Cơng trình : : Cục cơng nghệ thơng tin-Bộ Y tế
ĐVT : Đồng STT Khoản mục CPSXKDD 2 đầu kỳ CPSX PS trongkỳ CPSXKDD 2 kỳ Giá thành sảnphẩm 1 CPNVLTT - 1.700.043.800 - 1.700.043.800 2 CPNCTT - 386.231.453 - 386.231.453 3 CPMTC - 12.000.000 12.000.000 4 CPSXC - 163.295.315 - 163.295.315 Cộng - 2.261.570.568 - 2.261.570.568
Trường: Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Kế toán ghi :
Nợ TK 632 : 2.261.570.568
Có TK 154 : 2.261.570.568
2.3. Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc
Nhận xét chung về công tác kế tốn tại cơng ty
Hạch tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm là một cơng việc cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Nó giúp cho bộ máy quản lý và các thành viên trong doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch chi phí giá thành, cung cấp những tài liệu xác thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình sản xuất. Thơng qua đó, khai thác và huy động mọi khả năng tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nâng cao năng xuất lao động và hạ giá thành sản phẩm. Với ý nghĩa như vậy, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ln là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu trong quá trình nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.
Những năm gần đây, cùng với xu hướng thay đổi chung của nền kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã có những biến đổi theo hướng tích cực, điều này thể hiện bằng quá trình tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý, tổ chức lại các phòng ban, lực lượng lao động ở tất cả các bộ phận và sự nỗ lực của tồn bộ cơng nhân viên tồn cơng ty để khắc phục những khó khăn, vươn lên tự khẳng định mình. Trong q trình ấy, hệ thống tài chính kế tốn khơng ngừng được đổi mới, hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức và phương pháp hạch tốn.
Qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty, em thấy rằng nhìn chung, việc quản lý CPSX và tính giá thành ở cơng ty tương đối tốt. Cơng ty đã giảm được các chi phí, tiết kiệm NVL, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho công ty.
Bảng 2.9: Bảng so sánh chi phí dự tốn so với chi thực tế. ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Dự toán Thực tế So sánh (Thực tế và Dự toán) CPNVLTT 1.691.645.283 1.700.043.800 8.398.517 CPNCTT 432.420.182 386.231.453 -46.188.729 CPMTC 13.141.029 12.000.000 -1.141.029 CPSXC 151.918.422 163.295.315 11.376.893 ∑ Chi phí 2.289.124.916 2.261.570.568 -27.554.348
Qua bảng trên ta thấy công ty đã thực hiện rất tốt công tác hạ thấp tối đa các khoản chi phí một cách hợp lý để hạ giá thành sản phẩm. Cụ thể như sau:
- Về CPNVLTT: Khoản chi phí NVLTT thực tế tăng 8.398.517 đồng so với dự tốn đã đặt ra. Ngun nhân là do cơng trình thi cơng ở xa, nên chi phí vận chuyển vật liệu tăng lên, cịn có sự thất thốt vật tư trong thi cơng.
- Về CPNCTT: Công ty đã tiết kiệm được 46.188.729 đồng so với dự toán, điều này đã chứng tỏ rằng công ty đã nâng cao được năng suất lao động, phát huy được hiệu quả của công nhân trong công ty một cách đáng kể tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng hồn thành cơng trình.
- Về CPSXC Cơng ty đã lãng phí 11.376.893 đồng so với dự toán .Nguyên nhân phát sinh nhiều chi phí khác mà cơng ty khơng kiểm sốt được.
-Về CPMTC: Cơng ty tiết kiệm 1.141.029 đồng so với dự tốn đặt ra. Như vậy so với dự tốn cơng y đã tiết kiệm được 27.554.348 đồng.
Tuy nhiên qua quá trình thu thập số liệu tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cho cơng trình Cục cơng nghệ thơng tin tại 153 Núi Trúc,Ba Đình en nhận thấy cơng ty vẫn còn bộc lộ những khiếm khuyết về mặt quản lý,lãnh đạo cũng như quy trình hạch tốn chi phí. Từ đó cần có những biện pháp để khắc phục để cơng ty hoàn thiện hơn :
Nhận xét về ưu điểm:
- Về bộ máy quản lý:
Từ khi thành lập đến nay, công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng Miên Bắc luôn phải đối đầu với hàng loạt khó khăn, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt của các tổ chức đơn vị, tổ chức kinh tế khác. Nhưng cơng ty đã có những cố gắng đáng ghi nhận trong
Trường: Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán
việc tổ chức bộ máy quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.
Thứ nhất: Về bộ máy quản lý và bộ máy kế tốn của cơng ty.
Cơng ty có bộ máy quản lý hiệu quả, linh hoạt, có đội ngũ lãnh đạo nhiệt tình, giàu kinh nghiệm. Trong ban lãnh đạo có sự phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, mỗi người phụ trách một công việc cụ thể để nắm vững tiến độ thi công, chỉ đạo kịp thời các bộ phận chức năng xử lý những vướng mắc trong thi công và sản xuất.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, áp dụng khoa học tiên tiến của phần mềm kế tốn, qui trình làm việc khoa học, cán bộ kế tốn được phân công phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi người tạo điều kiện phát huy năng lực và nâng cao trách nhiệm cơng việc được giao nhằm góp phần tích cực vào cơng tác hạch tốn và quản lý kinh tế tại công ty.
Thứ hai: Về hệ thống sổ sách chứng từ, tài khoản và phương pháp hạch tốn tại
cơng ty.
Hình thức sổ áp dụng hiện nay ở công ty là Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng trên phần mềm máy vi tính.
Hệ thống chứng từ kế tốn của cơng ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ của bộ tài chính kết hợp với chứng từ riêng của công ty.
Hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của ngành và của công ty. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, cơng ty đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 theo từng đối tượng cơng trình, hạng mục cơng trình… và các khoản mục chi phí phù hợp khi phần mềm xử lý dữ liệu. Cách hạch tốn của cơng ty nói chung là khá hữu hiệu đúng với chế độ kế toán mới. Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành cơng ty đã lựa chọn phù hợp với đặc điểm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với u cầu cơng tác quản lý.
Thứ ba: Về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tư.
Công ty đã khéo léo áp dụng linh hoạt hình thức trả lương khốn sản phẩm kết hợp với hình thức trả lương theo thời gian, xây dựng quy chế thưởng phạt bợp lý nên đã khuyến khích được cơng nhân viên tích cực tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và hạ giá thành sản phẩm.
Đối với vật liệu mua ngồi cơng ty ln cố gắng tìm kiếm các nhà cung cấp mới nhằm khơng chỉ cung cấp đủ, kịp thời mà cịn đảm bảo chất lượng tốt và giá thành thấp.
Nhận xét về nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty cịn có những mặt hạn chế chưa phù hợp với yêu cầu quản lý như:
Thứ nhất: Tổ chức hình thức kế tốn chưa phù hợp
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập chung sẽ dẫn tới việc khó khăn trong việc hạch tốn. Tại cơng trình, kế tốn cơng trình có nhiệm vụ thu thập các chứng từ rồi gửi về phịng kế tốn của cơng ty theo định kỳ, với những cơng trình ở xa trụ sở cơng ty việc thơng tin kế tốn thường bị chậm. Hay tại cơng ty khi có sự thay đổi nào lại phải cử người xuống tận cơng trình để hướng dẫn.
Thứ hai: Việc quản lý đầu vào chưa chặt chẽ.
Các cơng trình thi cơng ở xa cơng ty như cơng trình thuộc gói thầu 319/HĐXL- MB nói riêng vì vậy ngun vật liệu đều do các chủ cơng trình tự mua thơng qua kế tốn cơng trình dẫn tới tình trạng khơng cập nhật kịp thời chi phí NVL ảnh hưởng chính xác tới thơng tin kế tốn cho quản lý doanh nghiệp. Hơn nữa giá trị NVL mua vào chịu ảnh hưởng rất lớn của nhu cầu cung cấp và sử dụng trên thị trường nên gây khó khăn cho việc theo dõi và quản lý trong quá trình thu mua dễ dẫn đến việc thất thốt.
Thứ ba: Trình độ quản lý của đội ngũ kế tốn cịn hạn chế.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo kiểu chun mơn hóa đã nâng cao trình độ cho từng nhân viên nhưng khi cần người thay thế công việc hay thay đổi vị trí cơng tác là rất khó.Dẫn tới thiếu tính xử lý đồng bộ,kịp thời trong cơng tác kế tốn.
Thứ tư: Tiêu thức phân bổ chi phí chưa hợp lý.
Do đặc thù xây dựng của doanh nghiệp, đơn vị sử dụng máy thi cơng là chính, vì vậy chi phí máy thi cơng thường rất lớn, nhưng chi phí sản xuất chung ở đây lại cao hơn nhiều so với chi phí máy thi cơng.
Trường: Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm tốn
Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng, không tập hợp trực tiếp được cho từng hạng mục cơng trình thì kế tốn tiến hành phân bổ cho các cơng trình theo tiêu thức doanh thu. Tuy nhiên việc phân bổ theo tiêu thức này chưa thực sự phù hợp bởi các cơng trình xây lắp nghiệm thu căn cứ vào khối lượng hoàn thành và yêu cầu xuất hóa đơn thanh tốn, có cơng trình được nghiệm thu khối lượng nhưng chưa được chấp nhận thanh tốn thì chưa phát sinh doanh thu. Vì thế kế tốn nên chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp.
Công ty áp dụng việc ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, nó cịn có nhược điểm đó là: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế tốn khơng hợp lý. Cho nên mỗi một nhân viên kế tốn của cơng ty cần thực hiện đúng chức năng của mình để lúc cần lập báo cáo thì sẽ thuận lợi hơn.
Cơng ty đã lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung trong khi với đặc thù của ngành xây dựng là địa bàn hoạt động rộng khắp, công việc sản xuất kinh doanh được tổ chức thành các tổ đội xây dựng đã gây ra khơng ít khó khăn đối với cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở cơng ty.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG MIỀN BẮC.
3.1. Định hướng phát triển của Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựngMiền Bắc và yêu cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản Miền Bắc và yêu cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
3.1.1. Định hướng phát triển
Nâng cao hiệu quả kinh tế từ hoạt động sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn của doanh nghiệp hiện nay hoạt động trong nền kinh tế thị trường. Có nhiều biện pháp và cơng cụ khác nhau để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, trong đó việc phân tích tình hình tài chính, thường xuyên đưa ra các giải pháp là một trong những cơng cụ hữu ích, quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp giúp các nhà quản lý nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp một cách tốt nhất. Để có thể phân tích được một cách chính xác, kịp thời đặc biệt là cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trị đặc biệt quan trọng. Hiểu được tầm quan trọng của thông tin mà kế tốn đem lại, Cơng ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc ngày càng chú trọng, quan tâm hơn nữa về tính trung thực, khách quan của bộ máy kế tốn, đặc biệt là kế tốn chi phí và tập hợp giá thành.
Tuy nhiên, để bắt nhịp với xu thế của nền kinh tế Cơng ty đang dần có những bước đi để phát triển kế tốn quản trị. Trọng tâm của kế tốn quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phản ánh q trình chi phí trong doanh nghiệp nên thu nhận và xử lý thông tin này là quan trọng và không thể thiếu với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Báo cáo kế tốn quản trị chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp là khâu cuối cùng trong việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp nó cho ta biết kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như các bộ phận, kế toán quản trị sau khi lập các nhà trị sau khi lập các báo cáo thì tiến hành phân tích báo cáo để đưa ra được những thơng tin hữu ích cho các nhà trị. Căn cứ vào các thơng tin kế tốn được cung cấp trên các báo cáo quản trị kết hợp với các mục tiêu kế hoạch mà doanh
Trường: Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán
nghiệp đặt ra trong từng thời kỳ cụ thể mà nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh ngắn hạn phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.
3.1.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện
- Phải đảm bảo phù hợp các yêu cầu cơ bản của các chế độ chính sách có liên quan
- Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp và yêu cầu quản lý - Phải phù hợp với yêu cầu, trình độ chun mơn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế tốn đồng thời phù hợp với tình trạng trang bị cũng như việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong công tác kế tốn.
- Phải đảm bảo các u cầu trình bày và cung cấp thơng tin đầy đủ, phù hợp cho người sử dụng thông tin.
- Phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu hiệu quả và mang tính khả thi cao.
Hồn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp tại cơng ty trong q trình thực hiện phải cố gắng đảm bảo tốt và đồng bộ các yêu cầu có tính ngun tắc trên.
3.2. Các giải pháp hồn thiện
Lợi nhuận là yếu tố sống còn của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và cũng là một trong các mục tiêu chính của cơng ty. Để sản xuất kinh doanh có lãi thì địi hỏi cơng ty phải quản lý tốt khâu sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động một cách có hiệu quả trên cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý q trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành, từ đó giúp cho các nhà quản lý có được thơng tin cần thiết để đưa ra các quyết định một cách tối ưu nhất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đồng thời vẫn phải đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng cơng trình.
Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cũng như chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ nhà nước quy định và đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp trong đó tính đến định hướng phát triển.
Xuất phát từ nhận thức trên, sau một thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác hạch