ĐVT: Người Stt Chỉ tiêu Năm2014 ( người ) Năm 2015 ( người ) Năm 2016 ( người ) Chênh lệch 2015/2014 ( % ) 2016/2015( % ) I Tổng số công nhân 30 35 50
1 Công nhân trực tiếp 22 25 40 119 112
2 Nhân viên quản lý 8 10 10 125 100
II Theo giới tính 1 Nam 20 25 35 125 140 2 Nữ 10 15 15 150 100 II Theo trình độ 1 Đại học 3 3 7 100 233 2 Cao đẳng 2 4 8 200 200 3 Trung cấp 5 5 12 100 120 4 Lao động phổ thông 20 23 23 115 100 Nhận xét
Qua biểu trên ta thấy tình hình lao động của công ty qua 3 năm như sau:
- Về tổng số công nhân năm 2014 là 30 người, năm 2015 là 35 người tăng 5 người tương ứng với lượng tăng là 19% cho thấy năm 2015 công ty đã hoạt động tốt, số cơng trình được cơng ty thi cơng đã được tăng lên so với năm 2014. công ty chuyên hoạt động về lĩnh vực xây dựng thi cơng các cơng trình nên nhu cầu về nguồn lao động là rất lớn đặc biệt là lao động trực tiếp chính vì vậy đến năm 2016 tổng số công nhân của công ty đã tăng lên 50 người và tăng 15 người so với năm 2015 tương ứng với lượng
tăng là 12%. Số công nhân trực tiếp đã tăng lên 15 người so với năm 2015 điều này càng khẳng định công ty đã hoạt động rất tốt trong lĩnh vực mở rộng thi cơng các cơng trình trong và ngồi khu vực.
- Về kết cấu của cán bộ công nhân viên trong công ty: Do đặc thù của công ty là hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên cần nhiều sức lao động do đó lượng cơng nhân qua từng năm cũng tăng lên và chiếm tỷ trọng ngày càng lớn.
- Số lao động nữ trong công ty năm 2014 là 10 người, năm 2015 là 15 người tăng 5 người tương ứng với lượng tăng là 50 %. Năm 2016 số công nhân nữ là 15 người chủ yếu làm công việc ở gần ít phải ra các cơng trường thi công. Số lao động là nam giới năm 2014 là 20 người, năm 2015 là 25 người tăng 5 người tương ứng với lượng tăng là 25%. Năm 2016 số công nhân nam là 35 người tăng 10 người so với năm 2015 tương ứng với lượng tăng là 40%.
- Về trình độ: là một cơng ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên số lao động phổ thông chiếm đa số, năm 2014 số lao động phổ thông là 20 người, năm 2015 số là lao động phổ thông là 23 người tăng 3 người tương ứng với lượng tăng là 15%. Năm 2016 số lao động phổ thông là 23 người tăng 0 người giữ nguyên tỉ lệ tăng. Bên cạnh đó cơng ty cịn có đội ngũ kỹ sư có trình độ kỹ thuật cao chỉ đạo và giám sát các cơng thì do cơng ty thi cơng theo đúng quy trình cơng nghệ và theo cách yêu cầu của khách hàng. Chất lượng đào tạo trình độ chun mơn được nâng cao rõ rệt qua các năm.Đặc biệt trong năm 2016 lượng cán bộ trình độ đại học lên tới 7 người.Tình hình lao động có trình độ từ trung cấp trở lên được tăng lên theo các năm, sự biến động này ngày càng chứng tỏ công ty đã phát triển và mở rộng được quy trình cơng nghệ qua từng năm. Với lực lượng lao động có trình độ tay nghề cao sẽ là một điều kiện rất quan trọng trong sự phát triển của công ty trong những năm tiếp theo.Đặc biệt là một lợi thế mạnh cho sự chuyển biến kinh tế gần nhất năm 2017.
2.1.2. Đặc điểm kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc.2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Thi cơng:
a) Thi cơng cơng trình dân dụng,cơng nghiệp,giao thơng,thủy lợi
-Thi cơng các cơng trình theo đúng hồ sơ bản vẽ kỹ thuật,đảm bảo đúng tiến độ thi cơng,chất lượng cơng trình.
Trường: Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm tốn
- Xây dựng cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, thương mại, văn hóa, thể thao.
- Xây dựng cơng trình đường ống cấp thốt nước, đường ống dẫn xăng dầu, chất lỏng khác.
b) Duy tu cơng trình đê điều,cơng trình phân lũ và các cơng trình phịng
chống thiên tai : đảm bảo an toàn,đúng yêu cầu kỹ thuật. Tư vấn
a) Tư vấn giám sát q trình thi cơng xây dựng dân dụng và công nghiệp
Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc thực hiện giám sát q trình thi cơng của nhà thầu một cách thường xuyên, lien tục trên cơng trình nhằm đảm bảo các yếu tố : tiến độ,chất lượng và an toàn lao động cho các cơng trình dân dụng,cơng nghiệp,văn hóa,giao thơng,thủy lợi,hạ tầng kỹ thuật,giám sát công tác khỏa sát địa chất cơng trình,giám sát các cơng trình y tế cộng đồng.
b) Tư vấn,lập dự án ,thiết kế xây dựng cơng trình:
Nội dung tư vấn lập dự án,thiết kế xây dựng cơng trình bao gồm :
-Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình bao gồm lập báo cáo đầu tư xây dựng cơng trình (Báo cáo nghiên cứu khả thi)
-Lập báo cáo kinh tế - Kỹ thuật xây dựng cơng trình đối với các dạng cơng trình. + Cơng trình xây dựng mới, cải tạo,sủa chữa,nâng cấp có tổng mức đầu tư nhỏ (theo quy định hiện hành của nhà nước),phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế- xã hội, quy hoạch ngành,quy hoạch xây dựng)
+ Cơng trình xây dựng cho mục đích tơn giáo
-Thiết kế xây dựng cơng trình cho các loại cơng trình : Dân dụng, Công nghiệp,Giao thơng,Thủy lợi,Cấp thốt nước ,Cơng nghệ mơi trường… túy theo tính chất,quy mơ của từng loại cơng trình,thiết kế cơng trình có thể được lập một bước,hai bước,hoặc ba bước và các bước thiết kế khác theo thơng lệ quốc tế. túy theo tính chất quy mơ từng loại cơng trình thiết kế xây dựng cơng trình có thể lập làm 1 bước,2 bước hoặc 3 bước và các bước thiết kế khác nhau theo thông lệ quốc tế.
c) Tư vấn thẩm tra thiết kế,thẩm tra dự toán xây dựng cơng trình:
-Thẩm tra tính hiệu quả và khả thi dự án đầu tư xây dựng cơng trình cho các dự án
-Thẩm tra sự phù hợp với các bước thiết kế đã được duyệt , sự tuân thủ các tiêu chuẩn xây dựng được áp dụng đồng thời đánh giá mức độ an tồn cơng trình ,sự hợp lý của việc lựa chọn dây chuyền công nghệ và các thiết bị đã chọn ( nếu có)
-Thẩm tra sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế và khối lượng dự tốn
-Tính đúng đắn của việc áp dụng các định mức Kinh kế- kỹ thuật về mức chi phí, đơn giá,các chế độ chính sách có liên quan và các khoản mục chi phí trong dự tốn theo quy định.
d) Tư vấn Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình :
Nhiệm vụ của cơng tác quản lý dự án là thay mặt Chủ đầu tư quản lý dự án bao gồm toàn bộ hay từng hạng mục của dự án,quản lý chất lượng,tiến độ thi cơng,quản lý thực hiện hợp đồng, quản lý chi phí đầu tư xây dựng… trong q trình đầu tư xây dựng.
Cơng ty cổ phần đầu và tư vấn xây dựng Miền Bắc được thành lập năm 2005 nhưng đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý cũng như đội ngũ cán bộ kỹ thuật chun mơn, cơng nhân đã có bề dày kinh nghiệm trong nghề, cơng ty có đủ khả năng về tiền vốn, vật tư, thiết bị và năng lực chuyên môn, kỹ thuật cao để đáp ứng mọi nhu cầu của công việc lớn và nhỏ. Các đơn vị thi công và được thi công đều đánh giá cao về chất lượng tiến độ về giá cả hết sức hợp lý của công ty.
Công ty không chỉ trú trọng phát triển về lĩnh vực thi cơng cơng trình mà cịn phát triển mạnh mẽ về khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng để có thể chủ động cung cấp cho các cơng trình do cơng ty thi cơng.
2.1.2.2. Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh của Cơng ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc
Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc là một công ty kinh doanh hạch toán độc lập hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản do đó để hồn thành sản phẩm trong thời gian dài hay ngắn tùy thuộc vào cơng trình hay hạng mục cơng trình có qui mơ lớn hay nhỏ. Phần lớn các cơng trình đều do cơng ty thực hiện đấu thầu sau khi đã trúng thầu. Cơng ty sẽ huy động máy móc, lao động để san lấp và giải phòng mặt bằng chuẩn bị cho thi cơng. Trong q trình thi cơng các cơng trình các đội trực tiếp thi công phải tiến hành theo dự tốn đã được duyệt và cơng ty phải chịu trách
Trường: Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán
nhhiệm trước pháp luật về an tồn lao động và chất lượng cơng trình. Sau khi hồn thành cơng trình chủ đầu tư sẽ nghiệm thu.
Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng lớn nên khách hàng của công ty cũng rất rộng lớn. Khách hàng là một bộ phận không thể tách rời trong môi trường cạnh tranh lành mạnh cho nên nếu biết thoả mãn các nhu cầu thị hiếu của khách hàng thì đó là con đường ngắn nhất dẫn đến thành công.
Đặc điểm quy trình tổ chức thi cơng các cơng trình của cơng ty có thể khái qt qua sơ đồ sau:
\
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất thi công
Tổ chức hồ sơ đấu thầu Thông báo trúng thầu Chỉ định thầu Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư
Tiến hành thi công theo kế hạch được duyệt Lập phương án tổ chức thi công (nêu ra biện pháp thi công) Thành lập ban quản lý thi cơng
Tổ chức nghiệm thu cơng trình và chất lượng cơng trình Lập bảng nghiệm thu cơng trình và thanh tốn cơng trình Cơng trình hồn thành và bàn giao
Thuận lợi và khó khăn của cơng ty. - Thuận lợi
Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc có bộ máy quản lý có năng lực, có đội ngũ cơng nhân lành nghề, có trình độ kỹ thuật cao, nhiều kinh nghiệm, có trách nhhiệm và tinh thần trong quá trình làm
việc. Trong quan hệ với các ngân hàng và các nhà đầu tư khác thì cơng ty ln là một khách hàng có uy tín, các khoản vay đều thành tốn đúng hạn và đầy đủ, tạo ra cho khách hàng sự tin tưởng tuyệt đối.Trong quá trình thi cơng cơng ty đã sử dụng máy móc thiết bị hiện đại một cách hợp lý và an tồn.
- Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi mà cơng ty đã đạt được thì cơng ty vẫn cịn gặp phải một số khó khăn như: Ngun vật liệu nhập về đơi lúc chưa kịp thời do cơng trình xây dựng ở quá xa. Mặc dù máy móc thiết bị đã được cải tiến nhưng chưa hồn tồn hiện đại. Khối lượng cơng việc của các đợt vẫn cịn chưa dứt khốt nên vẫn cịn những hạn chế vì vậy mà khả năng thu hút thị trường chưa cao và cịn nhiều khó khăn trong việc ký kết các dự án.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động quản lý của Công ty cổ đầu tư và tư vấn xây dựngMiền Bắc Miền Bắc
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp có những đặc điểm riêng biệt khác với các ngành vật chất khác. Sản phẩm là những cơng trình, hạng mục cơng trình với quy mơ sản xuất lớn hoặc nhỏ, kết cấu phức tạp, thời gian dài hoặc ngắn.
Sản phẩm xây dựng có đặc điểm là khơng di chuyển được mà cố định tại nơi sản xuất cho nên chịu trách nhiệm trực tiếp của địa hình, địa chất, thủy văn, thời tiết… Cơng trình xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài nên địi hỏi trình độ kỹ thuật cao. Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản nên địi hỏi phải có một bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh hoàn thiện đáp ứng nhu cầu quản lý điều hành của cơng ty cịn các đơn vị sản xuất thì đi theo các cơng trình xây dựng. Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty:
Trường: Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm tốn Phó giám đốc kinh doanh + tài chính Phó giám đốc kỹ thuật và dự án Phịng tài chính kế tốn Phịng kế hoạch kỹ thuật và dự án Phịng hành chính và khách hàng Xưởng cơ khí chế tạo và kho bãi
Đội thi công số 1 Đội thi công số 2 Trung tâm tư vấn và dịch vụ
khách hàng
Sơ đồ 2.2: Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Miền Bắc
Quan hệ giữa các phịng ban là quan hệ hợp tác, chương trình cơng tác và hoạt động của các phòng phải đảm bảo hợp đồng ăn khớp và phối hợp chặt chẽ thường xuyên với nhau nhằm bảo đảm hồn thành mục tiêu kế hoạch chung của cơng ty, đảm bảo cho công tác điều hành, quản lý của công ty đồng bộ thông suốt và có hiệu quả cao.
- Giám đốc điều hành:
+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển, sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của công ty; xác định các mục tiêu và kế hoạch hoạt động của công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, kế tốn trưởng hoặc đại diện của cơng ty nếu Hội đồng quản trị thấy cần thiết.
+ Quyết định mức lương và lợi ích của cán bộ quản lý, quy định tổ chức bộ máy, quy chế quản lý nội bộ của công ty.
Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.Ban Kiểm sốt cơng ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm. Giám đốc cơng ty có thể là thành viên Hội dồng quản trị hoặc khơng là thành viên Hội đồng quản trị.
- Phó giám đốc:
Là người tham mưu cho Giám đốc.Bên cạnh đó cịn có kế tốn trưởng phụ trách phịng tài chính, các phịng ban khác có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc thực hiện nhiệm vụ chỉ đạo chung cho mọi hoạt động của công ty .
- Bộ phận kế hoạch, vật tư, kỹ thuật:
+ Bộ phận kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng cơng tác kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, định lượng kế hoạch sản xuất và phát triển, tổ chức điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, báo cáo thực hiện sản xuất kinh doanh của đơn vị.
+ Bộ phận kế hoạch vật tư: theo kế hoạch sản xuất kinh doanh để tìm kiếm nguồn vật tư để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất sao cho vật tư đáp ứng đủ số lượng, chất lượng, giá cả và chủng loại. Đảm bảo cung cấp kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và thi công.
+ Bộ phận kế hoạch kỹ thuật: tổ chức giám sát kỹ thuật các cơng trình xây dựng, bóc tách dự tốn, giáo khốn chi tiết, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, định mức tiêu hao vật tư phù hợp với điều kiện sản xuất hiện đại. Nghiệm thu thanh quyết tốn các khối lượng cơng trình hồn thành, hồn chỉnh các thủ tục, hồ sơ cơng trình theo qui định về chất lượng sản phẩm và cơng trình thi cơng.
- Bộ phận kế tốn, tài vụ: Đảm bảo vốn, các nguồn vốn đáp ứng cho kế hoạch sản xuất, tổ chức cơng tác hoạch tốn kế tốn, quyết tốn tài chính theo qui định hiện hành, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về cơng tác tài chính kinh doanh của cơng ty. Chịu trách nghiệm về cơng tác quản lý kho, quỹ của cơng ty. Có trách nhiệm đề xuất tham mưu cho Ban Giám đốc những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và xây dựng.
Trường: Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm tốn
Có trách nhiệm tiếp nhận các chủ trương chính sách chỉ thị, nghị quyết của lãnh đạo, tổ