp chi phí sản xuất đối tợng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất chi phí sản xuất cho việc hạch toán kinh tế nội hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp phục vụ công tác tính giá thành xác, kịp thời Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố khoản mục phạm vi giới hạn đối tợng tập hợp chi phí Với doanh nghiệp xây lắp thờng có phơng pháp tập hợp chi phí nh sau: - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo hạng mục công trình hay công trình hoàn thành toàn Theo phơng pháp hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến hạng mục công trình hay công trình tập hợp cho hạng mục hay công trình - Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng: Các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng số chi phí phát sinh sể từ khởi công đến hoàn thành giá thành thực tế đơn đặt hàng - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công (theo nhóm đơn vị thi công): Các đơn vị thi công, đội thi công, tổ chức xây lắp thực rộng rãi phơng pháp hạch toán kinh tế nội Theo phơng pháp chi phí phát sinh đợc tập hợp theo đơn vị thi công, đơn vị thi công chi phí lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mục Nguyễn Thị Liên Lớp KTA - K11 Chuyên đề thực tập công trình Cuối tháng, tổng hợp chi phí thực tế phát sinh đơn vị thi công với dự toán chi phí sản xuất đơn vị thi công nội để xác định đợc kết hạch toán kinh tế nội công trình hay hạng mục công trình hoàn thành phải tính riêng giá thành cho công trình hay hạng mục công trình hoàn thành phơng pháp nh trùc tiÕp, tỉng céng chi phÝ, tû lƯ III Gi¸ thành sản phẩm: Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ), biều tiền chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm (công việc, lao vụ) định hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí (chi phí lao động sống lao động vật hoá) tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Nó phận giá trị sản phẩm xây lắp, chi tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng kết hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế doanh nghiệp Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế dự toán riêng, hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp Mặc dù vậy, giá thành xây lắp phận giá trị xây lắp nhng không đồng với giá trị sản phẩm xây lắp Giá trị sản phẩm xây lắp lớn hay nhỏ hoàn toàn phụ thuộc vào lợng lao động xã hội cần thiết bỏ ra, giá thành sản phẩm xây lắp chịu ảnh hởng giá cả, cuớc phí vận chuyển, tiền lơng Giá thành sản phẩm xây lắp cao hay thấp phản ánh mặt doanh nghiệp xây lắp trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức sản xuất thi công, tình hình sử dụng thiết bị, vật t lao động có nghĩa giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh trình độ kỹ thuật, trình độ kinh tế, trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp xây lắp Nh tất mặt hoạt động, biện pháp chi tiêu quản lý xây lắp đem lại hiệu cao hay thấp thể tiêu giá thành sản phẩm xây lắp Thông qua tiêu giá thành sản phẩm xây lắp ngời ta xác định đợc kết trình sản xuất kinh doanh, Nguyễn Thị Liên Lớp KTA - K11 10 Chuyên đề thực tập Quý 1/99 Diễn giải Vật liệu D Đkì 31/12 Th¸ng 1/99 123.735.54 129.829.97 Th¸ng 2/99 177.674.93 Th¸ng 3/99 Céng quÝ IV 431.240.4 48 Chi phÝ thùc tế Nhân Chi phí Chi phí công máy chung 69.729.000 119.050.00 7.725.000 12.679.47 5.227.000 32.324.62 201.559.5 41 188.039.4 42 334.276.5 60 226.584.0 00 12.952.0 00 723.875 543 37.805.000 8.095.000 Tổng cộng 53.099.0 95 Công tác đánh giá sản phẩm làm dở Công ty xây dựng số 1: Xuất phát từ đặc điểm công trình xây dựng có khối lợng, giá trị lớn, thời gian thi công dài vậy, công trình (HMCT) thờng đợc toán theo điểm dừng kĩ thuật hợp lí Từ lí đòi hỏi hạch toán tiêu thụ phần công trình lớn cần thiết phải xác định đợc chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kì Khối lợng xây lắp dở dang cuối kì khối lợng cha đợc nghiệm thu cha đợc bên A chấp nhận toán Cuối quí, cán thi công công trình tiến hành kiểm kê khối lợng thi công dở dang cha đợc bên A chấp nhận toán (có xác nhận bên A- chủ đầu t phòng quản lí khối lợng (còn gọi phòng Q/S) 113 Chuyên đề thực tập Công ty) Sau đó, kế toán công trình lấy đơn giá dự toán (hoặc đơn giá thoả thuận) nhân với khối l ợng dở dang đợc kiểm kê, tính toán để tính gía trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kì cho công trình Cụ thể, ngày 31/03/1999 công trình KS du lịch Bắc Ninh có bảng kiểm kê tính giá trị dự toán khối lợng dở dang nh sau: Công ty xây dựng số Công trình KS du lịch Bắc Ninh Bảng kiểm kê tính giá trị dự toán khối lợng dở dang đến 31/03/1999 STT Tên, nội dung công việc ĐVT Đơn giá Khối lợng Láng khu WC m2 37.510 503,5 Láng dày 45mm Xây tờng 110 m2` m2 48.400 77.880 120 720 X©y têng 220 m2 136,8 Trát tờng Bả trần m2 m2 155.76 42.500 19.250 186 567 Thµnh tiỊn 18.886.28 5.808.000 56.073.60 21.307.96 7.905.000 10.914.75 Céng 119.521 700 114 Chuyên đề thực tập Bộ phận tài vụ công trình sau nhận đợc tài liệu xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kì theo công thức: Chi phí thực Chi phÝ thùc + tÕ tÕ cña KLXL cña KLXL dë dở dang cuối = dang đầu kì kì Giá trị dự toán + KLXL hoàn thành bàn giao kì Chi phí thực tế KLXL phát sinh kì Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kì Giá trị dự toán X KLXLDD cuối kì Số liệu khối lợng xây lắp dở dang cuối kì đợc phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quí Công ty theo công trình để từ tính giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành quí Công tác kế toán giá thành Công ty: Công ty xây dựng số đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời đối tợng tính giá thành, cụ thể công trình HMCT hoàn thành bàn giao theo giai đoạn qui ớc chủ đầu t đơn vị thi công Phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng Công ty xây dựng số phơng pháp tính giá thành giản đơn Giá thành sản phẩm đợc tính cách trực tiếp vào chi phí sản xuất tập hợp đợc công trình quí giá trị sản phẩm làm dở đầu kì, cuối kì để tính giá thành sản phẩm theo công thức: Giá thành thực tế KLSP xây lắp hoàn thành Chi phí thực Chi phí thực tế = KLXL dở dang tế + KLXL phát sinh đầu k× k× Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang () cuối kì 115 Chuyên đề thực tập Việc tính giá thành đợc thể bảng tổng hợp chi phí thực tế giá thành xây lắp quí Cụ thể từ sổ chi tiết chi phí sản xuất công trình, kế toán Công ty lấy số liệu đa vào khoản mục chi phí công tình tơng ứng bảng tổng hợp chi phí thực tế tính giá thành xây lắp Sau áp dụng công thức () để tính giá thành cho công trình Bảng tổng hợp chi phí sản xuất giá thành xây lắp chính: 116 Chuyên đề thực tập phần thứ ba Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính toán giá thành sản phẩm công ty Xây dựng sốI I Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty: Những u điểm bản: Qua 40 năm với trởng thành phát triển ngành xây dựng Việt Nam, Công ty xây dựng số trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội không ngừng lớn mạnh đạt đợc nhiều thành tích công tác quản lý sản xuất quản lý tài Công ty ®· chđ ®éng nghiªn cøu, tõng bíc thùc hiƯn mét mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô, đặc điểm công ty kinh tế thị tr ờng, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh có vị trí vững chắc, có uy tín thị trờng xây dựng Để có đợc thành tựu đòi hỏi cố gắng, nỗ lực không ngừng Ban giám đốc toàn thể công nhân viên Công ty, có đóng góp không nhỏ cuả phòng kế toán Công ty doanh nghiệp có quy mô lớn với địa bàn hoạt động rộng khắp, có nhiều xí nghiệp nhiều công trình xa trụ sở Công ty, việc tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung - phân tán thích hợp, đảm bảo đạo kịp thời kế toán trởng nh quản lý chặt chẽ xí nghiệp, công trình địa bàn khác nhau, đồng thời phát huy hết khả chuyên môn phận kế toán xí nghiệp, công trình Hình thức kế toán đợc áp dụng công ty hình thức nhật ký chung Tận dụng u điểm hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ giới hoá công tác kế toán, phòng kế toán Công ty đ a máy vi tính vào phục vụ cho công tác kế toán Bởi vậy, có quy mô lớn, số lợng nghiệp vụ phát sinh tơng đối nhiều phức tạp song phòng kế toán công ty đợc bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể, 117 Chuyên đề thực tập rõ ràng với đội ngũ cán nhân viên có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc để thực tốt công tác kế toán, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý, đợc Ban giám đốc đánh giá phòng chủ lực Công ty Cũng nên Ban giám đốc coi trọng công tác kế toán tạo điều kiện đầy đủ sở vật chất, máy móc thiết bị đại phục vụ cho việc thu thập, xử lý sè liƯu kÕ to¸n, kiĨm tra chøng tõ kÕ toán Mỗi xí nghiệp Công ty đợc trang bị máy vi tính đợc cài đặt phần mềm máy vi tính Phần mềm giúp cán kế toán đa báo cáo kế toán vào thời điểm cần cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lí Bên cạnh đó, Công ty tạo điều kiện cho cán nhân viên phòng học để nâng cao trình độ nghiệp vụ, mở rộng hiểu biết, đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính, kế toán quản trị Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán trị giá vật liệu xuất dùng tháng, kì cho công trình, HMCT thích hợp điều kiện nay, nhu cầu vật liệu xây dựng thị trờng biến đổi, vật liệu cung cấp cho nhu cầu thi công công trình khác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán đợc Công ty coi trọng Để phục vụ cho phần hành này, kế toán công ty mở sổ chi tiết TK 621, 622, 627 (riêng TK 627 lại chi tiết thành TK 6271, 6272, , 6278) chi tiÕt theo tõng c«ng trình, HMCT theo tháng Số liệu tổng hợp từ sổ cho tiết có khả đợc sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế, tính toán, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cách xác Với đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình sản xuất Công ty nh đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm mà Công ty xác định hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành nhanh, gọn, xác Với việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công chi phí sản xuất chung đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán chi phí sản xuất công ty, phù hợp với việc áp dụng chế độ kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý theo dõi hạch toán chi phí tổ sản xuất, đội xây dựng trình thi công 118 Chuyên đề thực tập Những tồn cần phải hoàn thiện: Bên cạnh u điểm nêu trên, công tác kế toán Công ty, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khó khăn tồn định Biểu cụ thể là: Đối với kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Việc cập nhật số liệu từ chứng từ nhập, xuất kho không đợc tiến hành cách thờng xuyên làm ảnh hởng đến công tác kế toán vật liệu nh kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Đối với việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu sử dụng luân chuyển công cụ dụng cụ, tiêu thức phân bổ Công ty không thống nhất, lúc phân bổ theo giá trị sản lợng, lại phân bổ theo số lần sử dụng Đối với kế toán chi phí sử dụng máy: Đối với kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định: Theo nguyên tắc, hàng tháng kế toán phải trích đủ số khấu hao tính bình quân vào giá thành nh ng ë C«ng ty viƯc trÝch hay kh«ng trÝch khÊu hao phụ thuộc vào giá trị sản lợng đạt đợc kỳ Mặc dù việc trích khấu hao tài sản cố định đợc Công ty đăng ký với Cục quản lý vốn tài sản Nhà nớc doanh nghiệp theo thời gian năm, đến hết năm, công ty đảm bảo trích đủ số khấu hao đăng ký nh ng xét riêng kỳ việc tính không đúng, không đủ chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất làm cho giá thành sai lệch, ảnh hởng tới định nhà quản lý Việc phân tích giá thành sản phẩm Công ty cha đợc tiến hành cách thờng xuyên, hợp lí làm ảnh hởng đến công tác quản lí giá thành Việc giới hoá công tác kế toán Công ty cần đợc thực cách tòan diện hiệu 119 Chuyên đề thực tập Trên số u nhợc điểm công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty x©y dùng sè Tõ thùc tÕ tiÕp xóc với công tác kế toán cộng với kiến thức tiếp thu đợc học tập nghiên cứu, em xin mạnh dạn đa số ý kíên nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng số II Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty xây dựng số 1: Đối với kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Công ty, toàn chứng từ nhập xuất kho vật liệu đợc tập hợp phòng kế toán vào thời điểm cuối tháng Lúc đó, kế toán tổ chức định khoản nhập số liệu từ chứng từ vào máy Đối víi mét doanh nghiƯp cã quy m« lín nh C«ng ty xây dựng số 1, tình hình nhập xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ diễn thờng xuyên, v× vËy, nÕu thùc hiƯn nh hiƯn dƠ dÉn đến tình trạng công việc kế toán dồn dập vào thời điểm cuối tháng, dễ nhầm lẫn, không đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặt khác, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không đợc kế toán theo dõi cách thờng xuyên, hạn chế tính kịp thời thông tin kế toán Vì vậy, Công ty cần quy định định kỳ (từ 7-10 ngày), kế toán vật liệu phải xuống kho thu thập chứng từ nhập, xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ để kiểm tra, định khoản, nạp số liệu vào máy Từ giúp cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu hợp lí cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất Đối với việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu sử dụng luân chuyển công cụ dụng cụ, Công ty nên vào giá trị đặc điểm sử dụng loại để phân bổ cho công trình, HMCT cách hợp lí nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, xác Tiêu thức phân bổ cần phải thống nhất, tránh tợng phân bổ ớc lợng nh Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển, Công ty phân bổ theo thời gian số lần sử dụng Theo em, Công ty nên chọn phơng pháp phân bổ theo số lần sử dụng hợp lí Theo phơng pháp này, Công ty xác định 120 Chuyên đề thực tập tổng số lần sử dụng vật liệu sử dụng luân chuyển xuất dùng, sau đó, hàng tháng tính giá trị phân bổ theo công thức: Giá trị phân bổ = th¸ng Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho x Số lần sử dụng tháng Tổng số lần sử dụng Đối với kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Liên Bộ Tài Bộ Xây dựng phối hợp nghiên cứu, soạn thảo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp có bổ sung thêm số tài khoản kế toán nhằm áp dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh hoạt động nhận thầu xây lắp Một số TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công Vì vậy, việc công ty mở thêm TK 623 tơng đối hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, hạch toán, phân tích chi phí sử dụng máy Nhng công tác kế toán chi phí máy thi công theo em Công ty nên hạch toán thẳng vào TK 623 (6234 ) không nên hạch toán vào TK 1413 hạch toán tiếp vào TK 6234 - Khi trích khấu hao TSCĐ Kế toán ghi Nợ TK 632 (6324) Có TK 214 Đối với chi việc trích hao tài sản cố định: Kế toán Công ty cần tuân thủ chế độ kế toán việc tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kì đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm đợc xác, giúp cho nhà quản lí định phù hợp Nhng từ nảy sinh vấn đề Bộ Tài cần xem xét lại quy định trích khấu hao cho phù hợp với doanh nghiệp xây dựng doanh nghiệp xây dựng, khối lợng công tác xây lắp lớn, tiến độ thi công gấp cần huy động nhiều máy móc vào phục vụ sản xuất thi công, có máy phải hoạt động hai, ba ca liên tục Điều làm cho máy móc trở nên hao mòn h hỏng nhanh Trong đó, Bộ Tài lại quy định thời 121 Chuyên đề thực tập gian trích khấu hao cho loại máy lâu Vì vậy, có xảy trờng hợp máy bÞ háng tríc hÕt thêi gian trÝch khÊu hao Lúc đó, đơn vị cha có đủ vốn để đầu t mua sắm đổi máy móc thiết bị, làm ảnh hởng tới sản xuất Bên cạnh đó, việc Bộ Tài quy định mức trích khấu hao tài sản cố định cố định cho năm ch a đựoc phù hợp với thực tế sản xuất doanh nghiệp xây dựng Cụ thể vào năm Công ty có nhiều công trình cần huy động nhiều máy móc thiết bị vào sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định không tơng ứng với hao mòn máy móc chi phí khấu hao tài sản cố định tính vào chi phí sản xuất công trình không phản ánh xác theo số thực tế, từ dẫn đến kết sản xuất kinh doanh bị sai lệch Ng ợc lại, năm Công ty có công trình, sử dụng máy móc phải trích khấu hao đặn nh năm Điều làm cho chi phí thực tế giá thành sản phẩm xây lắp tăng lên Chính vậy, nên Bộ Tài có quy định việc trích khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp xây dựng Bộ quy định khung thời gian trích khấu hao tài sản cố định có dao động lớn mức trích khấu hao vào giá trị sản xuất kinh doanh hàng năm đơn vị Thiết nghĩ điều giúp doanh nghiệp xây dựng xác định ®ỵc møc trÝch khÊu hao phï hỵp, nhanh chãng thu hồi vốn để đầu t đổi máy móc thiết bị, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đối với công tác phân tích giá thành sản phẩm công ty: Việc phân tích giá thành công tác xây lắp có ý nghĩa to lớn công tác quản lý giá thành công ty, cho phép Công ty đánh giá đợc xác toàn diện tình hình thực chế độ, sách lao động tiền l ơng, thuế, nộp ngân sách Đó sở để công ty đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành công trình xây dựng Tuy nhiên, Công ty, việc phân tích tiêu giá thành sản phẩm đợc tiến hành công trình hoàn thành Lúc đó, việc đánh giá tình hình hoàn thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm xây lắp, xác định nguyên nhân ảnh hởng hay đề biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất , giảm bớt khoản tổn thất lãng phí trình sản xuất nhằm phục vụ cho việc thi công công trình Điều dẫn đến bất cập với công trình có thời gian thi công dài, giai đoạn cuối công trình đó, công ty sở 122 Chuyên ®Ị thùc tËp ®Ĩ rót kinh nghiƯm viƯc qu¶n lý chi phí sản xuất, nâng cao mức doanh lợi thu đợc từ công tác xây lắp Tình hình làm ảnh hởng đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty Vì vậy, theo em, vào cuối kỳ báo cáo, sau tính toán,xác định đợc giá thành sản phẩm Công ty cần tiến hành phân tích tiêu giá thành sản phẩm để từ tìm u điểm cần phát huy nh nhợc điểm, tồn cần khắc phục công tác quản lí giá thành nhằm đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy vi tính: Nh trình bày phần II mục 4, chơng trình kế toán máy vi tính (NEWACC) đợc Tổng công ty xây dựng Hà Nội cài đặt cho tất đơn vị thành viên Chơng trình tự động lên sổ chi tiết, sổ theo dõi tìên mặt, tiền gửi ngân hàng, tự động lên sổ tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc ,Xong để kịp thời cho việc lập gửi báo cáolên đơi vị cấp Công ty nên nghiên cứu nối mạngvới đơn vị thành viên công ty Xong để nâng cao trình độ giới hoá công tác kế toán, nh tận dụng u điểm chơng trình NEWACC, Công ty cần nghiên cứu thiết kế báo cáo chi phí giá thành, lãi lỗ phần thiết kế báo cáo, dòng đối tợng tập hợp chi phí, cột tài khoản, lấy số d số phát sinh tài khoản Biểu hoàn toàn phù hợp với tài khoản có tính chất chi phí giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty đợc tiến hành thuận lợi, nhanh chóng xác 123 Chuyên đề thực tập KÕt ln Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, mét doanh nghiệp tồn đứng vững biết kết hợp xử lí đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu thực tốt việc tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm đợc điều thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối đến định nhà quản lí Song nh biết, doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh ngiệp xây lắp nói riêng, thông tin kinh tế gắn liền với công tác kế tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Yêu cầu đặt đổi mới, hoàn thiện không ngừng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp để thích ứng với yêu cầu quản lí chế Trong trình nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty, Báo cáo thực tập tốt nghiệp "Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số 1" đề cập đến nội dung sau: - Những vấn đề lí luận chung chi phí sản xuất giá thành liên quan tới việc tổ chức công tác kế tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Trên sở phân tích, đánh giá thực tiễn công tác kế toán chi phí sản xuất tính gía thành để tìm tồn công tác này, đề xuất cách giải tồn nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số Tuy nhiên, thời gian có hạn nh trình độ nhận thức thân hạn chế nên Báo cáo thực tập tốt nghiệp cha thể giải triệt để vấn đề không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo cán kế toán Công ty để Báo cáo thực tập tốt nghiệp đợc hoàn thiện 124 Chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn bảo, hớng dẫn nhiệt tình thầy Đặng Thế Hng giúp đỡ, góp ý tận tình cô chú, anh chị phòng Tài vụ Công ty xây dựng số giúp đỡ em qúa trình nghiên cứu hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp 125 Chuyên đề thực tập Kết luận Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp tồn đứng vững biết kết hợp xử lí đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu thực tốt việc tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm đợc điều thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối đến định nhà quản lí Song nh biết, doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh ngiệp xây lắp nói riêng, thông tin kinh tế gắn liền với công tác kế tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Yêu cầu đặt đổi mới, hoàn thiện không ngừng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp để thích ứng với yêu cầu quản lí chế Trong trình nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty, Báo cáo thực tập tốt nghiệp "Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số 1" ®· ®Ị cËp ®Õn nh÷ng néi dung sau: - Nh÷ng vấn đề lí luận chung chi phí sản xuất giá thành liên quan tới việc tổ chức công tác kế tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Trên sở phân tích, đánh giá thực tiễn công tác kế toán chi phí sản xuất tính gía thành để tìm tồn công tác này, đề xuất cách giải tồn nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số Tuy nhiên, thời gian có hạn nh trình độ nhận thức thân hạn chế nên Báo cáo thực tập tốt nghiệp cha thể giải triệt để vấn đề không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo cán kế toán Công ty để Báo cáo thực tập tốt nghiệp đợc hoàn thiện 126 Chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn bảo, hớng dẫn nhiệt tình thầy Đặng Thế Hng giúp đỡ, góp ý tận tình cô chú, anh chị phòng Tài vụ Công ty xây dựng số giúp đỡ em qúa trình nghiên cứu hoàn thành Báo cáo thực tập tèt nghiƯp nµy 127 ... chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành xây dựng A Cơ sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Xây dựng đặc điểm ngành xây dựng ảnh hởng tới công. .. hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Tính giá thành nh phơng pháp hạch toán kế toán, tổng hợp phơng pháp tập hợp phân bổ khoa học chi phí sản xuất vào đối tợng tính giá thành theo nội. .. phơng pháp khoa học II Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp ta sử