CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng
Trong bối cảnh nền kinh tế hàng hóa phát triển, ngành thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và thúc đẩy lưu thông hàng hóa, kết nối người sản xuất với người tiêu dùng Doanh nghiệp thương mại, với chức năng chủ yếu là thực hiện các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực lưu thông hàng hóa, là bộ phận thiết yếu của ngành này Đây là những tổ chức kinh tế hợp pháp, được thành lập nhằm đầu tư vốn, công sức và tài năng vào mua bán hàng hóa, đáp ứng nhu cầu thị trường và hướng tới mục tiêu lợi nhuận.
Trong kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng trong chu trình lưu chuyển hàng hóa, với hoạt động chính là mua sản phẩm từ các doanh nghiệp khác, sau đó bán ra cho người tiêu dùng để thu lợi nhuận Quy trình kinh doanh bao gồm ba khâu chính: mua vào, dự trữ và bán ra, trong đó khâu bán hàng đóng vai trò quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Mô hình vận động vốn trong doanh nghiệp thương mại theo chu trình T-H-T thể hiện mối liên hệ chặt chẽ giữa các khâu Hoạt động kinh doanh thương mại, hay kế toán bán hàng, là quá trình lưu thông và phân phối hàng hóa trên thị trường, không chỉ trong phạm vi địa phương mà còn giữa các quốc gia.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, nơi doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng và nhận tiền thanh toán Quá trình này không chỉ thực hiện giá trị của sản phẩm mà còn đánh giá khả năng tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp Do đó, doanh thu từ bán hàng là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của một doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng không chỉ bao gồm doanh thu chính mà còn có các khoản phụ thu như phí thu thêm và trợ cấp từ nhà nước Để đánh giá hiệu quả của mặt hàng kinh doanh và quyết định mở rộng hoặc thu hẹp quy mô, doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh hợp lý và xác định rõ kết quả kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh hàng hóa là chủ yếu, và kết quả chính là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các chi phí phát sinh.
Bán hàng là giai đoạn cuối trong quy trình kinh doanh, nơi doanh nghiệp phải chi phí cho sản xuất, chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ Qua việc trao đổi và bán hàng, doanh nghiệp thu được doanh thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách so sánh doanh thu và chi phí của từng hoạt động Hoạt động bán hàng không chỉ thúc đẩy sản xuất và nâng cao năng suất lao động, mà còn giúp cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, đồng thời giải quyết mối quan hệ hàng hóa - tiền tệ trong lưu thông Đối với doanh nghiệp, bán hàng là điều kiện tiên quyết để phát triển sản xuất, mở rộng quy mô, tăng tốc độ vòng quay vốn và lợi nhuận Để hiểu rõ hơn về công tác kế toán bán hàng, cần tìm hiểu các thuật ngữ liên quan trong quá trình này.
Theo chuẩn mực kế toán VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” định nghĩa về doanh thu như sau:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được hoặc dự kiến thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó không được coi là doanh thu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn Khoản giảm giá này có thể áp dụng cho từng lô hàng hoặc tổng khối lượng hàng hóa mà khách hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào chính sách chiết khấu của bên bán.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.
Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, hợp đồng kinh tế, hoặc hàng hóa bị mất, kém chất lượng, không đúng chủng loại và quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại, cần ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng:
1.1.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Trong doanh nghiệp thương mại, quá trình bán hàng bắt đầu khi sản phẩm, hàng hóa, hoặc dịch vụ được chuyển giao cho khách hàng, và khách hàng chấp nhận thanh toán theo giá đã thỏa thuận Quá trình này hoàn tất khi người bán nhận được tiền và người mua nhận hàng Hoạt động bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí mà còn tạo điều kiện tích lũy và phát triển Có thể khẳng định rằng bán hàng là lý do tồn tại của doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và bền vững của họ.
Hoạt động bán hàng phát triển không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng doanh thu, mà còn củng cố vị trí của họ trên thị trường Đối với người tiêu dùng, quy trình bán hàng của doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và xác định rõ công dụng của hàng hóa, đồng thời khẳng định sự phù hợp giữa hàng hóa và thị hiếu của họ Hơn nữa, khâu bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế, vì nó cho phép doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng, từ đó nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của họ Các doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau, bao gồm bán buôn, bán lẻ, gửi bán đại lý và bán hàng theo phương thức đổi hàng.
Bán buôn hàng hoá là phương thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, với đặc điểm là hàng hoá vẫn ở trong khâu lưu thông và chưa được tiêu dùng Hàng thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và lưu chuyển hàng hoá bán buôn diễn ra theo hai hình thức chính.
- Bán buôn qua kho: Hàng hoá được mua và dự trữ trước trong kho, sau đó mới xuất ra bán Có hai hình thức
- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp (bán hàng tại kho):
Theo hình thức này, bên mua chỉ định đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Bên bán sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện của bên mua Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quy trình mà bên bán xuất kho và giao hàng tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng với bên mua Khi xuất hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn VAT, và doanh thu chỉ được ghi nhận khi bên mua chấp nhận hàng hóa và ký vào hóa đơn Chi phí vận chuyển sẽ được thống nhất giữa hai bên trước khi thực hiện giao dịch.
Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
Trong hoạt động bán hàng, kế toán cần ghi nhận cả doanh thu và giá vốn theo các chuẩn mực kế toán Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” quy định nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng trong việc ghi nhận doanh thu Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí tương ứng, trong khi nguyên tắc thận trọng chỉ cho phép ghi nhận doanh thu khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế Đồng thời, chi phí cũng chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí Các chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” và số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” cũng nêu rõ các quy định liên quan đến việc ghi nhận doanh thu và giá vốn.
Bán hàng tạo ra doanh thu, và việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc theo Chuẩn mực kế toán số 14 "Doanh thu và thu nhập khác" Chuẩn mực này quy định và hướng dẫn về kế toán doanh thu, bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, cùng với phương pháp kế toán cho doanh thu và thu nhập khác.
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác
Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu từ việc bán sản phẩm và hàng hoá khi giao dịch đáp ứng đủ 5 điều kiện quy định.
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm cho người mua Chẳng hạn, nếu hợp đồng quy định bên bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến kho của người mua, doanh thu sẽ không được ghi nhận cho đến khi hàng hóa được giao, vì bên bán vẫn đang gánh chịu nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Doanh nghiệp không còn giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hoá như người sở hữu Chẳng hạn, khi người mua đã nhận hàng nhưng vẫn lưu trữ tạm tại kho của doanh nghiệp, hàng hoá mặc dù ở trong kho nhưng doanh nghiệp không có quyền quản lý Trong tình huống này, doanh thu vẫn được ghi nhận.
Doanh thu của doanh nghiệp được xác định một cách rõ ràng khi có thỏa thuận và hợp đồng với người mua về giá bán Ví dụ, khi doanh nghiệp ký hợp đồng bán 300 sản phẩm A với đơn giá 45.000 đ mỗi sản phẩm (chưa bao gồm VAT), doanh thu chưa VAT từ lô hàng này sẽ là 13.500.000 đ.
Doanh nghiệp sẽ nhận được lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng, chẳng hạn như việc người mua đã cam kết thanh toán cho lô hàng hóa đã đặt mua.
Để quản lý hiệu quả giao dịch bán hàng, doanh nghiệp cần xác định chi phí liên quan, bao gồm giá vốn của lô hàng đã bán và các chi phí phát sinh khác như chi phí môi giới Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về lợi nhuận và tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Chuẩn mực kế toán yêu cầu việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân theo nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các giao dịch có thể không đáp ứng được cả hai nguyên tắc này do sự xung đột giữa chúng.
Trong trường hợp giao dịch không thể đáp ứng cả hai nguyên tắc, nguyên tắc thận trọng sẽ được ưu tiên Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng khi ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp cũng phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến doanh thu đó Cụ thể, trong kế toán bán hàng, khi hàng hoá được bán, doanh thu và giá vốn hàng bán cần được ghi nhận đồng thời Do đó, chuẩn mực VAS số 02 về "Hàng tồn kho" quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, bao gồm xác định giá trị hàng tồn kho, lập dự phòng giảm giá, hạch toán và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho để làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho
Hàng tồn kho của doanh nghiệp được tính theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan khác Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, doanh nghiệp phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện Khi bán hàng, giá hàng xuất bán sẽ được xác định theo một trong các phương pháp quy định.
Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh là cách xác định giá xuất kho cho từng loại hàng hóa dựa trên giá thực tế của từng lần nhập và nguồn nhập cụ thể Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, những mặt hàng có giá trị lớn hoặc hàng hóa ổn định và dễ nhận diện.
Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho mua sau sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng đã được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập gần đây nhất, trong khi giá trị lô hàng tồn kho được xác định theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn lại.
Phương pháp bình quân gia quyền (liên hoàn, cuối kỳ) là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của các mặt hàng tương tự ở đầu kỳ và giá trị của hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được xác định theo thời gian hoặc mỗi khi có lô hàng mới nhập về, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
1.2.1.3 Các chuẩn mực kế toán khác có liên quan:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG SẢN PHẨM IN CHẤT LƯỢNG CAO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG HÀ
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Hưng Hà
2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay Ở thời điểm cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp để tồn tại cần có sự điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả để đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển hơn Muốn quản lý tốt và kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu được Đặc biệt là để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa thì công tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thường xuyên được hoàn thiện phù hợp với từng doanh nghiệp và phù hợp với tình hình thị trường.
Để hoạch định chính sách ổn định doanh thu và nâng cao hiệu quả kinh doanh, nhà quản trị cần thông tin quản lý từ bộ phận kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng Do đó, việc kiểm soát và tổ chức chặt chẽ công tác kế toán bán hàng được doanh nghiệp xem là cần thiết cả trong hiện tại lẫn tương lai.
Để trở thành kế toán bán hàng, mỗi cá nhân cần trang bị những kỹ năng thiết yếu phù hợp với yêu cầu công việc Kế toán bán hàng cần thành thạo sử dụng máy tính, bao gồm việc tạo bảng hàng hóa, thiết lập vùng nhập dữ liệu và sử dụng các hàm tính toán một cách hiệu quả.
Các công việc của một kế toán bán hàng:
- Định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Lập tờ khai hàng hoá mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT
- Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh , số thứ tự ,thời gian Lưu trữ , bảo quản.
- Lập hóa đơn tài chính căn cứ theo hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng đã ký khi đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu.
- Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn (mở sổ giao và ký nhận )
- Mở sổ theo dõi các hợp đồng kinh tế dài hạn
- Lập ,theo dõi thu hồi các biên bản chỉnh sửa ,thanh huỷ hóa đơn kịp thời
Hằng tháng , quý , năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính trong kỳ (theo biểu mẫu của Cơ quan Thuế)
- Cân đối số thuế đầu ra phải nộp với số thuế đầu vào để có biện pháp xuất hóa đơn cho hợp lý.
- Sắp xếp lưu trữ, bảo quản hóa đơn tài chính đã sử dụng.
- Theo dõi, xác nhận và nhắc nhở các khoản tạm ứng nội bộ
- Lên kế hoạch thu công nợ và liên hệ với khách hàng.
- Lập báo cáo tuổi nợ và các báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu quản lý.
Các chức năng chính của kế toán bán hàng:
- Cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.
- Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra.
- Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng.
- Tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra.
- Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho.
- Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng.
Phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết chặt chẽ với kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt và tiền gửi, giúp tạo ra các báo cáo công nợ chính xác Sự kết nối này cũng cho phép chuyển đổi số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp một cách hiệu quả.
Mẫu chứng từ kế toán bán hàng hay sử dụng Chứng từ kế toán bán hàng sử dụng sẽ là :
- Bảng thanh toán hàng đại lý ( nếu là bên nhận làm đại lý)
- Phiếu thu tiền bán hàng
- Hóa đơn GTGT, hoặc hóa đơn bán hàng thông thường
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( nếu có chi nhánh của hàng phụ thuộc, và áp dụng loại hóa đơn này khi giao nhận)
- Phiếu xuất kho hàng đại lý – nếu có giao hàng đại lý
Bảng kê bán hàng là công cụ hữu ích để liệt kê các mặt hàng có giá trị thấp mà khách hàng không cần hóa đơn Bảng kê này sẽ được sử dụng làm cơ sở để xuất hóa đơn vào cuối ngày.
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng in chất lượng cao tại công ty CP Hưng Hà
Môi trường bên trong doanh nghiệp bao gồm văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc và đội ngũ nhân sự Các yếu tố này bao gồm đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán, trình độ chuyên môn và chất lượng của nhân viên, cùng với các công cụ hỗ trợ cho công tác hạch toán, tất cả đều ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Đội ngũ cán bộ, chế độ kế toán doanh nghiệp, chính sách kế toán và nội quy riêng đều ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng và hạch toán kế toán Việc áp dụng và hạch toán chính xác quy trình kế toán bán hàng giúp giám sát hiệu quả công tác tiêu thụ hàng hóa, từ đó tác động tích cực đến doanh thu Hơn nữa, nếu lãnh đạo chú trọng đến tuyển dụng, đào tạo và đãi ngộ hợp lý cho nhân viên, sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.
Công ty CP Hưng Hà hiện đang áp dụng mô hình kế toán tập trung với một phòng TC kế toán duy nhất, chịu trách nhiệm hạch toán tổng hợp và chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh Mô hình này giúp tổng hợp thông tin kế toán bán hàng một cách chính xác, tuy nhiên cũng tạo ra khó khăn trong việc kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế tại các cửa hàng và gian hàng trưng bày của công ty.
Nhóm nhân tố bên ngoài doanh nghiệp đang chịu tác động mạnh mẽ từ quá trình toàn cầu hóa, dẫn đến sự mở rộng và thuận lợi hơn trong giao thương quốc tế Sự phát triển kinh tế kéo theo những thay đổi đáng kể trong cơ chế quản lý nhà nước, không chỉ ở chính sách và đường lối mà còn trong hệ thống pháp luật, đặc biệt là các chính sách thuế Việc liên tục sửa đổi các thông tư và nghị định đã ảnh hưởng đến công tác kế toán tại các doanh nghiệp, trong đó có công ty Hưng Hà Ví dụ, theo thông tư cũ TT32/2007/TT-BTC, hàng hóa khuyến mại vẫn được xuất hóa đơn như hàng bán thông thường, nhưng với thông tư mới, quy định này có thể sẽ thay đổi.
Theo TT30/2008/TT-BTC ngày 16/04/2008, hoá đơn đối với hàng khuyến mại chỉ cần ghi tên hàng hoá và số lượng mà không cần ghi cột thuế, dẫn đến việc hạch toán hàng hoá này sẽ không có thuế đầu ra Sự thay đổi trong các thông tư và nghị định này có thể ảnh hưởng đến quá trình hạch toán kế toán của các đơn vị nếu họ chưa kịp cập nhật Nhìn chung, hệ thống pháp luật, bao gồm cả luật thuế, của nước ta vẫn chưa hoàn chỉnh.
Nhiều điều luật đưa ra rồi lại sửa đổi rất rắc rối và gây khó khăn cho người thi hành
Tình hình chính trị và xã hội ở nhiều khu vực trên thế giới đang diễn biến bất ổn, cùng với sự suy thoái kinh tế toàn cầu, dẫn đến những biến động mạnh mẽ trong thị trường đầu tư, tỷ giá ngoại tệ và hoạt động thương mại Từ cuối năm, tỷ lệ lạm phát trong nước cũng đã gia tăng, ảnh hưởng đến đời sống người dân và sức mua trên thị trường.
Từ năm 2012 đến quý I/2013, sức mua của người dân giảm sút do chi phí đầu vào gia tăng, dẫn đến việc doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất và hiệu quả tiêu thụ đầu ra thấp Tình trạng này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của công ty cũng như công tác kế toán bán hàng.
Thực trạng kế toán bán nhóm hàng in chất lượng cao tại công ty CP Hưng Hà
2.2.1 Tổng quan về công ty CP Hưng Hà
Công ty là một đơn vị có tư cách pháp nhân, hoạt động với hạch toán kinh tế độc lập và sử dụng con dấu riêng, thể hiện quá trình hình thành và phát triển của đơn vị.
Công ty có trụ sở tại 23B5 - Cự Lộc, Thượng Đình, Thành Xuân, Hà Nội, được thành lập vào ngày 02 tháng 08 năm 1995 với vốn điều lệ 5.500.000.000 đồng Chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại và sản xuất, công ty cung cấp các sản phẩm in chất lượng cao Thời điểm đầu, công ty gặp nhiều khó khăn với thiết bị in chủ lực là ba máy in offset cuộn hai màu đã cũ, do Mỹ sản xuất, và công nghệ sắp chữ vẫn được thực hiện thủ công bằng chữ chì.
Năm 1995, công ty được trang bị một máy in ofest cuộn 4/2 màu mới.
Năm 1996, hệ thống chế bản tách màu ghi phím điện tử được trang bị và đi vào khai thác.
Công ty đã được xác định lại doanh nghiệp vào tháng 5 năm 2000, mở ra cơ hội và thách thức mới trong quản lý và sản xuất kinh doanh Các cán bộ cần nỗ lực học tập và đổi mới phong cách nghiệp vụ để thích ứng với cơ chế mới Dù gặp nhiều khó khăn, công ty đã vượt qua nhờ sự quyết tâm và công sức của đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật Với sự tiến bộ vượt bậc, công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và đạt vượt mức các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật hàng năm.
Một số thông tin cơ bản về công ty Địa chỉ:: 23B5 - Cự Lộc – Thượng Đình – Thành Xuân – Hà Nội Điện thoại: 04.35577289
Công ty với mã số thuế 0500559188 đang trong quá trình mở rộng kinh doanh sang các sản phẩm in chất lượng cao như catalogue, hộp giấy, túi giấy, bìa sơ mi và tem nhãn decal Hoạt động kinh doanh của công ty đã phát triển mạnh mẽ, không chỉ ở các tỉnh phía Bắc mà còn mở rộng vào miền Trung và miền Nam Đến nay, số vốn kinh doanh của công ty đã tăng lên 18.000.000.000 đồng với 25 lao động Công ty có trụ sở tại Thượng Đình, Thanh Xuân.
Hà Nội là một địa điểm lý tưởng cho giao dịch, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất yêu cầu kỹ thuật cao và độ chính xác lớn Để đạt được doanh thu tối ưu và lợi nhuận cao nhất, các công ty cần có mục tiêu và chiến lược quản lý rõ ràng Chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm in chất lượng cao như lịch tường, lịch bàn và phong bì.
Công ty áp dụng hình thức sản xuất chế biến liên tục theo đơn đặt hàng, chuyên sản xuất hàng loạt từ các sản phẩm gốc Quy trình sản xuất diễn ra qua các bước công nghệ chính.
Khi nhận tài liệu gốc, bộ phận Maket sẽ tiến hành bố trí các bản in dựa trên nội dung, bao gồm việc sắp xếp tranh ảnh, dòng cột và kiểu chữ một cách hợp lý.
Tách màu điện tử là quá trình cần thiết cho các bản in có màu sắc như tranh ảnh và chữ màu, bao gồm bốn màu chủ yếu: xanh, đen, đỏ và vàng Việc lập maket và tách màu điện tử diễn ra song song, sau đó cả hai sẽ được chuyển sang bình bản để hoàn thiện sản phẩm in ấn.
Bình Bản là bộ phận chịu trách nhiệm sắp xếp và bố trí các loại chữ, hình ảnh dựa trên maket tài liệu và phim màu Công việc này được thực hiện theo khuôn mẫu của tờ lịch, đảm bảo các yếu tố có cùng một màu trên tấm mica cho từng trang in.
Chế bản khuôn in là quá trình chuyển giao các tấm mica từ bộ phận bình bản sang bộ phận chế bản, nơi thực hiện việc chế bản và sản xuất khuôn in bằng nhôm hoặc kẽm.
-Gia công in: Nhân vật từ tủ kho công ty, gia công từ các bản in máy tạo ra từng loại bản in theo mẫu mỗi bản khuôn.
Giai đoạn hoàn thành quy trình sản xuất lịch bao gồm việc nhận các tờ in, sau đó chuyển sang bộ phận đóng lịch theo thứ tự Tại đây, lịch sẽ được đóng thành quyển và cuối cùng được đóng gói để giao cho khách hàng.
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty:
Chức năng của công ty
Công ty hoạt động như một doanh nghiệp hạch toán độc lập, có khả năng tự chủ tài chính và vốn trong các hoạt động sản xuất kinh doanh Chức năng chính của công ty là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm in ấn, bao gồm lịch tường, lịch bàn, bao bì và phong bì.
Trong đó được chia ra thành hai loại khác nhau: Nhóm các các sản phẩm in và nhóm các sản phẩm in chất lượng cao.
Nhiệm vụ của công ty
- Tổ chức tốt việc mua bán các yếu tố sản xuất.
- Tổ chức các mạng lưới bán buôn, bán lẻ hàng hoá.
- Tổ chức tốt công tác sản xuất, đảm bảo việc lưu thông sản phẩm được liên tục, ổn định trên thị trường.
Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn kinh doanh là rất quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh xu hướng mở rộng sang các sản phẩm in chất lượng cao như in Catalogue, in hộp giấy, in túi giấy, in bìa sơ mi và in tem nhãn decal trong tương lai.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước và tuân thủ các luật pháp, chính sách mà nhà nước ban hành là trách nhiệm quan trọng của mỗi công dân.
Cơ cấu bộ máy tổ chức tại công ty
SƠ ĐỒ 1.2: BỘ MÁY TỔ CHỨC
Mối quan hệ chức năng Mối quan hệ trực tiếp
Phòng vật tư Phòng KHSX Phòng TC kế toán Phòng TCHC
Phân xưởng Hoàn thành SP
Tổ vi tính Tổ phơi bản
Chức năng các phòng ban như sau
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của Công ty, đại diện trước pháp luật và chịu trách nhiệm điều hành cũng như quản lý tất cả các hoạt động của Công ty.
Phó giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức trách nhiệm vụ được giao.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM SẢN PHẨM IN CHẤT LƯỢNG CAO TẠI CÔNG TY CP HƯNG HÀ
Công ty CP Hưng Hà đã tiến hành nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng cho nhóm sản phẩm in chất lượng cao, từ đó rút ra những kết luận và phát hiện quan trọng Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình kế toán, góp phần thúc đẩy doanh thu và cải thiện chất lượng dịch vụ.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Sau một thời gian nghiên cứu, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán bán hàng tại công ty CP Hưng Hà đã tuân thủ đầy đủ các yêu cầu kế toán theo chuẩn mực và chế độ quy định, mang lại những kết quả tích cực.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp hạch toán độc lập Đội ngũ kế toán tại phòng Tài chính - Kế toán có trình độ chuyên môn cao và được phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán, đảm bảo hiệu quả công việc.
Bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả trong việc cập nhật thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác, đặc biệt là các thay đổi liên quan đến chính sách thuế Nhờ đó, phòng KHSX có thể nắm bắt kịp thời những thay đổi về luật và quy định, đảm bảo tuân thủ và thích ứng với các yêu cầu mới.
- Công ty đã trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho hợp số liệu, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và hiệu quả.
Phương pháp hạch toán hàng kho được áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, giúp kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả cả về khối lượng lẫn giá trị Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc dự trữ hàng hóa phù hợp Bên cạnh đó, kế toán hàng tồn kho cũng tuân thủ theo chuẩn mực 02 về hàng tồn kho.
Khi xác định giá vốn hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc, việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền là cần thiết để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung, sử dụng mẫu sổ đơn giản giúp dễ dàng ghi chép Hình thức này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan.
Công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt quy định về hóa đơn và chứng từ ban đầu theo chuẩn mực kế toán mới Quá trình lập và luân chuyển chứng từ diễn ra một cách chính xác và kịp thời, giúp phòng Tài chính kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh riêng, đảm bảo đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho giám đốc và các nhà quản trị Việc áp dụng và mở rộng các tài khoản chi tiết giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ quá trình quản lý hiệu quả.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bộ máy kế toán hiện tại có sự phân công rõ ràng cho từng nhân viên, tuy nhiên, việc luân chuyển công việc để nâng cao kinh nghiệm nghề nghiệp vẫn chưa được thực hiện Trong trường hợp công ty gặp phải sự thay đổi nhân sự kế toán như nghỉ thai sản, nghỉ hưu hay nghỉ việc, sự hỗ trợ từ các thành viên còn lại là rất cần thiết để đảm bảo công việc diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao.
- Về chính sách bán hàng: Công ty chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho người mua khi họ thanh toán trước hạn.
Kế toán công nợ của công ty hiện đang gặp nhiều hạn chế, gây ra tình trạng công nợ dây dưa và khó đòi, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và vốn kinh doanh Để cải thiện tình hình, công ty nên áp dụng cả hình thức thanh toán trực tiếp và trả chậm Hiện tại, công ty chưa có dự phòng cho các khoản thu khó đòi, do đó cần sớm triển khai các biện pháp khắc phục hiệu quả.
Thị trường kinh tế toàn cầu và trong nước đã trải qua những biến động tiêu cực, cùng với sự điều tiết của nhà nước, gây nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh của công ty Việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khiến công ty gặp khó khăn trong việc cạnh tranh, đặc biệt là về giá cả khi sản phẩm bị mất giá Do đó, công ty cần xem xét lại mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Kế toán quản trị cung cấp thông tin từ kế toán bán hàng, nhưng chủ yếu là dữ liệu lịch sử Để lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả, cần phối hợp chặt chẽ với phòng KHSX nhằm xác định các chỉ tiêu phấn đấu khả thi.
3.2 Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán nhóm hàng in chất lượng cao tại công ty CP Hưng Hà.
3.2.1 Yêu cầu cơ bản về việc hoàn thiện công tác kế toán bán nhóm hàng in chất lượng cao tại công ty CP Hưng Hà Để cung cấp thông tin về kinh tế - chính trị thực sự hữu dụng về một doanh nghiệp, cần có một số công cụ theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tổng hợp các kết quả thành báo cáo kế toán, Như vậy về mặt thông tin kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế.
Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán, đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và theo dõi doanh thu Để hoàn thiện công tác kế toán, cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình ghi chép và báo cáo tài chính.
- Tuân thủ chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
3.2.2 Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán nhóm hàng in chất lượng cao tại công ty CP Hưng Hà
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại bộ phận kế toán tại công ty CP Hưng
